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Administracin
y Organizacin
de Datos.
M. I. Herschell Serna Lpez
INTRODUCCIN
Tener conocimiento de cmo en verdad se organiza nuestro
ordenador, llega a resultar muy til. En este trabajo se
expondrn tanto la clasificacin de los archivos que nuestro
ordenador puede corresponder (tipo de archivos), al igual que
los distintos mecanismos en las cuales podemos almacenar
nuestra informacin, sea de manera fsica o lgica.
Podemos tener conciencia de las utilidades que les podremos
dar a nuestros distintos archivos encontrados almacenados en
nuestros computadores.
En cuanto a la diferencia entre los sistemas operativos, los
archivos que en ellos podemos manipular, pueden ser
distintos, es decir se pueden dar casos en los que el sistema
operativo no pueda de algn modo visualizar tales archivos,
pero para otros no se interpondr ningn inconveniente.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................................................................ 1
TABLA DE CONTENIDO..................................................................................... 2
1 Introduccin.................................................................................................. 3
1.1
Concepto de Archivo.........................................................................3
1.2
Tipos de Archivo.................................................................................. 4
Organizaciones de Archivos..............................................................5
Organizacin lgica.................................................................................. 5
Organizacin fsica................................................................................... 9
1.4
FUENTES DE CONSULTA................................................................................ 16
1 Introduccin.
1.1 Concepto de Archivo.
Archivo o fichero informtico es una entidad lgica
compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada
en un sistema de archivos ubicada en la memoria
secundaria de un ordenador (disco duro, unidad extrable,
CD ROM, etc.) o Coleccin de informacin relacionada a la
que se le asigna un nombre y se almacena en un disco. Los
archivos son agrupados en directorios dentro del sistema
de archivos y son identificados por un nombre de archivo y
una extensin. El nombre forma la identificacin nica en
relacin a los otros archivos en el mismo directorio.
1.2
Tipos de Archivo
1.3
Organizaciones de Archivos
Organizacin lgica.
La mayora de las computadoras organizan los archivos en jerarquas
llamadas carpetas, directorios o catlogos. (El concepto es el mismo
independientemente de la terminologa usada.) Cada carpeta puede contener
un nmero arbitrario de archivos, y tambin puede contener otras carpetas.
Las otras carpetas pueden contener todava ms archivos y carpetas, y as
sucesivamente, construyndose un estructura en rbol en la que una carpeta
raz (el nombre vara de una computadora a otra) puede contener cualquier
nmero de niveles de otras carpetas y archivos. A las carpetas se les puede dar
nombre exactamente igual que a los archivos (excepto para la carpeta raz,
que a menudo no tiene nombre). El uso de carpetas hace ms fcil organizar
los archivos de una manera lgica.
La mayor parte de las estructuras de organizaciones alternativas de archivos se
encuentran dentro de estas cinco categoras:
Pilas
Archivos secuenciales
Archivos indexados
Archivo indexado.
A los registros se accede solo a travs de sus ndices. No hay restriccin en la
ubicacin de los registros, al menos un ndice contiene un puntero a cada
registro y pueden emplearse registros de longitud variable.
Se suelen utilizar dos tipos de ndices, uno exhaustivo que contiene una
entrada para cada registro del archivo principal y se organiza como un archivo
secuencial para facilitar la bsqueda, el otro ndice es parcial que contiene
entrada a los registros donde est el campo de inters.
Con registro de longitud variable, algunos registros no contendrn todos los
campos y cuando se aade un registro al archivo principal, todos los archivos
de ndices deben actualizarse.
Archivos directos o de dispersin
Explotan la capacidad de los discos para acceder directamente a cualquier
bloque de direccin conocida.
Se requiere un campo clave en cada registro.
Los archivos directos son muy usados donde se necesita un acceso muy rpido,
donde se usan registros de longitud fija y donde siempre se accede a los
registros de una vez.
Organizacin fsica.
Los datos son arreglados por su adyacencia fsica, es decir, de acuerdo con el
dispositivo de almacenamiento secundario. Los registros son de tamao fijo o
de tamao variable y pueden organizarse de varias formas para constituir
archivos
fsicos.
Cinta magntica.
Cintas magnticas
En este dispositivo el archivo fsico esta formado por un conjunto de registros
fsicos, y los bloques estn organizados en forma consecutiva, ya que se asigna
en igual forma.
Adems tales registros puede contener etiquetas que permitan un mayor
control sobre los datos almacenados, y son las siguientes:
- Etiqueta de volumen.- Contiene informacin que permite identificar la cinta, el
nombre del propietario y cualquier informacin general requerida.
- Etiqueta de archivo.- Se utilizan por pares para indicar el inicio y fin del
archivo, contiene informacin acerca del nombre del archivo, fecha de
creacin.
- Etiqueta de usuario.- Sirven para guardar informacin adicional
importancia para el usuario; no son procesados por el sistema operativo.
de
Discos Magnticos.
Discos magnticos
El archivo fsico en un disco es una coleccin de registros fsicos de igual
tamao, los cuales pueden estar organizados en forma consecutiva, ligada o
con
una
tabla
de
mapeo.
En la organizacin contigua, el archivo utiliza registros fsicos contiguos,
siguiendo la secuencia normal de direcciones.
encuentre una marca indicando que ya no hay espacio libre, tal y como se
muestra en la siguiente figura.
POR AGRUPACION
Es similar a la lista ligada,
solo que en este se tiene
por cada sector, un grupo
de apuntadores a varios
espacios vacos, al final de
cada bloque se tiene un
apuntador a otro grupo de
apuntadores, observe la
figura.
Ejemplo
asignacin
agrupacin.
de
por
POR CONTADOR
Aqu,
por
cada
conjunto de bloques
contiguos que estn
vacos, se tiene por
cada apuntador, un
nmero de inicio y el
tamao del grupo de
sectores vacos.
Ejemplo de asignacin
por contador.
ASIGNACIN CONTIGUA.
Este mtodo consiste en asignar
el espacio en disco de tal manera
que las direcciones de todos los
bloques correspondientes a un
archivo definen un orden lineal.
Por ejemplo:
Ejemplo de
asignacin
contigua.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Ejemplo de
asignacin ligada
VENTAJAS
DESVENTAJAS
No
produce
fragmentacin externa.
Es ineficiente para
archivos directos.
la
mover
implementacin
de
ASIGNACIN INDEXADA
Como ya se vio, la asignacin
ligada resuelve problemas de
fragmentacin externa, sin
embargo, la asignacin ligada
no soporta eficientemente el
acceso directo a los archivos.
La
asignacin
indexada
resuelve
este
problema
poniendo
todos
los
apuntadores en una sola
localidad: El bloque ndice.
Cada archivo tiene su bloque
ndice, El cual es un arreglo
de direcciones de bloques de
disco.
La i-sima entrada
en
el
bloque ndice apunta al isimo bloque que conforma el
DESVENTAJAS
No
produce
fragmentacin externa.
Eficiente
para
implementacin
archivos directos.
Desbordamiento
de
bloque
ndice.
(Solucin: creacin de un esquema ligado;
el ltimo bloque ndice apunta a otro
ndice).
1.4
la
de
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener
en cuenta sus registros. Sin embargo, la organizacin del fichero y la estructura
lgica de sus registros s debe ser tenida en cuenta al operar con l.
Creacin de un fichero
El objetivo de esta operacin es permitir a los usuarios la creacin de nuevos
ficheros. Mediante esta operacin se indican las propiedades y las
caractersticas del fichero para que el sistema de ficheros pueda reconocerlo y
procesarlo. En el proceso de creacin del fichero debe registrarse la
informacin necesaria para que el sistema pueda localizar el fichero y
manipular sus registros lgicos. Para ello, el mtodo de acceso debe obtener
informacin sobre el formato y el tamao de los registros lgicos y fsicos, la
identificacin del fichero, la fecha de creacin, su posible tamao, su
organizacin, aspectos de seguridad, etc.
Copiar archivos
Para copiar archivos, basta con seleccionarlos y tocar con el botn derecho
sobre alguno de estos archivos y despus escoger la opcin copiar del men
contextual. Una vez hechos estos pasos, toque la unidad o la carpeta donde
desea copiar dichos archivos, toque con el botn derecho sobre este y
seleccione la opcin Pegar para iniciar el proceso de copia. Si desea anular el
proceso de copia, toque el botn Cancelar. Para copiar tambin puede arrastrar
los archivos seleccionados a la unidad o carpeta donde desea copiarlos.
Apertura de un fichero
En esta operacin el mtodo de acceso localiza e identifica un fichero existente
para que los usuarios o el propio sistema operativo puedan operar con l. En
algunos sistemas la operacin de creacin no existe como tal, y es la operacin
de apertura de un fichero no existente, la que implcitamente, crea un nuevo
fichero. Los errores que pueden producirse en la apertura de un fichero son los
siguientes:
El fichero no se encuentra en el lugar indicado (dispositivo, directorio, nombre).
El fichero se ha localizado pero el usuario no tiene permiso para acceder al
mismo. El fichero no se puede leer por errores en el hardware del dispositivo de
almacenamiento.
Cierre de un fichero
Esta operacin se utiliza para indicar que se va a dejar de utilizar un fichero
determinado. Mediante esta operacin el mtodo de acceso se encarga de
"romper" la conexin entre el programa de usuario y el fichero, garantizando la
integridad de los registros. Al ejecutar esta operacin, el sistema se encarga de
escribir en el dispositivo de almacenamiento aquella informacin que contienen
los bfer asociados al fichero y se llevan a cabo las operaciones de limpieza
necesarias. Tras cerrar el fichero, sus atributos dejan de ser accesibles para el
mtodo de acceso. El nico parmetro necesario para realizar esta operacin
es el identificador del fichero devuelto por el mtodo de acceso al crear o abrir
el fichero. Los errores que se pueden producir al cerrar un fichero son los
siguientes:
El fichero no est abierto. No se ha podido escribir en el dispositivo toda la
informacin del fichero, debido a fallos en el hardware. No se ha podido escribir
en el dispositivo toda la informacin del fichero por falta de espacio en el
dispositivo de almacenamiento.
Cambiar nombre
Para cambiar el nombre el a los archivos o carpetas o cualquier otro elemento,
seleccinelo primero, toque sobre l con el botn derecho y escoja la opcin
Cambiar nombre, seguidamente, digite el nuevo nombre. Para cambiar el
nombre tambin puede hacerlo de esta otra manera: toque le archivo una vez,
vuelva a tocarlo de nuevo, notar que el cursor parpadea al final de lo
marcado, escriba su nuevo nombre.
Borrado de un fichero o archivos
Para borrar archivos, abra la unidad o carpeta donde se encuentran los
archivos que desea borrar, seleccinelos primero y toque sobre alguno con el
botn derecho. Del men contextual seleccione la opcin Eliminar. Sirve para
confirmar si realmente desea borrar.
Si est seguro toque el botn Si, de lo contrario toque el botn No. Los archivos
no son eliminados completamente, son enviados a un elemento nuevo del
Windows llamado la Papelera de reciclaje, la funcin de esta es mantener una
lista de los archivos borrados, ofreciendo la posibilidad de recuperarlos en caso
de que fueron borrados accidentalmente. Se analizar en un apartado ms
adelante.
Extensin del fichero
FUENTES DE CONSULTA
http://www.tiposde.org/informatica/105-tipos-de-archivos/#ixzz3SdXL8iwg
http://www.ecured.cu/index.php/Archivo_(Inform%C3%A1tica)
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(inform%C3%A1tica)
http://sistemasoperativos.angelfire.com/html/5.4.html