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tendncia do setor. As Mudanas Organizacionais devem ser estudadas, planejadas para que surtam
o efeito esperado e gerem credibilidade e estabilidade ao mercado e entre os colaboradores. Pois, o
que esperar de uma empresa que muda constantemente?
Quebra de paradigmas
Entendemos que paradigmas so modelos, referencias para lidar com lidar com situaes.
Em geral, empresas usam esses paradigmas para nortear suas aes. Com a atual transio rpida
dos mercados, as empresas necessitam adaptar se a essas novas situaes e nem sempre os
paradigmas utilizados suprem a necessidade. Assim ocorre a quebra de paradigmas, dessas
referencias porque tais indicadores no suprem a necessidade de respostas. Essas mudanas so um
reajuste em busca de novas solues.
Conceito
Gestor Organizacional
Gestor administrador com novas responsabilidades. A ele se atribuies funes e
habilidade como qualidade, criatividade, racionalizao dos processos, flexibilizao, a capacidade
de planejar de maneira estratgica, alocar recursos (humanos, materiais e naturais) de maneira que
seja possvel atender a necessidade do mercado atual e atingir os objetivos traados para a
organizao.
Papeis do gestor organizacional
Papis Interpessoais: relativos ao relacionamento com as pessoas e construo conjunto dos
resultados.
Smbolo/Representao: representa a funo de estar presente em locais e momentos
importantes (ex: cerimoniais, comparecer a casamentos, e outros eventos). Representa a
organizao, portanto um smbolo desta.
Lder: representa o tempo todo, pois ele responsvel por seus atos e de todos seus
subordinados, motiva, treina, orienta.
Ligao: mantm relacionamentos que auxiliam o desenvolvimento de sua empresa e de
outros. Ele faz o intercmbio entre pessoas que iro gerar novos negcios ou facilitar os negcios
existentes.
Papis Informacionais: As organizaes, o mercado, as pessoas vivem em torno da um fluxo
intenso e contnuo de informaes. Para um bom desenvolvimento, as empresas e os
Administradores precisam saber receber, tratar e repassar essas informaes.
Coletor: busca as informaes dentro e fora das organizaes, procura se informar o mximo
possvel nas mais variadas fontes de informao. O papel possuir o maior volume de informaes
relativas organizao.
Disseminador: sua funo comunicar as informaes equipe para mant-la atualizada e
em sintonia com a empresa.
Porta - voz: quando necessrio comunicar informaes para o publico que se localiza fora
da organizao. Deve possuir a sensibilidade para discernir entre o que pode ou no ser comunicado
das informaes empresariais.
Papis Decisrios:
Empreendedor: assume ao tentar melhorar seus negcios propondo maneiras inovadoras ou
novos projetos que alavanquem a organizao.
Solucionador de problemas: encontra-se em um ambiente instvel e suscetvel a um variado
leque de problemas. Ele deve atuar identificando esses problemas e apresentando solues.
Alocador de recursos: deve encontrar o equilbrio para alocar a quantidade correta de
recursos e sua utilizao. Deve ser um bom negociador, pois estar praticando esse papel
constantemente em suas atividades. Ele deve negociar tanto com o ambiente interno como com o
ambiente externo sempre objetivando os melhores resultados para sua empresa e para a sociedade.
Pergunta ao Gestor:
Qual sua opinio sobre Mudana Organizacional?
A Mudana Organizacional hoje uma constante. Empresas que desejam adentrar, firmar-se
ou permanecer no mercado no podem ser estticas. Devem acompanhar essas transformaes, quer
tecnolgica, econmicas, social e ecolgica. Mas para que isso ocorra necessidade de reagir no
momento certo para que as mesmas sejam produtivas e no negativas.
No basta apenas mudar de forma inconseqente. preciso mudar e agir de tal forma que a
organizao inteira entenda que a mudana produtiva e adapte-se a ela, para que funcione.
Tambm no fcil. s vezes os colaboradores se intimidam, no reage bem informao.
A insegurana, o medo de perder o emprego, novas tecnologias, pode gerar um bloqueio e ate um
boicote da parte dos colaboradores. Por isso, desde a concepo, a mudana organizacional deve ser
bem esclarecida e explicada aos colaboradores. Eles devem ter o mximo de informao a respeito.
Deve-se estabelecer o que deseja. E determinar como atingir.
Para ilustrar: tenha como exemplo uma empresa de prestao de servios que aps alguns
anos de atividade, de se firmar no mercado, decida estabelecer certos padres.
Alguns colaboradores esto ali desde a fundao da empresa e no entendem a necessidade
de, por exemplo, contratar um gerente de vendas, um profissional de recursos humanos, que sejam
mais severos com as formalidades de ponto eletrnico, sadas, estabelecer um padro para as
vendas, porque no inicio tudo era informal.
Essas mudanas mexem com o emocional: estamos aqui desde que isso incio, e esses
novatos querem mandar na gente? Em geral isso que ocorre. Logo surgem as panelinhas e h o
boicote das aes de melhoria.
Para que as mudanas surtam o efeito desejado, e necessrio desde a concepo do projeto,
inform-los que as melhorias so para beneficio prprio dos mesmos. Melhor aferio das horas
trabalhadas, relatrios precisos de vendas que gera lucro para empresa e colaborador. Nem sempre
fcil, como comentamos, mas muitas vezes necessrio, para obter melhores resultados.
A mudana deve ser motivada para responder a uma necessidade interna ou externa.
Quando bem elaborada:
Direciona os colaboradores a como agir para atingir seus objetivos;
Direciona os gestores a como gerir suas metas;
Direciona a organizao ao xito.
Observao do Grupo:
Com base nas informaes obtidas nas aulas e no PLT, verificamos que as mudanas
organizacionais e quebras de paradigmas esto presentes nos dia a dia das empresas e no devem
ser tomadas de maneira leviana. O PLT informa que ... indispensvel que tenham estabilidade
alta para que possam implementar mudanas. A empresa que muda constantemente sem considerar
o quo essencial a estabilidade, poder gerar estresse em seus colaboradores, por no conseguirem
perceber para onde se est indo.
Mudanas freqentes geram imagem negativa em clientes e colaboradores. Nada pode ser
mais destrutivo para uma organizao estar em constante mudana. como iar as velas num mar
ser vento. como uma nau a deriva... Nunca se sabe aonde vai aportar.
necessrio cuidado para no mudar por seguir a massa, modismos. No porque a
mudana feita por um concorrente foi produtiva que o mesmo ocorrera conosco.
Assim, desde a concepo, deve-se avaliar e ter um rumo certo de onde se espera chegar. Ter
um contato prximo com colaboradores, fornecedores e ate clientes, mesmos os clientes finais. de
grande importncia que ele entenda o que buscamos, porque buscamos e como isso ser benfico a
ele.
Uma definio para Gesto da Qualidade
Quando falamos em processos, h claramente a necessidade em assegurar um conjunto de
atividades essenciais para o planejamento, desenvolvimento e implementao de um servio. Estas
atividades devem ser eficientes, mas tambm eficazes, assim como deve existir uma integrao
plena ao longo de toda a organizao. A sua aplicabilidade envolve necessariamente a melhoria de
todas estas atividades e as suas inter-relaes.
Quando falamos em melhoria esta deve ser contnua, sendo que uma parte essencial da Gesto da
Qualidade. Refere-se forma como as organizaes podem melhorar o seu desempenho e o
necessrio esforo para que sejam prestados servios tendo em vista a excelncia.
Numa forma resumida podemos dar uma amostra de boas prticas tendo em vista a excelncia:
- Os clientes so o centro do negcio;
- Direo clara e postura responsvel;
- Aprendizagem contnua e inovao;
- Valorizar as pessoas;
- Diversidade;
- Participar em prticas de trabalho colaborativo;
- Tomada de decises assente em evidncias.
TERCEIRIZAO
Ainda nenhuma rea da empresa foi terceirizada, mas com a crescente concorrncia na economia de
hoje, muitas empresas em todo o mundo esto se voltando para a terceirizao da logstica como
uma forma de aumentar a rentabilidade e ganhar vantagem competitiva sustentvel. Empresas de
terceirizao oferecem servios que permitem que as empresas terceirizem parte de sua rotina e as
funes de logstica e armazenamento de suas mercadorias tem sido a mais procurada no mercado
de terceirizaes.
Entre os benefcios de uma relao de terceirizao bem-sucedida so:
Reduo de custos
Flexibilidade estratgica
de como o
contrato original estruturado, como a relao cliente / fornecedor gerida e como os resultados
finais so medidos. Quando implementada corretamente, a terceirizao pode trazer enormes
benefcios e provar ser uma situao em que todos ganham, tanto o cliente quanto o contratante.
Em muitos casos, servios prestados por empresas terceirizadas melhoram a produtividade e
reduzem significativamente os custos.
BENCHMARKING
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
VANTAGENS
APLICAES
A aplicao dos conhecimentos de Benchmarking caracterizada por permitir que a empresa
conquiste uma posio de destaque, assim como propem as demais tecnologias, pelo fato de ser
estratgica, pois estratgia o caminho que se usa para atingir um objetivo. A tecnologia pode ser
aplicada em quaisquer empresas de diferentes posicionamentos no mercado ou at mesmo ser usada
como alicerce para mudana desta, se for necessrio. Se bem aplicada, pode contribuir com a
melhoria de processos, produtos e servios das empresas no caminho da busca de excelncia.
GERENCIAMENTO COM O LIVRO ABERTO (OPEN-BOOK MANAGEMENT)
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
A Gesto com o Livro Aberto uma opo de gesto que tem como premissa bsica a
divulgao transparente de todos os dados organizacionais, pelos responsveis. A principal
caracterstica levar toda a organizao a mover-se de maneira veloz, conjunta e acertada,
produzindo os resultados necessrios para garantir a tal sobrevivncia e perpetuao, e tambm
preciso conhecer muito bem os processos e toda estrutura organizacional, para adotar a adequada
tecnologia da informao, faz-se fundamental que todas as informaes necessrias, estejam
disponveis no momento certo, para a pessoa certa e com nvel de acuracidade necessria.
VANTAGENS
empresa.
Disponibilizar os nmeros importantes de fato: (Mostrar importncia de se melhorar a gesto de
determinados fatores cruciais; preciso vencer o cinismo corporativo; Nmeros que possuem
impactos no destino da organizao)
REENGENHARIA
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
organizacional;
Proposta mais ampla de seus processos.
VANTAGENS
Essa tecnologia utilizada para que as organizaes ambicionam melhorar seu desempenho por
meio do gerenciamento de projetos, uma vez que os pontos fortes e fracos podem ser facilmente
identificados.
APLICAES
Para criar uma nova organizao, a busca de melhoria radical, no tempo, no custo, na qualidade
e na satisfao dos clientes e as modificaes de processos, organizaes e sistemas de informaes
de apoio. Pretende oferecer instrumentos de melhoria de desempenho pela reestruturao dos
processos organizacionais.
EMPOWERMENT
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
profissional.
Liderana - proporcionar liderana na organizao, orientando as pessoas definindo objetivos e
metas, avaliar o desempenho e proporcionar retroao.
VANTAGENS
O Empowerment uma abordagem de projeto de trabalho que objetiva a delegao de poder de
deciso, autonomia e participao dos funcionrios na administrao das empresas, buscando o
comprometimento dos empregados em contribuir para as decises estratgicas, objetivando a
melhoria do desempenho da organizao.
E numa empresa onde os funcionrios se sentem importantes e trabalham motivados, ela pode
conseguir excelentes resultados no que se refere ao aumento produtivo, reduo de custos e
aumento de qualidade.
APLICAES
O objetivo do empowerment aplicar e conseguir ampliar a capacidade de deciso das pessoas,
ou seja, conseguir o comprometimento dos empregados em contribuir para as decises estratgicas
com o objetivo de melhorar o desempenho da organizao.
Antes de coloc-lo em prtica, necessrio que sejam levantadas todas as necessidades da
empresa, principalmente conhecer sua misso, sua viso e seus valores, refor-los a todos os
autnomos de trabalho.
APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
VANTAGENS
As estratgias da gesto do Conhecimento procuram enriquecer os ativos intangveis,
trabalhando cada um dos trs internamente: Estrutura interna, estrutura externa e competncias
pessoais e coletivas. Todo conhecimento tcito dos colaboradores de uma empresa ou entidade e
que pode potencializar ou modificar o negcio, deve ser mapeado e registrado, de modo que possa
ser utilizado em prol da organizao a qualquer momento.
APLICAES
clara a importncia do Capital Intelectual para o desenvolvimento das empresas, alm de
representar diferencial competitivo em relao aos concorrentes. A era atual, exige a capitalizao
de intelectos (no sentido de investimentos maiores em qualidade da inteligncia agente sobre os
capitais) na busca da eficcia comum dos mais importantes valores das clulas sociais e de aumento
do valor efetivo da prpria riqueza.
Esta atividade importante para que voc conhea algumas ferramentas de gesto e identifique sua
aplicao para as empresas no geral.
Para realiz-la importante seguir os passos descritos.
Ler os captulos 11 a 13 do livro-texto (FRANCO, Decio; RODRIGUES, Edna de A; CAZELA,
Moises M. Tecnologia e Ferramentas de Gesto. 1 ed. So Paulo: Alnea, 2009), que tratam sobre
as ferramentas de gesto.
Reunir-se com a sua equipe para debater as questes que esto na frase a seguir:
Nesta poca em que temos disponveis muitos sistemas informatizados e outros recursos
tecnolgicos, em que o mundo est conectado a internet e outras ferramentas de comunicao e de
informao, no d pra pensar em uma empresa moderna, que seja competitiva neste sculo XXI,
que no tenha sistemas de informaes gerenciais confiveis e que sejam atualizveis. J que
sabemos que tudo tende a ficar obsoleto rapidamente (sistemas e mquinas), como definir e
escolher o melhor sistema de informaes gerenciais para uma empresa? Que cuidados devem ser
tomados? possvel tomar decises gerenciais sem os sistemas de apoio a deciso gerencial?
Quais os riscos que o gestor corre neste caso?
Produzir um texto que resuma as principais idias que foram levantadas pela equipe na discusso do
passo anterior. O texto deve ter no mximo duas pginas, elaboradas em Word, seguindo as
orientaes do item Padronizao.
Para escolher melhor o sistema de informaes Gerenciais devemos levar em contas as seguintes
caractersticas: recolhimento, registros, armazenamento e pr-processamentos de dados.
O sistema de informao gerencial vem a ser um fiel aliado ao gestor no processo de tomada de
deciso. A forma como dados so processados at ser gerada a informao que leva ao estudo do
Sistema de Informaes Gerenciais (SIG), e a informao de suma importncia para que a
deciso seja tomada conforme o ambiente a qual a empresa est inserida.
Na atual conjuntura das organizaes empresariais, para o gestor tomar decises sem apoio
desses sistemas fica cada vez mais difcil tendo em vista o trabalho maior que seria os riscos de
erros nos dados processados podendo resultar numa deciso equivocada .Caso d errado o gestor
ir comprometer toda cadeia produtiva, onde sero constatados rudos na informao entres outros
riscos.
Bibliografia:
Tecnologias e Ferramentas de Gesto Decio H. Franco, Edna A Rodrigues, Moises M
Cazela
Web Site:
http://www.administradores.com.br
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administrador-habilidades-ecaracteristicas/13089/).
http://sobolhardeumrp.blogspot.com/
http://www.directionrh.com.br