Tarefas bsicas no Outlook

2010
Aqui esto algumas tarefas bsicas que voc pode fazer no Microsoft Outlook 2010.
Se o que voc est procurando no estiver listado aqui, use a caixa de pesquisa acima.

O que o Outlook?
Adicionar uma conta de email
Criar uma nova mensagem de email
Encaminhar ou responder a uma mensagem de email
Adicionar um anexo a uma mensagem de email
Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email
Abrir um anexo
Salvar um anexo
Adicionar uma assinatura de email s mensagens
Criar uma assinatura
Adicionar uma assinatura
Criar um compromisso de calendrio
Agendar uma reunio com outras pessoas
Definir um lembrete
Para compromissos ou reunies
Para mensagens de email, contatos e tarefas
Criar um contato
Criar uma tarefa
Criar uma anotao
Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendrio ou uma tarefa

O que o Outlook?
O Microsoft Outlook 2010 oferece ferramentas de gerenciamento de email para pessoas fsicas e jurdicas de qualidade superior
a mais de 500 milhes de usurios do Microsoft Office em todo o mundo. Com a verso do Outlook 2010, voc obtm um
conjunto mais amplo de experincias para atender s suas necessidades de comunicao no trabalho, em casa e na escola.
Com aparncia renovada, organizao avanada de email, pesquisa, comunicao e recursos de redes sociais, o Outlook 2010
fornece uma experincia extraordinria para se que os usurios se mantenham produtivos e em contato com suas redes pessoais
e comerciais.

Adicionar uma conta de email

Antes de poder enviar e receber mensagens de email usando o Outlook 2010, preciso adicionar e configurar uma conta de
email. Se voc tiver usado uma verso anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador em que instalou o Outlook 2010,
suas configuraes de conta sero importadas automaticamente.
Se voc no estiver familiarizado com o Outlook ou estiver instalando o Outlook 2010 em um computador novo, o recurso
Configurao Automtica de Conta iniciar automaticamente e o ajudar a definir as configuraes de conta para as suas contas
de email. Essa configurao requer apenas o seu nome, o endereo de email e a senha. Se no for possvel configurar a sua
conta de email automaticamente, voc dever inserir manualmente as informaes adicionais necessrias.
1.

Clique na guia Arquivo.

2.

Em Informaes sobre Contas, clique em Adicionar Conta.

Para saber mais, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

OBSERVAO

Para adicionar uma conta do Outlook.com (antigo Hotmail), consulte Usar uma conta do Outlook.com no

Outlook.
Incio da pgina

Criar uma nova mensagem de email

O Outlook 2010 permite que voc se comunique com um ou mais destinatrios usando um conjunto sofisticado de recursos e
personalizaes.

Em Email, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Email.

Atalho de teclado

Para criar uma mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M.

Para saber mais, consulte Criar uma mensagem de email.

Incio da pgina

Encaminhar ou responder a uma mensagem de

email

Na guia Pgina Inicial ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a

Todos ouEncaminhar.

OBSERVAO

O nome da guia depende de a mensagem estar selecionada na lista de mensagens ou aberta em uma janela

prpria.
Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique no nome e pressione Delete. Para adicionar um destinatrio, clique na
caixa Para, Cc ou Cco e insira o destinatrio.
Para saber mais, consulte Encaminhar ou responder a uma mensagem de email.
Incio da pgina

Adicionar um anexo a uma mensagem de email

Podem ser anexados arquivos a uma mensagem de email. Alm disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou
tarefas podem ser inclusas s mensagens enviadas.
1.

Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ouEncaminhar.

2.

Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

Para saber mais, consulte Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email.

Abrir ou salvar um anexo de email

Voc pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura ou em uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo,
possvel optar por salv-lo em uma unidade de disco. Se a mensagem tiver mais de um anexo, possvel salvar vrios anexos
como um grupo ou um por vez.

Abrir um anexo

Clique duas vezes no anexo.

Salvar um anexo
1.
2.

Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.

Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse no
anexo e clicar em Salvar como.

Para saber mais, consulte Abrir e salvar anexos.

Incio da pgina

Adicionar uma assinatura de email s mensagens

Voc pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email que incluam texto, imagens, sua Carto de Visita
Eletrnico, um logotipo ou, at, uma imagem de sua assinatura pessoal.

Criar uma assinatura

1.

Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

2.

Na guia Assinatura de Email, clique em Nova.

Adicionar uma assinatura

Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura
desejada.

Para saber mais, consulte Criar e adicionar uma assinatura de email.

Criar um compromisso de calendrio

Compromissos so atividades que voc agenda no seu calendrio e que no envolvem convidar outras pessoas, nem reservar
recursos.

Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, voc pode
clicar com o boto direito do mouse em um bloco de horrio na grade do calendrio e clicar emNovo Compromisso.

Atalho de teclado

Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.

Para saber mais, consulte Agendar um compromisso.

Incio da pgina

Agendar uma reunio com outras pessoas

Uma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos, como salas de conferncia. As respostas s
suas solicitaes de reunio aparecem em sua Caixa de Entrada.

Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunio.

Atalho de teclado
CTRL+SHIFT+Q.

Para criar uma nova solicitao de reunio a partir de qualquer pasta no Outlook, pressione

Para saber mais, consulte Agendar uma reunio com outras pessoas.

Definir um lembrete
Voc pode definir ou remover lembretes para diferentes itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.

Para compromissos ou reunies

Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunio, no grupo Opes, na lista suspensa Lembrete, selecione o perodo de
tempo antes do compromisso ou da reunio para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de email, contatos e tarefas

Na guia Pgina Inicial, no grupo Marcas, clique em Acompanhamento e depois em Adicionar Lembrete.

DICA

Voc pode marcar rapidamente mensagens de email como itens pendentes usando os lembretes. Clique com o boto

direito do mouse na coluna Status do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na guia Mensagem,
no grupo Acompanhamento, clique em Acompanhamento e em Adicionar Lembrete.
Para saber mais, consulte Definir ou remover lembretes.

Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e um endereo de email, ou incluir informaes detalhadas adicionais, como
endereo, nmeros de telefone, uma imagem, aniversrios e outras informaes que se relacionam ao contato.

Em Contatos, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.

Atalho de teclado

Para criar um contato a partir de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.

Para saber mais, consulte Criar ou adicionar um contato.

Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantm uma lista de tarefas pendentes: em papel, em uma planilha ou usando uma combinao de papel e
mtodos eletrnicos. No Microsoft Outlook, possvel combinar vrias listas em uma, receber lembretes e controlar o
andamento das tarefas.

Em Tarefas, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Atalho de teclado

Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

Para saber mais, consulte Criar tarefas e itens pendentes.

Criar uma anotao

Anotaes so o equivalente eletrnico das notas autoadesivas de papel. Use as anotaes para rascunhar dvidas, ideias,
lembretes e qualquer coisa que voc escreveria no papel.

Em Anotaes, no grupo Novo, clique em Nova Anotao.

Atalho de teclado

Para criar uma anotao, pressione CTRL+SHIFT+N.

Para saber mais, consulte Criar uma anotao.

Incio da pgina

Imprimir uma mensagem de email, um contato,

um item de calendrio ou uma tarefa
possvel imprimir itens individuais, como mensagens de email, contatos ou itens de calendrio; ou exibies maiores, como
calendrios, catlogos de endereos ou listas de contedo de pastas de email.
O procedimento de impresso o mesmo em Email, Calendrio ou quaisquer outras pastas do Microsoft Outlook: todas as
funes e configuraes de impresso esto localizadas no modo de exibio Backstage. Clique na guiaArquivo para abrir o
modo de exibio Backstage.
1.

Clique em um item ou em uma pasta do Outlook que voc queira imprimir.

2.

Clique na guia Arquivo.

3.

Clique em Imprimir.
Para saber mais, consulte Imprimir itens no Outlook.