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colaboracin de red
Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin
Informacin bsica/Situacin
Las herramientas de colaboracin de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas de
manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicacin o la zona horaria. Entre los tipos de
herramientas de colaboracin, se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones Web y las wikis.
En la parte 1, identificar las herramientas de colaboracin que utiliza actualmente. Tambin investigar
algunas herramientas de colaboracin populares que se usan en la actualidad. En la parte 2, trabajar con
Google Drive. En la parte 3, investigar las herramientas para conferencias y reuniones Web y, en la parte 4,
trabajar con wikis.
Recursos necesarios
Dispositivo con acceso a Internet
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Para utilizar cualquiera de los servicios de Google, primero debe crear una cuenta de Google. Esta cuenta
puede usarse con cualquiera de los servicios de Google, incluido Gmail.
a. Acceda a www.google.com y haga clic en Iniciar sesin (en la esquina superior derecha de la pgina Web).
b. En la pgina Web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de Google,
de lo contrario, haga clic en CREAR CUENTA.
c.
En la pgina Web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha. El nombre que introduzca
en el campo Nombre de usuario se convierte en el nombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el
telfono celular ni la direccin de correo electrnico actual. Debe aceptar las Condiciones del servicio y la
Poltica de privacidad de Google y, luego, hacer clic en Siguiente paso.
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Paso
d. En la pgina Web siguiente, puede agregar una foto de perfil, si lo desea. Haga clic en Siguiente paso para
completar el proceso de creacin de la cuenta.
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Paso
b. Haga clic en el botn CREAR y aparecer un men desplegable para que seleccione el tipo de documento
que desea crear. Seleccione Documento.
Aparecer el documento nuevo. Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manera
similar a Microsoft Word.
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Paso
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Paso
c.
Aqu, en la pgina Web Configuracin para compartir, en el campo de texto Invitar a personas puede
introducir nombres de correo electrnico, direcciones de correo electrnico o grupos de Google con quienes
compartir este documento.
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Paso
Todos los usuarios con privilegios de uso compartido pueden ver este documento al mismo tiempo. Los
usuarios con privilegios de edicin pueden editar este documento mientras otros lo ven.
g. Si alguien est viendo el documento mientras usted lo tiene abierto, podr ver quines son al hacer clic en el
men desplegable otros lectores (en la esquina superior derecha del documento).
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Paso
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Paso
Se puede utilizar cualquier explorador Web para ver o editar pginas, o crear contenido nuevo.
Los enlaces edit y auto estn disponibles para editar una pgina y automticamente enlazar pginas. La
forma de dar formato al texto es similar a la creacin de un correo electrnico.
Se puede configurar el control de acceso mediante el creador de temas que define quin est autorizado a
editar el contenido.
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Paso
2: Haga clic en CREAR.
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Paso
3: Nombrar el nuevo sitio wiki
En el campo Nombre del sitio, escriba un nombre para su nuevo sitio wiki. Debe pensar un nombre nico para
su sitio que no haya sido utilizado por ningn otro usuario de Google. Google tambin requiere que ingrese el
cdigo (que aparece en la parte inferior de la pantalla) para evitar que scripts automatizados, llamados robots
Web, creen varios sitios. Despus de introducir el nombre del sitio, haga clic en el botn CREAR. Si alguien ya
us su nombre del sitio, se le solicitar que introduzca otro nombre.
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Paso
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c.
d. Despus de guardar el tema seleccionado, haga clic en el nombre del sitio debajo de Administracin del
sitio.
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b. Despus de realizar los cambios, haga clic en Guardar. De esta manera, saldr del modo de edicin de la
pgina.
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b. En el campo Asigna un nombre a tu pgina, introduzca un nombre para la pgina. En el ejemplo que se
muestra a continuacin, se utiliza el nombre Routers como el tema para esta pgina.
c.
Haga clic en el men desplegable Pgina web y seleccione Anuncios. Google utiliza este trmino para
indicar una pgina wiki.
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e. Se muestra la pgina wiki nueva, llamada Routers, que tiene una opcin de men Crear entrada que
permite agregar informacin a la pgina. (Observe que, en la barra lateral izquierda, hay un enlace nuevo
para que los visitantes al sitio puedan acceder a esta pgina).
b. Agregue un nombre, una direccin de correo electrnico o un grupo al que desee otorgarle acceso al sitio.
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c.
d. Haga clic en Compartir y guardar para guardar sus configuraciones de uso compartido.
e. En la pgina Administracin del sitio, aparecern las personas que tienen acceso al sitio. Haga clic en el
nombre del sitio para volver a la pgina de inicio.
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Wikipedia http://www.wikipedia.org/
Reflexin
1. Conoce otras herramientas de colaboracin que se utilicen en el mundo empresarial en la actualidad?
Basecamp: gestor de proyectos
Evernote Business: el cuaderno de su compaa
2. Qu herramientas de colaboracin considera tiles para un administrador de red?
CENTRAL DESKTOP Central Desktop es una buena herramienta de trabajo en la nube. Su principal ventaja
es que est muy orientada al trabajo en tiempo real, ya que ofrece mensajera instantnea, edicin de
documentos online
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