Acciones de BTL Futbol

Pepsi-Cines Unidos
Junio, Julio - 2014

Objetivo General
Realizar actividades de alto impacto que generen impulso y posicionamiento de las
marcas Pepsi y Cines Unidos, en las principales salas a nivel nacional.
La ejecucin de estas actividades tienen como objetivo principal interactuar con el
pblico durante su permanencia en el Lobby del cine, mientras realiza la compra de las
entradas o en el momento en que se encuentre en la cola para la caramelera.

En qu consiste la actividad?
Un grupo de samba se presentar en el Lobby del cine, en donde al ritmo de la msica
las personas debern pasarse 4 pelotas de un lado a otro. Un animador o recreador en
compaa de 2 promotoras impulsarn la actividad as como ayudarn a integrar a las
personas a esta actividad.
El grupo de samba estar tocando por un lapso de 5 minutos y durante este tiempo las
personas debern hacer recorrer las 4 pelotas por todo el lugar.
Una vez la samba pare la msica, las personas que queden con las 2 pelotas
identificadas con los logos Pepsi y de Cines Unidos, se les dar a cada uno un obsequio
destinado para esta actividad.
Culminado el primer toque, el grupo de samba deber esperar un periodo de 25
minutos para dar inicio nuevamente a la actividad.

En qu consiste la actividad?

Cronograma
La ejecucin de estas actividades se realizarn durante 3 fines de semanas, del 14 al 29 de
Junio, logrando cumplir la ejecucin de 34 actividades a nivel nacional.
La frecuencia con la que el grupo de samba tocar la msica ser de 5 minutos cada media
hora, logrando ejecutar 6 actividades en un lapso de 3 horas.
Es importante resaltar que tanto el grupo de samba como el personal de logstica de esta
actividad debe estar una hora antes a la pautada en la sala de cine con la finalidad de estar
listo para la activacin a la hora programada.
As mismo el productor ya debe haber contactado al gerente del cine con el fin de alinearse y
coordinar detalles referentes a la logstica. igualmente el coordinador general de la actividad
estar en contacto tanto con el productor como con el gerente del cine.

A continuacin locacin y horario de actividades:

Capital - Centro - Occidente

Hora Partido:
Zona

CAPITAL

Ciudad

Cine

CARACAS

EL MARQUES
SAMBIL CARACAS
GALERIAS LOS NARANJOS
GALERIAS AVILA

05:30
Sab
14-jun

11:30
Dom
15-jun

11:30
Sab
21-jun

05:30
Dom
22-jun

03:30
Sab
28-jun

1 de 3
03:30
Dom
29-jun

03:30
Sab
05-jul

03:30pm

Dom
06-jul

03:30pm

03:00pm

04:00pm
03:30pm

04:00pm
03:00pm

MARACAY

HIPERJUMBO
LAS AMERICAS

VALENCIA

METROPOLIS
SAMBIL VALENCIA

03:30pm

BARQUISIMETO

SAMBIL BARQUISIMETO
LAS TRINITARIAS

03:30pm

MARACAIBO

CENTRO SUR

03:30pm

03:30pm
03:00pm

04:00pm

04:30pm

CENTRO

OCCIDENTE

04:00pm

04:00pm

03:00pm

SAN CRISTOBAL SAMBIL SAN CRISTOBAL

04:00pm
03:30pm

04:00pm

03:30pm

04:00pm

03:30pm
2

03:30pm

04:00pm
4

04:00pm
2

Total
26

Oriente
Hora Partido:
Zona

ORIENTE

Ciudad

Cine

PORLAMAR

PARQUE COSTAZUL
SAMBIL MARGARITA

PUESTO LA
CRUZ

REGINA

PUERTO ORDAZ

ORINOKIA

MATURIN

PETRORIENTE

05:30
Sab
14-jun

11:30
Dom
15-jun

2 de 3
11:30
Sab
21-jun

05:30
Dom
22-jun

03:30
Sab
28-jun

03:30
Dom
29-jun

03:00pm

04:00pm

03:00pm

04:00pm

Dom
06-jul

04:00pm

03:30pm

03:30
Sab
05-jul

03:30pm
2

Total: 34 actividades

04:30pm

Total
8

3 de 3

Actividades Compartidas
Pepsi Cines Unidos - Ruflex
Zona

Ciudad

CAPITAL

CARACAS

OCCIDENTE MARACAIBO

Cine
LDER
MILLENNIUM
SAMBIL MARACAIBO

Sab
14-jun

Dom
15-jun

Sab
21-jun

Dom
22-jun

Sab
28-jun

04:00pm
04:00pm
04:00pm
3

03:30pm
03:00pm
1

03:30pm
2

Dom
29-jun

Sab
05-jul

Dom
06-jul

04:00pm 03:30pm
04:00pm 03:30pm
04:00pm 03:30pm
3
3

Total
12

Requerimiento para la Actividad

1 grupo de samba
2 Promotoras
1 Animador o recreador
1 Productor
1 Asistente de produccin
Cada recurso estar en las instalaciones del cine por un total de 3 horas diarias en cada
actividad. Considerando que debe llegar con una hora de antelacin al inicio a la
ejecucin.

Requerimiento para la Actividad Permisos Alcalda

La agencia a travs de su productor en sitio se encargar de solicitar los permisos ante
la Alcalda correspondiente a cada Cines Unidos.
Una vez permisada la actividad, el productor entregar copia del documento al gerente
del cine. As mismo enviara por correo una copia escaneada con la finalidad de hacer
llegar a las marcas.
En el mismo correo les fue adjuntada la carta de Cines Unidos autorizando a LBM
Comunicaciones a realizar la actividad.

Personal y logstica
Con la finalidad de llevar a cabo las actividades solicitadas sin inconvenientes y cumpliendo
con lo establecido en esta propuesta, es importante que el personal de samba y logstica
estn alineados segn los requerimientos.
La Samba: Ser un grupo de calidad estndar de un mximo de 6 integrantes, slo msicos
(sin garotas). El grupo de samba de acuerdo al espacio recorrer el lobby al ritmo de la
msica la cual tocar durante 5 minutos cada 30 hora, bajo las instrucciones del productor. El
grupo de samba llevar un Blue Jean y tendr puesta una franela con los logos de Pepsi y
Cines Unidos. (ltima lmina observaciones acerca del tipo de msica a tocar)
Promotoras: Una vez el grupo de samba de inicio a la msica, las promotoras lanzarn las
pelotas al publico que se encuentran en el Lobby, impulsando a todas las personas a que
participen y sigan lazando estas pelotas entre los asistentes hasta que la Samba deje de tocar.
Las promotoras estars identificadas con un leggins negro y franela con logos de las marcas.

Personal y logstica
Animador: Ser quien de inicio a la actividad, invitando al pblico a participar y explicando
de qu se trata la actividad. Impulsarn e Incentivaran a las personas a que participen. La
agencia entregar un speech con las indicaciones e informacin clave para las marcas. El
animador estar identificado con un blue jean y franela con logos de las marcas.
Productor: Ser la persona responsable de la actividad por parte de la agencia y se encargar
de velar por el personal, tiempos de ejecucin, entrega de obsequios y de la logstica general
de toda la actividad. El productor se reunir previamente con el gerente de cada cine con la
finalidad de alinearse con respecto a todos los detalles de la actividad y cronograma. El
productor estar identificado con un blue jean y franela con logos de las marcas.
Asistente de Produccin: Ser la persona que apoyar en toda la ejecucin de la actividad al
productor y al animador. Se encargar de hacer el registro fotogrfico de toda la ejecucin. El
asistente de produccin estar identificado con un blue jean y franela con logos de las
marcas.

Franelas BTL Pepsi Cines Unidos

Franelas que sern usadas por el grupo de Samba as como el personal de logstica durante la
ejecucin de las actividades.

Franelas BTL Pepsi Cines Unidos - Ruffles

Franelas que sern usadas por el grupo de Samba as como el personal de logstica durante la
ejecucin de las actividades.

EXCLUSIVAMENTE para actividades en

C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo

Pelotas
Para cada actividad se contar con 4 pelotas distribuidas de la siguiente manera:

1 Pelota azul y blanco con el logo de Pepsi (pelota Ganadora)

1 Pelota roja y blanco con el logo de Cines Unidos (pelota Ganadora)

2 Pelotas adicionales en ambos colores (SIN LOGO)

Recordatorio: las personas que queden con las pelotas (con logo) en las manos al momento
en el que el grupo de samba pare la msica sern los ganadores de 1 obsequio.
Importante: Las pelotas son propiedad de la marcas. No sern obsequiadas.

Pelotas BTL Pepsi Cines Unidos - Ruffles

En el caso de las actividades a realizar en los Cines Unidos de C.C Lider C.C Millennium
Sambil Maracaibo se incluir la siguiente Pelota.

1 Pelota azul y blanco con el logo de Ruffles (pelota Ganadora)

UNICAMENTE para actividades en

C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo
Recordatorio: las personas que queden con las pelotas (con logo) en las manos al momento
en el que el grupo de samba pare la msica sern los ganadores de 1 obsequio.
Importante: Las pelotas son propiedad de la marca. No sern obsequiadas.

Obsequios 2x1
Como parte de los obsequios a los ganadores se le entregar una (01) entrada 2x1.
La entrada ser entregada por el productor de la actividad en compaa del gerente del cine.
Cada productor tendr una cantidad de entradas para todas las actividades a realizar en su
ciudad, y respaldadas con un listado que incluye la serie que estar recibiendo.

Obsequios 2x1 - BTL Pepsi Cines Unidos - Ruffles

Como parte de los obsequios a los ganadores se le entregar una (01) entrada 2x1.
La entrada ser entregada por el productor de la actividad en compaa del gerente del cine.
Cada productor tendr una cantidad de entradas para todas las actividades a realizar en su
ciudad, y respaldadas con un listado que incluye la serie que estar recibiendo.

EXCLUSIVAMENTE para actividades en

C.C Lider C.C Millennium Sambil Maracaibo

Registro Fotogrfico
Es importante que durante la actividad se haga registro fotogrfico durante todo el proceso
de la ejecucin. Es de carcter obligatorio que las fotos sean tomadas con la mejor calidad
posible ya que estas sern colocadas en las redes sociales de Pepsi. Pueden ser tomadas con
una pequea cmara o con equipos inteligentes.
As mismo estas fotos deben ser enviadas en su totalidad el da lunes durante el da va
correo electrnico.
Con la finalidad de que las redes sociales de Pepsi publiquen imgenes de las actividades as
como los ganadores, es posible que deban enviarla al momento va WhatsApp al coordinador
de la actividad.
En caso de haber algunos cambios o consideraciones importantes con respecto al registro
fotogrficos se los har saber.

Observaciones Importantes
Con relacin a la msica que tocar la samba, las marcas nos estn sugiriendo que toquen la
adjunta en este link http://www.youtube.com/watch?v=SlrrewRK6Ic con el fin de estar
alineados en todas las actividades. Es importante que la msica NO SEA asociada
directamente al evento deportivo que esta por celebrarse a partir de este mes.
En las instalaciones de Cines Unidos se estarn presentando algunos juegos del Mundial. Es
importante que estas actividades NO se realicen durante los horarios en los que estn
proyectando estos juegos. Los horarios del cronograma ya estn programado para evitar este
cruce. Sin embargo consideramos importante mencionarlo para que estn lo mas alineados
posible a los gerente del Cine.
Los uniformes deben ser devueltos al productor al finalizar cada actividad. Bajo ningn
motivo el personal debe quedarse con alguna franela o pelota.

Avanzada a los cines

Con el fin de estar lo mas alineados posibles con las actividades, es recomendable que el
productor visite las instalaciones del cine previa a la primera actividad, y as constatar los
espacios, lugar en donde la samba se colocar en los momentos de descanso y los espacios
por donde recorrern mientras estn tocando la samba.
Junto a esta presentacin ir un listado con los contactos de los gerentes del Cines por lo que
recomiendo les llamen, cuadren la visita y se acerquen a conversar y alinearse.

CONFIDENCIALIDAD
Este documento en su totalidad, es de carcter confidencial y no debe ser compartido,
distribuido, copiado o enviado a ningn otro miembro del equipo de produccin ni a ninguna
persona externa a la actividad.

En todo momento por favor mantngase en contacto con el coordinador de esta actividad.
En caso de que no logre comunicarse con el primero de los contactos adjunto, pase al
siguiente. nicamente en caso de emergencia. De lo contrario mantenga el contacto siempre
con el primero.
Johnny Navarro
+584143035559
johnny.navarro@LBM-LA.com
Yalezay Gonzlez
+584142152012
yalezay.gonzalez@LBM-LA.com

Gabriel Prez
+584149016522
gabriel.perez@LBM-LA.com