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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

HUMANO
HUMANO
HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

TIPO DE
NORMA

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

ARTICULO

ARTICULO 5o.
PRESTACIONES
Todo trabajador que
DIRECTRICES
DE LAASISTENCIALES.
NORMA
sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr
derecho, segn sea el caso, a: a. Asistencia mdica, quirrgica,
teraputica y farmacutica. b.OBLIGACIN
Servicios de hospitalizacin. c. Servicio
odontolgico. d. Suministro de medicamentos. e. Servicios auxiliares de de
diagnstico y tratamiento. f. Prtesis y rtesis, su reparacin, y su
reposicin solo en casos de deterioro o desadaptacin, cuando a criterio
de rehabilitacin se recomienda. g. Rehabilitaciones fsica y profesional. h.
"Por el cual se
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la
determina la
prestacin de estos servicios. Los servicios de salud que demande el
Organizacin y
ARTICULO
5o. PRESTACIONES
ASISTENCIALES.
Todo trabajador
que
afiliado, derivados
del accidente de
trabajo o la enfermedad
profesional,
Administracin del sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr
sern prestados a travs de la Entidad Promotora de Salud a la cual se
Sistema General de derecho, segn sea el caso, a: a. Asistencia mdica, quirrgica,
encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Riesgos Profesionales" teraputica y farmacutica. b. Servicios de hospitalizacin. c. Servicio
salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de
SGRP
odontolgico.
d. Suministro
medicamentos.
e. Servicios
de de
medicina ocupacional
quedepodrn
ser prestados
por auxiliares
las entidades
diagnstico y tratamiento.
Prtesis y rtesis,
su reparacin,
su
administradoras
de riesgos f.profesionales.
Los gastos
derivados dey los
reposicindesolo
en prestados
casos de ydeterioro
o desadaptacin,
criterio
servicios
salud
que tengan
relacin directacuando
con la aatencin
de
se recomienda.
Rehabilitaciones
fsica
y profesional. de
h.
del rehabilitacin
riesgo profesional,
estn a g.
cargo
de la entidad
administradora
"Por el cual se
Gastos
traslado, encorrespondiente.
condiciones normales,
que sean
necesarios
parade
la
riesgos de
profesionales
La atencin
inicial
de urgencia
determina la
prestacin
estos servicios.
Losdeservicios
de de
salud
queo demande
el
los
afiliadosde
al sistema,
derivados
accidentes
trabajo
enfermedad
Organizacin y
afiliado, derivados
o lainstitucin
enfermedad
profesional,
profesional,
podr del
ser accidente
prestada de
portrabajo
cualquier
prestadora
de
Administracin del servicios
sern prestados
a con
travs
de al
la sistema
Entidad general
Promotora
de Salud
a la cual se
de salud,
cargo
de riesgos
profesionales.
Sistema General de encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Riesgos Profesionales" salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de
SGRP
medicina ocupacional que podrn ser prestados por las entidades
administradoras de riesgos profesionales. Los gastos derivados de los
servicios de salud prestados y que tengan relacin directa con la atencin
del riesgo profesional, estn a cargo de la entidad administradora de
"Por el cual se
riesgos profesionales
correspondiente.
La atencin inicial
urgenciaque
de
ARTICULO
7o. PRESTACIONES
ECONMICAS.
Todo de
trabajador
determina la
los afiliados
al sistema,
accidentes
de trabajo
o enfermedad
sufra
un accidente
de derivados
trabajo odeuna
enfermedad
profesional
tendr
Organizacin y
profesional,
ser prestada
por cualquier
de
derecho
al podr
reconocimiento
y pago
de las institucin
siguientes prestadora
prestaciones
Administracin del servicios de salud, con cargo al sistema general de riesgos
econmicas: a. Subsidio por incapacidad temporal; b. Indemnizacin por
Sistema General de profesionales.
incapacidad permanente parcial; c. Pensin de Invalidez; d. Pensin de
Riesgos Profesionales"
sobrevivientes; y , e. Auxilio funerario
SGRP
DESCRIPCIN

ARTICULO 1

ARTICULO 1

ARTICULO 7

"Por el cual se
determina la
Organizacin y
ARTICULO 10
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP

ARTICULO 13

"Por el cual se
determina la
Organizacin y
ARTICULO 16
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP

ARTICULO 17

"Por el cual se
determina la
Organizacin y
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP

"Por el cual se
determina la
Organizacin y
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

SI

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES afilia a
Afiliacin
todo el personal que ingresa a la empresa
ARP SURA
Coordinadora RRHH
al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados
Pagos
mensualmente.
Realizados

Mensual

Sistema
Syscom

Vericar pagos de todo


20
el personal.

20

20

20

20

20

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES afilia a


Afiliacin
todo el personal que ingresa a la empresa
ARP SURA
Coordinadora RRHH
al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados
Pagos
mensualmente.
Realizados

Mensual

Sistema
Syscom

Vericar pagos de todo


20
el pernal.

20

20

20

20

20

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES aplicara


Afiliacin
este requisito cuando se evidencie un
ARP SURA
incidente con lesin. Hasta la fecha no se Coordinadora RRHH
Pagos
ha desarrollado un accidente grave o
Oportunos
mortal.

Mensual

Registros de
Pagos.

Verificar que nombres,


numero de cedula y
que se encuentre
20
registrado en el
sistema

20

20

20

20

20

SI

Estipulado dentro del Reglamento de


Higiene y Seguridad Industrial

Induccin
Personal
Nuevo y
Director de HSE
Resocializa
Coordinadora de
cin del
RRHH
Reglamento
al Personal
Antiguo

ARTICULO 13. AFILIADOS. Son afiliados al Sistema General de Riesgos


Profesionales: a. En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes
nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como
servidores pblicos.

SI

BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a


todos sus empleados y realiza los pagos
oportunamente.

Coordinadora RRHH

Afiliacin
ARP SURA
Pagos
Oportunos

Mensual

Registros de
Pagos.

Verificar que nombres,


numero de cedula y
que se encuentre
20
registrado en el
sistema

20

20

20

20

20

ARTICULO 16. OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES. Durante la


vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las
cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Para la afiliacin a una entidad administradora se requerir copia de los
recibos de pago respectivos del trimestre inmediatamente anterior, cuando
sea el caso.
PARGRAFO. En aquellos casos en los
cuales el afiliado perciba salario de dos o ms empleadores, las
cotizaciones correspondientes sern efectuadas en forma proporcional al
salario base de cotizacin a cargo de cada uno de ellos.

SI

BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a


todos sus empleados y realiza los pagos
oportunamente.

Coordinadora RRHH

Afiliacin
ARP SURA
Pagos
Oportunos

Mensual

Registros de
Pagos.

Verificar que nombres,


numero de cedula y
que se encuentre
20
registrado en el
sistema

20

20

20

20

20

ARTICULO
18. OBLIGACIONES
MONTO DE LAS
COTIZACIONES.
monto deser
las
ARTICULO 21.
DEL
EMPLEADOR. ElElempleador
cotizaciones
ser inferior
0.348%, ni
al 8.7%,dedelos
la
responsable: no
a. podr
Del pago
de laal totalidad
de superior
la cotizacin
base
de cotizacin
de los trabajadores
del de
respectivo
empleador.
trabajadores
a su servicio;
b. Trasladara cargo
el monto
las cotizaciones
a la

SI

Afiliacin
ARP SURA
Pagos
Oportunos

Mensual

Registros de
Pagos.

Verificar que nombres,


numero de cedula y
que se encuentre
20
registrado en el
sistema

20

20

20

20

20

Anual

Registro de
Auditoria

Verificar con las Listas


de Chequeo el
cumplimiento de los
requisitos de las
Normas OSHAS
18001 ISO 14001 y
RUC asi como los
requisitos legales.

Evaluacione
s de
desempeo
de los
trabajadores
en HSE

Anual

Registro de
Evaluaciones
de Desempeo

N.A

Pagos

Mensual

Registro de
pagos

N.A

Anual

Registro de
Auditoria

Anual

Registro de
Auditoria

ARTICULO 10. EXCEPCIONES. No se consideran accidentes de trabajo:


a. El que se produzca por la ejecucin de actividades diferentes para las
que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas,
deportivas culturales, incluidas las previstas en el artculo 21 de la Ley 50
de 1990, asi se produzcan durante la jornada laboral, a menos que acte
por cuenta o en representacin del empleador. b. El sufrido por el
trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o son
remuneracin as se trate de permisos sindicales.

entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, dentro


de los plazos que para el efecto seale el reglamento; c. Procurar el
cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
"Por el cual se
trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de
determina la
salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; e. Notificar a
Organizacin y
la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de
ARTICULO 21
Administracin del
trabajo y las enfermedades profesionales; f. Registrar ante el Ministerio de
Sistema General de
Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de salud ocupacional o el
Riesgos Profesionales"
viga ocupacional correspondiente; g. Facilitar la capacitacin de los
SGRP
ARTICULO
OBLIGACIONES
DEdeLOS
TRABAJADORES.
deberes
trabajadores22.
a su
cargo en materia
salud
ocupacional, y h. Son
Informar
a la
de
los administradora
trabajadores: a.deProcurar
el cuidado integral
salud. las
b.
entidad
riesgos profesionales
a la que de
estasuafiliado,
Suministrar
informacin
veraz y completa
sobre
su estado
de salud.
novedades laborales
de clara,
sus trabajadores,
incluido
el nivel
de ingreso
y sus
c.
Colaborar
y
velar
por
el
cumplimiento
de
las
obligaciones
contradas
por
cambios, las vinculaciones y retiros. PARGRAFO. Son adems
los
empleadores
en
este
decreto.
d.
Cumplir
las
normas,
reglamentos
e
Por el cual se determina obligaciones del empleador las contenidas en las normas de salud
instrucciones
de salud
de la empresa. e.
ocupacional y de
quelos
no programas
sean contrarias
a esteocupacional
decreto.
la Organizacin y
Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los
Administracin del
ARTICULO 22
comits paritarios de salud ocupacional, o como vigas ocupacionales. f.
Sistema General de
Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern
Riesgos Profesionales
mantener actualizada la informacin sobre su domicilio, telfono y dems
SGRP
datos que sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento. g. Los
pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern informar a la
entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente, del
momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se
Por el cual se determina otorg la pensin.
ARTICULO 34. DERECHO A LAS PRESTACIONES. Todo afiliado al
la Organizacin y
Sistema General de Riesgos Profesionales que, sufra un accidente de
Administracin del
ARTICULO 34
trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se
Sistema General de
incapacite, se invalide o muera, tendr derecho a que le preste los
Riesgos Profesionales
servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones econmicas
SGRP
ARTICULO 56. RESPONSABLES DE LA PREVENCIN DE RIESGOS
PROFESIONALES. La Prevencin de Riesgos Profesionales es
responsabilidad de los empleadores.
Por el cual se determina
Los empleadores, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en
la Organizacin y
forma permanente el programa de salud ocupacional segn lo establecido
Administracin del
ARTICULO 56
en las normas vigentes, son responsables de los riesgos originados en su
Sistema General de
ambiente de trabajo.
Las entidades
Riesgos Profesionales
administradoras de riesgos profesionales, por delegacin del estado,
SGRP
ejercen la vigilancia y control en la prevencin de los riesgos profesionales
de las empresas que tengan afiliadas, a las cuales debern asesorar en el
Por el cual se determina diseo del programa permanente de salud ocupacional.
la Organizacin y
ARTICULO 58. MEDIDAS ESPECIALES DE PREVENCIN. Sin
Administracin del detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes,
ARTICULO 58
Sistema General de todas las empresas estn obligadas a adoptar y poner en prctica las
Riesgos Profesionales medidas especiales de prevencin de riesgos profesionales.
SGRP

SI

SI

SI

SI

SI

BIIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Afilia a


BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES
con: Coordinadora RRHH
todos sus empleados y realizacumple
los pagos
a. El pagooportunamente.
de la cotizacin de los
trabajadores; b. El monto de las
cotizaciones a la ARP SURA; c. Procurar
el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de
trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar
el cumplimiento del programa de S.O, y Coordinadora RRHH
designar recursosn; e. Notificar a la ARP
Director de
SURA los accidentes y las enfermedades
HSE
profesionales; f. Registrar ante el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el
BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES
COPASO;
g.
Capacitacin asegura
a
los
que
todo trabajador
con:y h.
a.
trabajadores
en materiacumplen
de SISOMA,
Procurar el
integral las
de su
salud. b.
Informar
a cuidado
la ARP SURA,
novedades
Suministra el
informacin
y completa
laborales,
nivel de clara
ingreso
y sus
sobre sulas estado
de ysalud.
cambios,
vinculaciones
retiros.c. las
obligaciones
contradas
por
los
Director de HSE
empleadores. d. Cumple las normas,
Coordinadora de
reglamentos e instrucciones de los
RRHH
programas de S.O. e. Participar en la
prevencin de los riesgos profesionales a
travs del COPASO.
Nota: hasta la
Fecha no se registra ningun empleado con
Pensin
por Invalidez.
BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES
Cumple con
este articulo, garantizando que a todo
Director de HSE
trabajador que se incapacite por accidente
Coordinadora de
o enfermedad profesional se le preste los
RRHH
servicios asistenciales y le reconozca las
BIOMAXBIOCOMBUSTIBLES,
garantiza
prestaciones.
el establecimiento y ejecuccin del
Programa de Salud Ocupacional dentro de
la empresa Cuenta con el rea de HSE en
cabezado por el Director de HSE y su
grupo de Trabajo Coordinador de HSEQ y
Asistente quienes Realizan permanente Director de HSE
labor en la Planificacin, Ejecucin,
Coordinadora de
seguimiento
y
Acciones
para
el
RRHH
mejoramiento
Continuo
dentro
del
Sistema. adems como Gran Apoyo El
rea de RRHH quien va de la mano con el
Programa de S.O.
La ARP
BIOMAX
y
SURA nosBIOCOMBUSTIBLES,
suministra asesora Adopto
Continua
pone
Programas de Salud Director de HSE
dentroen
deprctica
nuestro los
Sistema.
Ocupacional, todas tendientes a la
Coordinadora de
PREVENCIN
de
Accidentes
y
RRHH
Enfermedades Profesionales.

Pgina 1 de 34

Auditoras
Internas en
SISOMA.

Auditoras
Internasy
Externas en
SISOMA.

Auditoras
Internasy
Externas en
SISOMA.

Semestral

Cada Trabajador debe


Conocer: a) Los
Riesgos a los que esta
expuesto, b) La Norma
Reguistro de
que se Cumple, c)
Induccin
Definiciones, d)
Obligaciones del
Trabajador, d) Clase
de Riesgo de la
Compaa.

Verificar con las Listas


de Chequeo el
cumplimiento de los
requisitos de las
Normas OSHAS
18001 ISO 14001 y
RUC asi como los
requisitos legales.
Verificar con las Listas
de Chequeo el
cumplimiento de los
requisitos de las
Normas OSHAS
18001 ISO 14001 y
RUC asi como los
requisitos legales.

21

Dici
emb
re
de
2009

7
10
23

20

Dici
emb
re
de
2009

Dici
emb
re
de
2010

20

20

20

20

20

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
ARTICULO 64
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

ARTICULO 61. ESTADSTICAS DE RIESGOS PROFESIONALES. Todas


Por el cual se determina
las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales
la Organizacin y
debern llevar las estadsticas de los accidentes de trabajo y de las
Administracin del
enfermedades profesionales, para lo cual debern, en cada caso,
Sistema General de
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de
Riesgos Profesionales
las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se
SGRP
expida.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

ARTICULO 61

ARTICULO 62. INFORMACIN DE RIESGOS PROFESIONALES. Los


empleadores estn obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a
Por el cual se determina
que pueden verse expuestos en la ejecucin de la labor encomendada o
la Organizacin y
contratada. Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que
Administracin del
ARTICULO 62
ocurra en una empresa o actividad econmica, deber ser informado por
Sistema General de
el respectivo empleador a la entidad administradora de riesgos
Riesgos Profesionales
profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea,
SGRP
dentro de los dos das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.

SI

ARTICULO 63. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LAS


EMPRESAS. A partir de la vigencia del presente decreto, el comit
Por el cual se determina paritario de medicina higiene y Seguridad industrial de las empresas se
la Organizacin y
denominar comit paritario de salud ocupacional, y seguir rigindose por
Administracin del la Resolucin 2013 de 1986 de Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y
ARTICULO 63
Sistema General de dems normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas:
Riesgos Profesionales a. Se aumenta a dos aos el periodo de los miembros del comit. b. El
SGRP
empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas
semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comit.

SI

ARTICULO 64. EMPRESAS DE ALTO RIESGO.


Las empresas
pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificacin de
Por el cual se determina
actividades econmicas, de que trata el artculo 28 del Decreto ley 1295
la Organizacin y
de 1994, sern consideradas como empresas de alto riesgo, y debern
Administracin del
inscribirse como tales en las direcciones regionales y seccionales del
Sistema General de
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los 2 meses siguientes
Riesgos Profesionales
a la expedicin de este decreto. Igualmente aquellas que se constituyan
SGRP
hacia el futuro debern inscribirse a ms tardar en los 2 meses siguientes
a la iniciacin de sus actividades.

SI

ARTICULO 67. INFORME DE RIESGOS PROFESIONALES DE LAS


ARTCULO
delempresas
Patrono: de
a) Dar
cumplimiento
lo
EMPRESAS2o.
DE Son
ALTOobligaciones
RIESGO. Las
alto riesgo
rendirna en
presente
Resolucin,
y dems
normas legales
Por el cual se determina establecido
los trminos en
queladefina
el Ministerio
de Trabajo
y Seguridad
Social a en
la
Medicina,
Higieneadministradora
y Seguridad
Industrial,
elaborar unsu
propia
la Organizacin y
respectiva entidad
de riesgos
profesionales,
informe
de
reglamentacin,
y
hacer
cumplir
a
los
trabajadores
las
obligaciones
de
Administracin del evaluacin del desarrollo del programa de salud ocupacional, anexando al
ARTICULO 67
Ocupacional
que la
lesaplicacin
correspondan.
b) Proveer
y mantener
el medio
Sistema General de Salud
resultado
tcnico de
de los
de sistemas
de vigilancia
ambiente
ocupacional
en
adecuadas
condiciones
de
higiene
y
Seguridad,
Riesgos Profesionales epidemiolgica, tanto a nivel ambiental como biolgico y el seguimiento de
de
acuerdo ya mecanismos
las normas de
establecidas
SGRP
los sistemas
control de en la presente Resolucin. c)
Establecer
un servicio
mdico industrial,
permanente
de medicina
industrial, del
en
riesgos de higiene
y Seguridad
avalado
por los miembros
aquellos
queindustrial
presenten
riesgos
de accidentes y
comit deestablecimientos
medicina e higiene
demayores
la respectiva
empresa.
enfermedades profesionales, a juicio de los encargados de la salud
Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para practicar a todo
Por la cual se
su personal los exmenes psicofsicos, exmenes peridicos y asesora
establecen algunas mdico laboral y los que se requieran de acuerdo a las circunstancias;
disposiciones sobre adems llevar una completa estadstica mdico social. d) Organizar y
ARTICULO 2
vivienda, higiene y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y
OBLIGACIONES
DE yLOS
TRABAJADORES.
ARTCULO
3o. Sony
Seguridad en los
Seguridad Industrial
crear
los Comits paritarios
(patronos
trabajadores:
a) Darque
cumplimiento
a las
obligaciones
establecimientos de obligaciones
trabajadores) de
delos
Higiene
y Seguridad
se reunirn
peridicamente,
que les correspondan
en materia
de Medicina,
Higiene
y Seguridad
trabajo.
levantando
las Actas respectivas
a disposicin
de la
Di visin
de Salud
Industrial, de e)
acuerdo
conde
lasHigiene
normasy Seguridad
legales y la
reglamentacin
que
Ocupacional.
El Comit
deber
intervenir en
la
establezca
patrono
en concordancia
el literal a) del
Artculo
anterior.
elaboracineldel
Reglamento
de Higienecon
y Seguridad,
o en
su defecto
un
b)
Utilizar y mantener
adecuadamente
de donde
la Empresa,
los
representante
de la Empresa
y otro de las
los instalaciones
trabajadores en
no exista
elementosf)de
trabajo,
los dispositivos
paraeficiente
control de
riesgos
y los
equipos
sindicato.
Aplicar
y
mantener
en
forma
los
sistemas
de
control
Por la cual se
de proteccin personal que el patrono suministre, y conservar el orden y
establecen algunas necesarios para proteccin de los trabajadores y de la colectividad contra
aseo en los lugares de trabajo. c) Abstenerse de operar sin la debida
disposiciones sobre los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes ambientales
autorizacin vehculos, maquinarias o equipos distintos a los que les han
ARTICULO 3
vivienda, higiene y originados en las operaciones y procesos de trabajo. g) Suministrar
sido asignados.
d) Dar
inmediato
a de
susque
superiores
sobre la
instruccin
adecuada
a losaviso
trabajadores
antes
se inicie cualquier
Seguridad en los
existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones,
establecimientos de ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la
maquinarias,
procesos
y operaciones
de trabajo,
y sistemas
de control de
forma,
mtodos
y sistemas
que deban
observarse
para prevenirlos
o
trabajo.
riesgos. e) Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva
evitarlos.
y Seguridad 4o.
Industrial
Empresa,destinados
y en casoa necesario
utilizar
ARTCULO
Todos de
losla edificios
establecimientos
prontamente temporales
los servicioso de
primeros auxilios.
f) No
introducir bebidos
industriales,
permanentes,
sern de
construccin
segura u
y
otras para
substancias
autorizadas
en losloslugares
centros de estructura
trabajo ni
firme
evitar el no
riesgo
de desplome;
techos oo cerchas
Por la cual se
presentarse
en los mismos
bajoresistencia
los efectosa de
metlica,
presentarn
suficiente
los sustancias
efectos delembriagantes,
viento, y a su
establecen algunas estupefacientes o alucingenas; y comportarse en forma responsable y
propia carga; los cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para
disposiciones sobre seria en la ejecucin de sus labores.
sostener con Seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y
ARTICULO 4
vivienda, higiene y
ningn cimiento o piso ser sobrecargado por encima de la carga normal;
Seguridad en los
el factor de Seguridad para el acero estructural con referencia a la carga
establecimientos de
de rotura, ser por lo menos de cuatro (4) para las cargas estticas, y por
trabajo.
lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinmicas, y ser
correspondientemente ms alto para otros materiales; adems se
dispondr de un margen suficiente para situaciones anormales.
Por la cual se
establecen algunas ARTCULO 5o. Las edificaciones de los lugares de trabajos permanentes
disposiciones sobre o trnsitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios higinico
ARTICULO 5
vivienda, higiene y sanitarios
y dems dependencias debern estar construidos y
Seguridad en los
conservadas en forma tal que garanticen la Seguridad y la salud de los
establecimientos de trabajadores y del pblico en general.
trabajo.

SI

SI

SI

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
capacitacin
es y
Resocializa
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Informa a
ciones de
los Trabajadores de los riesgos a los que Director de HSE
los Riesgos
estan expuestos, e informa a la ARP
Coordinadora de
Presentes
SURA inmediatamente de los Accidentes o
RRHH
en las reas
enfermedades que se presentan.
de trabajo.

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES,
tiene
conformado el Comit Paritario De Salud
Director de HSE
Reuniones
Ocupacional COPASO, la vigencia del
Coordinadora de Mensuales
presente Comit va hasta septiembre de
RRHH
del Comit
2010, El comit se rene mensualmente
en alguna sede de BIOMAX.

La ARP SURA gestiona este punto para


conformidad del decreto

Director de HSE
Coordinadora de
RRHH

N.A

Semestral

Presentacin
de la
a) Comprencin de los
capacitacin,
Ener
riesgos a los que esta
resgistro de
o de
expuesto el trabajador.
Asistencia y
2010
b) Difiniciones
evaluacin de
Eficacia.

Mensual

Actas del
COPASO

Verificacin de
Asistencia de los
miembros.

N.A

N.A

N.A

SURABIOCOMBUSTIBLES
Suministra un asesoren
donde
BIOMAX
armona Director de HSE
realiza
vistas evidencia
para
con peridicamente
las disposiciones
legales
ARP SURA
seguimiento
del sistema
que: a) Tiene
elaborado
la reglamento de

Seguimiento
El destinado por la
Al programa
asesora
de SO
Higiene y Seguridad Industrial. b)
mantenerr el medio ambiente ocupacional
en adecuadas condiciones de higiene y
Seguridad. d) programas de Medicina
preventiva, de Higiene y Seguridad
Industrial y ha creado el COPASO. e) El
COPASO intervino en la elaboracin del
Registro de
Reglamento de Higiene y Seguridad. f) Director de HSE
Auditoras
Auditorias
Cumpliento de las
Aplica y mantener en forma eficiente los
Coordinadora de internas y
Anual
Internas
disposicones legales
sistemas de control para proteccin de los
RRHH
externas
(certificaciones
de este articulo
trabajadores y de la colectividad contra los
)
riesgos profesionales y condiciones o
contaminantes ambientales originados en
las operaciones y procesos de trabajo. g)
Suministra induccin adecuada a los
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
Asegura
trabajadores
antes de que se inicie
su
que:
Los Trabajadores
el
labor,a)sobre
los riesgos cumplen
y peligrosconque
reglamento
de Higiene
y Seguridad,
b)
puedan
afectarles,
y sobre
la forma,
Director de HSE
Evaluacin
Registro de
Mantieney sistemas
en optimas
condiciones
de
mtodos
que deban
observarse
Coordinadora de
de
Anual
Evaluacin de
N:A
Higiene
los centros
de trabajo, EPPs, c)
para prevenirlos
o evitarlos.
RRHH
desempeo
desempeo
No operan maquinaria y equipos cuando
no son entrenados, d) Reportan las
condiciones Inseguras.

22

26

29

30

###

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

20

18
21

22

Dec-09

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL

LOCATIVO

ARTICULO

LOCATIVO

TIPO DE
NORMA

LOCATIVO

AUTORIDAD
EMISORA

LOCATIVO

RIESGO

7 10
23

SI

Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos

Semestral

Registro de
Inspeccin

Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

10

SI

Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos

Semestral

Registro de
Inspeccin

Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

10

Semestral

Registro de
Inspeccin

Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

10

Anual

Informe del
Estudio de
Iluminacin

Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

ARTICULO 6

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 6o. En la construccin, reformas o modificaciones de los


inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, se debern tener en
cuenta, adems de los requisitos exigidos en el artculo quinto, los
corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores,
plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales en torres, chimeneas o
estructuras similares que sern diseados y construidos de acuerdo a la
naturaleza del trabajo, y dispondrn de espacio cmodo y seguro para el
trnsito o acceso de los trabajadores.

SI

Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos

ARTICULO 7

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 7o. Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena
iluminacin en cantidad y calidad, acorde con las treas que se realicen;
debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no
impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los
trabajadores. Se debe proporcionar la ventilacin necesaria para mantener
aire limpio y fresco en forma permanente.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Con su


programa de S.O realiza estudios de
Diseo de puestos de Trabajo y Estudios
Director de HSE
de Iluminacin, adems cuanta con Luz
Artificial
con
lmparas
de
tubos
Fluorescentes.

Pgina 2 de 34

Estudios de
iluminacin

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

LOCATIVO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 8

LOCATIVO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 12

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

RES
2400_79

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

RES
2400_79

ARTICULO 17

ARTICULO 22

ARTICULO 23

ARTICULO 25

ARTICULO 29

ARTICULO 31

ARTICULO 32

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 34

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 37

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 38

BILOGICO BILOGICO

BILOGICO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 16

BILOGICO

BILOGICO

BILOGICO

BILOGICO BILOGICO BILOGICO

BILOGICO

LOCATIVO

AUTORIDAD
EMISORA

LOCATIVO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 40

DESCRIPCIN

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos

Semestral

Registro de
Inspeccin

Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

10

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE


Inspeccione
corredores que unen reas y las escaleras Director de Ingeniera
s de
conducen a las puestas de salida, cuentan
e Ingenieros de
Seguridad
con una anchura de 1,20 c.m
Proyectos

Semestral

Registro de
Inspeccin

Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

10

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE


Inspeccion
un suficiente de puertas de salida, sin
Director de Ingeniera
de Orden y
obstculos, amplias que fascilia en trnsito
e Ingenieros de
aseo
en cualquier emergencia.
Proyectos

Registro de
Inspeccin

Verificar las
13
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes

ARTCULO 8o. Los locales de trabajo tendrn las dimensiones necesarias


en cuanto a extensin superficial y capacidad de los locales, de acuerdo
con los requerimientos de la industria, para una mejor distribucin de
equipos, aparatos, etc., en el flujo de materiales, teniendo en cuenta el
nmero de trabajadores en cada lugar de trabajo.

SI

ARTCULO 12. Los corredores que sirvan de unin entre los locales,
escaleras, etc., y los pasillos interiores de los locales de trabajo que
conduzcan a las puertas de salida, debern tener la anchura precisa
teniendo en cuenta el nmero de trabajadores que deben circular por ellos,
y de acuerdo a las necesidades propias de la industria o establecimiento
de trabajo. La anchura mnima de los pasillos interiores de los locales de
trabajo ser de 1,20 metros.
ARTCULO 16. Los locales de trabajo contarn con un nmero suficiente
de puertas de salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en
buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito en caso de
emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia debern
estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarn provistas
de cerraduras interiores de fcil operacin. No se debern instalar puertas
giratorias; las puertas de emergencia no debern ser de corredera, ni de
enrollamiento vertical.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 17. Todos los establecimientos de trabajo (a excepcin de las


empresas mineras, canteras y dems actividades extractivas) en donde
exista alcantarillado pblico, que funcionen o se establezcan en el territorio
nacional, deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una
ducha, en proporcin de uno {1) por cada quince (15) trabajadores,
separados por sexos, y dotados de todos los elementos indispensables
para su servicio, consistentes en papel higinico, recipientes de
recoleccin, toallas de papel, jabn, desinfectantes y desodorantes.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 22. Los establecimientos de trabajo con ocupaciones en las


cuales haya exposicin excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad,
humos, vapores, etc., deben tener salones especiales destinados a facilitar
el cambio de ropas de los trabajadores, separados por sexos, y se
mantendrn en perfectas condiciones de limpieza y protegidos
convenientemente contra insectos y roedores. Estas salas o cuartos deben
estar constituidas por casilleros individuales (lookers metlicos), para
guardar la ropa.

RESPONSABLE

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con Director de HSE


Inspeccione
suficientes Inodoros, lavamanos, orinales y Director de Ingeniera
s de Orden
duchas, dotado de papel higinico,
e Ingenieros de
y Aseo
recipientes, jabn, toallas, desinfectantes. Proyectos

SI

ARTCULO 23. El agua para consumo humano debe ser potable, es decir,
libre de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas, Para la
provisin de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos
individuales

SI

Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone a
Gerente Planta
los trabajadores de botellones de Agua
Sub Gerente
Potable para su consumo.
Administrativo

ARTCULO 25. En los establecimientos de trabajo, los comedores,


casinos, se debern ubicar fuera de los lugares de trabajo, y separados de
otros locales, y de focos insalubres o molestos.

SI

ARTCULO 31. El piso de las salas de trabajo se mantendr limpio y


seco

MTODO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

12

SI

SI

Director de HSE

ARTCULO 32. Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se


mantendrn libres de desperdicios y sustancias que causen dao al
trabajador. Se cuidar especialmente de que el pavimento no est
encharcado y se conserve limpio de aceite, grasas u otros cuerpos que lo
hagan resbaladizo. Los aparatos, mquinas, instalaciones, etc., debern
mantenerse siempre en buen estado de limpieza.

SI

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 34. Se evitar la acumulacin de materias susceptibles de


descomposicin, de producir infeccin, o en general, nocivas o peligrosas,
y se evacuarn o eliminarn por procedimientos adecuados los residuos
de primeras materias o de fabricacin, aguas residuales, etc. y los polvos,
gases, vapores, etc., nocivos y peligrosos.

Inspeccin
de Orden y
Aseo

Inspeccin
de Orden y
Aseo

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone un


club en arriendo en Planta Facatativa Director de HSE
Inspeccin
ubicado fuera del lugar de Trabajo y el
Auxiliar de
de Orden Y
rea de comedor ubicado en un sitio servicios Generales
Aseo
acorde para los trabajadores.
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en todas
sus sedes se dispone de una Auxiliar de Director de HSE
Inspeccin
Servicios
Generales
que
Auxiliares de
de Orden y
permanentemente realiza las labores de Servicios Generales
Aseo
Orden y limpieza, no permitiendo la
acumulacin de Polvo y basuras
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en todas
Director de HSE
sus sedes se dispone de una Auxiliar de
Auxiliares de
Servicios
Generales
que
Servicios Generales
permanentemente realiza las labores de
Orden y limpieza.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


Lookers metlicos individuales.

ARTCULO 29. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios


sanitarios debern mantenerse en buenas condiciones de higiene y
limpieza. Por ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras
y desperdicios.

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

PERIODICIDAD

CUMPLIMIENTO

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

SEGUIMIENTO

OBLIGACIN

Inspeccin
de Orden y
Aseo

Bimestral

Bimestral

Bimestral

Bimestral

13

19

11
nue
vo
For
12
17
mat
ofre
cue
ncia
12
17

12

15

10

13

19

12

13

19

11
nue
vo
For 17
mat
ofre
cue
12 ncia 17

12

15

10

13

19

12

Verificar las
condiciones de
Higiene de las
instalaciones.

Registro de
Inspeccin

Inspeccionar las
condiciones de los
Lookers, demarcadas
con cada nombre,
limpias, sin
deformaciones, uso
correcto, protegidos
de Insectos y
roedores.

13

19

15

Registro de
Inspeccin

Inspeccionar que los 12


botellones se
encuentren el optimas 13
condiciones de
13
Higiene.
12

15

13

19

13

19

12

15

13

19

13

19

12

15

13

19

13

19

Registro de
Inspeccin

Bimestral

Registro de
Inspecciones
de Orden y
Aseo

Registro de
Inspecciones
de Orden y
Aseo

N.A

N.A

Inspeccin
de Orden y
Aseo

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dispone de


Director de HSE
los residuos peligrosos generados por la
operacin

Disposicin
de
Sustancias
Peligrosas

Anual

ARTCULO 37. En los establecimientos industriales, comerciales u otros


semejantes, el patrono mantendr un nmero suficiente de sillas a
disposicin de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del trabajo lo
permita, los puestos de trabajo debern ser instalados de manera que el
personal efecte sus treas sentado. Los asientos debern ser cmodos y
adecuados, de tal manera que se evite la fatiga en el trabajo que se
realice.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES suministra


Director de HSE
a los trabajadores puestos de trabajo
Ergonmicos

Inspeccin
de
Seguridad

Semestral

Verificar que las sillas


Reguistro de
no tengan
Inspeccin de deformaciones y esten
Seguridad
a la altura apropiada
de cada trabajador.

ARTCULO 38. Todos los desperdicios y basuras se debern recolectar en


recipientes que permanezcan tapados; se evitar la recoleccin o
acumulacin de desperdicios susceptibles de descomposicin, que
puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


un nmero suficiente recipientes en todos Director de HSE
Inspeccin
los centros de trabajo; Con Sealizacin, Auxiliar de Servicios de Orden y
demarcacin, cdigo de calores,
Generales
Aseo
instructivo, tapas y bolsas de colores.

Bimestral

12
Verificar las
Registo de
condiciones sanitarias 13
Inspeccin de
y estado del centro de
Orden y Aseo
acopio de los R.S
13

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES suministra Director de HSE


EPPs como guantes, tapa bocas, botas, Gerente de Planta
gafas a los Auxiliares de Servicios
Generales que manipulan las materias
Coordinador de
rganicas.
HSEQ

Trmestral

Registro de
Control de
Verificar que el centro
suministro de
de acopio el orden y
EPPs,
limpieza
Inspeccin
de EPPs

ARTCULO 40. Cuando se manipulen materias orgnicas susceptibles de


descomposicin o de contener grmenes infecciosos, se extremarn las
medidas higinicas de limpieza y proteccin del personal, y si es factible,
cometer dichas materias a desinfecciones previas.

Pgina 3 de 34

Inspeccin
de EPPs
Control
de
Suministro
de EPPs

19
19

N.A

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, dispone


de recipientes y canecas para disponer los Director de HSE
desperdicios, el pavimento se encuentra
Auxiliares de
libres de sustancias que lo hagan Servicios Generales
resbaladizo. Las Herramientas de Trabajo
se les realiza mantenimiento y limpieza.

Bimestral

19

Registro de
Inspeccin

Bimestral

Bimestral

15

Registro de
Inspecciones
de Orden y
Aseo

N.A

Acta de
Disposicin

Los RP deben ser


incinerados Certificado
de Incineracin.

12

15

13

19

13

19

10

11
nue
vo
For 17
mat
ofre
cue
12
17
ncia
nue
vo
For
12 mat
ofre
12 cue
nue
10 ncia
vo
12 For
mat
ofre
12
cue
nue
ncia
10 vo
For
12 mat
ofre
12 cue
ncia
10 nue
vo
12
For
mat
ofre
12 cue
ncia
10

11
17
17
11
17
17
11
17
17
11
17
17

nue
10 vo 11
For
12 mat 17
ofre
12 cue 17
ncia

10

15
19
19

nue
vo 11
For
12 mat 17
ofre
12 cue 17
ncia
10

30

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


SEGUIMIENTO

OBLIGACIN

CUMPLIMIENTO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 42

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTICULO 42. El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el


procesamiento de aguas industriales, la disposicin de aguas negras,
excretas, basuras, desperdicios y residuos en los lugares de trabajo,
debern efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar de los
trabajadores y de la poblacin en general.

SI

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 43

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

RES
2400_79

ARTICULO 79

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

RES
2400_79

ARTICULO 88

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 92

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 112

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 121

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 127

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 137

RES
2400_79

ARTICULO 152

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

RES
2400_79

ARTICULO 154

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ELCTRICO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

GASES Y VAPORES

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

QUMICO

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos
Por la cual se de
trabajo.
establecen
algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 155

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

QUMICO

ELCTRICO ELCTRICO ELCTRICO

ILUMINACIN

DESCRIPCIN

RUIDO

ARTICULO

RUIDO

TIPO DE
NORMA

RUIDO

AUTORIDAD
EMISORA

BILOGICO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 156

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 43. Las aguas de desechos industriales, y dems residuos


lquidos o slidos procedentes de establecimientos industriales,
comerciales y de servicios no podrn ser descargados en fuentes o cursos
de agua (ros), alcantarillados, lagos, represas, a menos que las personas
responsables adopten las medidas necesarias, para evitar perjuicios,
molestias o daos a la fauna o flora acutica con destruccin de los
ARTCULO
79. Todos
los lugares de trabajo tendrn la iluminacin
procesos bioqumicos
naturales.
adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice
segn la modalidad de la industria; a la vez que debern satisfacer las
condiciones de Seguridad para todo el personal. La iluminacin podr ser
natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminacin natural debe disponer
de una superficie de iluminacin (ventanas, claraboyas lumbreras,
tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y
clase de trabajo que se ejecute, complementndose cuando sea necesario
con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminacin natural, se optar
por la artificial en cualquiera de sus formas y deber instalarse de modo
que: a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexin del foco
luminoso en la superficie de trabajo o foco luminoso en la lnea de visin.
b. No produzca vaciamiento de la atmsfera del local, ni ofrezca peligro
ARTCULO
todos los
establecimientos
de trabajo en donde se
de incendio o88.
seaEn
perjudicial
para
la salud de los trabajadores.
produzcan ruidos, se debern realizar estudios de carcter tcnico para
aplicar sistemas o mtodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al
mximo. Se examinar de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o
en mal estado de mantenimiento, ajustndola o renovndola segn el
caso; se debern cambiar o sustituir las piezas defectuosas, ajustndolas
correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes metlicos por
otros no metlicos o por poleas montndolas o equilibrndolas bien.

SI

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

Programa
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Gerente de Planta
de Residuos
programas de manejo de lquidos y
Director de lquidos y
residuos slidos para el cumplimiento legal
HSE
Residuos
ambiental.
slidos
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
el permiso de vertimientos dado por la
Director de HSE
Autoridad Ambiental CAR y realiza
Gerente de Planta
monitoreo peridicos de aguas residuales

contratando igualmente el Laboratorio


Ambiental CAR.
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES 1. cuenta
de Instalaciones adecuadas y cmodas
utilizando luz natural y artificial. En oficinas
administrativas cuenta con un Numero
sufiente de Ventanas y bombillos
Director de HSE
fluorescente ubicados correctamente. En
Ingeniero de
planta Mansilla las oficinas administrativas
Proyectos
estan diseadas de tal forma que se utilice
luz natural durante el dia, Igualmente con
las medidas y elementos necesarios para
que no afecte al trabajador. 2. Realiza
Anualmente estudios de Iluminacin

Monitoreo
Ambiental
de Aguas
Residuales

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Semestral

Programa de
Residuos
lquidos y
Residuos
slidos

Verificas los
Indicadores de
desempeo

En la cotizacin
estipular los
parametros a analizar,
punto de monitoreo
(Pisicina de
Oxidacin), tipo de
muestro (puntual).
Si Aplica, que los
resultados del estudio
de Iluminacin se
Informe de haya implentado Plan
Estudio de de Accin.
Iluminacn y
Si
registro de
Aplica, que los
Inspeccn
Hallazgos de la
Inspeccin de
Seguridad se hayan
realizado.

Anual Los estudios.


Trimestral
las Inspecciones

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Realiza Director de HSE


Estudios anuales de Emisin de Ruido.

Estudio de
emeision de
ruido

ARTCULO 92. PARGRAFO. 1o. En las oficinas y lugares de trabajo en


donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros (ruidos) no
podrn ser mayores de 70 decibeles, independientemente de la frecuencia
y tiempo de exposicin

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Mediante


los resultados estudio Anual de emisin de Director de HSE
Ruido Garantiza que los centros de trabajo
(Oficinas) no superan los 70 decibeles.

Estudio de
Emision de
Ruido

Anual

Informe de
Resultados

ARTCULO 112. Como complemento de la proteccin colectiva se dotar a


los trabajadores expuestos a radiaciones ultravioletas, de gafas o
mscaras protectoras con cristales coloreados, para absorber las
radiaciones o guantes o manguitos apropiados y cremas aislantes para las
partes que queden al descubierto.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Suministra Director de HSE


peridicamente a los trabajadores de Asistente de HSE
gafas con filtro UV y bloqueador solar.

Entrega de
EPPs
(Gafas)

Anual

Reguistro de
Entrega de
EPPs

ARTCULO 121. Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos


elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados y
conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto
accidental con los elementos bajo tensin (diferencia de potencial) y los
peligros de incendio.

SI

Trimestral

Registro de
Inspeccion de
Instalaciones
electricas

ARTCULO 127. Las cajas de distribucin de fusibles e interruptores se


mantendrn en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre
tapadas para evitar riesgos de accidente.

SI

Trimestral

Registro de
Inspeccion de
Instalaciones
electricas

ARTCULO 137. Las escaleras de mano empleadas en los trabajos de


instalaciones, etc., sern slidas y seguras, y estarn provistas en su
extremo superior de ganchos de Seguridad, y en su extremo inferior del
dispositivo antideslizante.

SI

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
inspecciona que las escaleras utilizadas Director de HSE
por los contratistas sean seguras para
labor que va a desempear

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


los procedimientos y capacitacin a los
Instruccione
Gerente de Planta
auxiliares operativos, mantenimiento y
s dadas al
Director de HSE
conductores para evitar que el riesgo de
personal y a
incendio o explosin por la acumulacin de
conductores
la energa esttica.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza


estudios
de
gases
y
vapores
peridicamente en las instalaciones de Director de HSE
Planta Mansilla para determinar el grado
permisible en el que se encuentra
expuesto el personal.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


el
Programa
de
Riego
Quimico Director de HSE
identificando las actividades a realizar
durante el ao correspondiente.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza


estudios
de
gases
y
vapores
peridicamente en las instalaciones de Director de HSE
Planta Mansilla para determinar el grado
permisible en el que se encuentra
expuesto el personal.

ARTCULO 152. Se deber evitar los riesgos de incendio o explosin por


la acumulacin de la electricidad esttica, en las operaciones de limpieza
de recipientes o tanques que hayan contenido vapores de disolventes
inflamables, utilizando chorros de vapor de agua; la boquilla por la cual se
introduce el vapor deber estar conectada a la pared del recipiente de tal
manera que la electricidad esttica originada no pueda acumularse y se
controlar el flujo del vapor en la entrada del tanque o recipiente para
reducir al mnimo la generacin de la electricidad esttica.
ARTCULO 154. En todos los establecimientos de trabajo en donde se
lleven a cabo operaciones y procesos con sustancias nocivas o peligrosas
que desprendan gases, humos, neblinas, polvos, etc. y vapores fcilmente
inflamables, con riesgo para la salud de los trabajadores, se fijarn los
niveles mximos permisibles de exposicin a substancias txicas,
inflamables o contaminantes atmosfricos industriales, en volumen en
partes de la substancia por milln de partes de aire (P.P.M.) en peso en
miligramos de la substancia por metro cbico de aire ( g/m3) o en millones
de partculas por pi cbico de aire (M.P.P.P.3) de acuerdo con la tabla
establecida por la Conferencia Americana de Higienistas Industriales
Gubernamentales, o con los valores lmites permisibles fijados por el
ARTCULO
Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio
Ministerio de155.
Salud.
ambiente que no perjudique la salud de los trabajadores, por los riesgos
qumicos a que estn expuestos, se debern adoptar todos las medidas
necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivas
preferentemente en su origen, pudindose aplicar uno o varios de los
siguientes mtodos: sustitucin de substancias, cambio o modificacin del
proceso, encerramiento o aislamiento de procesos, ventilacin general,
ventilacin local exhaustiva y mantenimiento. Otros mtodos
complementarios, tales como limitacin del tiempo de exposicin y
proteccin personal; solo se aplicarn cuando los anteriormente citados
sean insuficientes por s mismos o en combinacin.
ARTCULO 156. La evaluacin de estos contaminantes atmosfricos, se
realizar por medio de equipos o aparatos de medida, que determinan las
concentraciones de polvo, gases, vapores, humos, etc. en los medios
ambientes de trabajo, que se expresarn en partes por milln o en
miligramos por metro cbico, y servirn para controlar peridicamente los
niveles peligrosos, que estn por encima de los valores lmites permisibles
expresados en la tabla de las "concentraciones mximas permisibles" para
las substancias qumicas.

permanentemente el contratista verifica su


condicion y estado

Pgina 4 de 34

Inspeccine
s de
Instalacione
s Electricas
Inspeccin
Visual e
Inspeccin
Trimestral
de la
Instalacione
s Electricas
Permisos de
Trabajo
Iinspeccin
a Obras
civiles

Anual

Diario
Mensual

Informe de
Resultados

Permisos de
Trabajo
Inspecciones

13

24

Si Aplica, que los


resultados del estudio
de Ruido se haya
implentado Plan de
Accin.
Verificar los informes
de resultados y
levantar si aplica Plan
de accin si los
niveles sonoros
perjudican las
personas con
Inspeccionar
el uso,
funciones
especificas.
condicin,
estado de
(labor Intelectual)
las gafas de
Seguridad asi como
veficar el uso diario y
obligatorio de las
Reportar
gafas.
Inmediatamente los
Hallagos Identificados
durante la Inspeccin
y tomar las medidas
correspondientes
Reportar para
evitar riesgo los
Inmediatamente
accidental.
Hallagos
Identificados
durante la Inspeccin
y tomar las medidas
correspondientes
para
Verificar que las
evitarsean
riesgo
escaleras
slidas
accidental.
y seguras
en su
extremo superior
ganchos de
Seguridad, y en su
extremo inferior del
dispositivo
antideslizante.

induccin

N:A

Constatar que el
personal y
conductores tengan el
conocimiento de cmo
dejar la esttica.

Anual

Informe de
Resultados

Verificar que las


recomendaciones
dadas por el informe
sean tenidas en
cuenta.

Programa
de Riesgo
Quimico

Semestral

Avence de
Programa de
Riesgo
Quimico

Realizar seguimiento
al cumpliento de las
actividades descritas
en el programa de
Riesgo Quimico y
realizar las
inspecciones
mensuales de las
condiciones de
almacenamiento

Estudio de
Gases Y
Vapores

Anual

Informe de
Resultados

Verificar que las


recomendaciones
dadas por el informe
sean tenidas en
cuenta.

Estudio de
Gases Y
Vapores

y
Resultados de
Laboratorio

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuanta con


instalaciones y
equipos elctricos
debidamente demarcados, sealizados, Director de HSE
adems
de
las
restricciones
e Gerente de Planta
inspecciones peridicas que se realizan y
se cuenta con el procedimiento de Lockout
Tagout
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES mantiene
en perfectas condiciones las cajas de
Director de HSE
distribucin
e
interructores
y

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Circular
Anual

Estudios de
iluminacin
Inspeccin
de
Instalacione
s Electricas

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

PERIODICIDAD

13
5 16
14
23
26
15

19

7
15
23

12
2 15
13
18
14
19

24

24

10

10

10

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


SEGUIMIENTO

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

CUMPLIMIENTO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 164

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 164. Los recipientes que contengan substancias peligrosas


estarn pintados, marcados o provistos de etiquetas de manera
caracterstica para que sean fcilmente identificables, y acompaados de
instrucciones que indiquen como ha de manipularse el contenido y
precauciones que se deben tomar para evitar los riesgos por inhalacin,
contacto o ingestin, y en caso de intoxicacin, el antdoto especifico para
la substancia venenosa.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


recipientes Rojos para la disposicin de
objetos contaminados de sustancias
peligrosas, marcados y etiqueteados, Director de HSE
sealizados de manera que se manipule
inadecuadamente. adems cuenta con el
programa
de
Residuos
Peligrosos.
adems cuenta con el Inventario de R.P

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 166

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 166. En los lugares de trabajo en donde se produzcan vapores


de lquidos combustibles con peligro de formar mezclas inflamables con el
aire, como la gasolina, el benzol, ter, alcohol, nafta solvente, etc., se
tendrn en cuenta los lmites o escalas de las proporciones dentro de la
cual la mezcla es explosiva, diferente para cada substancia; la mezcla de
gasolina y aire es explosiva dentro de una escala de 1,4 a 6.5% de vapor
de gasolina por volumen; el alcohol etlico tiene una escala de 3,5 a 19%;
el acetileno una escala de 2,5 a 80%; el amoniaco una escala de 16 a
25%, etc.

SI

ARTICULO 167

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 167. En los establecimientos de trabajo se tomarn medidas


de prevencin contra las explosiones o incendios producidos por gases o
vapores inflamables, por medio de los siguientes procedimientos: a)
Evitando la elevacin de la temperatura. c) Eliminando las fuentes de
ignicin por medio del arreglo de procesos, lmparas con cubierta a
prueba de vapor, equipo elctrico a prueba de chispas controlando la
electricidad esttica, d) Evitando en los mtodos de manejo los derrames y
las fugas. e) Empleando en algunos procesos especiales, gases fuertes
como el bixido de carbono o el nitrgeno, para producir una atmsfera
incombustible.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

RES
2400_79

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 170

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 175

HUMANO

INCENDIO Y EXPLOSIONES
INCENDIO Y EXPLOSIONES

AUTORIDAD
EMISORA

QUMICO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 176

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Programa
de Residuos
Peligrosos

Mensual

Avance de
Actividades del
Programa de
Residuos
Peligrosos

Realizar seguimiento
al cumpliento de las
actividades descritas
en el programa de
Residuos Peligrosos.

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
tiene
Gerente de Planta
identificado los limites Permisibles (LEL)
para los combustibles en almacenamiento.

N.A

N.A

N.A

N.A

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Evita la


elevacin de la temperatura. Elimina las
fuentes de ignicin por medio del arreglo
Gerente de Planta
de procesos, equipo elctrico a prueba de
chispas
controlando
la
electricidad
esttica, Evita y maneja los derrames y las
fugas.

Inspeccione
s de
Seguridad.

Semestral

Registro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

ARTCULO 170. En todos los establecimientos de trabajo se suministrar


a los trabajadores ropa de trabajo adecuada segn los riesgos a que estn
expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las
ropas de trabajo debern ajustar bien; no debern tener partes flexibles
que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dota al


Director de HSE
personal con ropa de trabajo cmoda,
Camisa, pantalon, overol, chaqueta.

Se entregan
3 mudas por
semestre

Semestral

ARTCULO 175. Se prohibir a las mujeres el uso de calzado de tacones


altos en los pisos de los establecimientos industriales, para evitar
accidentes por tropezones, resbalones, etc.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dentro de


sus
normas
de
Seguridad
esta Director de HSE
contemplado en uso de EPPs (botas) para
el desplazamiento en planta.

Procedimien
to de EPPs

Diario

Control de
Elemetos de
Proteccin
Personal.

Inspeccin Visual
diaria de la utilizacin
de Botas o calzado
adecuado para
desplazamiento en
Planta.

ARTCULO 176. En todos los establecimientos de trabajo en donde los


trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos,
biolgicos, etc, los patronos suministrarn los equipos de proteccin
adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de
Seguridad y eficiencia para el usuario.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


una Matriz de Elementos de Proteccin
Personal por cargo.

Inspeccin
de EPP

trimestral

Formato de
inspecciones

que el estudio de eep


se cumpla durante la
inspeccion

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

Pgina 5 de 34

RESPONSABLE

Asistente de HSE

Dar por cumplimiento


cada semestre la
Control de
entrega de la dotacin
Elemetos de
al personal. Y
Proteccin
gestionar finalizando
Personal.
el ao el listado de
peronal con tallas de
cada prenda.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A

10

22

21

30

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DESCRIPCIN

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 177

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 178

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 188

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 189

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 190

HUMANO

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 191

HUMANO

TIPO DE
NORMA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 202

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 203

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

OBLIGACIN

ARTCULO 177. En orden a la proteccin personal de los trabajadores, los


patronos estarn obligados a suministrar a stos los equipos de proteccin
personal, de acuerdo con la siguiente clasificacin: a) Cascos...c)
Protectores auriculares2. Para la proteccin del rostro y de los ojos se
debern usar: a) Gafas...3. Para la proteccin del sistema respiratorio se
debern usar: b) Mascarillas respiratorias 4. Para la proteccin de las
manos y los brazos se deber usar:a) Guantes... 5. Para la proteccin de
los pies y las piernas se debern usar: a) Calzado 6. Para la proteccin del
tronco se debern usar:a) Mandiles
ARTCULO 178. La fabricacin, calidad, resistencia y duracin del equipo
de proteccin suministrado a los trabajadores estar sujeto a las normas
aprobadas por la autoridad competente y deber cumplir con los
siguientes requisitos: a) Ofrecer adecuada proteccin contra el riesgo
particular para el cual fue diseado. b) Ser adecuadamente confortable
cuando lo usa el trabajador. c) Adaptarse cmodamente sin interferir en los
movimientos naturales del usuario. d) Ofrecer garanta de durabilidad. e)
Poderse desinfectar y limpiar fcilmente. f) Tener grabada la marca de
fbrica para 188.
identificar
al fabricante.
ARTCULO
Para aquellos
trabajos que se realicen a ciertas alturas en
los cuales el riesgo de cada libre no pueda ser efectivamente controlado
por medios estructurales tales como barandas o guardas, los trabajadores
usarn cinturones de Seguridad o arneses de Seguridad, con sus
correspondientes cuerdas o cables de suspensin. Las cuerdas o cables
de suspensin, estarn firmemente atados al cinturn o arns de
Seguridad y tambin a la estructura del edificio, torre, poste u otra
edificacin donde se realice el trabajo. Los cinturones o arneses de
Seguridad y sus cuerdas o cables de suspensin tendrn una resistencia
de rotura no menor de 1.150 kilogramos y el ancho de los cinturones no
ser menor de 12 centmetros, con un espesor de 6 mm (1/4 pulgada), de
cuero fuerte curtido al cromo, de lino o algodn tejido u otro material
apropiado.
ARTCULO 189. Las cuerdas o cables de suspensin cuando estn en
servicio estarn ajustados de tal manera que la distancia posible de cada
libre del usuario ser reducido a un mnimo de un metro, a menos que la
lnea de suspensin
est provista
deque
algn
sistema de para
amortiguacin
ARTCULO
203. Los colores
bsicos
se emplearn
sealar o
aprobada
que la autoridad
competente
considere
su usoequipos,
justificado.
indicar
losy diferentes
materiales,
elementos,
mquinas,
etc, son
los siguientes de acuerdo a su clasificacin:1. El color rojo se emplear
para sealar: a) Elementos y equipos de proteccin contra el fuego, tales
ARTCULO
190. Lashidrantes
cuerdas ysalvavidas
sern
de cuerdadedelosmanila
de
como
extinguidores,
tuberas de
alimentacin
mismos,
buenapara
calidad
y debernbaldes
tener yuna
resistencia
a la
rotura dearena
por loymenos
cajas
mangueras,
recipientes
que
contengan
agua,
1.150 kilogramos
libras). Los
herrajes
y fijaciones
cinturones
alarmas
y cajas (2.500
accionadoras
de las
mismas;
puertasdey los
escaleras
de
de Seguridad
debern
soportar
carga para
por lo
menos igual
a la
escape.
Recipientes
comunes
y deuna
Seguridad
almacenar
toda clase
resistencia
la rotura especificada
para el cinturn.
de
lquidosdeinflamables,
con indicacin
de su contenido. Barras o
dispositivos que accionan mecanismos de parada en mquinas peligrosas;
y botones de parada en controles elctricos. Recipientes para lavado y
ARTCULO 191. Todos los cinturones, arneses, herrajes y fijaciones sern
desengrase de piezas. 2. El color naranja se emplear para sealar: a)
examinados a intervalos frecuentes y aquellas partes defectuosas sern
Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones
reemplazadas.
mecnicas puedan triturar, cortar, golpear, prensar, etc. o cuya accin
mecnica pueda causar lesin; contorno de las cajas individuales de
control de maquinaria;
interior
cajas y controles
ARTCULO
202. En todos
los de
establecimientos
de elctricos;
trabajo en interior
donde de
se
guardas
y protecciones.
nicamente
de partes
expuestas
de
lleven
a cabo
operacionesb)y/oBorde,
procesos
que integren
aparatos,
mquinas,
piones,
engranajes,
poleas,
etc.
y mecanismos
de corte,
etc. 3.
equipos, ductos,
tuberas,
etc,rodillos,
y dems
instalaciones
locativas
necesarias
El color
se emplear
para sealar:
a) Zonas
peligrosas
condados
color
para
su amarillo
funcionamiento
se utilizarn
los colores
bsicos
recomen
de fondo
en avisos
que indiquen
precaucin.
Equipos
de construccin
por
la American
Standards
Association
(A.SA.) b)
y otros
colores
especficos,
como identificar
bulldozers, los
tractores,
etc. esquinas
de lugares
almacenamiento;
para
elementos,
materiales,
etc. y dedems
elementos
bordes expuestos
y sin guardas,
de plataformas,
aberturas
en el causar
piso y
especficos
que determinen
y/o prevengan
riesgos
que puedan
muros; aditamentos
suspendidos
del techo, o de los muros, que
accidentes
o enfermedades
profesionales.
sobresalgan del espacio normal de operacin; pasamanos, barandas y
partes superior e inferior de escaleras fijas peligrosas; bloques de poleas y
diferenciales, proyecciones, puertas bajas, vigas, tuberas que cruzan a
bajo nivel en los sitios de trabajo; armazones bajos o puertas de
elevadores; gras de taller y equipo utilizado para transporte y
movilizacin de materiales como mulas (montacargas), remolques,
carretillas de todo tipo, transportadores de todo tipo, etc; pilares, postes o
columnas que puedan ser golpeados; demarcacin de reas de trabajo y
de almacenamiento (franjas de cinco centmetros de ancho); demarcacin
de reas libres frente a equipos contra incendio (semicrculo de cincuenta
centmetros de radio y franja de cinco centmetros de ancho).4. El color
verde esmeralda se emplear para sealar: a) Seguridad, equipos de
primeros auxilios, botiquines, camillas, mscaras contra gases, fondo de
carteleras de Seguridad e instrucciones de Seguridad, etc. b) Contorno del
botn de arranque en los controles elctricos de las mquinas. 6. El color
verde plido se emplear para pintar: b) El cuerpo de maquinaria y equipo.
c) Partes fijas de maquinaria y equipo; parte exterior de guardas y
protecciones integrales y adicionales; bancos metlicos; partes metlicas
de silletera de taller; prensas de banco y articuladas, gatos porttiles y de
carretilla; motores elctricos que formen parte integral de maquinaria. d)
Soportes para materiales (perfiles, platinas, tuberas, etc.) soportes para
ejercicios, soportes para cilindros, mangueras y cables de porta
electrodos. 7. El color azul se emplear para: a) Indicar PREVENCIN 9.
El color gris se emplear para pintar: a) Recipientes para basuras, retales
y desperdicios. b) Armarios y soportes para elementos de aseo; armarios
para ropas o lockers. 10. El color marfil se emplear para pintar: a) Partes
mviles de maquinaria; volantes de operacin manual; brazos de palanca.
12. El color blanco se emplear para sealar: a) Demarcacin de zonas de
circulacin; direccin o sentido de una circulacin o va. b) Indicacin en el
piso de recipientes de basura ( un metro cuadrado por caneca); rincones
de salones y talleres (esquinera formando un tringulo de 40 centmetros
de lado). 13. El color negro se emplear para pintar tuberas de corriente
trifsica (tubera conduit), con franjas de color naranja de dos pulgadas de
ancho, espaciadas un metro entre s; conductos y bajantes de aguas
negras; base de las mquinas y patas de bancos de trabajo, con franja de
13 centmetros de ancho.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Suministra


los siguientes EPPs al personal: Casco,
Protecctores
Auditivos,
Gafas
de Director de HSE
Seguridad, Mascarillas, Guantes, Botas,
adems de Chaquetas Impermeables
contra en frio, Ovelor, Guantes Latex.

Estudio de
EPPs por
Cargo

Diario

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES los EPPs


que se suministran cumple con normas
Asistente de HSE
internacionales de calidad. adems se
cuenta con proveedores calificados y
expertos en la materia.

Inspeccion
de Epp

Trimestral

Registro de
Inspecciones

Inspeccinar los EPPs


una vez que se
compren.

30

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


barandas en el llenadero y tanques, los
trabajadores usan Arnes de Seguridad, las
Director de HSE
estructuras donde realizan su actividad
estan firmemente diseadas, el equipo
contra cada cuenta con las caractersticas
dadas por la normativa colombiana.

Inspeccin
de Equipos
contra cada

Trimestral

Avisar
Registro de
Inmediantamente si
Inspeccin de
algun equipo contra
Equipo Contra
cada se encuentre en
cada.
mal estado.

30

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES asegura


que las cuerdas de suspensin estan Director de HSE
sujetadas de tal manera que la cada libre
del trabajador es reducido a un metro.

Inspeccin
de Equipos
contra cada

Trimestral

Avisar
Registro de
Inmediantamente si
Inspeccin de
algun equipo contra
Equipo Contra
cada se encuentre en
cada.
mal estado.

30

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


cuerdas, herrajes, cinturones que cumple Director de HSE
con
las
carateristicas
dadas
por
organismos internacionales.

Inspeccin
de Equipos
contra cada

Trimestral

Avisar
Registro de
Inmediantamente si
Inspeccin de
algun equipo contra
Equipo Contra
cada se encuentre en
cada.
mal estado.

30

30

Dicho en el estudio de 13
Matriz de EPPs
5 16
EPPs Que se cumpla 14
23
por cargo
26
diariamente
15

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Realiza


Director de HSE
Inspeccin de los equipos contra cada
peridicamente.

Inspeccin
de Equipos
contra cada

Trimestral

Registro de
Inspeccin de
Equipo Contra
cada.

SI

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
Tiene
identificado en los procesos sus equipos,
Director de HSE
herramientas, tuberas, instalaciones etc.
Con colores que a la vista estan
identificados sus riesgos.

Inspeccin
de
Seguridad

Semestral

Registro de
Inspeccin de
Seguridad

SI

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
utiliza
Director de HSE
dentro de sus instalaciones colores para la
identificacin de riesgos.

Inspeccin
de
Seguridad

Semestral

Registro de
Inspeccin de
Seguridad

Pgina 6 de 34

Avisar
Inmediantamente si
algun equipo contra
cada se encuentre en
mal estado.
Importante que las
intalaciones locativas,
los colores no esten
deteriorados, y si
algun equipo u otro
elemento
indispensable dentro
del proceso no esta
identificado levantar
plan de accin.
Importante que las
intalaciones locativas,
los colores no esten
deteriorados, y si
algun equipo u otro
elemento
indispensable dentro
del proceso no esta
identificado levantar
plan de accin.

7
15
23

12
2 15
13
18
14
19

10

10

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

CUMPLIMIENTO

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 205

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan


peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o
explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para
evitar estos riesgos, disponindose de suficiente nmero de tomas de
agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depsito de
reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en
extincin incendios.

SI

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 207

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo,


en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las
puertas de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y
convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como
las ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn libres de
obstculos.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 208

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 212

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 213

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 219

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 220

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 221

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 222

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 223

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

SEGUIMIENTO

AUTORIDAD
EMISORA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 224

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 229

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

PERIODICIDAD

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


dispositivos apropiados para el control de
incendios (sistema contra incendio, Director de HSE
adems cuenta con una brigada
debidamente entraada para estos
eventos y para el manejo de extintores

Inspeccin
de
Extintores

mensual

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en sus


Director de HSE
instalaciones cuenta con puertas de
entrada y salida asi como de emergencia.

Inspeccin
de
Seguridad

Semestral

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


instalaciones
(casetas)
debidamente
Director de HSE
ubicadas, sealizadas, codificadas y
clasificadas
para
depositar
estas
sustancias.

Inspeccn
de
Sustancias
qumicas

Mensual

ARTCULO 212. Las substancias qumicas que puedan reaccionar juntas y


expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, sern
almacenadas separadamente unas de otras.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza un


Director de HSE
estudio de Compatibilidad de sustancias
qumicas.

Compatibilid
ad de
Sustancias
qumicas

Anual

ARTCULO 213. Los recipientes de las substancias peligrosas (txicas,


explosivas, inflamables, oxidantes, corrosivas, radiactivas, etc.) debern
llevar rtulos y etiquetas para su identificacin, en que se indique el
nombre de la substancia, la descripcin del riesgo, las precauciones que
se han de adoptar y las medidas de primeros auxilios en caso de
accidente o lesin.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES identifica Director de HSE


los recipientes de las sustancias
Auxiliares de
peligrosas y se tiene disponible las Fichas Mantenimiento y
de Seguridad de cada producto.
operativos

Inspeccin
a Manejo y
Alamacena
miento de
Productos
Quimicos

Mensual

Registro de
Inspeccin de
Manejo y
Almacenamient
o Productos
Quimicos

ARTCULO 219. Se evitar que botellas, cristales, equipos de vidrio de


laboratorios, lupas, espejos y similares, sean causa de incendio por efecto
de los rayos del sol.

SI

Inspeccin
de Orden y
Aseo

Bimestral

ARTCULO 220. Todo establecimiento de trabajo deber contar con


extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la
clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios,
deber mantenerse en perfecto estado de conservacin y funcionamiento,
y sern revisados como mnimo una vez al ao.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


un numero sufienciente de extinotres y Director de HSE
sugun la clase de riesgo, adems se
realiza inspeccin peridicamente.

Inpeccin
de
extintores

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES dispone


de un N suficiente de Extintores y
ubicados en las zonas de riesgo de conato Director de HSE
o incendio. Los Brigadistas estan
entrenados para combatir conatos e
incendios.

SI

ARTCULO 221. El nmero total de extinguidores no ser inferior a uno por


cada 200 metros cuadrados de local o fraccin. Los extinguidores se
colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y
en sitios que se encuentren libres de todo obstculo que permita actuar
rpidamente222.
y sin
El opersonal
deber
serque
instruido
sobre
el
ARTCULO
En dificultad.
las industrias
lugares de
trabajo
ofrezcan
peligro
manejo
de los
extinguidores
segn
el tipo,las
demedidas
acuerdonecesarias
a la clase para
de fuego
de
incendio
o explosin
debern
tomarse
que
que se
pueda presentar.
todo
incendio
en sus comienzos, pueda ser rpidamente combatido, para
salvar el personal y los bienes materiales, segn las siguientes normas: a)
Si en los locales existe agua o presin, se dispondr de suficiente nmero
de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con
lanza; o se tendr un depsito de agua con la presin y cantidad suficiente
para combatir el incendio. b) Siempre que sea posible, se dispondr de
una instalacin avisadora y extintora automtica de "sprinklers". c) Se
dispondr adems de recipientes llenos de arena, de cubos, palas y picos
y de algunas cubiertas de lona ignfuga. d) Todos los equipos, aparatos y
materiales de que se disponga para combatir el incendio se debern
mantener en perfecto estado de conservacin y funcionamiento. e) Se
instruir al personal sobre los mtodos de salvamento y actuacin, en los
casos de incendios,
se les proporcionarn
todos los
y elementos
ARTCULO
223. Losy establecimientos
de trabajo
pormedios
sus caractersticas
necesarios para
el cumplimiento
su funcin. establecern entre sus
industriales
y tamao
de susdeinstalaciones
trabajadores una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario
debidamente entrenado para la labor de extincin de incendios dentro de
las zonas de trabajo del establecimiento.

ARTCULO 224. Se usar pintura de color rojo para identificar el sitio de


ubicacin de los equipos de extincin, de manera que puedan ser
identificados por las personas que trabajen en el lugar.

ARTCULO 229. Los hidrantes para incendios debern ser fcilmente


asequibles y estarn situados o protegidos de tal manera que no estn
expuestos a daos inferidos por vehculos, etc. Los hidrantes y las tuberas
debern ser desaguados a intervalos frecuentes para eliminar sedimentos.

RESPONSABLE

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

ARTCULO 208. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de


incendio, debern ser mantenidos en depsitos incombustibles, si es
posible fuera de los lugares de trabajo, disponindose en stos solo de las
cantidades estrictamente necesarias para la elaboracin de los productos.
Los depsitos de substancias que puedan dar lugar a explosiones,
desprendimiento de gases o lquidos inflamables, debern ser instalados a
nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No debern
estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Determinar que el
Registro de numero de extintores
inspeccion de satelites y portatiles
extintores sean sificientes para el
centro de trabajo.

Registro de
Inspecion de
Seguridad

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

11

15

verificar que que las


puestas de entrada y
salida asi como la de
emergencia esten en
optimas condiciones y
lebres de obtaculos.

Inspeccinar estas
Resgistro de intalaciones y reportar
Sustancias imendiatamente si se
qumicas
encuentra un
candicion insegura.

10

10

21

24

10

N.A

10

21

24

10

Registro de
Inspeccin
Orden y Aseo

Verificar que los


envases de vidrio
esten en el lugar
correspondiente

12

15

nue
vo
For
10 mat 11
ofre
cue
ncia

Mensual

Resgistro de
extintores

Reportar
inmediatamente
cualquier condicin
insegura.

11

15

Entrenamie
nto en
manejo de
extintores

anual

Registro de
Asistencia

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
para
salvaguardar al personal y los bienes
materiales cuenta con a) Equipos contra
Director de HSE
incendio, b) Alarma, c) Arena d)
inspecciones,
e)
entrenamiento
a
brigadistas. Adems de la realizacin de
simulacros

Simulacros

anual

Resgistro de
asistencia
simulacros,
fotografico y
video

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


personal voluntario que participa en la Director de HSE
brigada de emergencia y esta capacitado Coord. HSEQ
para la extincin de incendios dentro de
las zonas de trabajo

Conformaci
n de la
Brigada y
Asistencia a
formacin

Anual

Registro de
Asistencia

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES identifica


Director de HSE
de color ROJO la ubicacin de los
extintores para facil reconocimiento.

Inspeccin
de
Sealizaci
ny
demarcaci
n

Trimestral

Registros de
La demarcacin debe
Inspeccin de
estar legible.
sealizacin

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES
inspeccion de los hidrantes

Inspeccin
de hidrantes

Semestral

Registros de
Inspeccin
hidradantes

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES asegura


Gerente Planta
que los recipientes utilizados no estan
Auxiliares Operativos
expuestos al sol, sino en lugares
estructurados para tal fin.

Pgina 7 de 34

realiza Director de HSE

Reguistro de
identificar si se han
Compatibilidad
incorporado nuevas
de Sustancias
sustancias.
qumicas

12

Verificar que los


Brigadistas voluntarios
conozcan sus
funciones.

31

26

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA
AUTORIDAD
EMISORA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

SEGUIMIENTO

RESPONSABLE

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)


OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Revisin de
alarmas

Mensual

N.A

Verificar que las


alarmas suenen de
manera que se sepa
que estan en buen
estado.

ARTICULO 231

ARTICULO 234

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrn en


cuenta las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape o
de emergencia: a) Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o
local) deber estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia
deber estar en funcin del grado de riesgo existente. b) Cada piso deber
tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias protegidas contra
las llamas y el humo y bien separadas entre s. c) Las escaleras de
madera, las escaleras de caracol, los ascensores y escaleras de mano no
debern considerarse como salidas de emergencia. d) Las salidas
debern estar marcadas y bien iluminadas. e) El acceso a las salidas de
emergencia siempre debern mantenerse sin obstrucciones. f) Las
escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no debern
dar a patios internos o pasajes sin salida.

SI

ARTICULO 194

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 262. Despus de ocurrir una voladura, la persona encargada


deber inspeccionar el rea para constatar si existen cargas fallidas. Si se
descubren fallas deber prohibirse la entrada de toda persona a la zona de
peligro y se tomarn las medidas siguientes: a) Desconectar los cables
elctricos antes de empezar la investigacin. b) Revisar los cables y
repararlos en caso de encontrar alguna mala conexin. c) Comprobar el
circuito con un galvanmetro antes de intentarse una segunda explosin;
d) Cuando los cables elctricos o el cordn de detonantes no puedan ser
alcanzados, puede hacerse volar la carga del barreno fallido haciendo
detonar un cartucho a pocos centmetros de la carga. e) Estudiar el perfil
de tiro para conocer los mtodos de atacamiento.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE


un contratista especialmente para labores ElectroIndustrial
electricas dentro de las instalciones.

Inspeccin
Obras
Electricas

Trimestral

Registro de
Inspeccion
Obras
Electricas

N.A

ARTCULO 268. La limpieza y engrasado de las mquinas, motores,


transmisiones, no podr hacerse sino por el personal experimentado y
durante la parada de los mismos, o en marcha muy lenta, salvo que exista
garantas de Seguridad para los trabajadores. PARGRAFO. Los trabajos
de reparacin, recambio de piezas u otros similares se harn
anlogamente cuando las mquinas, motores, transmisiones se
encuentren en reposo y bajo la accin del dispositivo de Seguridad contra
arranques accidentales.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


Director de HSE
personal capacitado para el mantenimiento
Gerente Planta
de las maquinas y motores igualmente se
cuenta con una parada de emergencia.

capacitacin
de Lockout
Tagout

Anual

Registro
Fotografico y
lista de
asistencia

N.A

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


Director de HSE
personal capacitado en normas de
Gerente Planta
Seguridad, adems estas zonas cuentan
con avisos de Seguridad.

Inspeccin
General
Planta

Semestral

Registro de
Inspeccin
Sealizacin

N.A

Formato de
reporte
"Cuentamos
que paso"

Anual

Registro de
Cuentamos
que Paso.

Una vez Realizado la


Investigacin y Su
respectivo plan de
Accin Verificar que
estos se hallan
cumplido

Durante la obra

Planos

Verificar que este


articulo se cumpla

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, cuenta


con Alarmas en sus sedes donde en un Director de HSE
incendio
los
trabajadores
quedan
arvertidos.

15

10

13

19

13

19

11

nue
vo
For
mat
12 ofre 17
cue
ncia
12

17

24

15

HUMANO

Verificar que la salida


de emergencia, sin
obtacul

12

14

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

Inspeccin de
orden y Aseo

17

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

Mensual

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

Inspeccin
orden y
aseo

19

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 271

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


rutas de evacuacion, estan bien
Director de HSE
iluminadas, sin obstculos, con
sealizacin e informacin del punto de
encuentro.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 309

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 309. Todo tanque o recipiente de almacenamiento deber


estar diseado y construido para soportar las presiones internas
resultantes de su propia funcin. En la seleccin y tratamiento del material
de construccin y en el plan de mantenimiento de los mismos, se tomarn
en cuenta la accin corrosiva de la substancia almacenada.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


Ingeniero de
tanques diseados y construidos para Proyectos
soportar las presiones internas.
Contratista

Propuesta
de Diseo
de Tanques
por
constructora

HUMANO

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

REGISTRO

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 231. Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio,


como medida de Seguridad y actuacin rpida para extinguir el fuego,
debern reunir los siguientes requisitos: a) Debern trasmitir seales
dignas de confianza. b) Las seales debern llegar a las personas
capacitadas para que respondan a ellas. c) Debern llamar
inmediatamente la atencin "fuego" en forma inequvoca. e) Los medios
para trasmitir la alarma debern ser accesibles y muy simples, no dando
ocasin a demoras o errores, por parte de la persona encargada. f) La
alarma ser fuerte para que los ocupantes del edificio o local de trabajo,
etc. queden advertidos.

CUMPLIMIENTO

PERIODICIDAD

DESCRIPCIN

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 311

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 311. Los tanques y recipientes de almacenamiento que


contengan productos inflamables debern identificarse con la palabra
"INFLAMABLE", escrita en lugar visible.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES en sus


Director de HSE
tanques de almacenamiento tienen visible
Gerente Planta
el rombo con la Palabra Liquido
Inflamable.

Registro de
Inspeccin de Sealizacin
Trimestral
(Rombos)
Inspeccin de
Sealiacin

HUMANO

RES
2400_79

OBLIGACIN

MTODO

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 314

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 314. Todo tanque o recipiente donde se almacenen lquidos


combustibles o inflamables deber ser conectado elctricamente a tierra.
Dicha conexin deber tener una resistencia no mayor de 5 ohms. Si el
tanque se llena desde arriba, debed utilizarse un tubo de alimentacin que
llegue hasta el fondo del mismo o por lo menos hasta el mnimo nivel del
producto que pueda contener.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


Director de HSE
tanques de almacenamiento de lquidos
Gerente Planta
combustibles conectados electricamente a
tierra.

Inspeccin
General
Planta
(Tanques)

Semestral

Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

TIPO DE
NORMA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 315

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 315. Los tanques no subterrneos utilizados para almacenar


lquidos combustibles o inflamables, debern colocarse sobre bases o
fundaciones firmes de material no combustible.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con Director de HSE


tanques con bases solidas y fundiciones Gerente Planta
firmes.

Inspeccin
General
Planta
(Tanques)

Semestral

Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

19

10

10

HUMANO

HUMANO

HUMANO

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 316

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 316. Los tanques no subterrneos utilizados para almacenar


productos de petrleo combustibles o inflamables, que tengan instalado un
sistema de extincin de incendios o un techo flotante, no debern estar
cerca de propiedades de terceros sino a una distancia no menor que la
mayor dimensin del tanque (ya sea dimetro o altura), hasta los 40
metros.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


tanques de almacenamiento con sistema Director de HSE
de extincin de incedios y no afecta a Gerente Planta
propiedades de terceros, se encuetra a
una distancia considerada.

Inspeccin
General
Planta
(Tanques)

Semestral

Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

19

10

10

RES
2400_79

RES
2400_79

ARTICULO 268

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

RES
2400_79

ARTICULO 270

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 270. Ningn trabajador quitar o anular los resguardos,


aparatos o dispositivos de Seguridad que protejan una mquina o una
parte de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la mquina est
parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o
dispositivos.

ARTCULO 271. Todo trabajador est en la obligacin de informar


inmediatamente de los defectos o deficiencias que descubra en una
mquina, resguardo, aparato o dispositivo.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES el personal


esta capacitado para el reporte de
Condiciones Inseguras.
Las condiciones
Director de HSE
Inseguras se reportan en el Formato
"Cuentamos que
Paso"
el
grupo
invetigador analiza las causas de los
defectos o deficiencias y levanta
respectivo plan de accin.

Pgina 8 de 34

13

10

Verificar que las


etiquetas se
encuentren en buen
estado.

26

10

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

CUMPLIMIENTO

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 317

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 317. Los tanques no subterrneos utilizados para almacenar


lquidos combustibles o inflamables estarn rodeados por muros contra
fuego, los cuales debern estar provistos de sistemas de drenaje y tener
una capacidad no menor de 1,5 veces la capacidad del tanque o tanques.

SI

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 320

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 320. El patrono, antes de abandonar o desechar tanques o


recipientes usados para almacenar substancias txicas, nocivas o
inflamables, deber tomar los precauciones necesarias para eliminar los
posibles riesgos que afecten la salud de los trabajadores u otras personas.
PARGRAFO. Los residuos y sedimentos extrados de los tanques y
recipientes de almacenamiento que contengan substancias txicas,
debern ser enterrados colocando un aviso que indique su existencia, o
ser sometidos a un proceso que elimine su toxicidad.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 342

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 347

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 355

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES
Cuenta
con tanques de almacenamiento de Director de HSE
combustibles inflamables y estan rodeados Gerente Planta
por muros contra fuego, provisto de
sistemas de drenaje.

Inspeccin
General
Planta
(Tanques)

Semestral

Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

19

10

10

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES toma las Director de HSE


medidas necesarias.

Inspeccin
General
Planta
(Tanques)

Semestral

Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

19

10

10

ARTCULO 342. Los tubos, accesorios, vlvulas, etc., usados en los


sistemas de tuberas sern de materiales resistentes a la accin qumica
de las substancias que se transporten y manipulen y adecuados para
resistir las presiones y temperaturas a las cuales estarn sometidos.
PARGRAFO. Se debern colocar carteles o instrucciones indicando la
clase de precauciones en aquellas tuberas o conductos que puedan
ofrecer mayor peligro.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


Director de HSE
materiales resistentes y adecuados,
Gerente Planta
adems cuenta con buena sealizacin y
demarcacin.

Inspeccin
Sealizaci
n

Trimestral

Reguistro de
Inspeccin

N.A

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 347. Todo sistema de tuberas se instalar de tal manera que


evite el sifonaje accidental del contenido de los recipientes.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


un sistema de tuberas adecuado evitando Director de HSE
que sifonaje accidental ocurra. adems se Gerente Planta
realizan inspecciones diarias visuales de
las condiciones de las tuberas.

Inspeccin
General
Planta

Semestral

Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad

N.A

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 355. Las herramientas manuales que se utilicen en los


establecimientos de trabajo sern de materales de buena calidad y
apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas.

SI
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
herramientas manuales adecuadas e
Director de HSE
inspeccionadas por los auxiliares de
Gerente Planta
mantenimiento para evitar posibles
accidentes de trabajo. Igualmento se
realiza entrenamiento del cargo.

Inspeccin
Herramienta
s Manuales

Mensual

Reguistro de Verificar el estado y


Inspeccin de
condicin de las
Herramientas
herramientas
Manuales
manuales y reportarlo.

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


una zona de bodega donde se almacena
Director de HSE
correctamente las herramientas de mano,
Auxiliares de
la estanteria esta demarcada para cada la Mantenimiento
ubicacin de cada uno de estos.

Inspeccion
de Orden y
aseo

Mensual

Veficar que las


estaterias estan
12
conforme a las
Registro de
condiciones de
Inspeccin de Seguridad necesarias. 13
Orden y Aseo
(demarcadas y las
herramientas en el
13
lugar que le
corresponde)

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

ARTICULO 356

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 356. Los patronos estn en la obligacin de suministrar a sus


trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y darles
entrenamiento e instruccin para su uso en forma correcta.

ARTICULO 361

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 361. Todo sitio de trabajo tendr un lugar apropiado para


guardar las herramientas. El transporte de las herramientas de mano
deber hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores.

ARTICULO 362

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 362. Las herramientas manuales no se abandonarn, aunque


sea provisionalmente, en los pasajes, escaleras o en lugares elevados de
donde puedan caer sobre personas que se encuentren debajo.
PARGRAFO. Se proporcionarn a los trabajadores gabinetes o cajas de
herramientas adecuadas, y otros medios convenientes para guardar las
herramientas no utilizadas durante el trabajo; adems se dispondr de
gabinetes, porta herramientas o estantes adecuados y convenientemente
situados en los bancos o en las mquinas, para guardar las herramientas
en uso.

SI

ARTICULO 364

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 364. Las herramientas manuales se conservarn en


condiciones de Seguridad y debern ser inspeccionadas peridicamente
por una persona competente. Las herramientas defectuosas debern ser
reparadas o sustituidas.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza


mensualmente la inspeccin de las
Director de HSE
herramientas manuales, realizada por una
Auxiliar de
persona competente donde se reporta la
Mantenimiento
condicin en q se encuetra dichas
herramientas.

ARTCULO 388. En los establecimientos de trabajo, en donde los


trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar materiales
(carga), se instruir al personal sobre mtodos seguros para el manejo de
materiales, y se tendrn en cuenta las condiciones fsicas del trabajador, el
peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los
grandes esfuerzos en estas operaciones.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, realiza


Director de HSE
induccin
y
entremaniento
a
los
Gernete Planta
trabajadores que tengan que levantar
materiales de carga.

ARTCULO 391. Los trabajadores que al manipular materiales estn


expuestos a temperaturas extremas, substancias txicas, corrosivas o
nocivas a la salud, materiales con bordes cortantes, o cualquier otro
material o substancia que pueda causar lesin, deber protegerse
adecuadamente con el elemento o equipo de Seguridad recomendado en
cada caso.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


el prosedimiento para identificar los Director de HSE
elementos
de
proteccion
personal
Gerente de Planta
requeridos
para
manipulacin
de
sustancias que son nocivas para la salud

HUMANO

RES
2400_79

PERIODICIDAD

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 388

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

HUMANO

HUMANO

ARTICULO

HUMANO

TIPO DE
NORMA

HUMANO

SEGUIMIENTO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 391

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

26

10

15

19

10 nue 11
vo
For
12 mat 17
ofre
cue
12 ncia 17

15

10

SI

SI

12
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
estanteria, tablero de herramientas
Director de HSE
adecuado para la ubicacin de las
Auxiliar de
herramientas de trabajo y por ningun
Mantenimiento
motivo se dejan en zonas elevadas.

Pgina 9 de 34

Inspeccion
de Orden y
aseo

Inspeccin
de
Herramienta
s manuales

Mensual

Mensual

Induccin

N.A

Procediento
de Estudio,
adquisicin,
entrega, uso
y control de
EPPs

Trimestral

19

13

19

11
nue
vo
For
12
17
mat
ofre
cue
ncia
12
17

Verificar que las


Registro de
herramientas de
13
Inspeccin de trabajo esten ubicadas
Orden y Aseo
en las zonas
corrspondientes.

19

Registro de
Inspeccin de
Herramientas

N.A

Registro de
entrega de
EPPs
Registro de
entrega de
EPPs

N.A

Verificar que los


trabajadores cuenten
con sus EPPs
completos, en buen
estado y su uso
adecuado

30

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

RIESGO

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

CUMPLIMIENTO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

RES
2400_79

ARTICULO 527

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 527. En todo cilindro que contenga gas comprimido se


inscribir en forma indeleble y fcilmente visible la clase de gas, la presin
mxima de carga permitida, el peso del cilindro vaco, y su capacidad
mxima de gas, y el nombre del envasador. No se debern remover,
cambiar o alterar marcas o nmeros de identificacin de los cilindros.

SI

Inspeccin
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
Tiene
de Aviso,
Director de HSE
Identificado el cilidro utilizado con las
Sealizaci
Aux. Mantenimiento
caractersticas establecidas por este
ny
articulo.
demarcaci
n

Trimestral

Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin

N.A

26

RES
2400_79

ARTICULO 538

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 538. Se prohibir fumar en los sitios de almacenamiento de los


cilindros que contengan gases inflamables; sta prohibicin ser sealada
por medio de avisos apropiados colocados en lugares visibles.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


Director de HSE
seales restrictivas con la Insignia Gerente de Planta
"Prohibido Fumar" dentro de la planta

Inspeccin
de Aviso,
Sealizaci
ny
demarcaci
n

Trimestral

Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin

N.A

26

RES
2400_79

ARTICULO 596

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 596. Antes de iniciar cualquier trabajo de demolicin, deber


hacerse un cuidadoso estudio de la estructura que va a ser demolida y sus
alrededores, elaborndose un proyecto con su respectivo plan de trabajo.

SI

19

10

10

RES
2400_79

ARTICULO 597

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 597. En las demoliciones de estructuras de cualquier tipo se


deber utilizar personal capacitado, dirigido por persona calificada.

SI

19

10

10

ARTCULO 598. Antes de iniciar la demolicin debern desconectarse


todas las lneas de servicio tales como: gas, electricidad, agua, telfono y
similares.

SI

verificacar que todas


Registro de
las normas de
inspecciones Seguridad se cumplan
cabalmente
19

10

10

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 598

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 600

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 600. En las reas donde se hagan demoliciones deber


prohibirse la entrada a personas extraas, y tomarse las precauciones
necesarias para evitar accidentes y daos a terceros.

SI

19

10

10

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 601

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 601. Debern removerse los escombros con prontitud de las


reas donde se est efectuando una demolicin.

SI

19

10

10

ARTCULO 610. Antes de empezar todo trabajo de excavacin, se deber


eliminar todo rbol, piedra suelta u obstculo que pueda originar posibles
riesgos durante el desarrollo del trabajo. PARGRAFO 1o. Antes de iniciar
la excavacin deber hacerse, un estudio de todas las estructuras
adyacentes, para poder determinar los posibles riesgos que ofrezcan los
trabajos. En caso de presentarse algn hundimiento, descenso o asiento,
o grietas antes de comenzar los trabajos de excavacin, se tomarn las
elevaciones del sitio y fotografas, evidencia que ser fechada por el
Ingeniero de la obra, o Agrimensor, y el fotgrafo.

SI

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
tiene
control sobre los contratistas, deacuerdo Director de HSE
con los requerimientos que se tienen Gerente Planta
establecidos para cumplir con este
articulo.

Inspeccin
a Obras
Civiles

Mensual

Registro de
Inspeccion de
Obras Civiles

N.A

19

10

10

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con


Inspeccion
normas
de
Seguridad
para
las Director de HSE Aux.
de
herramientas de trabajo indicando las Mantenimiento
herramienta
especificaciones tecnicas.
s manuales

Mensual

Regusitro de
Inspeccin

N.A

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza Director de HSE


inspeccin de orden y aseo para verificar Asistente de HSE
falencias en estos items.

Mensual

Registro de
inspeccin

12

15

ORDEN Y ASEO

ALTURAS

EXCAVACIONES

DEMOLICIONES DEMOLICIONES

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

DEMOLICIONES

MTODO

DEMOLICIONES

RESPONSABLE

DEMOLICIONES

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 610

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 635

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 635. Toda escalera de mano utilizada como medio de


comunicacin deber sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar ms
alto a que deban subir las personas que la utilicen, o prolongarse por
medio de un montante de la misma altura que forme pasamano en el
extremo superior.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 636

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 636. Las escaleras de mano no debern asentarse sobre


ladrillos sueltos u otros materiales movedizos, sino que debern apoyarse
sobre una superficie plana, regular y firme.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 637

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 637. Toda escalera de mano debera estar firme en forma


segura, para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores o
inferiores; si no fuera posible inmovilizarla en la parte superior, se la fijar
slidamente por la base; si no fuera posible sujetarla en la base, un
hombre deber estar al pi de la escalera para evitar su deslizamiento; se
deber evitar que las escaleras se comben ms de lo normal.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 655

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 655. Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se


debern mantener libres de obstculos, tales como palos y tablas con
clavos, despunte, para evitar las hincadas en los pies.

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES realiza


mensualmete o mientras dure la obra
inspeccin a sus procesos, donde deben
Director de HSE
cumplir con todas las normas de
Gerente de Planta
Seguridad. Adems se exige a los
contratistas tener un HSE durante la
vigencia de la obra

Pgina 10 de 34

Inspeccn
de obras de
infraestructu
ra

Inspeccin
de Orden y
Aseo

Mensual

10

11

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

CUMPLIMIENTO

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 691

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

ARTCULO 691. Se prohibir el trabajo para menores de 14 aos en


empresas industriales y agrcolas, cuando su labor en stas impida su
asistencia a la escuela

SI

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2400_79

ARTICULO 694

Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.

HUMANO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 84

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

HUMANO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 88

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 91

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 93

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

MCANICO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 94

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 94. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras,


montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde pueda
existir riesgo de cadas, debern tener la sealizacin, proteccin y dems
caractersticas necesarias para prevenir accidentes.

SI

MCANICO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 95

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 95. En las edificaciones de varios niveles existirn escaleras


fijas o rampas con las especificaciones tcnicas adecuadas y las normas
de Seguridad que seale la reglamentacin de la presente Ley.

SI

ORDEN Y ASEO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 98

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 98. En todo lugar de trabajo en que se empleen


procedimientos, equipos, mquinas, materiales o sustancias que den
origen a condiciones ambientales que puedan afectar la salud y Seguridad
de los trabajadores o su capacidad normal de trabajo, debern adoptarse
medidas de higiene y Seguridad necesarias para controlar en forma
efectiva los agentes nocivos, y aplicarse los procedimientos de prevencin
y control correspondientes.

SI

ORDEN Y ASEO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 108

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 108. En los lugares donde existan condiciones o mtodos que


puedan afectar la salud de los trabajadores por fro o calor, debern
adoptarse todas las medidas necesarias para controlar y mantener los
factores de intercambi calrico entre el ambiente y el organismo del
trabajador, dentro de los limites que establezca la presente reglamentacin

SI

En las reas donde las condiciones


puedan afectar la salud del personal por
Ingeniero de
Inspeccin
fro o calor, estan adoptadas las medidas
proyectos y Director de Orden Y
para controlar y mantenerr los factores
de HSE
aseo
climaticos entre el ambiente y el
trabajador.

HUMANO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 111

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 11. En todo lugar de trabajo se establecer un Programa de


Salud Ocupacional, dentro del cual se efecten actividades destinadas a
prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo.
Corresponde al Ministerio de Salud dictar las normas sobre organizacin y
funcionamiento de los programas de salud ocupacional. Podr exigirse la
creacin de comits de medicina, higiene y Seguridad industrial con
representacin de empleadores y trabajadores.

SI

Programa de Salud Ocupacional, dentro


del cual se efecta actividades destinadas
Director de HSE
a prevenir los accidentes y las
enfermedades relacionadas con el trabajo.

Programas
de
Salud
Ocupacional

Semestral

Programas de
Salud
Ocupacional

N.A

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 117

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 117. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes


elctricas debern ser diseados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y sealizados de manera que se prevengan los riesgos de
incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensin.

SI

Todos
los
equipos,
herramientas,
instalaciones y redes elctricas estan
diseados,
construidos,
instalados,
Gerente de Planta
mantenidos, accionados y sealizados de
manera que se prevengan los riesgos de
incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensin.

Inspeccione
s de
Seguridad

semstral

Resgistro de
Inspeccion
general de
Seguridad

N.A

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 127

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos
necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores.

SI

BIOMAX dispone de los recursos


necesarios para la prestacin de primeros Director de HSE
auxilios a los trabajadores.

Presupuesto

Trimestral

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO 496

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

ARTICULO 496. Obligatoriedad de realizar anlisis de vulnerabilidad

SI

Se Cuenta con el anlisis de vulnerabilidad Director de HSE

Plan de
emergencia

Anual

MCANICO MCANICO

ARTICULO

ELCTRICO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

TIPO DE
NORMA

HUMANO

SEGUIMIENTO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cumple con


Director de HSE
este requsito de la norma, estipulado en el
reglamento de trabajo

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cumple con


Director de HSE
este requsito de la norma, estipulado en el
reglamento de trabajo

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

" Todos los empleadores estn obligados a: () g) Realizar Programas


educativos sobre los riesgos para la salud a que estan expuestos los
trabajadores y sobre los mtodos de su prevencin y control.(...) e)
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos,
sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. f) Facilitar a los
trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen
las autoridades para la prevencin de riesgos profesionales

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Cuenta


con una matriz de capacitacin y
entrenamiento para el personal vinculado
con la empresa y cumple plenamente con
este requisito

Matriz de
Capacitaci
ny
entrenamien
to

Semestral

ARTICULO 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deber
cumplir las normas de higiene y Seguridad establecidas por esta Ley, sus
reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y Seguridad de la
empresa respectiva.

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Evidencia


Director de HSE
que toda persona que ingresa al la
Gerente de RRHH
compaa debe cumplir con el reglamento
de higiene

ARTCULO 694. Quedar prohibido el trabajo de menores de 18 aos de


cualquier sexo, en las siguientes actividades: a) Minas, canteras y dems
industrias extractivas de cualquier clase.

ARTICULO 91. Los establecimientos industriales debern tener una


adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas especificas para
los distintos usos y actividades claramente separadas, delimitadas o
demarcadas

ARTICULO 93. reas de circulacin demarcadas, amplitud suficiente para


el trnsito, y estar provistas de sealizacin adecuada.

SI

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

Director de HSE

Induccin
RRHH
Demarcaci
ny
separacion
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
tiene
de reas
Ingeniero de
demarcado, separado las zonas para las
Inspeccion
Proyectos Director de
actividades relacionadas con las labores
de
HSE
especificas
Sealizaci
ny
Inspeccion
demarcaci
Todas las
reas de circulacin se
de
n
encuentran demarcadas, con amplitud Director de HSE
Sealizaci
suficiente para el trnsito, y estan
Auxiliar de
ny
provistas de sealizacin adecuada.
Mantenimiento
demarcaci
n
Todas las aberturas de paredes y pisos,
Inspeccion
escaleras, plataformas y dems zonas
de
Director de HSE
elevadas donde pueda existir riesgo de
Sealizaci
Auxiliar de
cadas, tienen sealizacin, proteccin y
ny
Mantenimiento
dems caractersticas necesarias para
demarcaci
prevenir accidentes.
n
Inspeccion
Las
escaleras
fijas
tienen
las
de
Director de HSE
especificaciones tcnicas adecuadas y las
Sealizaci
Auxiliar de
normas de Seguridad que seale la
ny
Mantenimiento
reglamentacin.
demarcaci
n
Los materiales o sustancias que den
origen a condiciones ambientales que
puedan afectar la salud y Seguridad de los
trabajadores o su capacidad normal de
Medicin de
trabajo, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Director de HSE
Gases y
adopta medidas de higiene y Seguridad
Vapores
necesarias para controlar en forma
efectiva los agentes nocivos, y aplica los
procedimientos de prevencin y control.

Pgina 11 de 34

Matriz de
Verificar que en efecto
capacitacin y los resultados sean
entrenamiento
favorables

Cada vez que


ingresa

registro de
induccion de
RRHH

N.A

Trimestral

Registro de
Inspeccion

Que todas las reas


sin exepcin esten
demarcadas

26

Trimestral

Registro de
Inspeccion

N.A

26

Trimestral

Registro de
Inspeccion

N.A

26

Trimestral

Registro de
Inspeccion

N.A

26

Anual

Informe

Verificar plan de Accin

mensual

Inspeccin de
Verificar las
orden y Aseo condicones climaticas

Presupuesto

Plan de
emergencias

Que los items


mencionados en el
presupuesto se
cumpla

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

12

15

10

11

19

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA
AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

Por la cual se dictan


Medidas Sanitarias

MINISTERIO
DE LA
ACUERDO
PROTECCIN
414_09
SOCIAL

ARTICULO 3

MINISTERIO
DE LA
ACUERDO
PROTECCIN
414_09
SOCIAL

ARTICULO 4

MINISTERIO
DE LA
CIRCULAR
PROTECCIN 001 de 2003
SOCIAL

12

PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004

A3.

PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004

B2.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
CIRCULAR
PROTECCIN 001 de 2003
SOCIAL

PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004

HUMANO

HUMANO

ARTICULO 2

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
ACUERDO
PROTECCIN
414_09
SOCIAL

HUMANO

HUMANO

ARTICULO 497

HUMANO

DESCRIPCIN

HUMANO

EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979

ARTICULO

HUMANO

HUMANO

RIESGO

PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004

A6

B3.

OBLIGACIN

ARTICULO 497. Se deben tomar las medidas de proteccin aplicables


Artculo
2 Reconocimiento
devulnerabilidad
la licencia de maternidad cuando existen
como resultado
del anlisis de
pagos extemporneos de la cotizacin. Sin perjuicio de las sanciones a
que haya lugar por parte de la Superintendencia Nacional de Salud por el
Por el cual se
incumplimiento en las obligaciones de los aportantes con el Sistema
establecen unas
General de Seguridad Social en Salud, en los casos en que durante el
medidas para el
periodo real de gestacin de cada trabajadora, el empleador o cotizante
reconocimiento y pago independiente no haya realizado el pago de las cotizaciones
de las
oportunamente, generndose con ello mora, la EPS o EOC efectuar el
prestaciones
reconocimiento de la prestacin econmica de acuerdo con las normas
econmicas del
vigentes, siempre y cuando se haya cumplido durante el periodo de la
Sistema General de gestacin con el pago de la totalidad de las cotizaciones adeudadas, con
Seguridad Social en los respectivos intereses de mora.
Salud
Si el empleador o la cotizante independiente se encuentran en mora
relacionadas
Por el cualcon
se las en el pago de las cotizaciones en la fecha en que la madre cotizante da a
licencias
de maternidad.
luz, la EPS
EOC reconocerde
la la
licencia
de maternidad,
siempre
y cuando
establecen
unas
Artculo
3. oReconocimiento
licencia
de maternidad
cuando
existe
la moraerrado
sea dede
mximo
un periodo
dado el pago
medidas para el
pago
la cotizacin.
Endecotizacin
el caso eny se
quehaya
el empleador
o de
la
la cotizacin
en mora por
conerror
los imputable
respectivos
intereses,
antes
de las
su
reconocimiento y pago cotizante
independiente,
a ellos
mismos,
paguen
reconocimiento.
de las
cotizaciones
erradamente a otra EPS o EOC de alguno de los periodos
prestaciones
anteriores al inicio de la licencia, la EPS o EOC a la que se encuentra
econmicas del
afiliada la cotizante, reconocer la prestacin econmica si el empleador o
Sistema General de Artculo
cotizante 4.
independiente
la EPS o EOC
se
Liquidacinpaga
de las
la cotizaciones
licencia de amaternidad
paraa la que
mujer
Seguridad Social en cotizante
encuentracon
afiliada,
sin que
de dicha
dependa
trmite
ingreso
igualelopago
inferior
a un prestacin
salario mnimo
legaldelmensual
Salud
de solicitud
devolucin
recursos ante
o EOC a cotizantes
la que se
vigente.
Ladelicencia
de dematernidad
parala EPS
las mujeres
relacionadas
cotiz erradamente.
Por el cualcon
se las independientes
con ingreso igual o inferior a un salario mnimo legal
licencias
de maternidad.
establecen
unas
mensual vigente, se liquidar por la EPS o EOC proporcionalmente a los
medidas para el
das cotizados que correspondan al perodo real de gestacin de cada
reconocimiento y pago trabajadora, teniendo en cuenta que el mximo de das a reconocer es de
de las
ochenta y cuatro (84). Cuando los das cotizados sean inferiores a los das
prestaciones
del perodo real de gestacin, el nmero de das a reconocer ser el
econmicas del
porcentaje que resulta de dividir el nmero de das cotizados sobre el
Sistema General de nmero de das reales de gestacin. En el evento en que el perodo real
Seguridad Social en de gestin sea inferior a doscientos setenta (270) y siempre y cuando
Salud
este perodo corresponda con los das cotizados, la EPS o EOC
relacionadas
Por el cualcon
se las reconocer el mximo de licencia, o en forma proporcional cuando el
7.
EXAMEN
MDICOsea
PARA
EFECTOS
DEde
SALUD
OCUPACIONAL
licencias
de maternidad.
tiempo
de cotizacin
menor
al tiempo
gestacin;
con excepcin de
establecen
unas
En
deviables
salud ocupacional
y paraenefecto
de establecerde
el la
estado
de
los materia
partos no
que se sujetarn
el reconocimiento
licencia,
medidas para el
salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempear un cargo o
reconocimiento y pago a lo definido en las normas
funcin determinada,
se hace necesario en el desarrollo de la gestin para
vigentes
sobre la materia.
de las
identificacin y control del riesgo, practicar los exmenes mdicos
prestaciones
ocupacionales de ingreso, peridicos y deretiro, los cuales son a cargo y
econmicas del
por cuenta del empleador, conforme al artculo 348 del Cdigo Sustantivo
Sistema General de
de Trabajo; el literal b) del artculo 30 del Decreto 614 de 1984 y el
Seguridad Social en
numeral 1 del artculo 10 de la Resolucin 1016 de 1989.
Salud
relacionadas
Por el cualcon
se las
licencias
de maternidad.
establecen
unas
12. MEDIDAS DE Seguridad PERSONAL
medidas para el
Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores
reconocimiento y pago
elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin
de las
estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la Seguridad
prestaciones
personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo
econmicas del
requieran. Entre los elementos de proteccin que el empleador debe
Sistema General de
proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y dems elementos que
Seguridad Social en
protejan al trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y
Salud
garantizando su Seguridad personal.
relacionadas con las
licencias de maternidad.
UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
PARA LA VIGILANCIA,
A3 Practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos
CONTROL Y
ADMINISTRACIN y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador.
DEL SISTEMA
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.
UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
PARA LA VIGILANCIA,
CONTROL Y
ADMINISTRACIN
DEL SISTEMA
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.

B2. El empleador deber garantizar el acceso de sus trabajadores a la


carnetizacin e igualmente deber proveer los mecanismos para que
accedan a la informacin pertinente con respecto a la red asistencial de
urgencias prestada por las ARP.

A6. Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores


elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin
estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la Seguridad
personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo
requieran.
Entre los elementos de proteccin que el empleador debe proveer se
encuentran los cascos, botas, guantes y dems elementos que protejan al
trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y
garantizando su Seguridad personal.
B3. El empleador en compaa de la Administradora de Riesgos
Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deber garantizar que todos
UNIFICAR LAS
sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicacin,
INSTRUCCIONES
ya sea escrito o audiovisual como mnimo la siguiente informacin:
PARA LA VIGILANCIA,
*Poltica de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado,
CONTROL Y
firmada por el representante legal.
ADMINISTRACIN
Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos
DEL SISTEMA
Profesionales.
GENERAL DE
El plazo establecido para la entrega de dicho material, en las condiciones
RIESGOS
establecidas, ser el mismo que el definido para la carnetizacin de que
PROFESIONALES.
trata esta circular.
UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES
PARA LA VIGILANCIA,
CONTROL Y
ADMINISTRACIN
DEL SISTEMA
GENERAL DE
RIESGOS
PROFESIONALES.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

Se toman las medidas de proteccin


aplicables como resultado del anlisis de Director de HSE
vulnerabilidad

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

Plan de
emergencia

Anual

Plan de
emergencias

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

SI

Se cumple plenamiente con este requisto

RRHH

Cuando se requiera
Registro de
y exista licencias de
pago
maternidad

Pagos

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

Se cumple plenamiente con este requisto

RRHH

Cuando se requiera
Registro de
y exista licencias de
pago
maternidad

pagos

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

Se cumple plenamiente con este requisto

RRHH

Cuando se requiera
Registro de
y exista licencias de
pago
maternidad

Pagos

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

Todas las personas que ingresan a biomax


biocombustibles deben realizarse los
exmenes de ingreso, despues los
peridicos y los de egreso

RRHH

Realizacin
Cada vez que
exmenes en
de
ingrese una persona
custodia
exmenes
a la compaa

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

BIOMAX suministra a sus trabajadores los


EPP cuya fabricacin, resistencia y
duracin estan sujetos a las normas de
calidad para garantizar la Seguridad
personal en los puestos de trabajo. Entre
los elementos de proteccin que se provee
se encuentran cascos, botas, guantes y
dems elementos que protejan al
trabajador,
permitindole
desarrollar
eficientemente su labor y garantizando su
Seguridad personal.

Director de HSE

Suministrar
EPP al
Mesnual
personal
6 mudas al ao
que lo
requiera

N.A

13
5 16
14
23
26
15

SI

Se realiza exmenes ocupacionales de


Ingresso

RRHH

Entrega de
Carta de
Registro de
Cada ves que
remisin a
exmenes bajo
ingrese una persona
los
custadia
exmenes

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

Todo el empleado de Biomax cuenta con


su carnet de Riesgos profesionales SURA

RRHH

Entrega de
Cada vez que
carnet ARP ingrese una persona
SURA
a la compaa

Induccin.

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

BIOMAX suministra a sus trabajadores los


EPP cuya fabricacin, resistencia y
duracin estan sujetos a las normas de
calidad para garantizar la Seguridad
personal en los puestos de trabajo. Entre
los elementos de proteccin que se provee
se encuentran cascos, botas, guantes y
dems elementos que protejan al
trabajador,
permitindole
desarrollar
eficientemente su labor y garantizando su
Seguridad personal.

Director de HSE

Resgistro de
control de
entrega

N.A

13
5 16
14
23
26
15

SI

Este requisito se cumple en la induccion


que recibe el trabajador al momento que
ingresa a la compaa, despus recibira
induccin por parte del departamento de
HSE tratando estos temas, luego
anualmente se recibira reinduccin.

Registro de
Induccin

Evaluacin de eficacia

Pgina 12 de 34

Suministrar
EPP al
Mesnual
personal
6 mudas al ao
que lo
requiera

Resgistro de
control de
entrega

Induccin
HSE
Reinduccin
Anual

Anual

12
2 15
13
18
14
19

Induccion
de ingreso
RRHH
Director de HSE

7
15
23

15
23

12
2 15
13
18
14
19

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA
TIPO DE
NORMA

ARTICULO

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004

HUMANO

RIESGO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 34
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO
HUMANO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 164
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 205
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 161
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 206
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

HUMANO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 158
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 63
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 40
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

B6.

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 220
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES B6. Disear y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y
PARA LA VIGILANCIA, garantizar la conformacin del COPASO y su funcionamiento, el diseo y
aplicacin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica requeridos, y en
CONTROL Y
ADMINISTRACIN especial, de aplicar todas las disposiciones tcnicas y de gestin para el
control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno
DEL SISTEMA
Art
34.
CONTRATISTAS
de las
condiciones
de trabajo. INDEPENDIENTES. 1o) Son contratistas
GENERAL DE
independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni
RIESGOS
PROFESIONALES. intermediarios, las personas naturales o jurdicas que contraten la
ejecucin de una o varias obras o la prestacin de servicios en beneficios
Objeto: La finalidad
de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para
primordial de este
realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonoma tcnica y
Cdigo es la de lograr
directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueo de la obra, a menos que
la justicia en las
se trate de labores extraas a las actividades normales de su empresa o
relaciones que surgen
negocio, ser solidariamente responsable con el contratista por el valor de
entre patronos y
los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
trabajadores, dentro de
los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule
un espritu de
con el contratista las garantas del caso o para que repita contra l lo
coordinacin econmica
pagado a esos trabajadores. 2o) El beneficiario del trabajo o dueo de la
y equilibrio social.
Art
40.
CARN.
empresas podrn,
a su en
juicio
como control
de
obra,
tambin
serLas
solidariamente
responsable,
las ycondiciones
fijadas
Objeto: La finalidad identificacin
del personal
que le preste
en sus
distintas
en el inciso anterior,
de las obligaciones
de losservicios
subcontratistas
frente
a sus
primordial de este
modalidades,
expedirles
a susdetrabajadores,
contratistas
y su personal
ya
trabajadores, an
en el caso
que los contratistas
no estn
autorizados
Cdigo es la de lograr los
trabajadores
en
misin
un
carn
en
donde
conste,
segn
corresponda,
para contratar los servicios de subcontratistas.
la justicia en las
el nombre del trabajador directo, con el nmero de cdula y el cargo. En
relaciones que surgen tratndose de contratistas el de las personas autorizadas por este o del
entre patronos y
trabajador en misin, precisando en esos casos el nombre o razn social
trabajadores, dentro de de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de
un espritu de
actividad que desarrolle. El carn deber estar firmado por persona
coordinacin econmica autorizada para expedirlo.
y equilibrio social.
PARGRAFO. La expedicin del carn no requerir aprobacin por
ninguna
judicial oCON
administrativa.
Objeto: La finalidad Art
63. autoridad
TERMINACIN
PREVIO AVISO.
12) La renuencia
primordial de este
sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilcticas
Cdigo es la de lograr o curativas, prescritas por el mdico del patrono o por las autoridades para
la justicia en las
evitar enfermedades o accidentes.
15) La enfermedad contagiosa o
relaciones que surgen crnica del trabajador, que no tenga carcter de profesional, as como
entre patronos y
cualquiera otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya
trabajadores, dentro de curacin no haya sido posible durante ciento ochenta das. El despido por
un espritu de
esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no
coordinacin econmica exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y
y equilibrio social.
convencionales derivadas de la enfermedad.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
Art 158.
relaciones que surgen
JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo es la que
entre patronos y
convengan a las partes, o a falta de convenio, la mxima legal.
trabajadores, dentro de
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
relaciones que surgen Art 161.
entre patronos y
DURACION. La duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo es de
trabajadores, dentro de ocho (8) horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las
un espritu de
siguientes excepciones: a). En las labores que sean especialmente
coordinacin econmica insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reduccin de la
y equilibrio social.
jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al respecto;
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 164.
Cdigo es la de lograr
DESCANSO EN LA TARDE DEL SABADO. Pueden repartirse las cuarenta
la justicia en las
y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria
relaciones que surgen
hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin
entre patronos y
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el
trabajadores, dentro de
sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas
un espritu de
extras.
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 205.
Cdigo es la de lograr PRIMEROS AUXILIOS. 1. El {empleador} debe prestar al accidentado los
la justicia en las
primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin
relaciones que surgen deliberada o culpa grave de la vctima. 2. Todo {empleador} debe tener en
entre patronos y
su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de
trabajadores, dentro de urgencias en casos de accidentes o ataque sbito de enfermedad, de
un espritu de
acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e
coordinacin econmica Higiene Industrial (Hoy Divisin de Salud Ocupacional).
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
Art 206.
relaciones que surgen ASISTENCIA INMEDIATA. El {empleador} debe proporcionar sin demora al
entre patronos y
trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la
trabajadores, dentro de asistencia mdica y farmacutica necesaria.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
ARTCULO 220. SALARIO BASE PARA LAS PRESTACIONES. 1. Para el
relaciones que surgen pago de las prestaciones en dinero establecidas en este Captulo, debe
entre patronos y
tomarse en cuenta el salario que tenga asignado el trabajador en el
trabajadores, dentro de momento de realizarse el accidente o de diagnosticarse la enfermedad.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

SI

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

BIOMAX cuenta con el programa de SO y


el funcionamiento del COPASO

RRHH
Director de HSE

Realizacin
del
Programa
de SO y
cumplimient
o del
funcionamie
nto del
COPASO

Mensual

Actas del
COPASO

Verificacin de los
compromisos

22

26

29

30

###

Requisitos HSE a contratsitas.

Director HSE

Inspeccione
s de Obras

Mensual

Registro de
inspeccin

Verificar el
cumplimiento de los
requisitos a los
contratistas

19

10

10

Estos requisitos estan expresos en el


reglamento interno de trabajo, y se cumple
acabalidad dentro de la organizacin.

RRHH
Director de HSE

Reglamento
interno de
trabajo

N.A

reglamento
interno de
trabajo

N.A

Procedimiento manejo de Botiquin de


primeros auxilios, Plan de
emergencia.capacitacin en primeros
auxilios.

Director de HSE

Plan de
emergencia

Anual

Reporte deaccidentesde trabajo a la ARP

RRHH
Director de HSE

Procedimien
to de
Investigaci
n de
incidentes
de trabajo y
ambientales

N.A

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

SI

SI

SI

SI

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

SI

SI

Verificar que en efecto


Plan de
del articulo se cumpla
emergencias
plenamente

SI

SI

Pgina 13 de 34

N.A

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

HUMANO

ARTICULO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 221
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

TIPO DE
NORMA

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 230
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 349
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

HUMANO

RIESGO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 350
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 351
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO

OBLIGACIN

Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
ARTCULO 221. SEGURO POR RIESGOS PROFESIONALES. El patrono
la justicia en las
puede asegurar, ntegramente a su cargo, en una compaa de seguros,
relaciones que surgen
los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de sus
entre patronos y
trabajadores; pero, en todo caso, el patrono es quien debe al trabajador o
trabajadores, dentro de
a sus beneficiarios las prestaciones que en este Capitulo se establecen.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
Art 230. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. <Artculo
primordial de este
modificado por el artculo 7o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el
Cdigo es la de lograr
siguiente:> Todo {empleador} que habitualmente ocupe uno (1) o ms
la justicia en las
trabajadores permanentes, deber suministrar cada cuatro (4) meses, en
relaciones que surgen
forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador,
entre patronos y
cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) meses el salario mnimo
trabajadores, dentro de
ms alto vigente. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las
un espritu de
fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres (3)
coordinacin econmica
meses al servicio del empleador.
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 349. REGLAMENTO DE HIGIENE Y Seguridad. <Artculo modificado
Cdigo es la de lograr
por el artculo 55 de la Ley 962 de 2005. El nuevo texto es el siguiente:>
la justicia en las
Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores
relaciones que surgen
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
entre patronos y
Seguridad, a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la
trabajadores, dentro de
iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio
un espritu de
de la Proteccin Social vigilar el cumplimiento de esta disposicin.
coordinacin econmica Art 350. CONTENIDO DEL REGLAMENTO. El reglamento especial que se
y equilibrio social.
prescribe en el artculo anterior debe contener, por lo menos, disposiciones
Objeto: La finalidad normativas sobre los siguientes puntos: 1. Proteccin e higiene personal
primordial de este
de los trabajadores. 2. Prevencin de accidentes y enfermedades. 3.
Cdigo es la de lograr Servicio mdico, sanidad del establecimiento, y salascunas en su caso. 4.
la justicia en las
Prohibicin de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o
relaciones que surgen insalubres. 5. Provisin de sillas para trabajadores de tiendas, boticas,
entre patronos y
fbricas, talleres y establecimientos similares. 6. Cuando se trate de
trabajadores, dentro de trabajos con soldadura elctrica, las condiciones que deben reunir los
un espritu de
locales y los elementos de proteccin para los trabajadores. 7. Normas
coordinacin econmica especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras. 8. Medidas
y equilibrio social.
de Seguridad en las empresas de energa elctrica, en los depsitos de
Objeto: La finalidad explosivos de materias inflamantes y dems elementos peligrosos. 9.
Higiene en las empresas agrcolas, ganaderas y forestales.
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
Art 351. PUBLICACION. Una vez aprobado el reglamento de conformidad
relaciones que surgen
con el artculo 349, el {empleador} debe mantenerlo fijado en dos (2)
entre patronos y
lugares visibles del local del trabajo.
trabajadores, dentro de
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Control de
entrega de Segn lo establecido
dotacin

Registro de
enrtrega de
dotacin

N.A

13
5 16
14
23
26
15

15
23

20

20

Divulgacin
del
reglamento
de Higiene

induccin anual

Registro de
Asistencia

N.A

BIOMAX cuenta con un programa de


Formaciones donde hace participe a todos
los trabajadores y segn su funcion dentro
de la compaiza

Director de HSE

Programa
de
Formacione
s en HSE

Semestral

Registro de
Formaciones

Verificar el
cumplimiento del
programa de
fiomaciones

SI

pagos parafiscales

RRHH

Pagos de
los
parafiscales

mensual

Pagos

SI

ARP: casificacion de riesgos(Oficinas


Bogota y Planta de abastecimiento
Facatativa)

SI

BIOMAX cuenta con el procedimiento


GOPR24 Procedimeinto de investigacion y
analisisde incidentes de trabajo y ambiente

HUMANO

Por el cual se
reglamentan los
artculos 3o y 21 de la
Ley 50 de 1990

SI

HUMANO

N.A

RRHH
Director de HSE

ARTICULO 6

HUMANO

N.A

BIOMAX cuenta con el Reglamento de


higiene y Seguridad

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1127 DE
PROTECCIN
1991
SOCIAL

HUMANO

N.A

SI

SI

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1530 DE
REPUBLICA
1996

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

ARTICULO 5o. La asistencia de los trabajadores a las actividades


Por el cual se
programadas por el empleador es de carcter obligatorio. Los
reglamentan los
empleadores podrn organizar las actividades por grupos de trabajadores
artculos 3o y 21 de la
en nmero tal que no se vea afectado el normal funcionamiento de la
Ley 50 de 1990
empresa.

ARTICULO 1

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Director de HSE

ARTICULO 5

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1530 DE
REPUBLICA
1996

REGISTRO

BIOMAX suministra los elementos aqu


mencionados y se cumple con los plazos
establecidos.

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1127 DE
PROTECCIN
1991
SOCIAL

ARTICULO 1

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

PERIODICIDAD

SI

ARTICULO 4

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1464 DE
REPUBLICA
2005

Procedimien
MTODO
to de
Investigaci
n de
incidentes
de trabajo y
ambientales

SI

Por el cual se
reglamentan los
artculos 3o y 21 de la
Ley 50 de 1990

Art 1. Autoliquidacin y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago


de los aportes a los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de 1988, y la
Ley 119 de 1994, debern presentar, con la periodicidad, en los lugares y
dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo sealado en los
artculos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999, las
declaraciones de autoliquidacin y pago al Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a
las Cajas de Compensacin Familiar y, en lo pertinente, a Escuela
Superior de Administracin Pblica, ESAP, para las escuelas industriales e
Art.
1 CENTRO
DE TRABAJO.
Para losdepartamentales,
efectos del artculo intendenciales,
25 del Decreto
institutos
tcnicos
nacionales,
Ley
1295 de 1994,
se entiende
por Centro de Trabajo a toda edificacin o
comisariales,
distritales
y municipales.
rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa
determinada. Cuando una empresa tenga ms de un centro de trabajo
por el cual se
podrn clasificarse los trabajadores de uno o ms de ellos en una clase de
reglamentan
riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones:
4. una
Accidente
de trabajo y de
enfermedad
profesional
con muerte
del
parcialmente la Ley 100 Art
Exista
clara diferenciacin
las actividades
desarrolladas
en cada
trabajador.
CuandoQue
un las
trabajador
fallezca
un
de 1993 y el
centro
de trabajo;
edificaciones
y/o como
reas aconsecuencia
cielo abierto de
de los
accidentedede trabajo
trabajo sean
o de una
enfermedad entre
profesional,
el empleador
Decretoley 1295 de centros
independientes
si, como
que los
deber adelantar,
junto
conreas
el comit
paritario parcial
de Salud
Ocupacionaleno el
1994.
trabajadores
de las
otras
no laboren
o totalmente
la
Viga Ocupacional,
caso, nidentro
de los
quince
(15) das
misma
edificacin o segn
rea a sea
cielo el
abierto,
viceversa;
Que
los factores
de
calendario
siguientespor
a la
la actividad
ocurrencia
de la muerte,
una de
investigacin
riesgo
determinados
econmica
del centro
trabajo, no
encaminada
a determinar
causas para
del los
evento
y remitirlo
a la
impliquen
exposicin,
directa las
o indirecta,
trabajadores
del otro
u
Administradora
en los formatos que para tal fin sta
otros
centros de correspondiente,
trabajo, ni viceversa.
determine, los cuales debern ser aprobados por la Direccin Tcnica de
por el cual se
Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
reglamentan
Recibida la investigacin por la Administradora, sta lo evaluar y emitir
parcialmente la Ley 100
concepto sobre el evento correspondiente, y determinar las acciones de
de 1993 y el
prevencin a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a
Decretoley 1295 de
quince (15) das hbiles. Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a
1994.
la emisin del concepto por la Administradora lo de Riesgos Profesionales,
sta lo remitir junto con la investigacin y la copia del informe del
empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la
Direccin Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de
Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, segn sea el caso, a
efecto que se adelante la correspondiente investigacin y se impongan las
sanciones a que hubiere lugar. La Direccin Tcnica de riesgos
Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cualquier
tiempo podr solicitar los informes de que trata este artculo.

RESPONSABLE

RRHH
Director de HSE

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1127 DE
PROTECCIN
1991
SOCIAL

ARTICULO 6o. La ejecucin de los programas sealados en el presente


Decreto se podrn realizar a travs del Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, las Cajas de Compensacin Familiar, centros culturales, de estudio
y en general, de instituciones que presten el respectivo servicio.

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

Reporte deaccidentesde trabajo a la ARP

HUMANO

ARTICULO 4o. El empleador elaborar los programas que deban


realizarse para cumplir con lo previsto en el artculo 21 de la Ley 50 de
1990. Dichos programas estarn dirigidos a la realizacin de actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin, incluyendo en stas
las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la integracin de
los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones
laborales.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

HUMANO

HUMANO

DESCRIPCIN

12
2 15
13
18
14
19

SI

Pgina 14 de 34

Director HSE
ARP SURA

Director de HSE

Identificaci
n del reisgo

Investigaci
n del
Incidente

N:A Cuando Haya Reglamento de


un cambio en el
Higiene y
proceso
Seguridad

Cuando ocurra

registro de
investigacin

20

20

20

20

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Verificar que se
cumpla con el
procedimiento

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA
TIPO DE
NORMA

HUMANO
HUMANO

MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE

QUMICO

MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE

MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE

QUMICO

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL

MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE

HUMANO

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1670 DE
PROTECCIN
2007
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL

QUMICO

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL

QUMICO

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

RIESGO

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994

ARTICULO

ARTICULO 4

Por el cual se
reglamenta el manejo
de la infeccin por el
Virus de
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Por
el cual se
Adquirida
reglamenta
el manejo
(SIDA) y las
otras
deEnfermedades
la infeccin por
deel
Virus deSexual
Transmisin
Inmunodeficiencia
(ETS).
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
(SIDA)
las otras
Por elycual
se
Enfermedades
de
reglamenta
el manejo
Transmisin
de
la infeccinSexual
por el
(ETS).
Virus
de
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
(SIDA)
las otras
Por elycual
se
Enfermedades
de
reglamenta
el manejo
Transmisin
de
la infeccinSexual
por el
(ETS).
Virus
de
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
Por el cual se
(SIDA) y las otras
reglamenta el manejo
Enfermedades de
de la infeccin por el
Transmisin Sexual
Virus de
(ETS).
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
(SIDA) y las otras
Enfermedades de
Transmisin Sexual
(ETS).
Por el cual se
reglamenta el manejo y
transporte terrestre
automotor de
mercancas peligrosas
por carretera.
DESCRIPCIN

OBLIGACIN

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

SI

BIOMAX, realiza charlas de Enfermedades


de transmision Sexual a todo su personal

RRHH
Director de HSE

Charla de
Enfermedad
es de
transmision
sexual

cada 2 aos

Registro de
Asistencia

N.a

SI

Las historias clinicas quedan en custodia


de la IPS contratada

RRHH

Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS

Durante los
exmenes
ocupacioales

Anual

Verificar que en efecto


las historias clinicas
esten bajo custodia de
la IPS

SI

Seguimiento a los Contratistas de


Transporte

Director de HSE o
Delegado

Auditoria
interna de
Seguridad,
salud y
Ambiente

anual

Reguistro de
auditoria
interna

Verificar que esten


conforme a los
requerimientos

SI

Pago mediante planilla unificada

RRHH

Regiuistro
mediante
planilla
unificada

mensual

Registro

verificar que todos los


empleados esten en la 20
planilla de pagos

20

20

20

20

20

SI

BIOMAX realiza los pagos oportunos a la


ARP SURA

RRHH

Realizar
pagos de
afiliaciones
ante la ARP
SURA

Mensual

Registro de
pagos

verificar que todos los


empleados esten en la 20
planilla de pagos

20

20

20

20

20

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Art 12. PROMOCIN. La promocin de la salud, en el caso especfico de


la Infeccin por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) y las otras
Enfermedades de Transmisin Sexual (ETS), implicar el respeto por la
autodeterminacin de las personas en cuanto a sus hbitos y conductas
sexuales.

Art 13. PREVENCIN. La prevencin en su ms amplia acepcin deber


garantizar: a) Procesos de educacin e informacin; b) Servicios sociales y
de salud; c) Un ambiente de apoyo y tolerancia social basado en el
respeto a los derechos humanos.

Art 21. PROHIBICIN PARA REALIZAR PRUEBAS. La exigencia de


pruebas de laboratorio para determinar la infeccin por el Virus de
Inmunodeficiencia Humana (VIH) queda prohibida como requisito
obligatorio para: a) Admisin o permanencia en centros educativos,
deportivos, sociales o de rehabilitacin; b) Acceso a cualquier actividad
laboral o permanencia en la misma; c) Ingresar o residenciarse en el pas;
d) Acceder a servicios de salud; e) Ingresar, permanecer o realizar
cualquier tipo de actividad cultural, social, poltica, econmica o religiosa.

16
17
18

Art 32. DEBER DE LA CONFIDENCIALIDAD. Las personas integrantes


del equipo de salud que conozcan o brinden atencin en salud a una
persona infectada por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH),
asintomtica o sintomtica, estn en la obligacin de guardar sigilo de la
consulta, diagnstico, evolucin de la enfermedad y de toda la informacin
que pertenezca a su intimidad.

Art 33. HISTORIA CLNICA. La historia clnica es el registro obligatorio de


las condiciones de salud de la persona, como tal es un documento privado
sometido a reserva, por lo tanto nicamente puede ser conocido por
terceros, previa autorizacin de su titular o en los casos previstos por la
ley. La historia pertenece a la persona y la institucin cumple un deber de
custodia y cuidado.

ARTCULO 4o. MANEJO DE LA CARGA.


1. Rotulado y etiquetado de embalajes y envases 2. Pruebas de Ensayo,
marcado y requisitos de los embalajes y envases3. Requisitos generales
para el transporte por carretera de mercancas peligrosas

Art 6. TARJETA DE REGISTRO NACIONAL PARA EL TRANSPORTE


MERCANCAS PELIGROSAS. Adems de los documentos exigidos en las
normas vigentes para el transporte terrestre automotor de carga por
carretera y los requeridos por el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre,
Art
TRANSPORTE
DE COMBUSTIBLES.
Paraobtener
los vehculos
para9.transportar
mercancas
peligrosas se debe
la Tarjetatales
de
como:
rgido,
y remolque balanceado
Registrocamin
Nacional
para remolque,
Transporte semirremolque
de Mercancas Peligrosas.
destinados al transporte de mercancas peligrosas clase 3 "Lquidos
inflamables", adems de los requisitos establecidos en el artculo anterior
deben cumplir los siguientes:A. En caso de personas jurdicas, certificado
de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio
Por el cual se
respectiva.B. Pliza vigente de seguro de responsabilidad civil
reglamenta el manejo y extracontractual, de acuerdo con lo establecido en el artculo 39 del
transporte terrestre Decreto 1521 de 1998 "por el cual se reglamenta el almacenamiento,
ARTICULO 9
automotor de
manejo, transporte y distribucin de combustibles lquidos derivados del
mercancas peligrosas petrleo, para estaciones de servicio", expedido por el Ministerio de Minas
por carretera.
y Energa o 13.
las OBLIGACIONES
disposiciones queDE
sobre
el tema emita
esta
entidad o quien
ARTCULO
LA EMPRESA
QUE
TRANSPORTE
haga sus veces,
la cual debeAdems
cubrir aldemenos
los siguientes
riesgos:1.
MERCANCAS
PELIGROSAS.
las disposiciones
contempladas
Muerte
o lesiones
a unapara
persona.2.
Daos
a bienes de terceros.3. Muerte
en
las normas
vigentes
el transporte
terrestre
o lesiones de
a carga
dos o por
ms
personas.
Lo dispuesto
automotor
carretera,
en PARGRAFO.
el Cdigo Nacional
de Trnsitoen este
artculo se
perjuicio
de la para
obligacin
de acatar
Terrestre
y enentender
la Norma sin
Tcnica
Colombiana
cada grupo,
segn lo
reglamentado
el Consejo
Nacional
Estupefacientes
en lo referente
Por el cual se
establecido
enpor
el literal
F, numeral
3 deldeartculo
4o. del presente
decreto,
a sustancias
controlado.
reglamenta el manejo y la
empresa de
queuso
transporte
mercancas peligrosas est obligada a:A.
transporte terrestre Disear el Plan de Contingencia para la atencin de accidentes durante
ARTICULO 13
automotor de
las operaciones de transporte de mercancas peligrosas, teniendo en
mercancas peligrosas cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 Anexo No. 3
por carretera.
y los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Contingencias
contra derrames de hidrocarburos, sus derivados y sustancias nocivas en
aguas
Art
3. marinas, fluviales y lacustres establecidos mediante Decreto 321
del 17 de febrero
de 1999
las dems
disposiciones
que se de
emitan
sobre
Utilizacin
obligatoria
de lao Planilla
Integrada
de liquidacin
Aportes
a
Por medio del cual se el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de contingencia general o
los subsistemas de la Proteccin Social para pequeos aportantes e
ajustan las fechas para integral de la empresa. Nota: Seguir leyendo todo el Articulo 13.
independientes. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema
el pago de aportes al
de la Proteccin Social, para los aportantes y los pagadores de pensiones
Sistema de la
que cuenten con menos de 20 cotizantes y para los trabajadores
ARTICULO 3 Proteccin Social y para
independientes, se efectuar utilizando la Planilla Integrada de Liquidacin
la obligatoriedad del
de Aportes, bien sea en su modalidad electrnica o asistida, a ms tardar
uso de la
en las fechas que se indican a continuacin, de conformidad con sus
Planilla Integrada de
nmeros de identificacin: Dos ltimos dgitos del NIT o documento de
Liquidacin de Aportes.
identificacin Fecha: 0, 1 y 2 = 1 de julio de 2007; 3, 4 y 5 =1 de agosto
de 2007; 6, 7, 8 y 9 =1 de septiembre de 2007
Por medio del cual se Art 2.
ajustan las fechas para Afiliados. Son afiliados obligatorios al sistema general de riesgos
el pago de aportes al profesionales: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros,
Sistema de la
vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos. 2.
ARTICULO 2 Proteccin Social y para Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen
la obligatoriedad del a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante
uso de la
contrato de trabajo o como servidores pblicos. El empleador est
Planilla Integrada de obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el
Liquidacin de Aportes. vnculo laboral entre ellos.
ARTICULO 6

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

Por el cual se
reglamenta el manejo y
transporte terrestre
automotor de
mercancas peligrosas
por carretera.

Pgina 15 de 34

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA
TIPO DE
NORMA

HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994

HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
2090 DE
REPUBLICA
2003

HUMANO

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
2309 DE
PROTECCIN
2002
SOCIAL

HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
231_06
SOCIAL

HUMANO

PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 2800_03
SOCIAL

HUMANO

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 2800_03
SOCIAL

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

Por medio del cual se


ajustan las fechas para
Art 8.
el pago de aportes al
Obligacin
especial del empleador. Los empleadores deben informar a sus
Art
10.
Sistema de la
trabajadores, mediante comunicacin individual o colectiva, la entidad
ARTICULO 8 Proteccin Social y para Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la relacin
administradora de riesgos profesionales a la cual estn afiliados.
la obligatoriedad del laboral, los empleadores debern efectuar cotizaciones obligatorias al
Igualmente
deberdetransmitir
informacin,
entidad
o
sistema
general
riesgos dicha
profesionales.
El por
no escrito,
pago dea la
dos
o ms
uso de la
entidades promotoras de salud a la que estn afiliados sus trabajadores.
Planilla Integrada de cotizaciones peridicas, implica, adems de las sanciones legales, la
Liquidacin de Aportes. desafiliacin automtica al sistema general de riesgos profesionales, de
acuerdo con el reglamento de afiliacin y cobranzas de la correspondiente
entidad administradora, quedando a cargo del respectivo empleador la
Por medio del cual se
responsabilidad de la atencin y pago de las prestaciones econmicas y
ajustan las fechas para
asistenciales contempladas en el Decreto 1295 de 1994, las cuales no
el pago de aportes al
podrn asegurarse con ninguna entidad distinta a las legalmente previstas
Sistema de la
como administradoras de riesgos profesionales. La desafiliacin
ARTICULO 10 Proteccin Social y para
automtica no libera al empleador de la obligacin de afiliacin y pago de
la obligatoriedad del
las cotizaciones en mora, ni las correspondientes al tiempo durante el cual
uso de la
estuvo desafiliado del sistema general de riesgos profesionales. La entidad
Planilla Integrada de
administradora a la cual se encontraba afiliado deber iniciar las acciones
Liquidacin de Aportes.
de cobro a que haya lugar. El hecho del pago de cotizaciones obligatorias
causadas durante el tiempo en que el empleador estuvo desafiliado al
Por medio del cual se sistema, no lo libera de la obligacin contenida en el inciso segundo de
Art 13.
ajustan las fechas para este artculo.
Tabla de cotizaciones mnimas y mximas. En desarrollo del artculo 27 del
el pago de aportes al Pargrafo En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de
Decreto 1295 de 1994, se adopta la siguiente tabla de cotizaciones para
Sistema de la
dos o
ms
empleadores,
las COTIZACIONES
cotizaciones correspondientes
sern
cada
clase
de riesgo:
TABLA DE
MNIMAS Y MXIMAS
ARTICULO 13 Proteccin Social y para efectuadas en forma proporcional al salario base de cotizacin a cargo de
1Clase
Riesgo 2Valor
3Valor
Inicialdel
4Valor
Mximo:
(I Mnimo
2. Actividades
de altoMnimo
riesgo para
la salud
trabajador.
Se consideran
la obligatoriedad del Art
cada uno0.522%
dede
ellos.
0.348%
(II Bajo
0.435%
1.653%),
(III Medio
actividades
alto0.696%),
riesgo para
la salud
de los1.044%
trabajadores
las siguientes:
uso de la
0.783%
2.436%
4.089%),
(IV
Alto 1.740%
4.350%
6.960%),
(V Mximo
1.
Trabajos
en
minera
que
impliquen
prestar
el
servicio
en
socavones
o en
Planilla Integrada de
3.219% 6.960% 8.700%).
Liquidacin de Aportes. subterrneos.2. Trabajos que impliquen la exposicin a altas temperaturas,
por encima de los valores lmites permisibles, determinados por las
Por el cual se definen
normas tcnicas de salud de salud ocupacional.3. Trabajos con exposicin
las actividades de alto
a radiaciones ionizantes.4. Trabajos con exposicin a sustancias
riesgo para la salud del
comprobadamente cancergenas.5. En la Unidad Administrativa Especial
trabajador y se
de Aeronutica Civil o la entidad que haga sus veces, la actividad de los
modifican y sealan las
tcnicos aeronuticos con funciones de controladores de trnsito areo,
ARTICULO 2 condiciones, requisitos
con licencia expedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad
y beneficios del rgimen
Administrativa Especial de Aeronutica Civil, de conformidad con las
de pensiones
normas vigentes.6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada
de los trabajadores que
con la funcin especfica de actuar en operaciones de extincin de
laboran en dichas
incendios.7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la
actividades.
actividad del personal dedicado a la custodia y vigilancia de los internos en
Por la cual se define el los centros de reclusin carcelaria, durante el tiempo en el que ejecuten
Art 4. DE LA CALIDAD DE LA ATENCIN DE SALUD. La Calidad de la
Sistema Obligatorio de dicha labor. As mismo, el personal que labore en las actividades antes
Atencin de Salud se entender como la provisin de servicios accesibles
la Garanta de la
sealadas
en con
otros
establecimientos
carcelarios,
con en
excepcin
de
y
equitativos,
un nivel
profesional ptimo,
que tiene
cuenta los
ARTICULO 4
Atencin de Salud del aquellos administrados por la fuerza pblica.
recursos disponibles y logra la adhesin y satisfaccin del usuario. Define
Sistema Genera de
el sistema obligatorio de garanta de calidad de la atencin de salud del
Seguridad Social en
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Salud
Por medio del cual se
corrige un yerro de la Art
ARTCULO
1o. La
Corrjase
el de
pargrafo
1 del artculo
9 de la leyal 1010
de
3. Afiliacin.
afiliacin
los trabajadores
independientes
Sistema
Ley 1010 de enero 23 General
2006, ende la
siguiente
forma:Artculo
9. aMEDIDAS
PREVENTIVAS
Y
Riesgos
Profesionales
se har
travs del contratante,
en las
de 2006 "Por medio de mismas
CORRECTIVAS
DEL yACOSO
LABORAL
Pargrafo
Los empleadores
condiciones
trminos
establecidos
en el 1.
Decretoley
1295 de
la cual se adoptan 1994,
debern
adaptarel eldiligenciamiento
reglamento dedel
trabajo
a losque
requerimientos
la
mediante
formulario
contenga los de
datos
medidas para prevenir, especiales
presente Ley,
tres (3) meses
siguientes a su promulgacin,
quedentro
para de
tal los
fin determine
la Superintendencia
Bancaria, en ely
ARTICULO 1
corregir y sancionar el cual
su incumplimiento
ser sancionado
administrativamente
el Cdigo
se deber precisar
las actividades
que ejecutar el por
contratista,
el
acoso
Sustantivo
del Trabajo.
El empleador
abrir
escenario apara
lugar
en el cual
se desarrollarn,
la clasedeber
de riesgo
queuncorresponde
las
laboral y otros
escucharejecutadas
las opiniones
los de
trabajadores
en la adaptacin
que trata
labores
y la de
clase
riesgo correspondiente
a ladeempresa
o
hostigamientos en el centro
este pargrafo,
sin as
quecomo
tales opiniones
y sinejecutarse.
que eliminen
de trabajo,
el horario sean
en elobligatorias
cual debern
La
marco de las relaciones informacin
el poder de subordinacin
laboral. para la determinacin del riesgo y
anterior es necesaria
de trabajo"
definicin del origen de las contingencias que se lleguen a presentar. El
trabajador independiente deber manifestar por escrito en el texto del
Por el cual se
contrato y en las prrrogas del mismo, la intencin de afiliarse o no al
reglamenta
Sistema General de Riesgos Profesionales. Si el contrato consta por
parcialmente el literal b) escrito, se allegar copia del mismo a la Administradora de Riegos
ARTICULO 3
del artculo 13 del
Profesionales adjuntando para ello el formulario antes mencionado; si el
Decretoley 1295
contrato no consta por escrito, la citada manifestacin respecto de la
de 1994.
voluntad de afiliarse deber constar directamente en el citado formulario.
El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de
carcter civil, comercial o administrativo, una vez el trabajador le
manifieste su intencin de afiliarse al Sistema, deber afiliarlo a su
Administradora de Riesgos Profesionales, dentro de los dos (2) das
Art
11. Accidente
de trabajo del
y enfermedad
efecto del
siguientes
a la celebracin
respectivo profesional.
contrato. LaPara
cobertura
del
Por el cual se
presente
decreto,
determinacin
del origen siguiente
del accidente,
enfermedad
Sistema se
inicialadesde
el da calendario
al dela la
afiliacin.
reglamenta
o la muerte, el grado de prdida de la capacidad laboral, la fecha de
parcialmente el literal b) Pargrafo 1. El trabajador independiente que desee afiliarse al Sistema
ARTICULO 11
estructuracin,
as como
el informe que
se debe
rendir
sobre su ocurrencia
General
d e Riesgos
Profesionales
deber
estar
previamente
afiliado al
del artculo 13 del
y
las consecuencias
su no presentacin
extemporaneidad,
se regirn
Sistema
General de de
Seguridad
Social en oSalud
y de Pensiones,
en el
Decretoley 1295
por
lo dispuesto
el Decretoley
de 1994,
en la Ley 776
de 20022.y
siguiente
orden: en
Salud,
Pensiones1295
y Riesgos
Profesionales.
Pargrafo
de 1994.
dems
normas
que lo modifiquen,
sustituyan
adicionen. no configura ni
La
afiliacin
al Sistema
General de
Riesgos oProfesionales

SEGUIMIENTO

MTODO

PERIODICIDAD

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

registro de
Induccin

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

SI

BIOMAX Presenta la ARP a todo el


personal y las promotoras de Salud

RRHH

Realiza
divulcin de
Induccion de ingreso
la ARP
afiliada

SI

BIOMAX afilia a todo su personas a la


administradora de riesgos profesionales

RRHH

Realizacin
de pagos

Mensual

Planilla

SI

procedimeinto de manejo de sustancias


qumicas.MSDS de sustancias qumicas,
Matriz EPP vs Cargo.

Director de HSE

Plan de
emergencia

anual

Plan de
emergencias

N.a

SI

Pagos EPS

SI

BIOMAX dispone del procedimiento de


Acoso laboral, este porcedimiento se
conocido por el perosnal de la copaia

RRHH

Divulgacin
del
procedimien
to y charla a
los
trabajadores
de ACOSO
LABORAL

Anual

Registro de
Asistencia

N.A

SI

todos los empleados que forman parte de


la compaa estan afiliados a la ARP
SURA

RRHH

Pagos

Mensual

planilla

que todos esten


afiliados

20

SI

GOPR24 Procedimeinto de
registro,investigacion y analisisde
incidentes. FOGO031 Formato de
investigacin de incidentes.
FOGO098 leccion aprendida

Director de HSE

Invetigacin
cuando ocurra u n
de
evento
accidente

registro de
invetigacin

Verificar que los


incidentes reportados
sean invetigados por
las personas
responsables

SI

BIOMAX establece un procedimiento


requerimientos a contratistas, donde se
etipula cuales son las actividades que
deben realizar mientras este como
contratistas dentro de la compaa

Director de HSE

Induccion
de
Contratistas

Registro de
Asistencia

N.A

Director de HSE

Se adecua
una caseta
para
disponer
temporalme
nte los
Matriz de residuos
residuos
peligrosos
peligros,
adems se
cuenta con
un manejo
de este

registro de
transporte de
disposicion de
RP

N.A

Todos los empleados


e Biomax deben estar 20
afiliados a la ARP

AMBIENTE

HUMANO

desvirta posibles relaciones laborales.

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 2800_03
SOCIAL

PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
2811_74
REPUBLICA

Art 15. Prevencin en las empresas contratantes. Las personas naturales


Por el cual se
o jurdicas contratantes debern incluir al trabajador independiente dentro
reglamenta
de su programa de salud ocupacional y permitir la participacin de este en
parcialmente el literal b)
ARTICULO 15
las actividades del comit paritario de salud ocupacional.
del artculo 13 del
Pargrafo. Para la realizacin de actividades de prevencin, promocin y
Decretoley 1295
salud ocupacional en general, el trabajador independiente se asimila al
de 1994.
trabajador dependiente.

ARTICULO 32

Por el cual se dicta el


Cdigo Nacional de
Recursos Naturales
Renovables y de
Proteccin al Medio
Ambiente

Art. 32 Para prevenir deterioro ambiental o dao en la salud del hombre y


de los dems seres vivientes, se establecern requisitos y condiciones
para la importacin, la fabricacin, el transporte, el almacenamiento, la
comercializacin, el manejo, el empleo o la disposicin de sustancias y
productos txicos o peligrosos. En particular, en la ejecucin de cualquier
actividad en que se utilicen agentes fsicos tales como sustancias
radioactivas o cuando se opere con equipos productores de radiaciones,
se debern cumplir los requisitos y condiciones establecidos para
garantizar la adecuada proteccin del ambiente, de la salud del hombre y
dems seres vivos.

SI

Procedimiento y Programa de manejo


residuos peligrosos
Plan de manejo ambiental

Pgina 16 de 34

Anual

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL

RIESGO

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 5

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 6

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 12

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 13

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 14

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 15

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 16

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 17

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 18

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 19

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

"Por el cual se
reglamenta el
ESPECIFICACIONES TCNICAS, UBICACIN, DISEO Y PLANOS.
almacenamiento,
Art 5 La ubicacin. diseo, construccin, mejoras ampliacin, aforo y
manejo, transporte,
pruebas de las instalaciones de las plantas de abastecimiento de
distribucin de
combustibles lquidos derivados del petrleo, debern ceirse a los
combustibles lquidos
requisitos que se establecen en el presente Decreto y en las normas
derivados del petrleo y
Icontec. Para lo no estipulado en las normas mencionadas se aplicar la
el transporte
norma NFPA30
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 6 ....Pargrafo. El interesado que planee la ampliacin o mejoras de
manejo, transporte, una planta de abastecimiento de combustibles lquidos derivados del
distribucin de
petrleo, deber solicitar por escrito al Ministerio de Minas y Energa la
combustibles lquidos visita de un funcionario de la Direccin General de Hidrocarburos con la
derivados del petrleo y finalidad de constatar todos los aspectos tcnicos y decidir sobre la
el transporte
viabilidad de la misma.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 12. El alineamiento de las vas internas respecto a las oficinas,
manejo, transporte, tanques, llenaderos, etc., deber ser tal que permita fcil acceso y cmoda
distribucin de
circulacin de los carrotanques y vehculos. Adems, deber disponerse
combustibles lquidos de sitios adecuados para estacionar los vehculos, de modo que no
derivados del petrleo y obstaculicen la circulacin. Las vas de doble circulacin dentro de las
el transporte
plantas, tendrn un ancho mnimo de seis (6) metros.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
distribucin de
Art 13. Los muros o paredes de las oficinas talleres y bodegas debern
combustibles lquidos ser construidos con materiales incombustibles.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 14. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos derivados
distribucin de
del petrleo dispondr de suficiente, y adecuados servicios sanitarios, de
combustibles lquidos acuerdo con el nmero de personas que all laboren. Adems, dispondrn
derivados del petrleo y de estos servicios para el pblico que llegue a retirar los productos.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 15. Las caeras de desage sern de dimetro apropiado y
manejo, transporte,
desembocarn en los sitios autorizados por las empresas de acueducto y
distribucin de
alcantarillado de la localidad o por la autoridad competente, teniendo en
combustibles lquidos
cuenta las normas sobre contaminacin.
derivados del petrleo y
B. Tanques de almacenamiento.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 16. Los tanques de almacenamiento podrn ser de techo fijo o flotante
distribucin de
y sern diseados construidos y probados de acuerdo con la ltima
combustibles lquidos
edicin de las normas API, en especial la 650 y sus apndices.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
Art 17. Para almacenar productos de alto punto de chispa o inflamacin,
"Por el cual se
es decir, superiores a 37.8 C (100 F). se pueden utilizar tanques
reglamenta el
atmosfricos de techo fijo con suelda dbil. Los productos con bajo punto
almacenamiento,
de chispa. inferiores a 37.8 C (100 F), se podrn almacenar en tanques
manejo, transporte,
de techo o pantalla flotante, con el fin de aumentar la Seguridad y
distribucin de
disminuir la evaporacin. Si se usan tanques de techo fijo con suelda dbil,
combustibles lquidos
debern acogerse a condiciones ms exigentes de proteccin tal como se
derivados del petrleo y
indica en el siguiente artculo.
el transporte
Pargrafo. Cada planta de abastecimiento deber tener un laboratorio
por carro tanques de
para el anlisis de los productos dotado, como mnimo, con equipos para
petrleo crudo".
la determinacin de punto de chispa, ensayo de destilacin y densidad.
"Por el cual se
Art 18. La distribucin de tanques y dems instalaciones de una planta de
reglamenta el
abastecimiento de combustibles lquidos derivados del petrleo y su
almacenamiento,
separacin con respecto a propiedades adyacentes, deber cumplir con
manejo, transporte, las distancias mnimas indicadas en la tabla siguiente:
distribucin de
DISTANCIA MINIMAS INTERNAS EN PLANTAS DE ABASTECIMIENTO Y
combustibles lquidos A PROPIEDADES ADYACENTES PARA EL ALMACENAMIENTO DE
derivados del petrleo y COMBUSTIBLES lquidos DERIVADOS DEL PETROLEO
el transporte
Pargrafo. Tal como se indica en el artculo 7, la distancia mnima desde
por carro tanques de los linderos de la planta proyectada a sitios de alta densidad ocupacional
petrleo crudo".
debe ser mnimo cien (100) metros.
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 19.
Las distancias mnimas entre un tanque que almacene
distribucin de
combustibles lquidos pesados con punto de inflamacin superior a 93 C
combustibles lquidos (Clase III B NFPA) y las edificaciones, vas de circulacin, propiedad
derivados del petrleo y adyacentes y equipos son las siguientes:
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

SI

Diseo de la planta y tanques de


almacenamiento

Gerente planta Ing.


Proyectos

Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento

Anual

Registro
Fotrografico

N.A

SI

Diseo de planta y tanques de


almacenamiento

Planos
Estructurale
Gerenta planta
s de los
Contratista
Ing.
tanques de
Proyectos
almacenami
ento

Anual

Fotografico

NA

Pgina 17 de 34

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Planos
Estructurale
Gerenta planta
s de los
Contratista
Ing.
Anual
tanques de
Proyectos
OCUPACIONAL
OTROS
almacenami
APLICABLES
ento

Diseo de planta y tanques de


272380059.xls
almacenamiento

SI

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD


DIRECTRICES DE LA NORMA

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL

RIESGO

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 26

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 27

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 29

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 30

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 31

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 32

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 33

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 34

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 35

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 20

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
D. TUBERAS Y LLENADEROS. Art 26. El diseo y construccin de las
manejo, transporte,
tuberas en una planta de abastecimiento deber hacerse de acuerdo a la
distribucin de
ltima edicin de la Norma ANSIB.313. Para evitar contaminacin durante
combustibles lquidos
el bombeo, cada producto deber tener su propia lnea de entrega o recibo
derivados del petrleo y
.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 27. Todas las tuberas enterradas debern estar protegidas en los
manejo, transporte,
cruces de carreteras y caminos. por tubera concntrica u otro dispositivo
distribucin de
equivalente. Los extremos de esta tubera deben sellarse para evitar
combustibles lquidos
corrosin del tramo enterrado. Cuando las condiciones del suelo lo exijan,
derivados del petrleo y
las lneas subterrneas debern estar protegidas catdicamente.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 29. Los llenaderos para ferrotanques debern tener su propia rea de
distribucin de
parqueo, de acuerdo con los reglamentos de la Sociedad Colombiana de
combustibles lquidos
Transporte Ferroviario, S.T.F.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 30. Los llenaderos para carrotanques debern ser ubicados de tal
distribucin de
modo que permitan el fcil acceso y la rpida evacuacin en caso de
combustibles lquidos
emergencia.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 31. El techo de un llenadero deber ser de tal forma, que facilite la
distribucin de
aireacin y tener una altura suficiente para el manejo de los brazos de
combustibles lquidos
llenado en su posicin mas alta.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 32. La altura de la plataforma de un llenadero, deber permitir al
manejo, transporte,
operarlo alcanzar fcilmente las tapas de los carrotanques o ferrotanques.
distribucin de
Cuando la operacin de llenado lo requiera, la plataforma deber estar
combustibles lquidos
provista de puentes mviles para el acceso a los vehculos de cargue, en
derivados del petrleo y
tal forma que no estorben dicha operacin.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 33. Toda plataforma deber estar provista, al menos de: a) Dos
manejo, transporte, escaleras con una inclinacin mxima de cuarenta y cinco grados (45);
distribucin de
b) Conexiones a tierra para eliminar la corriente esttica, una por cada
combustibles lquidos brazo de llenado; c) Seales preventivas en colores reflectivos; d)
derivados del petrleo y Proteccin con un sistema de diluvio con espuma, diseado de acuerdo
el transporte
con la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
E. INSTALACIONES ELCTRICAS. Art 34. Todo lo relacionado con las
distribucin de
instalaciones elctricas deber cumplir con la ltima versin de la Norma
combustibles lquidos
NFPA 70.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
distribucin de
Art 35. Todo lo relacionado con la electricidad esttica y conexiones a
combustibles lquidos tierra deber cumplir con la ltima versin de la Norma NFPA 77.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
C. MUROS DE RETENCIN.
almacenamiento,
Art 20. Todo tanque o grupo de tanques que contengan productos de
manejo, transporte,
petrleo, debern estar rodeados por un muro de retencin
distribucin de
impermeabilizado. Este deber construirse en concreto, tierra apisonada e
combustibles lquidos
impermeabilizada u otro material adecuado. La altura mnima de dicho
derivados del petrleo y
muro ser de sesenta (60) cms. y la mxima ser de dos (2) metros. Estos
el transporte
muros podrn protegerse con grama o pastos de poco crecimiento.
por carro tanques de
petrleo crudo".

Fotografico

NA

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

SI

Diseo de planta y tanques de


almacenamiento

RESPONSABLE

Gerente de Planta
Contratista
ING Proyectos

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento

Anual

Fotografico

N.A

Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento

Anual

Fotografico

N.A

Pgina 18 de 34

Gerente de Planta
SI

Diseo de planta, muros de retencin y


cunetas

Contratista
ING Proyectos

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL

RIESGO

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 21

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 22

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 23

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 24

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 25

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 36

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 37

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 38

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 39

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO 40

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

"Por el cual se
reglamenta el
Art 21. Si un recinto rodeado por un muro de retencin contiene un solo
almacenamiento,
tanque, su capacidad neta ser por lo menos igual a la capacidad del
manejo, transporte, tanque y se calcular, como si tal tanque no existiera. Esto ltimo,
distribucin de
teniendo en cuenta que en caso de mximo derrame del tanque, quedar
combustibles lquidos en ste un nivel liquido Igual a la altura del muro de retencin, Si el recinto
derivados del petrleo y de retencin contiene dos o ms tanques, su capacidad neta ser por lo
el transporte
menos igual a la del tanque de mayor capacidad dentro del recinto, ms el
por carro tanques de diez por ciento (10%) de la capacidad de los otros tanques.
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 22. El recinto o deber estar provisto de cunetas y sumideros
manejo, transporte,
interiores que permitan el fcil drenaje, cuyo flujo deber controlarse con
distribucin de
una vlvula o brazo basculante ubicado en el exterior del recinto, que
combustibles lquidos
permita la rpida evacuacin de las aguas lluvias o combustibles que se
derivados del petrleo y
derramen en una emergencia.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
Art 23. Los tanques descansarn sobre bases firmes, sea de hormign o
reglamenta el
de material resistente, seleccionado y compactado. En este ltimo caso,
almacenamiento,
entre el fondo del tanque y la base, se colocar una capa de arena
manejo, transporte,
Impregnada de emulsin asfltica. Cuando haya varios tanques en un
distribucin de
recinto comn, debern estar separados por un muro interior de cuarenta y
combustibles lquidos
cinco centmetros (45 cms.) de alto como mnimo, para cada tanque con
derivados del petrleo y
capacidad de diez mil barriles (10.000 bls.) o ms y por cada grupo de
el transporte
tanques que no excedan de una capacidad agregada de quince mil
por carro tanques de
barriles (15.000 bls.).
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 24. Se prohbe en el interior de los recintos el empleo permanente de
distribucin de
mangueras flexibles. Su utilizacin se limitar a Operaciones espordicas
combustibles lquidos de corta duracin Los motobombas de trasiego debern estar situadas en
derivados del petrleo y el exterior de los recintos.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 25. Todas las tuberas y accesorios, dentro y fuera de los recintos o
distribucin de
muros de retencin, sern de acerocarbn. Las que se instalen dentro
combustibles lquidos
debern disearse para resistir altas temperaturas.
derivados del petrleo y
el transporte
F. EQUIPO CONTRA INCENDIO. Art 36.
En cada planta de
por carro tanques de abastecimiento, deber instalarse como mnimo el equipo contra incendio
petrleo crudo".
a continuacin descrito:
"Por el cual se
a) Extintores porttiles de mano en la siguiente forma: 1. Para bodegas:
reglamenta el
Dos extintores de polvo qumico de nueve (9) kilogramos cada uno, por
almacenamiento,
cada cuatrocientos (400) metros cuadrados de rea del piso 2. Casa de
manejo, transporte, bombas: Un extintor de polvo qumico de nueve (9) kilogramos por cada
distribucin de
doscientos veinticinco (225) metros cuadrados de rea del piso: 3.
combustibles lquidos Llenaderos: Un extintor de polvo qumico de nueve (9) kilogramos por
derivados del petrleo y cada dos brazos de llenado
el transporte
4. Oficinas: Un extintor multipropsito con una capacidad no inferior a
por carro tanques de cuatro y medio (4.5) kilogramos Para el equipo electrnico un extintor de
petrleo crudo".
Halon o de Gas Carbnico no Inferior a cinco (5) Kilogramos de capacidad:
) Extintores sobre ruedas: Un extintor porttil de carretel de polvo qumico
"Por el cual se
seco de sesenta y ocho (68) kilogramos por cada dos tanques de
reglamenta el
almacenamiento
mayores
de quinientos
barriles cada
uno.planta de
almacenamiento,
Art
37. Adems
de lo
indicado (500)
anteriormente,
toda
manejo, transporte, abastecimiento deber tener un sistema de hidrantes y monitores para
distribucin de
enfriamiento y un mnimo de almacenamiento de agua contra incendio de
combustibles lquidos cuatro horas, de acuerdo con las Normas NFPA 22 y 24. Tambin deber
derivados del petrleo y tener un sistema de aplicacin y almacenamiento de espuma, en los
el transporte
trminos de la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 38. Cada planta de abastecimiento deber tener un equipo de
distribucin de
respiracin con un tanque de aire porttil, una camilla de emergencia y un
combustibles lquidos botiqun de primeros auxilios que contenga los elementos necesarios y el
derivados del petrleo y procedimiento de utilizacin.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 39. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos deber
distribucin de
contar con un sistema de comunicacin confiable con los bomberos de la
combustibles lquidos localidad y con las instalaciones vecinas relacionadas con la distribucin y
derivados del petrleo y almacenamiento de combustibles.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 40. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos deber
manejo, transporte,
tener en forma escrita un plan de emergencia para casos de fugas o
distribucin de
Incendio As mismo, deber tener una brigada u organizacin similar
combustibles lquidos
capaz de operar los sistemas y equipos de proteccin existentes y de
derivados del petrleo y
poner en funcionamiento el plan de emergencia.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

SI

Diseo de planta, muros de retencin y


cunetas

SI

Plan de Contingencia.
Sistema contra incendio Plan de
emergencia

Pgina 19 de 34

RESPONSABLE

Gerente de Planta
Contratista
ING Proyectos

Director de HSE
Gerente de Planta

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento

Anual

Fotografico

N.A

Simulacro
de sistema
contra
incendio

anual

Fotografico

N.A

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

G;. PRUEBAS, AFOROS, REVISIONES Y CALIBRACIONES. Art 41.


"Por el cual se
Terminada la etapa de construccin, el interesado solicitar la visita de un
reglamenta el
funcionario del Ministerio de Minas y Energa, con el fin de efectuar una
almacenamiento,
revisin detallada de las Instalaciones y edificaciones de acuerdo con los
manejo, transporte,
requisitos del presente decreto y presenciar el aforo, las calibraciones de
distribucin de
ARTICULO 41
las unidades de medida utilizadas en la entrega de combustibles y las
combustibles lquidos
pruebas de los tanques, as como la de tuberas y dems equipos.
derivados del petrleo y
Pargrafo 1 Las pruebas de los tanques de techo fijo flotante se harn de
el transporte
acuerdo con la ltima edicin de la Norma API650 y sus apndices.
por carro tanques de
Pargrafo 2 Las pruebas de las tuberas, vlvulas, bridas y uniones, se
petrleo crudo".
harn de acuerdo con la ltima edicin de la Norma ANSIB.313.
"Por el cual se
Art 42. Terminada la visita de que trata el artculo anterior se levantara el
reglamenta el
acta correspondiente, en la que se harn constar los resultados de las
almacenamiento,
pruebas, aforos, calibraciones y revisiones. Adems, deber constar
manejo, transporte, cualquier obra o trabajo adicional que deba realizarse con el fin de cumplir
distribucin de
los requisitos con miras a la obtencin de licencia de funcionamiento. El
ARTICULO 42
combustibles lquidos acta deber firmarse por el funcionario del Ministerio y por el representante
derivados del petrleo y del propietario de la planta, y adems, por los responsables de las
el transporte
pruebas, calibraciones y aforos. in de la licencia de funcionamiento de las
por carro tanques de plantas de abastecimiento de combustibles derivados del petrleo se har
petrleo crudo".
por resolucin motivada.
"Por el cual se
Art 44. Es responsabilidad de las plantas de abastecimiento mayoristas de
reglamenta el
combustibles lquidos derivados del petrleo, mantener en todo tiempo
almacenamiento,
debidamente calibradas las unidades de medida de sus equipos de
manejo, transporte, entrega
de combustibles. Para este fin el recipiente utilizado en la
Art 5.
distribucin de
calibracin
deber
estar debidamente
certificado
elentidades
Centro dedel
Control
y
Los principios
fundamentales
que guan
al plan y por
a las
sector
ARTICULO 44
combustibles lquidos Calidad
de larelacin
Superintendencia
de industria y Comercio
u otra
pblico yyMetrologa
privado en
con la implementacin,
ejecucin
y
derivados del petrleo y entidad
debidamente
acreditada
ante
el Ministerio
Minas y Energa
Este
actualizacin del PNC
son: 2.
Utilizacin
dederecursos
estratgicos
el transporte
verificar
peridicamente
por
medio
de
sus
funcionarios
o
de
quien
disponibles. Se dispone que los insumos de las entidades estatales o
por carro tanques de delegue,
que dicha
calibracin ysepuestos
ajuste al
a servicio
los parmetros
del presente
privadas deben
ser optimizados
de una causa
comn.
petrleo crudo".
Decreto.
4. Organizacin y coordinacin. Se establecen herramientas de

SI

Diseo de planta y tanques de


almacenamiento

Gerente planta Ing.


Proyectos

Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento

anual

Fotografico

N.a

MINISTERIO
DECRETO
DE LA
3039 DE
PROTECCIN
2007
SOCIAL

ARTICULO 1

SI

biomax cumple durante el ao 2010 con


este requisito

Director de HSE
RRHH

Adopcin de
Plan
Nacional de
Salud
Publica

na

na

na

na

PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
321_99
REPUBLICA

ARTICULO 4

PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
321_99
REPUBLICA

ARTICULO 5

SI

Biomax cuenta con un Plan de


Contingencia y divulgado al personal

Director de HSE

Sumulacros

anual

Registro de
asistencia
Registro
fotografico

N.A

12

PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
321_99
REPUBLICA

ARTICULO 8

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
47_00
SOCIAL

ARTICULO 7

SI

Biomax afilia a EPS a todos los empleados

RRHH

Pagos

mensual

Pagos

N.a

20

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 5053_09
SOCIAL

TODA LA
NORMA

SI

Aumento a los trabajadores que devengen


1 , de acuerdo al incremento estipulado
por el presente decreto.

Juridica

Pagos

Mensual

pagos

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 3

SI

reglamento de Trabajo. Pagos parafiscaes


de los trabajadores.

RRHH

Pagos
parafiscales

Mensual

Pagos

N:A

N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A

Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL


HUMANO

TIPO DE
NORMA

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA

DECRETO
283_90

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

coordinacin
de prevencin y atencin de emergencias de orden local,
Art. 1.
regional
que actan
conPblica
nivelespara
de el
respuesta
Adoptaseyelnacional
Plan Nacional
de Salud
cuatrienioestablecidos
20072010,
dentro
de en
esquemas
estratgicos
y parte
en elintegral
contexto
de prevencin
contenido
el documento
que forma
del presente
decreto.y
de derrames
de hidrocarburos,
y sustancias
nocivas.
Por el cual se adopta el atencin
El Plan Nacional
de Salud
Pblica ser derivados
de obligatorio
cumplimiento,
en 5.
el
de contingencia
localesy yobligaciones
planes de ayuda
mutua.
deber
Plan Nacional de Salud Planes
mbito de
sus competencias
por parte
de Se
la Nacin,
condepartamentales,
planes de contingencia
o planes
ayuda
mutua
Pblica 20072010 contar
entidades
distritaleslocales
y municipales
de de
salud,
entidades
actualizados,
operativos,
suficientes
y adecuadamente
promotoras de autnomos,
salud del rgimen
contributivo
y subsidiado,
entidades
equipados,
participativos
para enfrentar
el mximo
nivel de
obligadas a divulgados
compensar,yentidades
responsables
de regmenes
especiales
riesgo
probable,y por
parte de las de
industrias
y de excepcin
los prestadores
serviciosdel
desector
salud.petrolero y qumico,
personas naturales y jurdicas, pblicas o privadas, que exploren,
investiguen,
exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o
Art
4
efectenlas
cualquier
manejo
de hidrocarburos,
derivados
o sustancias
Por el cual se adopta el Cuando
circunstancias
lo ameriten,
el PNC podr
ser actualizado
por la
nocivas, oGeneral
que tengan
su responsabilidad
y prevencin
Plan Nacional de
Direccin
para bajo
la Prevencin
y Atencineldecontrol
Desastres
DGPAD de
a
los derrames
en aguas
marinas,
fluviales
lacustres.
Losde
comits
locales
Contingencia contra travs
del Comit
Tcnico
Nacional
del o
Plan
Nacional
Contingencia
y regionales
para
la prevencin y atencin de desastres apoyarn
derrames de
contra
Derrames
de Hidrocarburos,
complementariamente
actividades
de respuesta,
ellos. 6.
Hidrocarburos,
Derivados y sustanciaslasnocivas
en aguas
marinas, previstos
fluviales yenlacustres,
terceros.a consideracin
Se deber propiciar,
a travs
de losNacional
estamentos
Derivados y Sustancias Apoyo
quien loasometer
y aprobacin
del Comit
para
operativos
y dey Atencin
coordinacin
del PNC, el
apoyo
a terceros
porAmbiental,
cualquier
Nocivas
la Prevencin
de Desastres
y al
Consejo
Nacional
tipo de
emergenciassern
e igualmente
por la disposicin
para atender
cuyas
modificaciones
adoptadas mediante
decreto.
emergencias primarias de derrames sin responsable definido. Los costos y
gastos derivados de la atencin de derrames a terceros, debern ser
reembolsados por el responsable del derrame, previa la presentacin de
Por el cual se adopta el
las respectivas facturas avaladas por el comit tcnico nacional del PNC.
Plan Nacional de
7. Prioridades de proteccin. En caso de siniestro se debe preservar la
Contingencia contra
vida humana y minimizar los daos ambientales, los cuales tendrn
derrames de
prioridad sobre las dems actividades de la empresa responsable de
Hidrocarburos,
coordinar el combate del evento. 8. Responsabilidad de atencin del
Derivados y Sustancias
derrame. Se debe fijar la responsabilidad por daos ambientales
Nocivas
provocados por el derrame, la cual ser definida por las autoridades
ambientales competentes, de acuerdo a los procedimientos fijados por las
normas vigentes. En casos de derrames de hidrocarburos, derivados o
sustancias
nocivas que puedan afectar cuerpos de agua, el responsable
Art.
8
Por el cual se adopta el de la instalacin, operacin, dueo de la sustancia o actividad de donde se
Los7.lineamientos, principios, facultades y organizacin establecidos en el
Art
Plan Nacional de
origindebern
elde
derrame,
lo ser
mismo
integralmente
de ladeatencin
dely
PNC,
ser incorporados
en
los evitar
planes
contingencias
de todas
excepcin.
Para as
efecto
de
el de
pago
doble
cobertura
Contingencia contra Rgimen
derrame.
En su
defecto,
entidades
que
de la excepcionadas
ocurrencia
del
las
personas
naturales
jurdicas,
pblicas
privadas,
que exploren,
la
desviacin
de
recursos,ylas
las
personas
queconozcan
se oencuentren
derrames de
derrame
o las
personas
tengan
entrenamiento
en la atencin
este
investiguen,
exploten,
produzcan,
almacenen,
comercialicen
o
por
ley para
pertenecer
alque
Sistema
General
detransporten,
Seguridad
Social
ende
Salud,
Hidrocarburos,
tipo de
emergencias
se harnde
cargo
del
manejo de
del salud
evento,odiferente
y sustancias
en ningn
efecten
cualquiercubiertos
manejo
hidrocarburos,
derivados
por
encontrarse
por
un
sistema
Derivados y Sustancias momento sern responsables por los daos causados por el derrame. de
9.
nocivas, o que
tengan
bajo su responsabilidad
el control
y prevencin
de
conformidad
con
lo
establecido
en
el
artculo
279
de
la
Ley
100
de
1993,
Nocivas
Entrenamientos
simulacros
delfluviales
PNC.
Seoconsidera
las
los
derrames
en yaguas
lacustres.
no
podrn utilizar
los marinas,
servicios
del Sistema
como indispensable
beneficiarios que
de sus
personas ycompaeros
entidades permanentes
involucradas o
en hijos
el PNC
participen Deen igual
los
cnyuges,
del cotizante.
entrenamientos
simulacros,
adecuada
implementacin
del
manera
el grupoy familiar
deberpara
estarla inscrito
en uno
slo de los dos
mismo. 10. Evaluacin
y actualizacin
del cotizante
PNC. Se debe
que el
regmenes,
pudiendo elegir
el cnyuge
que garantizar
no pertenece
al
PNC y los
planes locales
y regionales
se evalen
despus
de de
cada
rgimen
de excepcin
afiliarse
a ste y trasladar
all los
recursos
su
simulacro oSiemergencia,
de actualizarlos,
y
Por el cual se expiden cotizacin.
la persona con
que el
sefin
encuentra
cubierta complementarlos
por un sistema de
adecuarlos.tiene
11. una
Anlisis
de riesgos
y capacidad
de respuesta.
Se debe
normas sobre afiliacin excepcin
relacin
laboral con
otras entidades,
los empleadores
realizar evaluacin
de afiliacin
riesgos como
base fundamental
paraylaremitirn
formulacin
y se dictan otras
debern
respetar su
al rgimen
de excepcin
los
de los planes
de contingencia
y establecer
la identificacin
conocimiento
disposiciones.
aportes
correspondientes
a la entidad
que administra
dicho yrgimen,
quien
de laselreas
entendidas
comolo los
sitios la
donde
los de
recursos
girar
punto crticas,
de solidaridad
conforme
establece
Ley 100
1993.
naturaleslason
de alto que
valorest
ecolgico,
o turstico,
sensibles apor
la
Cuando
persona
afiliadacomercial
a un rgimen
de excepcin
presencia evento
masivau orden
de unjudicial
derrame
y susceptibles
en alto
grado
a la
cualquier
reciba
servicios de salud
de una
Entidad
ocurrencia de
de Salud
dicho evento.
Factor
determinante
para la capacidad
de
Promotora
o Institucin
Prestadora
de Servicios
que no haga
respuesta
12. Fortalecimiento
losexcepcin,
comits locales
y regionales
parte
de ladel
redPNC.
de servicios
del rgimendede
existir
obligacin
paraestas
la prevencin
desastres. al
Sergimen
debe gestionar
que los
de
entidades ydeatencin
solicitar de
el reembolso
de excepcin
al
comits
localeselyusuario,
regionales
de prevencin
y atencin
de desastres
se
cual
pertenece
debiendo
sufragar este
ltimo rgimen
todos los
constituyan
en se
unahaya
herramienta
del mximo
PNC, y como
talreembolso
se fortalecern
gastos
en que
incurrido.bsica
El plazo
para el
ser
TODA
LA
NORMA
cuanto
fija
el salario
legal
para
ao 2010.
en
sus
respectivos
planes
de emergencia
la atencin
de el
derrames
de
treinta
(30) daspor
contados
a partir
de para
lamnimo
fecha
de presentacin
de en
la
aguas marinas,
fluviales
y lacustres.
cuenta.
En el evento
en que
no exista cobertura en el rgimen especial, el
afiliado deber cancelar directamente el valor de los servicios prestados.

Art 3.Todos los empleadores, tanto pblicos como privados, contratistas,


por el cual se
subcontratistas y trabajadores, as como las entidades pblicas y privadas
determinan las bases
estarn sujetas a las disposiciones que sobre la organizacin y la
para la organizacin y
administracin de la salud ocupacional se establecen este decreto y en las
administracin de Salud
dems disposiciones complementarias que expidan los Ministros de
Ocupacional en el pas.
Trabajo y Seguridad Social.

Pgina 20 de 34

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

na

na

na

na

na

20

20

20

20

20

na

na

na

na

na

na

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 24

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 25

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 26

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 28

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 29

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 30

HUMANO

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL

ARTICULO 31

HUMANO

TIPO DE
NORMA

MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89

ARTICULO 8

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89

ARTICULO 9

Por el cual se organiza


el Sistema Nacional
para la Prevencin y
Atencin de Desastres
y se dictan otras
disposiciones.

HUMANO

RIESGO

Art 24.
Responsabilidades de los
patronos.DE
LosREQUISITOS
patronos o empleadores,
en
MATRIZ
LEGALES
concordancia con el articulo 84 de la Ley 9 de 1979 y el cdigo sustantivo
del Trabajo y dems disposiciones complementarias, las cuales se
entienden incorporadas a este Decreto y en relacin con los programas y
actividades DIRECTRICES
que
aqu DE
se LA NORMA
regulan,
tendrn
las
siguientes
responsabilidades:a) Responder por la ejecucin del programa
permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; b)
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
Comprobar ante las autoridades
competentes de Salud Ocupacional, si
fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las
normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de
la salud de los Trabajadores; c) Permitir la constitucin y el funcionamiento
de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares
por el cual se
de trabajo y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de
determinan las bases Salud Ocupacional correspondiente. d) Notificar obligatoriamente a las
para la organizacin y autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades
administracin de Salud profesionales que se presentan; e) Informar a los trabajadores sobre los
Ocupacional en el pas. riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos y las medidas
preventivas correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a
cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
prevencin de los riesgos profesionales; h) Permitir que representantes de
los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin que
Art
25.
practiquen
las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo; i)
Comits
Medicina,
Higiene
y Seguridad
Industrial
de empresas.
En
Presentarde
a los
funcionarios
de Salud
Ocupacional
los informes,
registros,
por el cual se
todas las empresas e instituciones pblicas o privadas, se constituir un
determinan las bases actos y documentos relacionados con la medina Higiene y Seguridad
comit
dej) medicina,
y Seguridad
Industrial
Integrado
por un
Industrial;
Entregar a Higiene
las autoridades
competentes
de Salud
Ocupacional
para la organizacin y
nmero
igual de las
representantes
de
los patronos
y de los trabajadores
cuya
para
su
anlisis
muestras
de
sustancias
y
materiales
que
utilicen,
si
se
administracin de Salud
organizacin y funcionamiento se regir por la reglamentacin especial
Ocupacional en el pas. consideran peligrosas; k) Proporcionar a las autoridades competentes la
que
expidannecesaria
conjuntamente
los Ministerios
de salud
y de Trabajo
informacin
sobre procesos,
operaciones
y sustancias
para lay
Seguridad
Social.
Art
26.
adecuada
identificacin
de los problemas de Salud Ocupacional.
Responsabilidades de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad
industrial de Empresas. Los comits de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial tendrn las siguientes responsabilidades: a) Participar de las
actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre Medicina,
por el cual se
Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores , para obtener
determinan las bases
su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de
para la organizacin y
Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de
administracin de Salud
vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en
Ocupacional en el pas. Art 28.
los lugar de trabajo de la empresa e informa sobre el estado de ejecucin
Programas
de Salud
empresas.
Los programas
de
de los mismos
a las Ocupacional
autoridades en
de las
Salud
Ocupacional
cuando haya
salud
Ocupacional
que debenc) establecerse
enpor
todo
lugar de
trabajo,
se
diferencias
en su desarrollo;
Recibir copias
derecho
propio,
de las
sujetarn en susobre
organizacin
y funcionamiento,
a los siguientes
requisitos
conclusiones
inspecciones
e investigaciones
que realicen
las
mnimos: a) El
ser de carcter
permanente;
autoridades
de programa
Salud Ocupacional
en los sitios
de trabajo.
b) El programa estar constituido por 4 elementos bsicos: 1) Actividades
por el cual se
de Medicina Preventiva. 2) Actividades de Medicina del trabajo 3)
determinan las bases Actividades de higiene y Seguridad Industrial 4) Funcionamiento del
para la organizacin y comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresa. c) Las
administracin de Salud actividades de Medicina preventiva, y medicina del Trabajo e higiene y
Ocupacional en el pas. Art
Seguridad
Industrial sern programadas y desarrolladas en forma
30.
integrada; de los programas de Salud Ocupacional. Los programas de
Contenido
d) Su contenido
y recursos
debern
estarempresas
en directadebern
relacin contener
con el riesgo
salud
Ocupacional
de dentro
de las
las
potencial y con
nmero de
en los
lugares de
trabajo; a)
e) La
actividades
queelresulten
de trabajadores
los siguientes
contenidos
mnimos:
El
organizacin yde
el Medicina
funcionamiento
se harn
conforme las
a los
reglamentos
subprograma
Preventiva
comprender
actividades
queque
se
se expidan
los artculos
Ministerios
deySalud
y de
Trabajo
Seguridad
Socialaquellas
Art
29. de los
derivan
125
127 de
la Ley
9 dey 1979,
as como
por el cual se
Forma
de los
programas de Salud
Ocupacional.
Los programas
de salud
de
carcter
deportivorecreativas
que
sean aprobadas
por las autoridades
determinan las bases competentes,
Ocupacional dentro
las empresas
podrn
ser realizados
de acuerdo
bajo la de
asesora
del Instituto
Colombiano
de la Juventud
y el
para la organizacin y Deporte;
con las siguientes
alternativas:
propios
para
b)
b) El subprograma
dea)laexclusivos
Medicina ydel
trabajo
de la
lasempresa
empresas
administracin de Salud deber:
En conjunto
con otrasexmenes
empresasmdicos,
c) Contratados
una entidad para
que
1) Realizar
clnicos con
y paraclnicos
Ocupacional en el pas. admisin,
preste tales
servicios,
por el Ministerio
de alSalud
para
tales
seleccin
delreconocida
personal, ubicacin
reingreso
trabajo
y otras
fines.
relacionadas
con los riesgos para la salud de los operarios. 2) Desarrollar
actividades de vigilancia epidemiolgica de enfermedades profesionales,
patologa relacionada con el trabajo y ausentismo por tales causas. 3)
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores,
por el cual se
conjuntamente con el subprograma de higiene industrial y Seguridad
determinan las bases industrial. 4) Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de
para la organizacin y riesgo en la introduccin de nuevos procesos y sustancias. 5) mantener un
administracin de Salud servicio oportuno de primeros auxilios. 6) Prestar asesora en aspectos
Ocupacional en el pas. mdicos laborales, tanto en forma individual como colectiva. 7) Determinar
espacios adecuados para el descanso y la recreacin, como medios para
la recuperacin fsica y mental de los trabajadores. c) El subprograma de
Higiene y Seguridad Industrial deber: 1) Identificar y evaluar mediante
Art
31. ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del
estudios
Responsabilidades
trabajadores.
relacin con
trabajo que afectende olospuedan
afectarLos
la trabajadores
salud de losenoperarios.
2)
las
actividades
y programas
de Salud
que se de
regulan
en este
Determinar
y aplicar
las medidas
para Ocupacional
el control de riesgos
accidentes
y
por el cual se
Decreto,
tendrn las siguientes responsabilidades: a) Cumplir las que les
determinan las bases enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su
impone
el
artculo
85
de
la
Ley
9
de
1979
y
el
Cdigo
Sustantivo
del
3)Investigar los accidentes y enfermedades profesionales
para la organizacin y eficiencia.
Trabajo;
b)
Participar
en
la
ejecucin,
vigilancia
y
control
de
los
programas
administracin de Salud ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para
y
actividades
de
Salud
Ocupacional,
por
medio
de
sus
representantes
en
Ocupacional en el pas. evitar que vuelvan a ocurrir. 4) Elaborar y mantener actualizadas las
los
Comitssobre
de accidentes,
medicina, enfermedades
Higiene y profesionales,
Seguridad industrial.
Dely
estadsticas
ausentismo
establecimiento
dela los
trabajo
respectivo;
c) del
Colaborar
activamente encon
el
personal expuesto
agentes
de riesgos
trabajo, conjuntamente
desarrollo
de de
lasmedina
actividades
de Salud5)Ocupacional
la empresa..
Art
8.
el programa
del Trabajo.
Elaborar y de
proponer
las normas y
ANALISIS
DE
VULNERABILIDAD.
Para
los
efectos
del
Sistema
Integrado
reglamentos internos sobre Salud Ocupacional, conjuntamente con el
de
Informacin,
todas
las
entidades
pblicas
o
privadas
encargadas
de
la
subprograma de Medicina del Trabajo.
Por el cual se organiza prestacin de servicios pblicos, que ejecuten obras civiles de gran
el Sistema Nacional magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier
para la Prevencin y naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, as como las que
Atencin de Desastres especficamente determine la Oficina Nacional para la Atencin de
y se dictan otras
Desastres, debern realizar anlisis de vulnerabilidad, que contemplen y
disposiciones.
determinen la probabilidad de la presentacin de desastres en sus reas
de jurisdiccin o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa
de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los
rdenes para atenderlos.

MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89

ARTICULO 11

Por el cual se organiza


el Sistema Nacional
para la Prevencin y
Atencin de Desastres
y se dictan otras
disposiciones.

272380059.xls

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

SI

Programa SISO, Programa de medicina


preventiva y del trabajo,Programa de
Higiene Industral

Director de HSE

Programa
de HSE

Mensual

Actas del
COPASO

SI

BIOMAX cuenta con el Plan de


Emergencia y es conocido por todo el
personal de la compaa

Director de HSE

Plan de
emergencia

Anual

Fotografico

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Verificar que los


compromisos
22
adquiridos se cumplan

26

29

30

###

Art 9.
MEDIDAS DE PROTECCION. Todas las entidades a que se refiere el
artculo precedente, debern tornar las medidas de proteccin aplicables
como resultado del anlisis de vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la
Atencin de Desastres fijar los plazos y las condiciones mnimas de
proteccin.
Art 11.
PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE
DESASTRE. Las entidades o personas obligadas a realizar anlisis de
vulnerabilidad debern participar en las operaciones en caso de
situaciones de desastre, conforme a los planes especficos de accin, y de
acuerdo con la naturaleza de su objeto y funciones, y su rea de
jurisdiccin o influencia.

Pgina 21 de 34

N.A

12

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

HUMANO

MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89

ARTICULO 12

Por el cual se organiza


el Sistema Nacional
para la Prevencin y
Atencin de Desastres
y se dictan otras
disposiciones.

HUMANO

MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89

ARTICULO 16

Por el cual se organiza


el Sistema Nacional
para la Prevencin y
Atencin de Desastres
y se dictan otras
disposiciones.

HUMANO

Art 12.
OBLIGACIN
ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO
DE OPERACIONES EN CASO DE
SITUACIONES DE DESASTRE. En el planeamiento de las operaciones en
caso de situaciones de desastre se tendrn en cuenta, principalmente, los
siguientes aspectos: a). Tipo de desastre. b). Autoridades responsables.
c).Funciones de las entidades, organismos y personas. d). Identificacin
de la amenaza, es decir de la probabilidad de que ocurra un desastre en
un momento y en un lugar determinados. e) Anlisis de la vulnerabilidad
de la poblacin, los bienes y el medio ambiente amenazados, o sea la
determinacin de la magnitud en que son susceptibles de ser afectados
por las amenazas. f) Evaluacin del riesgo, mediante la relacin que se
establezca entre amenaza y condiciones de vulnerabilidad. g) Preparacin
de planes de contingencia. h). Formulacin de programas de educacin y
capacitacin con participacin comunitaria. i). Inclusin de la dimensin de
prevencin en los planes de desarrollo. j). Provisin de suministros. k).
Lugares utilizables durante el desastre y formas de utilizacin. l) Los
dems que seale la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.
Art 16.
ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIN. Los planes y
actividades de prevencin de desastres y calamidades otorgarn prioridad
a la salud y al saneamiento ambiental.

MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89

ARTICULO 17

Por el cual se organiza


el Sistema Nacional
para la Prevencin y
Atencin de Desastres
y se dictan otras
disposiciones.

HUMANO

DESCRIPCIN

MINISTERIO DECRETO
DEL INTERIOR
93

ARTICULO 1

Art. 1 El Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, que se


Por el cual se adopta el
expide por medio del presente Decreto, tiene como objeto orientar las
Plan Nacional para la
acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin
Prevencin
de riesgos, los preparativos para la atencin y recuperacin en caso de
y Atencin de
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
Desastres.
comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrpicos

HUMANO

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

LEY
1010_06

ARTICULO 1

Por medio de la cual se


adoptan medidas para Artculo 1. Objeto de la ley y bienes protegidos por ella. La presente ley
prevenir, corregir y tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas
sancionar el acoso de agresin, maltrato, vejmenes, trato desconsiderado y ofensivo y en
laboral y otros
general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes
hostigamientos en el realizan sus actividades econmicas en el contexto de una relacin laboral
marco de las relaciones privada o pblica.
de trabajo.

HUMANO

TIPO DE
NORMA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

LEY
1010_06

ARTICULO 2

Por medio de la cual se Art. 2


adoptan medidas para Definicin y modalidades de acoso laboral. Para efectos de la presente ley
prevenir, corregir y se entender por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
sancionar el acoso ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe
laboral y otros
o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un
hostigamientos en el subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a
marco de las relaciones causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la
de trabajo.
renuncia del mismo.

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

LEY
1010_06

ARTICULO 9

HUMANO

RIESGO

MINISTERIO
DE HACIENDA
Y CREDITO
PUBLICO

LEY
1122_07

ARTICULO 1

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

SI

BIOMAX cuenta con el Plan de


Emergencia y es conocido por todo el
personal de la compaa

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Director de HSE

Plan de
emergencia

Anual

Fotografico

N.A

12

SI

Plan de Contingencia y Plan de


emergencias

Director de HSE

Plan de
emergencia

Anual

Fotografico

N.a

12

SI

Acta de conformacin del Comit y


estipulado en el Reglamento Interno de
Trabajo y relizacin de charla

Director de HSE
RRHH

Conformaci
n de l
comit de
Acoso
Laboral

Anual

Actas de
conformacin

N.A

SI

Pagos a EPS, segn el salario base de


cotizacin.

RRHH

Pagos a
regimen de
salud

mensual

pagos

N:A

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Art 17.
PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre
debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la
coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional
para la Prevencin y Atencin de Desastres.

Por medio de la cual se


Artculo 9. Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
adoptan medidas para
1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones debern
prevenir, corregir y
prever mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y
sancionar el acoso
establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo
laboral y otros
para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comits de
hostigamientos en el
empresa de carcter bipartito, donde existan, podrn asumir funciones
marco de las relaciones Art 10. Modifcase el inciso 1 del artculo 204 de la Ley 100 de 1993, el
relacionados con acoso laboral en los reglamentos de trabajo.
de trabajo.
cual quedar as: Artculo 204. Monto y distribucin de las cotizaciones. La
cotizacin al Rgimen Contributivo de Salud ser, a partir del primero (1)
de enero del ao 2007, del 12,5% del ingreso o salario base de cotizacin,
el cual no podr ser inferior al salario mnimo. La cotizacin a cargo del
Por la cual se hacen empleador ser del 8.5% y a cargo del empleado del 4%. Uno punto cinco
algunas modificaciones (1,5) de la cotizacin sern trasladados a la subcuenta de Solidaridad del
en el Sistema General Fosyga para contribuir a la financiacin de los beneficiarios del rgimen
de Seguridad Social en subsidiado. Las cotizaciones que hoy tienen para salud los regmenes
Salud y se dictan otras especiales y de excepcin se incrementarn en cero punto cinco por
disposiciones
ciento (0,5%), a cargo del empleador, que ser destinado a la subcuenta
de solidaridad para completar el uno punto cinco a los que hace referencia
el presente artculo. El cero punto cinco por ciento (0,5%) adicional
reemplaza en parte el incremento del punto en pensiones aprobado en la
Ley 797 de 2003, el cual slo ser incrementado por el Gobierno Nacional
en cero punto cinco por ciento (0,5%).

Pgina 22 de 34

N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA
TIPO DE
NORMA

ARTICULO

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 181_95 ARTICULO 23
REPUBLICA

HUMANO

RIESGO

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97
REPUBLICA

RESPONSABLE

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Fotografico
O asistencia

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Mensual

Pagos

N.a

N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a

Programa
de HSE

Semstral

Programas de
Salud
Ocupacional

cumplimiento de las
actividades
programadas

SI

Programa de capacitacines, Jornadas


recreativas y culturales.

SI

Afiiacion a EPS y ARP.

RRHH

Pagos a
regimen de
salud y ARP

SI

Programa de medicina preventiva y del


tabajo.
COPASO
Brigadas de emergencia,evacuacin y
primeros auxiios.
GOPR24 Procedimeinto de
registro,investigacion y analisisde
incidentes.

Director de HSE

MTODO

PERIODICIDAD

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97 ARTICULO 13
REPUBLICA

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97 ARTICULO 14
REPUBLICA

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97 ARTICULO 15
REPUBLICA

MINISTERIO
DE LA
LEY 50_90
PROTECCIN
SOCIAL

ARTICULO 21

Por la cual se
introducen reformas al Modifica varios artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo
Cdigo Sustantivo del Art. 21 Dos horas para actividades de capacitacin o recreacin en
Trabajo y se dictan empresas de ms de 50 empleados que laboren 48 horas por semana
otras
disposiciones.

SI

Programa de capacitacin.Jornadas
recreativas y cuturales.

Director de HSE

Programa
de
Formacione
s en HSE

Semstral

Registro del
programa

Veririacar que las


capacitacines o
jormadas recreativas
se hallan realizado

MINISTERIO
DE LA
LEY 50_90
PROTECCIN
SOCIAL

ARTICULO 71
AL 94

Por la cual se
introducen reformas al
Cdigo Sustantivo del
Trabajo y se dictan
otras
disposiciones.

Modifica varios artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo


Art. 71 al 94 Empresas temporales, incluyendo su responsabilidad por el
programa de salud ocupacional, elementos de proteccin personal y
programas de capacitacin en el tema

SI

Requisitos HSE para contratistas.

Director de HSE

Procedimien
to de
Requistos
para
contratistas

Anual

Auditoria
interna

Verificar que los


requisitos solicitados
se llevan a cabalidad

ARTICULO 7

por medio de la cual se


aprueba el "Convenio
nmero 170 y la
Recomendacin
nmero 177 sobre la
Seguridad en la
Utilizacin de los
Productos Qumicos en
el Trabajo", adoptados
por la 77a. Reunin de
la Conferencia General
de la OIT, Ginebra,
1990.

Art 7
Todos los productos qumicos debern llevar una marca que permita su
identificacin. Los productos qumicos peligrosos debern llevar adems
una etiqueta fcilmente comprensible para los trabajadores, que facilite
informacin esencial sobre su clasificacin, los peligros que entraan y las
precauciones de Seguridad que deban observarse.

Las hojas
de
Seguridad
se
encuentran
en el lugar
correspondi
ente

mensual

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97
REPUBLICA

HUMANO

Realizacin
dependiendo de la
de Jornadas
disponibilidad
recreativas

HUMANO

Director de HSE
RRHH

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

REGISTRO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

HUMANO

Art 23. En cumplimiento del artculo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas


con ms de 50 trabajadores programarn eventos deportivos, de
recreacin, culturales y de capacitacin directamente, a travs de las cajas
de compensacin familiar o mediante convenio con entidades
especializadas. Las cajas debern desarrollar programas de fomento del
deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la
participacin comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas.
Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensacin familiar
darn
la celebracin
de convenios
con el Instituto
Colombiano
Art 3. prioridad
1.Todo amiembro
se compromete
a establecer
progresivamente
del
Deporte
Coldeportes,
y conpara
los entes
departamentales
y
servicios
de salud
en el trabajo
todos deportivos
los trabajadores,
incluidos los
municipales.
del sector pblico y los miembros de las cooperativas de produccin, en
todas las ramas de actividad econmica y en todas las empresas. Las
disposiciones
adoptadas
deberan ser de
adecuadas
y apropiadas
Art
5. Sin perjuicio
de la responsabilidad
cada empleador
respectoadelos
la
riegos yespecficos
que prevalecen
en las empresas.
2. Cuando
salud
la Seguridad
de los trabajadores
a quienes
empleanoy puedan
habida
establecerse
inmediatamente
servicios
de salud en
el trabajo
todas
cuenta
de la necesidad
de que
los trabajadores
participen
en para
materia
de
las empresas,
todo en
miembro
interesado
deber elaborar
el
salud
y Seguridad
el trabajo,
los servicios
de salud planes
en el para
trabajo
establecimiento
de tales
consulta con
organizaciones
debern
asegurar
las servicios,
funciones en
siguientes
que las
sean
adecuadas dey
empleadoresa ylos
de riegos
trabajadores
ms representativas,
cuando
3.
apropiadas
de la empresa
para la salud
en el existan.
trabajo: a)
Todo miembroy interesado
indicar,que
en la
primera
memoria
sobre en
la
Identificacin
evaluacin deber
de los riesgos
puedan
afectar
a la salud
aplicacin
Convenio
que someta
virtud del
delmedio
artculo
22 de de
la
el
lugar de del
trabajo;
b) Vigilancia
de los en
factores
ambiente
Constitucin
de prcticas
la Organizacin
Internacional
del afectar
Trabajo,
planes
trabajo
y de las
de trabajo
que puedan
a los
la salud
deque
los
ha elaborado de
conformidad
con el prrafo sanitarias,
2 del presente
artculo, y
trabajadores,
incluidos
las instalaciones
comedores
exponer en memorias
todo progreso
realizado
en su aplicacin.
alojamientos,
cuandoulteriores
estas facilidades
sean
proporcionadas
por el
empleador; c) Asesoramiento sobre la planificacin y la organizacin del
trabajo, incluido el diseo de los lugares de trabajo, sobre la seleccin, el
mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y sobre las
substancias utilizadas en el trabajo; d) Participacin en el desarrollo de
programas para el mejoramiento de las prcticas de trabajo, as como en
las pruebas y la evaluacin de nuevos equipos, en relacin con la salud; e)
Asesoramiento en materia de salud, de Seguridad y de higiene en el
trabajo y de ergonoma, as como en materia de equipos de proteccin
individual y colectiva; f) Vigilancia de la salud de los trabajadores en
relacin con el trabajo; g) Fomento de la adaptacin del trabajo a los
trabajadores; h) Asistencia en pro de la adopcin de medidas de
rehabilitacin profesional; i) Colaboracin en la difusin de
Art
13. Todos los trabajadores
debern
ser informados
de los riesgos
para
INFORMACINES,
en la formacin
y educacin
en materia
de salud
e
la
salud que
entraa
higiene
en el
trabajosuytrabajo.
de ergonoma; j) Organizacin de los primeros
auxilios y de la atencin de urgencia; k) participacin en el anlisis de los
accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

HUMANO

Por el cual se dictan


disposiciones para el
fomento del deporte, la
recreacin, el
aprovechamiento del
tiempo
libre y la Educacin
Fsica y se crea el
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
fomento del deporte, la
recreacin, el
aprovechamiento del
tiempo
libre y la Educacin
Fsica y se crea el
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
fomento del deporte, la
recreacin, el
aprovechamiento del
tiempo
libre y la Educacin
Fsica y se crea el
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
fomento del deporte, la
recreacin, el
aprovechamiento del
tiempo
libre y la Educacin
Fsica y se crea el
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
fomento del deporte, la
recreacin, el
aprovechamiento del
tiempo
libre y la Educacin
Fsica y se crea el
Sistema Nacional del
Deporte.
Por el cual se dictan
disposiciones para el
fomento del deporte, la
recreacin, el
aprovechamiento del
tiempo
libre y la Educacin
Fsica y se crea el
Sistema Nacional del
Deporte.

OBLIGACIN

HUMANO

ARTICULO 3

DESCRIPCIN

CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA

ARTICULO 5

Art 14. El empleador y los trabajadores debern informar a los servicios


de salud en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor sospechoso
del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a la salud de los
trabajadores.

Art 15. Los servicios de salud en el trabajo debern ser informados de los
casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo
por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relacin entre las
causas de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que
pueden presentarse en los lugares de trabajo. Los empleadores no deben
encargar al personal de los servicios de salud en el trabajo que verifique
las causas de la ausencia del trabajo.

SI

Realizar Inventario de productos qumicos Director de HSE


MSDS de los respectivos productos
auxilaires de
qumicos que se encuentren inventariados
mantenimiento

Pgina 23 de 34

Inspeccin de
verificar que los item
Productos
se cumplan
quimicos

10

21

24

10

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

HUMANO

CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
LEY 755_02
REPUBLICA

HUMANO

MINISTERIO
DE
LEY 769_02
TRANSPORTE

HUMANO

CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA

MINISTERIO
DE LA
LEY 789_02
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA

MINISTERIO
DE LA
LEY 797_03
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA

MINISTERIO
DE LA
LEY 797_03
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

HUMANO

TIPO DE
NORMA

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
LEY 797_03
PROTECCIN
SOCIAL

ARTICULO

DESCRIPCIN

por medio de la cual se


aprueba el "Convenio
nmero 170 y la
Recomendacin
nmero 177 sobre la
Seguridad en la
ARTICULO 8
Utilizacin de los
Productos Qumicos en
el Trabajo", adoptados
por la 77a. Reunin de
la Conferencia
por
medio de laGeneral
cual se
de la OIT,
Ginebra,
aprueba
el "Convenio
1990.
nmero
170 y la
Recomendacin
nmero 177 sobre la
Seguridad en la
ARTICULO 12
Utilizacin de los
Productos Qumicos en
el Trabajo", adoptados
por la 77a. Reunin de
la Conferencia
por
medio de laGeneral
cual se
de la OIT,
Ginebra,
aprueba
el "Convenio
1990.
nmero
170 y la
Recomendacin
nmero 177 sobre la
Seguridad en la
ARTICULO 13
Utilizacin de los
Productos Qumicos en
el Trabajo", adoptados
por la 77a. Reunin de
la Conferencia
por
medio de laGeneral
cual se
de la OIT,
Ginebra,
aprueba
el "Convenio
1990.
nmero
170 y la
Recomendacin
nmero 177 sobre la
Seguridad en la
ARTICULO 15
Utilizacin de los
Productos Qumicos en
el Trabajo", adoptados
por la 77a. Reunin de
la Conferencia General
de la OIT, Ginebra,
1990.

OBLIGACIN

Art 8 A los empleadores que utilicen productos qumicos peligrosos se les


debern proporcionar fichas de datos de Seguridad que contengan
informacin esencial detallada sobre su identificacin, su proveedor, su
clasificacin, su peligrosidad, las medidas de precaucin y los
procedimientos de emergencia. Los criterios para la elaboracin de fichas
de datos de Seguridad debern establecerse por la autoridad competente
o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente,
de conformidad con las normas nacionales o internacionales. La
denominacin qumica o comn utilizada para identificar el producto
qumico
Art 12 en la ficha de datos de Seguridad deber ser la misma que la que
aparece
en la etiqueta.
Los empleadores
debern: a) Asegurarse de que sus trabajadores no se
expongan a productos qumicos por encima de los lmites de exposicin o
de otros criterios de exposicin para la evaluacin y el control del ambiente
de trabajo, b) Evaluar la exposicin de los trabajadores a los productos
qumicos peligrosos; c) Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores
a productos qumicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger
su Seguridad y su salud o cuando est prescrito por la autoridad
competente; d) Asegurarse que los datos relativos a la vigilancia del
ambiente de trabajo y la exposicin de los trabajadores que utilizan
productos qumicos peligrosos se conserven por el perodo prescrito por la
autoridad competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus
representantes.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

Realizar Inventario de productos qumicos Director de HSE


MSDS de los respectivos productos
auxilaires de
qumicos que se encuentren inventariados
mantenimiento

MTODO

PERIODICIDAD

Las hojas
de
Seguridad
se
encuentran
en el lugar
correspondi
ente

mensual

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Inspeccin de
verificar que los item
Productos
se cumplan
quimicos

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

10

21

24

10

Art 13
Control Operativo. Los empleadores debern evaluar los riesgos
dimanantes de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo y
asegurar la proteccin de los trabajadores contra tales riesgos por los
medios apropiados.

Art 15
Los empleadores debern: a) Informar a trabajadores sobre peligros que
entraa la exposicin a los productos qumicos que utilizan en el lugar de
trabajo; b) Instruir a trabajadores sobre la forma de obtener y usar la
informacin que aparece en etiquetas y fichas de datos de Seguridad; c)
Utilizar las fichas de datos de Seguridad, junto con la informacin
especfica del lugar de trabajo, como base para la preparacin de
instrucciones para trabajadores, que debern ser escritas si hubiere lugar;
d) Capacitar a trabajadores en forma continua sobre procedimientos y
prcticas
que deben seguirse con miras a la utilizacin segura de
Art.
1
productos
qumicos
el trabajo.
La
trabajadora
que en
haga
uso del descanso remunerado en la poca del
parto tomar las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a
la ley. El esposo o compaero permanente tendr derecho a cuatro (4)
Por la cual se modifica das de licencia remunerada de paternidad, en el caso que slo el padre
el pargrafo del artculo Art.
est22
cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el
Nuevas
licencias
de conduccin,
implementacin
de un examen
de
ARTICULO 1
236 del Cdigo
evento en
que ambos
padres estn
cotizando al Sistema
General de
para en
expedir
o refrendar
la licencia,
el cual
se (8)
debe
presentar
Sustantivo del Trabajo conduccin,
Seguridad Social
Salud,
se concedern
al padre
ocho
das
hbiles
cada
5 aos
Dentro delde
examen
de capacidad fsica se incluirn: visin y
Ley Mara.
de licencia
remunerada
paternidad.
orientacin
auditiva,
agudeza
y campimetra,
de reaccin
y
Esta licencia
remunerada
esvisual
incompatible
con la tiempos
licencia de
calamidad
recuperacin
al caso
encandilamiento,
capacidad
deltima
coordinacin
entre la
domstica
y en
de haberse solicitado
esta
por el nacimiento
aceleracin
y eldas
frenado,
motriz remunerada
de la persona,
del
sern coordinacin
descontados integral
de la licencia
de
Art 2.hijo, estos de
discriminacin
colores y forias Las licencias para servicio particular
paternidad.
Se
modifican
los literales
a), e),i),
13 de la Ley
100 de
y
tendrn
vigencia
indefinida,
no del
asartculo
para servicio
pblico
(3 1993
aos).
se
adiciona dicho
artculomnimas:
con los funcionamiento
literales l), m), n),
y p), direccin,
todos los
Condiciones
mecnicas
de o)
frenos,
Por la cual se expide el cuales quedarn as: Artculo 13. Caractersticas del Sistema General de
suspensin, seales visuales y audibles permitidas, sistema de escape de
Cdigo Nacional de Pensiones. a) La afiliacin es obligatoria para todos los trabajadores
gases, llantas, vidrios de Seguridad, espejos y normas de emisin de
ARTICULO 22 Trnsito Terrestre y se dependientes e independientes; e) Los afiliados al Sistema General de
gases. Los vehculos sern revisados cada ao (servicio pblico) o dos
dictan otras
Pensiones
escoger
el rgimen
quegases.
prefieran.
Una
aos (otros),podrn
la misma
periodicidad
aplicadea pensiones
la revisin de
El equipo
disposiciones.
vez
efectuada
seleccin
inicial,
estosseales
slo podrn
trasladarse
de
de carretera
es la
obligatorio
(gato,
cruceta,
de carretera,
botiqun,
rgimen
por
una
sola
cada cinco
(5) de
aos,
contados
a partir
de la
extintor, tacos,
caja
de vez
herramienta,
llanta
repuesto,
linterna)
Quedan
Reforma
Laboral.
seleccin
inicial.
Despus
de un no
(1)entre
ao de
la presente
prohibidas
las defensas
rgidas
originales,
es
lajornada
salida ley,
de
Los
empleadores
de estudiantes
16layvigencia
25 obligatoria
aosdecon
el
afiliado
no lapodr
trasladarse
de
rgimen
cuando
le faltaren
diezportar
(10)
emergencia,
debe4 ser
asegurada,
todo en
conductor
debe
estudio
diaria
decarga
al menos
horas,
que trabajen
jornadas
hasta
de
4
Art
3.
aos
odiarias
menos
para
cumplir
la edad SOAT
para
tener
derecho
adela revisin
pensin
de
licencias
de
conduccin
ysemanales,
trnsito,
y certificado
horas
ode
24
sin
exceder
laArtculo
jornada
diaria
dedel
6
artculo
15
ladehoras
Ley
100
de 1993,
quedar
as:destinado
15.
Afiliados.
Por la cual se dictan El
vejez;
i)deben
ElSe
fondo
solidaridad
pensional
estar
ampliar
la
vehculo.
establecen
para
loSeguridad
peatones
(aplica usando
aa empleados
horas,
efectuar
losnormas
aportes
para
social,
como
Sern
afiliados
al
Sistema
General
de
Pensiones:
normas para apoyar el cobertura
mediante
el art
subsidio
a salario
los un
grupos
demnimo
poblacin
que,
por
sus
como
mensajeros,
ver
58):un
multas
salario
diario
Captulo
III
base
mnima
de cotizacin
mnimo
mensual
legal
vigente
1.
En
forma
obligatoria:
Todas
aquellas
personas
vinculadas
mediante
empleo y ampliar la caractersticas
y condiciones
socioeconmicas,
no para
tienen
acceso
a los
del ttulo de
III
partir
art 60)
aparecen
las normas
los
conductores.
Modifica
los(a
horarios
de
trabajo
ordinario
(6:00
10:00
p.m.)
y
odelcomo
servidores
pblicos.
Asa.m.
mismo,
las
personas
proteccin social y se contrato
sistemas
detrabajo
Seguridad
social,
como
trabajadores
independientes
o
Las empresas
de
pblico
deben
establecer
programas
nocturno
(10:00
p.m.transporte
6:00
a.m.)tales
Para
ejercer
el
derecho
movilidad
que presten
directamente
servicios
al
Estado
o comunitarias
ade
las
entidadesde
o
modifican algunos naturales
desempleados,
artistas,
deportistas,
madres
control
las
infracciones
de
trnsito
de sus
ARP
o sobre
Caja
Compensacin,
el
empleador
seconductores
estar
al
con losy
delde
sector
privado,
la
modalidad
dedebe
contratos
deda
prestacin
artculos del Cdigo empresas
discapacitados.
Crase
una bajo
subcuenta
de subsistencia
del
Fondo
de
sistemas
de salud
y pensiones
Las Cmaras
de Comercio
deben
exigir
de
servicios,
o
cualquier
otra
modalidad
de
servicios
que
adopten,
los
Sustantivo de Trabajo. Solidaridad Pensional, destinado a la proteccin de las personas en
prueba del cumplimiento
de lasy obligaciones
con
Sistema que
de Seguridad
trabajadores
independientes
los grupos
de el
poblacin
sus
estado Las
de horas
indigencia
o de diario
pobreza
extrema,
mediante
un por
subsidio
Social
de trabajo
podrn
repartirse
manera
variable
caractersticas
o origen,
condiciones
socioeconmicas
sean de
elegidos
para
ser
Por la cual se reforman durante
econmico,
cuyo
y regulacin
se establece
esta
ley.por
La
la semana,
entremonto
y 10
horas
diarias
sin lugar en
aPensional,
recargo
beneficiarios
de subsidios
a4travs
del
Fondo
de Solidaridad
de
algunas disposiciones trabajo
edad para
acceder
a cuando
esta
proteccin
ser en
todo caso
tres (3) aos
suplementario,
no
se
excedan
48
horas
semanales
acuerdoa con
las rija
disponibilidades
Tambin
sern
afiliados
del sistema general de inferior
la que
en el sistema presupuestales.
general de pensiones
para
los afiliados.
enEn
forma
obligatoria
Sistema
la Ley
pensiones previsto l)
ningn
caso a al
partir
de laGeneral
vigenciadedePensiones
esta ley, creado
podrn por
sustituirse
de 1993,
se regirnopor
todas lassemanas
disposiciones
contenidas
en esta
en la Ley 100 de 1993 y 100
semanas
de ycotizacin
abonarse
cotizadas
o tiempo
de
ley
para con
todos
los efectos, de
losotros
servidores
pblicos
que
ingresen a
ARTICULO 2
se adoptan
servicios
el cumplimiento
requisitos
distintos
a cotizaciones
Ecopetrol, a realizadas
partir de o latiempo
vigencia
de la efectivamente
presente ley.prestados
<Inciso
disposiciones sobre los efectivamente
de servicios
CONDICIONALMENTE
exequible>
Durante los
tres (3) podrn
aos siguientes
a
Regmenes
antes
del reconocimiento
de la pensin.
Tampoco
otorgarse
la vigencia del
de esta
ley, General
los Servidores
en cargos
de carrera
Pensinales
pensiones
Sistema
que nopblicos
correspondan
a tiempos
de
administrativa,
afiliados alprestados
rgimen de
mediade
conconformidad
prestacin definida
exceptuados y
servicios
efectivamente
o prima
cotizados,
con lo
debern permanecer en dicho rgimen mientras mantengan la calidad de
Por la especiales.
cual se reforman previsto en la presente ley. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en
tales. As mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Pblico en
algunas disposiciones pactos o convenciones colectivas de trabajo; m) Los recursos del Sistema
cargos de carrera administrativa estarn obligatoriamente afiliados al
del sistema general de General de Pensiones estn destinados exclusivamente a dicho sistema y
Instituto de los Seguros Sociales, durante el mismo lapso.
pensiones previsto no pertenecen a la Nacin, ni a las entidades que los administran. n) El
PARGRAFO 1o. En el caso de los trabajadores independientes se
en la Ley 100 de 1993 y Estado es responsable de la direccin, coordinacin y control del Sistema
aplicarnde Pensiones
los
siguientes
a) pensinales
<Aparte
subrayado
General
y garanteprincipios:
de los recursos
aportados
ARTICULO 3
se adoptan
CONDICIONALMENTE exequible> El ingreso base de cotizacin no podr
disposiciones sobre los por los afiliados, en los trminos de esta ley y controlar su destinacin
ser
inferior custodia
al salarioy mnimo
y deber La
guardar
correspondencia
exclusiva,
administracin.
Nacin
podr, a partircon
de los
la
Regmenes
ingresos
percibidos
por el
afiliado. De eltal pago
manera
vigencia efectivamente
de la presente
ley, asumir
gradualmente
de que
las
Pensinales
aquellos
que posean
capacidad
econmica
efecten
los aportes
4.
prestaciones
y mesadas
pensinales
de lossuficiente,
pensionados
que adquirieron
exceptuados y
de artculo
solidaridad
esta
b) quedar
Podrn
efectuarse
pagos
El
17
deanterioridad
la Leyen 100
as:
17.
derecho
conprevistos
al 4deley;
de1993
julio
de 1991,
en Artculo
los nuevos
Por la especiales.
cual se reforman su
anticipados de aportes;
c)en
El Gobierno
Nacional
unConstitucin
sistema
de
Obligatoriedad
de
las Cotizaciones.
Durante
vigencia
la relacin
creados
virtud del
artculolaestablecer
309
de lade
algunas disposiciones departamentos
descuento
directo
de aportes
para
permitir
pago directo
de los
mismos;
laboral
y o)
del
de prestacin
de el
servicios,
debern
efectuarse
El contrato
sistema
general
de pensiones
propiciar
la concertacin
de
del sistema general de Nacional;
d) Lasdiversos
administradoras
no apodrn
negar la los
afiliacin
de los p)
trabajadores
cotizaciones
obligatorias
los todos
regmenes
delniveles;
sistema
general
de
agentes
en
<Literal
pensiones previsto los
independientes
ni exigir
requisitos
distintos
a losque
expresamente
pensiones
por parte
de exequible>
los
afiliados,
empleadores
y contratistas
Loslos
afiliados
al cumplir
laprevistos
edadcon
de
en la Ley 100 de 1993 y CONDICIONALMENTE
por
lasennormas
quelos
rigen;requisitos
e)
aportes
podrn
ser
realizados
por
base
el renan
salario
olas
ingresos
porLos
prestacin
servicios
quederecho
aquellos
pensin
no
dems
para talde
efecto,
tendrn
a
ARTICULO 4
se adoptan
terceros
a favordedelsaldos
afiliado
sin que tal hecho
implique
por s solo
la
devenguen.
devolucin
o indemnizacin
sustitutiva
de acuerdo
con el
disposiciones sobre los una
existencia
una
relacin
laboral;
Para en
verificar
losafiliado
podrn
La
obligacin
deestn
cotizar
cesa
aly momento
quecon
el
rena
rgimen
al de
cual
afiliados
def) conformidad
loaportes,
previsto
enlos
la
Regmenes
efectuarse
cruces
con costos
laa informacin
de las de
autoridades
tributarias
y, as
requisitos
para
acceder
la pensin
mnima
vejez,
o cuando
el afiliado
presente ley;
q)
Los
de administracin
del sistema
general
de
Pensinales
mismo,
solicitarse
otras
INFORMACINes
reservadas,
pero
todo caso
se
pensione
por invalidez
o anticipadamente.
Lo
anterior
sinenperjuicio
pensiones
permitirn
una
comisin
razonable
a las
administradoras
y de
se
exceptuados y
dicha
informacin
no podr
utilizarse
para efectuando
otros
En forma
los
aportes
voluntarios
que
decida
o el
determinarn
en la forma
prevista
en continuar
la presente
ley. fines.el2.afiliado
especiales.
voluntaria: en
Todas
lasregmenes.
personas naturales residentes en el pas y los
empleador
los dos
colombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de
afiliados obligatorios y que no se encuentren expresamente excluidos por
la presente ley. Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo
permanezcan en el pas y no estn cubiertos por algn rgimen de su pas
de origen o de cualquier otro.
PARGRAFO. Las personas a que se refiere el presente artculo podrn
afiliarse al rgimen por intermedio de sus agremiaciones o asociaciones,
de acuerdo con la reglamentacin que para tal efecto se expida dentro de
los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley.

SI

Este requisito del articulo se cumple


plenamente dentro de nuestras politicas

RRHH

descanso
Cuando se determine
renumerado

SI

Seguimiento a los Contratistas de


Transporte

Director de HSE

Requsitos
de
contratistas

SI

Estudios de iluminosidad. Acciones


correctivas.

Director de HSE

SI

Se cumple plenamiente con este requisto

SI

SI

Pagos

N.A

Anual

Auditoria
interna

Verificar los informes


de resultados y que
todo se cumpla desde
el punto de vista de
Seguridad y ambiente

Realizacin
de medicin
de
Iluminosida
d en las
sedes

Anual

informe

verificar que las


acciones correctivas
se lleven a cabo

RRHH

Pagos

mensual

pagos

N.A

20

20

20

20

20

20

Biomax cumple plenamiente con los


aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS
Fondo de Pensiones, Caja de
compensacin

RRHH

Pagos oportu

Mensual

pagos
realizados

N.A

20

20

20

20

20

20

Biomax cumple plenamiente con los


aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS
Fondo de Pensiones, Caja de
compensacin

RRHH

Pagos oportu

Mensual

pagos
realizados

N.A

20

20

20

20

20

20

Pgina 24 de 34

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

ARTICULO 1

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

ARTICULO 1

HUMANO

HUMANO

HUMANO

HUMANO

HUMANO

RIESGO

Art 5.
El inciso 4 y pargrafo del artculo 18 de la Ley 100 de 1993 quedarn as:
Artculo 18. Base de Cotizacin. La base para calcular las cotizaciones a
MATRIZ
DEser
REQUISITOS
LEGALES
que hace referencia el artculo
anterior,
el salario mensual.
El salario
base de cotizacin para los trabajadores particulares, ser el que resulte
de aplicar lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo. El salario
mensual baseDIRECTRICES
de cotizacin para
los
servidores del sector pblico, ser el
DE LA
NORMA
que seale el Gobierno, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 4a. de
1992. El lmite de la base de cotizacin ser de veinticinco (25) salarios
AUTORIDAD
TIPO DE
mnimos legales mensuales vigentes
para trabajadores del sector pblico y
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
EMISORA
NORMA
privado. Cuando se devenguen mensualmente ms de veinticinco (25)
salarios mnimos legales mensuales vigentes la base de cotizacin ser
Por la cual se reforman
reglamentada por el gobierno nacional y podr ser hasta de 45 salarios
algunas disposiciones
mnimos legales mensuales para garantizar pensiones hasta de veinticinco
del sistema general de
(25) salarios mnimos legales. Las cotizaciones de los trabajadores cuya
pensiones previsto
MINISTERIO
remuneracin se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calcular
en la Ley 100 de 1993 y
DE LA
sobre el 70% de dicho salario. En todo caso, el monto de la cotizacin
LEY 797_03 ARTICULO 5
se adoptan
PROTECCIN
mantendr siempre una relacin directa y proporcional al monto de la
disposiciones sobre los
SOCIAL
pensin.
Regmenes
PARGRAFO 1o. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba
Pensinales
salario de dos o ms empleadores, o ingresos como trabajador
exceptuados y
independiente o por prestacin de servicios como contratista, en un mismo
especiales.
Por la cual se reforman Art
6. de tiempo, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas en
perodo
algunas disposiciones El
artculo
19 de laalLey
100 ode
1993 devengado
quedar as:deArtculo
19.deBase
forma
proporcional
salario,
ingreso
cada uno
ellos,dey
del sistema general de cotizacin
de los trabajadores
independientes.
al sistema
que
estas se acumularn
para todos
los efectos de Los
estaafiliados
ley sin exceder
el tope
pensiones previsto legal.
no estn
vinculados
mediante
deque
trabajo,
contrato de al
prestacin
Para
estos efectos,
ser contrato
necesario
las cotizaciones
sistema
MINISTERIO
en la Ley 100 de 1993 y de
de salud
servicios
o comosobre
servidores
pblicos,
ingresosbase
que
se hagan
la misma
base. cotizarn
En ningnsobre
casolos
el ingreso
DE LA
LEY 797_03 ARTICULO 6
se adoptan
declaren
antepodr
la entidad
a la cual
afilien,
guardando
correspondencia
de
cotizacin
ser inferior
a unse
salario
mnimo
legal mensual
vigente.
PROTECCIN
disposiciones sobre los Las
con los
ingresos
efectivamente
percibidos.
Cuando
trate mnimo
de personas
personas
que
perciban ingresos
inferiores
al se
salario
legal
SOCIAL
Regmenes
que el Gobierno
determinado que
deban ser
mensual
vigente,Nacional
podrn haya
ser beneficiarias
del Fondo
de subsidiadas
Solidaridad
Pensinales
temporalmente
en sus
aportes,
debern
cubrir
la diferencia
entre
la
Pensional, a efectos
de que
ste le
complete
la cotizacin
que les
haga
exceptuados y
totalidad
del un
aporte
y elmnimo
subsidio
recibido.
ningnde
caso
la base
falta
y hasta
salario
legal
mensualEnvigente,
acuerdo
con de
lo
cotizacin
ser inferior
Por la especiales.
cual se reforman previsto
enpodr
la presente
ley. al salario mnimo legal mensual vigente.
algunas disposiciones
del sistema general de
pensiones previsto
MINISTERIO
Art 7.
en la Ley 100 de 1993 y
DE LA
El artculo 20 de la Ley 100 de 1993 quedar as: Artculo 20. Monto de las
LEY 797_03 ARTICULO 7
se adoptan
PROTECCIN
cotizaciones. "La tasa de cotizacin continuar en el 13.5% del ingreso
disposiciones sobre los
SOCIAL
base de cotizacin...."
Regmenes
Pensinales
exceptuados y
por la
cual
se
dictan
especiales.
disposiciones sobre
racionalizacin de Artculo 55. Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de
trmites y
Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. El artculo
procedimientos
349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, quedar as: "Los empleadores
PRESIDENCIA
administrativos
que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes deben
DE LA
LEY 962
ARTICULO 55
de los organismos y elaborar un reglamento especial de higiene y Seguridad, a ms tardar
REPUBLICA
entidades del Estado y dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se
de los particulares que trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social
ejercen funciones
vigilar el cumplimiento de esta disposicin."
pblicas o prestan
servicios pblicos.

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

ARTICULO 4

HUMANO

ARTICULO 56

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

ARTICULO 5

HUMANO

RES
1013_08

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

ARTICULO 9

Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud


Ocupacional Basadas en la Evidencia (GATISO) para asma ocupacional,
trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la
colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonares relacionados
con el trabajo.

Por la cual se
reglamenta la
organizacin,
Art 1.
funcionamiento y forma
Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y
de los Programas de
subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento
Salud
de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente
Ocupacional que deben
Resolucin.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
pas.
Por la cual se
reglamenta la
Art 2.
organizacin,
El programa de Salud Ocupacional consiste en planeacin, organizacin,
funcionamiento y forma
ejecucin y evaluacin de actividades de Medicina Preventiva, Medicina
de los Programas de
del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial tendientes a
Salud
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
Ocupacional que deben Artculo cuarto. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus
desarrollar los patronos lugares de trabajo, deber desarrollarse de acuerdo con su actividad
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
o empleadores en el econmica y ser especfico y particular para stos, de conformidad con
pas.
sus riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores. Tal
Por la cual se
programa deber estar contenido en un documento firmado por el
reglamenta la
representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual
organizacin,
contemplar actividades en Medicina Preventiva, Medicina de trabajo,
funcionamiento y forma Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de
de los Programas de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se
Salud
mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades competentes
Ocupacional que deben de vigilancia y control.
desarrollar los patronos
o empleadores en el Pargrafo 1o. Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar
pas.
los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el
desarrollo y cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las
Por la cual se
empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades econmicas
reglamenta la
Art.
5.
que desarrollen,
la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el
organizacin,
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo,
funcionamiento y forma nmero de trabajadores expuestos.
ser de funcionamiento permanente y estar constituido por: a)
de los Programas de
Subprograma de Medicina Preventiva b) Subprograma de Medicina del
Salud
Trabajo c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial d)
Ocupacional que deben
Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
desarrollar los patronos
de acuerdo con la reglamentacin vigente.
o empleadores en el
pas.
Por la cual se
reglamenta la
organizacin,
Artculo noveno. De conformidad con el artculo 34 del decreto 614 de
funcionamiento y forma
1984, la contratacin de los servicios de Salud Ocupacional con una
de los Programas de
empresa especialmente dedicada a la prestacin de este tipo de servicios,
Salud
no implica en ningn momento, el traslado de las responsabilidades del
Ocupacional que deben
patrono o empleador al contratista.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
pas.

272380059.xls

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

SI

Biomax cumple plenamiente con los


aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS
Fondo de Pensiones, Caja de
compensacin

RRHH

Pagos oportu

Mensual

pagos
realizados

N.A

20

20

20

20

20

20

SI

Biomax cumple plenamiente con los


aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS
Fondo de Pensiones, Caja de
compensacin

RRHH

Pagos oportu

Mensual

pagos
realizados

N.A

20

20

20

20

20

20

SI

Biomax cumple plenamiente con los


aportes parafiscales, pagos de ARP, EPS
Fondo de Pensiones, Caja de
compensacin

RRHH

Pagos oportu

Mensual

pagos
realizados

N.A

20

20

20

20

20

20

SI

Elaboracin, Revisin, Aprobacion del


Reglamentos de Higiene y Seguridad.
Publicacin en las
cada una de las sedes.

Director de HSE

Hacer
cumplir el
reglamento
de higiene a
toda la
compaa

anual

registro de
asistencia

N.a

SI

Relacionados en los sistemas de vigilancia


epidemiolgica

Director de HSE

Programa
de vigilancia
epidemioloic
a

semestral

Registro del
programa

Verificacin del
cumpliento de los
programas

SI

programa SISO. Requerimeintos HSE a


contratistas.

Director de HSE

Cumplimient
o del
Porgrama
de SO

semestral

Registro del
programa

Verificacin del
cumplimiento de los
programas

SI

programa SISO

Director de HSE

Cumplimient
o del
Porgrama
de SO

semestral

Registro del
programa

Verificacin del
cumplimiento de los
programas

SI

La Gerencia de BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES destina los recurso
para el desarrollo del programa de Salud
Ocipacional

Gerencia

Mejoras
realizadas

Anual

Registro
Fotograficos
Programa
de Mejoras

N.a

semestral

Registro del
programa

Verificacin del
cumplimiento de los
programas

semestral

Reguistro de
pagos por
servicios
contratados

Verificar que los


servicios que se
necesiten los haya
realizado Fundemos

SI

Programa SISO, Programa de medicina


preventiva y del trabajo,Programa de
Higiene Industral,Programa de Seguridad
Industrial.

Director de HSE

Implementa
dos en
programas
con
activiades
para
minimizar
riesgos de
incidente y
enfermedad
es

SI

Se contrata los servicios de Salud con la


IPS FUNDEMOS

RRHH
Director de HSE

Contrato

Pgina 25 de 34

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

HUMANO

PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA

RES
1016_89

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1075_92

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1401_07

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1401_07

ARTICULO 6

Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1401_09

ARTICULO 7

Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA
Art 4.
Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artculo
anterior tienen las siguientes obligaciones:
OBLIGACIN
1. Conformar el equipo investigador
de los incidentes y accidentes de
trabajo,
conformidad
con lo establecido
artculo 7Industrial,
de la presente
Artculo de
once.
El subprograma
de Higieneeny elSeguridad
tiene
resolucin.
como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los
Por la cual se
2.
Investigar
todos losque
incidentes
y accidentes
de trabajo
dentro de
los
factores
ambientales
se originen
en los lugares
de trabajo
y que
reglamenta la
quince
(15) das
siguientes
a su ocurrencia,
a travs
del equipo
puedan afectar
la salud
de los trabajadores.
Las principales
actividades
del
organizacin,
investigador,
lo determina
la presente
resolucin.
subprogramaconforme
de Higiene
y Seguridad
Industrial
son: 1. Elaborar un
funcionamiento y forma
3.
Adoptar de
una
metodologa
y un formato
parasobre
investigar
y
panorama
riesgos
para obtener
informacin
stoslos
en incidentes
los sitios de
de los Programas de
los
accidentes
de trabajo,
que
contenga,
como mnimo,
los lineamientos
ARTICULO 11
trabajo
de la empresa,
que
permita
la localizacin
y evaluacin
de los
Salud
establecidos
la presente
resolucin,desiendo
procedentea adoptar
los
mismos, as en
como
en conocimiento
la exposicin
que estn
Ocupacional que deben
diseados
administradora
de riesgos
profesionales.
sometidos por
los la
trabajadores
afectados
por ellos.
2. Identificar los agentes
desarrollar los patronos
Cuando
como
consecuencia
accidente psicosociales,
de trabajo se ergonmicos,
produzca el
de riesgos
fsicos,
qumicos,delbiolgicos,
o empleadores en el
fallecimiento
del trabajador,
se ydebe
obligatoriamente
formato
mecnicos, elctricos,
locativos
otrosutilizar
agentes
contaminantes,elmediante
pas.
suministrado
la Administradora
de Riesgos
la que en
se
inspecciones por
peridicas
a las reas,
frentes Profesionales
de trabajo y a
equipos
Por la cual se
encuentre
general. afiliado, conforme lo establece el artculo 4 del Decreto 1530
reglamenta la
de 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
organizacin,
4. Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda
funcionamiento y forma la informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del
Art. 18.
de los Programas de accidente o incidente de trabajo.
ARTICULO 18
Planes de contingencia, entrenamiento, capacitacin y medidas en caso
Salud
5.
de Implementar
desastres. las medidas y acciones correctivas que, como producto de
Ocupacional que deben la investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional o
desarrollar los patronos Viga Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y
o empleadores en el ambientales; as como la Administradora de Riesgos Profesionales a la
pas.
que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios
temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo
asociado y cooperativo, segn sea el caso.
Art Proveer
1.
6.
los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para
Por
la
cual
se implementar
Los empleadores
pblicoscorrectivas
y privados,
incluirn
de las actividades
las medidas
que
resultendentro
de la investigacin,
a fin
reglamentan
del evitar
Subprograma
de medicina
preventiva,
la Resolucin
de
la ocurrencia
de eventos
similares,establecido
las cuales por
debern
ser parte
ARTICULO 1
actividades en materia del
1016
de 1.989 campaas
especficas,
tendientes
a fomentar
la prevencin
cronograma
de actividades
del Programa
de Salud
Ocupacional
de la
de Salud Ocupacional. empresa,
y el control
de la frmaco
dependencia,
el de
alcoholismo
incluyendo
responsables
y tiempo
ejecucin. y el tabaquismo,
dirigidas
a sus trabajadores.
7.
Implementar
el registro del seguimiento realizado a las acciones
ejecutadas a partir de cada investigacin de accidente e incidente de
trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado
directa o indirectamente.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto
de las acciones tomadas.
Por la cual se
9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los
reglamenta la
informes de investigacin de los accidentes de trabajo a que se refiere el
ARTICULO 4
investigacin de
inciso primero del artculo 14 de la presente resolucin, los cuales debern
incidentes y accidentes
ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado.
de trabajo
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de
los correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del
Ministerio de la Proteccin Social cuando este los requiera.

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1401_09

ARTICULO 8

Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1401_09

ARTICULO 9

Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo

HUMANO

DESCRIPCIN

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1401_09

ARTICULO 12

Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo

HUMANO

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1414_08

ARTICULO 1

Por la cual se modifica


la Resolucin 634 de
2006

Art 6.
Metodologa de la investigacin de incidente y accidente de trabajo. El
aportante podr utilizar la metodologa de investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo que ms se ajuste a sus necesidades y
requerimientos de acuerdo con su actividad econmica, desarrollo tcnico
o tecnolgico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus
obligaciones
legales y le sirva como herramienta tcnica de prevencin.
Art
7.
Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado
como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit
Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no
tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador
integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se
considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de
normas,
y/o mantenimiento.
Pargrafo.
Los aportantes
podrn
Artculo procesos
8. Investigacin
de accidentes
e incidentes
ocurridos
a
apoyarse ennopersonal
experto
interno
o externo,
paraCuando
determinar
las
trabajadores
vinculados
mediante
contrato
de trabajo.
el
causas y establecer
medidas en
correctivas
accidentado
sea unlas
trabajador
misin, del
un caso.
trabajador asociado a un
organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
independiente, la responsabilidad de la investigacin ser tanto de la
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante,
segn sea el
caso. Endeelinvestigacin
concepto tcnico se deber indicar el correctivo
CAPITULO
II Informe
que le 9.
corresponde
a cada
una.
Para
efecto deque
la
Artculo
Contenido implementar
del informe de
investigacin.
El documento
investigacin,
se seguirde
el mismo
procedimiento
sealado
en o
losaccidente
artculos
contenga
el resultado
la investigacin
de un
incidente
anteriores.
deber
contener todas las variables y cdigos del informe de accidente de
trabajo, establecidos en la Resolucin 156 de 2005 o la norma que la
sustituya, modifique o adicione, en cuanto a informacin del aportante, del
trabajador accidentado y datos sobre el accidente.
Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, adems,
que en el informe de investigacin se detallen caractersticas especficas
sobre tipo de lesin, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesin
precisa que sufri el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio
exacto donde ocurri el evento. Respecto del agente de la lesin, se debe
incluir informacin como: tipo, marca, modelo, velocidades, tamaos,
formas,
dimensionesdey adopcin
las dems
que se consideren
necesarias.
Art
12. Compromiso
de medidas
de intervencin.
EnumerarEl
y
informe debe
contenerde
una
descripcinque
clara
completasedelcompromete
accidente, el
describir
las medidas
intervencin
la yempresa
a
anlisis causal
detallado,o las
conclusiones,
las de
medidas
de similares,
control y
adoptar,
para prevenir
evitar
la ocurrencia
eventos
dems datos
de la quin
investigacin.
indicando
en propios
cada caso
(es) es (son) el (los) responsable (s) y
cundo se realizar la intervencin. Adems, se deben especificar las
medidas que se realizarn en la fuente del riesgo, en el medio ambiente
de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser
prcticas y tener una relacin lgica con la causa bsica identificada. La
empresa implementar las acciones recomendadas, llevar los registros
de cumplimiento,
verificar
efectividad
dedelas2006.
acciones
y
ARTICULO
1 Modificada
la la
Resolucin
634
Todasadelantadas
las personas
realizar
los ajustes
considere
necesarios.
que,
de acuerdo
conque
la ley
estn obligadas
a efectuar aportes al Sistema
de la Proteccin Social, incluidas las personas que contando con ingresos,
estos no provengan de una relacin laboral o legal y reglamentaria,
debern hacerlo a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes, PILA, bien sea en su modalidad electrnica o en la asistida. Los
municipios y distritos, por cuenta de sus servidores pblicos, as como
respecto de aquellas personas a quienes se aplique el descuento
correspondiente de los honorarios percibidos, tambin debern utilizar
este instrumento para realizar el pago de sus aportes. Esta obligacin
tambin se extiende a los concejales municipales o distritales, dado que
sus ingresos no provienen de una relacin laboral o legal y reglamentaria,
obligados a aportar a salud y a pensiones. Diario Oficial 46975 de 2008.

SEGUIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

SI

Se Realiza el panorama de riesgos de la


empresa y se actualiza peridicamente

SI

Plan de contigencia,Programa de
capacitacines

Director de HSE

Realizacin
de
simulacros

anual

fotograficp

Verificacin de tiempos

SI

Charlas de Alcholismo,drogradiccion.

RRHH

Realizacion
de charlas

cada 2 aos

Fotografico y
asistencia

N.A

Director de HSE
Panorama
Coordinador de HSE de Riesgos

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

Cuando Haya algun


Verificar que los
cambio, inceidente,
Panorama de trabajadres conozcan
condciones
Riesgos
los riesgos a los que
inseguras actos
estan expuestos
inseguros

SI

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.

SI

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.

SI

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.

SI

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.

SI

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.

SI

BUIOMAX cuenta con el Procedimiento de


contratistas

Pgina 26 de 34

Director de HSE

Procedimien
to de
Requistos
para
contratistas

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Anual

Auditoria
interna

Verificar que los


requisitos solicitados
se llevan a cabalidad

16
17
18

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

(Trabajo en Alturas)

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

Por la cual se
establecen lineamientos ARTICULO 3: la capacitacin para el trabajo en alturas a que se refieren
para el cumplimiento de las Resoluciones N 003673 de 2008 y 736 de 2009, expedidas por el
la resolucin N 0736 Ministerio de la Proteccin Social, sera impartida por el SENA en sus
de 2009 expedida por el Centros de Formacin Profesional identificados en la Pagina web de esta
Ministerio de la
entidad www.sena.edu.co, en el banner "Trabajo en alturas", o a travs de
Proteccin Social,
las personas naturales o Jurdicas por el SENA, de conformidad con el
Sobre trabajo en
procedimiento que se indica en esta Resolucin.
Alturas.
Art. 3 Obligacin de los empleadores y contratantes. El empleador o
contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de
Por la cual se adoptan riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la
los formatos de informe enfermedad profesional. Copia del informe deber suministrarse al
de accidente de trabajo trabajador y cuando sea el caso, a la institucin prestadora de servicios de
y
salud que atienda dichos eventos. El empleador o el contratante deber
de enfermedad
diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) das hbiles
profesional y se dictan siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la enfermedad
otras disposiciones. profesional; cualquier modificacin en su contenido, deber darla a
conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad
promotora de salud, a la institucin prestadora de servicios de salud y al
trabajador, anexando los correspondientes soportes.
POR EL CUAL SE Por el cual se establece el "da de la salud en el mundo del trabajo"
ESTABLECE EL "DIA Promover la salud ocupacional y la cultura de la prevencin
DE LA SALUD EN EL Campaas de educacin e informacin de carcter nacional
MUNDO DEL
Cada 28 de julio
TRABAJO"
Recursos a cargo de recursos del Fondo

ARTICULO 3

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
156_05

ARTICULO 3

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
166_01

TODA LA
NORMA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1918_09

ARTICULO 1

Por la cual se modifican


Modificacin de Art 11. de Resolucin 2346 de 2007 CONTRATACIN Y
los artculos 11 y 17 de
EVALUACIONES
MEDICAS
OCUPACIONALES
Y
DE
LAS
la Resolucin 2346 de
VALORACIONES
COMPLEMENTARIAS:
Costos
de
exmenes
2007 y se dictan otras
ocupacionales de ingreso, peridicos
disposiciones
Art. 1

ARTICULO 1

"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".

ARTICULO 2

"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".

HUMANO

MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE

HUMANO

MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE

MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE

HUMANO

MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE

MINISTERIO
DE LA
RES_1956_
PROTECCIN
08
SOCIAL

HUMANO

HUMANO

RES
1486_09

HUMANO

SENA

HUMANO

ARTICULO

HUMANO

TIPO DE
NORMA

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1956_08

HUMANO

MECNICOS

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1995_99

ARTICULO 3

"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".

ARTICULO 4

"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

SI

Certificados de capacitacin expedida por


el SENA

SI

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.

SI

Biomax realiza jornada y/0 Campaa de


Salud en sus sedes

RRHH
Director de HSE

Jormada de
salud

SI

Todos los trabajadores de biomax se


relizan los exmenes ocupacionales al
ingreso a la compaa

RRHH

SI

BUIOMAX cuenta con el Procedimiento de


contratistas

Director de HSE

Procedimien
to de
Requistos
para
contratistas

Anual

Auditoria
interna

Verificar que los


requisitos solicitados
se llevan a cabalidad

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Cuenta con


Director de HSE
seales restrictivas con la Insignia Gerente de Planta
"Prohibido Fumar" dentro de la planta

Inspeccin
de Aviso,
Sealizaci
ny
demarcaci
n

Trimestral

Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin

N.A

26

SI

Se define en el regalmento interno y se


Director de HSE
encuentra publicado en zonas visibles los Gerente de Planta
textos que fija la norma.

Inspeccin
de Aviso,
Sealizaci
ny
demarcaci
n

Trimestral

Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin

N.A

26

Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS

Durante los
exmenes
ocupacioales

Anual

Verificar que en efecto


las historias clinicas
esten bajo custodia de
la IPS

anual

Asistencia

Carta de
entrega
Cuando ingrese a la
para la
exmenes en
compaa una nueva
realizacin
custodia
persona
de los
exmenes

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Todos los vehculos automotores que transiten por las vas del territorio
nacional, incluyendo las urbanas, debern portar en los asientos
delanteros el cinturn de Seguridad.
Los vehculos de transporte pblico colectivo municipal de pasajeros que
sean importados, ensamblados o carrozados en el pas estn en la
obligacin de instalar cinturones de Seguridad, en los asientos del
conductor y del usuario adjunto. Adems de lo anterior, los vehculos de
transporte pblico colectivo de pasajeros por carretera, debern poseer
cinturones de Seguridad en los puestos que no tengan al frente otros
asientos, incluyendo el transporte escolar, especial, turstico y de
discapacitados.
Art 2
Los cinturones de Seguridad que portarn los vehculos que transitan por
las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas debern cumplir con
las caractersticas tcnicas, de fijacin o anclaje contempladas en la
norma Icontec NTC1570, o la norma que la modifique o sustituya.

Art 3
El uso del cinturn de Seguridad es obligatorio para todos los vehculos
automotores. El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturn
de Seguridad instalado, debern utilizarlo de manera apropiada durante la
conduccin normal del vehculo de tal forma que no limite la libertad de
movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daos
corporales en un accidente eventual.

Art 4
A partir del ao 2004 los vehculos fabricados, ensamblados o importados
se les exigir el uso de cinturones de Seguridad en los asientos traseros,
con las caractersticas tcnicas de fijacin y anclaje contempladas en el
artculo 2 del presente acto administrativo. Pargrafo. Los vehculos de
transporte pblico colectivo de pasajeros y/o mixto se excluirn de esta
exigencia.

Por la cual se adoptan ARTCULO 2o. Prohbase fumar en reas interiores o cerradas de los
medidas en relacin lugares de trabajo y/o de los lugares pblicos.
4o.Solamente
Los propietarios,
empleadores
y administradores
de los
con el consumo de ARTCULO
PARGRAFO.
se podrn
establecer zonas
para fumadores
en
lugares
a loso que
hacen
cigarrillo o de tabaco
sitios abiertos
al aire
libre. referencia los artculos 2o y 3o tienen las
siguientes obligaciones:
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la
presente resolucin con el fin de proteger a las personas de la exposicin
del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al pblico un aviso que contenga uno de los
Por la cual se adoptan siguientes textos:
medidas en relacin Por el bien de su salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de
ARTICULO 4
con el consumo de tabaco;
cigarrillo o de tabaco
Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de tabaco,
Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco. Los
avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningn recordatorio
de marca;
c) Adoptar medidas especficas razonables a fin de disuadir a las personas
de 12.
que fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume,
Art
interrumpir el servicio,
pedirle
que abandone el local o ponerse en contacto
OBLIGATORIEDAD
DEL
ARCHIVO.
con la autoridad
competente.
Por la cual se
Todos
los prestadores
de servicios de salud, deben tener un archivo nico
establecen normas para de historias clnicas en las etapas de archivo de gestin, central e
ARTICULO 12
el manejo de la Historia histrico, el cual ser organizado y prestar los servicios pertinentes
Clnica
guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de 1994,
referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el Archivo
General de la Nacin y dems normas que lo modifiquen o adicionen.
ARTICULO 2

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

SI

Pgina 27 de 34
Las historias clinicas quedan en custodia
de la IPS contratada

RRHH

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Las historias clinicas quedan en custodia


de la IPS contratada

RRHH

Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS

Durante los
exmenes
ocupacioales

Anual

Verificar que en efecto


las historias clinicas
esten bajo custodia de
la IPS

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

SI

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

ARTICULO 1

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Art 1
Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su
servicio diez (10) o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un
Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

22

26

29

30

###

HUMANO

Art 13.
CUSTODIA DE LA HISTORIA CLNICA.
La custodia de la historia clnica estar a cargo del prestador de servicios
Por la cual se
de salud que la gener en el curso de la atencin, cumpliendo los
establecen normas para
ARTICULO 13
procedimientos de archivo sealados en la presente resolucin, sin
el manejo de la Historia
perjuicio de los sealados en otras normas legales vigentes. El prestador
Clnica
podr entregar copia de la historia clnica al usuario o a su representante
legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes.
Art 14.
ACCESO A LA HISTORIA CLNICA.
Podrn acceder a la informacin contenida en la historia clnica, en los
trminos previstos en la Ley:
Por la cual se
8. El usuario.
establecen normas para
ARTICULO 14
9. El Equipo de Salud.
el manejo de la Historia
10. Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.
Clnica
11. Las dems personas determinadas en la ley.
PARGRAFO. El acceso a la historia clnica, se entiende en todos los
casos, nica y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley
resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2013_86

ARTICULO 2

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Art 2
Cada Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estar
compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes como se indica en la
resolucin.

22

26

29

30

###

HUMANO

RES
1995_99

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2013_86

ARTICULO 4

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Art 4
La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr
conformar varios Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para
el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolucin, uno por cada
establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin interna.

22

26

29

30

###

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

TIPO DE
NORMA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2013_86

ARTICULO 5

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
Art 5
funcionamiento de los
El empleador nombrar directamente sus representantes al Comit y los
comits de Medicina,
trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre.
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

22

26

29

30

###

HUMANO

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2013_86

ARTICULO 6

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
Art 6
funcionamiento de los
Los miembros del Comit sern elegidos por un ao al cabo del cual
comits de Medicina,
podrn ser reelegidos.
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

22

26

29

30

###

22

26

29

30

###

RES
1995_99

RES
1995_99

RES
2013_86

Art 15.
RETENCIN Y TIEMPO DE CONSERVACIN.
Por la cual se
La historia clnica debe conservarse por un periodo mnimo de 20 aos
establecen normas para contados a partir de la fecha de la ltima atencin. Mnimo cinco (5) aos
ARTICULO 15
el manejo de la Historia en el archivo de gestin del prestador de servicios de salud, y mnimo
Clnica
quince (15) aos en el archivo central.
Un vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr
destruirse.

SI

SI

HUMANO

SI

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2013_86

ARTICULO 7

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene


conformado el Comit Paritario De Salud
Director de HSE
Reuniones
Ocupacional COPASO, la vigencia del
Coordinadora de Mensuales
presente Comit va hasta septiembre de
RRHH
del Comit
2010, El comit se rene mensualmente
en alguna sede de BIOMAX.

Art 7
El Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo
menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de
trabajo

Pgina 28 de 34

Mensual

Actas del
COPASO

Verificacin de
Asistencia de los
miembros.

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, tiene


conformado el Comit Paritario De Salud

Ocupacional COPASO, la vigencia del


272380059.xls
presente Comit va hasta septiembre de

SI

Director de HSE
Reuniones
Coordinadora de Mensuales

Mensual

RRHH
del Comit
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD 2010,
INDUSTRIAL
El comit se rene
Y SALUD
mensualmente
OCUPACIONAL
OTROS
APLICABLES

Actas del
COPASO

Verificacin de
Asistencia de los
miembros.

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

en alguna sede de BIOMAX.

DIRECTRICES DE LA NORMA

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

RIESGO

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

RES
2013_86

ARTICULO 8

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
Art 8
funcionamiento de los
El qurum para sesionar el Comit estar constituido por la mitad ms uno
comits de Medicina,
de sus miembros.
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

22

26

29

30

###

RES
2013_86

ARTICULO 9

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Art 9
El empleador designar anualmente al presidente del Comit de los
representantes que l designa y el Comit en pleno elegir al secretario de
entre la totalidad de sus miembros.

22

26

29

30

###

RES
2013_86

ARTICULO 10

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

Art 10
El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional
dentro de la empresa.

22

26

29

30

###

22

26

29

30

###

HUMANO
HUMANO
HUMANO
HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2013_86

ARTICULO 11

Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

ARTICULO 3

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

ARTICULO 4

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

ARTICULO 5

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

ARTICULO 6

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

ARTICULO 7

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

HUMANO

DESCRIPCIN

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

ARTICULO 8

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

OBLIGACIN

Art 11
Son funciones del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, las
sealadas en este articulo en los items: a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l.
En 3los artculos del 12 al 15 de la presente resolucin se describen las
Art
obligaciones
de los distintos
miembros
de la comisin.
Tipos
de evaluaciones
mdicas
ocupacionales.
Las evaluaciones mdicas
ocupacionales que debe realizar el empleador pblico y privado en forma
obligatoria son como mnimo, las siguientes:
1. Evaluacin mdica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por
cambios de ocupacin).
3. Evaluacin mdica posocupacional o de egreso.
Art
4
El empleador
deber ordenar la realizacin de otro tipo de evaluaciones
Evaluaciones
mdicas preocupacionales
o de preingreso.
Son aquellas
mdicas ocupacionales,
tales como posincapacidad
o por reintegro,
para
que
se realizan
para determinar
condiciones
de salud
fsica, mental
y
identificar
condiciones
de saludlasque
puedan verse
agravadas
o que
social
trabajador
anteso afectar
de su acontratacin,
en funcin
de las
puedandel
interferir
en la labor
terceros, en razn
de situaciones
condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los
particulares.
requerimientos
la trea y perfil
del cargo.
Art
5
Pargrafo.
Las de
evaluaciones
mdicas
ocupacionales a que se refiere la
El
objetivo
es determinar
laparte
aptitud
trabajador
para
en
Evaluaciones
mdicas
ocupacionales
peridicas.
Lasdesempear
evaluaciones
presente
resolucin,
hacen
del del
programa
de salud
ocupacional,
de
forma
eficiente
labores
perjuicio
su salud
o la de
terceros,
mdicas
ocupacionales
peridicas
se clasifican
en programadas
ydepor
los sistemas
delas
gestin
quesin
desarrolle
eldeempleador
como
parte
la
comparando
para el cual
se los
desea
contratar con
cambio
de ocupacin.
promocin
delaslademandas
salud de del
losoficio
trabajadores
y de
mecanismos
de
sus
capacidades
fsicas
y mentales;
establecer la existencia de
A.
Evaluaciones
mdicas
peridicas
programadas
prevencin
y control
de alteraciones
de la salud.
restricciones
queel ameriten
alguna condicin
sujeta
a modificacin,
Se
realizan con
fin de monitorear
la exposicin
a factores
de riesgo e
condiciones
de salud
quealteraciones
estando presentes
en el
trabajador,
identificar en
forma precoz,
posibles
temporales,
permanentes
puedan
agravarse
en de
desarrollo
trabajo.ocasionadas
El empleador
o
agravadas
del estado
salud del del
trabajador,
por latiene
labor la
o
obligacin
de informar
al mdico
que
por
la exposicin
al medio
ambiente
de realice
trabajo.las
Asevaluaciones
mismo, para mdicas
detectar
preocupacionales,
perfiles con
del cargo
en forma
breve
enfermedades
de sobre
origenloscomn,
el findescribiendo
de establecer
un manejo
las treas y el medio en el que se desarrollar su labor. En el caso de que
preventivo.
se realice
la contratacin
correspondiente,
el empleador
adaptar
Dichas
evaluaciones
deben
ser realizadas
de acuerdodeber
con el
tipo,
las condiciones
de trabajo
y medio alaboral
segnde
lasriesgo,
recomendaciones
magnitud
y frecuencia
de exposicin
cada factor
as como al
sugeridas
el reporte
o certificado
resultante
de la evaluacin
mdica
estado
de en
salud
del trabajador.
Los criterios,
mtodos,
procedimientos
de
preocupacional.
debe respetar interpretacin
la reserva de de
la
las
evaluacionesPargrafo.
mdicas Ely mdico
la correspondiente
historia clnica
ocupacional
slo remitir al
empleador
el certificado
resultados,
debern
estar y previamente
definidos
y tcnicamente
mdico, indicando
restricciones
existentes
y las recomendaciones
o
justificados
en los las
sistemas
de vigilancia
epidemiolgica,
programas de
condiciones
que osesistemas
requierede adaptar
para que
trabajador pueda
salud
ocupacional
gestin, segn
sea elelcaso.
desempear
la labor.
B.
Evaluaciones
mdicas por cambios de ocupacin
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al
trabajador cada vez que este cambie de ocupacin y ello implique cambio
Art
6
de medio
ambiente laboral, de funciones, treas o exposicin a nuevos o
Evaluaciones
mdicas
ocupacionales
de egreso.
que se deben
mayores factores
de riesgo,
en los que
detecteAquellas
un incremento
de su
realizar
al trabajador
se termina
relacin
laboral.
magnitud,
intensidadcuando
o frecuencia.
Enlatodo
caso,
dichas evaluaciones
Su
objetivo
es valoraray lo
registrar
las condiciones
de salud de
en las
que el
debern
responder
establecido
en el Sistema
Vigilancia
trabajador
se retira
de las treas
o funciones
asignadas.
Epidemiolgica,
programa
de
salud
ocupacional
o
sistemas
de
gestin.
Art 8
El
empleador
deber informar
al trabajador
sobre elentrmite
para de
la
Su
objetivo
es la
garantizar
quemdica.
el trabajador
mantenga
condiciones
Contenido
de
evaluacin
Toda se
evaluacin
mdica
ocupacional
realizacin
demental
la evaluacin
mdica
de egreso.
salud
fsica,
y social
acorde ocupacional
cony los
de las nuevas
debe
ser firmada
por
el evaluacin
trabajador
porrequerimientos
elocupacional
mdico evaluador,
Pargrafo.
al larealizar
mdica
de
egresocon
se
treas
y sinSi
que
nuevaslacondiciones
de
exposicin
afecten
su salud.
indicacin
los
nmeros
de registroprofesional
mdico
y de
la licencia
salud
encuentra de
una
presunta
enfermedad
o en
secuelas
deen
eventos
Pargrafo.
Los
antecedentes
que
se
registren
las
evaluaciones
ocupacional,
indicando
el tipo de evaluacinpreocupacional,
peridica,
profesionales
no diagnosticados,
ocurridos
tiempo
en que de
la
mdicas
peridicas,
debern actualizarse
a durante
la fechael de
la evaluacin
egreso
especfica,
realizada.
personao trabaj,
el
elaborar
y presentar cada
el correspondiente
correspondiente
y empleador
se revisarn
comparativamente,
vez que
se
Tanto
las entidades
evaluaciones
mdicas
preocupacionales
como
en las
reporte en
a
las
administradoras,
las cuales debern
iniciar
la
realicen
este
tipo de evaluaciones.
Art
7
peridicas
programadas,
se debern anexar los conceptos sobre
determinacin
de origen.
Informacin bsica
requerida
para realizar
las evaluaciones
mdicas
restricciones
existentes,
describiendo
cules son,
ante qu condiciones,
ocupacionales.
Paraorealizar
mdicas ocupacionales,
el
funciones,
factores
agenteslasdeevaluaciones
riesgo se producen,
indicando si son
empleador deber
suministrar
la recomendaciones
siguiente informacin
temporales
o permanentes
y las
quebsica:
sean pertinentes.
1. Indicadores
sobre
el comportamiento
del diferentes
factor de
La
informacin epidemiolgicos
mnima que debe
quedar
registrada en las
riesgo y condiciones
salud de losdebe
trabajadores,
en relacin con su
evaluaciones
mdicas de
ocupacionales,
ser la siguiente:
exposicin.
1.
Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluacin mdica.
Estudiosque
de realiza
higienelaindustrial
especficos,
2. Persona
evaluacin
mdica. sobre los correspondientes
factores
3.
Datos de
deriesgo.
identificacin del empleador. Cuando se trate de empresas de
3. Indicadores
biolgicos
respecto
al factor
de riesgo.
servicios
temporales
y el especficos
examen secon
practique
a un
trabajador
en misin,
se deben suministrar adems, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad econmica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
riesgos profesionales a las cuales est afiliada la persona.
6. Datos de identificacin y sociodemogrficos del trabajador.
7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
nfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
atencin, as como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de
la empresa, actividad econmica, seccin, cargo u oficio, descripcin de
treas o funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento
aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al
desarrollo de treas y funciones. Igualmente, proceder a complementar la
informacin existente en la historia clnica cuando hubiere sido registrada
con anterioridad.
8. Tiempo en aos y meses de antigedad en cada cargo u oficio
desempeado por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposicin y valores lmites permisibles a la fecha de la
medicin, si los hay, en cada oficio realizado, segn lo referido por el
trabajador y la informacin que se suministre como parte de los
antecedentes laborales. Se deber incluir en el listado, el tiempo en aos y
meses de exposicin a cada agente y factor de riesgo y las medidas de
control implementadas.
10. Datos resultantes del examen fsico.
11. Impresin diagnstica o diagnstico confirmado, que puede incluir la
presuncin de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se
deber fundamentar brevemente.

CUMPLIMIENTO

SI

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

Se realiza exmenes ocupacionales de


Ingresso

Pgina 29 de 34

RESPONSABLE

RRHH

MTODO

PERIODICIDAD

Entrega de
Carta de
Registro de
Cada ves que
remisin a
exmenes bajo
ingrese una persona
los
custadia
exmenes

N.A

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

HUMANO
HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
2346_07

RES
2646_08

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
3673_08

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

ALTURAS

MINISTERIO
DE LA
CIRCULAR
PROTECCIN
070_09
SOCIAL

HUMANO

RES
3673_08

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
4050_94

HUMANO

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

(Trabajo en Alturas)

RES
2346_07

(Trabajo en Alturas)

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

MINISTERIO
DE
TRANSPORTE

RES
4959_06

HUMANO

MECNICOS

TIPO DE
NORMA

MINISTERIO
DE
TRANSPORTE

RES
6398_91

HUMANO

MECNICOS

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

RIESGO

MINISTERIO
DE DE
PROTECCIN
SOCIAL

RES
3941_94

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

Art 14.
Historia clnica ocupacional. La historia clnica ocupacional es el conjunto
nico de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en
donde se registran cronolgicamente las condiciones de salud de una
persona, los actos mdicos y los dems procedimientos ejecutados por el
equipo de salud que interviene en su atencin. Puede surgir como
resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y
ARTICULO 14
relaciona los antecedentes laborales y de exposicin a factores de riesgo
que ha presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de
mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
Pargrafo.
La historia clnica ocupacional forma parte de la historia clnica
Art
15.
general, por
lo quedelelason
aplicables
disposiciones
a esta
la
Contenido
mnimo
historia
clnicalas
ocupacional.
La que
historia
clnica
regulan.
ocupacional
deber contener los documentos resultantes de cada una de
las evaluaciones mdicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y
Por la cual se regula la
deber estar disponible cada vez que se vaya a practicar una evaluacin.
prctica de
Tambin forman parte de la historia clnica ocupacional, las evaluaciones o
evaluaciones mdicas
pruebas complementarias, as como las recomendaciones pertinentes.
ARTICULO 15
ocupacionales y el
Pargrafo 1. Los antecedentes registrados en la historia clnica
manejo y contenido de
ocupacional deben corresponder a la vida laboral del trabajador; una vez
las historias clnicas Art. 16
registrados
omitirse
posterioresLa
registros
evaluaciones,
pero
Reserva
de podrn
la historia
clnicaen
ocupacional.
historiade
clnica
ocupacional
y,
ocupacionales.
talesgeneral,
antecedentes
deben ser tenidos
en cuenta
cada una de clnicas
ellas.
en
los documentos,
exmenes
o en
valoraciones
o
Pargrafo 2.
ocupacionalconfidenciales
deber mantenerse
paraclnicas
queLa
all historia
reposen clnica
son estrictamente
y hacen
actualizada
se debeprofesional;
revisar comparativamente,
vezcomunicarse
que se realice
parte
de la yreserva
por lo tanto, nocada
podrn
o
una evaluacin
peridica.
darse
a conocer,mdica
salvo los
siguientes casos:
Por la cual se regula la
1. Por orden de autoridad judicial.
prctica de
ARTCULO
3.autorizacin
OBLIGACIONES
Todo empleador
que
Art
6
2. Mediante
escritaDE
delEMPLEADORES.
trabajador interesado,
cuando este
la
evaluaciones mdicas Parmetros
tenga
trabajadores
que
realicende
treas
de trabajo
en altura debe:
1. Incluir
expedicin
permisos.
Las autoridades
competentes
requiera
conpara
fineslaestrictamente
mdicos.
ARTICULO 16
ocupacionales y el para
en
el laprograma
demdico
salud
losservicios
procedimientos,
expedicin
de
losocupacional,
el
transporte
de elementos
carga extray
3. Por
solicitud
del
opermisos
prestadorpara
de
en salud
ocupacional,
manejo y contenido de dimensionada
disposiciones
establecidas
en la presente
resolucin.
2. Implementar
el
aplicarn de
los siguientes
parmetros:
durante la realizacin
cualquier
tipo
de
evaluacin
mdica, previo
Por
la
cual
se
las historias clnicas A.
Programa
contrapara
Cadas
de conformidad
condelalapresente
Longitudde Proteccin
consentimiento
del trabajador,
seguimiento
y anlisis
historia
establecen
ocupacionales.
resolucin,
las medidas
necesarias
para la para
identificacin,
evaluacin
y
No se
requerir
de registro
ni de permiso
el transporte
de carga
clnica
ocupacional.
disposiciones y se 1.
control
de
riesgos
asociados
al trabajo
en
alturas.
3. Cubrir
todas
extra
sobresalga
por la parte
posterior
del el
vehculo
en
4. Pordimensionada
la los
entidad
oque
persona
competente
para
determinar
origenlas
o
definen
condiciones
de
riesgo
existentes
mediante
de que
control
contra
longitud
inferior
uncapacidad
(1) metro;
pero medidas
elprevio
vehculo
realice
el
calificar
la prdida
dea la
laboral,
consentimiento
del
responsabilidades para una
cadas
de deber
personas
y objetos,
cuales
deben
ser dirigidas
su
transporte
contar
con unlas
aviso
o seal
colocado
en la a
parte
trabajador.
la identificacin,
prevencin
entiene
formapor
colectiva,
antes
implementar
medidas
del
vehculo,
visible
y los
en de
buen
estado,
texto
Pargrafo.
En
ningn
caso,
el dar
empleador
podr
tener
acceso
laadvierta:
historia
evaluacin, prevencin, posterior
La
resolucin
objeto
parmetros
que cuyo
ayuden
aaindividuales
establecer
de
proteccin
cadas.
ningn
caso,
"Peligro
Carga
Larga",
de las En
caractersticas
fijadas
en ejecutarse
el artculo
7
de la
clnica
ocupacional.
intervencin y
o
identificar
lascontra
responsabilidades
en cuanto
apodrn
la exposicin
que trabajos
pueden
sin
la los
adopcin
previaade
dichasdemedidas colectivas. 4. Adoptar medidas
resolucin.
TODA LA
monitoreo permanente presente
tener
trabajadores
factores
compensatorias
y
eficaces
de
Seguridad,
cuando
ejecucin
un
2.
Para
carga
extra
dimensionada
que
sobresalga
por
la
parte
posterior
del
NORMA
de la exposicin a riesgo psicosocial como producto del estrs ocupacional, de
dando
trabajo
particular
exija
el
retiro
temporal
de
cualquier
dispositivo
de
vehculo,
en
una
longitud
que
comprenda
entre
uno
(1)
y
dos
(2)
metros,
factores de
parmetros para la evaluacin, prevencin, estudio y manejo del citado
prevencin
contra cadas.
Una vez concluido
trabajo
particular,
requerircolectiva
que el operador
est previamente
inscritoel en
un registro
de
riesgo psicosocial en el se
riesgo.
se
volvern
a
colocar
en
su
lugar
los
dispositivos
de
prevencin
colectiva
operadores
de
este
tipo
de
transporte
que
llevar
el
Grupo
de
Seguridad
trabajo y para la
contradecadas.
5. Garantizar
la estructura
de anclaje
tenga
Vial
la Subdireccin
de que
Trnsito
del Ministerio
de utilizada
Transporte.
El
determinacin del
como mnimo
resistencia
de 5000
libras (22.2
2.272
Kg)
que una
realice
el transporte
deber
contarKilonewtons
con un aviso
o seal
origen de las patologas vehculo
por persona
en ladel
implementacin
dey medidas
colectivas
e
colocado
en laconectada,
parte posterior
vehculo, visible
en buen estado,
cuyo
causadas
individuales
de
proteccin
contra
cadas
de
personas.
As
mismo,
debe
texto
advierta:
"Peligro
Carga
Larga",
cumpliendo
las
caractersticas
fijadas
por el estrs
garantizar que los sistemas de proteccin contra cadas
Por laocupacional.
cual se establece en el artculo 7 de la presente resolucin.
garanticen
la extra
misma
resistencia.que
6. sobresalga
Disponer de
personal
capacitado,
3.
Para
carga
dimensionada
por
la
parte
posterior
del
el Reglamento Tcnico
ARTICULO 3
competente y calificado para las actividades con trabajos en alturas. 7.
de Trabajo Seguro en vehculo en longitudes entre dos (2) y tres (3) metros la autorizacin se
Garantizarsiguiendo
un programa
de capacitaciny yrequisitos
entrenamiento
todo
trabajador
tramitar
los procedimientos
fijadosaen
el artculo
8
Alturas
queCaptulo
est expuesto
riesgo de
trabajo en alturas, antes de iniciar treas y
del
II de laalpresente
resolucin.
uno
de reentrenamiento,
por lo menos
una vez al ao,
el cual
debe incluir
4.
Para
carga extra dimensionada,
que sobresalga
cualquier
longitud
por la
RECOMENDACIONES
REALIZADAS
POR
SENAbajo
PARA
LA
los aspectos
capacitacin
establecidos
en la EL
presente
resolucin.
8.
parte
delantera
del
vehculo,
noDE
se LOS
autorizar
permiso
ninguna
ARTCULO
4.para
OBLIGACIONES
TRABAJADORES.
Cualquier
REALIZACIN
DEL
TRABAJO
ENprograma
ALTURAS:
Garantizar la
operatividad
de labores
un
de inspeccin
conforme
circunstancia.
trabajador
que
desempee
en alturas
debe: 1.
Asistir aa las
la
OBLIGACIONES
DEL
EMPLEADOR:
disposiciones
de
la presente
de los sistemas
de proteccin
B.
Anchura
capacitacin,
participar
en resolucin,
las actividades
de entrenamiento
y
1.
Adecuar
el por
programa
deuna
Salud
conforme
a la
contra
cadas
loprogramados
menos
vezOcupacional
al ao,elpor intermedio
de
una
persona
1.
Para
el transporte
de carga
extra
dimensionada
con un ancho
superior
a
reentrenamiento
por
empleador
y resolucin
aprobar
3673
de 2008,
incluyendo
el programa
de
proteccin
cadas, los
o equipo
deseis
personas,
competentes
segn
corresponda,
dos
coma
(2,6)
metros
e inferior
ocalificadas
igual
a tres
(3,0)
metros,
se
satisfactoriamente
las evaluaciones
dey/o
conocimientos
y contra
de
desempeo.
2.
Por la cual se establece requerir
procedimientos
laoperador
realizacin
y especificacin
de por
los elementos
de EPP
sea con todos
recursos
propios
o contratados.
9. inscrito
Solicitar
lasun
pruebas
que
que el,los
est
previamente
en
registro
de
Cumplir
procedimientos
establecidos
el
empleador.
3.
el Reglamento Tcnico operadores
dentro
delsobre
plan
de
emergencias
el rescate
enllevar
alturas.
garanticen
elde
buen
funcionamiento
del
de proteccin
contra
cadas
este
tipo de
transporte
que
el Grupo
Seguridad
ARTICULO 4
Informar
cualquier
condicin
desistema
salud
que
le
generede
restricciones
de Trabajo Seguro en Vial
2.
capacitacines,
entrenamientos
ytrabajo
asistencia
de de
trabajo
en con
alturas,
o losde
certificados
que
lo de
avalen.
Las
pruebas
cumplir
los
Subdireccn
Trnsito
del
Ministerio
Transporte.
En
antes
delarealizar
cualquier
tipo
de
en deben
alturas.
4. Utilizar
las
Alturas
debe
ser con
licencia
salud
ocupacional
y elpara
ttulo
dese
entrenador
estndares
nacionales
eenla
internacionales
cada
componente
carreteras
se
exigir
que
circulacin
delvigentes
vehculo
de
carga
desarrolle
medidas
de
prevencin
y proteccin
contra
cadas
que
sean
otorgado
poren
el SENA.
deluna
sistema,
caso
no poder
realizar
las pruebas
se debe
solicitar
a
velocidad
de cuarenta
(40)
kilmetros
por
hora de
y las
no
implementadas
pormxima
eldeempleador.
5. Reportar
el deterioro
o dao
los
3.
Es obligacin
del empleador
financiar
oprevencin
asumir losEn
de
memorias
de presencia
calculo
yo individuales,
requerir
la
de vehculo
acompaante.
vasderivados
urbanas
la
sistemas
colectivas
de
ycostos
proteccin
contra
las
competencias
para (20)
el simular
trabajo
en alturas
formacin
en
datos
del
sistema laborales
que
seelaboracin
puedan
para
representar
opermiso
demostrar
velocidad
ser
veinte
kilmetros
por
horay yladel
requerir
dede
la
cadas.
6. mxima
Participar
en de
la
y el diligenciamiento
todos
en
los
niveles
(Bsico,
medio
y
avanzado).
una
condicin
similar
o
semejante
de
la
funcionalidad
y
funcin
del
diseo
presencia
de
un
(1)
vehculo
acompaante
que
circule
adelante
del
trabajo en alturas, as como acatar las disposiciones del mismo.
4.
aplicacin
de cuando
los incisos
d,e,f,g,h,i.
delLa
sistema
proteccin
contra
cadas.
10.(1)
Asegurar
vehculo
de de
carga
la va
es de un
sentido ladecompatibilidad
circulacin y de
2.
DE LAS
ADMINISTRADORAS
DE
los OBLIGACIONES
componentes
del sistema
de ENTIDADES
proteccin
contra
cadas; del
para
ello debe
dos
(2) vehculos acompaantes,
uno que circule
adelante
vehculo
de
RIESGOS
PROFESIONALES
AL TRABAJO
EN
evaluary oelprobar
completamente
siARP
elescambio
modificacin
de circulacin.
un sistema
carga
otro
atrs
cuando la va
deRESPECTO
doso (2)
sentidos
de
Procedimiento e
ALTURAS:
del
al d)
cumplepara
con(Literales
el estndar
aa travs
de una
persona que
competente
calificada.
carreteras
o vas
urbanas
el vehculo
realice elo transporte
instrucciones para Tanto
No
suplen
la
obligacin
de
asumir
costos
y capacitacin
a ladelantera
cual hace
11.
Incluir
dentro
de
su
Plan
de
Emergencias
un
procedimiento
para
deber
contar
con
avisos
o
seales
colocados
uno
en
la
parte
y
trabajo en alturas
referencia
circular,
alvehculo,
igual que
la certificaciones
competencias
de
rescate
alturas,
con
entrenado.
otro
en en
la esta
posterior
delpersonal
visibles
y en buende
estado,
cuyo texto
trabajo en"Peligro
alturasCarga
emitidas
por el
y podrn brindar
asesora
en el
advierta:
Ancha",
deSENA
las caractersticas
fijadas
en el artculo
diseo
sistemas
tcnicos y gestin del control efectivo de los riesgos de
7
de lade
presente
resolucin.
trabajo
alturas. de cargas extra dimensionada con un ancho superior
2. Para en
el transporte
3.
DE LOS EXMENES
MDICOS
EN TRABAJO
ENtres
ALTURAS.
a
metros
e inferior
o igual
coma
(3,3)
se
Arttres2o.(3,0)
OBLIGACIN
DE
LOSa tres
EMPLEADORES
Y metros,
DE LAS
Evaluar
condiciones
mdicas
ocupacionales
de aptitud
psicofsica
por
requerirlasque
el operador
est previamente
inscrito
enDE
un
registro
de
INSTITUCIONES
DE con
SERVICIOS
SALUD.En
lo
menos
una
vezPRESTADORAS
al ao
comparados
las el
fichas
dedefunciones
y
operadoresdel
deartculo
este
tipo
dedel
transporte
que1295
llevar
Grupo
Seguridad
desarrollo
62o.
decreto
ley
de
1994,
losde
empleadores
responsabilidades
del
cargo,
en
conjunto
con
la
realizacin
indicadores
Vial
de lareportar,
Subdireccin
de, Trnsito
del Ministerio
de Transporte
y se har
debern
enlos
forma
simultnea,
a ylascondiciones
Entidades
Promotoras
de
epidemiolgicos
de
factores
del
riesgo
de
salud
de
los
siguiendo
procedimientos
y requisitosdefijados
el artculo 8a del
ARTICULO 2
salud y a los
las. entidades
Administradoras
riesgosenProfesionales
las
trabajadores
Captulo
11encuentre
de la presente
resolucin.
cuales
se
el trabajador,
dentroespecficos
de los dossobre
(2) das
Estudios
de
higienedeafiliado
y de Seguridad
industrial
los
3. Para el
transporte
extrao dimensionada
con unsea
ancho
superior
hbiles
siguientes
a su cargas
ocurrencia
diagnstico, segn
el caso,
los
factores
de riesgo.
a tres coma
(3,3)o las
metros
e inferior oprofesionales
igual a tresque
como
seis a(3,6)
accidentes
detres
trabajo
enfermedades
ocurran
los
BRIGADAS
DE EMERGENCIAS:
Entrenamiento
bsico inscrito
en
rescate
Por la cual se fijan los 4.
metros,
se requerir
que el operador
esteconmicas.
previamente
en en
un
trabajadores
de sus
empresas
opolitraumatizados.
actividades
alturas
y
atencin
de
pacientes
requisitos y
registro de operadores de este tipo de transporte que llevar el Grupo de
6.
CERTIFICACIONES
POR
FORMACIN
EN
TRABAJO
EN
ALTURAS
procedimientos para Seguridad Vial de la Subdireccin de Trnsito del Ministerio de Transporte
O
POR
EVALUACIN
COMPETENCIAS.
conceder los
y se
har
siguiendo losDE
procedimientos
y requisitos fijados en el artculo 8
permisos para el
del Captulo II de la presente resolucin.
transporte de cargas 4. La autorizacin para transportar carga extra dimensionada con un
Articulo
1o. Los aempleadores
afiliados
o no
a los sistemas
de previsin yy
indivisibles
ancho superior
los 3,6 metros
se har
siguiendo
los procedimientos
ARTICULO 6
Seguridad
social,endebern
ordenar
la de
prctica
de exmenes
extrapesadas y
requisitos fijados
los artculos
9 y 10
la presente
resolucin. mdicos
o de admisin a todos sus trabajadores, de acuerdo con
extra dimensionadas, y preocupacionales
C. Altura
las
disposiciones
vigentes
(Artculo
348
del
C.S.T.
y
Resolucin
1016 de
las especificaciones de Los permisos que autoricen el transporte de carga extra dimensionada
1.989),
con el supere
objeto delos
determinar
la aptitudsefsica
y mentalsiguiendo
del trabajador
los vehculos
cuya altura
4.40 metros,
expedirn
los
para
eloficio queyvaya
a desempear
las artculos
condiciones
en que
destinados a
procedimientos
requisitos
fijados eny los
9 yambientales
10 de la presente
vaya
a
ejecutarlo.
esta clase de
resolucin.
Por
lo cual se
3. Artculo
2o. El examen
ser firmado
por el
transporte.
Pargrafo.
Los permisos
que semdico
expidande
poradmisin,
las autoridades
competentes,
establecen
respectivo
mdico,
con
anotacin
de
su
registro
mdico
y
por
el
trabajador.
de acuerdo con lo estipulado en el presente artculo, no autorizarn el
procedimientos en El
respectivo
y los en
dems
documentos
clnicos
constituyan
la
trnsito
por lasexamen
vas rurales
horario
nocturno (entre
lasque
18:00
horas y las
materia de Salud
historia
clnica
confidenciales
de la
6:00 horas
del del
da trabajador,
siguiente). son
En estrictamente
el caso de vas
urbanas, sey podr
Ocupacional.
reserva
no podrnsiempre
comunicarse
o darse
a conocer,
autorizarprofesional
el trnsito ynocturno,
y cuando
la va
se cierresalvo
paralos
el
EL MINISTERIO DE siguientes
casos:
trnsito de otros vehculos, lo cual se har por tramos de tal forma que
TRABAJO Y Seguridad a)
Cuando
medietraumatismo
mandato judicial.
cause
el menor
y en este caso, ser necesaria la aprobacin
SOCIAL
b)
Por por
autorizacin
escrita
y con firma
autenticada de
delun
trabajador
previa
parte de expresa,
la autoridad
de trnsito
correspondiente
Plan de
interesado.
Manejo de Trnsito.
c)
Por
solicitud
de
las entidades competentes de previsin y Seguridad
Art 7
social.
Sealizacin de los vehculos. Los avisos o seales a que se hace
4.
Pargrafo:
Es
Prueba
de en
embarazo
en6
empresas
de alto
riesgo caractersticas
(solo las establecidas
referencia
el artculo
tendrn las
siguientes
y sern
responsabilidad
del
empleador
mantener
para
fines
de pensin
especial
de
vejez) los exmenes preocupacionales
de uso
obligatorio
durante
la circulacin:
y
dems documentos
conformen
la 1.00
historia
clnica
Dimensiones.
Para los que
avisos
delanteros
metros
de del
largotrabajador,
por 0.50
seguros,
debidamente
resguardados
y
a
disposicin
de
las
autoridades
metros de altura y para los traseros 1.50 metros de largo por 0.60 metros
competentes
a que se refiere el presente artculo
de altura.
Colores: Fondo amarillo y letras y orla negras.
Nmero de avisos. Un aviso en los vehculos que transportan la carga que
estar colocado en la parte trasera del vehculo o de la carga, en un lugar
plenamente visible a los usuarios de la va que transiten en el mismo
sentido de circulacin del vehculo de carga, debidamente anclado de tal
forma que no permita su movilidad o desprendimiento.
En el caso en que se requiera el uso de vehculos acompaantes tipo
utilitario (camperos o camionetas), estos tambin tendrn un aviso con el
mismo texto y tamao. El vehculo que acompaa adelante del vehculo de
carga llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
va en el sentido contrario a su circulacin, ubicado en la parte superior o
en su parte delantera debidamente anclado de tal forma que no permita su
movilidad o desprendimiento; el vehculo acompaante en la parte de atrs
deber llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
va que transitan en el mismo sentido de circulacin de este, ubicado en la
parte superior o trasera, debidamente anclado de tal forma que no permita
su movilidad o desprendimiento.
Material. Los avisos sern fabricados en un material rgido que no permita,
deformacin por el movimiento de los vehculos o por el aire al pegar
sobre el mismo y que garantice su estabilidad en el vehculo. Su impresin
se har sobre lmina reflectiva amarilla tipo 1, o de caractersticas
superiores, de acuerdo con lo sealado en la Norma Tcnica Colombiana
4739 Lminas retrorreflectivas para el control del trnsito.
Texto. "Peligro Carga larga". "Peligro Carga ancha". "Peligro Carga
Extralarga". "Peligro Carga Extraancha" o "Peligro Carga Extralarga y

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

SI

Las historias clinicas quedan en custodia


de la IPS contratada

RRHH

Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS

Anual

N.A

Verificar que en efecto


las historias clinicas
esten bajo custodia de
la IPS

Directo de HSE

Actualizaci
n de la
Matriz
Expres

anual

Verificar los
incidentes del
ao, nuevos
procesos etc.

Actualizacin de la
matriz expres

Director de HSE
Asistente de HSE

Inspeccin
de Equipo
contra cada

Trimestral

Formato de
inspecciones

Verificar que el arnes


se encuentre en
optimas condicones
para su uso

Director de HSE

Capacitaci
n de trabajo
en alturas

Anual

Director de HSE

Programa
de Trabajos
en altura

Semestral

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Por la cual se regula la


prctica de
evaluaciones mdicas
ocupacionales y el
manejo y contenido de
las historias clnicas
ocupacionales.

SI

SI

SI

SI

SI

SI

BIOMAX Evalua los factores psicosociales


del trabajo, identifica tanto de los factores
de riesgo como de los factores
protectores, con el fin de establecer
acciones de promocin de la salud y
prevencin. Identifica, como mnimo, los
siguientes aspectos: gestin
organizacional, organizacin del trabajo,
caractersticas del grupo social de trabajo,
condiciones de la trea, carga fsica,
condiciones del ambiente de trabajo,
nmero de trabajadores por tipo de
contrato, tipo de beneficios recibidos a
travs de los programas de bienestar,
programas de capacitacin y formacin
permanente.
Inspeccin de arneses.Instalacin de
barandas. capacitacin de Trabajos en
Altura (SENA).Procedimiento manejo de
Elementos de Proteccion Personal.
Inclusin en nuestro Programa de Salud
Ocupacional GOPR030, lo concerniente al
trabajo en alturas de acuerdo a las
disposiciones de la resolucin 3673 de
2008, implementacin del programa de
proteccin contra cadas GOOT014 .
Biomax, capacita al personal en labores de
altura y evidencia
la asistencia
de las
capacitacines
y registros
de certificados
personas
involucradas
con este
de
curso avanzado
de trabajo
entrabajo.
alturas
avanzado por parte del SENA a los
auxiliares operativos de la Planta de
Abasto BIOMAX MANSILLA y certificados
de competencia y reentrenamiento de
manera anual de trabajo en alturas,
incluyendo rescate en alturas, todo esto
financiedo directamente por la empresa.
Aplicacin de plan de emergencia incluido
rescate en alturas, entrega de los EPP
respectivos, especialmente cascos con
barbuquejo.

Verificar que todas las


Fotografico
personas que trabajan
Asistencia
en

Programa ded
trabajo en
alturas

asesoras por parte de la ARP SURA, en la


recomendaciones para el control del
riesgo de trabajo en alturas.
Matriz de
Estadstica
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES,
Matriz de
Se realizar
ESTADSTICAS de Realiza
las
Director de HSE
de
ESTADSTICAS
de los
accidentes
de
Estadistica de
condiciones de Salud
de los
trabajadores
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
por parte de la entidad de Salud
RRHH
ad y
profesionales.
y
Ausentismos
Ocupacional . Realizacin de estudios de
Ausentismo
vapores y gases, iluminaciones.
s
Entrenamientos en rescate en reinduccin
anual de capaictacin en alturas a los
auxiliares operativos de la Planta de
Abasto BIOMAX Mansilla.
Procedimien
to de
Auditoria
Requisitos HSE para contratistas.
Director de HSE
Requistos
Anual
interna
para
contratistas

SI

Realizacin de Examen medico de


admisin

RRHH

SI

Informe de los exmenes de Salud


Ocupacional

RRHH

Pgina 30 de 34

Carta de
remisin a
Cuando ingrese a la
la
exmenes en
compaa una nueva
realizacin
custodia
persona
de los
exmenes

Carta de
remisin

Cuando se requiera

Carata de
remisin

Verificar que las


actividades
programadas se
cumplan

Determinar la
gravedad y la
frecuencia de los
accidentes de trabajo
o de las enfermedades
profesionales.
Lecciones Aprendidas.

Verificar que los


requisitos solicitados
se llevan a cabalidad

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

TIPO DE
NORMA

HUMANO

MINISTERIO
DE DE
PROTECCIN
SOCIAL

RES
734_06

(Trabajo en Alturas)

SENA

RES
736_09

(Trabajo en Alturas)

SENA

RES
736_09

(Trabajo en Alturas)

SENA

RES
736_09

SENA

RES
736_09

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
8321_83

RUIDO

MECNICOS

MECNICOS

MECNICOS

MECNICOS

AUTORIDAD
EMISORA

(Trabajo en Alturas)

DIRECTRICES DE LA NORMA

RIESGO

ARTICULO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

por la cual se establece Art. 1 Los empleadores debern elaborar y adaptar un captulo al
elMediante
procedimiento
la cualpara
el reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el
adaptar
los reglamentos
acoso laboral, as como el procedimiento interno para solucionarlo.
Ministerio
de la
de trabajo Social
a las
Para efecto de la adaptacin del reglamento de trabajo se deber
Proteccin
disposiciones
de la Ley escuchar a los trabajadores, quienes expresarn sus opiniones, las cuales
modifica parcialmente
1010disposiciones
de 2006.
no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinacin laboral.
algunas
del
Reglamento Tcnico de
Trabajo Seguro en
Alturas contenido en la
Resolucin 3673 de
ARTCULO 1. Modifquese la definicin de "entrenador" contenida en el
2008 y que
aplica
Mediante
la cual
el artculo 2 de la Resolucin 003673 de 2008, la cual quedar as:
a todos los
Ministerio
de la
ARTICULO 1
"Entrenador: Profesional competente y/o calificado como entrenador que
empleadores,
Proteccin
Social
cumple con los requisitos establecido por el Servicio Nacional de
empresas,
contratistas,
modifica parcialmente
Aprendizaje SENA".
subcontratistas
y
algunas
disposiciones
trabajadores
del de todas
las actividades
Reglamento
Tcnico de ARTCULO 2. Adicinese el siguiente pargrafo al artculo 6 de la
econmicas
de los
Trabajo
Seguro
en Resolucin 003673 de 2008:
sectores
formales
Alturas
contenido
enela "Pargrafo: Es responsabilidad del empleador, empresa, contratista o
informales3673
de lade subcontratista, segn el caso, capacitar a la persona que realiza el trabajo
Resolucin
economa,
que el en alturas a travs del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o de la
2008
y que
aplica
Mediante
la cual
desarrollen
trabajos
en persona o entidad autorizada por ste, conforme lo dispone la presente
a todos
los
Ministerio
de
la
ARTICULO 2
altura con
empleadores,
resolucin.
Proteccin
Social
peligro parcialmente
de
cadas.
empresas,
contratistas,
La certificacin de competencias laborales para trabajar en alturas ser
modifica
subcontratistas
y
expedida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Cuando la
algunas
disposiciones
ARTCULO 3. Modifquese el artculo 7 de la Resolucin 003673 de 2008,
trabajadores
del de todas capacitacin haya sido dictada por una persona o entidad autorizada por
el cual quedar as:ARTCULO 7. Requisitos. La persona natural o jurdica
las actividades
Reglamento
Tcnico de ste, se deber allegar la correspondiente
con licencia en salud ocupacional que quiera dictar cursos de capacitacin
econmicas
de los
Trabajo
Seguro
en constancia de capacitacin."
para trabajo en alturas, deber solicitar autorizacin al Servicio Nacional
sectores
formales
Alturas
contenido
enela
informales3673
de lade de Aprendizaje SENA, acompaada de los
Resolucin
siguientes requisitos:a) Certificado de existencia y representacin legal o
economa,
que
2008
y
que
aplica
Mediante la cual el cdula de ciudadana, segn sea el caso;
desarrollen
trabajos
en
a todos los
Ministerio
de la
ARTICULO 3
b) Acreditar que para la capacitacin, cuenta con entrenadores y/o
altura con
empleadores,
Proteccin
Social
personal calificado con licencia en salud ocupacional vigente;
peligro
de
cadas.
empresas,
contratistas,
modifica parcialmente
c) Anexar los programas de capacitacin que va a dictar, los cuales se
subcontratistas
y
algunas
disposiciones
deben ajustar a los diseos de acciones de formacin establecidos por el
trabajadores
del de todas Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para trabajo en alturas;
las actividades
Reglamento
Tcnico de d) Acreditar que dispone de infraestructura y recursos tcnicos, propios o
econmicas
de los
Trabajo
Seguro
en contratados, para realizar el entrenamiento en los niveles bsico, medio o
sectores
formales
Alturas
contenido
enela avanzado, segn corresponda.
informales3673
de lade
Resolucin
economa,
que
2008
y que aplica
ARTCULO 4. Plazo para la acreditacin. El empleador, empresa,
desarrollen
trabajos
en contratista o subcontratista dispondr de un plazo de diecisis (16) meses
a todos
los
ARTICULO 4
Art
41
altura con
empleadores,
contados
a partir de la fecha de la publicacin de la presente resolucin,
La
de exposicin
de del
lospersonal
trabajadores
a niveles
de ruido
peligro de
cadas.
empresas,
contratistas,
paraduracin
acreditardiaria
la competencia
laboral
que trabaja
en alturas.
continuo o intermitente no deber exceder los valores lmites permisibles
subcontratistas y
que
se fijan en la siguiente tabla N.3 TABLA N 3
trabajadores de todas
VALORES
LIMITES
PERMISIBLES
PARA
RUIDO
CONTINUO
O
las actividades
econmicas de los INTERMITENTE
Por
la cual formales
se dictan elas MXIMA DURACIN DE EXPOSICIN NIVEL DE PRESIN SONORA
sectores
normas
sobre
DIARIA
dB
(A)
informales de la
proteccinque
y
8 horas
90
economa,
conservacin
de laen 7 horas
desarrollen
trabajos
ARTICULO 41 Audicin
de la
Salud y 6 horas
92
altura
con
el
Bienestar
de
la
5
horas
peligro de cadas.
Personas por causa de 4 horas y 30 minutos
la produccin y emisin 4 horas
95
de ruidos
3 horas y 30 minutos
3 horas
97
2 horas
100
1 hora y 30 minutos
102
1 hora
105
30 minutos
110
15 minutos o menos
115
ARTICULO 1

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

SI

Reglamento interno de trabajo con los


mecanismos para tomar el acoso laboral
por medio del Comit de convivencia.

RRHH

Comit de
Acoso
Laboral

Cuando se requiera

Acta de
asistencia

N.A

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SI

1. Capacitacin de auxiliares operativos de


planta en trabajos en alturas por parte del
SENA, solicitando los soportes respectivos
y licencias de salud ocupacional.
2. Solicitud de contratistas que realicen
trabajos en alturas.

Director de HSE

Capacitaci
n de trabajo
en alturas

Anual

Fotografico
Asistencia

SI

Certificados de capacitacin expedida por


el SENA

Director de HSE

Capacitaci
n de trabajo
en alturas

Anual

Fotografico
Asistencia

SI

Realizacin de Doxometrias. Matriz EPP


vs Cargo.

Director de HSE

Realizacin
de
exmenes
ocupacional
es

anual

exmenes en
custodia

Pgina 31 de 34

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

RUIDO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
8321_83

ARTICULO 45

RUIDO

DIRECTRICES DE LA NORMA
AUTORIDAD
EMISORA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
8321_83

ARTICULO 49

RUIDO

RES
8321_83

ARTICULO 50

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
8321_83

ARTICULO 54

HUMANO

HUMANO

VEHICULAR

VEHICULAR

HUMANO

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RUIDO

RIESGO

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

Art 45
Para exposiciones a ruido de impulso o de impacto, el nivel de presin
Por la cual se dictan las sonora mximo estar determinado de acuerdo al nmero de impulsos o
normas sobre
impactos por jornada diaria de conformidad con la tabla N 4 del presente
proteccin y
artculo y en ningn caso deber exceder de 140 decibeles.
conservacin de la TABLA N 4
Audicin de la Salud y VALORES LIMITES PERMISIBLES PARA RUIDO DE IMPACTO
el Bienestar de la
NIVEL DE PRESIN SONORA, dB
NUMERO DE IMPULSOS O
Personas por causa de IMPACTOS
la produccin y emisin
de ruidos
140
100
130
1.000
120
10.000
Por la cual se dictan las
Art. 49
normas sobre
Los empleadores, propietarios o personas responsables de
proteccin y
establecimientos, reas o sitios en donde se realice cualquier tipo de
conservacin de la
trabajo productor de ruido, estn en la obligacin de mantener niveles
Audicin de la Salud y
sonoros seguros para la salud y la audicin de los trabajadores y deben
el Bienestar de la
adelantar un programa de conservacin de la audicin que cubra a todo el
Personas por causa de
personal que por razn de su oficio se vea expuesto a niveles sonoros
la produccin y emisin
cercanos o superiores a los valores lmites permisibles.
de ruidos
Art 50
Por la cual se dictan las Todo programa de conservacin de la audicin deber incluir:
normas sobre
a. El anlisis ambiental de la exposicin a ruido.
proteccin y
b. Los sistemas para controlar la exposicin al ruido.
conservacin de la c. Las mediciones de la capacidad auditiva de las personas expuestas,
Audicin de la Salud y mediante pruebas audiomtricas de ingreso o preempleo, peridicas y de
el Bienestar de la
retiro.
Personas por causa de Se deber mantener en el establecimiento un registro completo de los
la produccin y emisin resultados de las menciones ambientales de ruido, de la exposicin a ruido
de ruidos
por ocupacin y de las pruebas audiomtricas por persona, accesibles a la
autoridad sanitaria en cualquier momento que se solicite.
Por la cual se dictan las
normas sobre
Art 54
proteccin y
Se considera que la audicin es normal y no se presenta impedimento
conservacin de la
para escuchar y entender la conversacin, si el promedio de las prdidas
Audicin de la Salud y
auditivas para las frecuencias de prueba de 500, 1.000 y 2.000 ciclos por
el Bienestar de la
segundo no supera los 25 dB o 15 dB, de acuerdo con la norma tcnica de
Personas por causa de
conservacin de la audicin que se aplique.
la produccin y emisin
de ruidos

PARTE RESOLUTIVA DE LA SENTENCIA MEDIANTE LA CUAL SE


DECLARA INEXEQUIBLE PARGRAFO DE LA LEY 755 DE 2002 (julio
23) Por la cual se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo. Reduciendo las semanas de cotizacin para
reconocimiento de licencia de paternidad.
Art 3.
DETERMINACIN DE LA RELACIN DE CAUSALIDAD. Para determinar
la relacin causaefecto se deber identificar: 1. La presencia de un factor
de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual estuvo
expuesto el trabajador. 2. La presencia de una enfermedad diagnosticada
MINISTERIO
1. Objeto.
La presente
resolucin
tienefactor
por objeto
adoptar
las
DECRETO
Por el cual se adopta la Artculo
mdicamente
relacionada
causalmente
con ese
de riesgo.
No hay
DE LA
dede
Atencin
Integral
de Salud
Ocupacional
la el
Evidencia
1832 DE
ARTICULO 3 Tabla de Enfermedades Guas
relacin
causaefecto
entre
factores
de riesgo Basadas
presentesenen
sitio de
PROTECCIN
para:
1994
Profesionales
trabajo, con la enfermedad diagnosticada, cuando se determine: a. Que en
SOCIAL
a)
Dolor lumbar
y enfermedad
discal
relacionados
con lay
el examen
mdicoinespecfico
preocupacional
practicado por
la empresa
se detect
manipulacin
manual de
y otros factores
de riesgo
el lugar de
registro el diagnstico
decargas
la enfermedad
en cuestin.
b. Laen
demostracin
trabajo;
mediante mediciones ambientales o evaluaciones con indicadores
b) Desrdenes
msculoesquelticos
conpara
movimientos
biolgicos
especficos,
que la exposicinrelacionados
fue insuficiente
causar la
repetitivos
de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano,
enfermedad.
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
Por la cual se adoptan
MINISTERIO
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y
RESOLUCI
las guas de Atencin
DE LA
asbestosis);
N 2844 ARTICULO 1 Y 2
integral de salud
PROTECCIN
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
DE 2007
Ocupacional Basadas
SOCIAL
Pargrafo. Las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional que se
en las Evidencia
adoptan mediante la presente resolucin sern de obligatoria referencia
por parte de las entidades promotoras de salud, administradoras de
riesgos profesionales, prestadores de servicios de salud, prestadores de
servicios de salud ocupacional y empleadores, en la prevencin de los
daos a la salud por causa o con ocasin del trabajo, la vigilancia de la
Artculo
mbito detratamiento
aplicacin yy rehabilitacin
principios. Lasdenormas
del presente
salud, el1.
diagnstico,
los trabajadores
en
por la cual se reforma Cdigo
rigen
todopadecen
el territorio
nacional y regulan
la circulacin
de los
riesgo de
sufrireno que
las mencionadas
patologas
ocupacionales.
la ley 769 de 2002 peatones,
conductores,
motociclistas,
ciclistas,
Artculo 2. usuarios,
Revisin ypasajeros,
actualizacin.
Las Guas de
Atencin Integral
de
EL CONGRESO Ley 1383 de
Articulo 1
Cdigo Nacional de agentes
de trnsito, yadoptadas
vehculos por
las vaslapblicas
o privadas
que sern
estn
Salud Ocupacional
mediante
presente
resolucin
DE COLOMBIA
2010
Trnsito, y se dictan revisadas
abiertas aly actualizadas
pblico, o en
las mnimo
vas privadas,
que (4)
internamente
circulen
como
cada cuatro
aos.
otras disposiciones. vehculos; as como la actuacin y procedimientos de las autoridades de
trnsito.
CORTE
SENTENCI
CONSTITUCIO
A
NAL
C663/2009

EL CONGRESO Ley 1383 de


DE COLOMBIA
2010

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

Articulo 22

Articulo 1

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

SI

Realizacin de sonoometrias. Matriz EPP


vs Cargo.

Director de HSE

Estudio de
medicin de
ruido

Anual

Informe

Verificacin si existe
plan de accion a los
hallazgos encntados

Director de HSE

Estudio de
medicin de
ruido

Anual

Informe

Verificar si existe plan


de accion de los
resultados

SI

Realizacin de Sonometrias.
Matriz EPP vs Cargo.

SI

exmenes de salud ocupacional:


audiometria.

RRHH
Director de HSE

exmenes
ocupacional
es

Anual

exmenes en
custodia

Verificar que las


personas tengan el
examen

SI

Se cumple plenamiente con este requisto

RRHH

Pagos

Cuando se requiera

Pagos

verificar los pagos

SI

Programa Vigilancia epidemiologica. Matriz


EXPRES

RRHH
Director de HSE

Realizacin
de la Matriz
Identificaci
n,
Evaluacin
de Risegos

Anual

Matriz de
Riesgos

Verificar los sitemas


de control

SI

Biomax Adopta las guas de atencin


GOTISO

Panorama
de Riesgos

Anual

Panorama de
Riesgos

N.A

SI

Biomax realiza seguimiento a este


requisito igualmente Seguimiento a los
Contratistas de Transporte

Director de HSE
Requsitos
AsistenteAdministrativ
de
o
contratistas

Anual

Auditoria
interna

Verificar los informes


de resultados y que
todo se cumpla desde
el punto de vista de
Seguridad y ambiente

SI

BIOMAX adopta esta tabla para posibles


indemnizaciones que se pudan presentar
dentro de la compaa

pagos
realizados

N.A

SI

Biomax cumple con este requisito


plenamente

Anlaisis de
Ausentismo

N.A

RRHH
Director de HSE

Aticulo 6. El artculo 22 de la Ley 769 de 2002, quedar as:


Articulo 22. Vigencia de la licencia de conduccin. Las licencias de
conduccin para vehculos de servicio diferente al pblico, tendrn una
vigencia indefinida. No obstante, cada cinco (5) aos, el titular de la
licencia deber refrendarla, para lo cual se practicar un nuevo examen de
aptitud fsica, mental y de coordinacin motriz, que permitir establecer
que se mantienen las aptitudes requeridas para conducir.

ARTICULO 1o. TABLA DE EQUIVALENCIAS. Se adopta la siguiente Tabla


Por el cual se expide la de equivalencias para las indemnizaciones por prdida de la capacidad
Tabla nica para las laboral como parte integrante del Manual nico de Calificacin de
indemnizaciones por Invalidez:
prdida de la capacidad
laboral entre el 5% y el
49.99% y la prestacin
econmica
correspondiente.

Decreto
2644 DE
1994

EL CONGRESO Ley 1280 de


DE COLOMBIA
2009

por la cual se reforma


la ley 769 de 2002
Cdigo Nacional de
Trnsito, y se dictan
otras disposiciones.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

Articulo 1. Adicionar un numeral al artculo 57 del Cdigo Sustantivo del


Trabajo, en los siguientes trminos: 10. Conceder al trabajador en caso de
fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un
Por la cual se adiciona
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
el numeral 10 del
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles,
artculo 57 del Cdigo
cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La
Sustantivo del Trabajo y
grave calamidad domstica no incluye la Licencia por Luto que trata este
se establece la licencia
numeral. Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido
por luto
por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a su
ocurrencia. : Las EPS tendrn la obligacin de prestar la asesora
psicolgica a la familia.

Pgina 32 de 34

RRHH

RRHH
Jefe Inmediato

Pagos
Cuando se Evidencia
Oportunos

Licencia

Cuando Ocurra el
evento

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A

22

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

ARTICULO

MINISTERIO
DE LA
Resolucin
PROTECCIN 2115_07
SOCIAL

2,3,4,5,6,7

MINISTRO DE Resolucin
MINAS Y
180398/04
ENERGA
RETIE

7 Captulo 2

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

CONGRESO Decreto 933


DE COLOMBIA
de 2003

MINISTERIO DECRETO
DE LA
NUMERO
PROTECCIN 1607 DE
SOCIAL
2002

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

Decreto
187_05

Articulo 1,2,3

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES
1570_05

Art 5

TRABAJO EN ATURAS

HUMANO

HUMANO

1,2,3

HUMANO

Decreto
2585_03

HUMANO

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

Decreto
1931/06

HUMANO

HUMANO

BILOGICO

TIPO DE
NORMA

ELCTRICOS

AUTORIDAD
EMISORA

HUMANO

RIESGO

CONGRESO
LEY 776_02
DE COLOMBIA

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

RES_
2291_10

Articulo 1

Articulo 1

Art 4 y 5

Art 2

DESCRIPCIN

OBLIGACIN

Por medio de la cual se


sealan caractersticas,
instrumentos bsicos y Artculo 2. Caractersticas fsicas. El agua para consumo humano no
frecuencias del sistema podr sobrepasar los valores mximos aceptables para cada una de las
de control y vigilancia caractersticas fsicas que se sealan a continuacin:
para la calidad del agua
para consumo humano.

ARTCULO 2. CAMPO DE APLICACIN El presente reglamento aplica a


las instalaciones elctricas, a los productos utilizados en ellas y a las
personas que las intervienen, en los siguientes trminos:

por medio del cual se


establecen las fechas
Pargrafo 2. Los pagadores de pensiones utilizarn la Planilla Integrada
de obligatoriedad del
de Liquidacin de Aportes Electrnica o la Planilla Integrada de
uso de la Planilla
Liquidacin de Aportes Asistida para el pago de los aportes
Integrada de
correspondientes a los pensionados, cuyo diseo y contenido adopte el
Liquidacin de Aportes
Ministerio de la Proteccin Social en las fechas aqu sealadas segn el
y se modifica
nmero de cotizantes pensionados a los que se refiera.
parcialmente el Decreto
1465 de 2005.
Por el cual se
reglamenta el contrato
de aprendizaje y se
adiciona
el Decreto 933 de
2003.

Artculo 1. Empleadores obligados a vincular aprendices. Se encuentran


obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carcter privado
que desarrollen cualquier tipo de actividad econmica diferente de la
construccin y que ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince
(15).

Artculo 1. Caractersticas del contrato de aprendizaje. El contrato de


aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho
Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la
que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de
por medio del cual se
formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que
reglamenta el Contrato
suministra los medios para que adquiera formacin profesional metdica y
de Aprendizaje y se
completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo
dictan
otras
administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario
disposiciones.
de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades
propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento
que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso,
constituye salario.
Por el cual se modifica
la Tabla de Clasificacin
de
Actividades
ARTCULO 1o. CAMPO DE APLICACIN. El presente decreto se aplica a
Econmicas para el
los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por
Sistema General de
el Decretoley 1295 de 1994.
Riesgos Profesionales y
se
dictan
otras Artculo 1. El artculo primero del Decreto 3667 de 2004, quedar as:
disposiciones.
Formulario Integrado. A ms tardar el 30 de junio del ao 2005, se
dispondr del modelo de formulario nico o integrado para la
autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y de aportes parafiscales, el cual ser de obligatoria utilizacin para los
medios electrnicos de pago de bajo valor.
Por medio del cual se
Artculo 2. Para efectos del presente Decreto el Ministerio de la
modifica el Decreto
Proteccin social iniciar las pruebas requeridas a ms tardar el 20 de
3667 de 2004 y se
febrero de 2005, para realizar los ajustes necesarios en la regulacin del
dictan otras
formulario nico o integrado.
disposiciones
Artculo 3. Vigencias y derogatorias. El presente Decreto deroga todas
las disposiciones que le sean contrarias y modificada, en lo pertinente, el
Decreto 3667 de 2004.
Por la cual se
establecen las variables Artculo 5. Manejo de la informacin cuando el empleador o contratante
y mecanismos para no reporta el accidente de trabajo o la enfermedad profesional. Cuando el
recoleccin de
empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la
informacin del
enfermedad profesional y el aviso lo d el trabajador o la persona
Subsistema de
interesada, conforme lo dispone el inciso 5 del artculo 3 de la
Informacin en Salud Resolucin 00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos
Ocupacional y Riesgos Profesionales solicitar y complementar la informacin que se requiera,
REINCORPORACIN
TRABAJO.
el perodo
Profesionales y se ARTCULO
para efecto 4o.
de diligenciar
las variablesAL
contenidas
enAl
el terminar
anexo tcnico
que
de
incapacidad
temporal,
los empleadores
estn obligados, si el trabajador
dictan otras
forma
parte integral
de la presente
resolucin.
recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
disposiciones.
desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est
capacitado, de la misma categora.
Por la cual se dictan
ARTCULO 5o. INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL. Se considera
normas sobre la
como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia
organizacin,
de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una
administracin y
disminucin definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior
prestaciones
al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
del Sistema General de
contratado o capacitado.
ARTCULO 8o. REUBICACIN DEL
Riesgos Profesionales.
TRABAJADOR. Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes,
para lo cual debern efectuar los movimientos de personal que sean
Cumplimiento de normatividad vigente. Sin Perjuicio de la ampliacin del
Por la cual se amplia el necesarios.
plazo dispuesta en el articulo anterior, es obligacin de los trabajadores,
pazo establecido en el
empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento
articulo 4 de la
Tcnico de Trabajo Seguro en alturas contenido en la resolucin 3673 de
resolucin 000736 de
2008, modificada parcialmente por la resolucin 736 de 2009, asi como, a
2009 y se dictan otras
la circular 070 del 13 de noviembre de 2009 de la direccin General de
disposiciones
Riesgos Profesionales de este Ministerio.

SEGUIMIENTO

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

SI

Biomax contrata agua en botellon como


consumo humano y cuenta con el registro
invima del proveedor

RESPONSABLE

Director de HSE
Asistene
Administrativo

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

Certificado
o Numero
Invima

Anual

Numero Invima

N.A

reas
Clasificadas

Anual

reas
Clasificadas

N.A

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

21

SI

Realizar las actividades de diseo,


direccin,
construccin,
supervisin,
recepcin, operacin, mantenimiento e Director de HSE
inspeccin de instalaciones elctricas de Gerente de Planta
todos los niveles de tensin con personal
calificado con matrcula profesional vigente

SI

Autoliquidar y pagar los aportes va


internet con la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes a partir del 1 de
agosto/06 al 1 abril/07 segn nmero de
semanas cotizadas.

RRHH

Pagos

Mensual

Planilla

N.A

SI

Biomax vincular aprendices. El contrato de


aprendizaje tendr una duracin mxima
de dos (2) aos y deber comprender
tanto la etapa lectiva o acadmica como la
prctica o productiva, Determinar la cuota
de aprendices con base en el nmero de
trabajadores que desempeen oficios u
ocupaciones que de acuerdo con el listado
que publica el Servicio Nacional de
Aprendizaje,
Sena,
requieran
de
capacitacin.

RRHH

Contrato de
Aprendiz

Cuando determine

Contrato

N.A

SI

Se cumple plenamiente con este requisto

RRHH

Contrato de
Aprendiz

Cuando determine

Contrato

N.A

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, verifica


peridicamente el reglamento de Higieney
RRHH
Reglamento
que el riesgo que este estipulado sea el
DIRECTOR DE HSE de Higiene
que
en
la actualizadad
sea
el
correspondiente segn la operacin.

anual

Reglamento

Verificar su
actualizacin

SI

BIOMAX Utiliza a partir del 30 de junio del


ao 2005, el formulario nico o integrado
para la autoliquidacin y pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y
de aportes parafiscales.

RRHH

Mensual

Planilla

N.A

SI

reportar estadsticas sobre la ocurrencia


de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales

RRHH
Director de HSE

reporte de Cunado Se presente


Incidente
el evento

Reporte de
incidente

N.A

SI

BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
S.A.
cumple plenamente con este requisito.

RRHH
Director de HSE

Registro de
Cuando se reporte
reporte de
un incidente
incidente

Registro de
reporte de
incidente

N:A

SI

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A cuenta


con el persona capacitado para trabajo en
alturas, sin embargo sera prioritario que
los contratistas tengan su respectiva
certificacin.

Director de HSE

Pgina 33 de 34

Pagos

Capacitaci
n en Trabajo
Seguro en
Alturas

Anual

Registro de
Certificaciones
y asistencia

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

272380059.xls

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL OTROS APLICABLES


DIRECTRICES DE LA NORMA

HUMANO

CONSUMO DE
ALCOHOL

RIESGO

AUTORIDAD
EMISORA

TIPO DE
NORMA

ARTICULO

DESCRIPCIN

MINISTERIO
DE LA
RES_120_1
PROTECCIN
0
SOCIAL

Art

Por el cual se adoptan


medidas en relacin
con el consumo de
alcohol

MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL

Ar 1

Por la cual se adoptan


las Guas de Atencin
Integral de Salud
Ocupacional Basadas
en la Evidencia.

RES
2844_07

OBLIGACIN

ARTCULO 10. Campaas de prevencin para la poblacin en riesgo por


consumo abusivo de alcohol. Los Ministerios sectoriales implementarn
campaas generales de informacin y educacin a la poblacin sobre los
efectos nocivos del consumo abusivo de alcohol y brindar asesora y
desarrollar programas para evitar el consumo abusivo de esta sustancia.
PARGRAFO
2. Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS y las EPS que
detecten este factor de riesgo tendrn la obligacin de informarles a sus
usuarios de estos servicios.
ARTCULO 11. Responsabilidad de las Administradores de Riesgos
Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos
Artculo
1. Objeto.
La presente
resolucin
tiene
por permanentemente,
objeto adoptar las
Profesionales
ARP desarrollar
estrategias
para
brindar,
Guas de Atencin
Integral
de Salud
Ocupacional
en laabusivo
Evidencia
informacin
y educacin
a sus
afiliados
para evitarBasadas
el consumo
de
para:
alcohol.
a) Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la
manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
trabajo;
b) Desrdenes msculoesquelticos relacionados con movimientos
repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano,
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y
asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.

SEGUIMIENTO

FECHA DE SEGUIMIENTO (2011)

CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

MTODO

PERIODICIDAD

REGISTRO

OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO

SI

Biomax realiza charlas de Alcohol


ditactadas por la Asociacin colombiana
de Prevencin se estara programando
nuevas fechas para que la ARP no
suministre dichas charlas para los
empleados

Director de HSE

Charlas de
Alchol

Anual

Registro
fotografico y
asistencia

N.A

SI

La IPS FUNDEMOS empresa contratada


para el servicio de derivados de RRHH
enfermedad profesional y acata las guas
Director de HSE
establecidas en la presente resolucin

N.A

Anual

N.A

N.A

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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

13