FUNDAMENTACION TEORICA DE LA ADMINISTRACIN

BEIMER OSORIO VEGA

100500A_220

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

MARZO
2015

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como objetivo dar a conocer los conceptos bsicos de la
administracin, sus funciones generales, tipos de administradores, sus ventajas y
desventajas, los retos en el entorno mundial su perspectiva y analizar empresas
en donde no se ejerce la tica y la responsabilidad social.

Que es la administracin

La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es la

ciencia social y tcnica que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el
conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los
fines que persiga la organizacin.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es
aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
hospitales; fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso
las familias y hogares.
-

Funciones gerenciales

ADMINISTRACION

Tiene

FUNCIONES GENERALES

Que se dividen en funciones de:

Planeacin

Organizacin

Para

Para

Elegir metas
apropiadas para
la organizacin

Direccin
Para

Estructural las
relaciones laborales
para que os
miembros de la
organizacin
colaboren con la
construccin de
metas

Tener una visin

clara, revigorizar y
facultar a los
miembros de la
organizacin para
que entiendan la
parte que
representan en la
realizacin de las
metas

Control
Para

Evaluar en qu
medida la
organizacin consigue
sus metas y emprende
acciones para
sostener o mejorar
sus metas y el
desempeo

-Tipo de administradores
Gerentes de Primera Lnea
Con la base de la jerarqua administrativa se encuentran los gerentes de primera
lnea, que tambin se llaman supervisores. Son los responsables de la supervisin
diaria de los empleados que no son administradores, los que ejecutan las
actividades concretas y necesarias para producir bienes y servicios. Los gerentes
de primera lnea trabajan en todos los departamentos o funciones de una
organizacin.
Algunos ejemplos de gerentes de primera lnea son: el supervisor de un equipo de
trabajo en el departamento de manufactura de una planta automovilstica, la jefa
de enfermera del ala de obstetricia de un hospital o el capataz que supervisa a
una cuadrilla de mecnicos en la funcin de servicio de una distribuidora de autos
nuevos.
Gerentes Medios
Los gerentes medios, que supervisan a los gerentes, estn encargados de
encontrar la mejor manera de organizar los recursos humanos y de otro tipo para
alcanzar las metas de la organizacin. Para aumentar la eficiencia, los gerentes
medios investigan la forma de ayudar a los gerentes de primera lnea y los dems
subordinados para que aprovechen mejor los recursos y, gracias a esto, reducir
los costos de manufactura o mejorar el servicio a clientes.
Para aumentar la eficacia, los gerentes medios evalan si las metas que persigue
la organizacin son pertinentes y sugieren cambios a la alta gerencia. Muchas
veces las sugerencias que hacen los gerentes medios a la alta gerencia
incrementan notablemente el desempeo de la organizacin. Una parte importante
del trabajo de los gerentes medios es desarrollar y perfeccionar capacidades y
conocimientos prcticos (know how), como la pericia para la manufactura o la
mercadotecnia, que permiten a la organizacin ser ms eficiente y eficaz.
Los gerentes medios toman miles de decisiones concretas sobre la produccin de
bienes y ser vicios: qu supervisores de primera lnea deberan ser elegidos para
este proyecto en particular? Dnde conseguimos los recursos de la mejor
calidad? Cmo organizamos a los empleados para que aprovechen ptimamente
los recursos?
Alta Gerencia
A diferencia de los gerentes medios, los gerentes altos son responsables del
desempeo de todos los departamentos: tienen una responsabilidad multidepartamental. Los directivos fijan las metas de la organizacin (el tipo de bienes y
servicios que debe producir la compaa, por ejemplo), deciden cmo deben
interactuar los departamentos y vigilan la forma en que los gerentes medios de
cada departamento usan los recursos para alcanzar las metas. En ltima
instancia, los gerentes altos son los responsables del xito o fracaso de una
organizacin, y su est sometido al escrutinio constante de personas dentro y
fuera de la organizacin, como otros empleados y los inversionistas,

El CEO es un trmino en ingls para designar a la persona con ms alta

responsabilidad de una organizacin o corporacin anglosajona. Aunque en teora
en este modelo de organizacin haya un Presidente (que no tiene la autoridad del
CEO), es habitual que ambos puestos estn ocupados por la misma persona, que
es la que toma las decisiones ms importantes de la organizacin y a la que los
dems ejecutivos (Oficial de Marketing en Jefe, Oficial Financiero en Jefe, etc.)
rinden cuentas. Su mano derecha es el Oficial Ejecutivo.

- Los papeles y habilidades de los administradores

- Habilidades tcnicas.
Involucra el conocimiento y pericia en determinados procesos, tcnicas o
herramientas propi as del cargo o rea especfica que ocupa. Esto implica la
capacidad para usar el conocimiento tcnico, los mtodos, las tcnicas y los
medios necesarios para la ejecucin de tareas especficas; en vuelve un
conocimiento especializado, capacidad analtica, facilidad para el uso de tcnicas
y herramientas. Puede ser obtenida mediante educacin formal o a travs de la
experiencia personal o de otros.
- Habilidades humanas
Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente, es decir, es la
sensibilidad o capacidad del gerente para trabajar de manera efectiva como
miembro de un grupo y lograr la cooperacin dentro del equipo que dirige. Un
gerente interacta y coopera principalmente con los empleados a su cargo;
muchos tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
- Habilidades conceptuales
Se trata de la formulacin de ideas y entender las relaciones abstractas, de
desarrollar nuevos conceptos, de resolver problemas en forma creativa, etc. En
otros trminos, consiste en la capacidad para percibir a la organizacin como un
todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismo, y como los
cambios en alguna parte de la organizacin afectan o pueden afectar a los dems
elementos.
Estas habilidades tienen sus respectivas importancias dependiendo del nivel en
que se desempee el gerente. En los altos niveles gerenciales se hacen ms
importantes las habilidades conceptuales, para poder ver a la organizacin como
un todo; planificar, etc., mientras que en los niveles ms bajos, tienen mucha
importancia las habilidades tcnicas

Ventajas de los papeles y habilidades de los administradores

Son personas emprendedoras con buen manejo de los recursos

Tienen la habilidad de aprovechar los recursos para alcanzar las metas de

la organizacin.

Habilidad de aprender de sus fracasos como de sus xitos

Habilidades conceptuales ya que es la que ayuda a analizar una situacin y

a distinguir entre causas y efectos.

Capacidades de identificar nuevas oportunidades.

Aprender habilidades e mercadotecnia.

Habilidades de liderazgo.

Habilidades de trato personal ya que abarca la capacidad de comunicar

coordina y motivar a las personas.

Desventajas de los papeles y habilidades de los administradores

Tomar decisiones sin estar completamente seguros de que los resultados

sern los mejores ya que la situacin cambia con frecuencia, una decisin
que hoy parece correcta quiz maana resulte equivocada

Enfrentan variedad de problemas.

Toma de decisiones instantneas

Falta de experiencia y planeacin para dirigir su compaa

Mala administracin de los recursos humanos.

Falta de habilidades tcnicas ya que sin esta el administrador carecera de

conocimientos y destrezas laborales que se necesitan para cumplir una
funcin de la organizacin.

- Los retos de administrar en un entorno mundial

Hoy en da el trabajo del administrador en el entorno mundial es un poco reido ya
que gracias a la globalizacin ya que hay ms empresas de diferentes pases que
compiten de manera que al administrar en un entorno global el administrador debe
esforzarse por aprender y adaptarse a los cambios del entorno mundial para que
esto sea posible tienen que emprender con los retos de empezar con una ventaja
competitiva, mantener unas normas de tica, manejar una fuerza diversa y
aprovechar los nuevos sistemas y tecnologa de la informacin.

- tica y responsabilidad social

Mediante del siguiente ejemplo explicaremos la importancia de la tica y
responsabilidad social. Un ejemplo de organizaciones que no practique la tica no
la responsabilidad social son las de explotaciones mineras artesanales o ilegales.
El impacto de las malas prcticas de explotacin no solo est afectando los
ecosistemas debido a que a estas organizaciones solo les importa extraer el
material sin medir las consecuencias a los ecosistemas y sus frgiles equilibrios.
Por otra parte las personas que trabajan en dichas explotaciones carecen de las
condiciones y equipos adecuados para la labor que realizan, exponindose a
peligros de dicho trabajo sin ningn tipo de garantas de ley.

Conclusiones

Como resultado de este trabajo podemos concluir que la administracin es

fundamental dentro de un organismo social ya que brinda grandes aportes en el
sector productivo ayudando a cumplir sus objetivos mediante un buen
administrador, por otro lado aprendimos los tipos de administradores, lo importante
que es las normas ticas y de responsabilidad social y los retos de administrar en
un entorno mundial.
Debido a esto podemos concluir que para que un organismo social sea productivo
y todos tengan un buen beneficio y tenga xito es tener un buen administrador que
haga un buen trabajo con eficiencia y eficacia, teniendo en cuenta las normas de
tica y responsabilidad social para as lograr y cumplir con los objetivos, para que
esto se d tenemos que tener en cuenta cuatro tipos de proceso de produccin
para que el trabajo del administrador tenga ms eficiencia debe de adaptarse a los
retos de administrar en un entono mundial.