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101 dicas rpidas para o

comprador eficiente

SUMRIO

Introduo

Fornecedores

Produtos

Pesquisas

Financeiro

Pessoal

Equipe

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Organizao

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INTRODUO

J reparou que todos os dias damos e recebemos dicas sobre diversos assuntos? Filmes, restaurantes,
locais para passear, etc... Fazemos isso pois queremos que as pessoas com quem nos relacionamos
tenham uma experincia to boa quanto a que ns tivemos.
Pensando nisso, preparamos uma lista com dicas para quem trabalha com compras empresariais. No
apenas uma, mas sim 101 dicas que ns da Damol escolhemos por serem boas experincias que tivemos
ao longo de mais de 24 anos de trabalho.
Mas antes das 101 dicas, aqui vai uma primeira: separe as dicas que tenham assuntos que voc precisa
dominar e treine-as. Depois de algum tempo, analise os resultados positivos que voc colheu.
Boa leitura e sucesso!
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FORNECEDORES

1. Pesquise fornecedores para encontrar os que tm os melhores preos e qualidade.


2. Tenha mais de um fornecedor para cada produto/servio para no ficar "refm".
3. Use o conhecimento de fornecedores durante o processo de desenvolvimento de produtos, pois eles
podem ter ideias interessantes.
4. Faa a homologao dos fornecedores, para garantir um relacionamento de fidelizao.
5. Procure sempre fornecedores que oferecem as melhores garantias.
6. De tempos em tempos verifique os contratos com fornecedores para ter certeza que esto de acordo
com as polticas da empresa.
7. Prefira fornecedores que oferecem servios de ps-vendas.
8. Visite as empresas dos fornecedores e tire todas as suas dvidas.
9. Converse com outros clientes antes de contratar um novo fornecedor.
10. Converse com os funcionrios de um novo fornecedor para saber se a empresa cumpre o que
promete.
11. Indique e pea indicaes de bons fornecedores e outros profissionais.
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PRODUTOS

12. Compare os preos mas nunca se esquea da qualidade.


13. Agregue valor ao seu produto dando preferncia a materiais de alta qualidade.
14. Fique por dentro das tendncias de consumo e do mercado de fornecimento.
15. Participe ativamente de reunies para a definio do mix de produtos.
16. Pense nas necessidades dos clientes da sua empresa para saber se os produtos que voc compra esto
adequados.
17. Entenda as caractersticas de cada regio, para fazer adaptaes de produtos conforme o necessrio.
18. Supervisione o cadastramento de novos produtos.
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PESQUISAS

19. Use as redes sociais para fazer contatos profissionais.


20. Na internet procure sempre informaes em fontes confiveis.
21. Saiba identificar novos oportunidades de negcios.
22. Mantenha contato com outros profissionais de compras para trocar ideias.
23. Cadastre-se para receber newsletter por e-mail que tenham contedo relevante para voc e sua
carreira.
24. Participe de comunidades online a respeito das suas funes de compras.
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FINANCEIRO

25. Negocie valores, formas de pagamento e prazos de entrega.


26. Use uma planilha comparativa entre compras e vendas para garantir a lucratividade da empresa.
27. Mantenha controle rigoroso sobre o oramento disponvel para compras.
28. Preveja as necessidades de compras futuras.
29. Crie um indicador de desempenho do departamento de compras.
30. Treine oratria para ter maior facilidade de negociao.
31. Fique expert em matemtica financeira.
32. Analise as taxas de converses para criar novas estratgias produtivas e lucrativas.
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PESSOAL

33. Foque em uma tarefa de cada vez, para no se estressar.


34. Desenvolva seu perfil empreendedor.
35. Procure a soluo dos problemas ao invs de focar neles.
36. Quando um problema aparentar no ter soluo, deixe-o de lado por um tempo. A soluo pode surgir
com mais facilidade depois.
37. Tenha um plano A, B, C, D... Enfim, tantos quantos sejam necessrios para que suas tarefas possam ser
cumpridas de forma rpida e eficaz.
38. Sempre use a sequncia parar, pensar e agir.
39. Otimize seu tempo no trabalho de modo a no se cansar em excesso.
40. Crie e siga padres de trabalho para facilitar e agilizar suas tarefas.
41. Analise os procedimentos e procure sempre por melhorias.
42. Estabelea objetivos concretos para curto, mdio e longo prazo.
43. Treine para vencer as objees com argumentos claros.
44. Defina padres de negociaes, para ter certeza que elas tenham os resultados que voc espera.
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PESSOAL

45. Faa um curso de vendas para entender como o setor funciona.


46. Entenda sobre marketing para participar de reunies e dar opinies concretas.
47. Seja um tomador de decises.
48. Ser proativo melhor que ser reativo.
49. Procure recursos para no se estressar em situaes de presso.
50. Saiba assumir riscos calculados.
51. Seja criativo para solucionar problemas.
52. Desenvolva constantemente as competncias exigidas pela empresa.
53. Tire proveito positivo de todas as situaes, mesmo as ruins.
54. Use a persistncia inteligente, ou seja, saiba quando continuar e quando parar.
55. Monitore seu planejamento para garantir que ele funcione e todas as etapas sejam cumpridas.
56. Desenvolva seu marketing pessoal, pois ele uma ferramenta poderosa em negociaes.
57. Cuide de sua sade sempre.
58. Seja um profissional com inciativa e acabativa.
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PESSOAL

59. Leia sobre grandes figuras histricas para aprender tcnicas.


60. Se algum do seu meio profissional estiver insatisfeito com voc, converse com calma e deixe-o falar
livremente. Depois faa-o sentir segurana oferendo solues.
61. Cerque-se de pessoas bem sucedidas e aprenda com elas.
62. Valorize seus pontos fortes e trabalhe para melhorar os pontos fracos.
63. Comemore sempre que obtiver sucesso.
64. Treine-se para ser otimista.
65. Confie em sua capacidade de adaptar-se a novos desafios.
66. Pratique a empatia.
67. Finalize pendncias para ter mais tranquilidade.
68. Tome o mximo de cuidado com informaes sigilosas.
69. Elimine o feedback e use o feedforward, ou seja, ao invs de apontar os erros cometidos, mostre como
no comete-los nos futuro. O feedback faz as pessoas olharem para o passado, enquanto o feedforward as
faz avanarem para o futuro.
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PESSOAL

70. Avalie seu trabalho em termos de progresso, no de perfeio.


71. Lembre-se sempre do que voc fez e deu certo.
72. Crie um ambiente de bem-estar para voc mesmo dentro do trabalho.
73. Seja um solucionador de problemas.
74. Esteja disposto a mudanas para o seu sucesso e o da empresa.
75. No tenha medo de falhar. melhor tentar do que ficar na inrcia.
76. Enxergue oportunidades em tempos de crise.
77. Faa pausas durante o servio e aproveite para se alongar. Isso faz o sangue circular melhor e
reanima o crebro.
78. Ensinar o que voc sabe ajuda a interiorizar o conhecimento.
79. Pratique sempre o "ganha-ganha".
80. Nunca deixe uma boa oportunidade escapar.
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EQUIPE

81. Conte com a ajuda dos colegas de trabalho sempre que necessrio.
82. Saiba delegar funes e veja se esto sendo cumpridas.
83. Faa um curso de liderana para ter um clima melhor com a sua equipe.
84. Mantenha sua equipe informada.
85. Converse com seus colegas de trabalho pois eles podem ter diversas solues e ideias teis.
86. Perceba e respeite as limitaes das outras pessoas.
87. Valorize as qualidades das pessoas.
88. Promova o treinamento da equipe de compras.
89. Crie um clima motivacional com seus colegas de trabalho.
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ORGANIZAO

90. Mantenha seus documentos organizados de modo a acessa-los rapidamente quando necessrio.
91. D sempre uma margem maior de tempo para conseguir garantir os prazos.
92. Anote seus compromissos e tarefas em uma agenda para no sobrecarregar sua cabea.
93. Crie uma timeline para acompanhar os prazos.
94. Faa uma lista com prioridades.
95. Monitore os estoques de todos os departamentos para garantir que estejam sempre supridos.
96. Mantenha sua mesa de trabalho, e tudo o que voc usa para trabalhar, bem organizado.
97. Bloqueie tudo o que te distrai durante o servio.
98. Reflita sobre como voc executa suas tarefas, para ter certeza de que est fazendo da melhor forma.
99. Crie checklists para no esquecer de nada quando for participar de reunies, fazer visitas, etc.
100. Faa backup de seus arquivos periodicamente.
101. Defina todas as etapas e prazos da logstica, incluindo cotaes, recebimento de materiais, entrega
aos departamentos, entre outros.
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A Damol referncia no mercado de molas e


estamparia de metal.
Desde 1991 contribumos com o desenvolvimento e

aprimoramento dos nossos clientes, colaboradores


e fornecedores, pois temos certeza que essa uma
das chaves para o sucesso geral.
Conhea mais sobre a Damol.