TALLER DE CONSERVACIN DOCUMENTAL

IVON TATIANA TOVAR VALENZUELA

FICHA: 641668

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNLOGO EN GESTIN ADMINISTRACIN
NEIVA
2014
TALLER DOCUMENTAL

1. En que consiste la conservacin documental

2. Cules son los 4 factores extremos que deterioran la documentacin,
explique cada uno (corto)
3. Que factores pueden deteriorar un documento segn el medio ambiente
4. Cules son los factores biticos que pueden alterar la documentacin
5. Cules son las caractersticas y problemas de salud que podemos tener por
los factores biticos.
6. Que prevencin o normas de seguridad debemos tener para evitar el moho
7. Que debemos tener en cuenta para inactivar el moho
8. En que consiste los antropognicos
9. Cules son las medidas preventivas para el control de condiciones
ambientales
10. Que insectos se pueden presentar en la documentacin y como lo podemos
controlar

SOLUCIN
1. Comprende las estrategias y tcnicas especficas, relativas a la proteccin
de los materiales tanto impresos como digitales, custodiados en archivos,
bibliotecas, mediatecas, frente al deterioro, los daos y el abandono de los
documentos.
2. Los 4 factores son:
- Medio ambiente: Temperatura, humedad relativa, luz y radiacin solar,
contaminantes atmosfricos y polvo
- Biticos: Microorganismos, bacterias, hongos, insectos y roedores
- Desastres: Incendios, terremotos e inundaciones
- Antropognicos: Roturas, rasgaduras, dobleces, deformaciones,
fragmentacin.
3. La temperatura, la humedad relativa, luz y radiacin solar, contaminantes
atmosfricos y polvo.
4. Los factores biticos son:
- Desastres (incendios, terremotos e inundaciones)
- Biolgicos (microorganismos, bacterias, hongos, insectos y roedores
5. Cualquier presencia de MOHO debe ser examinada por un dermatlogo miclogo. Las personas con alergias serias, diabetes, asma, problemas
respiratorios o un sistema inmunolgico deficiente, lo mismo que personas
que toman esteroides, deben evitar acercarse al lugar y materiales
afectados. Causando problemas respiratorios, irritaciones drmicas y
oculares, e infecciones. Las esporas del MOHO entran al cuerpo por
inhalacin y por lesiones de la piel.
6. Cualquier presencia de MOHO debe ser examinada por un dermatlogo
miclogo.

Use mascara con un filtro HEPA, no una simple mascara.

Use guantes desechables de plstico
Use gafas o anteojos protectores
Use traje guardapolvo, o bata de laboratorio, preferiblemente
desechable.
- Use protectores para pies y cabeza en situaciones muy sucias.
En forma peridica y programada desinfecte el equipo no desechable.
Lave las batas de laboratorio y otras prendas de uso en el archivo con
leja y agua caliente.
- Limpie los respiradores o mascaras con isopropanol, alcohol
desnaturalizado o Lysol, cambie los filtros HEPA peridicamente.
- Aisl los materiales afectados. Colquelos en bolsas plsticas o papel
cristal Flex y ubquelos en lugar seco.
- En caso de brote mayor, declare el lugar en cuarentena. Reduzca los
niveles de ingreso de aire.
7. Como inactivar el moho:
Suspender el crecimiento
- Sacar a pequea escala los objetos hmedos, con ventiladores para
circular aire y as acelerar el proceso de secado. Para evitar la
dispersin de esporas se colocan los ventiladores en forma indirecta. El
secar el ambiente inactivara el moho.
- Secar al vacio, puede hacerse en una cmara de fumigacin antigua. No
las mata pero las inactiva.
- Para los brotes moderados y grandes, una compaa especializada en
caso de desastres puede proveer el servicio de secado profesional.
- La congelacin, suspende el crecimiento de moho, pero no mata las
esporas.
- La luz ultravioleta o el sol, puede inactivar eficazmente el moho. La luz
ultravioleta es daina para los fondos documentales, pero es
aconsejables usarla para controlar pequeos brotes localizados.
8. Factores ms nocivos para los bienes documentales:
Uso de clips, ganchos de cosedora, ganchos de legajar y unidades de
conservacin (cajas y legajos).
- Manipulacin y acciones de tipo vandlico, ejercida por personal mal
intencionado. Manifestaciones de tipo fsico mecnico (roturas,
rasgaduras, dobleces, deformaciones, fragmentacin, abrasiones,
inscripciones entre otros)
- Manifestaciones de tipo fsico qumico (hidrlisis cida, oxidacin entre
otros)
9. Controlar las condiciones ambientales
- Humedad relativa y temperatura
- Impermeabilizar stanos y partes inferior de muros en el exterior
- Evitar la humedad se filtre a travs de ellos hacia el interior
- Evitar la presencia de plantas y todo tipo de material vegetal al interior
de los archivos

Este material incrementa la humedad y es fuente de contaminacin

ambiental de tipo biolgico
- Fumigar instalaciones
- Requiere de la asistencia de personal y equipo especializado
- Separar el material contaminado
10. Insectos:
- PESCADITO DE PLATA Insecto de color gris plateado brillante de long.
Entre 8 y 13 mm. Capacidad de adaptacin a cualquier ambiente. Se
alimenta de cola, engrudo, textiles, papel y gelatina de la emulsin de
las fotografas.
Su actividad se manifiesta mediante una erosin superficial de forma
irregular, cortes laterales largos en la hoja del documento.
CONTROL Y PREVENCON
Colocacin de trampas o cartones engomados donde se ha determinado
la actividad. Se puede construir trampas con vasos de mermelada con
harina en su interior y alrededor del borde cinta de enmascarar con
adhesivo. Disminuir los niveles de humedad, colocando bolsas de
silicagel, carbonato de calcio, arena u otro desecante en polvo muy fino,
estos secan los insectos o los repelen.
- TERMINTAS, HORMIGAS BLANCAS O COMEJEN
Son las especies ms comunes, se caracteriza por la rapidez y el
deterioro de la documentacin. Atacan todo tipo de material provocando
perforaciones de entrada en forma de crter a nivel de encuadernacin y
galeras irregulares al interior del libro o expediente. Son indicios de
actividad la presencia de excremento en forma de bolitas duras de color
amarillo o caf y presencia de alas.
PREVENCION Y CONTROL
Adecuaciones fsicas tales como:
1. Suprimir piezas de madera.
2. utilizar material inorgnico.
3. Instalar canales de drenaje a nivel perimetral, que alejen el agua del
edificio, as se evita la invasin de termitas.
4. Eliminar los depsitos de tierra o material de desecho
5. Procurar que los marcos de las ventanas de stanos y depsito sean
de metal o madera inmunizada.
6. Colocar tamices en ventanas y puertas, especialmente las que dan al
exterior.
- PIOJOS DE LOS LIBROS Y POLVO
De color amarillo plido y longitud entre 6 y 7 mm.; viven en lugares
tibios, hmedos y mal iluminados. Atacan el cartn, colas y
encuadernaciones cerca al Lomo. Ocasionan destruccin superficial y
desaparecen texto y posteriormente ocasionan perforaciones.
PREVENCION Y CONTROL
Limpieza de instalaciones y documentos es lo ms eficaz. Se
consideran otros mtodos tales como: Disminuir el espacio y la

humedad de los materiales para evitar la proliferacin de insectos. En

casos extremos de infestacin se recomienda separar los documentos
para evitar propagacin.
ESCARABAJOS O CARCOMA DE LA MADERA
Son las especies ms dainas y de mayor frecuencia de aparicin.
Tienen la capacidad de vivir en todos los climas, adultos son caf rojizo
oscuro y las larvas son blancuzcos. Atacan principalmente la madera
pero afectan la documentacin originando agujeros. Su presencia se
evidencia por el excremento que es un polvillo fino amarillo.
PREVENCIN Y CONTROL
Inmunizar material en madera Evitar el ingreso de insectos al rea Evitar
propagacin de la infestacin aislando material alterado. Montaje de
trampas adhesivas cerca de las fuentes de luz para el control de
insectos. Bolsas de tela con algunas especias como canela, clavo y
pimienta blanca.
POLILLAS O MARIPOSAS NOCTURNAS
Especies muy comunes en los archivos, deterioran encuadernaciones
en textil, son insectos de tamao grande. Atacan cubiertas de
encuadernaciones en textil, piel o pergaminos, provocan destruccin
superficial del soporte que se profundiza con el tiempo.
CONTROL Y PREVENCIN
Evitar la entrada de mariposas a la edificacin. No permitir arreglos
florales o plantas decorativas. Inspeccin peridica de la estantera a fin
de detectar infestaciones. Trampas adhesivas a nivel de ventanas
exteriores.