DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

TITULO DEL PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

a) Naturaleza del puesto:
Este puesto pertenece a la categora operacional del rea sistemas y
procedimientos.

La

misin

del

analista

es

realizar

el

levantamiento

documentacin de los procesos requeridos de la organizacin; con el fin de

asegurar el aporte a los objetivos estratgicos de la misma.
b) Dependencia jerrquica:
Depende directamente del jefe de la unidad de sistemas y procedimientos a quien
debe reportar sus formulaciones y recomendaciones.
c) Requisitos mnimos.
i) Educacin y conocimientos:
Graduado de Educacin Superior en, Administracin de empresas, ingeniera
industrial o afines, Organizacin y Mtodos.
ii) Experiencia:
Como mnimo haber trabajado durante tres aos en el rea de desarrollo y
planificacin de Organizacin y Mtodos,

para la implementacin de

manuales administrativos y elaboracin de diagnsticos.

iii) Capacidades, habilidades y destrezas:

Tcnicas de anlisis organizacional.

Enfoque sistmico.

Estructuras organigramaticas.

Diseo de entrevistas, encuestas, grupos focales.

Administracin de proyectos.

Marketing.

Tcnicas de comunicacin impersonal.

Tcnicas de consultora.

Teora del comportamiento y desarrollo organizacional.

Computacin bsica.

Buena redaccin y ortografa.

d) Caractersticas personales:

Mayor de 25 aos de edad.

Buenas Relaciones Interpersonales.

Proactivo

Aprendizaje contino

Pensamiento analtico,

Iniciativa,

Dinamismo y energa,

Trabajo en equipo,

Orientacin a resultados,

Orientacin al cliente interno y externo,

e) Funciones, actividades, tareas:

Planificar el desarrollo de proyectos de sistematizacin.

Supervisar y revisar proyectos de organizacin, mtodos y procedimientos,
organigramas estructurales y funcionales, lneas jerrquicas de distribucin

de trabajo, flujogramas de procesos, normas y formatos.

Realizar entrevistas con el personal de la organizacin.
Aplicar estrategias para el proceso de cambio.
Participar en la definicin de proyectos de sistematizacin de informacin.
Estudiar sistemas vigentes y actualizar de acuerdo a la organizacin.
Analizar, disear estrategias, estructuras, procesos y sistemas.
Analizar, disear diagramas, formularios e instructivos.
Elaborar manuales de organizacin, normas y procesos.
Analizar y disear el modelo lgico de datos de los sistemas de

informacin.
Interpretar organigramas, diagramas de flujo de procesos y datos.
Elaborar y presentar para aprobacin, a su aprobacin inmediata, informes

sobre el cumplimiento de cada fase de los proyectos realizados.

Elaborar informes peridicamente de las actividades realizadas.

Relaciones Externas e internas:

Relaciones Externas:
El puesto de trabajo mantiene relaciones ocasionales con usuarios y organismos
pblicos y/o privados, a fin de apoyar, ejecutar, coordinar, asesorar relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
Relaciones Internas:
El puesto de trabajo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la
organizacin a fin de apoyar, ejecutar, coordinar, asesorar relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.