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Auditoria Pblica
Auditoria Pblica
Auditoria Pblica
Governo Federal
Presidenta da Repblica
Dilma Vana Rousseff
Vice-Presidente da Repblica
Michel Miguel Elias Temer Lulia
Ministro da Educao
Aloizio Mercadante Oliva
FICHA TCNICA
COORDENAO DE PRODUO DE MATERIAIS DIDTICOS
Marcos Aurlio Felipe
COORDENAO DE REVISO
Maria da Penha Casado Alves
COORDENAO DE DESIGN GRFICO
Ivana Lima
GESTO DO PROCESSO DE REVISO
Rosilene Alves de Paiva
GESTO DO PROCESSO
DE DESIGN GRFICO
Dickson de Oliveira Tavares
PROJETO GRFICO
Ivana Lima
REVISO DE MATERIAIS
Ailson Alexandre Cmara de Medeiros
Andreia Maria Braz da Silva
Bruna Rafaelle de Jesus Lopes
Camila Maria Gomes
Cristiane Severo da Silva
Cristinara Ferreira dos Santos
Edneide da Silva Marques
Emanuelle Pereira de Lima Diniz
Eugenio Tavares Borges
Fabiola Barreto Gonalves
Julianny de Lima Dantas Simio
Lisane Maridne Melo de Paiva
Margareth Pereira Dias
Orlando Brando Meza Ucella
Priscilla Xavier de Macedo
Vernica Pinheiro da Silva
EDITORAO DE MATERIAIS
Alessandro de Oliveira Paula
Amanda Duarte
Anderson Gomes do Nascimento
Carolina Aires Mayer
Carolina Costa de Oliveira
Leticia Torres
Luciana Melo de Lacerda
Mauricio da Silva Oliveira Junior
Diagramao
Luciana Melo de Lacerda
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aos parmetros do projeto grfico. Copyright 2005. Todos os direitos reservados a Editora da Universidade Federal do Rio Grande
do Norte EDUFRN. Nenhuma parte deste material pode ser utilizada ou reproduzida sem a autorizao expressa do Ministrio da Educao MEC
Sumrio
Apresentao institucional
Apresentao da disciplina
45
87
Perfil da autora
135
Apresentao institucional
Apresentao da disciplina
Bem-vindo disciplina Auditoria Pblica!
O curso Tecnlogo em Gesto Pblica objetiva contribuir para o desenvolvimento da interdisciplinaridade, conhecimentos na rea de contabilidade, direito,
economia, estatstica e outras, bem como prover conhecimentos acerca da legislao pblica, trmite de processos e resolues. Por essa razo, voc precisa
iniciar o estudo desta disciplina.
A Auditoria Pblica tem a finalidade de conhecer a regularidade das finanas
pblicas e seus resultados, de acordo com seus programas e aes de governo. Para
isso necessrio utilizar procedimentos e tcnicas adequadas para alcanar esse fim.
Para entender melhor essa rea, so necessrios os conhecimentos bsicos
adquiridos em Fundamentos da Gesto Pblica, Contabilidade Pblica, bem
como noes de oramento pblico e controladoria pblica, que so os contedos
ministrados no mesmo semestre da nossa disciplina.
Desse modo, o objetivo dessa disciplina capacitar o aluno no aprendizado
sobre Auditoria Pblica, seus conceitos, caractersticas e normatizaes, como
tambm o entendimento de sua relevncia e aplicabilidade.
Para realizao desses objetivos, sero abordados elementos de auditoria
e seus conceitos, evoluo e tipos de auditoria. Ser destacado o conceito de
auditoria pblica e sua contextualizao na auditoria geral. Posteriormente,
sero apresentados conceitos de controle, sua importncia no contexto dessa
disciplina e sua relao com a auditoria. Para tanto, sero descritas as suas principais classificaes, com destaque para os controles externo e interno. Sero
apresentados, ainda, a transparncia e o controle social, como acontece o controle
externo e o controle interno e sua relao com a auditoria. Sero estudados os
conceitos principais, objetivos, princpios e rgos de controle interno e externo.
O Sistema de Controle Interno ser apresentado e finalizar com o entendimento
da Auditoria Governamental e sua importncia no contexto da Administrao
Pblica, com destaque para a Auditoria Interna.
Voc perceber que a Auditoria Pblica tem como papel principal informar
aos interessados quanto boa aplicao dos recursos pblicos, assim como
complementar a disciplina Controladoria Pblica.
Bons estudos!
Professora Halcima Melo Batista
Unidade
Apresentao
aro(a) aluno(a), nesta primeira unidade da nossa disciplina voc ir conhecer conceitos de auditoria, entendendo o contexto em que ela est inserida.
Ao longo desta unidade, iremos estudar a sua evoluo. Posteriormente,
descreveremos os principais tipos de auditoria a fim de preparar o estudante
para entender a auditoria pblica. Aprenderemos, ainda, o conceito de auditoria pblica e sua contextualizao na auditoria geral. Para tanto, sero trazidos
conceitos de administrao pblica e os seus princpios fundamentais. A unidade
finaliza com o entendimento do conceito de controle, sua importncia no contexto dessa disciplina e sua relao com a auditoria. Para tanto, sero descritas as
suas principais classificaes, com destaque para os controles externo e interno.
Por fim, importante lembrarmos que a nossa disciplina tem a finalidade de
informar aos interessados quanto boa aplicao dos recursos pblicos. Tenho
certeza de que, com a sua dedicao, voc ter excelente resultado nesta ao
educacional. Ento, vamos l!
Objetivos
1
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Introduo auditoria
Quando voc escuta ou l a palavra auditoria certamente vm tona inmeras atividades ou entendimentos sobre esse tema. Porm, os mais curiosos, ao
ouvir esse termo, tendero a fazer uma busca na internet, em endereos especficos de busca, e encontraro um conceito no to oficial, pela fonte, porm que
semeia a ideia de que a auditoria:
[...] um exame cuidadoso e sistemtico das atividades desenvolvidas
em determinadaempresaou setor, cujo objetivo averiguar se elas esto
de acordo com as disposies planejadas e/ou estabelecidas previamente,
se foram implementadas com eficcia e se esto adequadas (em conformidade) consecuo dos objetivos (WIKIPDIA, 2014, [documento
on-line, no paginado]).
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Comunicar os resultados aos usurios interessados: significa que as concluses do auditor sobre os achados de auditoria devem ser evidenciadas em
relatrios aos usurios interessados, interpretando seus significados.
Considerando os conceitos de auditoria descritos por Castro (2011, p. 371),
podemos destacar que:
A palavra auditoria tem sua origem no latim audire, que significa ouvir.
Segundo Aurlio Buarque de Holanda, auditoria significa exame analtico
e pericial que segue o desenvolvimento das operaes contbeis, desde o
incio at o balano; auditagem.
Logo, podemos afirmar que a auditoria um processo de observao e levantamento de evidncias com o objetivo de identificar se as atividades desenvolvidas esto de acordo com os critrios estabelecidos, resultando na emisso de
opinio sobre a situao encontrada.
Alm disso, saber quando comeou a histria da auditoria muito difcil.
No h registros que comprovem essa data, tendo em vista que qualquer
pessoa que fosse contratada para verificar a legitimidade de algum registro
econmico-financeiro e prestasse contas para quem o contratou podia ser
chamado de auditor. Em 2.600 a.C., na Sumria, j existiam registros com
esse fim, porm, a partir do sculo XV que passou a ter destaque, com o
objetivo de identificar erros e falhas.
Castro (2011) relata que o rei Eduardo I, na Inglaterra, por ato do Parlamento dava direito aos bares de contratarem profissionais para a conferncia de
bens e testamentos. Desse modo, os relatrios emitidos por esses profissionais consistem nos primeiros relatrios de auditoria, denominados probatur
sobre as contas. O relato fala ainda sobre o perodo do Brasil Colnia, em
que existia a figura do juiz colonial, destacado pela Coroa portuguesa para
reprimir e punir fraudes.
Entretanto, Jund (2004) afirma que a Revoluo Industrial, na Inglaterra
no sculo XVIII, criou problemas contbeis mais complexos, fazendo com
que o papel do auditor mudasse. Dessa maneira, ele passou a fazer um exame
do sistema e testes de evidncias e no apenas a buscar erros e confirmao
da exatido do balano, a fim de emitir um parecer sobre a fidedignidade de
todas as demonstraes financeiras. Isso refora que o bero da moderna
auditoria foi a Inglaterra, que a exportou para outros pases, inclusive para
o Brasil (JUND, 2004, p. 4).
No Brasil, no so conhecidas pesquisas que destaquem quando a auditoria passou a ser realizada. Entretanto, h registros de que as firmas Artur
Andersen S/C (j extinta) e Price Waterhouse Coopers j mantinham estabelecimentos no Rio de Janeiro com outras denominaes, desde 1909 e 1915,
respectivamente (JUND, 2004, p. 5).
O registro que se tem da primeira obrigatoriedade da auditoria contbil data
do incio dos anos 1930 (aps a crise econmica americana), em que foi criado
o Comit May, que estabeleceu regras para as empresas que tivessem aes cota-
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15
Auditoria interna
A auditoria interna consiste num mecanismo de controle, na medida em
que revisa e avalia a eficincia e adequao dos outros controles existentes
e auxilia a alta administrao na tomada de decises (CASTRO, 2011, p.
372). Nessa perspectiva, a alta administrao precisa ter conscincia dos
benefcios do trabalho desempenhado pela auditoria interna. Em contrapartida, o auditor deve fornecer subsdios que possam agregar valores
para a tomada de decises e assim garantir resultados satisfatrios para o
dirigente (CASTRO, 2011, p. 373).
A Resoluo CFC n. 986, de 21 de novembro de 2002, aprovou a NBC TI 01,
alterada pela Resoluo CFC n. 1.329, de 18 de maro de 2011, que estabelece
as regras de procedimentos tcnicos a ser observadas quando da realizao de
trabalhos de auditoria interna. Segundo a NBC TI 01,
12.1.1.3 A Auditoria Interna compreende os exames, anlises, avaliaes,
levantamentos e comprovaes, metodologicamente estruturados para a
avaliao da integridade, adequao, eficcia, eficincia e economicidade
dos processos, dos sistemas de informaes e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir
administrao da entidade no cumprimento de seus objetivos.
16
O objetivo principal
atender as necessidades
da administrao.
Auditoria interna
Auditoria
externa/independente
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Atividade
Agora que j viu alguns conceitos de auditoria, que tal formular um conceito seu do que entendeu por auditoria? Faa uma pesquisa de conceitos formulados por outros autores para subsidiar a
construo do seu conceito.
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Tipos de auditoria
Agora que voc j entendeu melhor o que auditoria, importante saber que
ela pode ser realizada de vrias maneiras e para diversos pblicos. Entretanto,
necessrio conhecer os tipos de auditoria existentes. A esse respeito, os autores
Boynton, Johnson e Kell (2002) detalham os seguintes tipos de auditoria: auditoria de demonstraes contbeis, auditoria de compliance e auditoria operacional.
Auditoria de demonstraes contbeis: como estudado por voc em contabilidade pblica, as demonstraes contbeis so os relatrios fornecidos pela
contabilidade que refletem a situao patrimonial e financeira de uma entidade.
A auditoria dessas demonstraes vai verificar a sua veracidade e, posteriormente, emitir um parecer conclusivo contendo sua opinio acerca dos resultados
obtidos com essa verificao. Pelo fato de ser desenvolvida sobre as demonstraes contbeis, essa auditoria deve ser realizada por contador (profissional
da contabilidade), que tem habilitao para esse fim. Caso essa auditoria seja
independente (externa), alm do parecer, os auditores elaboram um relatrio
para o conselho de administrao da entidade auditada, abordando aspectos relacionados com controles internos e com descobertas da auditoria (BOYNTON;
JOHNSON; KELL, 2002, p. 32).
Auditoria de compliance: essa auditoria tambm conhecida como auditoria
de conformidade, porque verifica se os padres adotados esto de acordo com os
critrios estabelecidos ou pela legislao vigente aplicada, ou pelos regulamentos
e normas da entidade auditada. Tem por objetivo verificar a legalidade, a legitimidade e os indcios de fraudes. Os relatrios de auditoria de compliance geralmente
contm informaes, constataes e recomendaes e so dirigidos autoridade
responsvel pelo cumprimento desses critrios. Para um melhor entendimento, um
exemplo dessa auditoria a auditoria dos almoxarifados: de acordo com a legislao, verifica-se a forma com que se recebem os materiais, como so armazenados
e como so entregues ao usurio final. Alm disso, necessrio que o estoque
fsico seja igual ao do estoque existente no sistema de controle do almoxarifado.
Caso exista diferena, considera-se um achado de auditoria.
Auditoria operacional: esse tipo de auditoria no acontece constantemente,
por ser mais complexa, visto que envolve obteno e avaliao de evidncias
a respeito da eficincia e eficcia das atividades operacionais de uma entidade,
em comparao com objetivos estabelecidos (BOYNTON; JOHNSON; KELL,
2002, p. 32). Dessa forma, ela est mais relacionada com o desempenho da
entidade auditada.
Esse tipo de auditoria incorporou diversas tcnicas de anlise e resoluo de
problemas administrativos, tais como: benchmarking, anlise SWOT, grupo focal,
entre outras, aproximando, por vezes, o trabalho de auditoria com o de consultoria.
A probabilidade de trazer retorno imediato entidade auditada muito grande,
tendo em vista que trata diretamente dos resultados alcanados, analisando a
economicidade, a eficincia, a eficcia e a efetividade. Seu relatrio traz recomendaes para aperfeioamento das atividades executadas, com a finalidade de
melhorar o desempenho. Um exemplo de auditoria operacional a verificao do
cumprimento das metas estabelecidas no planejamento de uma entidade.
Compliance
Compliance do termo ingls
comply significa o ato ou
procedimento para assegurar o
cumprimento das normas reguladoras de determinado setor
(BOTTINI, 2014, p. 1).
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Administrao pblica
A administrao pblica pode ser conceituada de duas formas, dependendo
de como escrita. Se for iniciada por letras maisculas, ou seja, Administrao Pblica, tem o sentido organizacional, pois indica o complexo de
rgos responsveis por funes administrativas. Se for iniciada por letras
minsculas, passa a ter o sentido funcional, ou seja, a administrao pblica
significa a atividade administrativa propriamente dita. Refere-se ao conjunto
de atividades concretas e imediatas desenvolvidas pelo Estado, na forma da
lei (CASTRO, 2011, p. 18).
muito comum explicar a diferena entre a administrao pblica e a
administrao privada ao destacar que nesta, tudo permitido, desde que
no haja proibio na lei. J na administrao pblica nada pode, exceto o
especificado em lei. Muitos gestores assumem cargos na administrao pblica sem o devido preparo e, vez por outra, deparam-se com situaes que os
controles internos e/ou externos identificam como irregulares. Nesses casos,
normalmente eles perguntam onde est dizendo que eles no podem agir
daquela forma, comprovando seu total despreparo para assumir tal funo,
visto que na administrao pblica s se pode fazer aquilo que est devidamente escrito e aprovado.
Para ficar mais claro o que pode e o que no pode na administrao pblica
federal, convido voc para um estudo mais aprofundado a partir da leitura do
Decreto-Lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967. Ele explica detalhadamente que
a administrao federal compreende a administrao direta e indireta, as quais
possuem estruturas diferenciadas.
Art. 4 A Administrao Federal compreende:
I - A Administrao Direta, que se constitui dos servios integrados na estrutura administrativa da Presidncia da Repblica e dos Ministrios.
II - A Administrao Indireta, que compreende as seguintes categorias de
entidades, dotadas de personalidade jurdica prpria:
a) Autarquias;
b) Empresas Pblicas;
c) Sociedades de Economia Mista.
d) Fundaes pblicas.
Pargrafo nico. As entidades compreendidas na Administrao Indireta
vinculam-se ao Ministrio em cuja rea de competncia estiver enquadrada
sua principal atividade (BRASIL, 1967, [documento on-line, no paginado]).
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Administrao direta
Trs poderes:
Executivo, Legislativo
e Judicirio
rgos integrados na estrutura
administrativa da Unio e dos
Ministrios
Administrao indireta
Autarquias
Empresas Pblicas
Sociedades de Economia Mista
Fundaes pblicas
Importante
A estrutura da administrao indireta foi criada com o objetivo
de dar mais eficincia gesto governamental. Ela compreende as
seguintes categorias de entidades: autarquias, empresas pblicas,
sociedades de economia mista e fundaes pblicas.
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Atividade
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Legalidade: no setor pblico, tudo proibido, a no ser que esteja expressamente definida a sua permisso. Isso significa que um servidor pblico
s pode fazer aquilo que est definido em lei ou norma da instituio a que
pertence. Caso um gestor pblico precise realizar um ato de gesto que no
esteja normatizado, ele s poder faz-lo por meio de um parecer jurdico
que ampare o seu ato, pois estar sujeito responsabilizao disciplinar e
at civil ou criminal, dependendo da situao.
Impessoalidade: a administrao pblica atua independentemente de prejudicar ou beneficiar pessoas. Ela precisa acontecer pelo interesse pblico, ou
seja, o administrador no pode fazer sua prpria promoo, tendo em vista
seu cargo, pois esse atua em nome do interesse pblico. Para comprovar essa
afirmao, segue a transcrio do 1 do art.37 da Constituio Federal, de
5 de outubro de 1988:
1 A publicidade dos atos, programas, obras, servios e campanhas dos
rgos pblicos dever ter carter educativo, informativo ou de orientao
social, dela no podendo constar nomes, smbolos ou imagens que caracterizem promoo pessoal de autoridades ou servidores pblicos (grifo nosso)
(BRASIL, 1988, [documento on-line, no paginado]).
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Moralidade: esse princpio preza pela moral e os bons costumes, ou seja, ele
desobedecido quando o comportamento da administrao fugir aos princpios de justia, equidade, honestidade e tica, mesmo em consonncia com
a lei (CASTRO, 2011). Nesse caso, a probidade administrativa uma forma
de moralidade e consiste no dever de o funcionrio servir Administrao
com honestidade, procedendo no exerccio das suas funes, sem aproveitar os poderes ou facilidades delas decorrentes em proveito pessoal ou de
outrem a quem queira favorecer (CASTRO, 2011, p. 22). O 4 do Art. 37
da Constituio Federal, de 5 de outubro de 1988, destaca as penalidades
s quais o servidor pblico estar sujeito caso execute atos considerados de
improbidade administrativa, ou seja, atos imorais e/ou desonestos.
4 Os atos de improbidade administrativa importaro a suspenso dos
direitos polticos, a perda da funo pblica, a indisponibilidade dos bens e o
ressarcimento ao errio, na forma e gradao previstas em lei, sem prejuzo
da ao penal cabvel (BRASIL, 1988, [documento on-line, no paginado]).
Diante de tudo o que foi exposto acerca dos princpios da administrao pblica e as suas implicaes, certamente facilitar o entendimento da auditoria
sob a tica da administrao pblica, que o prximo tpico que estudaremos.
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Auditoria pblica
O surgimento da auditoria pblica (governamental) est associado prtica que a administrao pblica exercia no controle da arrecadao de tributos
(BELM, 2008, p.1).
Entretanto, no Brasil, o primeiro amparo legal para a realizao da auditoria
se deu com a emisso da Lei n 4.728, de 14 de julho de 1965, que disciplina o
mercado de capitais e estabelece medidas para o seu desenvolvimento. O artigo
50, que se refere aos fundos em condomnios de ttulos ou valores mobilirios,
criou a obrigatoriedade da auditoria pblica no Brasil quando, em seu pargrafo 3 explicitou que: Ser obrigatrio aos fundos em condomnio a auditoria
realizada por auditor independente, registrado no Banco Central (grifo nosso).
Por sua vez, a Lei orgnica do Tribunal de Contas da Unio, Lei n 8.443, de
16 de julho de 1992, em seu Art. 38, prev a realizao de auditoria governamental quando for de iniciativa da Cmara dos Deputados, do Senado Federal ou de
comisso tcnica ou de inqurito, conforme transcrito a seguir:
Art. 38. Compete, ainda, ao Tribunal:
I realizar por iniciativa da Cmara dos Deputados, do Senado Federal,
de comisso tcnica ou de inqurito, inspees e auditorias de natureza
contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial nas unidades administrativas dos Poderes Legislativo, Executivo e Judicirio e nas
entidades da administrao indireta, includas as fundaes e sociedades
institudas e mantidas pelo poder pblico federal (BRASIL, 1992, [documento on-line, no paginado]).
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Logo, cabe ressaltar que, para se realizar uma auditoria governamental, necessrio identificar os critrios tcnicos a fim de compar-los com a situao encontrada e, assim, caso estejam divergentes, propor medidas para sanar esse problema.
A auditoria governamental ou pblica uma especializao dentro do campo
da auditoria. Segundo S (2002, p. 44), ela segue todos os princpios tcnicos
bsicos, bem como as normas; entretanto, apresenta peculiaridades na sua aplicao e uma sistemtica especfica. Exemplo dessas especificidades a necessidade de todos os rgos/entes que utilizem, arrecadem, guardem, gerenciem ou
administrem dinheiros, bens e valores pblicos prestarem contas dessa gesto.
A esse respeito, os autores Boynton, Johnson e Kell (2002, p. 943) destacam
que auditorias de organizaes governamentais tm como principal premissa
o conceito de que executivos e empregados que administram fundos pblicos
tm que prestar contas sociedade. Ademais, um novo conceito para auditoria
pblica, descrito por Costa (2013, p. 8), diz que:
Auditoria Pblica a aplicao de um conjunto de metodologias, procedimentos, tcnicas e mtodos de reviso, avaliao, aferio e anlise com a
finalidade de obteno de informao ou conhecimento acerca da regularidade (regularity) ou dos resultados (performance) das finanas, atividades,
projetos, programas, polticas e rgos governamentais.
Mais um conceito, agora definido por Santana (2009, p. 2), declara que:
[...] a auditoria governamental constitui-se num importante instrumento
de controle, medida que possibilita uma melhor alocao de recursos
pblicos, contribuindo para detectar e propor correo dos desperdcios
de recursos, da improbidade administrativa, a negligncia e a omisso e,
principalmente antecipando-se a essas ocorrncias, procurando garantir a
observncia de normas que regulamentam a aplicao destes recursos, bem
como na busca de garantir os resultados pretendidos, em consonncia com
as boas prticas de transparncia da administrao pblica.
Conforme Belm (2008), se a auditoria objetiva garantir os resultados operacionais na gerncia da coisa pblica como ferramenta de controle, ento ela
indispensvel na gesto pblica, no s como auditoria investigativa, mas
principalmente como auditoria de gesto, ou seja, aquela que realiza o acompanhamento dos atos e fatos relevantes ocorridos durante a gesto do perodo
auditado, a fim de que o gestor tenha uma viso global da administrao pblica
e no apenas de determinados setores dessa administrao.
Podemos afirmar, ento, que a auditoria pblica uma ramificao da auditoria geral que, com base em normas especficas, analisa a prestao de contas
dos gestores pblicos, bem como a forma com que o recurso pblico est sendo
aplicado e, caso os resultados no sejam adequados, prope aes corretivas para
eliminar os desperdcios e garantir a observncia das normas regulamentadoras.
Considerando os tipos de auditoria estudados, no setor pblico, a fuso
da auditoria das demonstraes contbeis com a auditoria de compliance originou o conceito genrico de auditoria de legalidade, ou regularity audit
nos termos da definio da INTOSAI, entidade internacional que congrega as
Entidades Fiscalizadoras Superiores EFS.
Unidade 1 Auditoria Pblica
27
AICPA
American Institute of Certified
Public Accountants, Inc. Traduzindo para o portugus seria o
Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados. Mais
detalhes podem ser encontrados
no endereo eletrnico deste
instituto: <www.aicpa.org>.
(BOTTINI, 2014, p. 1).
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Atividade
At aqui discorremos sobre auditoria e seus principais tipos. Porm, dentro dos
conceitos mais tradicionais de auditoria, foram abordados, em alguns momentos,
a palavra controle, pois a auditoria verifica controles, seus mecanismos, sua adequao, enfim, no se conseguiu falar em auditoria sem falar em controle.
Ento...
O que controle?
Unidade 1 Auditoria Pblica
29
Controle
Todo mundo sabe o que controle, pois uma palavra que est presente
cotidianamente. Isso significa que entender o seu significado no difcil para
ningum. Entretanto, a tica que interessa nossa disciplina parte do conceito
tradicional, encontrado no minidicionrio Aurlio, que diz:
1. Ato ou poder de controlar. 2. Fiscalizao exercida sobre atividades de
pessoas, rgos, etc. para que no se desviem das normas preestabelecidas.
3. Domnio fsico e psquico de si mesmo (FERREIRA, 1993, p.145).
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Logo, o controle pode fornecer diversas informaes importantes para o administrador exercer bem a sua funo. Isso leva a crer que o controle parte
integrante das funes bsicas da administrao. De acordo com Costa (2013,
p. 2), as funes bsicas de administrao que orientam o gestor no desenvolvimento do seu trabalho so: planejar, organizar, dirigir e controlar.
Planejar: Funo administrativa que determina, antecipadamente, quais os
objetivos a atingir e como se deve fazer para alcan-los.
Organizar: Estruturar e integrar os recursos e os responsveis por sua administrao, estabelecer as relaes entre eles e as atribuies de cada um.
Dirigir: Est relacionada com o comando, com o colocar-se em marcha, e
est muito ligada gesto de pessoas.
Controlar: O controle a quarta funo administrativa. Sua finalidade assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem
aos objetivos previamente estabelecidos.
Por sua vez, o PDCA um ciclo de desenvolvimento que tem foco na melhoria
contnua das administraes e tem por princpio tornar mais claros e geis os
processos envolvidos na gesto. aplicado para se atingirem resultados dentro
de um sistema de gesto e pode ser utilizado em qualquer organizao como
forma de garantir o xito nos negcios, independentemente da rea de atuao
(COSTA, 2013, p. 2).
ACTION
PLAN
Estabelea
as metas
Atue no
processo em
funo dos
resultados
Verifique
os efeitos
do trabalho
executado
CHECK
Determine
os mtodos
para alcanar
as metas
Eduque
e treine
Execute
o trabalho
DO
31
O planejamento o incio desse ciclo, seguido da execuo das aes planejadas. Posteriormente, verificado se o executado estava de acordo com o
planejado, de forma cclica, ou seja, constante e repetidamente. Caso seja identificado defeito no produto ou na execuo, imediatamente so tomadas atitudes
para sanar esse defeito. Ainda segundo Costa (2013, p. 3), os passos a adotar no
intuito de atender ao ciclo PDCA so:
4) Ao (Action) agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatrios. Elaborar novos planos de ao, caso necessrio, para corrigir eventuais
falhas e melhorar a qualidade, a eficincia e a eficcia.
Assim, pela conceituao apresentada por Costa (2013) acerca de controle
e sua explanao do passo de verificao (check) do ciclo PDCA, podemos
concluir que o controle est presente nas atividades de gesto para a realizao
de uma boa administrao.
32
33
Accountability
O exerccio da accountability
se d mediante o controle que
os poderes exercem uns sobre
os outros, conhecido como
accountability horizontal, mas,
principalmente necessidade
que os representantes tm de
prestar contas e submeter-se
ao veredicto da populao
(accountability vertical)
(MIGUEL, 2005, p. 1).
34
Fica claro, ento, que os controles externo e interno servem para fazer
a fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial
quanto legalidade, legitimidade, economicidade, aplicao das subvenes
e renncia de receitas.
Costa (2013, p. 4) trata os controles externo e interno como uma classificao definida pela localizao do controlador. Nesse caso, o controle interno
quando exercido pela prpria administrao sobre seus rgos e entidades
descentralizadas que lhe esto vinculadas e externo quando efetuado
por rgo, ente ou instituio exterior estrutura da Administrao ou externo
ao poder do qual emanou o ato.
Mello (2009, p. 930) entende que o controle assume somente duas formas:
controle interno e controle externo. O primeiro realizado pela prpria Administrao e o segundo, exercido pelos Poderes Legislativo e Judicirio e, tambm,
pelo Tribunal de Contas.
Para Di Pietro (2002, p. 436), o controle exercido pela administrao direta
sobre as entidades da administrao indireta seria tambm classificado como
controle externo. Contudo, Mello (2009, p. 929) defende que o controle interno
refere-se a todo e qualquer controle exercido no mbito de um mesmo Poder,
ainda que entre pessoas jurdicas diferentes.
O controle interno tambm pode ser entendido como aquele exercido pelas chefias sobre os atos dos seus subordinados ou, ainda, o que exercido
dentro de um mesmo Poder. Nessa mesma linha, entende-se que o controle
externo exercido por um Poder sobre os atos administrativos praticados
por outro Poder.
Entretanto, Di Pietro (2002, p. 436), alm das classificaes em interno e
externo, classifica tambm o controle quanto ao rgo, podendo ser administrativo, legislativo ou judicial; quanto ao momento, podendo ser prvio,
concomitante ou posterior; e quanto ao aspecto da atividade, podendo ser
de legalidade ou de mrito.
Para essa classificao apresentada por Di Pietro (2002) quanto ao rgo,
Costa (2013, p. 5) explica que o controle administrativo exercido diretamente
pelos responsveis pela execuo dos atos administrativos e pelos rgos de
controle interno; o controle legislativo exercido pelos rgos do Poder Legislativo na sua misso de mandatrios do povo. Por exemplo: CPIs, julgamento das
contas do Presidente, Governadores e Prefeitos. Por fim, explica que o controle
judicirio exercido pelo Poder Judicirio na resoluo de conflitos entre o
interesse pblico e os atos praticados pela Administrao Pblica.
Para a classificao apresentada por Di Pietro (2002) quanto ao momento,
Alexandrino e Paulo (2011) explicam que o controle prvio aquele que ocorre
antes do incio da sua execuo, ou seja, antes da concluso do ato administrativo; j o concomitante aquele exercido, como o prprio nome j est dizendo,
concomitantemente realizao do ato; e, finalmente, o posterior que o controle
exercido depois que o ato administrativo estiver concludo.
35
36
Atividade
37
1) Critrio e padro
o representados pelas normas que guiam as decises. So balizamentos
S
que proporcionam meios para se estabelecer o que se deve fazer. Os padres
representam o desempenho desejado (COSTA, 2013, p. 3).
2) Procedimentos
onsistem em atividades realizadas com o intuito de verificar se a conduta
C
do agente est em conformidade com os padres e critrios predefinidos
(COSTA, 2013, p. 4).
3) Informao e comunicao
o meio pelo qual os fatos relevantes apontados pelo sistema de controle
so informados aos gerentes responsveis pelas aes corretivas. Essa informao em uma organizao deve ser clere e fluir em todas as direes
(COSTA, 2013, p. 4).
4) Ao corretiva
So as providncias adotadas pelos gerentes para corrigir, em tempo hbil, as falhas apontadas na informao fornecida pelo sistema de controle
(COSTA, 2013, p. 4).
5) Monitoramento
a avaliao da adoo de aes corretivas ou, quando essas aes so ado
tadas, se os resultados alcanados por essa adoo so os desejados.
Conclui-se que, quando observamos esses cinco elementos fundamentais, como
gestores pblicos, certamente executaremos melhor a funo administrativa, tendo
em vista que aes corretivas sero adotadas para que as falhas apontadas pelas
auditorias ou pelos sistemas de controle sejam sanadas no menor tempo possvel
e/ou sero monitoradas, caso no seja possvel san-las imediatamente.
38
Resumo
Nesta unidade, voc estudou sobre o que auditoria, sua tipologia
e como aplicada ao setor pblico. Vimos que a auditoria depende
do entendimento que se tem sobre o controle para ser corretamente
executada. Vimos, ainda um pouco sobre a administrao pblica, com
enfoque nos seus princpios constitucionais. Na classificao geral do
controle, entendemos que, tanto a auditoria, quanto o controle podem
ser internos ou externos. Alm disso, estudamos que o controle pode
ser classificado, ainda, quanto ao rgo, ao momento e ao aspecto
da atividade. Nesse entendimento, identificamos que o controle pode
ser administrativo, legislativo ou judicial; prvio, concomitante ou
posterior; e de legalidade ou de mrito. Conclumos a unidade com o
estudo dos elementos fundamentais para que a funo administrativa
seja bem sucedida.
Atividades de aprendizagem
Leia o trecho seguinte e responda ao que se pede.
A auditoria o conjunto de tcnicas que visa avaliar a gesto pblica, pelos processos e resultados gerenciais, e a aplicao de recursos
pblicos por entidades de direito pblico e privado, mediante a confrontao entre uma situao encontrada com um determinado critrio
tcnico, operacional ou legal. Trata-se de uma importante tcnica de
controle do Estado na busca da melhor alocao de seus recursos, no
s atuando para corrigir os desperdcios, a improbidade, a negligncia
e a omisso mas principalmente antecipando-se a essas ocorrncias,
buscando garantir os resultados pretendidos, alm de destacar os impactos e benefcios sociais advindos.
Fonte: Instruo Normativa n 01, de 06 de abril de 2001, da Secretaria Federal de Controle, Seo II.
39
Referncias
ALBUQUERQUE, Claudiano Manuel de; MEDEIROS; Mrcio Bastos; SILVA,
Paulo Henrique Feij da. Gesto de finanas pblicas. 3. ed. Braslia: Gesto
Pblica, 2013.
ALEXANDRINO, Marcelo; PAULO, Vicente. Direito administrativo descomplicado. 19. ed. So Paulo: Mtodo, 2011.
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 5.
ed. So Paulo: Atlas, 1996.
BELM, Deusdete Cardoso. Auditoria governamental: controle ou transparncia? Portal da classe contbil. Publicado em 16 jan. 2008. Disponvel em:
<http://www.classecontabil.com.br/artigos/auditoria-governamental-controle-ou-transparencia>. Acesso em: 14 dez. 2014.
BOTTINI, Pierpaolo Cruz. O que compliance no mbito do Direito Penal?
Boletim de notcias consultor jurdico. Disponvel em: <http://www.conjur.
com.br/2013-abr-30/direito-defesa-afinal-criminal-compliance>. Acesso em:
13 dez. 2014.
BOYNTON, William C.; JOHNSON, Raymond N.; KELL, Walter G. Auditoria.
7. ed. So Paulo: Atlas, 2002.
BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988. Disponvel
em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituicao.htm>
. Acesso em: 1 dez. 2014.
______. Decreto-Lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del0200.htm>. Acesso
em: 13 dez. 2014.
______. Secretaria Federal de Controle Interno. Instruo Normativa n
01, de 06 de abril de 2001. Disponvel em: <http://www.cgu.gov.br/sobre/
legislacao/arquivos/instrucoes-normativas/in-01-06042001.pdf>. Acesso
em: 14 dez. 2014.
______. Lei n 4.728, de 14 de julho de 1965. Disponvel em: <http://www.
planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4728.htm>. Acesso em: 14 dez. 2014.
____. Lei n 8.443, de 16 de julho de 1992. Lei Orgnica do Tribunal de Contas da Unio. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/
L8443.htm>. Acesso em: 14 dez. 2014.
40
41
42
Anotaes
43
Anotaes
44
Unidade
Apresentao
Objetivos
1
47
Agora que entendemos o princpio da publicidade e como ele est diretamente ligado ao exerccio da cidadania, compreendemos melhor a importncia da
transparncia no uso dos recursos pblicos por parte dos seus gestores. Nesse
49
Tomando por base essa garantia institucional, podemos afirmar que o cidado,
alm do direito de escolher seus representantes, tem direito, tambm, de acompanhar e avaliar as decises administrativas durante o mandato. Essa tarefa precisa
ser assumida pela populao: o controle social na utilizao do dinheiro pblico.
Devido importncia desse controle social que foi desenvolvido o Portal da
Transparncia do Governo Federal. Seu objetivo o de facilitar a verificao da
aplicao dos recursos pblicos, sendo considerado um importante mecanismo
para inibir a corrupo e qualquer outro tipo de irregularidade.
O desenvolvimento do Portal da Transparncia do Governo Federal teve como
base legal o Decreto n 5.482, de 30 de junho de 2005. Esse decreto dispe sobre
a divulgao de dados e informaes pelos rgos e entidades da administrao
pblica federal, por meio da Rede Mundial de Computadores Internet. O Art.
1 assim define:
Art. 1 O Portal da Transparncia do Poder Executivo Federal, stio eletrnico
disposio na Rede Mundial de Computadores Internet, tem por finalidade
veicular dados e informaes detalhados sobre a execuo oramentria e financeira da Unio, compreendendo, entre outros, os seguintes procedimentos:
I gastos efetuados por rgos e entidades da administrao pblica federal;
II repasses de recursos federais aos Estados, Distrito Federal e Municpios;
III operaes de descentralizao de recursos oramentrios em favor de pessoas naturais ou de organizaes no-governamentais de qualquer natureza; e
IV operaes de crdito realizadas por instituies financeiras oficiais de
fomento.
1 A Controladoria-Geral da Unio, como rgo central do Sistema de
Controle Interno do Poder Executivo Federal, fica incumbida da gesto do
Portal da Transparncia.
[...]
(BRASIL, 2005, [documento on-line, no paginado]).
50
Segundo o Portal da Transparncia do Governo Federal (BRASIL, 2014, [documento on-line, no paginado]),
A Controladoria-Geral da Unio (CGU) um dos rgos de controle da
correta aplicao dos recursos federais repassados a estados, municpios
e Distrito Federal. No entanto, devido s dimenses do Estado Brasileiro e
do nmero muito grande de municpios que possui (5.560), a CGU conta
com participao dos cidados para que o controle dos recursos seja feito
de maneira ainda mais eficaz.
51
CGU
Fonte: Controladoria-Geral da
Unio. Disponvel em:
<http://www.cgu.gov.br>.
Acesso em: 6 fev. 20 15.
Fonte: Amigos Associados
de Ribeiro Bonito Brasil.
Disponvel em:
<http://www.amarribo.org.br/
pt_BR/conheca/historico>.
Acesso em: 6 fev. 2015.
Saiba mais
Para conhecer toda a histria e mais detalhes sobre a AMARRIBO,
leia em <www.amarribo.org.br/pt_BR/conheca/historico>. Acesso
em: 6 fev. 2015.
Atividade
Voc j sabe o que controle social? Explique com suas palavras e apresente pelo menos um exemplo.
53
54
Conselho
de alimentao escolar
O principal objetivo desse conselho o de controlar o dinheiro que destinado
para a merenda escolar, sendo que parte do recurso vem do Governo Federal e
a outra parte, da prefeitura.
Para realizar esse controle, o conselho verifica, inicialmente, se as escolas esto
recebendo a merenda da prefeitura; posteriormente, verificam a qualidade da merenda que chega s escolas e a forma com que esto sendo preparadas e guardadas.
A pgina eletrnica da Prefeitura de Natal destaca conceitos e responsabilidades do seu conselho de alimentao escolar, alm de relacionar os
seus membros.
O Conselho Municipal de Alimentao Escolar (CAE) um colegiado deliberativo e autnomo composto por representantes do Poder Executivo,
Poder Legislativo e da Sociedade Civil, Professores e Pais de Alunos, com
mandato de dois anos.
O principal objetivo do CAE fiscalizar a aplicao dos recursos transferidos
e zelar pela qualidade dos produtos, desde a compra at a distribuio nas
escolas, prestando sempre ateno s boas prticas sanitrias e de higiene.
Cabe ao Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao (FNDE) e ao
CAE fiscalizarem a execuo do Programa Nacional de Alimentao Escolar
(PNAE), sem prejuzo da atuao dos demais rgos de controle social (externo e interno), como por exemplo, o Tribunal de Contas da Unio (TCU),
a Secretaria Federal de Controle Interno (SFCI), Secretarias Estaduais e
Municipais de Educao e Ministrio Pblico.
Qualquer pessoa fsica ou jurdica pode denunciar irregularidades a um
desses rgos (BRASIL, 2014, [documento on-line, no paginado]).
Unidade 2 Auditoria Pblica
55
Com base no exposto, podemos afirmar que a atuao desse conselho muito
importante para que a merenda escolar cumpra a sua finalidade. At pais de alunos
participam desse conselho, como forma de dar oportunidade a todos de acompanhar como est sendo utilizado o recurso pblico destinado merenda escolar.
Conselho
municipal de sade
O principal objetivo desse conselho o de controlar a aplicao do dinheiro
que destinado para a sade, sendo que parte do recurso vem pelo Sistema
nico de Sade (SUS) e a outra parte, dos repasses dos programas federais. Para
realizar esse controle, o conselho se rene, pelo menos uma vez por ms, para
acompanhar a execuo das aes na sade e participar da elaborao das metas
para essa rea. Ele formado por representantes da prefeitura, por profissionais
da sade, por fornecedores de bens e servios e por usurios dos servios.
O Conselho Municipal de Sade de Natal/RN (CMS/Natal/RN) uma instncia colegiada do controle social do Sistema nico de Sade (SUS). Suas funes
so desenvolvidas em defesa do SUS 100% pblico, conforme seus princpios
e diretrizes. Alm disso, luta para que a aplicao dos recursos do SUS seja de
forma responsvel e transparente.
Conselho
Com base no exposto, podemos afirmar que a atuao desse conselho muito importante para que o Programa Bolsa Famlia cumpra a sua finalidade no
combate fome, pobreza e desigualdade social.
56
Conselho
do Fundef
Fundef o Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio, que vigorou de 1997 a 2006, que destinava
recursos somente para o ensino fundamental. Esse fundo foi substitudo pelo
Fundo de Manuteno e Desenvolvimento da Educao Bsica e de Valorizao
dos Profissionais da Educao (Fundeb) que atende toda a educao bsica, da
creche ao ensino mdio urbano e rural, alm do ensino mdio profissionalizante,
educao de jovens e adultos, educao especial, indgena e de quilombolas, e
est em vigor desde janeiro de 2007 e se estender at 2020.
O Portal da Transparncia (BRASIL, 2014) destaca que o principal objetivo do
conselho do Fundef o de controlar a aplicao do dinheiro que destinado para
o pagamento dos salrios dos professores do ensino fundamental (60% dessa
verba) e dos funcionrios das escolas e creches, alm de comprar os mveis e
equipamentos necessrios para o seu funcionamento.
Esse conselho tem por objetivo, tambm, controlar a aplicao dos recursos
do Programa Recomeo (Educao de Jovens e Adultos) e comunicar ao FNDE
Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao a ocorrncia de irregularidades, quando identificadas, alm de supervisionar anualmente o Censo da
Educao e emitir parecer sobre as prestaes de contas do Fundo.
Fundef
Fonte: Ministrio da Educao.
Fundeb - Apresentao. Disponvel em: <http://portal.mec.
gov.br/index.php?option=com_
content&id=12327:fundeb-apresentacao&Itemid=669>.
Acesso em: 6 fev. 2015.
Conselho
de assistncia social
Os principais objetivos desse conselho so os de aprovar o plano de assistncia
social feito pela prefeitura e acompanhar a chegada do dinheiro e a consequente
aplicao da verba nos programas de assistncia social que so voltados para
crianas (creches), idosos e portadores de deficincias fsicas. Seu funcionamento
efetivado pela Lei Orgnica de Assistncia Social (LOAS).
A Resoluo n 017/2011 CMAS, de 28 de setembro de 2011, da Prefeitura de
Natal/RN, dispe sobre os critrios de inscrio de entidades e organizaes de assistncia social no Conselho Municipal de Assistncia Social do Municpio de Natal
CMAS. Esse conselho o rgo colegiado superior, com poder normativo, consultivo,
deliberativo e fiscalizador da Poltica de Assistncia Social do Municpio do Natal/
RN, vinculado Secretaria Municipal de Trabalho e Assistncia Social SEMTAS.
57
Atividade
Quais conselhos municipais realizam o controle social? Explique o objetivo de cada um deles.
58
3) A terceira medida para a realizao do controle social por meio do oramento participativo, j que permite ao cidado debater e definir os destinos
de uma cidade; a populao pode decidir as prioridades de investimentos
em obras e servios a ser realizados com o oramento anual da prefeitura; a
populao exercita a cidadania e se compromete com o bem pblico e com
a corresponsabilizao entre governo e sociedade sobre a gesto da cidade.
4) A quarta medida para a realizao do controle social acompanhar as prefeituras, pois elas tm o dever de informar populao como o dinheiro pblico
aplicado. A Lei Complementar n 101, de 04 de maio de 2000, tambm
conhecida como Lei de Responsabilidade Fiscal, determina que as prefeituras
prestem contas dos gastos pblicos populao. Alm disso, elas devem
utilizar os instrumentos de transparncia da gesto, a fim de dar publicidade
a essas contas. Leia a confirmao disso nos artigos 48 e 49 dessa lei:
Art. 48. So instrumentos de transparncia da gesto fiscal, aos quais ser
dada ampla divulgao, inclusive em meios eletrnicos de acesso pblico:
os planos, oramentos e leis de diretrizes oramentrias; as prestaes de
contas e o respectivo parecer prvio; o Relatrio Resumido da Execuo
Oramentria e o Relatrio de Gesto Fiscal; e as verses simplificadas
desses documentos.
Art. 49. As contas apresentadas pelo Chefe do Poder Executivo ficaro
disponveis, durante todo o exerccio, no respectivo Poder Legislativo e no
rgo tcnico responsvel pela sua elaborao, para consulta e apreciao
pelos cidados e instituies da sociedade (BRASIL, 2000, [documento
on-line, no paginado]).
Infelizmente, por mais que exista uma determinao legal quanto divulgao
de documentos e prestaes de contas, nem sempre a lei literalmente aplicada!
Em muitos municpios, os referidos documentos nunca foram publicados, sequer
foram vistos!
A Lei n 9.452, de 20 de maro de 1997, determina que as cmaras municipais sejam obrigatoriamente notificadas da liberao de recursos federais para
os respectivos municpios. Isso significa que a prefeitura precisa comunicar, por
escrito, a chegada da verba federal, em um prazo mximo de dois dias teis,
conforme preconiza o Art. 2 da citada lei. Caso esses deveres no estejam
sendo cumpridos, o cidado poder acionar a cmara municipal, que tem a
obrigao de fiscalizar a prefeitura.
Art. 2 A Prefeitura do Municpio beneficirio da liberao de recursos, de
que trata o art. 1 desta Lei, notificar os partidos polticos, os sindicatos
de trabalhadores e as entidades empresariais, com sede no Municpio, da
respectiva liberao, no prazo de dois dias teis, contado da data de recebimento dos recursos (BRASIL, 1997, [documento on-line, no paginado]).
Para aumentar a transparncia, os rgos federais tambm devem comunicar s cmaras municipais quando transferirem verbas para os municpios.
Unidade 2 Auditoria Pblica
59
Adote um municpio
Fonte: Adote um Municpio.
Disponvel em: <http://www.
adoteummunicipio.org.br/
noticias/noticia.php?id=273>.
Acesso em: 6 fev. 2015.
Cmaras Municipais;
Um exemplo de sucesso no acompanhamento das prefeituras o que aconteceu em maio de 2008 em Ribeiro Bonito/SP. O Prefeito empossado em maro
daquele ano, em substituio ao que foi cassado por causa de um contrato fraudulento com um jornal de So Carlos, criou a Sala da Transparncia da Prefeitura
de Ribeiro Bonito em funo de uma antiga reivindicao da AMARRIBO. Ela
serve para atender a qualquer cidado que queira requisitar um documento, a
partir do preenchimento de uma requisio contendo o que ele quer ver. A prefeitura marca o dia e a hora para colocar disposio os referidos documentos,
que podem ser copiados, caso o requisitante solicite. A notcia pode ser conferida
no portal Adote um municpio.
da Unio (CGU)
rgo que verifica a adequabilidade de utilizao do recurso federal. Alm
das suas prprias demandas no controle do uso do dinheiro pblico, definidas a
partir do seu planejamento anual, a CGU trabalha, tambm, apurando denncias
recebidas da sociedade em geral.
Caso o cidado identifique alguma irregularidade que envolva procedimentos
e aes de agentes, rgos e entidades do Governo Federal (Poder Executivo) ou
tenha conhecimento de alguma ao em que h indcios de mau uso do dinheiro
pblico federal, dever denunciar CGU por meio do Formulrio de Denncias
constante da pgina eletrnica desse rgo. Essa denncia dever ser inteligvel
e conter o maior nmero possvel de detalhes, a fim de viabilizar a investigao.
Veja todos os detalhes de como fazer a denncia no portal da CGU (BRASIL, 2014).
60
Cmaras
Ministrio
Fonte: <http://www.
portaltransparencia.
gov.br/controleSocial/
OrgaosFiscalizacao.asp>.
Acesso em: 6 fev. 2015.
Poder
Tribunais
Tribunal
61
Denncia e representao
Aps conhecer todos esses rgos e suas competncias, torna-se mais fcil
acion-los no exerccio do controle social. Os instrumentos utilizados para esse
fim so a denncia e a representao.
A denncia no reconhecida se for annima ou oral. Como j explicamos
anteriormente quando falamos nas denncias formuladas CGU, ela deve ser de
fcil compreenso e objetiva, sem deixar de conter o maior nmero possvel de
detalhamentos e documentos comprobatrios, a fim de viabilizar a sua apurao.
Segundo Albuquerque, Medeiros e Silva (2013, p. 390),
A denncia pea de acusao formulada contra pessoas, com o objetivo de
defender o interesse pblico. No que se refere gesto pblica, a denncia
poder abranger a defesa do patrimnio pblico, a aplicao dos recursos
pblicos, a correio, a preveno e o combate corrupo, as atividades
de ouvidoria e o incremento da transparncia da gesto.
[...]
Uma vez apresentada e reconhecida sua admissibilidade, a denncia ser
submetida a processo de apurao, de carter sigiloso, visando a comprovao
dos aspectos denunciados e o aprofundamento do conhecimento da matria.
Fonte: Controladoria-Geral da
Unio. Disponvel em: <http://
www.acessoainformacao.gov.
br/>. Acesso em: 6 fev. 2015.
Empresas pblicas, sociedades de economia mista e demais entidades controladas, direta ou indiretamente, pela Unio so exemplos de rgos e entidades dos poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, da Unio, dos estados,
do Distrito Federal e dos municpios. Quanto s entidades privadas sem fins
lucrativos que recebem recursos pblicos, vale salientar que esses recursos tanto podem vir diretamente do oramento, como tambm mediante subvenes
sociais, contratos de gesto, termos de parceria, convnios, acordos, ajustes
ou outros instrumentos congneres.
Importante
A Lei de Acesso Informao destaca que o acesso s informaes pblicas a regra, enquanto que o sigilo a exceo!
63
a) Orientao sobre a prpria lei, ou seja, como fazer a solicitao de informaes, qual local h a informao desejada, entre outras.
7) A stima e ltima medida para a realizao do controle social por meio dos
observatrios sociais. Mas, o que um observatrio social? De acordo com o
stio eletrnico do Observatrio Social do Brasil (BRASIL, 2014, [documento
on-line, no paginado]),
um espao para o exerccio da cidadania, que deve ser democrtico e
apartidrio e reunir o maior nmero possvel de entidades representativas da sociedade civil com o objetivo de contribuir para a melhoria da
gesto pblica.
Cada Observatrio Social integrado por cidados brasileiros que transformaram o seu direito de indignar-se em atitude: em favor da transparncia
e da qualidade na aplicao dos recursos pblicos. So empresrios, profissionais, professores, estudantes, funcionrios pblicos e outros cidados
que, voluntariamente, entregam-se causa da justia social.
64
Saiba mais
Para conhecer mais o trabalho do Observatrio Social do Brasil,
leia a respeito e assista srie de vdeos disponveis em seu portal:
<www.observatoriosocialdobrasil.org.br>. Acesso em: 6 fev. 2015.
Licitao
Nada mais que o conjunto de
procedimentos administrativos
(administrativos porque parte da
administrao pblica ) para as
compras ou servios contratados
pelos governos Federal, Estadual
ou Municipal, ou seja todos
os entes federativos. De forma
mais simples, podemos dizer
que o governo deve comprar
e contratar servios seguindo
regras de lei, assim a licitao
um processo formal onde
h a competio entre os
interessados. Fonte: <https://
portal.conlicitacao.com.br/oque-e-licitacao/introducao/>.
Acesso em: 6 fev. 2015.
No Rio Grande do Norte, ainda no h um observatrio social legalmente constitudo, mas existe uma comisso que vem trabalhando nesse intuito h cerca de um
ano, objetivando a organizao do primeiro observatrio do RN no municpio de
Natal. Entretanto, necessrio ter mo de obra disponvel e sustentabilidade para
se firmar como uma organizao, motivo pelo qual o Observatrio Social de Natal
ainda no est em pleno funcionamento. O momento de busca de voluntrios
mantenedores e voluntrios para a execuo dos trabalhos prprios de um observatrio social. Se voc quer fazer a diferena no seu estado, a oportunidade essa!
Todos esses instrumentos de controle social disponveis ainda no so suficientes para garantir uma total transparncia. Mesmo assim, so meios pelos
quais o cidado comum pode verificar como e onde os recursos do seu governo
esto sendo aplicados. Diante do cenrio apresentado, podemos afirmar que, se
todo cidado aderir ao controle social, ficar mais fcil controlar os gastos pblicos do Governo Federal em todo o Brasil, garantindo a sua correta aplicao.
Convido voc a sair da indignao e partir para a ao: escolha um instrumento disponvel e fiscalize a correta gesto e aplicao dos recursos pblicos
do seu pas! Exercite a cidadania!
65
Atividade
66
Controle externo
Abordamos, na Unidade 1, o controle externo, o controle interno e o controle
social como as mais importantes formas de controle na administrao pblica.
Discutiremos amplamente o controle interno na Unidade 3, pela sua especificidade e abrangncia. Quanto ao controle social, j construmos um entendimento
fundamentado depois de tudo o que estudamos at aqui.
Ento, partiremos agora para o estudo do controle classificado como externo. O que controle externo? Como acontece? Sua base constitucional? Para
Albuquerque, Medeiros e Silva (2013, p. 401),
O controle externo aquele realizado pelo Poder Legislativo, com auxlio
das cortes de contas, compreendendo tambm um conjunto de atividades,
planos, mtodos e procedimentos estruturados e integrados. O propsito do
controle externo , sobretudo, garantir a iseno dos agentes controladores
quanto avaliao da gesto e evidenciao de eventuais desvios ou
ajustes que se mostrem necessrios ou oportunos.
A Lei Magna do nosso pas destaca o controle externo. O Artigo 70 da Constituio Federal, de 5 de outubro de 1988, assim determina:
Art.70. A fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial da Unio e das entidades da administrao direta e indireta, quanto
legalidade, legitimidade, economicidade, aplicao das subvenes e renncia de receitas, ser exercida pelo Congresso Nacional, mediante controle
externo, e pelo sistema de controle interno de cada Poder (BRASIL, 1988,
[documento on-line, no paginado]).
Com base nesse artigo, podemos afirmar que o controle externo exerce a fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial quanto
legalidade, legitimidade, economicidade, aplicao das subvenes e renncia
de receitas, da Unio e das entidades da administrao direta e indireta. Ele
realizado pelo Poder Legislativo, com auxlio das cortes de contas. A esse respeito, Cruz (2012, p. 90) afirma que
O controle externo de mrito ou poltico no pode abrir mo dos componentes tcnicos envolvidos, isso consiste em afirmar que h uma instncia
de controle independente, podendo ser denominada de controle tcnico
externo; geralmente citado como Tribunais de Contas, encarregados de realizar a fiscalizao oramentria, financeira, patrimonial e operacional,
auxiliando no controle de mrito ou poltico, no exerccio na prerrogativa
atribuda ao Poder Legislativo.
Nessa direo, para fiscalizar, necessrio um controle tcnico externo realizado pelos Tribunais de Contas, ou seja, preciso recorrer a tcnicas de auditoria,
testes de observncia e outros doutrinamentos para atender ao disposto na Lei
Magna. Ainda segundo a Constituio Federal, essa fiscalizao dever ser contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial. Que tal discorrermos
um pouco sobre cada uma delas?
Unidade 2 Auditoria Pblica
67
a) Fiscalizao contbil
Na fiscalizao contbil, o ponto principal o registro contbil e a qualidade
do seu contedo. Nessa fiscalizao, para avaliar a atuao dos fiscalizados,
necessrio seguir aos princpios fundamentais de contabilidade, estudados no
Mdulo de Contabilidade Pblica, evidenciados pelo Conselho Federal de Contabilidade como referncia para o profissional da contabilidade.
A fiscalizao contbil prerrogativa exclusiva do profissional da contabilidade, devidamente registrado no seu rgo de classe como contador
(bacharel em cincias contbeis), aps sua aprovao no Exame de Suficincia. Ele verificar a fidelidade e a tempestividade dos registros da documentao contbil existente, bem como a integridade desses registros nos
sistemas informatizados.
b) Fiscalizao financeira
Na fiscalizao financeira, o ponto principal o fluxo de caixa e bancos, bem
como a origem e a aplicao de recursos financeiros.
De acordo com Cruz (2012), os fatores que influenciam o fluxo financeiro
no Brasil so:
economia formal e informal, que faz com que s ingresse parte do volume
de recursos no fluxo financeiro (existncia do caixa 2);
c) Fiscalizao oramentria
A fiscalizao oramentria diz respeito fiscalizao do oramento estatal,
desde o seu planejamento at sua execuo. A Lei n 4.320, de 17 de maro
de 1964, em seu Art. 77, preconiza que A verificao da legalidade dos atos de
execuo oramentria ser prvia, concomitante e subsequente (BRASIL, 1964,
[documento on-line, no paginado]). Por essa razo, so necessrios mecanismos
de controle que permitam fiscalizar as previses e os demonstrativos de metas e
riscos fiscais de forma consistente. Nessa perspectiva, Cruz (2012, p. 93) indica:
68
Observe que o sistema de controle, em que prevalece a anlise das prestaes de contas fundadas no exerccio financeiro anual, quando o modelo
de plano oramentrio plurianual, no favorece uma efetiva fiscalizao.
No bastasse isso, temos, ainda, uma Lei de oramento, apenas autorizativa, portanto, com ausncia da imposio decisria. Logo, cabe ao Poder
Executivo adaptar as execues de verbas aos propsitos do governo ao
invs de tom-las como obrigao integral oriunda do Poder Legislativo.
d) Fiscalizao operacional
Na fiscalizao operacional, o ponto principal a atividade finalstica do
rgo, ou seja, o resultado de sua atuao. Essa fiscalizao normalmente enfrenta resistncia da instituio fiscalizada, principalmente da alta administrao,
porque atua diretamente na rea fim e abrange inspees nos atos operativos
sob as ticas da economicidade, eficincia e eficcia e das causas e dos efeitos
decorrentes (CRUZ, 2008, p. 13).
Cruz (2012, p. 107) afirma que a fiscalizao operacional implica exercer o
controle concomitante e romper com hbitos culturais arraigados na administrao pblica brasileira. O resultado dessa fiscalizao certifica a oportunidade e a
efetividade dos controles internos e aponta solues alternativas para a melhoria
do desempenho operacional.
e) Fiscalizao patrimonial
Na fiscalizao patrimonial, o ponto principal o controle patrimonial e o
registro dos bens pblicos. Para fiscalizar o controle patrimonial, necessrio
seguir as normas de contabilidade aplicadas ao setor pblico, estudadas no
mdulo de Contabilidade Pblica. Cabe destacar que h bens integrantes do patrimnio pblico que so de difcil controle e mensurao, porm, com elevado
valor, como o caso dos parques e florestas.
As referidas normas esto em constante atualizao, devido ao processo de
convergncia e harmonizao s normas internacionais, entretanto, os elementos
existentes para a fiscalizao patrimonial ainda no garantem a efetividade da
riqueza patrimonial do pas. O resultado dessa fiscalizao certifica a adequao
dos controles internos e aponta as irregularidades detectadas.
69
Atividade
70
71
Art. 71. O controle externo, a cargo do Congresso Nacional, ser exercido com o auxlio
do Tribunal de Contas da Unio, ao qual compete:
I - apreciar as contas prestadas anualmente pelo Presidente da Repblica, mediante
parecer prvio que dever ser elaborado em sessenta dias a contar de seu recebimento;
II - julgar as contas dos administradores e demais responsveis por dinheiros, bens e
valores pblicos da administrao direta e indireta, includas as fundaes e sociedades
institudas e mantidas pelo Poder Pblico federal, e as contas daqueles que derem causa
a perda, extravio ou outra irregularidade de que resulte prejuzo ao errio pblico;
III - apreciar, para fins de registro, a legalidade dos atos de admisso de pessoal, a
qualquer ttulo, na administrao direta e indireta, includas as fundaes institudas e
mantidas pelo Poder Pblico, excetuadas as nomeaes para cargo de provimento em
comisso, bem como a das concesses de aposentadorias, reformas e penses, ressalvadas as melhorias posteriores que no alterem o fundamento legal do ato concessrio;
IV - realizar, por iniciativa prpria, da Cmara dos Deputados, do Senado Federal, de
Comisso tcnica ou de inqurito, inspees e auditorias de natureza contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial, nas unidades administrativas dos Poderes
Legislativo, Executivo e Judicirio, e demais entidades referidas no inciso II;
V - fiscalizar as contas nacionais das empresas supranacionais de cujo capital social a
Unio participe, de forma direta ou indireta, nos termos do tratado constitutivo;
VI - fiscalizar a aplicao de quaisquer recursos repassados pela Unio mediante convnio, acordo, ajuste ou outros instrumentos congneres, a Estado, ao Distrito Federal
ou a Municpio;
VII - prestar as informaes solicitadas pelo Congresso Nacional, por qualquer de suas
Casas, ou por qualquer das respectivas Comisses, sobre a fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial e sobre resultados de auditorias e inspees
realizadas;
VIII - aplicar aos responsveis, em caso de ilegalidade de despesa ou irregularidade de
contas, as sanes previstas em lei, que estabelecer, entre outras cominaes, multa
proporcional ao dano causado ao errio;
IX - assinar prazo para que o rgo ou entidade adote as providncias necessrias ao
exato cumprimento da lei, se ver ificada ilegalidade;
X - sustar, se no atendido, a execuo do ato impugnado, comunicando a deciso
Cmara dos Deputados e ao Senado Federal;
XI - representar ao Poder competente sobre irregularidades ou abusos apurados.
1 - No caso de contrato, o ato de sustao ser adotado diretamente pelo Congresso
Nacional, que solicitar, de imediato, ao Poder Executivo as medidas cabveis.
2 - Se o Congresso Nacional ou o Poder Executivo, no prazo de noventa dias, no
efetivar as medidas previstas no pargrafo anterior, o Tribunal decidir a respeito.
3 - As decises do Tribunal de que resulte imputao de dbito ou multa tero eficcia
de ttulo executivo.
4 - O Tribunal encaminhar ao Congresso Nacional, trimestral e anualmente, relatrio
de suas atividades (BRASIL, 1988, [documento on-line, no paginado]).
72
Logo, quem utiliza e/ou administra valores pblicos de alguma forma, deve
prestar contas. Para isso, os Tribunais de Contas tm vrias funes, conforme
classificao de Albuquerque, Medeiros e Silva (2013, p. 404-406) nas categorias
a seguir relacionadas:
73
Judicante porque julga as contas dos administradores e demais responsveis por dinheiro, bens e valores pblicos.
Consultiva porque emite opinio sobre as contas dos chefes dos poderes e do
Ministrio Pblico, para subsidiar o julgamento a cargo do Poder Legislativo.
Normativa porque se refere competncia das cortes de contas para expedir instrues, nas situaes previstas na legislao, assim como a fixao de
coeficientes de participao de Estados e Municpios na repartio de receitas
arrecadadas pela Unio ou pelos Estados.
Fiscalizadora porque se refere realizao de levantamentos (para compreender o funcionamento da organizao), inspees, auditorias (coleta
de dados e informaes necessrias para a formao de juzo quanto aos atos
sob exame), acompanhamento (para examinar a legalidade e legitimidade
dos atos de gesto ao longo de um perodo) e monitoramento (para verificar
o cumprimento das deliberaes e seus resultados) da atividade de rgos e
entidades da administrao. Compreende a verificao da regularidade dos
atos, da aplicao dos recursos, do cumprimento das normas e dos preceitos
a que se sujeitam os agentes pblicos.
74
75
Aps a publicao da deciso definitiva, o TCU emitir o certificado de quitao plena para com o errio, caso as contas sejam regulares. No caso de contas
regulares com ressalvas, o TCU emitir o certificado de quitao com determinao de adoo de medidas necessrias correo das impropriedades ou faltas
identificadas, de modo a prevenir a ocorrncia de outras semelhantes. Para as
contas irregulares, o TCU notificar o responsvel quanto s sanes propostas.
Albuquerque, Medeiros e Silva (2013, p. 409) explicam que cabem recursos
quando a deciso for proferida em processo de tomada ou prestao de contas.
Esses recursos podem ser:
a) reconsiderao;
b) embargos de declarao, para corrigir obscuridade, omisso ou contradio
da deciso recorrida; e
c) reviso.
A estrutura organizacional do TCU, proposta para realizao das suas competncias, conta com nove ministros, quatro auditores denominados Ministros-Substitutos, selecionados por concurso e nomeados pelo Presidente da Repblica,
alm de um procurador-geral, trs subprocuradores e mais quatro procuradores, do
Ministrio Pblico junto ao TCU. O Art. 6 do Regimento Interno do TCU explica
que: [...] O Tribunal de Contas da Unio tem sede no Distrito Federal e compe-se
de nove ministros (BRASIL, 2011, [documento on-line, no paginado]).
Ainda no Regimento Interno do TCU, nos Artigos 34 a 36, constam os procedimentos de nomeao desses ministros, bem como de substituio e novas escolhas.
Art. 34. Os ministros do Tribunal de Contas da Unio, em nmero de nove,
sero nomeados pelo Presidente da Repblica, observados os requisitos
constitucionais e escolhidos:
76
I um tero pelo Presidente da Repblica, com aprovao do Senado Federal, sendo dois alternadamente entre ministros-substitutos e membros
do Ministrio Pblico junto ao Tribunal, indicados em lista trplice pelo
Plenrio, segundo os critrios de antiguidade e merecimento, na forma
estabelecida no art. 36;
II dois teros pelo Congresso Nacional.
Art. 35. Em caso de vacncia, a competncia para a escolha de ministro
do Tribunal de Contas da Unio ser definida de modo que mantenha a
composio mencionada no artigo anterior.
Art. 36. Ocorrendo vaga de cargo de ministro a ser provida por ministro-substituto ou por membro do Ministrio Pblico junto ao Tribunal, o Presidente convocar sesso extraordinria para que o Plenrio delibere sobre
a respectiva lista trplice, dentro do prazo de quinze dias, contado da data
da ocorrncia da vaga.
1 O qurum para deliberar sobre a lista a que se refere o caput ser de,
pelo menos, cinco ministros, incluindo o que presidir o ato.
2 A lista trplice obedecer, alternadamente, ao critrio de antiguidade
e de merecimento.
3 Quando o preenchimento da vaga deva obedecer ao critrio de antiguidade, caber ao Presidente elaborar a lista trplice, no caso de vaga a ser
provida por ministro-substituto, e, ao Procurador-Geral, se o provimento
for destinado a membro do Ministrio Pblico, a ser submetida ao Plenrio.
4 No caso de vaga a ser preenchida segundo o critrio de merecimento, o
Presidente apresentar ao Plenrio, conforme o caso, a lista dos nomes dos
ministros-substitutos ou dos membros do Ministrio Pblico que possuam
os requisitos constitucionais, cabendo ao Procurador-Geral elaborar lista
sxtupla para os fins de formao da lista trplice pelo Tribunal.
5 Cada ministro escolher trs nomes, se houver, de ministros-substitutos
ou de membros do Ministrio Pblico.
6 O Presidente chamar, na ordem de antiguidade, os ministros, que
colocaro na urna os votos contidos em invlucro fechado.
7 Os trs nomes mais votados, se houver, constaro da lista trplice a
ser encaminhada ao Presidente da Repblica. (BRASIL, 2011, [documento
on-line, no paginado]).
77
78
Essa notcia foi complementada em 09 de dezembro de 2014, com a publicao da aprovao da indicao pela Cmara dos Deputados (GLOBO
NOTCIAS, 2014):
A Cmara dos Deputados aprovou nesta tera-feira (9) a indicao do senador Vital do Rgo (PMDB-PB) para assumir uma vaga de ministro do
Tribunal de Contas da Unio (TCU). O nome dele j havia sido aprovado
pelo Senado na semana passada. A deciso agora ser promulgada.
O placar foi de 313 votos favorveis, 8 contrrios e 8 abstenes. Um deputado decidiu obstruir, quando a sua presena no computada para qurum.
Com apoio do PMDB, Vital foi indicado pelo Senado para ocupar a vaga
do ministro Jos Jorge, que se aposentou compulsoriamente e deixou
o tribunal. Jorge completou 70 anos e, pela lei, atingiu a idade mxima
para magistrados.
Vital tem mandato de senador at 2019 e ocupa atualmente a presidncia
de duas comisses parlamentares de inqurito instauradas para apurar denncias contra a Petrobras.
Dos nove ministros do TCU, trs so indicados pelo presidente da Repblica,
trs, pela Cmara dos Deputados e trs, pelo Senado. O tribunal um rgo
de controle externo, auxiliar do Congresso Nacional (GLOBO NOTCIAS,
2014, [documento on-line, no paginado]).
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TTULO III
DELIBERAES E JURISPRUDNCIA
CAPTULO I
DELIBERAES DO PLENRIO E DAS CMARAS
Art. 67. As deliberaes do Plenrio e, no que couber, das cmaras, tero
a forma de:
I instruo normativa, quando se tratar de disciplinamento de matria que
envolva pessoa fsica, rgo ou entidade sujeita jurisdio do Tribunal;
II resoluo, quando se tratar de:
a) aprovao do Regimento Interno, de ato definidor da estrutura, atribuies e funcionamento do Tribunal, das unidades de sua Secretaria e demais
servios auxiliares;
b) outras matrias de natureza administrativa interna que, a critrio do
Tribunal, devam revestir-se dessa forma;
III deciso normativa, quando se tratar de fixao de critrio ou orientao,
e no se justificar a expedio de instruo normativa ou resoluo;
IV parecer, quando se tratar de:
a) Contas do Presidente da Repblica;
b) outros casos em que, por lei, deva o Tribunal assim se manifestar;
V acrdo, quando se tratar de deliberao em matria da competncia
do Tribunal de Contas da Unio, no enquadrada nos incisos anteriores.
Pargrafo nico. As deliberaes previstas neste artigo sero formalizadas
nos termos estabelecidos em ato normativo. (BRASIL, 2011, [documento
on-line, no paginado]).
O acrdo a deliberao emitida pelo TCU sempre que seus ministros julgam um trabalho de auditoria realizado. Nele, esto contidas determinaes e
recomendaes a ser implementadas pelo interessado, bem como se d cincia
aos rgos/entidades envolvidos no assunto em tela.
Por tudo o que foi estudado at aqui, podemos afirmar que o Tribunal de
Contas da Unio exerce o controle externo com base no seu regimento interno,
embasado na legislao que rege a matria.
80
Atividade
Julgue as afirmaes a seguir sobre o Tribunal de Contas da Unio, colocando (C) para Certo ou (E) para Errado nos espaos em branco:
(____) de sua competncia apreciar e julgar as contas prestadas anualmente
pelo Presidente da Repblica.
(____) de sua competncia fiscalizar a aplicao de quaisquer recursos repassados pela Unio mediante convnio, acordo, ajuste ou outros instrumentos
congneres, ao estado, Distrito Federal ou municpio.
(____) de sua competncia prestar as informaes solicitadas pelo Congresso
Nacional, por qualquer de suas Casas, ou por qualquer das respectivas Comisses,
sobre a fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial
e sobre resultados de auditorias e inspees realizadas sobre a fiscalizao.
(____) de sua competncia apreciar, para fins de registro, a legalidade dos
atos de admisso de pessoal, a qualquer ttulo, na administrao direta e indireta, exceto as fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico.
(____) de sua competncia representar ao Poder competente sobre irregularidades ou abusos apurados.
Resumo
Nesta unidade, voc estudou sobre transparncia e controle social
e como acontece o controle externo. Vimos que imprescindvel o
conhecimento dos instrumentos de controle social. Descrevemos
experincias vivenciadas pelo Tribunal de Contas da Unio, pela
Controladoria-Geral da Unio, pela Prefeitura de Ribeiro Bonito e pela
AMARRIBO que destacam a importncia da participao popular na
preveno e combate corrupo. Alm disso, estudamos as principais
caractersticas do controle externo, bem como os responsveis pela
sua execuo. Nesse entendimento, identificamos que h cinco tipos
de Tribunais de Contas, totalizando 34 tribunais no pas. Conclumos
a unidade com a contextualizao do Tribunal de Contas da Unio
como controle externo, relacionando sua jurisdio, sua estrutura e
como ocorre o julgamento das contas e suas deliberaes.
81
Atividades de aprendizagem
Leia o trecho seguinte e responda o que se pede.
A quem cabe elaborar a prestao de contas anual do Presidente da Repblica? E a quem cabe o seu julgamento? Justifique sua resposta.
Referncias
ALBUQUERQUE, Claudiano Manuel de; MEDEIROS, Mrcio Bastos; SILVA,
Paulo Henrique Feij da. Gesto de finanas pblicas. 3. ed. Gesto Pblica:
Braslia, 2013.
AMARRIBO Brasil. Adote um municpio. Notcias do Adote. 2008. Disponvel
em: <http://www.adoteummunicipio.org.br/noticias/noticia.php?id=273>.
Acesso em: 25 dez. 2014.
AMARRIBO Brasil. Coalizo brasileira contra a corrupo. Histrico. [2014].
Disponvel em: <http://www.amarribo.org.br/pt_BR/conheca/historico>.
Acesso em: 25 dez. 2014.
BELM, Deusdete Cardoso. Auditoria governamental: controle ou transparncia? Portal da classe contbil. 2008. Disponvel em: <http://www.classecontabil.com.br/artigos/auditoria-governamental-controle-ou-transparencia>.
Acesso em: 14 dez. 2014.
BRASIL. Conselhos Municipais e Controle Social. Portal da Transparncia.
2014. Disponvel em: <http://www.portaldatransparencia.gov.br/controleSocial/ConselhosMunicipaiseControleSocial.asp>. Acesso em: 19 dez. 2014.
BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988. Disponvel
em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm>.
Acesso em: 1 dez. 2014.
BRASIL. Controladoria-Geral da Unio. [2014]. Disponvel em: <http://
www.cgu.gov.br>. Acesso em: 14 dez. 2014.
82
83
84
Anotaes
85
Anotaes
86
Controle interno e
auditoria interna
Unidade
Apresentao
Objetivos
1
89
Controle interno
Conforme estudamos, as mais importantes formas de controle administrativo
so o controle externo, o controle interno e o controle social. Na Unidade 2, abordamos com detalhes o controle social e o controle externo. Agora, precisamos
entender melhor o controle interno e o seu sistema!
O que controle interno? Como acontece? Sua base constitucional? Cruz
(2012, p. 91) afirma que o controle interno :
O controle exercido pela prpria administrao no sentido de corrigir seus
atos e fatos por iniciativa de instncias de monitoramento e avaliao do desempenho. Envolve o autocontrole, a superviso e o acompanhamento que
indicam para a retroalimentao e melhoria contnua das prticas de gesto.
Como esse tema tem sido amplamente discutido, instituies e rgos j possuem conceitos formulados de controle interno que podem ser considerados clssicos, devido sua utilizao por diversos autores de livros de auditoria. So eles:
O Controle Interno compreende o plano de organizao e todos os mtodos e
medidas adotados numa organizao para proteger seu ativo, verificar a exatido e a fidedignidade de seus dados contbeis, incrementar a eficincia operacional e promover a obedincia s diretrizes administrativas estabelecidas.
AICPA American Institute of Certified Public Accountants.
Um processo fundamental efetuado por todos em uma entidade, projetado
para identificar riscos e fornecer garantia razovel de que, ao se buscar cumprir a misso da entidade, os seguintes objetivos gerais sero atingidos: executar operaes de forma organizada, tica, econmica, eficiente e eficaz; estar
em conformidade com as leis e os regulamentos aplicveis; salvaguardar recursos contra perda, abuso e dano; e cumprir as obrigaes de accountability.
INTOSAI Organizao Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores
Controle Interno um processo desenvolvido para garantir com razovel certeza que sejam atingidos os objetivos de uma empresa, sejam eles objetivos
de desempenho (estratgia, eficincia e efetividade operacional), objetivos
de informao (confiana nos registros contbeis/financeiros) ou objetivos
de conformidade com leis e normativos aplicveis sua rea de atuao.
COSO Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
Controles internos so um processo operado pelo conselho de administrao, pela administrao e outras pessoas, desenhado para fornecer segurana razovel quanto consecuo de objetivos nas seguintes categorias:
AICPA
Fonte: American Institute of
CPAs. Disponvel em: <http://
www.aicpa.org/Publications/
InternalControl/Pages/InternalControl.aspx>. Acesso em: 11
fev. 2015.
INTOSAI
Fonte: INTOSAI. Disponvel em:
<www.intosai.org>. Acesso
em: 11 fev. 2015.
COSO
Fonte: Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway
Commission (COSO). Disponvel
em: <www.coso.org>. Acesso
em: 11 fev. 2015.
91
Alguns desses conceitos falam em uma garantia razovel. Podemos entender que essa garantia razovel porque os controles dependem de uma relao
de custo e benefcio que seja vantajosa, ou seja, o seu custo deve ser inferior
perda decorrente do risco que est sendo controlado.
A Lei n 4.320, de 17 de maro de 1964, marcou a instituio do controle interno na administrao pblica brasileira e estabeleceu os preceitos bsicos para o
exerccio das atividades de controle. Os artigos 75 e 76 comprovam essa afirmao:
Art. 75. O contrle da execuo oramentria compreender:
I - a legalidade dos atos de que resultem a arrecadao da receita ou a realizao da despesa, o nascimento ou a extino de direitos e obrigaes;
II - a fidelidade funcional dos agentes da administrao, responsveis por
bens e valores pblicos;
III - o cumprimento do programa de trabalho expresso em trmos monetrios
e em trmos de realizao de obras e prestao de servios.
CAPTULO II
Do Contrle Interno
Art. 76. O Poder Executivo exercer os trs tipos de contrle a que se refere
o artigo 75, sem prejuzo das atribuies do Tribunal de Contas ou rgo
equivalente (BRASIL, 1964, [documento on-line, no paginado]).
A lei define que o controle abrange todos os atos que resultem em receitas,
despesas, direitos e obrigaes. Ademais, inclui a fidelidade dos responsveis
por bens e valores pblicos que tero de cumprir o programado e prestar contas.
O controle interno tambm tratado no artigo 70 da Constituio Federal de
5 de outubro de 1988 (BRASIL, 1988), contudo, denominado como sistema de
controle interno. Apesar de abordarmos a composio desse sistema no tpico
seguinte, vale ressaltar o contedo do referido artigo.
Art. 70. A fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e
patrimonial da Unio e das entidades da administrao direta e indireta,
92
Podemos afirmar, ento, com base nesse artigo, que o controle interno tambm
exerce fiscalizao, pois verifica a legalidade dos atos, a fidedignidade dos responsveis e o cumprimento dos programas de trabalho. Entretanto, esse controle acontece
administrativamente, ou seja, em uma estrutura organizada pela prpria entidade.
Conforme abordado por Cruz (2012, p. 91), o controle interno atua em dois
grupos de objetivos: o primeiro deles voltado para colaborar com o controle externo e zelar pela legalidade e regular emprego dos recursos pblicos; j o segundo
grupo, ainda sob a perspectiva de Cruz, voltado para o resultado da instituio:
procurar a melhoria contnua promovendo estudos e agindo para impor a eficincia, a economicidade e a eficcia nas aes implementadas pelo ente estatal,
objetivando atingir o mximo de satisfao aos usurios do servio pblico.
O entendimento dessa abordagem se d quando a alta administrao est estruturando sua unidade de controle. Para ela, certamente ser mais vantajoso um
controle interno que priorize atuar no segundo grupo, visto que contribuir com o
seu desempenho, ou seja, com a qualidade do servio prestado. Todavia, a ateno
aos aspectos formais e observncia da legalidade na utilizao dos recursos pblicos no deve ser esquecida, pois uma forma de proteo aos gestores, motivo
pelo qual importante a atuao do controle interno nos dois grupos.
Entretanto, Castro (2011, p. 300) afirma que no Brasil, no perodo de 1995 a
2001, iniciou-se o controle interno com foco no resultado, valorizando o programa de trabalho, o qual, segundo o mesmo autor, destacou-se pela criao
da Secretaria Federal de Controle Interno, o estabelecimento do Plano Plurianual
(PPA) e a aprovao da Reforma Administrativa, que introduziu, inclusive, o
princpio da eficincia na Constituio Federal.
O foco do controle interno tomou um novo direcionamento, em 2003, com o advento da sucesso presidencial, j que foi direcionado para uma viso de correio,
com zelo pela conformidade (legalidade e formalidade). Essa mudana se justifica,
porque o partido que assumiu o Governo demonstrou preocupao em combater
a corrupo. Cumprindo frisar que esse foco se mantm at os dias atuais.
Sobre isso, Castro (2011, p. 293) apresenta o seguinte conceito:
O controle interno compreende o conjunto de mtodos e procedimentos
adotados pela entidade, para salvaguardar os atos praticados pelo gestor e o
patrimnio sob a sua responsabilidade, conferindo fidedignidade aos dados
contbeis e segurana s informaes deles decorrentes.
Esse conceito complementa os anteriores sob a tica da administrao pblica, pois ele leva em considerao os atos praticados pelo gestor. Ainda de
acordo com Castro (2011, p. 293), o controle interno tem por objetivo funcionar
como um mecanismo de auxlio para o administrador pblico e, tambm, como
instrumento de proteo e defesa do cidado. Segundo esse autor, O resultado
disto uma verdadeira salvaguarda dos recursos pblicos contra o desperdcio,
o abuso, os erros, as fraudes e as irregularidades.
Unidade 3 Auditoria Pblica
93
Propiciar informaes oportunas e confiveis, inclusive de carter administrativo/operacional, sobre os resultados e efeitos atingidos;
Para que esses objetivos sejam alcanados, preciso que a instituio organize
sua unidade de controle interno com o suporte necessrio de recursos humanos,
materiais e tecnolgicos oportunos para esse fim. Alm disso, faz-se necessrio
que essa instituio elabore um plano de capacitao, para que a unidade esteja
capacitada a atuar no s na conformidade, mas tambm na melhoria contnua
dos resultados da instituio, para alcanar a satisfao do seu usurio.
94
Atividade
Depois de estudar tantos conceitos de controle interno, de acordo com as informaes assimiladas, elabore um novo conceito acerca do tema e d, pelo menos, um exemplo desse tipo de controle.
95
96
III - medidas adotadas para o retorno da despesa total com pessoal ao respectivo limite, nos termos dos arts. 22 e 23;
IV - providncias tomadas, conforme o disposto no art. 31, para reconduo
dos montantes das dvidas consolidada e mobiliria aos respectivos limites;
V - destinao de recursos obtidos com a alienao de ativos, tendo em vista
as restries constitucionais e as desta Lei Complementar;
VI - cumprimento do limite de gastos totais dos legislativos municipais,
quando houver.
(BRASIL, 2000, [documento on-line, no paginado]).
Entretanto, no h uma orientao normativa especfica no Brasil para a estruturao dos rgos de controle interno. Dessa forma, cada um dos Poderes,
nos entes da federao, estabelece sua estrutura administrativa por meio da
normatizao prpria, com o regramento que entende pertinente, incluindo a
independncia e a autonomia administrativa e financeira do rgo.
Princpios de Controle Interno
Na Unidade 1, estudamos os princpios da administrao pblica que ficaram
conhecidos como LIMPE, ou seja, Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e Eficincia. Contudo, na viso de Botelho (2009, p. 35), alm desses,
novos princpios devero ser considerados na atuao do Controle Interno.
Nesse sentido, v-se necessrio observar tais princpios de forma delimitada,
sob o auxlio do supracitado autor, a saber:
Princpio da Celeridade: visa a reduo do tempo nos procedimentos administrativos, tornando a administrao mais gil e eficiente em
decorrncia do tempo, devendo ser propostos procedimentos que so
possveis de serem cumpridos, evitando o travamento da mquina
administrativa.
97
Princpio da Proporcionalidade: as decises devem ser tomadas de forma equilibrada, ou seja, casos ou atos similares devem receber o mesmo
tipo de tratamento por parte da Administrao Pblica. Esse princpio
pode ser considerado um complemento ou reforo ao princpio da impessoalidade que diz que todos devem ser tratados igualmente; vedado
privilegiar quaisquer pessoas. Como no poderia ser diferente para os
integrantes do controle interno, esses devem manter a imparcialidade
nas suas decises.
Princpio da Isonomia: estabelece a desigualdade entre os naturalmente desiguais, buscando obter a igualdade formal. Esse princpio
muito importante porque quando a unidade de controle interno atua,
deve considerar a isonomia sem esquecer que cada caso um caso,
ou seja, as peculiaridades de cada caso devero ser consideradas e
analisadas, a fim de determinar exigncias a cada um conforme suas
caractersticas e aspectos.
98
bem como, o princpio do contraditrio, em qualquer processo administrativo em que haja litgio. Lenza (2013, [documento on-line, no paginado])
explica o significado do princpio do contraditrio: todo acusado ter o
direito de resposta contra a acusao que lhe foi feita, utilizando, para tanto,
todos os meios de defesa admitidos em direito. O contraditrio a opinio
contrria daquela manifestada pela parte oposta da lide.
2) Custo x Benefcio
Segundo Costa (2013, p. 10), o conceito de custo-benefcio reconhece que
custo de um controle no deve exceder os benefcios que ele possa proporcionar. Nesse sentido, o benefcio de um controle consiste na reduo do risco de
falhas. O auditor no deve recomendar a adoo de controles sem uma avaliao
prvia do quanto eles custaro para a administrao e se o risco da falha ocorrer
realmente ir diminuir ou cessar para justificar o custo.
99
4) Rotao de Servidores
A rotao de servidores contribui para que um maior nmero de servidores se qualifique para desempenhar uma determinada funo. De acordo com
Botelho (2009, p. 37), a principal vantagem com a rotao de servidores evitar a criao de vcios e comodismo no exerccio de suas funes. Desse modo,
o rodzio de servidores reduz as possibilidades de fraudes, indica a capacidade
de adaptao do empregado e frequentemente resulta em novas ideias para a
organizao (COSTA, 2013, p. 13). Vale ressaltar que a rotao de servidores
uma sugesto, pois auxiliar na integrao das reas, com mais servidores
sendo treinados e conhecendo melhor o funcionamento da sua instituio.
6) Normas escritas
No h obrigao de cumprir normas que no sejam definidas por escrito.
De acordo com Botelho (2009, p. 38), as Instrues Normativas expedidas pelo
Sistema de Controle Interno devero ser publicadas para que todos os setores
tomem conhecimento.
7) Segregao de Funes
Na administrao pblica, todas as funes devero ser segregadas, para
mitigar os riscos de falhas nos processos. Dessa forma, Cada funo dever
ser desempenhada por um nico servidor, evitando assim que um funcionrio
responda por vrias funes, centralizando as decises (BOTELHO, 2009, p.
38). Ademais, a segregao das funes de aprovao, execuo e controle das
operaes deve estar prevista no sistema de controle interno da instituio, de
modo a no dar poderes ilimitados para uma nica pessoa na movimentao de
um processo, conforme Costa (2013). Logo, o controle interno deve distribuir
adequadamente as atribuies de cada funo em um processo, de maneira
que no haja o risco de uma mesma atividade comear e terminar na mo de
um nico servidor.
100
Atividade
Diante do que acabamos de estudar acerca dos novos princpios como tambm a respeito dos princpios de controle interno,
escolha um deles e exemplifique-os com base na sua experincia
como servidor pblico.
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Senado
A instituio do controle interno no Senado aconteceu em 1984, com a criao
de uma auditoria com estrutura prpria. Entretanto, essa auditoria passou a se
chamar Secretaria de Controle Interno em 1993, com a elaborao do Regulamento
Administrativo do Senado Federal. Em 2013, esse regulamento passou por uma
reviso geral e essa secretaria passou a se chamar Secretaria de Controle Interno do
Senado Federal por meio do Ato da Comisso Diretora n 14, de 2013, que altera
e consolida as Partes II e III do Regulamento do Senado Federal, que tratam, respectivamente, do Regulamento Orgnico e do Regulamento de Cargos e Funes.
Em seu artigo 271, da subseo IV, da Parte II Regulamento Orgnico do Senado
Federal, podemos ver as competncias dessa secretaria, bem como a sua estrutura:
Subseo IV
Da Secretaria de Controle Interno do Senado Federal
Art. 271. Secretaria de Controle Interno do Senado Federal compete prestar consultoria e assessoramento Mesa, Comisso Diretora, ao Presidente, Diretoria-Geral e aos demais rgos da estrutura administrativa da
Casa sob os aspectos da legalidade, da legitimidade, da economicidade, da
eficincia e da eficcia, no mbito do Senado Federal, consolidar o plano
anual de atividades de auditoria e submet-lo Comisso Diretora para
aprovao; elaborar e manter atualizado o Manual de Auditoria Interna;
planejar, dirigir, fiscalizar e executar as atividades de auditoria e inspeo
contbil, financeira, oramentria, operacional, patrimonial, pessoal e de
tecnologia da informao, abrangendo todas as receitas e despesas pblicas; propor normas e procedimentos para a adequao das especificaes
dos materiais e servios e para o aprimoramento dos controles sobre os
atos que impliquem despesa ou obrigaes; verificar a compatibilidade
entre as variaes patrimoniais e os rendimentos auferidos por Senadores
e servidores ocupantes de cargo em comisso ou funo comissionada;
criar condies indispensveis para assegurar eficcia ao controle externo,
exercido pelo Tribunal de Contas da Unio; promover a integrao de aes
com os demais rgos dos Sistemas de Controle Interno dos Poderes da
Unio; apresentar Comisso Diretora e Diretoria-Geral, semestralmente, relatrio das auditorias realizadas no perodo, com informaes das
recomendaes feitas e do acompanhamento das providncias tomadas
pela Administrao; e executar outras atividades correlatas.
1 A Secretaria de Controle Interno tem a seguinte estrutura:
I Diretoria Adjunta;
II Gabinete Administrativo;
III Escritrio Setorial de Gesto;
IV Servio de Apoio Tcnico;
V Coordenao de Auditoria de Recursos Humanos:
a) Servio de Auditoria de Despesas de Pessoal;
b) Servio de Anlise de Admisses e Desligamentos.
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Art. 63. A Secretaria de Controle Interno (Secoi) tem por finalidade assessorar
o Presidente do TCU na superviso da correta gesto oramentrio-financeira
e patrimonial do Tribunal, sob os aspectos de legalidade, legitimidade,
economicidade, eficincia e eficcia.
Art. 64. Compete Secretaria de Controle Interno:
I - realizar acompanhamento, levantamento, inspeo e auditoria nos sistemas
administrativo, contbil, financeiro, patrimonial e operacional das unidades da
Secretaria do Tribunal, com vistas a verificar a legalidade e a legitimidade de atos
de gesto dos responsveis pela execuo oramentrio-financeira e patrimonial
e a avaliar seus resultados quanto economicidade, eficincia e eficcia;
II - orientar os gestores da Secretaria do Tribunal no desempenho efetivo de
suas funes e responsabilidades;
III - certificar, nas contas anuais do Tribunal, a gesto dos responsveis por
bens e dinheiros pblicos;
IV - avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual e nos programas de trabalho constantes do oramento geral da Unio para o Tribunal;
V - apoiar o controle externo no exerccio de sua misso institucional;
VI - zelar pela qualidade e pela independncia do sistema de controle interno;
VII - elaborar e submeter previamente ao Presidente do Tribunal o plano
anual de auditoria interna;
VIII - atestar a compatibilidade, ou no, dos bens e dos rendimentos declarados
por servidores ocupantes de cargo ou funo de confiana no mbito do Tribunal;
IX - emitir parecer quanto exatido e legalidade dos atos de admisso de pessoal
e dos atos de concesso de aposentadoria e de penso expedidos pelo Tribunal;
X - manter intercmbio de dados e conhecimentos tcnicos com unidades
de controle interno de outros rgos da Administrao Pblica;
XI - representar ao Presidente do Tribunal em caso de ilegalidade ou irregularidade constatada;
XII - executar os demais procedimentos correlatos com as funes de auditoria interna; e
XIII - desenvolver outras atividades inerentes sua finalidade.
1 As atividades de controle interno, sempre que possvel, devero ser
exercidas de forma concomitante aos atos controlados.
2 A Secretaria de Controle Interno dirigida por secretrio e conta com
as funes de confiana indicadas no Anexo VIII desta Resoluo.
(BRASIL, [2010], [documento on-line, no paginado]).
Unidade 3 Auditoria Pblica
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Poder Judicirio
Segundo o Portal Brasil (2014, [documento on-line, no paginado]), a funo do Poder Judicirio garantir os direitos individuais, coletivos e sociais e
resolver conflitos entre cidados, entidades e Estado. Para isso, tem autonomia
administrativa e financeira garantidas pela Constituio Federal.
Em que pese o Poder Judicirio ter em sua composio o Supremo Tribunal
Federal (STF), o Superior Tribunal de Justia (STJ), alm dos Tribunais Regionais
Federais (TRF), Tribunais e Juzes do Trabalho, Tribunais e Juzes Eleitorais, Tribunais e Juzes Militares e os Tribunais e Juzes dos estados e do Distrito Federal
e Territrios, quem exerce o controle dos atos administrativos por eles praticados
o plenrio do Conselho Nacional de Justia, conforme determina o artigo 91
do seu Regimento Interno:
Seo X
Do Procedimento de Controle Administrativo
Art. 91. O controle dos atos administrativos praticados por membros ou rgos
do Poder Judicirio ser exercido pelo Plenrio do CNJ, de ofcio ou mediante
provocao, sempre que restarem contrariados os princpios estabelecidos
no art. 37 da Constituio, especialmente os de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia, sem prejuzo da competncia do Tribunal
de Contas da Unio e dos Tribunais de Contas dos Estados.
Pargrafo nico. No ser admitido o controle de atos administrativos praticados
h mais de cinco (5) anos, salvo quando houver afronta direta Constituio.
(BRASIL, 2009, [documento on-line, no paginado]).
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Poder Executivo
Segundo o Portal Brasil (2014, [documento on-line, no paginado]),
O Poder Executivo tem a funo de governar o povo e administrar os
interesses pblicos, de acordo as leis previstas na Constituio Federal.
No Brasil, Pas que adota o regime presidencialista, o lder do Poder Executivo o Presidente da Repblica, que tem o papel de chefe de Estado e
de governo. O Presidente eleito democraticamente para mandato com
durao de quatro anos e possibilidade de uma reeleio consecutiva
para igual perodo.
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A CGU o rgo encarregado de assistir direta e imediatamente ao Presidente da Repblica no desempenho de suas atribuies quanto defesa
do patrimnio pblico e ao incremento da transparncia da gesto, por meio
das atividades de controle interno, auditoria pblica, correio, preveno e
combate corrupo, e ouvidoria (BRASIL, 2014, [documento on-line, no
paginado]. A CGU , ainda, rgo central do Sistema de Controle Interno
e do Sistema de Correio, ambos do Poder Executivo Federal (BRASIL,
2014, [documento on-line, no paginado], dos quais exerce a superviso
tcnica, bem como as unidades de ouvidoria, prestando a orientao normativa necessria.
O Decreto n 5.683, de 24 de janeiro de 2006, alterou a estrutura da CGU
criando a Secretaria de Preveno da Corrupo e Informaes Estratgicas
(SPCI), responsvel por desenvolver mecanismos de preveno corrupo
(BRASIL, 2006, [documento on-line, no paginado]). Por sua vez, o Decreto
n 8.109, de 17 de setembro de 2013, trouxe novas mudanas institucionais
para a CGU com o objetivo de adequar a sua atuao aos novos desafios que
surgiram ao longo dos anos. No caso da SPCI, o rgo passou a se chamar
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Ministro de Estado
Chefe da Controladoria-Geral da Unio
Conselho de Transparncia
Pblica e Combate Corrupo
CTPCC
Comisso de
Coordenao de Correio
CCC
Assessoria Jurdica
ASJUR
Gabinete
CGCGU
Comisso de Coordenao
de Controle Interno
CCCI
Secretaria-Executiva
SE
Assessoria de
Coordenao Social
ASCOM
Gabinete
SE / GAB
reas Administrativas
Diretoria de
Gesto interna
DGI
Assessoria para
Assuntos Internacionais
AINT
reas Estratgicas
Diretoria de
Sistemas e Informao
DSI
Diretoria de Planejmento e
Desenvolvimento Institucional
DIPLAD
Diretoria de Pesquisas
e Informaes Estratgicas
DIE
reas Finalsticas
Secretaria de Transparncia
e Preveno da Corrupo
STPC
Ouvidoria-Geral
da Unio
OGU
Corregedoria-Geral
da Unio
CRG
Secretaria Federal de
Controle Interno
SFC
Controladorias Regionais
da CGU nos Estados
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Atividade
Julgue as afirmaes a seguir sobre a finalidade do rgo central do sistema de controle interno do Poder Executivo Federal
colocando (C) para o que considerar certo ou (E) para o que entender como errado, nos espaos em branco:
114
) avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, a execuo dos programas de governo e dos oramentos
da Unio.
) realizar auditoria sobre a gesto dos recursos pblicos federais sob a responsabilidade de rgos e entidades pblicos
e privados.
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Esfera Municipal
Esfera Federal
Sociedade
CN
TCU
Poder Legislativo
Controle Externo
Sistema de Controle
Interno de Cada Poder
SFO
Sistema de Controle do
Poder Executivo Federal - CGU
SCF
Controle Hbrido
CVD
Superviso Ministerial
CRG
Controle
Interno
Controle Social
Figura4Rede de controle da aplicao dos recursos pblicos.
Fonte: Ilustrado por Carol Costa. Adaptado de <http://www.meyerpires.pro.br/html/rededecontroledaaplicacaoderecursospublicos.html>. Acesso em: 11 fev. 2015.
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O sistema de controle interno, diante do que estudamos, pode ser considerado uma ferramenta de gesto pblica que propicia informaes gerenciais s
autoridades, a fim de auxili-las na tomada de deciso. Nos rgos pblicos,
deve ser aplicado preventivamente. O sistema de controle interno inibe o abuso
de poder, alm de promover a eficincia administrativa/operacional e fornecer
subsdios fiscalizao do controle externo.
Segundo Costa (2013), cabe ao auditor, mediante a aplicao de testes de
auditoria, avaliar a eficincia operacional do sistema de controle interno e verificar se est havendo adeso s diretrizes estabelecidas pela administrao.
Uma forma de teste o monitoramento. Quando implementado, ajuda a garantir a efetividade do sistema de controle interno na identificao tempestiva dos
riscos e das fragilidades do controle; na informao precisa e confivel para os
gestores; no fornecimento de demonstraes contbeis corretas; e na eficincia
organizacional. Portanto, o monitoramento proativo!
O controle interno uma ferramenta utilizada pela gerncia e diretamente
relacionada com os objetivos da entidade. No entanto, todos os servidores da
instituio desempenham papis importantes para faz-lo acontecer a fim de
alcanar os objetivos propostos pelo sistema de controle interno.
Atividade
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)
comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto
eficcia e eficincia da gesto oramentria, financeira e
patrimonial nos rgos e nas entidades da Administrao Pblica Federal, bem como da aplicao de recursos pblicos
por entidades de direito privado.
Auditoria interna
Depois de tudo que estudamos at aqui, como o nosso mdulo Auditoria
Pblica, precisamos encerrar a unidade com a complementao do estudo da
Auditoria Governamental, falando na Auditoria Interna e em sua contextualizao
na Administrao Pblica.
O que auditoria? Qual a sua relao com o controle? E o que auditoria
governamental?
Na Unidade 1, estudamos tudo isso! Estudamos at a sua origem histrica!
Mas no falamos da palavra auditoria!
O termo auditoria tem sua origem no latim audire, que significa ouvir.
Inicialmente, os ingleses o traduziram como auditing para designar, exclusivamente, o conjunto de procedimentos tcnicos para a reviso dos registros
contbeis. No minidicionrio Aurlio, a palavra auditoria 1. Cargo de auditor. 2. Lugar onde ele exerce as funes. 3. Exame de operaes contbeis
(FERREIRA, 1993, p. 55).
Como esse conceito j tem mais de vinte anos, com a evoluo e estudo da
auditoria, podemos afirmar que prevalece o entendimento de que a auditoria
uma ao independente que faz o confronto de uma determinada condio a
partir de um critrio preestabelecido, que se configura como a situao ideal,
para que seja emitida uma opinio a respeito.
Silva (2014, [documento on-line, no paginado]) afirma que:
A auditoria deve ser organizada de forma a respeitar os princpios, informaes e as caractersticas inerentes.
A auditoria a pesquisa analtica que segue o desenvolvimento das operaes contbeis, desde o incio at o balano. Portanto, o exame cientfico e
sistemtico dos livros, contas, comprovantes e outros registros financeiros de
uma organizao, com a finalidade de determinar a integridade do sistema
de controle interno contbil, das demonstraes financeiras, bem como o
resultado das operaes, e, assessorar a companhia no aprimoramento dos
controles internos, contbil e administrativo.
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Contudo, Costa (2013, p. 10) entende que a Auditoria Interna pode ser conceituada como um elemento de controle, que tem como um de seus objetivos a
avaliao dos controles internos da empresa.
Considerando essa afirmao de Costa, entendemos que a auditoria interna
tem o papel de avaliar os controles da instituio, porm outro autor complementa mostrando que esse papel da auditoria interna bem mais amplo:
A auditoria passou a ser vista como uma atividade de assessoramento, com a
finalidade de garantir que os controles fossem adequados, corretamente executados e as informaes geradas fossem fidedignas, espelhando a realidade
financeira e econmica da entidade. Portanto, a auditoria interna consiste
num mecanismo de controle, na medida em que revisa e avalia a eficincia
e adequao dos outros controles existentes e auxilia a alta administrao
na tomada de decises (CASTRO, 2011, p. 372).
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O Decreto n 3.591, de 6 de setembro de 2000, trata de vrios aspectos referentes auditoria interna. O mais importante deles est no artigo 15, a saber:
Art. 15. As unidades de auditoria interna das entidades da Administrao
Pblica Federal indireta vinculadas aos Ministrios e aos rgos da Presidncia da Repblica ficam sujeitas orientao normativa e superviso tcnica
do rgo Central e dos rgos setoriais do Sistema de Controle Interno do
Poder Executivo Federal, em suas respectivas reas de jurisdio. (Redao
dada pelo Decreto n 4.440, de 25.10.2002) (BRASIL, 2000, [documento
on-line, no paginado]).
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Atividade
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Resumo
Caro(a) aluno(a), nesta unidade, voc estudou sobre os conceitos
principais de Controle Interno, seus objetivos e princpios. Com esse
entendimento, vimos a instituio das atividades de controle interno em
cada um dos trs poderes do Governo Federal. Alm disso, estudamos o
sistema de controle interno e identificamos que ele fornece informaes
teis aos usurios de sua informao na tomada de deciso. A Unidade
finalizada com abordagens gerais sobre a auditoria, nas quais chegamos
concluso de que o sistema de controle interno abrange a auditoria
interna. Nesse entendimento, demos incio ao estudo da Auditoria
Interna e da sua importncia no contexto da Administrao Pblica.
Conclumos a unidade entendendo que, com uma sociedade que realize
o controle social, ou seja, que acompanhe e fiscalize as contas pblicas,
que denuncie irregularidades e que participe da estrutura administrativa
sugerindo melhorias, teremos todas as chances de ver o sistema de
controle do nosso pas se tornar completamente eficiente.
Atividades de aprendizagem
Leia as afirmaes a seguir e responda o que se pede.
A auditoria executada pelas empresas de auditoria externa classificada como indireta e terceirizada.
Fonte: Concurso CESPE/IBRAM/Analista de Atividades do Meio Ambiente Contador/2009.
Um elemento primordial para assegurar e promover o cumprimento do dever de accountability que os administradores pblicos tm
para com a sociedade e o Parlamento, conferido pela Constituio,
como instituio de controle das aes governamentais, por meio
de comprovar a legalidade e legitimidade e avaliar os resultados,
quanto economicidade, eficincia e eficcia da gesto oramentria, financeira e patrimonial nas unidades da Administrao federal, bem como a aplicao de recursos pblicos por entidades
de direito privado, e ainda, examinar a regularidade e avaliar a
eficincia da gesto administrativa e dos resultados alcanados,
apresentar subsdios para o aperfeioamento dos procedimentos
administrativos e controles internos das unidades da administrao
direta e entidades supervisionadas, constituem os objetivos gerais
do sistema de controle interno do poder executivo federal.
Fonte: Fundao Carlos Chagas (FCC)/Tribunal Regional do Trabalho / 18 Regio (TRT 18) 2013
Analista Judicirio - Especialidade: Contabilidade.
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Referncias
ALBUQUERQUE, Claudiano Manuel de; MEDEIROS, Mrcio Bastos; SILVA,
Paulo Henrique Feij da. Gesto de finanas pblicas. 3. ed. Braslia: Gesto
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BOTELHO, Milton Mendes. Manual prtico de controle interno na administrao pblica municipal. 2. ed. Curitiba: Juru, 2009.
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2013. Dirio do Senado Federal n 82, Braslia, DF, 4 jun. 2013. Disponvel
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BRASIL. Controladoria-Geral da Unio. Histrico. 2014. Disponvel em: <http://
www.cgu.gov.br/sobre/institucional/historico>. Acesso em: 28 dez. 2014.
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Anotaes
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Perfil da autora
Halcima Melo Batista mestre em Administrao pelo PPGA (Programa de Ps-graduao em Administrao), UFRN Universidade
Federal do Rio Grande do Norte. Especialista em Auditoria pela UFRJ Universidade
Federal do Rio de Janeiro, e em Contabilidade
Gerencial pela UFRN. Graduada em Cincias
Contbeis pela UFRN. Professora Adjunta da
UFRN, no Departamento de Cincias Contbeis. Coordenadora do Estgio Supervisionado em Contabilidade no perodo 2006-2007 e membro
do colegiado do curso de graduao em Cincias Contbeis, ambos na
UFRN. Coordenadora de cursos de ps-graduao em Auditoria e Percia e em Controladoria no perodo de 2002-2006 na FARN Faculdade
Natalense para o Desenvolvimento do Rio Grande do Norte. Professora
de cursos de ps-graduao na UFRN e UNI-RN (FARN). Conselheira do
Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Norte (CRC/RN)
desde 2004, sendo Coordenadora Adjunta da Cmara de Registro no
perodo de 2008-2009, Vice-presidente de Desenvolvimento Profissional
e Institucional no perodo de 2010-2011 e Vice-presidente de Administrao e Finanas de 2012-2013. Coordenadora Estadual do Programa
de Voluntariado da Classe Contbil desde 2011. Atuou como auditora
independente em So Paulo/SP, no perodo de 1998-2000 e como Analista de Risco de Crdito da Caixa Econmica Federal no perodo de
2003-2006. Desde junho/2007 Chefe da Auditoria Interna da UFRN.
Atualmente, Diretora de Comunicao e Eventos da Associao Nacional dos Servidores Integrantes das Auditorias Internas das Instituies
Federais vinculadas ao MEC FONAIMEC e representante da UFRN no
MARCCO Movimento Articulado de Combate Corrupo. Membro
de comisses tcnicas de avaliao de trabalhos tanto em mbito local, como regional e nacional. Publicou mais de trinta artigos/resumos
em congressos, seminrios, encontros e em peridicos especializados,
regionais, nacionais e internacionais. A pesquisadora tambm realiza
palestras no s no mbito regional, mas em vrias partes do pas e
autora do livro Contabilidade Pblica para o curso de Tecnlogo em
Gesto Pblica da UFRN.
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Anotaes
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Auditoria Pblica
Anotaes
Auditoria Pblica
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Auditoria Pblica
Esta edio foi produzida em 2015 no Rio Grande do Norte, pela Secretaria de Educao a
Distncia da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (SEDIS/UFRN).
SEDIS Secretaria de Educao a Distncia UFRN | Campus Universitrio
Praa Cvica|Natal/RN|CEP 59.078-970|sedis@sedis.ufrn.br|www.sedis.ufrn.br