UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE

COSTOS
PARA SISTEMAS UNI

CURSO
PRESUPUESTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS Y

SECCIN :

GP-233 U

PROFESOR

MBA. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

MBA. FERNANDO ZAMORA MONTERO

INTEGRANTES :

Lima, Enero del

2009 - III

2010

INDICE

RESUMEN EJECUTIVO
METODOLOGA UTILIZADA

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE SISTEMAS UNI

1.1.Descripcin.
1.2. Resea Histrica.
1.3. Empresa.
1.4. Visin.
1.5. Misin.

1.6.Actividades a la que se dedican.

2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO DEL SERVICIO

3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE

COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.
6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.
6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

RESUMEN EJECUTIVO

Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como
herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el
trabajo en SISTEMAS UNI que brinda un servicio de clases de informtica.
Sistemas UNI es una institucin que se desenvuelve dentro del campo de las tecnologas
de Informacin, tambin forma parte de la FIIS-UNI como una unidad de negocio en la
cual por lo cual se encuentra sometida a las polticas dispuestas por ella.
Actualmente la tecnologa de la informacin es una herramienta muy eficaz e importante
para el desarrollo de diferentes instituciones empresas y organizaciones .Es por ello que
el sector estudiado es de gran importancia ya que presenta una alta demanda por parte
de los jvenes, profesionales, empresas y centros educativos.
El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos, con la finalidad de mejorar el
control en el uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin
de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de implementar un
sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha herramienta.
Sistemas Uni mediante este trabajo espera tener la mas correcta y precisa asignacin de
costos por servicio que brinda y un mayor control , el cual ser til para la toma de
decisiones, asimismo conocer la manera de reducir los costos sin alterar la calidad de
servicio y obedeciendo a las preferencias y satisfaccin del cliente

Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General,

2.-

Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de
Costos.
La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en
cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios, proceso productivo,
etc.
La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para SISTEMAS UNI
detallando previamente la metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos
de costo, los elementos de costo. En la parte final se muestra el diseo del modelo del
sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos.
Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del
software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.

METODOLOGA UTILIZADA

Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa

seguida fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades.
Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya
que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y adems es una
herramienta de gran utilidad para la gestin.

La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A

dicha metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser
utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos directos,

COSTOS
tradicional. DIRECTOS
En el caso de los

COSTOS
INDIRECTOS
indirectos
pertenecientes a

materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema
costos y gastos fijos

los

diferentes procesos de la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de

cada actividad los costos se trasladan hacia los productos. En la segunda etapa se
obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como los costos

PROCESOS

indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las

ELEMENTO
DE COSTO

rdenes de produccin teniendo como base el costo de cada producto.

CD

CMOD

ACTIVIDADES
PROCEDIMIEN
TOS
OBJETOS DE
COSTOS

C1

C2

C3

C6

1.

ANLISIS DESCRIPTIVO DE SISTEMAS UNI

Descripcin de la empresa: Breve Historia, rgimen societario, localizacin, nmero

de trabajadores, segmentos de mercados que atiende. Organigrama. Actividades a
que se dedica.

1.1. Descripcin de la empresa

Nombre

SISTEMAS UNI

Sede

San Borja

Rubro

Universidades centros educativos y cultura

RUC

20169004359

Direccin

Av. Rosa Toro 1111 Alt. Cdra. 31Javier Prado este

1.2. Resea Histrica:

Sistemas UNI comenz en el ao 1989 como una oficina de cursos de computacin e
informtica destinados a la capacitacin de la plana docente de la facultad, meses
mas tarde se llam Centro de Cursos de Informacin CCI destinado al pblico en
general.

En 1994 CCI pasa a ser Centro de Computo FIIS , el cual contaba tan solo con 80
participantes, un ao despus el nuevo decano de la FIIS elabor el diagnostico
general de la facultad en donde se estim que el ingreso de la FIIS dependa
nicamente del Estado , esto motiv a plantear proyectos que pueda captar recursos
propios, entre ellos SISTEMAS UNI.
El Proyecto de Sistemas Uni logr tener 1200 participantes, y un buen
posicionamiento en el mercado.
Ya en el ao 1996 se recaud un milln de soles, dos aos mas tarde los ingresos
ascendan a 6 millones e soles para este entonces el Centro de computo FIIS pas a
ser SISTEMAS UNI.

DIRECTOR
GENERAL
SERVICIOS
INFORMATICOS

SECRETARIA
GENERAL

EMISION DE
MANUALES

EMISION DE
CERTIFICADOS

LOGISTICA

SERVICIOS
GENERALES

Organigrama de SISTEMAS UNI

AREA
COMERCIAL

AREA DE
ADMINISTRACIN

ACTUALIZACION
DE WEB

SOPORTE
TCNICO

ATENCIN DE
PROVEEDORES

RECEPCIN

DISTRIBUCIN DE
PUBLICIDAD

FUENTE:

Nmero de trabajadores :
DOCENTES: 93
SERVICIOS: 2
TECNICOS: 15
ADMINISTRATIVOS: 14

Segmentos de mercados que atiende:

Empresas (Capacitacin a los trabajadores)
Jvenes universitarios
Centros Educativos
Pblico en general

1.3. Empresa:

Sistemas UNI es una Organizacin Educativa de la Facultad de Ingeniera Industrial y

de Sistemas de la UNI, conformada por un grupo de profesionales y tcnicos de la ms
alta experiencia y calidad dedicados a brindar capacitacin en tecnologa de
Informacin, ofreciendo los ltimos cursos as como paquetes integrados de cursos a
travs de sus mdulos de especializacin.
En este Sentido asume el compromiso en la formacin de jvenes y en la capacitacin
de profesionales facilitndoles a su vez el uso de las herramientas de trabajo
necesarias para posesionarse en el mercado laboral en el ms breve plazo.

1.4. Visin:
Ser una organizacin educativa reconocida como lder nacional y con presencia
nacional por brindar calidad en nuestros servicios, en nuestros recursos humanos y en
la satisfaccin de nuestros clientes. Liderar el mercado de capacitacin y
entrenamiento en tecnologas de informacin (TI) recientes apoyado en el uso intensivo
de tecnologa de punta en nuestra organizacin. Brindar soluciones de negocios
empresariales aprovechando el conocimiento generando la relacin empresa universidad.

1.5. Misin:
Ser una Organizacin Educativa reconocida como lder a nivel Nacional por brindar
servicios de calidad, liderando el mercado de capacitacin y entrenamiento en
tecnologa de Informacin (TI) utilizando tecnologa de punta y as poder brindar
soluciones a negocios empresariales y poder generar la relacin Empresa-Universidad.

1.6. Actividades a la que se dedica:

El servicio es brindar capacitacin en tecnologas de la informacin mediante clases de
informtica tales como

de software, programas para computadoras de aplicacin

empresarial y de ingeniera y otros intereses como diseo y ensamblaje certificados a

nivel internacional .

2.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO

El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.

A) rea Comercial

B) rea de Administracin

C) rea de Logstica

3.

DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL

PERIODO DE COSTEO

3.1.

Metodologa: La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa

permite distribuir racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la

performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo
es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para
medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa
sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos,
productos y clientes de la organizacin.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos
80 para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los
recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los
costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a
los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms
clara de los costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los
Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horashombre, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC),
reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa.
Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y
las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimizacin de los procesos.
Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los

3.2. Objetos de costo:

En el presente trabajo vamos a costear los diferentes tipos de
cursos que se dictan en Sistema UNI.

AREA DE COMPUTACION
BSICA

Ofimtica:
*Microsoft Windows Vista
*Microsoft Word 2007
*Microsoft excel 2007
*Microsoft Power Point &
Publisher
2007
*Microsoft Access 2007
*Microsoft Dreamweaver CS4Designer

AREA DE HARDWARE Y
REDES

Experto
en
Hardware
Redes de PCs:
* Ensamblaje de PCs

* Configuracin de dispositivos y
utilitarios de PCs
* Mantenimiento de PCs
* Diagnostico y Resolucin de
problemas
* Conectividad y cableado
estructurado
* Redes inalmbricas

Tcnico en Computacin:
*Microsoft Windows Vista
*Microsoft Word 2007
*Microsoft excel 2007
*Microsoft Power Point &
Publisher
2007
*Microsoft Access 2007

Especialista en
configuraciones y
administracin de redes:
* Conectividad y Cableado
Estructurado
* MS Windows 2003 ServerAdministracin
* MS Windows 2003 ServerSoporte y Configuracin

AREA DE DISEO

Diseo Grafico Digital:

*CorelDRAW X4-Disegner
*CorelDRAW X4-Expert
*Adobe Illustrator CS4-Designer

AREA DE PROGRAMACION

Programacin Estructurada:
*Algoritmos y Estructura de
Datos
*Lenguaje de Programacin
Estructurada

*Adobe Photoshop CS4Designer

*Adobe Photoshop CS4-Expert
*Adobe Indesign CS4

Visual Basic Developer

*Modelamiento de Datos
*MS SQL Server 2005Implementacin

Web Designer Professional:

*MS Visual Basic 6.0-Basico

*Adobe Dreamweaver CS4Designer

*MS Visual Basic 6.0-Base de

Datos

*Adobe Dreamweaver CS4Acceso BD & Adobe Fireworks

CS4

*Desarrollo de aplicaciones NET

para Windows

*Adobe Flash CS4-Animaciones

Bsicas
*Adobe Flash CS4-Animaciones

NET Developer
*Desarrollo de Aplicaciones
.NET para Windows
*Programacin con Microsoft
ADD .NET

AREA DE BASE DE DATOS

*Desarrollo de Aplicaciones
Web ASP .NET
*Taller de Desarrollo .NET

Data Base Administrador:

*Modelamiento de Datos
*MS SQL Server 2005Implementacin
* MS SQL Server 2005Administracin

PHP Developer

Lo cual en el presente trabajo vamos a costear a un curso de cada rea, las

cuales sern:
- AREA DE COMPUTACION BSICA:

Microsoft Excel 2007

- AREA DE HARDWARE Y REDES:

Linux seguridad en redes

- AREA DE DISEO:

Autocad 2009-Avanzado

- GESTION DE PROYECTOS:

Microsoft Proyect 2007

- ANIMACIN EN 3D:

Studio max 8 - advanced

3.3. Tiempo de costo:

El tiempo que vamos a costear es la duracin total que se dicta las clases es
decir el tiempo en que toma ensear un curso que equivale aproximadamente a
un mes.

4.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

COSTOS DIRECTOS

Manuales
Son libros que se entregan a los alumnos para el desarrollo de la clase

MANO DE OBRA DIRECTA

Docentes: Son los encargados de brindar las clases a los alumnos

EC05
EC06
EC07
EC08
EC09

Docente
Docente
Docente
Docente
Docente

1
2
3
4
5

EC10

Docente 6

MANO DE OBRA INDIRECTA

Coordinador de la sede
Tiene la funcin de administrar, organizar, dirigir y evaluar las actividades
administrativas y acadmicas de la Sucursal; optimizando los recursos
humanos y logsticos de acuerdo a las normas y polticas establecidas, velando
por la calidad del servicio.

Secretaria:
Tiene la funcin de atender, orientar y brindar una excelente atencin al pblico
usuario del centro de cmputo, absolviendo las consultas formuladas sobre los
cursos de computacin o mdulos de informtica programados, as mismo
mantener actualizado la base de datos del sistemas de matrcula.

Soporte tcnico:
Tiene la funcin de ejecutar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de la
parte electrnico de los equipos de cmputo se efecte en las mejores
condiciones de calidad, oportunidad en concordancia con las especificaciones
tcnicas del fabricante, garantizando la operatividad de los mismos.

Servicio de vigilancia

Tiene la funcin de proteger la integridad fsica de las personas y los

bienes materiales de la empresa teniendo a su disposicin recursos
tcnicos (su experiencia) y tecnolgicos radios de comunicacin
COSTOS INDIRECTOS
Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos
EC11
EC12
EC13
EC14
EC15
EC16
EC17
EC18
EC19
EC20
EC21
EC22
EC23
EC24

Depreciacin de computadoras
Depreciacin de proyectores
Depreciacin de equipos ventiladores
Depreciacin de router, switches, modem
Depreciacin de inmuebles (para
computadoras)
depreciacin de inmuebles (muebles de
oficina y atencin)
depreciacin de impresoras
Publicidad (volantes, separatas, etc.)
tiles de oficina
tiles de limpieza
Agua
Energa elctrica
Telefona e Internet
Tinta de impresora

Depreciacin de las computadoras, proyectores ,ventiladores etc :

Es el desgaste de los activos fijos por su uso en el tiempo

Publicidad (volantes, separatas, etc.)

Es el costo que incurre la empresa para difundir o informar al pblico sobre el

serviciode clases de computacin a travs de volantes, separatas, etc con el
objetivo de motivar al pblico hacia una accin de consumo.
tiles de oficina

Son los objetos que necesita la empresa para poder realizar cualquier operacin
como : hojas bond , lapiceros, archivadores etc
Utiles de limpieza

Son los costos que incurre la empresa para la compra de materiales de limpieza
como ceras, escobas, desinfectantes etc

5.-DISEO DEL SISTEMA DE COSTO:

PROCESO DE COSTEO I:
Elemento de Costo Centro de Actividad

PROCESO DE COSTEO II:

Elemento de Costo Actividad

PROCESO DE COSTEO III:

Identificacin de Costos de las Actividades Estratgicas a los Centros de
Actividad de Apoyo u Operativos

PROCESO DE COSTEO IV:

Identificacin de Costos de las Actividades de Apoyo a los Centros de
Actividad Operativos

PROCESO COSTEO V:
Costeo de los Objetos de Costo

6.-METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

1. Se identificaron todos los gastos en los que incurre SistemasUni (cede
San Borja)

Coordinador
S/.de la
Secretaria S/.
Soporte tecnico
S/.
Servicio deS/.
Vigilan
Docente 1 S/.
Docente 2 S/.
Docente 3 S/.
Docente 4 S/.

PROCESO DE COSTEO I:

Elemento de Costo Centro de Actividad

Luego de tener el resumen de todos los gastos que tiene Sistemas Uni, se
llegan a distribuir estos a los ocho centros de actividad que fueron
identificados, esto se hace con la finalidad de poder determinar los costos
de cada centro de actividad.
Para poder distribuir cada gasto a los centros de actividad se utiliz la tabla
de inductores mostrada en la parte inferior.

ELEMENTO DE COSTO CENTRO DE ACTIVIDAD

EC01
EC02
EC03
EC04
EC05

ELEMENTOSDE COSTO
Coordinador de la sede
Secretaria
Soporte tecnico
Servicio de Vigilancia
Docente 1

INDUCTORES PARA EL CADA ELEMENTO DE COSTO DEL PROCESO DE COSTEO I

I1
I2
I3
I4
I5

INDUCTORES
%de tiempo del Coordinador
%de tiempo del Secretaria
%de tiempo del Servicio tecni
%tiempo de vigilancia
%tiempo dedicado al curso de

PROCESO DE COSTEO II:

Elemento de Costo Actividad
Luego de realizar el proceso de costeo I, se identificaron las diferentes
actividades que se realizan en cada uno de los centros de actividad.
CAE01

AREA DE COORDINACION

AE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros articulos

AE02 Aprueba la carga academica de los cursos

CAE02

AREA DE SECRETARIA

AE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central

AE04 Realiza el deposito de ingresos diarios al BN
AE05 Espera la entrega de manuales
AE06 Realizar una solicitud de otros articulos a la sede central
AE07 Esperar la entrega de los otros articulos solicitados
AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios
AE09 Registrar los datos del alumno
AE10 Emitir el recibo de matricula
AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados
AE12 Realizar apertura de curso
AE13 Seleccin y ubicacin del docente
AE14 Solicita certificados a la sede central
AE15 Entrega de Certificados

CAA01

AREA DE LOGISTICA

AA01 Verifica las areas que necesitan limpieza

AA02 Transporte de los manuales hacia la sede
AA03 Mantenimiento de computadoras
AA04 Mantenimiento de la impresora
AA05 Realizar una solicitud de las necesidades de equipamento de
las computadoras

CAO01

LABORATORIO A

AO01 Realizar el dictado de clases

AO02 Entrega de manuales a los alumnos
AO03 Controlar la asistencia de los alumnos
AO04 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO02

LABORATORIO B

AO05 Realizar el dictado de clases

AO06 Entrega de manuales a los alumnos
AO07 Controlar la asistencia de los alumnos
AO08 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO03

LABORATORIO C

AO09 Realizar el dictado de clases

AO10 Entrega de manuales a los alumnos
AO11 Controlar la asistencia de los alumnos
AO12 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO04

LABORATORIO D

AO13 Realizar el dictado de clases

AO14 Entrega de manuales a los alumnos
AO15 Controlar la asistencia de los alumnos
AO16 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO05

LABORATORIO E

AO17 Realizar el dictado de clases

AO18 Entrega de manuales a los alumnos
AO19 Controlar la asistencia de los alumnos
AO20 Dar Mantenimiento a las PC's

Identificadas las actividades para cada uno de los centros de actividad, se

prosedi a distribuir el costo total de los centros de actividad a sus
respectivas actividades.
Se muestra cada tabla de distribucion del costo del centro de actividad a
sus actividades junto con la tabla de inductores utilizada para las
actividades.

CAE01

COORDINACIN

ELEMENTOSDE COST
INDUCTOR
ES
EC01 Coordinado
I01
Tiem
po
de
d
EC03 Soporte tec
I02
Tiem
po
de
a
EC04 Servicio de
I03
%
de
riesg
o
EC11 Depreciaci
I04
%
uso
de
la
EC15 Depreciaci
I05
%
uso
del
in
EC16 depreciacio

CAE02

SECRETARIA

ELEMENTOS DE COSTOS
EC02 Secretaria
EC03 Soporte tecnico
INDUCTORES
EC04 Servicio de Vigilancia
I01
de dedicacin
EC11 Tiempo
Depreciacin
de computadoras
I02
de usode
deequipos
la PC ventilad
EC13 Tiempo
Depreciacin
I03
de riesgo de inmuebles (para
EC15 %
Depreciacin

CAA01

AREA DE LOGISTICA

ELEMENTOSDE COSTOS
EC02 Secretaria
EC03
S
oporte
tecnico
INDUCTORES
EC04
S
ervicio
de
Vigilancia
I01
Tiempo de Dedicacin
EC11 Depreciacin de computadoras
I02
Tiempo de uso de la PC
EL
EMENTOS
DE COSTOS
EC14
Depreciacin
de router, switch
I03
%
de
riesgo
EC03
Soporte tecnico
EC15 Depreciacin
de inmuebles (pa
CAO01

LABORATORIO A

CAO02

LABORATORIO B

ELEMENTOSDE COSTOS
EC03 Soporte tecnico
IND
UCTOR
ES
EC04
Servicio
de
Vig
ilancia
INDUCTORES
I01
po de
dedicacion
EC06 Tiem
Docente
2
I01
Tiempo de Dedi
I02
%
de
riesg
o
EC11 Depreciacin de computador
I02
%
de
riesgo
I03
Tiem
po
de
dedicacin
de
D
oc
EC13 Depreciacin de equipos ven
I03
Tiempo
de
Dedi
I04
Tiempo de dedicacin del Doc

CAO03

LABORATORIO

ELEMENTOSDE COSTOS
EC03 Soporte tecnico
EC
04
S
ervicio
de
Vig
ilancia
INDUCTORES
EC
07
D
ocente
3
I01
Tiempo de Dedicacin
EC
11
D
epreciacin
de
com
putador
I02
%de riesgo
EL
EMENTOS
D
E
C
OS
TOS
EC
13
D
epreciacin
de
equipos
vent
I03
Tiempo de Dedicacin del Do
EC
03
S
oporte
tecnico
EC
14
D
epreciacin
de
router,
switc
I04
Tiempo de uso de las comput
CAO04

LABORATORIO D

CAO05

LABORATORIO E

ELEMENTOSDE COSTOS
EC03 Soporte tecnico
INDUCTORES
EC04 Servicio de Vigilancia
I01
Tiempo de Dedicacin
EC09 Docente 5
I02
%de riesgo
EC
11 Depreciacin de computadora
INDUCTORES
I03
Tiempo de Dedicacin del Doc
EC
13 D
epreciacin
de equipos vent
I01
Tiempo
de
Dedicacin
I04
Tiempo de uso de las comput
EC14 Depreciacin de router, switc

PROCESO DE COSTEO III: Identificacin de Costos de las Actividades Estratgicas

a los Centros de Actividad de Apoyo u Operativos
Luego de distribuir los costos de los centros de actividad a cada una de sus actividades
se procede a volcar el costo de los centros de actividad estratgicas a los centros de
actividad de apoyo.
Para volcar los costos de los centros de actividad estratgicas se utiliza la tabla de inductores para las actividades
estratgicas.

ACTIVIDADESESTRATEG
AE01 Aprobar la solicitud de m
AE02 Aprueba la carga academ
AE03 Realizar una solicitud de

I01
I02
I03
I04
I05

INDUCTORES
%Numero de pedidos
%Numero de cursos
%Numero de manuales
%numeros de matruculad
%Numero de manuales

Luego de obtener el costo total volcado de las actividades estratgicas

a las actividades de apoyo, este costo total debe distribuirse a cada
actividad de los centros de actividad de apoyo.

Para distribuir el coto total volcado se tomo como base el porcentaje

de importancia que tiene la actividad con respecto a su centro de actividad.

CENTRO DE
AA01
AA02
AA03
AA04
AA05

Verifica las a
Transporte d
Mantenimie
Mantenimie
Realizar una
TOTAL

PROCESO DE COSTEO IV: Identificacin de Costos de las Actividades de Apoyo a los

Centros de Actividad Operativos
Luego de volcar los costos de las actividades estratgicas a las de apoyo se procede asignar los costos
de las actividades de apoyo (resultado de los costos de la misma actividad de apoyo sumados
a los costos volcados de las actividades estratgicas) a los centros de actividad operativos

ACTIVIDADES DE A
AA01Verifica las areas
INDUCTORES
AA02Transporte de los

Luego de obtener el costo total volcado de las actividades de apoyo a las

actividades operativas, este costo total debe distribuirse a cada actividad de
los centros de actividad operativa. Para distribuir el coto total volcado se
tomo como base el porcentaje de importancia que tiene la actividad con
respecto a su centro de actividad

CENTRO
AO01
AO02
AO03
AO04

Realizar
Entrega d
Controla
Dar Man

PROCESO COSTEO V: Costeo de los Objetos de Costo

Luego de volcar los costos de las actividades de apoyo a las operativas se
procede asignar los costos de las actividades de operativas (resultado de los
costos de la misma actividad de operativa sumados a los costos volcados de
las actividades de apoyo) a cada uno de los objetos de costos, esto con la
finalidad de obtener el costo de los objetos de costos.
Para lo cual utilizamos sus respectivos inductores que se muestran por cada
centro de actividad operativa.

Leyeda de objetos de costos

objeto 1

Microsoft Excel 2007

objeto 2

Linux - seguridad en redes

objeto 3

Autocad 2009 nivel avanzado

objeto 4

SQL SERVER 2000 implementacion

objeto 5

Modelamiento de Datos

objeto 6

Microsoft proyect 2007

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO01

LABORATORIO A

CENTRO DE ACTIVI
INDUCTOR
Actividades
I01
numero
de
hora
AO01Realizar el dictado
I02 CENTRO
numero
de
alum
DE
ACTIV
AO02Entrega
de
manua
CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO02

LABORATORIO B

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO03

LABORATORIO C

AINDUCTOR
ctividades
INDUCTOR
AO
09
Realizar
el
dictad
I01 numero de hor

I01 num ero de ho

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO04

LABORATORIO D

Actividades
IN
DU
CTO
R
AO 13Realizar el dictad
I01
num
ero
de
ho
AO 14Entrega de m anu
Actividades
I0215Controlar
num erolade
al
AO
asist
CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO

CAO05

LABORATORIO E

INDUCTOR
I01 numero de hor
I02 numero de alu

RESUMEN DE COSTO UNITARIO POR CADA OBJETO DE COSTO

Finalmente obtenemos el costo unitario de cada objeto de costo, en este
recuadro se incluye el costo unitario al cual son vendidos realmente as
tambin el nmero de alumnos por curso (objeto de costo).

OBJETOS DE COST
Costos totales
Numero de Alum
Costo unitario
Precio de venta u
7.-Anlisis de los Resultados

SECCIONES

objeto 1

Costos totales
Nmero de Alumnos

S/. 1,938.23
14

Costo unitario
Precio de venta
unitario

S/.

138.45

S/.

220.00
S/.
81.55
37%

Ganancia bruta
% ganancia

objeto 2

objeto 3

objeto 4

objeto 5

objeto 6

S/.
1,938.23
14
S/.
138.45
S/.
270.00
S/.
131.55
49%

S/.
2,070.18
10
S/.
207.02
S/.
220.00
S/.
12.98
6%

S/.
1,404.38
6
S/.
234.06
S/.
270.00
S/.
35.94
13%

S/.
1,538.69
7
S/.
219.81
S/.
270.00
S/.
50.19
19%

S/.
1,866.68
9
S/.
207.41
S/.
220.00
S/.
12.59
6%

Segn el anlisis de rentabilidad por cada objeto de costo que en este caso vienen a ser
cursos, muestra un porcentaje de ganancia significativa, lo cual se ve reflejado debido a
que no se abre un curso en esta sede sin que el saln este completamente lleno, lo cual
hace que el inicio de clases se retrase por cada semana que no existe alumnos
matriculados en su totalidad.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
.

Actividades y sus costos

AREA DE COORDINACION
AE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros artculos
AE02 Aprueba la carga acadmica de los cursos

Costo
S/. 1,676.67
S/. 1,020.51

AREA DE SECRETARIA
AE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central
AE04 Realiza el depsito de ingresos diarios al BN
AE05 Espera la entrega de manuales
AE06 Realizar una solicitud de otros artculos a la sede central
AE07 Esperar la entrega de los otros artculos solicitados
AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios
AE09 Registrar los datos del alumno
AE10 Emitir el recibo de matricula
AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados
AE12 Realizar apertura de curso
AE13 Seleccin y ubicacin del docente
AE14 Solicita certificados a la sede central
AE15 Entrega de Certificados

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

117.61
80.00
89.05
127.73
47.44
187.79
155.87
79.90
63.45
122.34
130.71
57.36
69.17

S/.
S/.
S/.
S/.

84.99
68.75
2.51
3.23

AREA DE LOGISTICA
AA01 Verifica las reas que necesitan limpieza
AA02 Transporte de los manuales hacia la sede
AA03 Mantenimiento de computadoras
AA04 Mantenimiento de la impresora
Realizar una solicitud de las necesidades de equipamiento de las
AA05 computadoras

S/. 1,144.62

LABORATORIO A
AO01 Realizar el dictado de clases
AO02 Entrega de manuales a los alumnos
AO03 Controlar la asistencia de los alumnos
AO04 Dar Mantenimiento a las PC's

S/. 2,666.88
S/.
46.67
S/. 165.00
S/. 509.70

LABORATORIO B
AO05 Realizar el dictado de clases
AO06 Entrega de manuales a los alumnos
AO07 Controlar la asistencia de los alumnos
AO08 Dar Mantenimiento a las PC's

S/. 1,194.39
S/.
16.67
S/. 165.00
S/. 366.84

LABORATORIO C
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
.

AO09
AO10
AO11
AO12

Realizar el dictado de clases

Entrega de manuales a los alumnos
Controlar la asistencia de los alumnos
Dar Mantenimiento a las PC's

S/.
S/.
S/.
S/.

658.09
10.00
165.00
223.99

LABORATORIO D
AO13 Realizar el dictado de clases
AO14 Entrega de manuales a los alumnos
AO15 Controlar la asistencia de los alumnos
AO16 Dar Mantenimiento a las PC's

S/.
S/.
S/.
S/.

753.60
11.67
165.00
259.70

LABORATORIO E
AO17 Realizar el dictado de clases
AO18 Entrega de manuales a los alumnos
AO19 Controlar la asistencia de los alumnos
AO20 Dar Mantenimiento a las PC's

S/.
S/.
S/.
S/.

993.89
15.00
165.00
331.13

Segn los resultados obtenidos al obtener el valor de las actividades de cada

centro de actividad, se observa claramente segn la teora del Mtodo del Costeo
ABC, Actividades del tipo que agregan valor y las que no agregan valor al objeto
de costos, pero sobre todo en este ultimo estn aquellas que son innecesarias
para la elaboracin del objeto de costo.

Debido que en el laboratorio A es ms grande y por lo tanto su costo de

mantencin y operacin es mucho mayor, se programan varios cursos en ese
ambiente para as obtener ganancias.

8.-Conclusiones y Recomendaciones

Se debe de realizar un cautelo anlisis acerca de las actividades que no agregan

valor y que son innecesarias tales son los casos de las actividades de espera, que
deben de ser ajustadas al menor costo posible.

La inscripcin de alumnos desde el punto de vista actual, es una actividad

innecesaria la cual podra ser eliminada con un Sistema de Matricula va web, la
cual disminuye el tiempo de espera y verificacin de la cantidad de alumnos.

Se observo que en dicha sede de Sistemas UNI, se tiene recargada de actividades

a la secretaria, lo cual demuestra que no se tiene clara la funcin del personal, es
decir se est incluyendo actividades a la secretaria lo cual no les pertenece, se
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SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
.

recomendara que se elabore un manual de las funciones y actividades

correspondientes a cada puesto laboral.

La utilidad unitaria en los casos de las aulas que tienen una capacidad de 9 o 10
alumnos es mnima;

Esto demuestra que o bien se deben de implementar nuevas PC's en esa ambiente, o
deben de estudiarse la decision de eliminar algunas para que obtenga mayor ganancia,
esto se obtendra mediante comparacion de utilidades, con un punto de equilibrio.

51

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SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
.

BIBLIOGRAFIA

CARRIN NIN, Jos Luis

2000

Costos Estndar-ABC para la industria de plsticos-lnea de tuberas y

accesorios de PVC: (Caso: Surplast S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. Lima.

HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar.

1996

CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-.

Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.

KAPLAN Robert, COOPER Robin.

1999

COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la
gestin, los procesos y la rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A.
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ORIA CHAVARRIA, William

2009

Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI.

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

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SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
.

ANEXOS:

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SISTEMAS UNI
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
SISTEMAS UNI
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SISTEMAS UNI
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D) rea de Emisin de Certificados

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SISTEMAS UNI
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SISTEMAS UNI
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E) rea de servicios

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