LA MAYORIZACIN

La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van

apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en
ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el
Libro Diario, como es lgico este proceso no se puede dar sin
previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan
registros.
FORMAS DE REGISTRAR EN EL MAYOR LOS ASIENTOS DEL
LIBRO DIARIO
E[ proceso de registrar los asientos en el Mayor es mecnico, todas
las cuentas deudoras del Diario se transcriben al Debe y todas las
cuentas acreedoras se transcriben al Haber en las respectivas
cuentas del Mayor.
Se comienza con el primer asiento del Diario y se hace lo siguiente:
Nombre de la Cuenta- Se escribe el nombre de la primera cuenta
correspondiente al primer asiento en la parte superior de la hoja.
Nmero del Cdigo.- Se escribe el nmero del Cdigo de acuerdo al
Plan de Cuentas, establecido en la empresa.
Nmero de folio.- Se escribe el nmero de la pgina del mayor
General.
Fecha.- En la primera columna se escribe la fecha registrada en el
Diario.
Detalle.- En la segunda columna se escribe la contrapartidas decir la
cuenta que ocupa la posicin inversa del asiento. Cuando la
contrapartida corresponde a varias cuentas se utiliza la palabra
varios. Si es el asiento de apertura que corresponde a los datos que
se toman del Balance Inicial" se escribe Balance Inicial
Folio del Diario. En la tercera columna se escribe el nmero de la
pgina del Diario donde consta el asiento relacionado con la cuenta
del Mayor.
Valores deudores.- la misma cantidad registrada en el dbito del
Diario se registra en el Debe del Mayor.
Valores acreedores.- La misma cantidad registrada en el crdito del
Diario se registra en el haber del Mayor.
Columna del saldo.- Se determina el saldo, se firma o se resta
segn el caso.
Retomo al Diario.- e retorna al Diario y se registra el nmero del
folio del Mayor donde se traslad esa cantidad.

El mayor en T
Conocido tambin como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de
Contabilidad que recoge la informacin registrada previamente en el
Diario General, pero en cada una de las cuentas que ha intervenido
en la Contabilidad en un perodo determinado. Uno de los formatos
ms conocidos de este libro es la T que ya lo vimos cuando
mencionamos las partes de una cuenta.
Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de
todas estas T en su conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El
esquema de T es generalmente utilizado por la facilidad que implica
trazar una letra T e identificar el Debe y el Haber, sin embargo
existen otros esquemas ms completos que incluyen una columna
adicional para la obtencin del saldo deudor o acreedor directamente
y que lo veremos en captulos posteriores.
Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorizacin vamos a
realizar el siguiente ejercicio:
Transacciones:
El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situacin de la
Empresa XT dedicada a la prestacin de servicios publicitarios con los
siguientes datos:

Dinero en efectivo
350,oo
Cuenta Corriente en el Banco Popular
12.600,oo
Cuentas por Cobrar
21.500,oo
Documentos por Cobrar
25.700,oo
Edificio
86.250,oo
Muebles y Enseres
18.000,oo
Vehculos
15.600,oo
Cuentas por Pagar
15.800,oo
Documentos por Pagar
20.300,oo
Hipotecas por Pagar
23.900,oo
Capital Social
120.000,oo
El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco
Popular como abono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha
realizamos el cobro de $ 1.500 de Cuentas por Cobrar a clientes,
dinero que ingresa a Caja, segn comprobante 01.

El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en

el Banco Popular, segn papeleta de depsito 1562, comprobante
01.
El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 segn
factura 2043 a Credicentro, pagamos con cheque 02 del Banco
Popular.

Una vez hechos los anlisis contables respectivos de las

transacciones con los documentos fuente, el Diario General se
mostrara de la siguiente manera:

Para iniciar el proceso de mayorizacin, contamos las cuentas del

primer asiento y procedemos a abrir once T (tes) para registrar en

ellas los dbitos y crditos respectivos en cada cuenta, para

asegurarnos de que la mayorizacin est bien realizada, colocamos
junto a cada cifra el nmero de asiento de donde proviene ese valor.
Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que
esa cuenta se encuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra
T, pues el objetivo de la mayorizacin es la acumulacin de los
valores debitados o acreditados en una sola T.
Una vez terminado el proceso de mayorizacin, analizamos cada
cuenta o T y si observamos que hay ms de una cifra ya sea en el
Debe o Haber, procedemos a sumar las cifras y determinar los nuevos
saldos.
Terminado el proceso de mayorizacin, el Mayor General se mostrara
de la siguiente manera:

Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error,

por tanto era necesario realizar una prueba que se denomina Balance
de Comprobacin, precisamente para comprobar si se realiz bien el
proceso de mayorizacin.

BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que
le permite hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las
operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina tambin
Balances de Comprobacin.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos
descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que
todo est en orden, sino nicamente que la contabilidad est

cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y

habrselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos
saldr correcto y sin embargo la contabilidad estar mal realizada.
A diferencia del Balance final, el balance de comprobacin de sumas y
saldos no requiere de periodificacin contable, del clculo del
resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su
elaboracin.
En este sentido podemos entender el Balance de comprobacin como
un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un
documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos
Balances de comprobacin como estime necesarios.
Partes del Balance de Comprobacin
Encabezamiento: Comprender el nombre
denominacin del documento y la fecha.

de

la

empresa,

la

Contenido: Es la relacin o lista de cuentas del Mayor Principal con

sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Mtodos de Formacin del Balance de Comprobacin
Balance de Comprobacin por Sumas
Se forma con el total de las sumas de las
columnas del DEBE y el total de las sumas de las
columnas del HABER de cada una de las cuentas
que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los
totales en las columnas respectivas del Balance
de Comprobacin (DEBE y HABER) se totalizarn
y, tanto la columna del DEBE como la columna
del HABER debern ser iguales. Este Mtodo
presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.
Balance de Comprobacin por Saldos
Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas
del Libro Mayor estos se registraran en el Balance de
Comprobacin en las columnas respectivas; es decir, en
el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un
saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la
presentacin, de dicha cuenta.
Esto es slo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuacin
patrimonial. Las sumas iguales en un Balance de Comprobacin no
son una garanta de que las cifras sean exacta, ni de que las cuentas
manejadas sean las correctas; ellas slo indican que hay igualdad de
cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Es la
demostracin de haber respectado la Teora del Cargo y Abono.

Su estructura es la siguiente:
Balance de comprobacin de sumas y saldos:

CUENTAS

EMPRESA COMERCIAL CHELE SA

BALANCE DE COMPROBACION
DICIEMBRE 31 DEL 2013
MOVIIMIENTOS
SALDOS
DEBE
HABER
DEUDOR ACREEDOR

SUMA

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR BALANCE DE SUMAS Y

SALDOS

Se transcribe todas las cuentas del mayor con sus respectivos

valores deudores y acreedores tomando en consideracin de
cdigo del plan de cuentas.
Se suma las dos columnas de 'sumas" del Balance las mismas que
deben sumar iguales.
Se resta el DEBE menos el HABER de cada cuenta y se registra en
la columna correspondiente de 'SALDOS".
Se suman las dos columnas de "saldos" cuyos valores tienen que
ser iguales.
Si los valores tanto deutones como acreedores son-guales, esto
nos indica que las transacciones comerciales realizadas en el
periodo contable fueron eficientemente registradas, por lo tanto
estamos en capacidad de efectuar los estados financieros, con los
cuales finaliza todo proceso contable.

Precauciones para elaborar el Balance

En el proceso de elaboracin del Balance comprobacin, de es
necesario tener en cuenta que se cumplan las siguientes condiciones
bsicas:

Todas las cuentas de Activo y Egresos, o sea de los grupos 1 y 5,

deben tener saldo deudor.
A excepcin de ciertas cuenta especiales que no se han tratado
en este nivel de estudio.
Todas las cuentas de Pasivo, Patrimonio e ingresos, que
corresponden a los grupos 2,3 y 4 deben tener saldo acreedor.
Si al momento dc formular el asiento contable, se ha hecho la
eleccin correcta de la cuenta; y, luego se ha trasladado donde
corresponde cada valor del Libro Diario al Libro Mayor; y, por
ltimo se han efectuado correctamente las operaciones, no hay

motivo para que no se d el cumplimiento de las dos condiciones

entes mencionadas.
Ejemplo

HOJA DE TRABAJO
La hora de trabajo es un papel de contabilidad utilizados por los
contadores, para resumir en ella toda la informacin contable de las
actividades realizadas por la empresa durante un perodo
determinado. La Hoja de trabajo permite verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los
ajustes y preparar la informacin con la cual se elaborarn los
Estados Financieros. La hoja de trabajo es una herramienta que
maneja el contador para hacer un ordenamiento lgico de los datos;
no es para el uso del gerente ni para ser publicada; se elabora a lpiz
para poder borrar y hacer correcciones a media que se prepara.
Estructura
La hoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su
dise, comprende varios pares de columnas que varan segn la
naturaleza de la empresa o actividad econmica a la cual se dedique,
por lo que generalmente se emplea el uso de hojas de contabilidad de

doce (12) columnas. Para ejemplo ilustrativo nos referiremos a una

hoja de trabajo sencilla de una empresa de servicios. Este
instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento
donde se indica:
a) Nombre de la Empresa.
b) El nombre expreso de HOJA DE TRABAJO.
c) El perodo del ciclo contable que cubre.
En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte est
compuesta por:
1) Una columna para escribir los ttulos de las cuentas.
2) Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Balance de Comprobacin.
Ajustes.
Balance de Comprobacin Ajustado.
Costo de Ventas.
Estado de Ganancias y Prdidas.
Balance General.

Es importante sealar que se debe mantener el orden de las

columnas sealados en el punto 2. , ya que el resultado de los ajustes
afecta directamente el cuadre definitivo del Balance General, es decir
el resultado de una columna conlleva a la otra. Para realizar un
ejemplo concreto de la hoja de trabajo, con las caractersticas
sealadas hasta ahora, salvo que iremos por paso, es decir de lo ms
sencillo a lo ms complejo, por lo que en este ejemplo no usaremos el
unto referente a los Ajustes y el Balance de Comprobacin Ajustado,
tomemos el siguiente Balance de Comprobacin de SOMOS LOS
MEJORES, correspondiente al primer semestre del 2010.
Ejemplo

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son documentos informativos que muestran lo que queremos saber
en un perodo. Determinado.
Objetivo
El objetivo de los Estados Financieros segn las NEC es proveer
informacin sobre I posicin financiera resultados_ de operaciones y
flujos de Efectivo de una empresa que ser de utilidad en la toma de
decisiones econmica.
Los Estados Financieros estn considerados como la ltima fase del
proceso contable y se los realiza basndose en la hoja de trabajo, que
recopila toda la informacin necesaria para formular el "Estado de
Resultado" y "Balance General, que son los Estados Financieros que
ms se utilizan.

ESTADO DE RESULTADO
El estado de Resultado denominado tambin Estado de prdidas y
Ganancias, es un cuadro demostrativo que entrega informacin
analtica de todos los factores que durante el perodo contable
alteraron el patrimonio de la "empresa".

Tiene por finalidad entregar resultados operacionales a causa de las

variaciones de ingresos y egresos, y estos resultados pueden ser
utilidad o prdida.
Es importante porque suministra informacin acerca de la liquidez y
solvencia de la empresa para futuras negociaciones.
Estructura del estado de resultado
El Estado de Ganancias y Prdidas, que tiene todos sus elementos
debidamente ordenados y clasificados con la finalidad de que se
pueda interpretar con mayor facilidad, tiene una estructura que
comprende dos partes principales, las mismas que a su vez sirven
para facilitar su desarrollo. A continuacin detallamos estas partes.
Primera Parte:
En la primera parte del Estado de G. Y P. Se analiza todos los
elementos que entran en la compra venta de mercaderas hasta
determinar la utilidad o prdida en ventas, o sea la diferencia entre el
precio de costo y el de venta de las mercaderas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida en ventas ser necesario
conocer los siguientes resultados:

a)
b)
c)
d)

Ventas Netas
Compras totales o brutas
Compras Netas
Costo de lo vendido
Ventas Netas:
Las ventas netas se determinan restando de
las ventas totales el importe de las devoluciones y rebajas sobre
ventas.
Compras Totales o Brutas: Las compras totales o brutas se
determinan sumando a las compras el importe de los gastos de
compra.
Compras Netas: Las compras netas se obtienen restando de las
compras totales el importe de las devoluciones y rebajas sobre
compras.
Costo de lo vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando
al inventario inicial el importe de las compras netas y restando de
la suma que se obtiene el importe del Inventario Final.

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las

ventas, el resultado ser prdida en ventas o Prdida Bruta.
Segunda Parte:
En la segunda parte del Estado de G. y P. Se analiza detalladamente
los gastos de operacin, as como los gastos e ingresos que no
corresponden a la actividad principal del negocio; y as determinar el

importe que deber restarse de la utilidad bruta para obtener la

Utilidad o Prdida Lquida del Perodo.
Para determinar la Utilidad o Prdida Lquida del Perodo es necesario
conocer los siguientes resultados:
Gastos de Operacin
Utilidad de Operacin
El importe neto entre gastos y otros ingresos.
Gastos de Operacin:
Los gastos de operacin son las
erogaciones que sostienen la organizacin implantada en la
empresa y que permiten llevar a cabo las diversas actividades y
operaciones que suceden diariamente. Se consideran como gastos
de operacin los Gastos de venta, los gastos de Administracin y
los Gastos Financieros, ya que sin ellos no sera posible la
realizacin de los propsitos de toda empresa.
b) Utilidad de Operacin: Se obtiene restando de la Utilidad Bruta
el importe de los Gastos de Operacin.
Cuando el importe de los gastos de operacin sea mayor que el de
la utilidad bruta, la diferencia ser Prdida de Operacin.
Cuando se tenga Prdida Bruta, los Gastos de Operacin se deben
sumar a ella, resultando Prdida de Operacin.
c) Importe Neto entre otros Gastos y otros Ingresos: este
importe se obtiene restando de los otros ingresos, los otros gastos;
si los ingresos son mayores, la diferencia que se obtenga ser
utilidad neta entre otros gastos y otros ingresos, en caso contrario
ser Prdida Neta entre otros Gastos y otros Ingresos.
d) Utilidad Lquida del Perodo:

a)

Para determinar la Utilidad Lquida del perodo, se debe restar de la

Utilidad de Operacin, el importe de prdida neta de otros gastos y
otros ingresos; o sumar el importe en caso contrario, si hubiera
utilidad entre otros gastos y otros ingresos.

Si la Prdida Neta entre Otros Gastos y Otros Ingresos es mayor

que la utilidad de Operacin, la diferencia ser Prdida en el
perodo.
Si se tiene Prdida de Operacin y Prdida neta entre otros gastos
y otros ingresos, se suman, siendo el total Prdida del perodo.

NOTA IMPORTANTE: Para que se facilite el estudio del Estado de

Ganancias y Prdidas, consideramos necesario el conocimiento de los
trminos contables que representan los distintos elementos que lo
integran.

EL BALANCE GENERAL.
El Balance General muestra los bienes y patrimonio de la empresa,
as como las deudas que se tienen, y lo clasifica en el corto plazo
(Corriente) o en el Largo plazo (No Corriente). La estructura bsica de
un Balance General se muestra a continuacin:

ESTRUCTURA DEL BALANCE

ACTIVO

CORRIE
NTE

PASIVO
Disponible

Caja
Bancos

Realizable

Clientes
Cuentas
cobrar
Almacn
materiales
Productos
terminados
Productos
procesos
Terrenos
Inmuebles
crditos
Fianzas
Valores
Patentes
Concesiones

Inventario
s

Material
NO
CORRIE
NTE

Financiero

Inmaterial

Proveedor
es

por

CORRIEN
TE

de

Acreedore
s varios

Materias
primas.
Otros
Servicios.
Otros

Deudas a
corto
plazo

Papel
comercial.
Crditos.

en
Hipotecas
NO
CORRIEN
TE

Gastos
amortiza
bles

Exigibles
a
Largo
Plazo

Patrimon
io

Obligacione
s a L. P.
Prstamos
a L. P.
Utilidad
Neta
Capital
Social
Reservas

El Balance General es muy importante porque muestra el estado de la

empresa, todo lo que el emprendedor posee (activos y patrimonio) y
todo lo que debe (pasivos).
Ejemplo:
Supongamos el caso de 2 negocios que tienen los siguientes datos de
su Activo y Pasivo:
Empresa Comercial N 1

Empresa Comercial
N 2

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

Activo.................S/. 10,000.

Activo ................S/.
10,000.

Pasivo .................

2,000.

Pasivo ................
9,000.

Capital ............. S/.

8,000.

Capital .............. S/.

1,000.

En la Empresa Comercial N 1 la situacin financiera es mucho ms

favorable que en la segunda (Empresa Comercial N 2), ya que en la

primera el activo garantiza ampliamente el importe del Pasivo, o sea

que con el Activo se puede liquidar fcilmente el pasivo. En cambio en
la segunda si se tendra que realizar el Activo, que a veces se hace a
menos del costo, para poder liquidar el Pasivo, quizs no alcanzara
totalmente.
B) La situacin financiera de un negocio es de inters conocerla, no
slo para el propietario, sino tambin otras personas y principalmente
el Estado necesitan conocerla por las siguientes razones:
El propietario, tiene inters en conocer la situacin financiera de sus
negocios para saber si los valores que ha invertido han sido bien
administrados y si han producido utilidades satisfactorias.
El Estado; le interesa conocer la situacin financiera del negocio, para
poder determinar el importe que deben alcanzar los impuestos
respectivos.
Los acreedores, Banqueros, Proveedores, etc. les interesa conocer la
situacin financiera del negocio, ya que necesita datos precisos para
poder conceder crditos.
Formas de presentacin del Balance General:
El Balance General se puede presentar en dos formas:
a) En forma de Reporte
b) En forma de Cuenta
Balance General en forma de Reporte:
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo
en una sola pgina, de tal manera que a la suma del Activo se le
pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el
capital Contable.
El Balance General en forma de Reporte se basa en la frmula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
A
P
=

(en

literales)
A esta frmula se le conoce con el nombre de frmula del capital.
Balance General en forma de Cuenta:
En esta forma se emplean 2 pginas; en la de la izquierda, se anota
clasificadamente el activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital
Contable.
El Balance General en forma de Cuenta se basa en la frmula:
ACTIVO = PASIVO
A
=
literales)

+ CAPITAL
P
+

(en

A esta frmula se le conoce con el nombre de frmula del Balance

General
Bibliografa
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-computarizada-introduccion-generalidadesdefiniciones/mayor-t-mayorizacion-balance-comprobacion
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?
3_balance_de_comprobacion.html
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/estado-resultados
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/balance-general