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de clculo protegida
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Ocultar todo
Cuando se protege una hoja de clculo, todas las celdas estn bloqueadas de forma predeterminada, lo
que significa que no se pueden editar. Para que se puedan editar algunas celdas mientras otras estn
bloqueadas, puede desbloquear las celdas y, despus, bloquear nicamente celdas o rangos especficos
antes de proteger la hoja de clculo. Puede permitir tambin que determinados usuarios editen rangos
especficos en una hoja de clculo protegida.
Qu desea hacer?
Bloquear slo celdas y rangos especficos en una hoja de clculo protegida
Permitir que determinados usuarios modifiquen rangos en una hoja de clculo protegida
NOTA
2.
2.
3.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Formato
de fuente de celda
4.
NOTA
5.
6.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo
situado junto a Fuente.
7.
8.
9.
En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que
permite cambiar a los usuarios.
Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada
Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, se
usuarios seleccionar las celdas bloqueadas.
Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada
Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los
seleccionar las celdas no bloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse
bloqueadas de una hoja de clculo protegida.
Formato de celdas
Formato de columnas
Utilizar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluidos los que cambian
columna u ocultan las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato).
Formato de filas
Utilizar cualquiera de los comandos de formato de fila, incluidos los que cambian el alt
las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato).
Insertar columnas
Insertar columnas.
Insertar filas
Insertar filas.
Insertar hipervnculos
Eliminar columnas
Eliminar columnas.
Eliminar filas
Eliminar filas.
NOTA Si Eliminar filas est protegido e Insertar filas no lo est, los usuarios pued
que no podrn eliminar.
Ordenar
Usar cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).
NOTA Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en u
clculo protegida, independientemente de esta configuracin.
Utilizar Autofiltro
Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro en un rango cuando se aplican aut
NOTA Los usuarios no pueden aplicar ni quitar autofiltros en una hoja de clculo prot
independientemente de esta configuracin.
Editar objetos
Editar escenarios
Ver escenarios que ha ocultado, hacer cambios en escenarios en los que ha impedido
eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas que c
estn protegidas, y agregar nuevos escenarios.
Contenido
Efecten cambios en elementos que forman parte del grfico, como series de datos, ejes
grfico contina reflejando los cambios que se efectan en sus datos de origen.
Objetos
En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una contrasea para la hoja, haga clic
en Aceptar y, a continuacin, vuelva a escribir la contrasea para confirmarla.
NOTAS
Asegrese de elegir una contrasea que sea fcil de recordar, porque si la pierde,
no podr tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.
Volver al principio
Para otorgar a determinados usuarios permiso para editar rangos de una hoja de clculo
protegida, el equipo debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versin posterior y, adems, debe
pertenecer a un dominio. En lugar de usar permisos que requieran un dominio, tambin puede especificar
una contrasea para un rango.
1.
2.
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios
modifiquen rangos.
NOTA
3.
Este comando solamente est disponible cuando la hoja de clculo no est protegida.
4.
5.
SUGERENCIA
hoja de clculo y, a continuacin, hacer clic de nuevo en el botn Contraer dilogo para volver al
cuadro de dilogo.
6.
Para el acceso con contrasea, en el cuadro Contrasea del rango escriba una contrasea
que permita tener acceso al rango.
NOTA
Especificar una contrasea es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una
contrasea le permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que edite el
rango.
7.
8.
En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba
los nombres de los usuarios a los que permite editar los rangos.
SUGERENCIA
Para ver cmo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos.
Para comprobar que los nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres.
9.
10.
11.
SUGERENCIA
12.
En el cuadro de dilogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en
Proteger hoja.
13.
En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que
permite cambiar a los usuarios.
Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada
Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, se
usuarios seleccionar las celdas bloqueadas.
Mover el puntero a las celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueada
Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los
seleccionar las celdas no bloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para desplazarse
bloqueadas de una hoja de clculo protegida.
Formato de celdas
Formato de columnas
Utilizar cualquiera de los comandos de formato de columna, incluidos los que cambian
columna u ocultan las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato).
Formato de filas
Utilizar cualquiera de los comandos de formato de fila, incluidos los que cambian el alt
las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn Formato).
Insertar columnas
Insertar columnas.
Insertar filas
Insertar filas.
Insertar hipervnculos
Eliminar columnas
Eliminar columnas.
Eliminar filas
Eliminar filas.
NOTA Si Eliminar filas est protegido e Insertar filas no lo est, los usuarios pued
que no podrn eliminar.
Ordenar
Usar cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).
NOTA Los usuarios no pueden ordenar rangos que contengan celdas bloqueadas en u
clculo protegida, independientemente de esta configuracin.
Utilizar Autofiltro
Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro en un rango cuando se aplican aut
NOTA Los usuarios no pueden aplicar ni quitar autofiltros en una hoja de clculo prot
independientemente de esta configuracin.
Editar objetos
Editar escenarios
Ver escenarios que ha ocultado, hacer cambios en escenarios en los que ha impedido
eliminar estos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores en las celdas que c
estn protegidas, y agregar nuevos escenarios.
Contenido
Efecten cambios en elementos que forman parte del grfico, como series de datos, ejes
grfico contina reflejando los cambios que se efectan en sus datos de origen.
Objetos
14.
En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una contrasea, haga clic en
Aceptar y, a continuacin, vuelva a escribir la contrasea para confirmarla.
NOTAS
NOTAS
Si una celda pertenece a ms de un rango, los usuarios que tengan autorizacin para
modificar cualquiera de los rangos podrn modificar la celda.
Si un usuario intenta editar varias celdas y slo tiene autorizacin para editar algunas de ellas,
aparecer un mensaje en el que se indica que debe seleccionar y editar las celdas una a una.