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IMPORTANCIA DE

LA CONTABILIDAD
EN LA TOMA DE
DECISIONES
GERENCIALES
U N I V E R S I D A D D E C E L AYA

PRESENTAN:

C O N TA B I L I D A D

Esmeralda
Mrquez
M t r o . Fe r n
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Estefana Gonzlez Martnez
M A E SMartnez
T R A E NCarreo
Luis Antonio
ADMINISTRACIN
Miguel ngel Guzmn Cruz

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MAESTRA EN ADMINISTRACIN
TRABAJO FINAL DE CONTABILIDAD

Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................1
1. CONTABILIDAD.....................................................................................................2
1.1 Finalidad de la Contabilidad.............................................................................2
1.2Funciones bsicas de la contabilidad...............................................................2
2. LA CONTABILIDAD HOY......................................................................................3
2.1Aspectos a tener en cuenta en relacin con la informacin contable..............4
2.2 Beneficios de la contabilidad...........................................................................5
2.3 Contabilidad Financiera vs Gerencial..............................................................6
2.4 La contabilidad financiera como herramienta para la toma de decisiones.....8
2.5 El proceso de toma decisiones en el mundo de los negocios.........................9
2.6 Tipo de decisiones en un negocio....................................................................9
2.7 Toma de decisiones sobre los Estados Financieros........................................9
2.8 Estados Financieros ms importantes...........................................................10
3. Decisiones financieras.........................................................................................11
3.1 Metodologa para la toma de decisiones del administrador:.........................11
3.2 Tipo de decisiones financieras.......................................................................12
3.3 Estado de las decisiones financieras en la pequea y mediana empresa....12
3.3 Las actuales decisiones de inversin empresarial........................................17
CONCLUSIN.........................................................................................................19
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................................20

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INTRODUCCIN
A continuacin se mostrar la redaccin de algunas lneas para resaltar la
importancia de la Contabilidad en la toma de decisiones gerenciales, por lo que
comenzaremos por la mencin de los conceptos bsicos:
Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para
analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades
econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de
sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter
cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental etc., y que sirve de
base para elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en
la toma de decisiones econmicas. (Lara, 2010)
Toma de decisiones: Una decisin es una resolucin o determinacin que se toma
respecto a algo. Se conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en
realizar una eleccin entre diversas alternativas. (Anonimo)
Una vez comprendidos los conceptos clave. Se establece como finalidad de este
trabajo el ser conscientes de la importancia que tiene la contabilidad en la toma de
decisiones gerenciales. Por lo que a continuacin se mostrar informacin
importante respecto a la finalidad.

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1. CONTABILIDAD

1.1 Finalidad de la Contabilidad


Determinar el estado la situacin econmica de una empresa ya que es una
tcnica ocupada en registrar y sintetizar las diferentes operaciones en una
empresa con el fin de interpretar sus resultados. La contabilidad posee diferentes
funciones pero la principal es la de suministrar en el momento que sea requerida
la informacin necesaria apoyada en registros tcnicos que acrediten las
operaciones que se realicen en una empresa.
1.2Funciones bsicas de la contabilidad
La contabilidad cuenta con dos funciones bsicas en una empresa; la primera de
ellas es llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales,
para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el
anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de
sistematizacin, valuacin y registro. La segunda funcin de la contabilidad es
informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar
que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto queremos decir que la
contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cunto ascienden en
referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.
Tambin debe observar y realizar una evaluacin sobre el comportamiento de
dicha empresa; la contabilidad tambin debe realizar una comparacin con
respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en
otros perodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia;
es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconmico en el que la misma se desarrolla.
La informacin que ofrezca la contabilidad de una empresa es bsica para llevar a
cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades
comerciales como de los empleados, lo que implica que esta informacin sea de
uso general.
La contabilidad posee diferentes funciones pero la principal es la de suministrar en
el momento que sea requerida la informacin necesaria apoyada en registros
tcnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea sta
pblica o privada. Por ltimo debemos mencionar que segn el tipo de actividades
que se realicen, la contabilidad puede ser oficial o privada. En el primer caso
diremos que la misma registra clasifica, controla y analiza toda operacin de
derecho pblico, mientras que la contabilidad privada, se limita a registrar y
analizar las operaciones econmicas que puedan permitir las decisin en campos
financieros y econmicos de las empresas, socios e individuos particulares; a su

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vez se clasifica como contabilidad comercial, de costo, bancaria, hotelera y


cooperativa, como tambin puede llegar a figurar como contabilidad de servicios.
2. LA CONTABILIDAD HOY
El desarrollo constante de nueva legislacin, la incidencia de la globalizacin e
incluso de las nuevas herramientas informticas disponibles para el desarrollo de
esta actividad que permiten obtener informacin prcticamente online, hacen que
actualmente la contabilidad sea todava an ms importante que en el pasado y
resulte uno de los elementos ms importantes en toda empresa a la hora de tomar
decisiones. A pesar de esto, hoy en da es frecuente observar como el
management de muchas empresas, varias de ellas muy exitosas, no le otorgan la
importancia que se merece y toman decisiones basndose nicamente en
corazonadas o tomando como referencia aquello en el pasado tuvo xito o
simplemente funcion.
Es a travs de la contabilidad que puede conocerse la situacin econmica,
financiera y patrimonial de una compaa, analizar su evolucin y realizar
evaluaciones comparativas en el tiempo y respecto de otras empresas. La
contabilidad debera ser percibida entonces como la herramienta a utilizar en el
mundo de los negocios.
Por otra parte, en la actualidad, la disciplina contable enfrenta el desafo de
satisfacer cabalmente la demanda de insumos de informacin que tienen los
responsables de tomar decisiones de ndole econmica y financiera. De igual
modo, y debido al continuo desarrollo de las telecomunicaciones, existen cada
vez ms accionistas de tamao relativamente pequeo que se atreven a realizar
transacciones internacionales, tomando como marco global de informacin la
amplia disponibilidad de datos, noticias e informes financieros.
No obstante, si se buscara realizar anlisis comparativos tiles, es necesario partir
de datos que sean por s mismos comparables, dado que se puede disponer de
herramientas que simplifiquen la tarea de recabar datos, pero por s solas no
garantizan que las comparaciones de aquellos sean correctas. El mundo de la
contabilidad no es una excepcin a este fenmeno: los decisores requieren que
los estados financieros de las empresas, coticen o no en bolsa, sean preparados y
auditados de acuerdo a determinados estndares globales, es decir utilizando un
lenguaje comn en el mundo de los negocios. Para brindarle homogeneidad a ese
lenguaje, y con el fin de definir un modelo ms slido y tranparente, se conforma
un marco regulatorio contable nico: las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (en nuestro pas conocidas como NIIF), las cuales permiten

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comprender y analizar la situacin y performance de cada empresa, facilitando las


decisiones de inversiones de los distintos agentes involucrados.
Sin embargo, si se efecta un anlisis ms profundo, cabe preguntarse si esto es
posible cuando todava, y probablemente sea as por mucho tiempo ms, las
condiciones macroeconmicas y de negocios resulten diferentes en los distintos
continentes (pases desarrollados y en vas de desarrollo, con inflacin o con
estabilidad). Incluso, en nuestro contexto regional, existen importantes asimetras
en relacin a los aspectos econmicos y fiscales, entre otros. Asimismo, tampoco
debemos confundir la calidad de las normas contables con el incorrecto uso de
stas, al que han recurrido en forma patolgica algunas empresas de gran
exposicin el mundo de los negocios para hacer arreglos cosmticos que
disimulen los efectos de situaciones econmicas o financieras difciles. Ni tampoco
simplificar las conclusiones de que cuando una empresa quiebra o entra en
concurso preventivo estamos ante problemas de balance, sin haberse tomado el
tiempo para leer concienzudamente el mensaje, que el balance, sus notas o el
dictamen del auditor estn dando al usuario de los estados contables.
2.1Aspectos a tener en cuenta en relacin con la informacin contable
Ciertos aspectos deberan ser tenidos especialmente en cuenta por las empresas
en relacin a su informacin contable, a efectos de que se convierta en una
herramienta verdaderamente til para el gerenciamiento del negocio. Entre los
aspectos ms importantes se podran mencionar a los siguientes:
Conviccin y fuerte compromiso de la direccin sobre la imperiosa necesidad de
contar con un buen sistema de informacin contable, til para la toma de
decisiones y no como un mero elemento para medir hechos pasados.
El sistema de informacin contable debera ser utilizado como una nica fuente de
la cual pueda extraerse informacin para uso interno (informacin de gestin) y
para uso externo (estados contables). No debe haber un esquema en el cual
coexista informacin contable para preparar los balances, y por otro lado,
extracontable para la gestin, que adems finalmente no coincidan entre s y de
las que no se tenga certeza cul es la buena y cul es la mala. En el caso de que
existieran diferencias entre ambas contabilidades, nicamente debe tratarse de
ajustes claramente identificados y que respondan a criterios tanto de medicin
como de exposicin que a los fines de una correcta gestin permitan una mejor
lectura de la informacin para sus usuarios.
A efectos de lograr una nica fuente de informacin, el sistema de informacin
contable debe ser actualizado en tiempo (con cierres peridicos) y forma (de
acuerdo con normas contables vigentes). Esto se logra con una adecuada

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estructura administrativo-contable e implementando controles internos que


aseguren la confiabilidad de la informacin.
La direccin de la sociedad tiene la responsabilidad de implementar un sistema de
control interno que asegure que el sistema de informacin contable funcione por s
mismo y no dependa exclusivamente de la idoneidad o la responsabilidad de las
personas que lo administran.
Asimismo, se deberan implementar controles de monitoreo que permitan a la
direccin o la gerencia detectar rpidamente errores en las aplicaciones o los
controles generales del sistema o problemas con en los sistemas contables de
soporte.
En lo posible, deberan crearse estructuras administrativo-contables con un alto
grado de profesionalizacin, que apoyadas en sistemas informticos adecuados
puedan cumplimentar en forma eficiente con los requerimientos de informacin
externos e internos.
2.2 Beneficios de la contabilidad
Permite no slo ver cmo marcha un negocio o empresa, sino tambin analizar si
se est generando suficiente utilidad, conocer los medios por donde ingresa y
egresa el dinero, los montos por deudas y cobranzas y sus plazos de pago o cobro
correspondientes, a cunto ascienden las ganancias y cunto ms se podra
ganar, e inclusive saber cunto vale actualmente un negocio y cunto podra valer,
entre otras variables. Como puede observarse, mediante el anlisis de los estados
contables puede arribarse a una vasta cantidad de conclusiones, las cuales
dependern su mayor o menor calidad en funcin del grado de capacidad tcnica
y experiencia que posea el lector.
A continuacin se propone una secuencia de pasos a la hora de abordar un
anlisis efectivo de los estados contables:
Clarificar el objeto del anlisis: El lector del balance tiene que definir cul es el
propsito que persigue en su anlisis. Posicionarse como proveedor o prestamista
es evidentemente diferente a ubicarse como posible inversor. La gama de
posibilidades es relativamente amplia.
Leer detenidamente el documento completo: En primer lugar debera realizarse
una lectura detallada de la memoria a los estados contables, continuar con el
informe del auditor y finalmente leer las notas y concluir con los anexos. A partir de
esto podramos obtener, entre otra, informacin relacionada con el objeto social,
existencia de empresas subsidiarias o relacionadas, mercados en que acta,
normas y prcticas contables utilizadas, existencia de contingencias tanto activas

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como pasivas con su grado de incertidumbre, estructura del resultado (resultados


ordinarios o extraordinarios), etc.
Ayudarse mediante la utilizacin de relaciones porcentuales e ndices: Contar con
las mismas relaciones para una serie de perodos, y no solamente para el ltimo
ejercicio, ayuda mucho a comprender la tendencia de la estructura de resultados
de la empresa analizada. Desde ya que estos indicadores no proporcionan
medidas exactas de situaciones existentes en la empresa y se debe evitar la
tentacin de pensar de que se trata de frmulas mgicas que permiten
diagnosticar con precisin la condicin de una empresa.
Hacer benchmarking: Carecera de sentido concluir sobre la empresa analizada
sin efectuar una recorrida sobre lo que se presenta en el mercado, de ser posible
con empresas de condiciones y escala similar.
Formular conclusiones: Una vez recorrido todo el camino anterior, se necesitan
experiencia, conocimientos, y una buena dosis de olfato y sentido empresario,
para concluir con una tarea que, como hemos podido ver, no es nicamente
mecnica ms que en la recopilacin de datos y clculos.
2.3 Contabilidad Financiera vs Gerencial
Actualmente coexisten dos ramas en la contabilidad: la financiera y la gerencial (o
de gestin).
La primera, como mencionamos anteriormente, consiste en la emisin de los
estados financieros hacia terceros en un lenguaje comn, las NIIF, y mantiene una
mirada estrictamente en el pasado, registrando los hechos y exponindolos. La
segunda, en contraposicin, tiene ms que ver con el futuro de la compaa,
analizando el negocio de una manera analtica y objetiva a la hora de tomar
decisiones. En el pasado el objetivo de la contabilidad gerencial se circunscriba
slo a la presupuestacin y el control presupuestario, hoy la contabilidad de
gestin relaciona no slo la estrategia, sino tambin los procesos y la gerencia,
recobrando da a da mayor protagonismo al punto tal que se considera se
convertir en una de las tareas que las organizaciones utilizarn con mayor
intensidad.
Cabe destacar que para alcanzar el mximo provecho de esta herramienta resulta
crtico que la direccin de la empresa defina cules sern las variables
estratgicas a monitorear para el control del negocio. En la actualidad, el
desarrollo ms novedoso para llevar a cabo este anlisis se conoce como
Balanced Scorecard (BSC), que acta como un simulador de vuelo. El BSC no
slo contempla la evolucin de los indicadores internos, claves en el xito de una
compaa, sino tambin incorpora el razonamiento estratgico. El BSC no solo

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trata, a diferencia de otras herramientas, de mostrar la informacin gerencial de


una manera distinta, sino que va mucho ms all de las formas, definiendo
agrupaciones lgicas de indicadores en pos de un objetivo mximo determinado
que se plantea la empresa.
Resumiendo, el BSC permite integrar la estrategia de la organizacin con la
operacin, contribuyendo a los lderes a la hora de comunicar el direccionamiento
de los negocios y motivar el cambio. Esto implica considerar la interaccin del
mundo exterior con el interior en un funcionamiento competitivo que encadena
racionalmente la empresa con el entorno, planificando el largo plazo como un
desarrollo continuo del corto plazo, reflejado en las dimensiones y proporciones
del balance y los resultados, planteando el clculo adecuado de inversiones en
activo fijos y capital de trabajo y la forma ptima de su financiamiento, a travs de,
por ejemplo, las proporciones ptimas entre capitales propios y ajenos. Analizando
los resultados puede verse la capacidad de la empresa de generar ingresos que,
comparados con sus costos asociados, nos indicarn su capacidad de crear valor.
Y es a travs del conjunto de relaciones y comparaciones que se calcularn
diferentes ratios con el fin de establecer una valoracin de la empresa. La
estructura de un BSC est conformada por cuatro perspectivas conectadas entre
s: la financiera, de clientes, de procesos internos y de aprendizaje y crecimiento.
La lgica del BSC dice que no se pueden alcanzar los resultados financieros sin la
integracin de las otras perspectivas, y es aqu de donde surge una de las
caractersticas distintivas del BSC: las relaciones de causa y efecto. Siguiendo
estas relaciones, y a modo de ejemplo, un BSC puede leerse del siguiente modo:
si tenemos los activos intangibles necesarios podremos ejecutar productivamente
los procesos crticos para la entrega de valor al cliente; si podemos ejecutar dichos
procesos, podremos entregar la propuesta de valor al cliente y, finalmente; si
podemos entregar la propuesta de valor al cliente obtendremos los resultados
financieros deseados. Segn sea el objetivo final que la empresa defina, surgirn
distintas alternativas de tableros de comando.
Por ltimo, y en otro orden de cosas, se puede efectuar un adecuado anlisis de la
contabilidad mediante una correcta planificacin fiscal, proyectando las
operaciones anuales con el menor impacto impositivo posible. Es sabido que el
Estado es un gran socio que tiende a llevarse parte de los ingresos, el estado vive
de los impuestos por lo que resultan necesarios. Pero al ser la presin tributaria
cada vez ms grande, debido a que muchos no pagan y dicha carga impositiva
recae sobre los que s, resulta fundamental para maximizar los ingresos de la
empresa y evitar cualquier problema legal tener una buena planificacin fiscal.

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En sntesis, resulta vital contar con conocimientos contables a la hora de ocupar


posiciones relacionadas con el manejo de los estados financieros, tal como es el
caso de CFO (Chief Financial Officer) o de Controller, y en particular son los
contadores quienes poseen el dominio y las herramientas ms importantes para
manejar los mismos.
2.4 La contabilidad financiera como herramienta para la toma de
decisiones
Usuarios de la informacin contable
Accionistas .-Requieren informacin para conocer y evaluar el riesgo y el retorno
que tendr su inversin, tambin para tomar decisiones en cuanto a vender,
conservar o tener mayor participacin en el negocio.
Gerentes y administradores de la empresa.- Utilizan la informacin contable como
herramienta en la toma de decisiones para las funciones de planeacin,
organizacin, ejecucin y control de la empresa.
Acreedores y proveedores.-Requieren informacin para conocer si sus crditos
sern liquidados cuando se venzan y estimar si puede ser un cliente importante.
Oficinas Gubernamentales.- Requiere informacin sobre el mercado que atiende la
empresa y su cobertura, as como sus actividades presentes y futuras, para
determinar las polticas de impuestos.
Empleados y sindicatos.- Les interesa la informacin relacionada con la utilidad
que genera el negocio y su participacin que tienen en la utilidad, as como la
estabilidad que ofrece la empresa y las oportunidades de mejorar el rendimiento y
el crecimiento de la empresa.
Contabilidad financiera.- es un sistema de informacin que expresa en trminos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica,
as como ciertos acontecimientos econmicos que le afecten, con el fin de
proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin.
Contabilidad administrativa.- sistema de informacin al servicio de las necesidades
internas a la Administracin, con orientacin destinada a facilitar las funciones
administrativas internas de planeacin y control, as como la toma de decisiones.
Contabilidad fiscal.- sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especfico: el
fisco.

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2.5 El proceso de toma decisiones en el mundo de los negocios.


En la vida son muchas las decisiones que deben tomarse, algunas pueden ser por
dems simples, pero las hay tambin que implican procesos mentales bastante
sofisticados. En el complejo mundo de los negocios, existe una gran diversidad de
decisiones que un administrador debe tomar, tal complejidad provoca tener que
basar cualquier decisin que se toma no solamente en la informacin a lo que
llamaremos dimensin tcnica de la solucin de un problema, sino que tambin se
haga uso de otros dos integrantes esenciales: el mundo comn y la experiencia.
La dosis con que se utilice cada uno de los factores va a depender de la
circunstancia especfica de cada persona. As, tendremos que un administrador
con muchos aos de manejar su negocio puede basar su decisin en la
experiencia. Otro administrador u hombre de negocios con experiencia limitada
podra basar inicialmente sus razonamientos en el sentido comn (para algunos el
menos comn de los sentidos). Para un estudiante universitario involucrado por
primera vez en el tipo de decisiones que se toman normalmente en el mundo de
los negocios, quiz la informacin financiera o contable sea la base para la
mayora de las decisiones.
2.6 Tipo de decisiones en un negocio
1. Decisiones de inversin. Las decisiones de inversin son las que destinan
los recursos disponibles a la adquisicin de activos para la actividad
productiva de la empresa. Van desde el anlisis de las inversiones en
capital de trabajo, como la caja, los bancos, las cuentas por cobrar, los
inventarios como a las inversiones de capital representado en activos fijos
como edificios, terrenos, maquinaria, tecnologa etc.
2. Decisiones de financiamiento. Buscan las ptimas combinaciones de
fuentes para financiar las inversiones
3. Decisiones de operacin. Son aquellas en que las decisiones y estrategias
clave se deben de orientar hacia la utilizacin eficiente de los recursos
invertidos. Esto demanda la eleccin de mercados meta y un apropiado
establecimiento de precios y polticas de servicio que son competitivas
desde el punto de vista de las necesidades de los consumidores.
2.7 Toma de decisiones sobre los Estados Financieros
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre
las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos; a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando
metodologas cuantitativas que brinda la administracin). La toma de decisiones
consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de

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resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto


latente).Los Estados
Financieros,
tambin
denominados estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin
resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Caractersticas de los Estados Financieros: Pertinencia, confiabilidad,
aproximacin a la realidad, esencialidad, neutralidad, integridad, verificabilidad,
sistematicidad, comparabilidad y claridad.
2.8 Estados Financieros ms importantes
Estado de resultados: Es el resumen de los ingresos por ventas de una compaa
y sus gastos del ejercicio (las actividades productoras de utilidades de la
compaa), y reporta la utilidad final de la misma. Una compaa de suscripcin
pblica debe reportar la ganancia por accin en su estado de resultados.
Estado de situacin financiera: Tambin llamado estado de condicin financiera,
es un resumen de los activos, pasivos y capital al cierre de los negocios el ltimo
da del periodo del estado de resultados. Para interpretar un estado de situacin
financiera usted necesita conocer las diferencias entre los tipos bsicos de activos
que usa la compaa.
Estado de flujos de efectivo: Las utilidades generan flujos de efectivo, pero el
importe del flujo de efectivo de las utilidades de un ao no es igual al flujo de
efectivo de ese ao. Este tercer estado financiero comienza con una seccin
donde se resume el flujo de efectivo de las utilidades del ao.Es importante
mencionar que la informacin que se reporta es de gran inters para los gerentes,
instituciones financieras e inversionistas.Los gerentes, instituciones financieras e
inversionistas ponen ms atencin con justa razn, en los flujos de efectivos, para
decidir qu rumbo debera tomar la compaa. Las entradas y salidas de efectivo
son el palpitar de todo negocio, debido a que si se tiene una buena situacin
financiera, ms inversionistas estarn dispuestos a otorgarle prstamos a la
compaa para ampliaciones de capital.Para todos los negocios las utilidades son
una fuente vital de entrada de efectivo.Las utilidades son un flujo de efectivo
interno, es decir, dinero generado por el negocio mismo sin acudir a fuentes
externas de capital.
3. Decisiones financieras
Las decisiones financieras en las empresas deben ser tomadas sobre; inversiones
en planta y equipo, inversiones en el mercado de dinero o en el mercado de

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capitales, inversin en capital de trabajo, bsqueda de financiamiento por capital


propio o por capital ajeno (deuda), bsqueda de financiamiento en el mercado de
dinero o en el mercado de capitales. Cada una de ellas involucran aspectos an
ms especficos, como por ejemplo: decisiones sobre el nivel de efectivo en caja o
sobre el nivel de inventarios. Es necesario estudiar las diferentes interrelaciones
existentes entre estos dos grandes tipos de decisiones financieras.
La toma de decisiones organizacionales, es con frecuencia ms racional porque el
impacto de los errores de decisin puede ser grave desde el punto de vista
econmico o laboral.
3.1 Metodologa para la toma de decisiones del administrador:
1. Diagnstico del problema: Se detecta la desviacin entre lo que se haba
planeado y lo realizado. No se puede confundir el sntoma con la causa ya
que el sntoma se manifiesta y no es necesariamente la causa.
2. Investigacin u obtencin de informacin: Los subordinados pueden
considerarse memorias, porque ellos son los afectados por la decisin, la
participacin de estos aumenta y los motiva para la accin sin informacin
del rea en riesgo.
3. Desarrollo de alternativas: La solucin de los problemas puede lograrse por
varios caminos y no solo seleccionar entre dos alternativas, se pueden
formular hiptesis, ya que con la alternativa hay incertidumbres.
4. Experimentacin: El administrador debe acercarse al ideal cientfico y poner
a prueba sus decisiones, sobre todo cuando involucra un cambio profundo
en la operacin.
5. Anlisis de restricciones: La toma de decisiones est restringida por
variables como los objetivos de la organizacin, las polticas, la
oportunidad, el tiempo, los recursos econmicos, la tecnologa y las
experiencias anteriores, as como los factores sociolgicos y culturales.
Como las restricciones truncan la toma de decisiones y no es fcil actuar
acertadamente, se necesita que el administrador tenga una mente abierta y
creativa.

3.2 Tipo de decisiones financieras


El dueo o administrador para contribuir a la creacin de valor involucra la toma de
decisiones relacionadas con la planificacin de las actividades, la realizacin de
nuevas inversiones, y la seleccin de fuentes de financiamiento requeridas.

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Las decisiones tienen que estar soportadas en informacin de calidad que le


permita al dueo o administrador alcanzar el objetivo de crear valor para la
empresa. Las actividades de los administradores no se limitan slo al diseo y
establecimiento de un ambiente interno que facilita y hace posible el desempeo
organizacional, sino tambin a comprender y a estar consciente de los elementos
del medio externo que afectan las reas de operacin.
Ross, Westerfield y Jiordan (2002) sealan que las decisiones financieras tienen
importancia trascendental para el mundo empresarial, porque debido a la calidad
de decisiones, ms que a factores externos, es que depende el xito o fracaso de
una empresa. Esto implica que el dueo o administrador no solamente va asignar
los recursos para las inversiones, tambin determina los medios que la empresa
ha de utilizar para financiar sus inversiones.
La asignacin de recursos financieros a travs del tiempo da lugar a tres tipos de
grandes decisiones financieras (Pascale, 2000).
3.3 Estado de las decisiones financieras en la pequea y mediana
empresa
La gestin financiera es un aspecto que constituye una condicin necesaria para
la administracin de las empresas. La toma de decisiones financieras adecuadas y
la consecucin de una apropiada estructura de recursos financieros constituyen
uno de los principales factores explicativos de la competitividad de las empresas
ms rentables.
Sin embargo, la prctica de las decisiones financieras en la pequea y mediana
empresa es muy particular. Existen varios aspectos importantes a considerar en el
proceso de la toma de decisiones financieras en las PyMES, uno de ellos es que
la administracin financiera de las pequeas empresas es inevitablemente ms
dependiente de la habilidad de un solo individuo o de un grupo pequeo de
individuos, y sus metas estn encauzadas a las del propietario, en ese sentido, las
decisiones financieras que se toman dependen del dirigente.
En general, las PyMES como seala Cazorla (2004) se caracteriza por 1) la
identidad en una misma persona de las funciones de propiedad y control (no
separacin de propiedad y control) y 2) la concentracin del capital en manos de
un nmero reducido de agentes (empresario, promotores del proyecto y ncleos
familiares), por tanto, justificara la no utilizacin de la deuda.
Ibrahim y Goodwin (1986) explican que el dirigente debe evaluar constantemente
los activos fijos y de trabajo en los que ha de invertir la organizacin porque
cambia conforme transcurre el tiempo y las metas organizacionales. Sin embargo,
el dirigente toma esas decisiones de acuerdo a su perspectiva y beneficio propio,

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por ello, su posicin se convierte en un elemento que impide o limita el tipo de


inversin que la empresa desea adoptar. (Begley y Boyd, 1987, Miner, 1997, Keats
y Bracket, 1988, Veciana, 1999, Hornaday y Whealtey, 1996, Lee y Tsang, 2001).
As, el proceso que se realiza para evaluar, elegir y distribuir los recursos
financieros en las pequeas y medianas empresas se centra en el dueo o
administrador. Su preferencia personal, experiencia previa, motivos, prejuicios o
predisposiciones personales son elementos que influyen en la forma de elegir sus
alternativas (Chrisman, Bauerschmidt, Hofer y Charles, 1988).
En un estudio realizado en las empresas de la zona conurbada Veracruz - Boca
del Ro, Herrera, Limn y Soto (2006) afirman que la estructura financiera de la
empresa est influida por las caractersticas personales de quien toma las
decisiones y las variables que influyen son la antigedad, el estado civil y el
gnero.
La falta de una preparacin adecuada de los integrantes de la empresa es otra
limitacin, que pone de manifiesto las necesidades especficas para mejorar la
capacidad de direccin y administracin financiera de este sector (Luoma, 1967,
D'Amboise y Gasse, 1980 Lindecamp y Rice, 1983), slo un porcentaje bajo (11%)
de los dirigentes, que pertenece al sector manufacturero, consideran la
informacin financiera para tomar decisiones. En Mxico el 72.5% de los directivos
son los dueos de las empresas o familiares directos y apenas un 12% de los
actuales empresarios dejan la operacin a los administradores. As los
responsables de la toma de decisiones muchas veces no cuentan con una
administracin financiera.
Adems como seala McConnell y Pettit (1983) la teora financiera tiene muy poco
que ofrecer a los dueos o administradores de las PyMES en determinar la mezcla
de capital ptimo de deuda - capital para iniciar su negocio- y trae como
consecuencia que las empresas pequeas se enfrentan con poca inversin y baja
liquidez. An cuando el estudio en el campo de las finanzas corporativas ha
adquirido gran importancia en los ltimos aos, en Mxico, como seala De
Gortari (2001) las investigaciones empricas realizadas en esta materia todava
son muy escasas. Algunos estudios como los realizados por NAFINSA y SECOFI
en 1990 sealan que las empresas pequeas carecen de una estructura formal,
falta de sistematizacin de sus operaciones y falta de conocimiento financiero
(Palomo, 2005).
El principal determinante de la estructura de capital es la composicin de activos,
en general, las empresas con una mayor proporcin de activos tangibles estn
ms apalancadas, ya que estos activos pueden servir como colateral al momento

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de emitir deuda y ayudan a reducir la informacin asimtrica. Asimismo, las


empresas que tienen activos intangibles o cuantificables a travs de las
oportunidades de crecimiento tienen en promedio niveles de deuda ms bajos
(Titman y Wessels, 1988, Rajan y Zingales, 1995 citados por Zamora y Garibay,
2000).
Otro determinante importante es la rentabilidad, ya que en promedio las empresas
ms rentables requieren menores recursos externos para financiarse y utilizan su
recurso ms barato de acuerdo a los costos de agencia (Myers, 1984 citado por
Zamora y Garibay, 2000). Las investigaciones anteriores revelan que sin importar
el tamao de su empresa un administrador o empresario, debe tomar tres
decisiones importantes inversin, financiamiento y operacin. As, las decisiones
financieras responden al cuestionamiento sobre cunto debe invertir la empresa
para facilitar la produccin y en qu activos especficos debe realizar dicha
inversin Jimnez (2004) seala que un ente corporativo requiere de bienes
tangibles o intangibles destinados a la produccin de bienes o servicios.
Sin embargo, la falta de financiamiento es otra limitante a la que se enfrenta este
sector productivo. Se ha mencionado que existen tres formas por medio de las
cuales se pueden financiar las empresas: a) con la generacin de sus propios
recursos b) a travs del incremento del capital social de la empresas y c) con
crditos obtenidos de diversas fuentes de financiamiento externo (Garmendia,
2006). Los dirigentes eligen diferentes fuentes; estas comprenden los fondos
propios, el crdito de proveedores, el financiamiento de instituciones financieras, y
el mercado de capitales. Los fondos propios y el crdito de proveedores
constituyen dos de las principales fuentes de financiamiento para las PyMES. El
financiamiento a travs de fondos propios es realizado a travs de la reinversin
de utilidades y los aportes de socios.
Los autores reportan que la inversin que se hace al inicio de una empresa,
procede en un 35% de capital propio, y aproximadamente un 65% se obtienen de
instituciones bancarias o fuentes alternativas. Garmendia (2006) seala que el
crdito de proveedores constituye una importante fuente de financiamiento de
corto plazo para las PyMES. En Mxico, el 60% de las pequeas y el 50% de las
medianas empresas se financian con crdito de proveedores, y menos del 5% de
sus recursos de financiamiento provienen de bancos.
Adems sealan que los directores, cuando requieren de financiamiento externo
prefieren deuda y slo en ltima instancia recurren al capital accionario para
obtener liquidez (Zoppa, 2002). Sin embargo, el financiamiento que prefieren las
empresas es a corto plazo en lugar de un financiamiento a largo plazo, aun
cuando las oportunidades de crecimiento sean mayores en las empresas que se

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financian a largo plazo Ravindra (1997). Esto se puede explicar por la menor
capacidad que tiene este tipo de sociedades para asumir los mayores costos fijos
que implica la emisin de deuda a largo plazo (Titman y Wessels, 1988;
Chittenden, Hall y Hutchinson, 1996).
Carter y Van Howard (1991) han observado que hay otros factores que impiden
obtener financiamiento, por ejemplo, no se cuenta con una tcnica para determinar
el capital necesario que se debe destinar a la inversin de su negocio. En este
sentido, Van Auken, Neeley y Lynn (1996) han encontrado que este sector no
posee una estructura inicial de capital, por ello, los dueos de este tipo de
empresa se financian con otras opciones diferentes a las que recurren las grandes
empresas (Myers y Majluf, 1984 citado Snchez y Ucedo, 2005).
Entre los principales obstculos identificados para otorgar crdito a las PyMES
destacan las dificultades para cumplir con los requisitos planteados por los bancos
para otorgar el financiamiento (balances, garantas, informes comerciales,
proyeccin de flujos de fondos) y la informalidad con la que llevan a cabo su
actividad. Los resultados marcan que la severidad de las restricciones disminuye a
medida que aumenta el tamao de la empresa.
Las PyMES suelen manejarse con informacin mnima e incompleta. El actual uso
de los informes financieros por directivos de las pequeas y medianas empresas
es ms bien limitado (Mc Maho y Holmess, 1991). Un problema comn entre los
pequeos empresarios es la escasa informacin con que estn informados cuando
toman decisiones financieras ya que con dificultad consiguen identificar fuentes y
contenidos relevantes de informacin comercial y financiera, para una adecuada
estrategia. Sin embargo, seala Arguelles (2003), en Mxico, la falta de claridad
que muchos emprendedores tienen de sus proyectos no les permite acceder a
financiamiento. El argumento de la banca es que las personas que acuden a pedir
financiamiento no tienen claro si el dinero requerido es para capital de trabajo,
compra de materiales, importacin de insumos o adquisicin de servicios.
La falta de informacin sobre los proyectos de las PyMES, conduce a que los
bancos normalmente perciban a estas empresas como ms riesgosas respecto de
las grandes al momento de analizar el otorgamiento de un crdito. En
consecuencia, la mayor tasa de inters que los bancos cargan a las PyMES surge
usualmente por un problema de informacin.
La falta de informacin sobre los proyectos de las PyMES, conduce a que los
bancos normalmente perciban a estas empresas como ms riesgosas respecto de
las grandes al momento de analizar el otorgamiento de un crdito. En
consecuencia, la mayor tasa de inters que los bancos cargan a las PyMES surge

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usualmente por un problema de informacin. Es decir, las altas tasas no siempre


son indicativas de un mayor riesgo, sino simplemente de la incompleta informacin
que el banco posee de la empresa en cuestin.
Las PyMES mexicanas manifiestan que el financiamiento obtenido se concentra
en operaciones a corto plazo, destinadas a financiar capital de trabajo. Garmendia
(2006) muestra que en Mxico el 28% de las empresas pequeas y el 38% de las
medianas declararon en el ao 2000 no haber utilizado crdito por las altas tasas
de inters, y las dificultades asociadas a la constitucin de garantas.
Por otra parte, en las PyMES, cada vez es ms frecuente que los propietarios
sean un grupo de accionistas y acuerden encargar la direccin de la empresa a un
administrador. Un inconveniente al que se enfrentan los dueos es la percepcin
diferente del administrador, esto conduce a una discrepancia en la forma de
evaluar a la empresa, generando entonces los conflictos de agencia. Para evitar el
conflicto, Yanagawa (2000) expresa que los dueos podran conseguir que los
administradores acten en beneficio de ellos si plantean una adecuada estructura
de incentivos o un sueldo superior para los administradores.
La teora de agencia postula que el valor de la empresa estar permanentemente
penalizado por los costes de las relaciones de agencia, dado que los
inversionistas conscientes de los conflictos de intereses, no estarn dispuestos a
participar de ellos. Dado que los costos de agencia van a estar presentes en todas
las sociedades debido a la caracterstica de separacin entre los propietarios y los
directivos, la magnitud de estos costos y, por tanto, la consiguiente penalizacin
del valor puede variar considerablemente de unas empresas a otras, dependiendo,
entre otras cuestiones, de los costos y dificultades que encuentren los propietarios
para controlar y evaluar las actuaciones de los directivos (Lev, 1992).
Una vez examinado y analizada la situacin financiera de las PyMES se concluye
que en este sector tambin se toman decisiones financieras; sin embargo, las
dificultades para adoptarlas de manera semejante a las grandes empresas son
diversas; pero esto no limita el proceso, ya que los dueos y administradores
tienden adoptar las decisiones financieras para hacer crecer el negocio.
Adems, las decisiones que se toman en las pequeas empresas, tambin son un
proceso importante para su desarrollo econmico, porque las decisiones correctas
conducen a crear valor para los accionistas, empleados y la sociedad. Las
decisiones equivocadas destruyen valor y perdida de algn o todo el capital.

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3.3 Las actuales decisiones de inversin empresarial


Al realizar una inversin la empresa espera realizar una serie de gastos y producir
ciertos costos para obtener una serie de beneficios futuros. La generacin de
estos costos y obtencin de beneficios se conoce con el nombre de "Flujos de
fondos", cuyos componentes son:
1. Cantidad y tiempo de las inversiones. En este se expresa el monto de la
inversin inicial, est realizada en desembolsos en efectivo o con crditos y
su utilizacin frente a los activos fijos o capital de trabajo. Tambin debe
tenerse en cuenta, las distintas inversiones adicionales durante la vida del
proyecto como consecuencia del reemplazo de equipos, compra de nueva
tecnologa, aumento del capital de trabajo, para tener una estimacin
aproximada de estos desembolsos.
2. Cantidad y tiempo de los rendimientos. En este se expresa en que cantidad
y en cuanto tiempo se espera percibir los rendimientos que genera al
inversin efectuada por la empresa. De la misma forma debe preverse la
asignacin de recursos destinados a la inversin, es necesario establecer
en que momento y por qu monto se efectuar la recuperacin de las
inversiones efectuadas.

La mayora de inversionistas le huyen al riesgo, ya que buscan maximizar su


riqueza con el menor riesgo posibleLos "Flujos de fondos", al tomar el valor en el
tiempo del dinero, se establece sustantivamente sobre una base de caja despus
de impuestos.
El anlisis se realiza sobre una base incremental; esto rige tanto las inversiones,
los costos y por ende los ingresos que estos derivan.
Un aspecto muy importante en el anlisis de los flujos, est dado por la relacin
directa que este nuevo proyecto pueda tener con otros que ya se encuentran en
marcha dentro de la empresa, es decir, un proyecto suele afectar los flujos de
fondos de otras inversiones, este tipo de efectos debe incorporarse al cmputo del
nuevo flujo de fondos para que no se altere el normal funcionamiento de las otras
inversiones.
Riesgo de las inversionesEl futuro es incierto, todo lo que pasa a nuestro
alrededor puede cambiar de un momento a otro, es por ello que al tomar una
decisin de inversin se debe tener muy en cuenta el factor riesgo.

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El riesgo de una inversin viene medido por la variabilidad de los posibles retornos
en torno al valor medio o esperado de los mismos, es decir, el riesgo viene dado
por la desviacin de la funcin de probabilidad de los posibles retornos.
Toda inversin tiene dos componentes de riesgo, uno que depende de la propia
inversin que est relacionado con la empresa y el tipo de sector en el cual se
invierta, este es llamado Riesgo diversificable y otro que es establecido por el
mercado en general y afecta a todas las inversiones del mercado y es conocido
como Riesgo no diversificable.
En la toma de decisiones referentes a las inversiones, se logra minimizar el riesgo
si se realiza una eficiente diversificacin del riesgo y una correcta medicin del no
diversificable. La medida del Riesgo no diversificable viene dado por Beta (B), que
vincula los retornos del mercado con los de una inversin en particular.
Una inversin con Beta mayor que 1, significa que por un aumento de un 1% en
los retornos del mercado, el activo aumenta en mayor proporcin los retornos y si
el Beta es menor que 1, sucede lo contrario.
La contribucin que una nueva inversin puede hacer a un portafolio
eficientemente diversificado, depende del Beta que tenga, puesto que el riesgo es
mayor cuanto mayor es el Beta de los activos que lo componen.
Tasa de retorno requerida para las inversiones
La Tasa de retorno requerida es la tasa mnima de rendimiento que se debe exigir
a una inversin para que esta sea aceptada. En la determinacin de esta tasa se
deben tener en cuenta todos los factores internos y externos que influyen en la
decisin de inversin.
El supuesto de la teora financiera en el cual se expresa que "los inversores son
aversos al riesgo" toma gran relevancia en el sentido que, a medida que hay ms
riesgo involucrado en la decisin de invertir en un proyecto, se requerir un mayor
rendimiento de los recursos invertidos.
As, el retorno esperado para un proyecto de inversin especfico depende del
riesgo del proyecto evaluado, teniendo en cuenta la tasa libre de riesgo y la
reditualidad por invertir en ese proyecto.
Los aspectos tratados anteriormente son una herramienta eficaz en la
consecucin de una correcta administracin financiera en el mbito de la toma de
decisiones rente a las inversiones empresariales, pero todo esto debe
fundamentarse y complementarse con los estudios tcnicos, matemticos y

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controles de seguimiento implementados por el responsable del rea financiera de


la empresa.

CONCLUSIN
Una vez investigado en varias fuentes la importancia de la contabilidad para la
toma de decisiones, as como sus propias definiciones se llega a la conclusin de
que en la actualidad la contabilidad aporta en una gama de operaciones , as
como organizacin de la informacin que nos permiten sustentar y mejorar las
decisiones que se puedan realizar en una empresa.
En toda organizacin diariamente se toman decisiones, las cuales algunas son
rutinarias, por lo que es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier
empresa, pequea o grande, est en funcin directa del tipo de informacin
disponible.
La contabilidad nos permite obtener mayor certeza y seguridad de que la
decisiones que a nivel gerencial se est tomando es la adecuada y no est
realizada en base a suposiciones, que en muchas ocasiones son aquellas que
provocan problemas en la organizacin que puedan tener consecuencias fatales o
muy costosas. Tambin pudimos percatarnos de la importancia que tiene el que
todos los departamentos tengan el conocimiento de esta ciencia ya que permite
valorar y dar a conocer eficientemente los datos numricos para planes de accin.
En la actualidad el avance de la tecnologa y la contabilidad ha tendido a ser parte
de los sistemas de informacin de las organizaciones, permitiendo as disminuir
los tiempos de registro permitiendo de esta forma que la toma de Decisiones
Gerenciales sean basadas en registro de estados financieros. Los gerentes de las
empresas, tienen ahora una ciencia que los apoya en sus decisiones, a travs de
informacin precisa y veraz, desde el punto de vista financiero en la organizacin
donde laboran. Los Departamentos o Gerencias de Contabilidad ahora tienen una
importancia an mayor, al contar con medios de procesamiento de informacin
eficientes, que le permiten atender solicitudes de Gerentes o Directivos para hacer
cortes de cuenta que generen estados financieros, para ellos poder tomar de este
modo decisiones justas, convenientes y pertinentes.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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