Mierda redundante

La creacin de un proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a la creacin de

un producto o servicio. Este esfuerzo es ejecutado por personas, tiene la desventaja de
que cuenta con recursos limitados y han de ser planificados. Se crea un servicio, un
documento o algo as. SU carcter temporal implica que tiene un comienzo y final, y
adems todos los proyectos son diferentes.
La direccin de un proyecto implica a aplicacin de tus conocimientos y
habilidades para su resolucin, pero tambin la gestin del tiempo, organizacin y
control de la resolucin del mismo para que se realice de forma efectiva y acorde a los
requisitos de la empresa solicitante.
La direccin de un proyecto es aplica tanto ciencia como arte para la
consecucin de los objetivos finales planteados. Ha de buscar el equilibrio entre las
demandas enfrentadas y los objetivos que debemos alcanzar y, por ltimo, debe poner
de acuerdo a un equipo de personas que nunca han trabajado juntas.
El director de proyecto debe realizar una serie de actividades internas y externas.
Internas en lo referido a definicin clara y precisa del alcance del trabajo, divisin y
asignacin de trabajos, programacin de los trabajos y seguimiento de los mismos y
toma de decisiones. Adems, y muy importante, debe representar al resto del equipo
cara al resto de la empresa.

Para la direccin y ejecucin de un proyecto son necesarias una serie de

conocimientos y reas de experiencia. Conocimientos de las normas y regulaciones que
se aplican, comprensin del entorno, social, cultural, nacional, del proyecto,
conocimiento y habilidades de direccin general, como negociacin o compras, y
habilidades interpersonales, como negociacin liderazgo,
Programa y portfolio. El programa es un conjunto de proyectos dirigidos
simultneamente y que se apoyan de manera que buscan la consecucin de un objetivo
que sera inalcanzable si se desarrollara un solo proyecto. La gestin del mismo se
centra en la gestin compartida de los proyectos. El portfolio es una agrupacin de
proyectos y programas relacionados. No tienen porqu ser independientes ni estar
tampoco relacionados. La gestin del portfolio se centra en la priorixzacin de las tareas
y asignacin efectiva de recursos.
Para la resolucin de un proyecto hay diferentes tipos de metodologas. PMI: Se
presentan los diferentes elementos del proyecto bien diferenciados y jerarquizados,

aunque para la resolucin final estos se superponen. Mejora continua: proceso iterativo
en el que se planifica, se hace se revis ay se actua sobre las diferentes tareas y el
proyecto final. Leer diapos de 32 a 41.
Otro tipo de metodologas mas diferentes o innovadoras son las metodologas
giles nacidas para el desarrollo de ingeniera de software. Se basa en procesos de
creacin iterativos, con mucha relacin con el cliente autooganizados y centrados en la
funcionalidad.
Direccin de riesgos.
El principal objetivo es reducir costes, estos sin infinitamente menores si se
evalan los riesgos antes de comenzar el proyecto, en vez de al final. En relacin al
proyecto, un riesgo es una amenaza a los resultados esperados o la desviacin de metas
o restricciones.

Los riesgos pueden verse incrementados por la complejidad tcnica del proyecto,
falta de estabilidad o estructura, falta de esabilidad del mercado, de conocimientos del
equipo o de un equipo muy grande.
Para actuar sobre un riesgo, hay que primero que identificarlo, analizar el riesgo,
de que tipo o a que afecta, controlar el riesgo y documentarlo para que sea fas fcil
identificarlo la siguiente vez.
Identificacin: hay que identificar, en un proyecto, que es lo que puede salir mal,
luego las posibles reas de mejora y cosas que pueden impulsar nuestro trabajo. Para
identificar los riesgos hay diferentes herramientas, listas de comprobacin (listas con
riesgos tipo que pueden aparecer), confrontaciones cruzadas con otros proyectos,
aplicaciones como brainstorming o diagramas de flujo causa efecto.
Brainstorming: Es til en equipos grandes o cuando el proyecto es nuevo.
Se basa en la puesta en comn de todas las ideas que puedan surgir en referencia a este
tema. Posteriormente se puede transcribir. Hay que tener en cuenta que el problema sea
entendido correctamente. No criticar ideas.
Anlisis: evaluar los riesgos y prever su influencia o efecto en el proyecto.
Pueden ser herramientas cuantitativas o cualitativas. La evaluacin del riesgo es la
estimacin de la gravedad del riesgo. Tiene en cuenta dos parmetros, el impacto, que

es su efecto directo sobre el proyecto, y la probabilidad, que es el alcance de los efectos

del riesgo.
Una herramienta para clasificar los riesgos es la matriz de riesgos, donde se
clasifican los riesgos segn probabilidad e impacto. Es importante saber que el impacto
es mas importante que la probabilidad. Severidad=Probabilidad+2*impacto.
Mtodos cuantitativos de anlisis. Hay varios, pero los mas descritos en diapos
son:
Analisis de sensibilidad: Explicita el impacto de la incertidumbre en la
estimacin de cada factor. Tambin es importante determinar el efecto del cambio de
uno o ms factores en la toma de decisiones.
Arboles de probabilidad: se describe la probabilidad de un suceso, tanto de
sucesos presentes como de posibles sucesos futuros. Se han de ir resolviendo cada rama
del rbol para obtener el valor final. Los cuadrados representan posibles decisiones,
mientras que los crculos son nodos alternativos. Deben considerarse todas las
alternativas y nodos posibles.
Control de riesgos es el desarrollo de estrategias para el manejo de los riesgos y
para reducir su efecto. Destaca el desarrollo de planes de contingencia y la reutilizacin
de componentes. Dentro de las tcticas se puede encontrar:
Eliminacin: realizar los cambios necesarios para que desaparezca el riesgo.
Transferencia: se toman medidas para que el impacto sea transferido a otro lao, como
por ejemplo un seguro. Mitigar: emprender acciones que disminuyan el impacto de un
riesgo en el momento en el que este ocurra. Aceptacin: Se usa solo cuando no se puede
hacer otra cosa o cuando no es viable econmicamente. Puede ser pasiva, si se espera a
uqe el riesgo surja, o activa, si se usan planes de contingencia.
Como estrategias de control existen planes de contingencia: que es la
preparacin para responder a situaciones que puedan ocurrir en el futuro. Y la
reutilizacin de componentes, que es la reutilizacin de herramientas de otros planes
para resolver un riesgo actual.
Mtodo Montecarlo: se basa en la generacin de nmeros aleatorios entre 0 y 1,
que sern las probabilidades. Estas variables son aleatorias y nos ayudan a resolver
problemas que de otra manera, analticamente, sera muy difcil, o imposible, resolver.
Se calcular luego la duracin de las tareas programadas y por ltimo, la del proyecto
final, con ciertas holguras.
Diferencia entre riesgo e incertidumbre: la incertidumbre se da cuando se conoce
lo que va a pasar pero no se pude dar una probabilidad de cundo. El riesgo se conocen
resultados y probabilidad de cuando suceder.
I+D+I
Las actividades de i+d+i plantean desde el pricipio cuestiones que deben
solucionarse para la buena consecucin de estas. Primero es quin la realizar. Si se
invertir en la misma empresa, se subcontratar totalmente o se harn proyectos de
cooperacin con otras empresas que nos complementen.

I+D+I interna. Es la ms apropiada cuando la empresa pretende quedarste o

utilizar en su totalidad lo que desarrolle. Adems tambin puede obtener beneficios de
esas tecnologas. Lo malo es que es ms caro, requiere las instalaciones, que se alargue
el proyecto y la presencia de riesgos o incertidumbre.
Subcontratacin: Se da cuando la empresa interesada no dispone de todos los
recursos necesarios para llevar a cabo el desarrollo. Se colabora e intercambia
informacin con otra empresa y de disminuyen los riesgos que conlleva realizar la
investigacin solos. Lo malo es que se reduce la rentabilidad de la tecnologa y
dependes de la otra empresa.
Cooperacin: se trata de realizar las actividades de investigacin de forma
conjunta con otra empresa, optimizando los recursos de cada una de las partes. Para que
esto pueda ser llevado a cabo, es necesario que las dos empresas tengan objetivos
parecidos y que sus instalaciones se complementen. Como ventajas cuentas con la
mejora de costes de la investigacin, disminucin de riesgos y la posibilidad de
desarrollar proyectos de ms envergadura. Por el contrario, es difcil escoger socio,
encontrar un balance en las aportaciones de cada parte y gestionar el acuerdo de
cooperacin.
Un equipo de innovacin esta formado por diferentes personas de los
departamentos de la empresa. Responsable de innovacin, lidera etapas de proceso y
coordina proyectos. El comit de innovacin se dedica a seguir las actividades de
innovacin y ligarlas a la empresa. Jefes de proyecto, responsables de liderar los
proyectos de innovacin que se les asigne y miembros del proyecto, desarrollan las
actividades propias.
Ahora bien, el propio proyecto de i+d+i es el conjunto de actividades destinadas
a aumentar el conocimiento, investigacin, de la empresa, adquirir nuevos
conocmientos aplicables a alguna actividad, investigacin aplicada y a generacin de
nuevos procesos productivos y mejora de los actuales, desarrollo. Si luego esots
resultados es posible que se puedan comercializar, a esto se le llama innovacin.
Dentro de este campo, hay varios tipos de innovacin: incremental, cuando
mejora productos ya presentes en la empresa, pero sin cambiar las bases de los mismos,
y radical, cuando supone una rotura sbita con respecto a lo anterior. Se producen
grandes cambios sin que la variable coste sea relevante. Segn su origen pueden ser,
dirigidas por la tecnologa o impulsadas por el mercado.
Algunas caractersticas de estos proyectos son, la incertidumbre frente al
resultado, los elevados riesgos en los que incurres, no repetivilidad de los proyectos,
confidencialidad de los mismos,
Para saber qu proyectos debemos llevar a cabo, hace falta una labor importante
de deteccin de problemas y oportunidades, ya sea mediante vigilancia tecnolgica,
creatividad interna, benchmarking,..
Vigilancia tecnolgica: es, tal cual se llama, una vigilancia del entorno y de las
tecnologas que aparecen para saber si estas pueden ayudarnos a desempear nuestra
labor o amenazar nuestro negocio.

Prospectiva tecnolgica, Reflexin para detectar nuevas ideas.

Creatividad: buscar soluciones originales a problemas internos.
Anlisis interno y externo: Comparacin entre la organizacin interior y exterior
y como fluye la info entre ellos.
Ciclo de vida de un proyecto de i+d+i:
Primero viene la formulacin del mismo, desde que se genera una idea hasta que
esta se convierte en proyecto. Gracias a la formulacin podemos promover nuestro
proyecto y negociar los recursos que se invertirn.
Hay varias cosas a tener en cuenta cuando se formula un proyecto: Este debe de
tener unos objetivos claros y suponer una innovacin, esto se plasmar en una memoria.
Debe estar adecuadamente planificado y gestionado, as quedan detalladas todas las
tareas que deban realizarse. Adems deber estimarse un coste para el mismo, de
manera uqe se sepa el esfuerzo econmico de la empresa. Se detalla en el presupuesto.
Se controlar la calidad del mismo, detallada en el plan de calidad, y deber
proporcionarse el resultado econmico del proyecto, redactado en el plan de
explotacin.
Hay que buscar tambin financiacin, de manera que aparezcan programas que
apoyen a nuestro proyecto.
El propietario de estos conocimientos debe proteger las investigaciones de
manera que solo el pueda explotarlas y obtener beneficio. Patentes, modelos de utilidad,
marcas,