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Doctorando en Informtica de
la Universidad Pontificia de
Salamanca, Espaa. Miembro
del Grupo de Investigacin
GICOGE.
Consultor en Branding del
Tecnolgico de Monterrey
sede Colombia. Estudiante de
Doctorado en Informtica de
la Universidad Pontificia de
Salamanca de Espaa. Miembro del grupo de Investigacin
en Trfico Inteligente y Seguridad Ciudadana.
PhD. en Informtica de la
Universidad de Oviedo. PhD.
en Ciencias Polticas y Sociologa de la Universidad
Pontifica de Salamanca. Miembro del grupo GICOGE. Director del grupo de investigacin:
Ingeniera del Software y Sociedad de la Informacin y el
Conocimiento, Universidad
Pontificia de Salamanca.
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Artculo recibido en Junio de 2008, aprobado
para publicacin en Agosto de 2008
Resumen
Este artculo presenta los pasos para realizar los
cambios de integracin y migracin de informacin
de los repositorios digitales en diversas plataformas
de cdigo abierto (Open Source) con el fin de
garantizar la estandarizacin de las soluciones
informticas propias de las Instituciones de
Educacin Superior (IES). Adems de mejorar el
acceso a la aplicacin impendiendo que personas no
autorizadas a la IES se registren dentro del sistema.
Adicin a este problema, existe el que se viene
presentando dentro de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones (TICs), con el auge
de informacin que es registrada segundo a segundo
a nivel mundial por el fenmeno de la Web 2.0 [9].
Informacin que en la mayora de los casos no puede
ser reutilizada tanto por centros de investigacin y/o
sector acadmico al no existir adecuadas herramientas
informticas que permitan centralizar la gestin del
conocimiento en un determinado sitio y de manera
especializada segn los diferentes Ncleos Bsicos
del Conocimiento (NBC) que existen dentro del
sector educativo [5], sin olvidar adems los costos en
las licencias de software que puedan existir.
Pese a que los movimientos del software libre [6][7]
y del cdigo abierto [8], los que no se deben
confundir, hayan suministrado algunas herramientas
informticas para la gestin del conocimiento; en la
mayora de los casos estas herramientas no se pueden
integrar entre s con otros sistemas de informacin
que tenga una IES, debido a la poca documentacin
que existe y/o a la especificacin nica dada a un
determinado lenguaje de programacin y/o motor
de base de datos y/o plataforma tecnolgica con que
fueron desarrollados, entre otros. Obligando a que
en una determinada IES tenga que realizar diferentes
implementaciones descentralizadas con informacin
redundante en sus sistemas de informacin, sin que
stas estn sincronizadas con otras soluciones
informticas que tenga la misma institucin.
Palabras clave: Conocimiento, Repositorio
Digital, Sistema de Informacin, Software Libre,
Software Cdigo Abierto, Biblioteca Digital, Objetos
de Aprendizaje, Institucin de Educacin Superior.
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1. INTRODUCCIN
En el desarrollo de los programas acadmicos y de
los centros de investigacin que ofrecen las
Instituciones de Educacin Superior (IES), se generan
constantemente muchos datos, resultado de proyectos
de investigacin, trabajos, monografas y tesis, entre
otros. Sin olvidar que de toda esta cantidad de datos,
se establece que entre un 60% y 70% se convierten en
informacin y que de este rango, slo entre un 5% y
15% se convierte en verdadero conocimiento. Tambin
se destaca, que de ese porcentaje de datos, en su
mayora desconocido por muchos sectores, conlleva a
que se repitan y/o dupliquen una y otra vez en
diferentes proyectos con diferentes nombres los
mismos contenidos, presentando estancamiento en
la Gestin del Conocimiento.
Es en este sentido que surge la pregunta, En dnde
puede existir un sistema dentro del sector educativo
de consulta de resultados y/o avances de proyectos
ya sean fallidos y/o exitosos, para que se tomen como
referencia para nuevos prototipos y/o proyectos de
investigacin? La respuesta es objetiva, dentro del
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2. DIFERENCIANDO DATOS,
INFORMACIN, CONOCIMIENTO
Y GESTIN DEL CONOCIMIENTO
Es importante puntualizar en los conceptos de:
datos, informacin, conocimiento y gestin del conocimiento
y cmo estn relacionados entre s, en vista a que se
presenta confusin entre estos conceptos llevando a
una mala interpretacin de los mismos y afectando
en ltima instancia los resultados obtenidos en
cualquier implementacin que se desarrolle.
2.1. Dato: Se conoce como una representacin
simblica (que puede ser numrica, alfabtica, algortmica
etc.), un atributo o una caracterstica de una entidad,
el cual, no tiene un valor semntico (es decir, sentido)
en s mismo y que son generadas por las personas.
En informtica, se dice adems, que el dato se
encuentra dispuesto de una manera adecuada para
su tratamiento por un determinado computador.
[1][3][4][34]. Convirtindose en la base de la
informacin.
2.2. Informacin: Se ha definido como un
conjunto de datos que son procesados de una manera
organizada y con un determinado sentido semntico,
constituyendo un mensaje sobre un ente o entidad.
[1][3][4][34].
2.3. Conocimiento: Surge a partir del anlisis y
uso productivo de la misma informacin,
definindolo en ltima instancia como el conjunto
organizado de datos e informacin que permiten
resolver un determinado problema o tomar una
decisin (es decir, un conocimiento accionable).
[1][3][4][34].
2.4. Gestin del Conocimiento: Se ha definido
como un proceso tanto cultural como tecnolgico,
que busca captar y transformar el conocimiento
individual para sistematizarlo y convertirlo en
informacin valiosa de acceso colectivo. [1][3][4]
Ver Figura 1.
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4. SISTEMAS DE INFORMACIN
(SI) Y REPOSITORIOS
4.1. Sistema de Informacin
Cuando se habla de un Sistema de
Informacin(SI) se nos viene a la mente, el
conjunto de elementos que estn orientados al
tratamiento y la administracin de los datos y la
informacin, los cuales, ayudan en la generacin de
nuevo conocimiento, de acuerdo a su propsito.
Debido al crecimiento en datos e informacin
procesados por los sistemas de informacin para que
puedan ser consultados de manera centralizada, ha
surgido el concepto de repositorios.
4.2. Repositorio
Un repositorio, depsito o archivo se ha
definido como un sitio centralizado donde se
almacena y mantiene la informacin digital,
habitualmente en bases de datos o archivos
informticos. En el latn original, la palabra
repositorium significa armario o alacena. El ingls la
asume como repository y el castellano como repositorio.
El trmino se usa actualmente para definir los archivos
abiertos, de mbito institucional y de acceso pblico,
que almacenan trabajos en soporte digital. [57].
El Diccionario de la lengua espaola de la Real Academia
Espaola de 2001, incluye la palabra repositorio como:
lugar donde se guarda una cosa. La ltima edicin
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Aplicaciones Multimedia
Simulaciones
Pginas web
Blogs
Posters, presentaciones , diapositivas, entre otros.
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92%
Total Market Share
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e)Documentacin Tcnica: Todas las herramientas informticas cuentan con una documentacin
tcnica bsica y/o estndar. Pero ninguna profundiza con detenimiento sobre la solucin y se concentran en aspectos como instalacin, configuracin y administracin de la solucin. Adems que
no suministran el modelo Entidad-Relacin.
f) Soporte Tcnico: todas las soluciones
informticas analizadas, tienen foro, wiki, o lista
de correos, y aclaran nicamente procesos de tipo
genrico, ms no puntual cuando se requiere integrar alguna solucin o mejora al respecto. Dejando
esta actividad al programador para que estudie el
cdigo y realice las modificaciones necesarias, y enseguida las publique, basndose en la filosofa del
cdigo abierto (Open Source) [8].
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1. Contratar un Experto:
Es necesario contratar los
ser vicios
de
un
desarrollador y/o programador informtico experto, que tenga conocimiento y/o dominio tanto de
las aplicaciones desarrolladas por la IES como de la
solucin de repositorio a
implementar.
2. Dominio conceptos de
RD: El desarrollador y/o
programador debe tener
claro los conceptos de Repositorios y Metadatos.
3. Dominio herramienta
de RD: Se debe instalar la
aplicacin del repositorio
digital y conocer todo el
funcionamiento de la misma. Dicha documentacin
se encuentra en la pgina
del autor de la herramienta. Si tiene dudas puede
recurrir al foro del autor.
4. Modificar scripts Creacin Base de Datos: Todas las aplicaciones estudiadas cuentan con unos
scripts para la creacin de las
tablas que necesita el sistema de repositorio digital.
Si se quiere montar en un
Figura 9. Metodologa para integrar un
motor de base de datos esRepositorio Digital con un Sistema de
pecfico que la IES utilice y
Informacin. Fuente: los autores
que no est soportado por
dicha aplicacin de repositorio, se debe buscar un
archivo con extensin .sql en donde figure la sentencia Create Database y Create Table, y modificarlo de acuerdo al motor deseado. Estos scripts manejan la creacin de campos consecutivos o
autonumricos que se definen de manera diferente segn el estndar ANSI
de SQL que contempla cada gestor de
base de datos. Para adecuarlo a un motor de base de datos como Microsoft
SQL Server, se debe utilizar el lenguaje
Transact-SQL, y modificarlo en su totalidad, debido a que su estructura es
completamente diferente.
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11. Servidor Web debe ser multiplataforma: Estas aplicaciones estn desarrolladas para ejecutarse en un servidor Web multiplataforma. A excepcin del Internet Information Server de
Microsoft, en donde lo nico que se puede configurar son las extensiones de PHP, pero para JSP
no se podran integrar porque requiere de la mquina virtual de Java.
12. Cambiar iconografa y diseo del RD: En
cuanto al diseo y la iconografa con que vienen
estas herramientas informticas, stas se pueden
cambiar y personalizar segn los diseos y los
colores corporativos que utilice la IES, formato
que viene en jpg y png, y se encuentran ubicadas
en una carpeta predeterminada de imgenes.
13. Cambiar Hojas de Estilo (CSS): De igual forma, se pueden cambiar las hojas de estilo en cascada (Cascade Style Sheet) que vienen con extensin .css, cambiando los formatos de los fondos, los tipos de letras, colores, enlaces y dems
cambios que considere indispensable la IES aplicar de acuerdo a su imagen corporativa.
Realizando los pasos mencionados se puede
integrar cualquier solucin propia que tenga la IES
con las aplicaciones de repositorios digitales.
CONCLUSIONES
Los pasos para realizar los cambios de integracin
y migracin de informacin, garantizan que cualquier
solucin informtica propia de la IES se integre con
las aplicaciones para repositorios digitales. Adems
que se puede mejorar el acceso a la aplicacin
impidiendo que personas no autorizadas a la IES se
registren dentro del sistema.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
[1] Gestin del Conocimiento http://www.gestiondelconocimiento.com
[2]
[3]
[4]
WIKIPEDIA. http://www.wikipedia.org
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
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Server
Software
(CDSware)
http://
Object
Repository)
http://
[31] OMPI (ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL)-Sistemas automatizados de gestin de derechos y limitaciones y excepciones al derecho de autor. Ginebra. Abril-2006
[57] FRANGANILLO, JORGE. Depsitos: un factor psicolgico de desconfianza. Textos universitaris de biblioteconomia i
documentaci. nmero 20, juny de 2008. Facultat de
Biblioteconomia i Documentaci. Universitat de Barcelona, Espaa. http://www.ub.es/bid/pdf/20frang2.pdf
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