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La eficiencia
Costos
Calidad
Confiabilidad (entregas a tiempo)
en
dos
grandes
grupos:
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La organizacin del mantenimiento debe contar con el recurso humano necesario para
satisfacer eficientemente los requerimientos de dicho departamento, con lneas de mando
y reas de responsabilidad bien definidos.
La estructura del departamento vara de acuerdo a muchos factores, entre los cuales
podemos mencionar: tamao de la empresa (pequea, mediana y gran empresa); tipo de
produccin (bienes y/o servicios); tipo de proceso productivo; existen algunos procesos
que ocupan muchas mquinas pequeas, como en la industria de la confeccin y otras
con muy pocas mquinas generalmente grandes, como las grandes bordadoras lineales;
mquinas impresora (prensas).
Otro factor importante es dimensionar la variedad de tareas que comprende el rea de
mantenimiento entre ellas estn:
rea mecnica:
Instalacin de maquinaria
Mantenimiento general de la maquinaria
Localizacin de fallas
Reparacin de la maquinaria
Compresores
Plomera
Lubricacin
Soldadura, etc.
rea elctrica:
Localizacin de fallas
Revisin y reparacin
Motores elctricos
Iluminacin
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Lneas elctricas
Intercomunicacin
Cajas de conexin
Interruptores
Cajas de corte y fusibles, etc.
rea mantenimiento general (Edificios)
Como puede notarse, toda empresa debe dar atencin a las reas anteriores, pero de
acuerdo a su tamao.
Es posible que una empresa grande pueda tener equipos de especialistas para cada rea
anteriormente mencionada, pero para una empresa pequea no es factible.
Entonces debemos de decidir cual sera el equipo bsico que necesitamos para
mantener operando nuestra empresa, en ptimas condiciones.
Algunas preguntas que deben ser respondidas de acuerdo a la naturaleza de nuestro
negocio son las siguientes:
1- Cuntos mecnicos necesitamos?
2- Cuntos electricistas
3- Cuntos para reparaciones generales (edificio)
4- Podemos contratar mecnicos que puedan hacer los trabajos elctricos?
5- Podemos contratar mecnicos que puedan trabajar en electricidad y mantenimiento
de general de edificios?
En la pequea industria es ms usual los siguientes casos:
a) Un mecnico y un electricista de planta; subcontratando trabajos de mantenimiento
general (reparacin de edificios, albailera, carpintera, etc.)
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b) Un mecnico con conocimientos de electricidad que cubra las dos reas; subcontrato
las labores de mantenimiento general).
Generalmente la mayor parte del tiempo de mantenimiento es dedicado a la reparacin
de la maquinaria productiva, en su parte mecnica, as como elctrica. El esfuerzo se
concentra en reparar rpido la maquinaria para que contine produciendo.
Este accionar de urgencia es muy importante y debe ser efectivo, Pero ser esto lo
mejor? Cunto nos cuesta hacer reparaciones de emergencia, en trminos de repuestos,
daos a la maquinaria, tiempo perdido muy frecuentemente, productos de mala calidad,
horas extra.
El costo es enorme, muchas veces incontrolable. Por consiguiente una parte clave del
mantenimiento es disminuir las reparaciones accidentales y esto se logra a travs de un
mantenimiento preventivo.
Generalmente el departamento o seccin de mantenimiento est ubicado dentro del rea
de produccin; mantenimiento debe tener una persona que se encargue de la
coordinacin del mismo.
JEFE DE PRODUCCION
JEFE DE MANTENIMENTO
Mecnico
Electricista
Mant. General
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO
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4- Revisar y si es necesario corregir todos los aspectos que sean requeridos para
preservar, mantener o aumentar el funcionamiento de la maquinaria y equipo.
Las polticas anteriormente mencionadas son ejemplos. Cada empresa debe formar sus
propias polticas con la finalidad de mejorar la ejecucin del mantenimiento.
"
1- Preparar una lista con toda la maquinaria y equipo de la planta, incluyendo el equipo
de oficina, computadoras y vehculos de transporte.
2- Para cada uno definir la frecuencia de las revisiones requeridas en cierto perodo de
tiempo (da, mes, ao). Esta frecuencia debe establecerse de acuerdo a especificaciones
de la maquinaria, registros histricos de averas y/o en su defecto del criterio y
conocimiento de la maquinaria la mejor suposicin.
3- Se preparan las instrucciones para el mantenimiento requerido para cada uno de las
mquinas y equipos listados. Estas instrucciones deben ser detalladas, evitando
trminos, como: dar mantenimiento cuando sea necesario.
4- Se prepara un plan de trabajo que abarque un ao. De preferencia se puede usar un
diagrama de Gantt. Se puede hacer por computadora.
5- Se giran las rdenes de trabajo al personal, anotando fecha de inicio y finalizacin.
6- Se hace una revisin de los trabajos terminados, para verificar su calidad, el tiempo y
recursos utilizados.
La eficacia del Departamento de Mantenimiento no debe juzgarse nicamente por la
rapidez de las reparaciones de emergencia, sino, por la ausencia de estas emergencias
en la empresa; lograda a travs de un buen sistema de mantenimiento preventivo.
Para planear, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo es necesario conocer que
es lo que debemos reparar y con que recursos contamos.
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Departamento: __________________
NOMBRE DE LA MAQ.
020
Molino
025
030
035
040
OBSERVACIONES
381
"
Frecuencia de inspeccin
Compresor de aire
Quincenalmente
Semanal y mensualmente
Transportador automtico
Semanal,
mensual
trimestralmente
Montacargas automtico
Semanal,
mensual
trimestralmente
Caldera de vapor
Ventiladores
Mensualmente
Mezcladores
Mensualmente
Correas
Quincenalmente
Edificios
Quincenalmente
Trimestralmente
Control de combustin
Diaria y semanalmente
Portadores, a correa
Mensualmente
Portadores, neumticos
Mensualmente
Portadores, a tornillo
Mensualmente
Descensos a cadena
Trimestralmente
Carretillas elctricas
Semanal,
mensual
trimestralmente
Quincenalmente
Ascensores
Mensualmente
Mensualmente
Ventiladores elctricos
Anualmente
Semestralmente
Afiladores elctricos
Trimestralmente
Motores elctricos
Quincenalmente
Bombas
Quincenalmente
Unidades fotoelctricas
Semanalmente
Tuberas
Semanalmente
Semanalmente
Refrigeracin
Diaria y semanalmente
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Cubierta de tejado
Semestralmente
Semestralmente
Arrancadores e interruptores
Quincenalmente
Aparato de interrupcin
Anualmente
Carretillas
Transformadores
Trimestralmente
Equipo de ventilacin
Quincenalmente
Amortiguadores hidrulicos
Mensualmente
Carretillas de trabajo
Mquinas de soldadura
Trimestralmente
CDIG
FECHA
VIDA
O
DESCRIPCI COST DE
PROVEEDO TIL
CAPACIDA OBSERVACIONE
S
(AOS D
N
O ($) COMPR R
A
)
N
Registro de Herramientas
PRECIO
FECHA
CDIGO DESCRIPCIN UNITARIO UTILIZACIN EXISTENCIA
PROVEEDOR OBSERVACIONES
COMPRA
($)
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"
DESCRIPCIN:
_____________________
DISTRIBUIDOR:
____________________
CDIGO: ___________________
UTILIZACIN:
______________________
"
SALIDA
CANTIDAD
($)
ENTRADA
SALDO
CANTIDAD
($)
CANTIDAD
($)
OBSERVACIONES
DESCRIPCIN
DE
LA
MQUINA
_______________________________________________
EQUIPO:
OPERACIN
FECHA
PROGRAMADA
FECHA
DE TIEMPO
EJECUCIN PROGRAMADO
TIEMPO
REAL
12345-
El orden lgico de los pasos anteriores nos lleva a evitar enfocarse a solamente
los efectos finales del problema con los consiguientes efectos de estar haciendo
reparaciones frecuentes, con posibles daos permanentes y algunas veces
irreparables de la maquinaria.
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"
Herramienta
Para todos es conocido lo difcil que resulta querer cambiar el asiento de vlvula de una
ducha, utilizando un destornillador o tenazas. Pero es admirable la velocidad con la que
se hace cuando tenemos la llave L con la punta cuadrada que caza perfectamente en
las ranuras del asiento de vlvula.
Por consiguiente la adquisicin, uso y control de las herramientas se vuelve un aspecto
clave para obtener buenos resultados.
Fecha: ________________
Mquina
Departamento: ________________
la
Accin tomada
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Los costos de mantenimiento es la suma de todos los gastos incurridos para su
desempeo, durante un perodo de tiempo (un mes, un ao).
As podemos clasificarlo en costos directos y costos indirectos.
Los costos directos son aquellos que se producen como resultado directo de los trabajos
de mantenimiento, teniendo entre estos costos los siguientes:
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Estos costos directos son fcilmente medibles a travs de controles adecuados, ya sea
por trabajo realizado que implique un reporte, que contenga lo siguiente:
Tipo de trabajo a realizar:
Horas-hombre utilizadas:
Periodo de reparacin:
Repuestos utilizados:
Otros materiales utilizados:
"
Orden
Fecha:
Jefe Produccin:
Jefe Mantenimiento:
HOMBRE
TIEMPO DE DURACION
10 HORAS
5 HORAS
(2 OPERARIOS )
1 GALON DIESEL
1/2 GALON
GRASA
GASTOS GENERALES ( 1 )
56.82
COSTO TOTAL
1,776.32
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Los marcos metlicos, lminas y marcos de acero, debern pintarse por lo general cada
ao.
Las ventanas deben lavarse por lo menos una vez al mes y reponerse los vidrios rotos
inmediatamente.
Los techos deben revisarse antes de la poca lluviosa y los canales deben limpiarse de
hojas y basura.
Los pisos necesitan revisiones semestrales y efectuar las reparaciones cuando exista una
avera, esto es importante para evitar accidentes y facilitar el transporte de los materiales.
Las paredes y columnas debern revisarse por lo menos una vez el ao, haciendo las
reparaciones necesarias, adems deben estar limpias y bien pintadas.
ALUMBRADO. El mantenimiento de las instalaciones de alumbrado produce economas
por mayor duracin y mejor iluminacin. La suciedad en las lmparas y pantallas
reflectoras reduce el alumbrado en un 30% al 50%. Es necesario el cambio de las
lmparas en mal estado y lavarlas pantallas con agua y jabn, unas dos veces por ao.
INSTALACIONES SANITARIAS. El personal usuario de los servicios sanitarios deber
avisar de inmediato de cualquier desperfecto. El personal de limpieza deber revisar
diariamente el buen estado de los baos, el buen aspecto y el buen funcionamiento de
estos servicios, estimula a los operarios a tratarlos como es debido, reduce al mnimo las
reparaciones y fomenta los hbitos higinicos.
INSTALACIONES CONTRA INCENDIOS. Los extinguidores contra incendios, deber
controlarse su carga mensualmente y recargarlos inmediatamente despus de su uso.
Las reas en donde se colocan debe estar bien pintadas de color rojo.
El abastecimiento de agua deber comprobarse, tanto su cantidad como el buen
funcionamiento de los grifos. Las puertas que sirven como salida contra incendios, deben
inspeccionarse para verificar que puedan abrirse fcilmente.
MOTORES ELCTRICOS. Estos necesitan una revisin frecuente, una vez al mes, para
verificar que no se estn recalentando, que estn libres de mota o polvo, que no tengan
exceso de vibracin. Que los ejes estn bien alineados, si existen pernos flojos. La
tensin de las correas o fajas debe ser la apropiada.
AIRE COMPRIMIDO. El sistema de aire comprimido es especialmente susceptible de
abusos y sobrecargas y lo afecta la humedad del aire entrante. Las tuberas deben tener
suficientes trampas para agua y aceite, los cuales deben ser purgados diariamente. El
compresor debe contar con sus manmetros y vlvula de seguridad.
ORDEN Y LIMPIEZA DE LOS LOCALES. Esto incide mucho en la buena calidad del
trabajo, en la produccin y en la moral de los trabajadores.
La limpieza y orden debe ser una labor permanente, en la cual incluye a todo el personal,
no slo al de limpieza.
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