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INSTITUTO BRASILEIRO DE PS GRADUAO IBPEX

MBA EM ADMINISTRAO DE PROJETOS

CLEBER ROBERTO FERREIRA

RU:574896

O CONTROLE DE CUSTOS COMO ESTRATGIA PARA OTIMIZAR A TOMADA

DE DECISO NA GESTO DE PROJETOS

Insira a Contra Capa.

E Ajuste pequenos
erros de ortografia

PARAUAPEBAS-PA
2014

CLEBER ROBERTO FERREIRA

O CONTROLE DE CUSTOS COMO ESTRATGIA PARA OTIMIZAR A TOMADA

DE DECISO NA GESTO DE PROJETOS

Artigo Cientfico apresentado como requisito parcial

obteno do grau de Especialista em Enfermagem do
trabalho, Curso de Ps-Graduao em Enfermagem do
Trabalho, IBPEX Instituto Brasileiro de Ps
Graduao e Extenso S/S Ltda.
Orientador (a):

PARAUAPEBAS-PA
2014

O CONTROLE DE CUSTOS COMO ESTRATGIA PARA OTIMIZAR A TOMADA

DE DECISO NA GESTO DE PROJETOS
Cleber Roberto Ferreira
Orientador (professor)

RESUMO: A pesquisa busca analisar o Controle de Custos como Estratgia de

otimizao da Tomada de Deciso na Gesto de Projetos tendo a pergunta
norteadora: qual a contribuio do Controle de Custos para otimizao da tomada de
deciso na gesto de projetos? Os objetivos foram: verificar quais os Processos da
Gerncia do Custo do Projeto; identificar as etapas do Controle dos Custos e
apontar modelo de Gesto Estratgica de Custos. A metodologia foi de pesquisa
qualitativa, descritiva e analtica com coleta de dados bibliogrficos em livros e sites
com embasamento terico de: Woiler & Mathias (1996), Dinsmore (1992), Heldman
(2003), Boente (2003), Martins (2003), Perez Jnior (2005), Bert; Beulke (2006),
Santanna (2008) e outros. A anlise resultou em que essencial o gestor ter total
conhecimento da classificao, variveis, finalidades e controle dos custos, pois em
um processo de tomada de deciso importante para saber realmente com quais
gastos est trabalhando, quais gastos esto sendo considerados. E que os
Processos da Gerncia do Custo do Projeto interagem-se mutuamente envolvendo
esforo de um ou mais indivduos ou grupos de indivduos, dependendo das
necessidades.
Palavras- chave: Custos. Estratgia. Gesto. Projetos
ABSTRACT: This research aims to analyze the Cost Control Strategy and
Optimization of Decision Making in Project Management with the guiding question:
what is the contribution of Cost Control for optimized decision making in project
management? The objectives were to verify that the processes of Project Cost
Management, identifying the steps of Cost Control and point model of Strategic Cost
Management. The methodology was a qualitative, descriptive and analytical with
collection of bibliographical data on books and sites with a theoretical basis: Woiler &
Mathias (1996), Dinsmore (1992), Heldman (2003), Boente (2003), Martins (2003 ),
Junior Perez (2005), Berto; Beulke (2006), Sant'Anna (2008) and others. The
analysis showed that the manager is essential to have full knowledge of the
classification variables, and cost control purposes, because in the process of
decision making is really important to know which is working expenses, which
expenses are being considered. And that's Process Management Project Cost
interact with each other effort involving one or more individuals or groups of
individuals, depending on your needs.
Keywords: Costs. Strategy. Management. Projects.
.Tcnico em Segurana do Trabalho. Formado em Gesto Ambiental pela Faculdade Uniasselvi.

Quem o orientador (titulao-instituio, profisso e instituio que est vinculado).

INTRODUO

A Gesto de Custos uma exigncia da administrao moderna s

organizaes que queiram continuar ativas e competitivas em seus segmentos de
atividades. Porm, a Contabilidade de Custos no a soluo para todos os
problemas, mas a sua implantao em empresas de todos os portes e setores do
mercado auxilia na gesto empresarial e contribui para a identificao e projeo
dos pontos de equilbrio auxiliando sua expanso.
Ento sabendo que a Gesto de Custos pode ser o processo mais
adequado para auxiliar uma empresa a sustentar-se no mercado globalizado a
justificativa da pesquisa partiu do conhecimento de que o controle de custos de um
projeto ponto fundamental para uma eficaz gesto de resultados por isso analisar
as estratgias de custos, processos, etapas e fornece informaes necessrias
tomada de decises contribui para melhoria das atividades operacionais reduzindo
custos sem comprometer a qualidade dos servios aumentando a competitividade
no mercado.
Neste contexto a pesquisa teve como finalidade analisar o Controle de
Custos como Estratgia de otimizao da Tomada de Deciso na Gesto de Projetos
tendo como pergunta norteadora: Qual a contribuio do Controle de Custos para
otimizao da tomada de deciso na gesto de projetos? Cujos objetivos especficos
foram: Verificar quais os Processos da Gerncia do Custo do Projeto; identificar as
etapas do Controle dos Custos do Projeto e Apontar modelo de Gesto Estratgica
de Custos.
A metodologia aplicada foi de uma pesquisa qualitativa, exploratria,
descritiva e analtica com coleta de dados bibliogrficos em livros e sites com
embasamento terico de: Woiler & Mathias (1996), Dinsmore (1992), Heldman
(2003), Boente (2003), Martins (2003), Perez Jnior (2005), Bert; Beulke (2006),
Santanna (2008) e outros.
O estudo se encontra dividido em captulos onde a primeira parte
compreende abordagem conceitual dos elementos: Planejamento e Gerenciamento
do Projeto; Contabilidade de Custos e Gesto de Custos. E a segunda parte
compreende o controle de custo na otimizao da gesto de projetos mediante
subttulos: Processos de Gerncia do Custo do Projeto; Variveis do Controle dos
Custos do Projeto e Modelo de Gesto Estratgica de Custos.

COMPREENDENDO OS ELEMENTOS DO ESTUDO

Planejamento e Gerenciamento de Projetos

Planejamento o ato ou efeito de planejar de modo a executar o trabalho de

preparao

para

qualquer

empreendimento

seguindo

roteiros

mtodos

determinados, ou seja, a elaborao por etapas com bases tcnicas e de planos

ou programas com objetivos definidos.
Segundo Woiler (1996), tal processo faz parte integrante do planejamento
empresarial. Pode-se entender planejamento como sendo um processo de tomada
de decises interdependentes, que procuram conduzir a empresa para uma situao
futura desejada. Neste processo necessrio que haja coerncia entre as decises
atuais e aquelas tomadas no passado e que haja realimentao entre as decises e
os resultados.
Conforme Dinsmore (1992) a gerncia de projetos a combinao de
pessoas,

tcnicas

sistemas

necessrios

administrao

de

recursos

indispensveis ao objetivo de atingir o xito final do projeto.

Para Heldman (2003) o gerenciamento de projetos um processo que exige
vrias atividades, incluindo planejar, colocar em ao o plano do projeto e
acompanhar o progresso e o desempenho.
E que antes de iniciar o assunto gerenciamento e planejamento de projeto,
acredita-se importante entender o que vem a ser planejamento e gerenciamento.
Para Boente (2003), tratando-se do assunto projetos ou processos, tanto o
planejamento quanto o gerenciamento so fundamentais, pois no mundo globalizado
as empresas necessitam de projetos para alcanar ou superar suas expectativas.
Atualmente no se pode admitir que um projeto seja implantado sem um
planejamento, programao e controle, sendo de extrema importncia prtica de
um gerenciamento de todas as variveis influentes no processo, tais como: custos,
prazos,

qualidade,

recursos

humanos,

assistncia

tcnica,

documentao,

estatsticas, etc.
Os pargrafos acima so cpia do site: O capitulo em questo deve ser refeito com suas
prprias palavras ou com citaes.
www.simpep.feb.unesp.br/.../copiar.php?...S_...

Na viso de Martins (2003) contabilidade gerencial o processo de

identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar

comunicar

informaes que auxiliem os gestores a atingir objetivos organizacionais.

J o processo decisrio na empresa um processo sob condies de
informao parcial. Nestas condies, a fim de garantir que as decises tomadas
conduzam a empresa na direo desejada, necessrio um processo de coleta e
seleo de informaes para realimentar o processo decisrio, motivo da
importncia do conhecimento e implantao da Contabilidade de Custos.

Contabilidade de Custos

Com a Contabilidade de Custos, as informaes necessrias para a gesto

dos negcios da empresa permitiro a obteno de altos ndices de produtividade e
qualidade. Podendo, alcanar melhores resultados. Naturalmente, isso resultar de
um bom planejamento das atividades, de um controle eficiente e de informaes
corretas e relevantes.
Fatores externos e internos influenciam a gesto da empresa e,
consequentemente, as atividades do Sistema de Custeio. Fatores como meio
financeiro, de controle de qualidade, informaes gerenciais e outros iro compor os
demonstrativos da Contabilidade de Custos, e esta indicar o uso correto de tais
fatores.
Segundo Martins (2003), a Contabilidade de Custos , acima de tudo, um
instrumento de fins gerenciais, da a sua atividade como segmento de trabalho da
rea financeira basear-se em identificar, analisar e traduzir os custos, sejam dos
produtos, dos estoques, das atividades de operacionalizao ou de distribuio.

A Contabilidade de Custos a bssola orientadora da administrao da

empresa. Por menor que seja uma empresa, as informaes que se
acumulam durante certo perodo so complexas para que se possa analisar
os resultados sem ter anotaes adequadas. Apresenta o resultado das
atividades operacionais, permitindo comparaes com resultados anteriores.
Evidencia as atividades e produtos mais deficitrios e mais lucrativos.
Permite melhores avaliaes e possibilita a correo de falhas. Serve de
base
para
a
tomada
de
decises
[Disponvel
em:
http://www.fadepe.com.br/conteudo/Custos.pdf/2012].

A Contabilidade de Custos deparou-se tambm com a evoluo dos

mtodos de administrao e, ainda em decorrncia do aumento da necessidade de
medio dos estoques e um maior valor dos inventrios, com o aumento agressivo
da competio do mercado, logo, os Sistemas de Custos assumiram uma maior
importncia no quadro geral das empresas, passando, assim, de apenas um
instrumento de avaliao financeira dos estoques.
A Contabilidade de Custos atende a trs objetivos:
1) gerao de relatrios teis ao planejamento e controle das operaes de
rotina;
2) emisso de relatrios capazes de apoiar as decises que no fazem parte
da rotina e que possam ajudar na formulao de planos e poltica de ao;
3) custeio de produtos para determinao de lucros e a avaliao de estoques.
Outra trade que compe a Contabilidade de Custos refere-se s suas fases
dentro de uma empresa, so elas: Coleta de dados; Processamento dos dados e
Informaes, conforme figura abaixo.
Revela as trs fases da Contabilidade, na primeira delas, a fase de Coleta
de Dados, o trabalho de seleo dos dados internos e externos, quantitativos e
monetrios se dar em subsistemas de apoio, conforme as reas funcionais e
conforme os instrumentos de controle da empresa. Nesta fase verifica-se uma
postura participativa e um entendimento sobre a importncia da gesto de custos
para a empresa (POMPERMAYER, 1999).
Na segunda fase, os dados sero recebidos pelo Centro Processador de
Informaes, que executar algumas operaes (acumulao, organizao, anlise
e interpretao dos dados) e os transformar em informaes compatveis com as
sadas.
Na terceira fase, os dados gerados pelo Sistema de Custos so um
importante elemento do sistema de informaes gerenciais. Conforme viso do autor
os objetivos e as fases da Contabilidade se complementam/ relacionam:
Gerao de relatrios
Emisso de relatrios
Custeio de produtos para
determinao de lucros e a
avaliao de estoques

Coleta de dados
Centro
Processador
Informaes
Informaes

de

Gesto de Custos

No estudo da Gesto de Custos, a determinao de alguns conceitos

fundamental, pois a rea de custos possui uma vasta terminologia e, talvez por isso,
algumas vezes termos so utilizados de forma equivocada. Os mais variados tipos
de custos permitem uma correta interpretao dos fatos de rotina na contabilidade
de uma empresa.
O gestor deve ter total conhecimento quanto classificao dos custos, que
podem ser: diretos, indiretos, fixos, e variveis. Em um processo de tomada de
deciso tal classificao importante, pois se saber realmente com quais gastos se
est trabalhando, quais gastos esto sendo considerados.
O Sistema de Gesto de Custos necessita, e requer durante todo o seu
desenvolvimento, do apoio dos subsistemas que compem a empresa (materiais,
recursos humanos, finanas, produo, contabilidade). Deste modo, assim como
cita Pompermayer (1999, p. 27): tais subsistemas devero ser articulados em torno
dos dados que fornecero ao sistema de custos, de forma sistematizada e
organizada.
Uma barreira entrada do Sistema de Gesto de Custos imposta pelos
aspectos comportamentais, isso porque muitas vezes no h divulgao real e
apropriada dos objetivos gerais de implantao desse Sistema, no deixando os
membros da empresa envolvidos com o processo, ou seja, alguns acabam no
absorvendo a ideia e nem novas condutas impostas por ele.
A Gesto Estratgica de Custos uma anlise de custos vista sob um
contexto mais amplo, em que os elementos tornam-se mais explcitos e formais,
onde as Ferramentas de Gesto de Custos formam dados que sero usados para
desenvolver estratgias superiores.
Assim Santanna (2008, p. 04) os classifica da seguinte forma:
Custos Diretos: relacionados diretamente com a produo do produto (bem
ou servio), no qual podemos ter uma medida fiel do gasto realizado. Por
exemplo, a quantidade de matria-prima utilizada na produo de um bem
algo mensurvel. Exs: matria-prima, embalagens, materiais de consumo,
mo de obra etc.
Custos Indiretos: que no se pode determinar com preciso sobre cada
produto, por isso ele rateado ou alocado com base em algum critrio. Por
exemplo, no sabemos quanto de energia eltrica cada produto consome ao
ser produzido. Exs: energia eltrica, gua consumida, lubrificantes das
mquinas, salrios dos supervisores ou gerentes etc.

Custos Fixos: os incorridos para se fabricar o produto (bem ou servio), que

no tm relao com a quantidade produzida, ou seja, seu valor no varia
mesmo que se produza mais ou menos bens ou servios. Exs: aluguel,
manuteno, limpeza etc.
Custos Variveis: que variam conforme a produo. Uma maior quantidade
produzida implica em maiores custos, assim como uma menor quantidade
produzida implica em uma reduo dos custos. Exs: matria-prima, mo de
obra, energia eltrica da fbrica etc.

Ainda segundo o autor sendo o custo um gasto relativo ao bem ou servios

utilizado na produo de outros bens ou servios, como os exemplos citados vale
diferenci-lo de despesa, onde despesas so todos os bens ou servios consumidos
na manuteno de atividades operacionais e na obteno de receitas, no
vinculadas produo de bens e servios. Podem ser brutas, administrativas,
financeiras, de vendas diretas, indiretas, gerais, fixas, marginais e mdias.
Os custos abrangem quatro finalidades, de acordo com Bert & Beulke
(2006, p.10): Contbil, Planejamento, Gerencial e de Controle de Economicidade.
Observa-se que as principais aplicaes contbeis do custo esto
relacionadas avaliao dos estoques e custos de produtos vendidos, de
imobilizao prpria e de bens de fabricao prpria para uso futuro da empresa.
Assim o controle de custos permite aferir o desempenho da empresa e fornecer
periodicamente os dados histricos que se tornam disponveis, apresentando as
anlises para maximizao de resultados.
Naturalmente que tendo um acompanhamento criterioso de todos os custos
alocados aos servios prestados e as despesas operacionais da instituio, os
gestores tm condies de manter-se informados para tomada de decises frente a
um ambiente que requer constantes mudanas nos aspectos gerenciais.
O CONTROLE DE CUSTO NA OTIMIZAO DA GESTO DE PROJETOS
Processos de Gerncia do Custo do Projeto
A gerncia do Custo do projeto agrega os processos que envolvem
planejamento, estimativa, oramento e controle de custos que sero necessrios
para a concluso do projeto a partir de uma previso oramentria, conforme seja
(CIn, 2012):
Planejamento dos Recursos: determinar quais recursos (pessoas,
equipamentos, materiais) e que quantidade de cada deve ser usada para
executar as atividades do projeto e deve estar firmemente sincronizado com
a estimativa dos custos. Compreende os tpicos: entradas para o

planejamento de recursos, tcnicas e ferramentas para o planejamento de

recursos e sadas do planejamento de recursos;
Estimativa dos Custos: desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos
necessrios implementao das atividades do projeto envolvendo elaborar
uma avaliao quantitativa dos resultados provveis e inclui identificar e
considerar vrias alternativas de custo. Compreende os tpicos: entradas
para a estimativa dos custos; as tcnicas e ferramentas para a estimativa
dos custos e sadas da estimativa dos custos;
Oramento dos Custos: alocar as estimativas de custos globais aos
atividades individuais de trabalho ou a pacotes de trabalho para estabelecer
um baseline de custo para medir o desempenho do projeto. Compreende os
tpicos; Entradas para o Oramento dos Custos, Tcnicas e Ferramentas
para o Oramento dos Custos e Sadas do Oramento dos Custos;
Controle dos Custos: controlar as mudanas no oramento do projeto ou
seja, influenciar os fatores que criam as mudanas na meta de custo de
forma a garantir que estas mudanas sejam autorizadas, (b) determinar que
a meta de custo foi alterada, e (c) gerenciar as mudanas reais quando e da
forma que elas surgirem (grifo nosso).

Sabe-se que estes processos interagem-se mutuamente e com os

processos de outras reas de conhecimento. Cada processo pode envolver o
esforo de um ou mais indivduos ou grupos de indivduos, dependendo das
necessidades do projeto e ocorre, geralmente, pelo menos uma vez em cada fase
do projeto.
Conforme o referido site custo do ciclo de vida (life-cycle costing) e
Tcnicas de Engenharia de Valores junto com o custeio do ciclo de vida so usados
para reduzir custo e tempo, melhorar a qualidade e o desempenho e otimizar a
tomada de deciso. Tal processo de tcnicas multidisciplinares pode conduzir ao
aumento de proveitos, redues de custos e obteno de melhores nveis de
produtividade.
Variveis do Controle do Custo do Projeto
Sendo o processo de influenciar os fatores que criam as variaes e
controlar as mudanas no oramento do projeto deve levar em considerao as
seguintes variveis.

Entradas para o Controle dos Custos (CIn, 2012):

10

Baseline do Custo - oramento referencial (time-phased) que ser utilizado

para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto;
Relatrios de Desempenho - fornecem informaes sobre o escopo e o
desempenho do custo, tais como quais oramentos esto sendo alcanados
e quais no esto. Os relatrios de desempenho podem, tambm, alertar a
equipe do projeto para questes que podem causar problemas no futuro;
Requisies de Mudana - podem ocorrer de muitas formas - oral ou escrita,
direta ou indiretamente, iniciada externa ou internamente, e legalmente
imposta ou opcional. E podem requerer um aumento no oramento ou
permitir que ele seja reduzido e,
Plano de Gerncia do Custo - descreve como as variaes no custo sero
gerenciadas, pode ser formal ou informal, muito detalhado ou bastante
amplo baseado nas necessidades das partes envolvidas do projeto

Tcnicas e Ferramentas para o Controle dos Custos

Sistema de Controle de Mudana do Custo - definem os procedimentos
pelos quais o baseline do custo pode ser alterado. Inclui manuais, sistemas
de acompanhamento e os nveis de aprovao necessrios para autorizar
mudanas;
Medidas de Desempenho - auxiliam na avaliao da magnitude de qualquer
variao que ocorra. A Gerncia do Valor Trabalho Realizado (EVM)
especialmente til para o controle do custo. Uma parte importante do
controle de custo determinar o que est causando variao e decidir se a
variao requer uma ao corretiva;
Gerncia do EVM - todos os planos de controle de contas do EVM devem
continuamente medir o desempenho do projeto, fornecidos por trs variveis
independentes: 1) O Valor Planejado (PV), o cronograma do trabalho fsico
a ser executado, incluindo o valor estimado deste trabalho; 2) O Valor do
Trabalho (EV), fsico realmente realizado, incluindo o valor estimado deste
trabalho e 3) Custo Real incorrido para completar o trabalho realizado
(Earned Value);
Planejamento Adicional - poucos projetos se desenvolvem exatamente
conforme o planejado. Mudanas em perspectiva podem exigir uma
estimativa nova ou uma reviso do custo ou, ainda, exigir anlise de
abordagens alternativas e,
Ferramentas Computadorizadas - as ferramentas tais como softwares de
gerenciamento de projeto e planilhas (spreadsheet), so utilizadas para
acompanhar o custo planejado versus o custo real, e para prever os efeitos
das mudanas do custo (CIN, 2012).

Sadas do Controle dos Custos:

Estimativas de Custo Revisadas - modificaes nas informaes de custo

utilizadas para gerenciar o projeto. As partes envolvidas apropriadas devem
ser notificadas, se necessrio. O custo estimado revisado pode ou no
requerer ajustes em outros aspectos do plano do projeto;

11

Atualizaes do Oramento - categoria especial das estimativas de custo

revisadas, mudanas no baseline aprovado. Em alguns casos, as variaes
de custo podem ser to severas que um replanejamento rebaselining
necessrio para fornecer uma avaliao realstica do desempenho;
Aes Corretivas - qualquer ao tomada no sentido de ajustar o
desempenho futuro esperado com o plano do projeto;
Estimativa na Concluso (EAC) - previso provvel da maioria do custo total
do projeto baseada no desempenho do projeto e quantificao de risco. As
tcnicas mais comuns de previso so algumas variaes do: EAC = custo
real at a data, mais uma nova estimativa para todo o trabalho restante e
custo real at a data, mais o oramento restante (EAC - BAC-EV).
Encerramento do Projeto - devem ser desenvolvidos para o encerramento
ou cancelamento dos projetos e
Lies Aprendidas - causas das variaes, as razes por trs das aes
corretivas tomadas e outros tipos de lies aprendidas durante o controle do
custo, devem ser documentadas de forma a tornarem-se parte da base de
dados histricos a ser utilizada tanto no projeto corrente como em outros
projetos da organizao (CIN, 2012).
.

certo que o controle de custos permite aferir o desempenho da empresa e

fornecer

periodicamente

os

dados

histricos

que

se

tornam

disponveis,

apresentando as anlises para maximizao de resultados.

Ressalta-se que a relao entre escopo, tempo, qualidade e custo de um
projeto bem delicada, pois sempre que uma delas difere do planejado, o resultado
alterado sendo que na maioria das vezes as variaes so inevitveis, embora
algumas sejam positivas e outras negativas.
Cabe ento ao gerente de projetos estimularem as variveis positivas e
suprimir as variveis negativas.

Modelo de Gesto Estratgica de Custos

Ao abordar sobre custos para melhoria de processos e eliminao de

desperdcios, Perez Junior (2005, p. 215) afirma que a melhor Gesto Estratgia
est voltada para o mercado e que filosofia, misso, valores, planejamento
estratgico e oramento norteiam e estabelecem instrumento de controle.
Neste contexto sobre Gesto Estratgica de Custos, Santanna (2008, p. 13)
cita que a expresso "Gesto Estratgica de Custos" vem sendo utilizada nos
ltimos tempos para designar a integrao que deve haver entre o processo de
gesto de custos e o processo da empresa como um todo.

12

Segundo Wernke (2001, p.64) a cadeia de valores, o posicionamento

estratgico e o Direcionamento de custos esquematiza o modelo de Gesto
Estratgica de Custos e permite uma melhor compreenso da relao entre os
temas que a compem.

Gesto Estratgica
de Custos
Cadeia de
Valores

Direcionado
res de
Custos

Posicionamen
to Estratgico

Modelo de Gesto Estratgica de Custo

A Cadeia de Valores que compe o Gerenciamento dos Custos na figura

representa um enfoque externo da empresa pois entende-se como Cadeia de Valor,
de qualquer empresa ou setor, o conjunto de atividades capazes de criar valor, indo
desde a matria-prima at o produto final.
Neste sentido para a anlise da Cadeia de Valor, a explorao das ligaes
como os fornecedores so oportunidades muito importantes para a empresa, porm,
no so as nicas, existem tambm: ligaes com clientes, de processo e as
Ligaes atravs das cadeias de valor dentro da empresa.
Conforme o WERNKE (2001, p. 66) a Cadeia de Valores desagrega a
empresa em suas atividades de importncia estratgica e durante esse processo
pode-se compreender o comportamento dos custos, das fontes de recursos e dos
potenciais diferenciadores. Quanto ao Posicionamento Estratgico, ele exigido
caso a empresa pretenda manter-se em condies competitivas no mercado. J os
Direcionadores ou Determinantes de Custos podem ser de carter Estrutural ou de
Execuo.
Os Direcionadores Estruturais relacionam-se com a estrutura econmica e
envolvem escolhas realizadas que direcionam ao custo e classifica-se em: de
escala,

escopo,

experincia,

tecnologia

complexidade.

Enquanto

os

Direcionadores de execuo so determinantes da posio de custos da empresa

13

que dependem de sua capacidade de executar cada atividade de forma bem

sucedida.
O esquema a seguir, demonstra a relao existente entre os tipos de
direcionadores de custos.
ESTRUT
ESTRUT
URAIS
URAIS

DE
DE CUSTOS
CUSTOS

DE
DE

EXECU
EXECU
Esquema Direcionadores de
Custos
O
O

CONSIDERAES FINAIS

Com base na anlise das ideias dos tericos percebe-se que tratando do
assunto projetos ou processos, tanto o planejamento quanto o gerenciamento so
fundamentais, pois no mundo globalizado as empresas necessitam de projetos para
alcanar ou superar suas expectativas. E que a gerncia de projetos a combinao
de pessoas, tcnicas e sistemas necessrios administrao de recursos
indispensveis ao objetivo de atingir o xito final do projeto.
Concorda-se com os autores sobre o gestor ter total conhecimento quanto
classificao dos custos, que podem ser: diretos, indiretos, fixos, e variveis. Em um
processo de tomada de deciso tal classificao importante, pois se saber
realmente com quais gastos se est trabalhando, quais gastos esto sendo
considerados. E que os custos abrangem quatro finalidades: contbil, de
planejamento, gerenciais e de controle de economicidade.
certo que o controle de custos permite aferir o desempenho da empresa e
fornecer

periodicamente

os

dados

histricos

que

se

tornam

disponveis,

apresentando as anlises para maximizao de resultados.

Percebe-se tambm que a anlise dos dados corresponde aos objetivos
propostos no estudo. No de verificar quais os Processos da Gerncia do Custo do
Projeto, aponta os processos necessrios concluso do projeto a partir de uma
previso oramentria, sendo eles: planejamento, estimativa, oramento e controle

14

de custos. Naturalmente que estes processos interagem-se mutuamente e com os

processos de outras reas de conhecimento envolvendo esforo de um ou mais
indivduos ou grupos de indivduos, dependendo das necessidades.
Quanto ao objetivo de identificar as variveis do Controle dos Custos do
Projeto, aponta que deve levar em considerao as variveis: Entradas para o
Controle do Custo, abrangendo: baseline, relatrios de desempenho, requisies de
mudana e plano de gerncia; As Tcnicas e Ferramentas para o Controle do Custo,
abrangendo: sistema de controle de mudana, medidas de desempenho, gerncia
do EVM, planejamento adicional e ferramentas computadorizadas e as Sadas para
o Controle do Custo, abrangendo: estimativas de custo revisadas, atualizaes do
oramento, aes corretivas, estimativa na concluso (EAC), encerramento do
projeto e lies aprendidas. Sendo responsabilidade da gerencia de projetos
estimular as variveis positivas e suprimir as variveis negativas.
Referente ao objetivo de apontar modelo de Gesto Estratgica de Custos
concorda-se com Santanna (2008, p. 13) sobre ela ser utilizada para designar a
integrao que deve haver entre o processo de gesto de custos e o processo da
empresa como um todo. Assim tal modelo compreende a cadeia de valores, o
posicionamento estratgico e o direcionamento de custos.
Enfoca como cadeia de valores o conjunto de atividades que criam valores;
o posicionamento estratgico como condies competitivas no mercado e o
direcionamento dos custos como a estrutura econmica que envolve escolhas
direcionadas ao custo, classifica-se em: de escala, escopo, experincia, tecnologia e
complexidade e, tambm, como a posio de custos da empresa que dependem de
sua capacidade de executar cada atividade de forma bem sucedida.
Faz-se necessrio que o processo decisrio na empresa acontea atravs de
coleta e seleo de informaes para realimentar o processo decisrio, motivo da
importncia do conhecimento e implantao da Gesto de Custos, a fim de garantir
que as decises tomadas a conduzam na direo desejada.
Pretende-se com este estudo aprofundar o conhecimento sobre o assunto e
mostrar a importncia do Controle de Custos para a Gesto de Projetos.
A anlise dos resultados apontou que essencial o gestor ter total
conhecimento da classificao, variveis, finalidades e controle dos custos, pois em
um processo de tomada de deciso tal classificao e adequada utilizao
importante, pois se saber realmente com quais gastos se est trabalhando, quais
gastos esto sendo considerados. E que Processos da Gerncia do Custo do

15

Projeto interagem-se mutuamente e com de outras reas envolvendo esforo de um

ou mais indivduos ou grupos de indivduos, dependendo das necessidades.
Espera-se que esta pesquisa contribua para mudanas e melhorias das gestes em
projetos, tendo em vista que os conceitos de Planejamento, Contabilidade e
Gerenciamento , bem como, um bom conhecimento dos processos, variveis e um
modelo de Gesto dos custos so inerentes otimizao do projeto.
Assim, esta pesquisa pretende levar os profissionais envolvidos na rea a
um debate crtico sobre o assunto e colaborar com outros profissionais que
desejarem dar continuidade e contribuio para o crescimento dos dados voltados
para o Controle de Custos na Gesto de Projetos.

REFERENCIAS

BERT, D. J; BEULKE, R. Gesto de custos. So Paulo: Saraiva, 2006.

BOENTE, Alfredo N. P. Gerenciamento & Controle de Projetos. Rio de Janeiro,
Editora Axcel Books do Brasil. ed. 1, 2003, 181p.
CIN. 7. 4 - Controle dos Custos. Disponvel em: http://www.cin.ufpe.br/. Acesso.
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