Facturacao Manual Excel

Facturao
Guia do
Utilizador
FZ AGROGESTO 2006
Facturao
INDICE
1
I Antes de comear
1 Requisitos e Instalao
...................................................................................................................................
do sistema
1
2 Como iniciar ................................................................................................................................... 2
3 Formas de conseguir
...................................................................................................................................
ajuda
2
II Configurao do sistema
1 Administrao...................................................................................................................................
da aplicao
3
III Noes sobre o funcionamento da aplicao
1 Tipos de comandos
................................................................................................................................... 4
IV Como se utiliza
1 Parametrizao
................................................................................................................................... 8
Empresas
..........................................................................................................................................................
Entidades
..........................................................................................................................................................
Ficha de Entidade
.........................................................................................................................................................
Listagens.........................................................................................................................................................
e Consultas de Entidades
Artigos
..........................................................................................................................................................
Ficha de Artigos
.........................................................................................................................................................
Tipos de Documento
..........................................................................................................................................................
Variantes de Documento
..........................................................................................................................................................
Assistente.........................................................................................................................................................
Parametrizao de Impresso de Documentos
Perfis de Impresso
..........................................................................................................................................................
Contas Bancrias
..........................................................................................................................................................
Contas Analticas
..........................................................................................................................................................
9
12
15
18
19
22
23
27
29
34
35
36
2 Documentos................................................................................................................................... 37
Novo Documento
..........................................................................................................................................................
ptica do.........................................................................................................................................................
Artigo
ptica do.........................................................................................................................................................
Documento
Converses ..........................................................................................................................................................
Documentos ..........................................................................................................................................................
38
38
43
46
49
3 Gesto de Contactos
................................................................................................................................... 52
Seleco de Contactos
..........................................................................................................................................................
para Mailling
Edio de Cartas
..........................................................................................................................................................
e de Faxes
56
58
4 Consultas e Listagens
................................................................................................................................... 60
Consultas e Listagens
.......................................................................................................................................................... 61
Filtros Rpidos,
.........................................................................................................................................................
Lista de filtros e Lista Completa
63
Assistente de Parametrizao
.........................................................................................................................................
de Filtros
67
Assistente de Parametrizao
.........................................................................................................................................
Listas
71
Listagens.........................................................................................................................................................
Parametrizadas
74
Contas Correntes
.......................................................................................................................................................... 90
Dvidas
.......................................................................................................................................................... 91
Indice remissivo
94
FZ AGROGESTO 2006
Antes de comear
Facturao
Antes de comear
O software Facturao foi idealizado para que a sua utilizao seja simples e permita a qualquer pessoa a
introduo dos dados, atravs de janelas e menus de fcil utilizao. Desta forma o Facturao um instrumento
de acompanhamento de gesto administrativa, permitindo cumprir os seguintes objectivos:
Processamento de documentos (facturas, recibos, vendas a dinheiro, guias de transporte, etc) de uma ou vrias
empresas;
Gesto de contactos
Actualizao de stocks no AGROGESTO.
Obter listagens com informao relativa a produtos e/ou entidades;
Obter listagens de contas correntes;
Para instalar a aplicao, consulte: Requisitos e Instalao do sistema
Para iniciar: Como iniciar
Como trabalhar com a aplicao: Como se utiliza
Para qualquer questo consultar: http://www.agrogestao.com/
1.1
Requisitos e Instalao do sistema
Requisitos:
Para utilizar o Facturao precisa de um computador IBM compatvel com as seguintes caractersticas (
recomendado uma impressora compatvel):
Configurao mnima
Configurao recomendada
Pentium a 166MHz
Pentium II ou superior
16 MB RAM
128MB RAM
40 MB livres em disco rgido
200 MB livres em disco rgido
Windows 95
Windows 98 SE ou superior
Instalao:
Para proceder instalao do Facturao insira o CD na respectiva drive. O programa de instalao iniciado
automaticamente. Caso no seja (devido inactivao desta opo no seu sistema) escolha RUN no menu START
e na janela de dilogo escreva D:SETUP (sendo D: a letra associada drive de CD) e escolha OK.
FZ AGROGESTO 2006
Antes de comear
Facturao
Em seguida siga as instrues do Setup no ecr. Para opes avanadas de replicao de bases de dados dever
escolher o modo "Custom" de instalao. No final, depois de concluda com sucesso a instalao do programa,
ser iniciado automaticamente o programa de instalao da "HASP Device Driver" o controlador da chave de
segurana. Seguir as instrues para instalar este controlador utilizando todas as opes padro.
Em seguida instale a chave de segurana HASP numa porta livre USB do seu computador.
Est agora em condies de comear a utilizar o Facturao. Ter sido criada no menu "Start" ou "Iniciar" uma
pasta ("AGROGESTO") com 2 atalhos -"Facturao" o programa propriamente dito e "Manuteno" para
realizar as operaes de reparao e compactao da base de dados.
1.2
Como iniciar
Para comear a funcionar com o Facturao deve seguir os seguintes passos:
Instalar
o programa (consultar a FZ AGROGESTO para informao relativa a possveis interferncias com
algumas verses do Microsoft Office).

Criar as bases base de dados necessrias e ligar-se a elas. Estas funes so acessveis atravs do menu geral
> administrao
Parametrizar e caracterizar a(s) empresa(s) e trabalhadores em causa em todas as reas relevantes.

Iniciar os lanamentos quotidianos.
Consulte uma base de dados com informao de demonstrao se tiver alguma dvida relativa ao preenchimento
de algum ecr.
1.3
Formas de conseguir ajuda
Pode conseguir ajuda das seguintes formas:
Posicionando o ponteiro do rato sobre o objecto em dvida e esperando que aparea uma dica ao utilizador;
Focalizando o controlo (por clique com o ponteiro do rato ou atravs da tecla Tab) sobre o objecto em dvida
e lendo a barra de rodap;
Acedendo ajuda geral da aplicao atravs do menu Ajuda > Tpicos de Ajuda;
Acedendo ajuda sobre o ecr visualizado, premindo a tecla F1 (no seu teclado) ou atravs do menu Ajuda
> Acerca deste ecr....
Contactos para apoio tcnico:

FZ AGRO.GESTO
Consultoria em Meio Rural, Lda
Av. Repblica 412
2750-475 Cascais - Portugal
Tel: (+351) 214 847 440
mail@agrogestao.com
Fax: (+351) 214 847 441
www.agrogestao.com
FZ AGROGESTO 2006
Configurao do sistema
Facturao
2
2.1
Administrao da aplicao
O Facturao permite a parametrizao de grupos de utilizadores e restrio de acessos. composto igualmente

por um sistema de segurana para manuteno de cpias de segurana e recuperao de informao. Ambas as
funcionalidades so acessveis atravs do menu Geral\Administrao e devero ser de acesso restrito aos
administradores da aplicao:
Gesto de ficheiros - Ficheiros de provenincia de dados

Zona relacionada com a gesto dos ficheiros de dados associados aplicao.
o programa utiliza trs ficheiros de dados principais - os dados de facturao (Dados da Facturao), os dados
relativos s entidades externas com as quais se estabelecem trocas, como sejam Clientes e Fornecedores (Dados
CRM), e os dados relativos parametrizao de listagens (Dados LISTAGENS). A diviso em trs ficheiros tem em
vista a partilha de dados com outras aplicaes. Por exemplo o FACTURAO poder partilhar as entidades
externas com o zoogesto, de modo a que quando se insere uma entidade numa aplicao passe imediatamente a
existir na outra.
Existe igualmente um domnio para os dados AGROGESTO. Estes dados s devero ser utilizados no caso do
AGROGESTO COMERCIAL estar integrado com o programa AGROGESTO.
Altera o ficheiro de dados seleccionado (FACTURAO, CRM ou LISTAGENS), isto , conecta o
programa a outra base de dados. A base de dados de facturao que o programa est a utilizar e a
respectiva descrio so visualizadas na zona inferior do ecr de abertura em todos os ecrs de
interface e de abertura.
Realiza um conjunto de operaes com vista criao de uma nova base de dados para o domnio
seleccionado (FACTURAO, CRM ou LISTAGENS). Cria uma base de dados cujo nome e localizao
lhe sero solicitados.
FZ AGROGESTO 2006
Facturao
Permite copiar a base de dados seleccionada para o formato de SQL Server.
Localizao de icons.
Permite inscrever a localizao da pasta onde est o icon que se quer utilizar. No boto em frente
pode-se pr-visualizar o icon escolhido.
Localizao pr-definida de Cpias de Segurana.

Permite inscrever a localizao da pasta onde se pretende guardar as cpias de segurana a
efectuar. As cpias podero ser comprimidas ou no, atravs do winzip.
Utilizadores / Gesto de Acessos

Zona relacionada com os utilizadores da aplicao e suas permisses;
Permite aceder rea de gesto de utilizadores e respectivas permisses.
Utilizador
Indica qual o utilizador que est a utilizar a aplicao.
Actual:
Legalizao Mdulos AGROGESTO
3
3.1
Noes sobre o funcionamento da aplicao

Tipos de comandos
No Facturao existe um nmero relativamente pequeno de tipo de comandos (ou objectos) que adquirindo
diversas formas, tamanhos, cores e funes permitem depois alcanar diferentes objectivos. No entanto, a forma
bsica de funcionamento de cada tipo muito caracterstica e constante nos diversos locais de utilizao, pelo que
se torna interessante descrev-los sumariamente, fornecendo ao utilizador um conhecimento prvio que lhe
permitir posteriormente ambientar-se mais facilmente aplicao e, consequentemente, tirar todo o partido
desta.
Os comandos no mais do que os vrios objectos que compem os ecrs, dispondo-se de forma mais ou menos
organizada no monitor. Dentro de cada ecr eles esto ordenados sequencialmente, fornecendo, dentro do
possvel, um percurso preferencial ao utilizador, h medida que este os vai preenchendo ou accionando. O rato do
computador a ferramenta mais usual (e muitas vezes quase indispensvel) para passar de uns comandos para
os outros, contudo a utilizao da tecla Tab poder ser uma boa alternativa e em alguns casos (especialmente
nos ecrs com campos para preenchimento sequencial) talvez seja mesmo a forma mais confortvel e rpida de o
FZ AGROGESTO 2006
Facturao
fazer.
de se salvaguardar que em alguns ecrs, para conciliar objectivos complexos com a facilidade de utilizao,
podero encontrar-se situaes em que o funcionamento efectivo dos comandos possa distar um pouco do que se
convencionou como "normal". Em tais casos de excepo, sero fornecidas informaes locais atravs de dicas
ao utilizador ou da barra de rodap (este tipo de informao associada pode ser tambm encontrada na maioria
dos outros comandos).
Ser ainda de referir, que em muitas situaes por razes de segurana, irreversibilidade ou localizao
inadequada para ocorrer alterao, alguns comandos se encontram desactivados ou trancados.Nestes casos, por
razes bvias, os comandos perdero muitas das suas caractersticas bsicas de utilizao.
Os diferentes tipos de comandos (ou objectos) que podero ser encontrados no Facturao so os seguintes:
Caixa de texto:
Caixa onde poder escrever, atravs do seu teclado, o que lhe indicado pela designao que geralmente a
antecede (muitas vezes tambm pode ser encontrada esta designao no topo da caixa), pressionando em
seguida a tecla ENTER ou a tecla Tab para efectivar o que inseriu. Em alguns casos esta caixa de texto
poder estar associada directamente a um campo de uma tabela de registo de informao, campo este que possui
um conjunto de caractersticas que tero de ser respeitadas no momento da insero. Assim, por exemplo, o
campo poder apenas aceitar nmeros, pelo que ao inserir outro tipo de caracteres ser mostrada uma
mensagem de erro. Poder ainda possuir um nmero mximo possvel de caracteres, pelo que se far ouvir um
sinal sonoro (simultaneamente com a incapacidade de escrita) cada vez que tenta inserir um novo caractere.
Lista:
Lista dos itens possveis de escolha relativamente a qualquer assunto (por exemplo uma lista dos assalariados que
trabalham na explorao), que pode apresentar-se com uma ou mais colunas de informao por registo. Poder
seleccionar um item ou vrios da lista que ficaro sombreados a negro (como no exemplo se encontra o item
"Beterraba").
Frequentemente, devido ao grande nmero de itens listados e ao facto do tamanho da lista no ser regulvel,
nem todos podem ser visionados simultaneamente, sendo necessrio utilizar o elevador lateral da lista. O
elevador lateral assim um indicador de que existem mais itens listados em cima ou em baixo dos visionados.
Caixa de combinao:
Campo que, alm de possuir as caractersticas duma caixa de texto normal, se lhe acrescenta a faculdade de
exibir uma lista de itens (atravs de um clique no boto associado). Ao seleccionar-se um item da lista referida
(atravs de um clique sobre ele), este passa automaticamente a preencher o campo, facilitando assim a insero
de dados, especialmente em casos com grande repetio de informao.
FZ AGROGESTO 2006
Facturao
Neste tipo de comando existe a possibilidade de se permitir ou no que seja preenchido por um item que no
esteja disponibilizado na lista. Desta forma em alguns casos poder escrever o que bem entender sem utilizar
qualquer item da lista, funcionando esta apenas como um auxiliar de preenchimento rpido contendo sugestes
de itens. Noutros casos, ser obrigado a cingir-se aos itens que a aplicao lhe disponibiliza, tendo que escolher
um deles. Contudo, por vezes nem todos os campos so de preenchimento obrigatrio, pelo que, mesmo no
segundo caso referido, poder optar por deixar a caixa em branco (para tal no seleccionar nenhum item, se j o
tiver feito e quiser voltar atrs pressione a tecla Esc).
Outra caracterstica interessante neste tipo de comando o auto-preenchimento h medida que vai escrevendo
no campo, esta funcionalidade permite-lhe que enquanto escreve a aplicao v procurando na lista de itens o
primeiro que condiz com os caracteres digitados. Assim o campo ficar sombreado exibindo o item sugestionado,
podendo aceit-lo (clicando com o rato noutro campo ou pressionando a tecla Tab) ou rejeit-lo (prosseguindo
com a insero de caracteres).
Nota: mesmo nos casos em que est utilizar a lista, pode ir digitando os primeiros caracteres do item procurado
para ir avanando mais rapidamente na pesquisa.
Boto:
Comando que geralmente muda de cor ou ser torna embutido ao ser accionado (clicando com o rato sobre ele ou
pressionando a tecla Enter depois de ter focalizado o boto atravs da tecla Tab), voltando posteriormente
sua forma inicial.
A funo de um boto a de desencadear um procedimento, procedimento este que est indicado na sua face
superior (ou sugestionado por um cone) e que se encontra brevemente descrito na sua dica ao utilizador ou na
barra de rodap.
Caixa de verificao:
Pequeno quadrado que pretende indicar se se verifica (caixa assinalada por um tick) ou no (caixa em branco)
o que est descrito nas suas proximidades (por exemplo se efectuou um pagamento de determinada compra ou
no). A alterao da verificao da caixa efectua-se com cliques com o rato sobre ela ou pressionando as teclas
"+" ou "-".
Existem casos em que este comando pode apresentar-se no estado sombreado (no confundir com comando
desactivado), significando um estado neutro em que ainda no foi efectivada nenhuma escolha de verificao
sobre ele.
Grupo de opo:
Conjunto de opes envolvidas geralmente por uma linha quadrangular, no qual apenas pode ser assinalada uma
das alternativas (por exemplo a escolha do tipo de relatrio que se deseja editar). Ao seleccionar uma opo
ficam em branco todas as outras, incluindo uma seleccionada anteriormente.
Embora sendo menos frequente, este tipo de agrupamento pode exibir em vezes de um conjunto de opes com
este aspecto, um conjunto de caixas de verificao ou de interruptores, funcionando nesses casos exactamente da
FZ AGROGESTO 2006
Facturao
mesma forma que a descrita aqui. Contudo, o facto de encontrar caixas de verificao ou interruptores envolvidos
por uma linha quadrangular, no suficiente para estes constiturem um grupo de opo. Apenas o podero ser
no caso em que se verificar o sistema de opo nica descrito no pargrafo anterior.
Conjunto de Pginas:
Pginas sobrepostas semelhantes a separadores que do suporte, sobre a sua face, a conjuntos diferentes de
comandos. Cada pgina possui uma pequena etiqueta onde se indica a que que se refere (por exemplo ao
conjunto dos comandos gerais que actuam sobre uma lista ou dos comandos associados a consultas sobre a
mesma lista), que ao serem clicadas exibem o conjunto de comandos que albergam. Tambm possvel mudar
de pgina apenas com teclado, para tal necessrio focalizar o controlo sobre a pgina visvel e depois utilizar as
setas laterais do cursor (uma vez visualizada a pgina desejada a tecla Tab permite circular entre os comandos
que nela se encontram).
Como se utiliza
Se est agora a comear a usar o Facturao veja a seco "Antes de comear
".
Todas as opes do sistema esto acessveis atravs do menu:
ou do menu:
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
O Menu caracteriza-se pelas seguintes funcionalidades:

Parametrizao
Empresas: Permite criar todas as empresas existentes e seleccionar para cada uma
os tipos de documento que se vai utilizar.
Entidades: Permite criar uma base de dados de contactos, sejam eles clientes,
fornecedores ou outros.
Artigos: Correspondem aos produtos que se vo comercializar. Este ecr permite

parametriz-los.
Tipos de Documentos: Permite definir todos documentos que se utilizam (e.g.

facturas, recibos, notas de crdito...) e parametriz-los de acordo com o que afecta
em termos de ptica econmica, financeira ou de tesouraria.
Variantes de Documento: Permite que o mesmo tipo de documento possa ser

emitido noutra moeda ou com outros campos escolha.
Perfis de Impresso: Permite definir que campos que se querem ver para cada
tipo de documento impresso.
Contas Bancrias: Ecr que permite criar as contas bancrias.
Contas Analticas: Forma simplificada de fazer contabilidade analtica.
Documentos
Ecr de consulta e edio de documentos comprovativos da venda e/ou transporte de

produtos.
Gesto de Contactos
Ecr que tem como objectivo controlar os contactos efectuados e recebidos,

permitindo a consulta de todos os contactos estabelecidos pela e com a explorao e
a edio de cartas e faxes. Permite a filtragem entre os diferentes contactos
estabelecidos, (ex: telefonemas, cartas, faxes, almoos etc.).
Consultas e Listagens: Permite o acesso zona de listagens. Aqui o utilizador pode

construir e gravar diferentes listagens a partir da seleco dos parmetros registados
no programa.
Contas Correntes: Permite visualizar os saldos de cada entidade.
Dvidas: Permite visualizar as dvidas de cada entidades.
4.1
Parametrizao
Poder-se- aceder aos itens da Parametrizao atravs deste menu que disponibiliza 8 opes:
Empresas: D acesso ao ecr Empresa
, que permite caracterizar todas as empresas existentes;
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Entidades: Possibilita o acesso ao ecr Entidades
Artigos: Possibilita o acesso ao ecr Artigos
19
12
que permite criar uma lista de contactos;
que permite parametrizar os produtos que se comercializam;
Tipos de Documentos: Possibilita o acesso ao ecr Tipos de Documento
23
que permite definir os vrios tipo de
documentos utilizados.
Variantes de Documentos: D acesso ao ecr Variantes de Documento
27
que permite definir outras
caractersticas para o mesmo documento.
Perfis de Impresso: D acesso ao ecr Perfis de Impresso
34
que permite escolher quais os campos que se
querem ver impressos.
Contas Bancrias: D acesso ao ecr de parametrizao de Contas Bancrias
35
Contas Analticas: D acesso ao ecr de parametrizao de Contas Analticas
36
4.1.1
Empresas
Cada Empresa uma entidade fiscal/legal que possui os seu prprios documentos e sries.
Empresas:
Lista das Empresas existentes. Permite seleccionar qual das empresas existentes se
pretende caracterizar/editar.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Aces:
10
Criar Nova Empresa: Disponibiliza uma zona de edio/caracterizao vazia e aps

o preenchimento adiciona uma nova Empresa na lista.
Assoc. Empresas e Actividades: Fica disponvel quando a aplicao est integrada
com os salrios.
Apagar Empresa: Elimina a empresa seleccionada na lista.
Informao Geral
Nome Empresa: Designao da empresa. esta a designao que ir constar na

identificao do remetente.
Sigla: utilizada na lista de empresas, nos Documentos.
Empresrio: Nome do detentor da Empresa. Este campo de preenchimento
facultativo, uma vez que no se repercute em quaisquer listagens ou consultas.
Informao fiscal / legal Permite guardar as seguintes informaes relativamente Empresa:
Nmero de Contribuinte
Nmero Segurana Social
Nmero de INGA
Conta Bancria Associada
Capital Social
Matrcula Conservatria Registo Comercial
Informaes gerais
Permite guardar as seguintes informaes relativamente Empresa:
Morada
Localidade
Cdigo Postal
Telefone
Fax
e-mail
Pgina web
Imagens
Permite a escolha de uma imagem a ser impressa em todos os relatrios (e.g.

63
) produzidos pelo Facturao. Inclui:
Imagem
Tamanho final: indicao do tamanho da imagem, em cm;
Dimenso: indica o espao que ocupa em memria a imagem;
: permite alterar a imagem a ser visualizada nos documentos, possibilitando
edio duma nova ou pesquisa de outras j existentes;
Documentos e Sries
: permitem ajustar a largura da figura inserida;
: permite calcular o espao que ocupa uma nova imagem.
Permite escolher os documentos (aps terem sido parametrizados em Tipos de

Documentos
23
) que vo ser utilizados pela respectiva empresa, e definir as sries e
as numeraes iniciais.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
11
Lista de Parmetros
O primeiro ttulo da barra designa o nome do documento escolhido. O utilizador
preenche tambm a srie que pretende, e indica em que nmero comea o tipo de
documento escolhido. O ttulo Activa? indica se a srie est ou no activa, e o
utilizador pode desactivar quando quiser. Permite ainda indicar a variante escolhida
para aquele tipo de documento e se fica como srie defeito ou no.
Adicionar Parmetros
A caixa "Criar Nova", permite adicionar novos tipos de documentos. Aps ter os
dados preenchidos, clicar no boto
. S assim o registo adicionado e guardado na
lista.
Editar registos
Permite editar um item. Este surgir na caixa de adicionar parmetros para se poder
alterar e adicionar novamente, carregando no boto
Elimina o parmetro seleccionado.

Apagar Parmetro
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
4.1.2
Neste
12
Entidades
ecr
individuais
consulta-se uma
de
entidade.
listagem de
Todas
as
entidades a
entidades
d e v e r o fazer parte da base de dados, por isso
O ecr de
Entidades
composto por trs
com
partir da
quem
se
qual se
poder
estabeleam
aceder a
relaes
fichas
comerciais
constar neste ecr.
grandes
zonas: Zona de critrios de Seleco/filtragem, Zona
para seleco de aces e Lista de entidades.
Zona de critrios de Seleco/filtragem

Filtros Rpidos
Os filtros rpidos
63
permitem filtrar as entidades a listar por Tipo de Classificao. Os
tipos de classificao so criados e organizados atravs da janela disponibilizada pelo

boto
Lista de Filtros
A lista de filtros
65
permite filtrar as entidades a listar atravs de critrios aplicados aos
parmetros registados nas prprias.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Auxiliar de
parametrizao
13
Abre uma nova janela que permite criar tipos de classificaes e classificaes para
organizar as entidades
A lista da esquerda permite criar e ordenar os Tipos de Classificao que so

disponibilizados na barra superior da zona de filtros.
Consequncia na Zona de filtros
dos Tipos
de
Classificao criados em parametrizao de tipo de

classificaes e da ordenao escolhida.
Ordem dos campos
Permite ordenar os sucessivos critrios de Filtragem

(Tipo de Classificao) das Entidades, movimentando o
Tipo de Classificao seleccionado para cima ou para
baixo na lista. No exemplo, as relaes comerciais
sero o critrio de filtragem de defeito.
Adicionar Tipo de
Adiciona um Novo Tipo de Classificao.
Classificao
Alterar Tipo Classificao
Coloca o Tipo de Classificao seleccionado em baixo

para
que
possa
ser
dever-se- premir em
alterado.
,
Aps
para que
alterao
o Tipo
de
Classificao seja corrigido na Lista.

Eliminar Tipos de
Exclui os Tipos de Classificao seleccionados na lista.
Classificao
A lista da direita disponibiliza as diversas classificaes a que pode estar sujeita uma
entidade, para cada Tipo de Classificao. Assim, segundo o exemplo, quando avaliadas
como clientes, as entidades podero ser classificadas em Distribuidores, Garrafeiras,
Hoteis, Outras empresas, Particulares e Restaurantes. A adio/alterao de novas
Classificaes para cada Tipo feita utilizando os botes descritos acima, mas do lado
direito da janela.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Expandir rvore
14
Expande a rvore na zona de critrios de Seleco/Filtragem. O resultado do expandir

rvore ir depender do tipo de classificaes que cada entidade tenha e da ordem
definida para os tipos de classificao.
No exemplo em cima, a ordem definida para os Tipos de Classificao a seguinte:

Relaes Comerciais > Localizao.
Em termos dos Tipo de Classificao existem:
Relaes Comerciais: Cientes; Fornecedores;

Localizao: Comunitrios; Extra-Comunitrios.
Assim ao seleccionar "Clientes" e ao expandir a rvore, mostrado o segundo nvel de

classificao, ou seja Comunitrio e Extra.Comunitrios, que so as classificaes que se
encontram no tipo de classificao na segunda posio em termos de ordem dos tipos de
classificao.
Colapsar rvore
Remover filtros
Colapsa a rvore na zona de critrios de seleco/filtragem que se encontre expandida.
Remove filtros rpidos que estejam aplicados.
Zona para seleco de aces

Nova Entidade
Abre uma ficha de entidade
15
em branco, de modo a que possa parametrizar toda a
informao relativa a uma nova entidade.

Abrir Entidade
Abre a ficha da entidade
Apagar Entidade
Elimina a ficha de entidade seleccionada.
Listagens e Consultas
Permite
efectuar
15
seleccionada na lista direita.
diferentes
listagens
consultas
18
sobre
as
entidades
parametrizaveis.
Lista de entidades
Separadores
Ao premir sobre uma letra sero apenas listadas as entidades cuja designao se
inicia nessa letra. Ao carregar no boto
aparecem todas as entidades que
foram parametrizadas.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
15
Ordenar a lista:
Ao premir uma vez sobre qualquer um dos ttulos, da barra no topo da lista, o
campo correspondente ordenado por ordem alfabtica ascendente. Um duplo-clic
com o rato sobre o ttulo ordenar o campo por ordem alfabtica descendente.
Seleccionar entidades:
Ao premir com o rato sobre uma linha a entidade fica imediatamente seleccionada.
Para seleccionar vrias entidades, quando estas se encontram dispersas pela lista,
prima CTRL ao mesmo tempo que selecciona as entidades com o rato. Para
seleccionar vrias entidades listadas continuamente prima SHIFT e seleccione
apenas a primeira e a ltima das entidades que pretende editar/consultar.
Assistente de
parametrizao de listas
Os campos apresentados na lista podero ser seleccionados e ordenados de

acordo com as preferncias de visualizao. O assistente de parametrizao
71
permite esta seleco e ordenao dos campos/parmetros a serem visualizados

na lista.
Procura rpida
Permite aceder ao ecr de procura rpida de modo a que se possam efectuar

buscas de entidades listadas por um dos parmetros presentes na lista.
Eliminar seleco
Listagens de Entidades
Permite eliminar todas as seleces de entidades j efectuadas.

Permite abrir o ecr da Parametrizao de Listagens
12
Visualizao e impressoPermite visualizar a lista em forma de relatrio pronto a imprimir.

de listas
Exportao de dados Permitem a exportao dos dados da lista para MS Excel e MS Access,
respectivamente.
4.1.2.1
Ficha de Entidade
Neste ecr inserida toda a informao relativa a uma determinada entidade.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
16
No cabealho deste ecr inserido a designao da entidade e a sua sigla (caso se deseje). Por baixo do
cabealho existem trs separadores onde pode ser inserido mais informao relativa entidade
Informaes Gerais
Permite inserir os dados pessoais de uma entidade, bem como outro tipo de
informao especfica da entidade.
N de Contacto
N de telefone, fax, telemvel, etc., pertencente entidade.

Ao se seleccionar
, o n de contacto fica disponvel na Lista de Entidades

Permite
ligar
automaticamente
para
12
nmero
seleccionado. Ter acesso ao ecr de ligao telefnica

.
E-mail:
E-mail da entidade
Permite lanar aplicao de correio electrnico de
defeito no Windows (ex.: Outlook), para o email
escrito no campo com o mesmo nome.
Web:
Pgina Web da entidade.

Abre automticamente o internet explorer na pgina
que se encontra no campo Web.
Prazo
de
pagamentoPermite definir para cada entidade o prazo de pagamento acordado com a mesma.
acordado:
Este prazo de pagamento associado automaticamente a todos os documentos da

entidade em causa.
Desconto acordado:
Permite definir para cada entidade o desconto acordado com a mesma. Este
desconto associado automaticamente a todos os documentos da entidade em
causa.
Saldo Actual:
o saldo actual da entidade. Este saldo permanentemente actualizado atravs

das Contas Correntes
Abrir Ecr de Contas

Correntes
Permite abrir o ecr de contas correntes.
90
Abrir Ecr de Gesto de

Contactos
90
Permite abrir o ecr de gesto de contactos.
52
Dados Suplementares
Permite introduzir dados suplementares que posteriormente podem ser associados

a cada entidade.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
17
Ao seleccionar Dados Suplementares apresentado um

novo
ecr.
Aqui
vo
ser
introduzidos
os
dados
suplementares que se pretende associar posteriormente

s entidades e existe a possibilidade de escolha quanto
aos dados ficam visveis ou no.
aqui que se pode associar entidade o dado

suplementar desejado e o seu valor. Este campo pode
ser de texto ou numrico.
Classificao
Permite classificar a entidade segundo o tipo de classificao
Pessoas
Permite associar entidade o nome de uma pessoa ou de vrias. frente de cada
13
parametrizado.
um dos nomes existe um campo de Notas livre, onde o utilizador poder introduzir
a informao que pretender.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
4.1.2.2
18
Listagens e Consultas de Entidades
Neste ecr o utilizador pode visualizar diversas listagens relativas s entidades parametrizadas.
Para visualizar qualquer uma das listagens necessrio que o utilizador seleccione em primeiro lugar a listagem
pretendida. Seguidamente pode seleccionar as seguintes opes:
Permite visualizar a listagem em forma de relatrio.
Permite visualizar a listagem em forma de grelha, isto , em tabela.
Permite visualizar a listagem em forma de Snapshot, ou seja, como se fosse uma fotografia.
Permite exportar a listagem para um formato de Microsoft Excell.
Permite exportar a listagem para um formato de Microsoft Access.
Na zona de seleco e edio de listagens, h trs opes possveis:
Listagens Pr-Definidas:
Listagens que j se encontram pr-definidas pelo programa.

Ficha de Entidade e Pessoas - Ao seleccionar esta listagem apresentada a(s)
ficha(s) da(s) entidade(s) 15 e as pessoas 17 associadas a essa(s)
entidade(s).
Agenda Telefnica - Ao seleccionar esta listagem visualizado os contactos
dessa(s) entidade(s).
Listagens Parametrizadas:
Listagens construidas pelo utilizador a partir da seleco dos parmetros

registados no programa, conforme aquilo que este pretenda. Estas listagens
so construdas atravs de um assistente de parametrizao 74 .
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Listagens Adicionadas:
19
Listagens construidas pelo utilizador com base em cdigo de SQL.
Para as Listagens Parametrizadas e Adicionadas existem nesta janela trs opes:

Permite abrir o Assistente de Parametrizao de Consultas.
74
Permite copiar a listagem seleccionada.

Permite apagar a listagem seleccionada
4.1.3
Artigos
neste ecr que so visualizados todos os artigos existentes. Tambm aqui possvel criar um novo artigo,
alterar um j existente, ou mesmo remover algum que no seja pretendido.

Filtros Rpidos
Os filtros rpidos
63
permitem filtrar as entidades a listar por Tipo de Classificao. Os
tipos de classificao so criados e organizados atravs da janela disponibilizada pelo

boto
Lista de Filtros
A lista de filtros
65
permite filtrar as entidades a listar atravs de critrios aplicados aos
parmetros registados nas prprias.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Auxiliar de
parametrizao
20
Abre uma nova janela que permite criar tipos de classificaes e classificaes para
organizar os diferentes artigos.
A lista da esquerda permite criar e ordenar os Tipos de Classificao que so

disponibilizados na barra superior da zona de filtros.
Consequncia
na
Zona
de filtros
dos
Tipos
de
Classificao criados em parametrizao de tipo de

classificaes e da ordenao escolhida.
Ordem dos campos
Permite ordenar os sucessivos critrios de Filtragem

(Tipo de Classificao) das Entidades, movimentando o
Tipo de Classificao seleccionado para cima ou para
baixo na lista. No exemplo, as relaes comerciais
sero o critrio de filtragem de defeito.
Adicionar Tipo de
Adiciona um Novo Tipo de Classificao.
Classificao
Alterar Tipo Classificao
Coloca o Tipo de Classificao seleccionado em baixo

para
que
dever-se-
possa
ser
premir em
alterado.
,
Aps
para que
a
o
alterao
Tipo
de
Classificao seja corrigido na Lista.

Eliminar Tipos de
Exclui os Tipos de Classificao seleccionados na lista.
Classificao
A lista da direita disponibiliza as diversas classificaes a que pode estar sujeita uma
entidade, para cada Tipo de Classificao. Assim, segundo o exemplo, quando avaliadas
como clientes, as entidades podero ser classificadas em Distribuidores, Garrafeiras,
Hoteis, Outras empresas, Particulares e Restaurantes. A adio/alterao de novas
Classificaes para cada Tipo feita utilizando os botes descritos acima, mas do lado
direito da janela.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Expandir rvore
21
Expande a rvore na zona de critrios de Seleco/Filtragem. o resultado do expandir

rvore ir depender do tipo de classificaes que cada artigo tenha e da ordem definida
para os tipos de classificao.
No exemplo em cima, a ordem definida para os Tipos de Classificao a seguinte:

Natureza > Classificao.
Em termos dos Tipo de Classificao existem:
Natureza: Azeites;
Classificao: DOP.
Assim ao seleccionar "Azeites" e ao expandir a rvore, mostrado o segundo nvel de

classificao, ou seja DOP, que o tipo de classificao que se encontra na segunda
posio em termos de ordem dos tipos de classificao.
Colapsar rvore
Remover filtros
Zona para seleco de aces

Novo Artigo
Abre uma ficha de artigo
22
em branco, de modo a que se possa parametrizar um
novo artigo.
Abrir Artigo
Abre a ficha do artigo
Apagar Artigo
Elimina o artigo seleccionada. S possvel apagar artigos que no possuam
22
seleccionado na lista direita.
documentos com registos efectuados.
Lista de Artigos
Assistente de

acordo com as preferncias de visualizao. O assistente de parametrizao
permite esta seleco e ordenao dos campos/parmetros a serem visualizados
na lista.
Procura rpida

Eliminar seleco
Permite eliminar todas as seleces de artigos j efectuadas.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Listagens de Entidades
Permite abrir o ecr da Parametrizao de Listagens
12
22

de listas
respectivamente.
4.1.3.1
Ficha de Artigos
Neste ecr introduzida toda a informao relativa a um determinado artigo.
Cdigo:
Este cdigo interno do programa, sendo atribudo de forma automtica.
NOTA: Aconselha-se o utilizador a no alterar este cdigo. Caso o faa, alertamos para o
facto de este campo no poder ter repeties.
Descrio:
Designao dada ao artigo.
Unidades:
Unidades que sero utilizadas em todos os lanamentos referentes a este artigo.
Taxa IVA:
Taxa de IVA que se deseja associar ao artigo.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
GTIN:
Cdigo Global de Identificao do Produto.
Observaes:
Campo de texto livre para possveis observaes.
Descrio:
Campo de texto livre para uma descrio pormenorizada sobre o artigo.
Classificao
Classificao do artigo segundo o tipo de classificao
20
23
criado para os diferentes
artigo. O mesmo artigo pode ter mais do que um tipo de classificao.
Condies Comerciais Estabelecimento de um preo para o artigo. Pode-se tambm associar esse preo e um
desconto a um determinado tipo de classificao de entidades
13
NOTA: Quando se trata de um preo geral de um produto para todas as entidades, a

Classificao de entidade dever ficar a nulo, ou seja, sem nada escolhido.
4.1.4
Tipos de Documento
Neste ecr criam-se todos os tipos de documento com os quais se trabalha, parametrizando para cada um as suas
diferentes consequncias:
Tipos:
Lista
dos
Documentos
existentes
permite
seleccionar
qual
se
pretende
caracterizar/editar.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Aces:
24
Criar Novo Tipo: Disponibiliza uma zona de edio/caracterizao vazia e aps o

preenchimento adiciona um novo Documento lista.
Apagar Tipo: Elimina o documento seleccionado na lista.
Variantes de documento: Atalho que abre o ecr das Variantes de Documento
Informao Geral
27
Designao: Designao do documento.

Abreviatura: utilizada nas variantes e nos documentos.
ptica: Pode ser do artigo ou do documento. O artigo diz respeito a documentos cujo
descritivo seja a possibilidade de escolha de artigos (ex. factura). O documento diz respeito
a documentos cujo descritivo seja a possibilidade de escolha de outros documentos (ex.
recibo).
Inf. Extra: campo que vai aparecer impresso no documento.
Geral
Permite parametrizar a contabilidade fiscal e a contabilidade analtica para cada tipo de

documento.
Afecta as Contas Correntes? - indica a orientao financeira. Pode ser: no afecta, dbito
e crdito, dbito ou crdito.
Afecta a Tesouraria? - indica a orientao de tesouraria. Pode ser: no afecta, pagamento

ou recebimento.
Receitas ou Despesas? - indica a orientao econmica. Pode ser: no afecta, despesa ou

receita.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
25
Movimenta stocks? - pode-se escolher: no movimenta, sada efectiva, reserva de sada,

entrada efectiva, entrada prevista ou anular reserva/previso.
O restante texto, separado em 4 linhas antecedidas de pequenos quadrados, referem-se a

opes de escolha que se podem ou no incluir no documento seleccionado. Para tal basta
clicar com o rato nos quadrados.
Converses
Este ecr destina-se a possibilitar a converso de um documento noutros documentos,

permitindo tambm parametrizar a contabilidade fiscal e analtica do documento convertido.
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Como se utiliza
Facturao
Filtros
26
Este ecr serve unicamente para filtrar o documento seleccionado para um determinado
tipo(s) de entidades e/ou para determinados artigos. No caso da filtragem por artigos, esta
apenas se apresenta disponvel nos documentos cuja ptica seja o artigo
24
Na zona esquerda, pode-se ento escolher os tipos de entidades e, dentro destas, quais as
classificaes para as quais queremos que este documento esteja disponvel para emisso.
Na Zona da direita, pode-se escolher a mesma coisa mas para os artigos, isto , quais os
artigos que podero fazer parte deste tipo de documento.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
4.1.5
27
Variantes de Documento
Neste ecr criam-se todos os tipos de variantes para cada um dos tipos de documentos parametrizados.
Tipo de Documento
Lista de documentos parametrizados.
Variante
Variante seleccionada para edio/caracterizao.
Aces
Criar Nova Variante: Disponibiliza uma zona de edio/caracterizao vazia e aps o

preenchimento adiciona uma nova variante aos tipos de variante. Antes de criar uma
nova variante necessrio seleccionar o Tipo de Documento para o qual vai criar a
nova variante
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Como se utiliza
Facturao
28
Designao do nome da variante do documento.
Seleco do tipo de moeda utilizada para a variante do documento. igualmente

possvel selecionar a opo de mostrar a moeda de contra valor, e em caso afirmativo
possvel escolher qual a moeda de contra valor.
NOTA: As moedas disponibilizadas no ecr das variantes so parametrizadas nas

Configuraes Internas (F4) em Cmbios e IVA.
Seleco da forma de impresso do documento (se existe pr-vizualizao, se

impresso directamente ou se apenas lanado nos Documentos e no impresso) e
do perfil de impresso
34
pr-definido.
Seleco dos Campos de detalhe do documento
29
, ou seja quais os campos que vo
estar disponveis no detalhado de cada documento.

igalmente possvel seleccionar, para cada uma das variantes, a opo de conter
informao relativa ao
transporte, ao
de Via e ainda
se contm
dados
suplementares. Estes dados suplementares podero ser parametrizados atravs deste

ecr em Dados Suplementares
12
. No entanto, ser sempre necessrio em cada uma
das entidades, caso se deseje, introduzir esses dados.
Seleco da opo da existncia de notas de defeito para a variante.
Apagar Variante: Elimina a empresa seleccionada na lista.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
29
Tipo de Documento: Atalho para a janela da parametrizao do Tipo de

Documento
4.1.5.1
23
Assistente Parametrizao de Impresso de Documentos
Neste ecr o utilizador pode seleccionar os campos de detalhe, bem como as caractersticas desses campos, que
sero posteriormente visualizados na emisso do documento e da variante em causa.
1 Passo - Seleco dos campos para o detalhado do documento.
No quadro mais esquerda encontram-se os Tipos de Documentos e Variantes parametrizados no programa.

A cinzento encontra-se sublinhado a variante do documento sobre o qual se est a efectuara a parametrizao de
impresso do documento.
No quadro central encontram-se os Campos Disponveis para Seleco e no da direita encontram-se os

Campos Seleccionados. Para seleccionar um campo, de forma a este fazer parte do documento, necessrio
seleccionar na coluna central o campo desejado e, atravs da seta
, passa-lo para a direita (campos
seleccionados). Se o utilizador pretender seleccionar todos os campos disponveis, basta seleccionar
para que
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
30
fiquem todos os campos visveis no quadro da direita.

Por outro lado, se o utilizador pretender retirar algum dos campos j seleccionados basta seleccionar
ou
para remover um ou todos os campos, respectivamente.
As setas
permitem ao utilizador seleccionar a ordem pela qual quer ver os campos no detalhado do
documento.
Na parte inferior deste ecr apresentada uma simulao do detalhe do documento impresso, permitindo ao
utilizador uma pr-visualizao do que ir depois constar no documento definitivo. Esta simulao aparece
presente em todos os passos do assistente de parametrizao.
Para
passar
ao
passo
seguinte
do
assistente
de
parametrizao
utilizador
ter
que
seleccionar
2 Passo - Seleco das caractersticas do detalhado do documento.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
31
No 2 passo da parametrizao, o utilizador pode escolher vrias opes para os campos previamente
seleccionados. Assim, para cada um dos campos do detalhado do documento, possvel alterar as caractersticas.
Opes do
Designao: o utilizador pode alterar a designao do campo seleccionado por uma que mais lhe
detalhado
convier. Esta alterao de designao vai permanecer associada ao campo
do
seleccionado.
previamente
documento Formato: pode-se seleccionar o formato que se pretende dar ao campo, dentro dos formatos
disponveis para escolha. Esta escolha no obrigatria.
Estes formatos so normalmente utilizados para campos numricos
Casas Decimais: Seleco do nmero de casas decimais que o valor do campo pode apresentar.
Largura (cm): Seleco da largura do campo seleccionado no detalhado. A largura total mxima
admitida para todos os campos de 15,7 cm.
Existe uma barra de estado que vai indicando ao utilizador qual o status em termos de largura dos
campos.
Alinhamento: Seleco do alinhamento do texto ou do nmero no campo. o contedo dos campos

pode estar alinhado direita, esquerda ou centrado.
Posio: Seleco do posicionamento de um determinado campo relativamente aos outros:
Invisvel: o campo aparece na zona de edio do documento mas aquando da impresso o campo
fica invisvel e no aparece impresso.
1 Linha: Todos os campos seleccionados vm por defeito na 1 linha. Esta a linha principal do
detalhado do documento.
2 Linha: Os campos seleccionados passam a estar a baixo da linha principal do documento (p.e. o
campo "Descrio").
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Tambm aqui, atravs das setas
32
, possvel alterar a posio dos campos seleccionados, uns em relao
aos outros.
Neste passo ainda possvel ordenar o detalhado em funo de um dos campos seleccionados. O utilizador pode
ainda seleccionar o tipo de ordenao desejada (Ascendente ou Descendente) e como quer essa ordenao, se
ordenada como texto ou como nmero.
Para
passar
ao
passo
seguinte
do
assistente
de
parametrizao
utilizador
. Para voltar ao passo anterior o utilizador dever seleccionar
ter
que
seleccionar
3 Passo - Seleco da formatao dos campos do detalhado do documento.
No 3 passo da parametrizao, o utilizador pode seleccionar o tipo de formato que pretende dar a cada um dos
campos seleccionados.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
33
Formatao de Campos Fonte: Seleco do tipo de fonte para o campo seleccionado em causa.
Cor: Seleco do tipo de cor dado ao texto/nmero do campo seleccionado.
Tamanho: Selecco do tamanho da letra para o texto/nmero do campo seleccionado.
Negrito: Seleco de opo de negrito para o texto/nmero do campo seleccionado.
Sublinhado: Seleco de opo de sublinhado para o texto/nmero do campo
seleccionado.
Itlico: Seleco de opo de itlico para o texto/nmero do campo seleccionado.
Ao se seleccionar determinada formatao para os campos seleccionados, possvel pr-vizualizar essa mesma
formatao na zona de Simulao do detalhe no documento impresso.
Esta zona editvel, permitindo ao utilizador a escrita nos campos seleccionados, de forma a perceber se as
escolhas que efectuou durante os trs passos de parametrizao correspondem ao pretendido.
No exemplo em cima foi inserido a designao, a descrio e o preo de um produto que ir ser processado por
esta variante. Estes campos foram formatados de forma diferente: a Designao est a negrito, a descrio a
sublinhado e o preo est a negrito e em itlico.
Para concluir o assistente de parametrizao o utilizador ter que seleccionar

passo anterior o utilizador dever seleccionar
. Para voltar ao
FZ AGROGESTO 2006
Facturao
4.1.6
Como se utiliza
34
Perfis de Impresso
Neste ecr so definidos quais os tipos de perfis de impresso disponveis para a impresso dos diferentes
documentos e variantes.
Perfis
Tipos de perfil de impresso parametrizados.
Aces
Criar Novo Perfil: Permite criar um novo perfil de impresso.
Depois de criar um novo perfil de impresso torna-se necessrio caracteriz-lo.
Designao do perfil de impresso.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
35
No separador geral, o utilizador pode escolher quais as informaes a incluir, o n de cpias do

documento e ainda a zona onde pretende que se localizem os totais dos documentos.
No separador das opes de papel, o utilizador pode acertar as margens de cima e de baixo da folha.
Pode ainda seleccionar se a impresso realizada em papel timbrado. Se esta opo for seleccionada o
separador respeitante informao da explorao no ser mostrado.
Neste separador pode-se seleccionar a incluso ou no da informao do remetente e do logotipo da

empresa/explorao. tambm possvel parametrizar as margens e dimenses do logotipo e, a
formatao do texto da informao do remetente.
Apagar Perfil: Permite eliminar um perfil de impresso j criado.
4.1.7
Contas Bancrias
Neste ecr so parametrizadas as contas bancrias que esto associadas empresa(s) parametrizadas em
Empresas
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
36
Para criar uma nova conta, na zona de "Criar Novo", o utilizador ter que preencher todos os campos e
seleccionar
Os campos a preencher so a Empresa para a qual quer criar a conta, a designao da conta, definir um saldo
inicial e uma taxa de juro para a mesma, e o NIB associado a essa conta.
O saldo inicial, a taxa de juro e o NIB so campos de preenchimento facultativo.
Imprime as contas bancrias parametrizadas.
Edita o registo seleccionado.
Elimina o registo seleccionado.
4.1.8
Contas Analticas
Este ecr permite a parametrizao de contas analticas. As contas analticas podem ser classificadas como sendo
do tipo Receita ou Despesa.
Esta classificao permite que a cada documento processado se possa associar uma conta analtica, possibilitando
posteriormente uma consulta por conta analtica e ao nvel de receitas e despesas. Permite uma anlise analtica
de uma forma simplificada.
Para que se possa efectuar a atribuio de uma conta analtica a um determinado documento, necessrio que na
parametrizao das variantes
27
desse documento, nos campos de detalhe do documento
29
, se seleccione nos
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
37
campos disponveis para seleco o campo "Conta Analtica".
Para criar uma nova conta analtica, na zona de "Criar Novo", o utilizador ter que preencher o campo respeitante
designao da conta e ao tipo de conta, e por fim seleccionar
Imprime as contas bancrias parametrizadas.
Edita o registo seleccionado.
Elimina o registo seleccionado.
4.2
Documentos
Ecr de edio e consulta de documentos comprovativos da venda e/ou transporte de produtos. Permite, entre
outros, o processamento dos seguintes tipos de documentos: vendas a dinheiro, facturas, recibos, notas de
crdito, notas de dbito, guias de transporte, guias de remessa, encomendas e oramentos.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
4.2.1
38
Novo Documento
Quando se pretende lanar um novo documento utiliza-se o atalho demostrado na imagem que se segue.
Escolhe-se na lista o documento
23
(previamente parametrizado) que se pretende editar e carrega-se em OK.
Aps carregar em ok, surge um ecr para o lanamento de documentos na ptica do artigo
documento
4.2.1.1
43
consoante o tipo de documento
24
38
ou na ptica do
em causa.
ptica do Artigo
Quando o documento escolhido estiver parametrizado na ptica
24
do artigo ("Vendas a Dinheiro", "Facturas", "N
ota de Crdito", "Nota de Dbito", "Guias de Transporte", "Guias de Remessa"; "Encomendas" e "Oramentos")
abre o ecr da ficha individual dos documentos que em baixo se pode visualizar. Este ecr utilizado para edio
de documentos.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
39
Cliente: Identificao do cliente ao qual se emite o documento (todos os campos so de preenchimento

obrigatrio):
Nome:
Boto cdigo/designao; Permite alternar entre a visualizao da lista de entidades
com os cdigos das mesmas e apenas a lista de entidades sem cdigos.
Caixa
de
combinao
para
seleco
do
cliente.
Disponibilizam-se
os
clientes
parametrizados.
nome:
Caixa de texto de preenchimento do nome do cliente;

Nota: na maior parte dos casos este campo preenchido automaticamente depois da
seleco na caixa de combinao anterior, no entanto, existem duas excepes para
ser editado pelo utilizador:
quando na caixa de combinao anterior for seleccionada a opo Outros, sendo

preenchido com um cliente no parametrizado na aplicao;
quando depois da seleco do cliente se deseja introduzir alguma alterao no seu

nome, ficando a transaco associada ao cliente mas a sua designao alterada
(ateno: esta alterao no altera a parametrizao do cliente, apenas afecta o
nome associado ao documento que se est a emitir);
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
40
cdigo do Caixa de texto de apresentao do cdigo do cliente seleccionado na caixa de

cliente:
combinao ( de preenchimento automtico e est desactivada)
Morada:
Morada do cliente (pode ser editada mas tambm de preenchimento automtico

depois da seleco do cliente, trazendo a informao parametrizada para este);
NIF:
Nmero de identificao fiscal, ou seja, o nmero de contribuinte (pode ser editado

mas tambm de preenchimento automtico depois da seleco do cliente, trazendo a
informao parametrizada para este);
Documento:
Identificao do documento a emitir:

Nmero:
Nmero sequencial dentro do tipo de documento (atribudo automaticamente);
Data:
Data de emisso do documento;
Origem /
Documento
Destino:
respectivamente por este documento;
de
origem
documento
de
destino
originados
criados,
Nota: estes dois ltimos campos so editveis (para serem preenchidos com
informao de documentos da empresa, ou externos) mas tambm sofrem
actualizaes automticas. Por exemplo quando se emite um recibo n. 16
correspondente a uma factura n. 14 (pode tambm ser um conjunto de facturas)
aparece "FC/14" no campo origem do recibo e "RC/16" no campo destino da
factura;
Prazo
Caixa onde fica registado o nmero de dias que a entidade em causa tem para
Pagamento:
realizar o pagamento;
Data de
Caixa onde fica registada a data limite de pagamento;
Vencimento:
Variante:
Detalhe:
27
Caixa que permite alterar a variante do documento;
Janela onde se efectuam os lanamentos de produtos aos quais se refere o documento:

Inclui uma caixa de combinao (A escolha dos artigos a facturar deve ser feita
no boto
que aparece antes da designao tal como mostra a imagem. A
penas visvel ao posicionar o cursor sobre o comando) para seleco do produto

transaccionado. Disponibiliza os produtos parametrizados
Designao:
19
Designao do produto (preenchido automaticamente depois de seleco no

campo anterior, sendo sempre possvel alterar a designao sugerida). Tambm
inclui uma caixa de combinao
o comando
(apenas visvel ao posicionar o cursor sobre

) onde se disponibilizam as designaes j
lanadas noutros documentos do mesmo tipo.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
41
Notas:
obrigatrio seleccionar uma opo no campo "
" antes de actuar sobre o
campo designao;
a alterao da designao dum produto (depois de seleco no campo "
")
fica guardada juntamente com o documento e no implica:

- que, no lanamento, deixe de ser considerado o produto seleccionado
em "
";
- que a designao na ficha de parametrizao do produto
22
seja
alterada.
Preo:
Preo unitrio sem IVA do produto;
Quantidade:
Quantidade de produto (nas unidades parametrizadas para este) envolvida na

transaco ou transporte;
Valor:
Valor total sem IVA do lanamento (preo x quantidade). calculado

automaticamente e no pode ser editado;
IVA:
Taxa de IVA do produto (parametrizada na ficha individual do produto
22
podendo ser alterado);

Desconto:
Taxa de desconto aplicado ao produto (parametrizado na ficha individual do

produto
Valor Desc.:
22
, podendo ser alterado);
Valor total do desconto do lanamento ([preo x quantidade x desconto] x [-1]);
Outras Informaes:
Existem quatro separadores com informao importante relativa ao documento que se est a editar.
1-Totais:
Permite visualizar o detalhado do total do documento;
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
42
Sub-total:
Soma da coluna "Valor" (sem IVA) dos lanamentos;
Desc. Produto:
Valor total do desconto sobre produtos, resultante da soma

da coluna "Valor Desc.";
Desc. Pgt:
Desconto de pagamento, possuindo os campos:

Caixa de texto onde se pode editar a taxa de desconto geral
efectuada sobre o global do valor do documento, ou seja ao
cliente (o valor de defeito desta taxa parametrizado na
ficha
individual
do
cliente
22
no
campo
"Desconto
acordado");
valor desconto: ([[sub-total] [desc. produto]] x [taxa desc. pgt]);
Total:
Valor total do documento sem IVA ([sub-total] [desc.

produto] - [desc. pgt]);
IVA Total:
Total do IVA a pagar sobre o Total do documento (soma do

valor do IVA de cada lanamento sendo estes calculados da
seguinte forma:
[[preo produto] x [quant. produto] - [valor desc. produto]]
x [1- [tx. desc. pgt]] x [tx. IVA produto]
Total c/IVA:
Valor total com IVA do documento ([total s/IVA] + [IVA

Total]);
2-IVA Detalhado:
Permite visualizar o detalhado do IVA;
3-Transporte:
Especificaes associadas ao transporte do(s) produto(s) e notas adicionais (esta

informao vai aparecer em rodap do documento impresso):
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Como se utiliza
Facturao
Viatura:
43
Caixa de combinao para indicao da matrcula da viatura de transporte

(disponibiliza
todas
as
matrculas
utilizadas
neste
campo
noutros
documentos);
Carga:
Caixa de texto para a data e a hora do carregamento do(s) produto(s);
Boto para calcular a data de descarga adicionando o nmero de dias de

transporte (inscritos na caixa de texto em baixo) data de carga;
Caixa de texto, serve para indicar o tempo de transporte, fornecendo

informao ao clculo da data de descarga explicado no ponto anterior;
Descarga:
Caixa de texto para data e hora do descarregamento do(s) produto(s);
Local:
Caixa de texto para indicar o local de carga e de descarga respectivamente;
Notas:
Caixa de texto de edio de informaes adicionais sobre a transaco ou

transporte a associar ao documento (para mudar de linha de edio pressione
simultaneamente {Ctrl} e {Enter} no seu teclado);
4-Consequncias:
Permite uma alterao pontual da parametrizao do tipo de documento
24
Opes:
Confirmar/Imprimir
Boto para confirmar o lanamento deste documento e imprimir;
Confirmar/Imprimir/Outro Boto para confirmar o lanamento deste documento e criar outro (apenas
imprime se seleccionada a impresso directa);
Cancelar
4.2.1.2
Boto que permite desistir deste documento e criar outro novo.
ptica do Documento
Quando o documento escolhido estiver parametrizado na ptica
24
do Documento ("Recibo", "Nota de
Recebimento" e "Aviso de Pagamento") abre o ecr da ficha individual dos documentos que se pode visualizar em
baixo. Este ecr utilizado para edio de documentos.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
44
Cliente: Identificao do cliente ao qual se emite o documento (todos os campos so de preenchimento

obrigatrio):
Nome:
Boto cdigo/designao; Permite alternar entre a visualizao da lista de entidades
com os cdigos das mesmas e apenas a lista de entidades sem cdigos.
Caixa
de
combinao
para
seleco
do
cliente.
Disponibilizam-se
os
clientes
parametrizados.
nome:
Caixa de texto de preenchimento do nome do cliente;

Nota: na maior parte dos casos este campo preenchido automaticamente depois da
seleco na caixa de combinao anterior, no entanto, existem duas excepes para
ser editado pelo utilizador:
quando na caixa de combinao anterior for seleccionada a opo Outros, sendo

preenchido com um cliente no parametrizado na aplicao;
quando depois da seleco do cliente se deseja introduzir alguma alterao no seu

nome, ficando a transaco associada ao cliente mas a sua designao alterada
(ateno: esta alterao no altera a parametrizao do cliente, apenas afecta o
nome associado ao documento que se est a emitir);
cdigo do Caixa de texto de apresentao do cdigo do cliente seleccionado na caixa de
cliente:
combinao ( de preenchimento automtico e est desactivada)

FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Morada:
45
Morada do cliente (pode ser editada mas tambm de preenchimento automtico

depois da seleco do cliente, trazendo a informao parametrizada para este);
NIF:
Nmero de identificao fiscal, ou seja, o nmero de contribuinte (pode ser editado

mas tambm de preenchimento automtico depois da seleco do cliente, trazendo a
informao parametrizada para este);
Documento: Identificao do documento a emitir:
Nmero:
Nmero sequencial dentro do tipo de documento (atribudo automaticamente);
Data:
Data de emisso do documento;
Origem / Destino:
Documento
de
origem
documento
de
destino
originados
criados,
respectivamente por este documento;
Nota: estes dois ltimos campos so editveis (para serem preenchidos com
informao de documentos da empresa, ou externos) mas tambm sofrem
actualizaes automticas. Por exemplo quando se emite um recibo n. 16
correspondente a uma factura n. 14 (pode tambm ser um conjunto de facturas)
aparece "FC/14" no campo origem do recibo e "RC/16" no campo destino da
factura;
Prazo Pagamento:
Caixa onde fica registado o nmero de dias que a entidade em causa tem para
realizar o pagamento;
Data de
Caixa onde fica registada a data limite de pagamento;
Vencimento:
Variante
Detalhe:
27
Caixa que permite alterar a variante do documento.
Janela onde se efectuam os lanamentos de facturas s quais se refere o documento:

N Doc.:
inclui uma caixa de combinao
(apenas visvel ao posicionar o cursor sobre o
comando) para seleco da factura a que se refere o documento. Disponibiliza as

facturas lanadas para o cliente seleccionado na zona respectiva e emitidas na moeda
seleccionada como moeda do documento. Alm disso inclui a opo "Outros" para
lanamento de facturas no emitidas pelo AGROGESTO;
Descrio:
Informao adicional explicativa do lanamento (por defeito a aplicao escreve o n

e a data da factura seleccionada no campo anterior) Tambm inclui uma caixa de
combinao
(apenas visvel ao posicionar o cursor sobre o comando) onde se
disponibilizam as descries j lanadas noutros documentos do mesmo tipo;

Valor:
Valor total da factura respectiva (por defeito a aplicao automaticamente traz o

valor total com IVA da factura, podendo ser posteriormente alterado);
Moeda:
Moeda na qual foi emitida a factura correspondente.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
46
Outras Informaes:
Existem 3 separadores com informao importante relativa ao documento que se est a editar.
1-Total
Valor total do documento (somatrio dos valores totais das facturas de onde
provm);
2-Info Tesouraria
Informao relativa ao modo de pagamento;
3-Consequncias
Permite uma alterao pontual da parametrizao do tipo de documento
24
Opes:
Confirmar/Imprimir
Boto para confirmar o lanamento deste documento e imprimir;
Confirmar/Imprimir/Outro
Boto para confirmar o lanamento deste documento e criar outro (apenas

imprime se seleccionada a impresso directa);
Cancelar
4.2.2
Boto que permite desistir deste documento e criar outro novo
Converses
Quando se pretende lanar um documento que tenha como base um outro documento pode utilizar-se o segundo
atalho: Converses. Um bom exemplo a converso de uma factura num recibo.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
47
Abre o ecr seguinte:
Empresa:
Caixa de texto de preenchimento do nome da empresa para a qual se pretende editar o

documento. A Caixa de combinao,
Entidade:
, disponibiliza as empresas parametrizadas.
Caixa de texto de preenchimento do nome da entidade para a qual se pretende editar o

documento. A Caixa de combinao,
, disponibiliza as entidades parametrizadas.
Tipo
Permite seleccionar o tipo de documento que se pretende converter. o documento de origem.
documento:
Estes documentos e as respectivas converses so parametrizados em Tipo de Documentos
25
Destino:
Permite seleccionar o documento de destino. A relao entre o tipo de documento e o destino

editada em Tipo de Documentos
25
Documento
Caixa de texto de preenchimento do nmero do documento. A caixa de combinao,
nico:
disponibiliza o nmero dos documentos disponveis para converter.
O procedimento de edio da converso deve ser realizado pela ordem em que os campos
em cima vm
descritos e devem ser realizados sempre os 5 passos.
Se carregar no boto
, tal como indica a imagem, aparece um segundo ecr que permite visualizar
(a azul) o detalhe do documento que se est a converter:

FZ AGROGESTO 2006
Facturao
Se premir novamente o boto
Como se utiliza
48
, pode-se alterar o valor ou a percentagem da converso, caso se
pretenda pagar em mais do que uma tranche:
Por fim carrega-se em converter para terminar o processo e abre automaticamente o ecr de processamento de
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
documentos, quer na ptica do artigo
4.2.3
38
, quer na ptica do documento
43
49
consoante o tipo de documento.
Documentos
Quando se pretende visualizar todos os documentos existentes
Abre o ecr seguinte:

Data Inicial e Final
Ao entrar no ecr Consultas e listagens so apenas disponibilizados os documentos

respeitantes ao ano corrente. A lista possibilita, no entanto, seleccionar qualquer
data inicial e final que se queira consultar.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Filtro de Datas
50
Permite aceder ao ecr auxiliar de seleco de datas, onde podero ser

estabelecidos intervalos de datas de modo diferente ao indicado acima.
A lista de documentos apresenta por defeito apenas os documentos No Cancelados
Estado
. Se se quiser consultar documentos que no estejam nos No Cancelados, deverse- seleccionar as outras opes existentes que so Cancelados e Pendentes ou
Todos, nesta lista.
Filtros Rpidos
Os filtros rpidos permitem filtrar as entidades a listar por Tipo de Classificao. Os

tipos de classificao so criados e organizados atravs da janela disponibilizada
pelo boto
Lista de Filtros
A lista de filtros permite filtrar as entidades a listar atravs de critrios aplicados

aos parmetros registados nas prprias.
Escolha do tipo de hierarquia entre a Entidade, o Tipo de Documento e as Sries

dos documentos, que por sua vez influencia a forma como se visualiza a lista de
documentos existentes.
Expandir rvore
Expande a rvore na zona de critrios de Seleco/Filtragem. O resultado do expandir

rvore ir depender do tipo de hierarquia escolhido pelo utilizador.
No exemplo mostrado em cima a hierarquia escolhida foi: Entidades > Tipos de

Documento > Srie.
Colapsar rvore
Remover filtros
Zona de edio de documentos

Geral:
Zona de edio de Documentos
Novo documento
Permite criar um novo documento
Abrir Documento
Abre, apenas para consulta, o documento seleccionado;
38
Alterar Documento Abre o documento seleccionado e permite realizar alteraes no mesmo;
Imprimir
Aces:
Impresso do documento seleccionado;
Local que disponibiliza vrias aces de actuao sobre o documento seleccionado:
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Converses
Abrir o ecr de converso de documentos
Copiar Documento Copia o documento, lanando-o no Estado
46
50
51
Pendentes.
Permite fazer alteraes ao documento tal como mostra a imagem. Quando se

quiser lanar o documento, basta escolher o estado Pendentes, seleccionar o
documento em questo, abrir o documento e imprimi-lo.
Cancelar
Cancela o documento seleccionado (irreversvel), aparecendo "#CANCELADO#"
documento
na coluna "Estado" da lista principal;
Listagens
eAbrir ecr de edio de listagens e consultas
61
Consultas
Lista de Documentos Existentes
Este ecr utilizado tanto para edio como para consulta de documentos, no possibilitando qualquer alterao
de dados no ltimo caso (uma vez que os campos ficam trancados), com vista a garantir a integridade da
informao do sistema de processamento de documentos. Depois de um documento ter sido emitido e confirmado
apenas poder sofrer alteraes atravs da utilizao do boto
na zona de edio de
documentos.
Assistente de
Os campos apresentados na lista podero ser seleccionados e ordenados de acordo

com as preferncias de visualizao. O assistente de parametrizao
71
permite
esta seleco e ordenao dos campos/parmetros a ser visualizados na lista.

Procura rpida

Eliminar seleco
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
52
respectivamente.
Visualizao e
Permite visualizar a lista em forma de relatrio pronto a imprimir.
impresso de listas
4.3
Gesto de Contactos
Neste ecr possvel efectuar a gesto de contactos e o apoio administrativo. Desta forma, possvel controlar
os contactos efectuados e recebidos, permitindo a consulta de todos os contactos estabelecidos pela e com a
explorao. Permite ainda a edio de cartas, de faxes, de etiquetas e envelopes.
Zona de Critrios de Seleco/Filtragem
Permite a filtragem dos diferentes contactos estabelecidos e recebidos (ex: telefonemas, cartas, faxes, etc.).
Abrir Parametrizao de
Permite aceder ao Ecr de Parametrizao dos Tipos de Contacto.
Tipos de Contacto
Abrir Ficha de Entidade
Abrir Auxiliar de Filtro de
Permite aceder Ficha da Entidade
15
seleccionada.
Permite Aceder ao Ecr Auxiliar de Filtragem de Entidades
56
Entidades
Permite aceder ao ecr da Procura Rpida, permitindo a procura rpida de uma
Procura Rpida
determinada entidade.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
53
Permite eliminar todas as seleces de documentos j efectuadas.
Eliminar Seleco
Data Inicial e Data Final
Ao entrar no ecr Gesto de Contactos so apenas disponibilizados os

documentos respeitantes ao ano corrente. A lista possibilita, no entanto,
seleccionar qualquer data inicial e final que se queira consultar.
Filtro de Datas
Permite aceder ao ecr auxiliar de seleco de datas, onde podero ser

Aces e Apoio Administrativo
Criar Novo
Permite criar um novo contacto para a(s) entidade(s) seleccionadas. Ao seleccionar-se

novo contacto, abre-se uma ficha totalmente vazia para preencher a informao relativa
ao contacto efectuado.
Em primeiro lugar necessrio seleccionar se o novo contacto a registar foi estabelecido

ou recebido. De seguida torna-se necessrio preencher os outros campos.
Canal: Permite escolher o canal pelo qual foi efectuado o contacto. O canal pode ser
parametrizado atravs de
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
54
Tipo: Escolha do tipo de contacto que foi efectuado. O tipo de contacto pode ser
parametrizado a partir deste ecr. Para isso basta seleccionar
N/Ref.: Introduo da referncia da empresa, relativamente ao tipo de contacto

estabelecido. Esta referncia pode ser inserida automticamente se for parametrizada
aquando da parametrizao do canal.
V/Ref.: Introduo da referncia dos tipos de contactos recebidos.
Entidade: Escolha, de entre as entidades
12
parametrizadas, aquela em que foi
estabelecido ou recebido o contacto.

Pessoas: Permite associar qual a pessoa da entidade causa contactada.
Produto: Permite associar um artigo dos parametrizados em Artigos
19
Trabalhador: Registo do trabalhador que efectuou ou recebeu o contacto.
Assunto: Registo do assunto do contacto. Por baixo do campo assunto existe uma caixa
onde pode ser inserida uma nota ou uma descrio sobre o contacto efectuado/recebido.
: Permite abrir o ecr de edio de cartas e faxes
58
Ficheiro: Permite associar um ficheiro do tipo Microsoft Word ao contacto. Para associar o
ficheiro o utilizador tem em primeiro lugar de seleccionar
e depois localizar o ficheiro
pretendido.
Depois do ficheiro ser localizado, a sua localizao fica referenciada no contacto.
Se o utilizador seleccionar
, o ficheiro localizado aberto no Microsoft Word.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
55
Por fim, para que o contacto fique registado necessrio clicar em OK.
Abrir Contacto
Permite abrir o contacto seleccionado.
Apagar Contacto
Elimina o contacto seleccionado.
Editor de Cartas e
Permite abrir o ecr de edio de cartas e faxes
58
Faxes
Listagens e
Abre um ecr que permite efectuar as listagens presentes em Listagens Entidades,
Consultas
Listagens Parametrizadas e Listagens Adicionadas
18
Fichas Entidade
Impresso de um relatrio com a ficha da entidade seleccionada.
Listagem
Impresso de um relatrio com a listagem de todas as entidades seleccionadas.
Entidades
Listagem TelefonesImpresso de um relatrio com a listagem das moradas e telefones das entidades
seleccionadas.
Envelopes
Impresso de Envelopes com as moradas das entidades seleccionadas.
O utilizador pode configurar o envelope, nomeadamente no que diz respeito incluso ou

no da informao do destinatrio, do remetente e do logotipo.
Para pr-visualizar e imprimir o utilizador necessita de confirmar.
NOTA: A impresso de envelopes apenas possvel para envelopes do tipo DL 110x220 mm.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Etiquetas
56
Impresso de Etiquetas com a designao e as moradas das entidades seleccionadas.
O utilizador pode configurar o tipo de etiquetas que pretende imprimir.
Para pr-visualizar e imprimir o utilizador necessita de confirmar.
NOTA: A impresso de etiquetas apenas efectuada em dois tipos: Avery n 3423 (105x35 mm)
e Avery 3422 (70x35 mm).
Lista de Contactos
Assistente de

acordo com as preferncias de visualizao. O assistente
71
de parametrizao
permite esta seleco e ordenao dos campos/parmetros a ser visualizados na

lista.
Procura rpida

Eliminar seleco

de listas
respectivamente.
4.3.1
Seleco de Contactos para Mailling
neste ecr que o utilizador selecciona as entidades para as quais vai efectuar os novos contactos, editar cartas
ou faxes, pedir listagens e consultas ou mesmo imprimir envelopes e etiquetas.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
57
No quadro da esquerda o utilizador pode filtrar as entidades pelo tipo de classificao, que por sua vez so
apresentadas no quadro central. Neste quadro esto assim presentes as Entidades Disponveis para seleco.
Para seleccionar uma entidade, basta ao utilizador seleccionar a entidade pretendida do quadro central e pass-la
para o quadro da direita - Entidades Seleccionadas - atravs da seta
disponveis selecciona-se a seta
. Para seleccionar todas as entidades
No caso do utilizador querer retirar alguma das entidades seleccionadas, dever seleccionar primeiro a entidade
em causa e depois a seta
. Se optar por retirar todas as entidades basta seleccionar a seta
NOTA: Se o utilizador pretender no quadro central, das Entidades Disponveis, seleccionar mais do que uma entidade,
basta seleccionar as entidades pressionando a tecla de Ctrl.
O campo em branco por cima das entidades disponveis, permite a procura rpida alfabeticamente.
O ecr disponibiliza os seguintes comandos:

Filtros Rpidos
Os filtros rpidos
63
permitem filtrar as entidades a listar por Tipo de
Classificao. Os tipos de classificao so criados e organizados atravs da

janela disponibilizada pelo boto
Lista de Filtros
A lista de filtros
65
permite filtrar as entidades a listar atravs de critrios
aplicados aos parmetros registados nas prprias.

Auxiliar de parametrizao
Abre uma nova janela que permite criar tipos de classificaes e classificaes
13
para organizar as entidades
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Expandir rvore
58
Expande a rvore na zona de critrios de Seleco/Filtragem. o resultado do

expandir rvore ir depender do tipo de classificaes que cada entidade tenha
e da ordem definida para os tipos de classificao.
Colapsar rvore
Colapsa a rvore na zona de critrios de seleco/filtragem que se encontre

expandida.
Remover filtros
4.3.2
Edio de Cartas e de Faxes
Neste ecr so editadas as cartas e faxes que sero posteriormente utilizadas para efectuar os contactos com as
entidades.
Pode-se editar uma carta/fax como um modelo e depois utiliz-la sempre que se quiser, no sendo necessrio
estar sempre a editar um novo documento. No entanto, a qualquer altura o utilizador pode sempre optar por no
utilizar um documento modelo e criar um documento desejado para aquela situao.
Para o utilizador criar um novo documento modelo ou mesmo para criar um documento qualquer, em primeiro
lugar este necessita de escolher se quer criar uma Carta ou um Fax.
Aps esta escolha o utilizador ter que seleccionar se quer utilizar um documento modelo j criado, se quer criar
um novo documento modelo ou se no quer utilizar nenhum documento modelo.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
59
Este ecr disponibiliza os seguintes botes:
Copiar Documento Modelo

Editar Documento Modelo
Copiar o documento modelo.

Editar o documento modelo, podendo efectuar as alteraes desejadas.
Apagar um documento modelo j criado.
Apagar Documento
Modelo
Depois de escolher se quer ou no criar um documento modelo novo ou no, o utilizador dever clicar em Editar.
Em qualquer dos casos o ecr que apresentado o mesmo, embora, claro, com as respectivas diferenas. Isto
, se o utilizador seleccionar "<No utilizar documento modelo>" ou "<Novo Documento Modelo>" o ecr vem
totalmente vazio, em termos de preenchimento, sendo a nica diferena o boto de gravar (novo documento
modelo) e o de imprimir (no utilizar o documento modelo) que se encontra no canto inferior direito, junto a
SAIR.
Se o utilizador escolher um documento modelo j criado, todo o documento vem j preenchido nos campos
respectivos e pronto para ser impresso para as entidades seleccionadas
56
Do lado direito do ecr encontra-se o tipo de documento que se est a editar, a data que o documento ter, os
dados do destinatrio da carta ou fax e um exemplo, do tipo pr-visualizao, do aspecto que ter a carta ou fax
editada.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
60
No caso dos dados do destinatrio, se o tipo de documento for fax, em vez da morada, localidade e cdigo postal,
o utilizador ter que preencher a pessoa para quem ir enviar o fax e o nmero do fax.
Se por outro lado o utilizador estiver a editar um documento modelo j existente, e se no tiver seleccionado
nenhuma entidade, isto , se todas as entidades estiverem seleccionadas, o programa pergunta-lhe se quer
associar carta/fax todas as entidades parametrizadas ou uma entidade no parametrizada na base de dados.
Se o utilizador escolher a primeira opo, a zona dos dados do destinatrio fica bloqueada pois todos os dados
vm das fichas das entidades
15
parametrizadas, caso escolha a segunda opo, os campos da zona dos dados
do destinatrio aparecem em branco para que o utilizador os possa preencher.
Do lado esquerdo deste ecr encontram-se os campos que iro constituir a carta/fax propriamente dita. Para o
utilizador activar os campos que pretende basta seleccionar
Existem alguns campos que so de escrita livre, possibilitando ao utilizador introduzir o texto que pretender.
No campo Assinatura, o utilizador pode associar uma imagem, da assinatura ou rubrica, a um nome que tenha
parametrizado.
No caso de um novo documento modelo, o utilizador tem de seleccionar
para guardar esse
documento e poder edit-lo mais tarde e imprimir.
No caso do utilizador editar um documento modelo j criado ou editar um documento que no seja modelo, para
imprimir esse documento ter de seleccionar
4.4
Listagens: Permite o acesso a algumas listagens j existentes por defeito no ecr Consultas e Listagens
61
(...).
Permite tambm construir e gravar novas listagens a partir da seleco dos parmetros registados no programa.
Contas Correntes: Permite a consulta de dbitos, crditos e saldos de cada entidade, podendo tambm abrir os
documentos j emitidos atravs do ecr Contas Correntes
90
Dvidas: Permite a consulta separada de dvidas de e a terceiros atravs do ecr prprio das Dvidas
91
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
4.4.1
O
61
ecr de
listagens
seleco/edio de
composto por duas
grandes
zonas:
filtragem e
seleco de
documentos e
listagens.
Zona de filtragem e seleco de documentos

Data Inicial e Final
Ao entrar no ecr Consultas e listagens so apenas disponibilizados os documentos

respeitantes ao ano corrente. A lista possibilita, no entanto, seleccionar qualquer data
inicial e final que se pretenda consultar.
Filtro de Datas
Permite aceder ao ecr auxiliar de seleco de datas, onde podero ser estabelecidos
intervalos de datas de modo diferente ao indicado acima.
Estado
A lista de documentos apresenta por defeito apenas os documentos No Cancelados. Se se

quiser consultar documentos que no estejam nos No Cancelados, dever-se- seleccionar
as outras opes existentes que so Cancelados e Pendentes ou Todos, nesta lista.
Filtros Rpidos
Os filtros rpidos
63
permitem seleccionar os documentos a listar por Empresa, Tipo de
documento e Srie.
Lista de Filtros
A lista de filtros
65
permite seleccionar os documentos a listar atravs de critrios
aplicados aos parmetros registados nos documentos (e.g. filtros por datas de documento
ou vencimento, por descontos, valores de IVA, por produtos, quantidades e lotes, por
entidades...).
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Lista Completa
A lista completa
66
62
permite que, depois de aplicados os critrios de seleco (filtros) se
seleccione, entre os documentos que preenchem esses critrios, quais devero integrar a
listagem seleccionada no quadro ao lado.
Zona de seleco e edio de listagens
Tpicos da rvore:
A seleco de listagens realizada atravs de uma rvore de seleco. A rvore de seleco composta por dois
tpicos: Listagens Parametrizadas
74
e Listagens Adicionadas
63
Expandir e Compactar rvore: Cada tpico da rvore tem uma srie de sub-tpicos associados. Ao premir o
rato sobre um dos tpicos este ser expandido ou compactado, mostrando ou deixando de mostrar os seus
sub-tpicos.
Listagens Parametrizadas
As listagens parametrizadas so construdas pelo utilizador, atravs da seleco e organizao dos parmetros
introduzidos no programa. A edio e a consulta de listagens so acedidas atravs de botes:
Abrir assistente de
parametrizao de consultas
Quando se selecciona Listagens Parametrizadas acede-se ao assistente de

parametrizao de consultas
74
onde podero ser seleccionados os
parmetros registados no programa e organizados em forma de listagem.

No final da operao a listagem criada poder ser nomeada, gravada e
organizada por categorias
61
Quando se selecciona uma listagem j parametrizada, possvel aceder-se

ao mesmo assistente
74
, agora para modificao dos parmetros que
fazem parte da listagem.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Copiar Listagem seleccionada
63
Copia a listagem parametrizada que estiver seleccionada, para que a partir

dela possa ser construda uma outra com a ajuda do assistente de
parametrizao de consultas.
Apagar Listagem seleccionada
Apaga a listagem parametrizada seleccionada.
O boto Visualizar permite visualizar a listagem na forma pronta a

imprimir. O boto Grelha permite visualizar a listagem seleccionada na
forma de tabela. O boto Snapshop permite guardar a listagem sob a
forma de imagem num ficheiro parte, de modo a que possa ser
visualizada e impressa fora do AGROGESTO.
Permitem a exportao dos dados da listagem para MS Excel e MS Access,

respectivamente.
As listagens Parametrizadas podem ser organizadas por categorias. No exemplo as listagens Produtos por
Entidade e Quantidade vendida /ms foram colocadas num tpico chamado Armazm e a listagem Total de
vendas no tpico Administrativo.
Listagens Adicionadas
As listagens adicionadas servem para que listagens feitas por medida pelos programadores da FZ AGROGESTO
possam ser adicionadas ao AGROGESTO. Depois de introduzidas novas listagens adicionadas, a sua consulta
realizada de modo semelhante ao das listagens pr-definidas.
4.4.1.1
Filtros Rpidos, Lista de filtros e Lista Completa
Filtros Rpidos
Os filtros rpidos permitem seleccionar documentos pertencentes a uma interseco de grupos.
- No exemplo da figura possvel seleccionar entre trs Empresas
: Quinta Alta, Quinta Baixa e Quinta da Foz.
- Dentro da Empresa Quinta Alta possvel seleccionar dois Tipos de Documentos

- Dentro da Factura s existe uma Srie
11
23
: Factura e Recibo
.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
64
Como se pode ver, na barra, na parte inferior do ecr de filtros rpidos, para o exemplo, existem 4 documentos
do tipo de documento Factura que pertencem empresa Quinta Alta.
Os documentos filtrados desta forma podero ser visualizados em Lista Completa.
Apesar de por defeito os filtros rpidos abrir em Empresa, possvel seleccionar o primeiro critrio a considerar.
Assim em vez de Empresa possvel comear a filtrar/seleccionar documentos por Tipo de documento ou Srie.
Os Filtros Rpidos permitem o acesso a algumas funcionalidades atravs dos botes:
Expandir/
Expande ou compacta a rvore de filtros.
Compactar rvore
Remover Filtro
Elimina todos os filtros aplicados base de dados, disponibilizando a totalidade dos

documentos.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
65
Lista de Filtros
A Lista de Filtros permite seleccionar documentos a partir de critrios aplicados aos parmetros registados no
programa. Os filtros so criados e nomeados pelo utilizador.
A Lista de Filtros disponibiliza os seguintes comandos (botes):
Assistente
Parametrizao de filtros
Aplicar Filtro
seleccionado
Permite aceder ao assistente
67
onde sero seleccionados os critrios a aplicar de
modo a construir novos filtros.

Permite aplicar o filtro seleccionado Lista Completa. Caso j tenham sido
seleccionados
outros
filtros
aparecer
um
ecr
com
vrias
opes.
funcionamento de diversos filtros e critrios em simultneo descrito com o
Remover Filtro
Assistente de Parametrizao de Filtros
67
Elimina
aos
todos
os
filtros
aplicados
.
documentos
da
base
de
dados,
disponibilizando a totalidade dos documentos processados.
Na zona inferior do ecr indicado o nmero total de documentos que preenchem os critrios de seleco. A lista
dos documentos filtrados poder ser obtida na Lista Completa.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
66
Lista Completa
A Lista Completa apresentar apenas os documentos permitidos pelos filtros aplicados em Filtros Rpidos
Lista de Filtros
65
63
A Lista Completa tem as seguintes funcionalidades:

Seleccionar documentos:
Ao premir com o rato sobre uma linha, o documento fica imediatamente

seleccionado. Para seleccionar vrios documentos, quando estes se encontram
dispersos pela lista, prima CTRL ao mesmo tempo que selecciona os documentos
com o rato. Para seleccionar vrios documentos listados continuamente prima
SHIFT e seleccione apenas o primeiro e ltimo dos documentos que pretende
editar/consultar.
Ordenar Campos
Ao premir uma vez sobre qualquer um dos ttulo da barra, o campo correspondente
ordenado por ordem alfabtica ascendente. Um duplo-clic com o rato sobre o
ttulo ordenar os campos por ordem alfabtica descendente.
o tipo de lista que aparece por defeito quando se abre a lista completa.
Ver lista por
documentos:
Ver lista por
entidades:
Permite visualizar as entidades envolvidas nos documentos seleccionados. Ao clicar

neste boto, os ttulos da barra so alterados, bem como o contedo da lista:
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Ver lista por produtos:
Assistente de
67
Permite visualizar os artigos envolvidos nos documentos seleccionados. Ao clicar

neste boto, os ttulos da barra so alterados, permitindo visualizar os artigos.
Os campos apresentados na lista podero ser seleccionados e ordenados de acordo

com as preferncias de visualizao. O assistente de parametrizao
71
permite
esta seleco e ordenao dos campos/parmetros a serem visualizados na lista.

Procura rpida

buscas de documentos listados por um dos parmetros presentes na lista.
Eliminar seleco
Exportao de
dados
Visualizao e

Permitem a exportao dos dados da lista para MS Excel e MS Access,
respectivamente.
impresso de listas
4.4.1.1.1 Assistente de Parametrizao de Filtros

Permite criar novos filtros e editar os j existentes, atribundo-lhes novos critrios ou permitindo a alterao de
critrios j atribudos.
O assistente de parametrizao de filtros apresenta esquerda a Lista de Filtros criados. Ao seleccionar um dos
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Facturao
68
filtros (e.g. Data vencimento superior a...) so apresentados direita os Critrios inerentes a esse filtro (e.g.
Data Vencimento >= Parmetro). Caso se seleccione >> Novo Filtro... a lista de critrios ficar em branco, de
modo a que possam ser adicionados novos critrios para a construo de um novo filtro.
A criao de filtros ou a adio de critrios a filtros j existentes feita a partir da barra Novo Critrio. A barra
composta por 5 opes de seleco (nmeros a vermelho na figura):
1. Domnio do critrio - Uma vez que existe um nmero muito elevado

de parmetros aos quais se podero aplicar critrios estes encontram-se
agrupados por Domnios. Os Domnios existentes esto relacionados com a
informao que possvel inserir ao consultar as Entidades, Artigos,
Documentos e IVA.
2. Parmetro do Critrio - Aps escolhido o Domnio necessrio

seleccionar o Parmetro desse Domnio ao qual se pretende aplicar o filtro.
Por exemplo, para obter um filtro da Data Vencimento superior a... deverse- seleccionar, no Domnio
Inf. Documentos,
parmetro Data
Vencimento.
3. Operador do Critrio - Aps a escolha do parmetro a utilizar no

critrio necessrio seleccionar o Operador.
Para parmetros do tipo Data ou Nmero, os Operadores disponveis

sero:
>= Maior ou igual
> Maior
= Igual
< Menor
<= Menor ou igual
Para campos Texto, os Operadores disponveis sero:

= Igual
~ Semelhante
<> Diferente
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
69
4. Tipo de Critrios - Aps a escolha do Parmetro e do Operador aPara Parmetros Data

utilizar necessrio seleccionar o Tipo de Critrio a aplicar sobre o
parmetro. O critrio poder ser do Tipo Fixo ou Varivel. Um critrio fixo
caracterizado aquando da criao do filtro e ser utilizado cada vez que
o filtro for actuado. Um critrio varivel actualizado cada vez que se fizer
actuar o filtro.
Para parmetros do tipo Data os Tipos de Critrio disponveis sero:

Para Parmetros Texto e Nmero
Data Corrente - utiliza sempre a data do dia em que se aplica o
filtro (e.g. Data Documento at hoje: Inf. Documento/Data Documento/
<=/Data Corrente);
Pedir Data - ao fazer actuar o filtro pedida uma data (e.g. Data
Vencimento superior a determinar na altura da consulta: Inf. Documento/
Data Vencimento/<=/Pedir Data);
Data Relativa - Aplicar um critrio do Tipo Fixo para parte da

data e critrios do Tipo Varivel (corrente) para outra parte da data (e.g.
Documentos at 1-1-ano corrente: Inf. Documento/Data Documento/<=/
Data Relativa/1-1-Corrente);
Data fixa -Permite fixar uma data no campo Critrio(5) (e.g.

Documentos at 1-1-2006 corrente: Inf. Documento/Data Documento/<=/
Data Fixa/1-1-2006).
Para parmetros do tipo Texto e Nmero os Tipos de Critrio disponveis

sero:
Igual a ... - Permite fixar um valor/texto no campo Critrio(5) (e.

g. Produto Azeite FZ 5L: Inf. Produtos/Produto/=/Igual a .../Azeite FZ
5L).
Pedir Parmetro - ao fazer actuar o filtro pedido Critrio (e.g.

Produto [a definir na altura]: Inf. Produtos/Produto/=/Pedir Parmetro).
5. Critrio - Este Campo s preenchido quando o tipo de Critrio for

fixo: Data Fixa, Data Relativa, Igual a... . Nesse caso dever-se- escrever
o valor ou texto que servir como critrio de filtrao.
NOTA: Ao inserir uma data esta dever estar na forma dd-mm-aaaa.
Aps o preenchimento completo de um novo Critrio dever-se- seleccionar adicionar
para que este passe a
fazer parte da composio do filtro seleccionado.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
70
Quando o filtro estiver criado/modificado (quando j lhe tiverem sido atribudos todos os critrios) dever ser
guardado, para uso posterior. Basta para isso escrever o seu nome na Designao Filtro e manter seleccionado
Guardar Alteraes.
Para fechar o ecr e acrescentar o novo filtro Lista de Filtros
65
necessrio premir
Interseco e reunio de critrios (seleco de documentos utilizando mais que um critrio)
Documentos seleccionados atravs de um filtro resultam da interseco dos critrios desse filtro. Assim, um
filtro com os critrios Entidade =Nome Entidade e Data Documento >= 01-01-2005 apenas listar os documentos
que forem da entidade escolhida e simultaneamente com a data de documento igual ou superior data indicada.
Para listar a reunio dos documentos que preenchem dois critrios existem 2 opes: ou antes de se adicionar o
segundo critrio clica-se no boto
e s depois se adiciona o 2 critrio, ou ento criam-se dois filtros e
seleccionam-se ambos na Lista de Filtros
65
. Ao faz-lo surge uma mensagem na qual dever ser escolhida a
opo Acrescentar o resultado do filtro ao Resultado do(s) anterior (es) - (Reunio):
Assim, para seleccionar todos os documentos com data superior a 01-01-2005 e tambm os que pertencem
entidade escolhida, (independentemente de terem ou no data superior a 01-01-2005) dever-se- criar dois
filtros diferentes cada um com um critrio: Data Documento > 01-01-2005, Entidade=Nome entidade.
O assistente de parametrizao de filtros disponibiliza as seguintes funcionalidades (botes):
Copiar Filtro
Permite copiar um filtro j existente que se encontre seleccionado. A partir da cpia

poder ser criado um novo filtro em que uma parte, ou a totalidade, dos critrios
do anterior sejam aproveitados.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
71
Apagar filtro
Elimina o filtro seleccionado.
Remover Critrios
Remove todos os critrios j aplicados ao filtro seleccionado.
Alterar Critrio
Volta a colocar o critrio seleccionado na lista Novo Critrio para que possa ser
alterado. Aps a alterao dever-se- premir em
, para que o critrio seja
corrigido no filtro.
Eliminar Critrio
Exclui os critrios seleccionados do filtro seleccionado.
4.4.1.1.2 Assistente de Parametrizao Listas

O assistente de parametrizao de lista permite seleccionar os campos a disponibilizar numa lista. Quando se
prime em
apresentado o primeiro de dois ecrs do assistente de parametrizao de listas.
1 . No primeiro ecr do assistente (Deu incio ao processo de Parametrizao das Listas:seleccione os campos
desejados...) o utilizador deve seleccionar os parmetros a listar. Ao clicar em Inf. Documento, na coluna
esquerda (Domnios Informao Disponveis), sero disponibilizados todos os campos que dizem respeito a
este domnio na coluna do meio (Campos Disponveis para Seleco). Seleccionam-se todos os campos a
incluir na listagem, no caso do exemplo: Data de documento, N de documento, Srie, Valor c/ IVA, Entidade e
Prazo Pagamento.
Para que estes campos passem a ser disponibilizados na lista ter-se- que premir
. Os
campos seleccionados na coluna do meio surgiro na coluna Campos Seleccionados.
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Como se utiliza
Facturao
72
O primeiro ecr do assistente de parametrizao disponibiliza os botes:
Adiciona campos
seleccionados
Adiciona todos os
campos
Remove campos
Seleccionados
Remove todos os
campos
Transita os campos seleccionados em Campos Disponveis para Seleco para

Campos Seleccionados, de modo a que sejam includos na lista.
Transita todos os campos existentes em Campos Disponveis para Seleco para
Campos Seleccionados, de modo a que sejam includos na lista.
Remove os campos seleccionados em Campos Seleccionados de modo a que no
sejam includos na lista.
Remove todos os campos existentes em Campos Seleccionados de modo a que no
sejam includos na lista.
Caso no seja encontrado o campo/parmetro que se procura na coluna do meio,
este boto permite a insero de mais parmetros.
Permite eliminar campos que tenham sido adicionados aos Campos Disponveis para
Seleco.
Eliminar seleco
Aps a seleco dos registos a incluir dever-se- premir sobre
2. No segundo ecr do assistente possvel formatar o aspecto da lista.
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Como se utiliza
Facturao
73
O ecr Escolha as Caractersticas da Consulta est dividido em duas seces: 1- Altere se desejar a
designao,
formato e largura dos campos e 2- Seleccione a Ordenao.
A primeira seco divide-se em vrias colunas:
Seleccionar uma linha Para seleccionar uma linha/campo o utilizador dever seleccionar o quadrado cinzento
no incio, de modo a que este ganhe a aparncia:
. atravs da seleco da linha de
um determinado campo que o poder ordenar ou eliminar atravs dos botes

Designao
Nome dos campos seleccionados no ecr anterior. Os nomes podero ser alterados. Os
parmetros a considerar na lista sero os seleccionados no primeiro ecr, mas a sua
designao no cabealho ser a inserida neste ecr.
Largura (cm)
Permite especificar a largura de cada coluna da Listagem.
Alinhamento
Permite ajustar os texto esquerda, direita ou centrar na coluna, como em qualquer

editor de texto.
Formato
Formato com que ser apresentada a informao:

- No caso de campos de texto (como no exemplo para Entidade) poder-se- escolher
entre Maisculas e Minsculas .
- No caso de campos de data (como no exemplo para a Data Documento) poder-se-
escolher entre: curta (08-08-2000), Mdia (08-Ago-2000) ou longa (tera-feira, 8 de
Agosto de 2000).
- No caso de campos de nmero (como no exemplo para N Documento) poder-se-
escolher entre Fixo, Padro, Percentagem ou Monetrio.
C. Decimais
Permite definir o nmero de casas decimais a aparecer nos campos de nmero.
Esta seco ainda possui os seguintes comandos que ajudam edio dos campos:
Permitem ordenar os Campos Seleccionados movimentando-os para baixo ou para cima

na listagem. Para seleccionar uma linha dever premir o quadrado cinzento no incio de
modo a que este ganhe a aparncia:
Elimina a linha seleccionada, retirando o campo da listagem.
A seco de Ordenao divide-se em trs colunas:
Designao
Nome dos campos/parmetros seleccionados no ecr anterior e que se pretende

ordenar.
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Como se utiliza
Facturao
Ordenado como
Permite
ordenar
campo/parmetro
seleccionado
de
forma
ascendente
74
ou
descendente.
Opo de ordenao
Para campos tipo nmero, permite seleccionar entre uma ordenao tipo nmero
(1,2,3,...,10,11,12,...) ou tipo texto (1,11,111,2,22,222,...,5,55,555).
No final dever premir em
4.4.1.2
para que a parametrizao seja guardada.
Listagens Parametrizadas
A parametrizao/alterao de listagens feita atravs do Assistente de parametrizao a que se acede a partir

do boto
quando estiver seleccionado o tpico Listagens Parametrizadas no ecr listagens
61
NOTA: Antes de iniciar a parametrizao de listagens ser til proceder realizao de um esquema, de modo a
identificar os parmetros/campos necessrios e o seu modo de organizao da informao.
Existem dois tipos de consulta a parametrizar: Consulta Simples
74
e Consulta Cruzada
83
Consulta Simples
A consulta simples permite a criao de listagens em que o cabealho ter o nome dos parmetros seleccionados
e as linhas sero a lista de registos realizados para esses parmetros. Em baixo pode ver-se o exemplo de uma
consulta simples.
Para a parametrizao da consulta do exemplo necessrio seguir os seguintes passos:
1 . No primeiro ecr do assistente (Seleccione o tipo de consulta e os campos para a Listagem) seleccionar os
parmetros a listar: Data Documento, N Documento, Entidade, Produto, Quantidade, Valor s/ IVA, Valor IVA e
Valor c/ IVA.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
75
Uma vez que a Data Documento, N Documento e Entidade diz respeito a documentos, dever ser seleccionado
Inf. de Documentos na lista Seleccione Domnios de Informao. Nessa altura sero disponibilizados todos os
parmetros de informao de documentos em Campos Disponveis para Seleco. Devero ser seleccionados
os campos a incluir na listagem (neste caso Data Documento, N de Documento e Entidade). Para que estes
campos passem a ser includos na listagem ter-se- que premir
. Os campos Data Documento, N Documento
e Entidade aparecero na lista Campos Seleccionados.
O Produto, Quantidade, Sub Total Antes Descontos e Valor c/ IVA, dever ser seleccionado no Domnio Inf.
Produtos. Num procedimento semelhante ao descrito anteriormente, dever ser seleccionado Inf. Produtos na
coluna da esquerda e sero ento disponibilizados vrios campos na coluna do meio. Dever ser seleccionado
Produto e transitar para a coluna da direita atravs de
. O mesmo procedimento dever ser adoptado para
Quantidade, Sub Total Antes Descontos e Valor c/ IVA.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
76
No domnio Inf. de Documentos tambm existem parmetros idnticos aos existentes no domnio Inf. Produtos.
No entanto referem-se a valores diferentes:
No Documento
38
No Domnio Inf. de Documentos:
O Sub-total a), refere-se ao campo Sub Total

Antes Descontos;
O Desc. Produto b),
Desconto Produtos;
refere-se
ao
campo
O Desc. Pgt. c), refere-se ao campo Desconto

Pagamento;
O Total d), refere-se ao campo Total Depois
Descontos;
O IVA Total e), refere-se ao campo Valor IVA;
O Total c/ IVA f), refere-se ao campo Valor c/
IVA.
No Documento:
No Domnio Inf. Produtos:

A coluna Valor corresponde ao campo Sub
Total Antes Descontos;
A coluna IVA corresponde ao campo Taxa IVA;
A coluna Desconto corresponde ao campo Taxa
Desconto Artigo.
O campo Sub Total Antes Descontos, apesar de ter o mesmo nome em ambos os domnios, refere-se a valores
diferentes numa factura. O mesmo acontece para o campo Desconto Produtos que se refere ao total de
descontos de todos os artigos da factura, e o Valor Desconto descriminado para cada artigo.
Adiciona campos
seleccionados
Adiciona todos os
campos
Remove campos
Seleccionados
Remove todos os
campos
Transita os campos seleccionados em Campos Disponveis para Seleco para

Campos Seleccionados, de modo a que sejam includos na listagem.
sejam includos na listagem.
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Como se utiliza
Facturao
77
Permitem ordenar os Campos Seleccionados movimentando-os para baixo ou para

cima na coluna e ditando a sua ordem no cabealho da lista. Assim, o primeiro
parmetro corresponder coluna mais esquerda da listagem, o segundo
parmetro ao segundo campo mais esquerda na listagem e assim sucessivamente.
Caso no seja encontrado o campo/parmetro que se procura na coluna do meio,
este boto permite a insero de mais parmetros. Dever-se- ter ateno ao facto
de que se um Campo/parmetro no for encontrado num Domnio (e.g. Animal)
poder estar presente noutro (e.g. Indicadores Reprodutivos).
Seleco.
2. No segundo ecr do assistente (Escolha as caractersticas da consulta...) possvel seleccionar o tipo de

informao a aparecer nos campos, assim como indicar a sua organizao na Listagem.
O ecr Escolha as Caractersticas da Consulta est dividido em duas seces:

1 - Seleccione outras opes para a Consulta,
2 - Ordenao.
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Como se utiliza
Facturao
78

Designao
Nome dos campos seleccionados no ecr anterior.
Formato
Formato com que ser apresentada a informao:
- No caso de campos de texto poder-se- escolher entre Maisculas e Minsculas.
- No caso de campos de data (como no exemplo Data Documento) poder-se- escolher entre:
curta (08-08-2000), Mdia (08-Ago-2000) ou longa (tera-feira, 8 de Agosto de 2000).
- No caso de campos de nmero (como no exemplo Quantidade) poder-se- escolher entre:

Cientfico (2,00E+00), Fixo (2,00 - usa o nmero de casas decimais definido nas definies
regionais do windows), Monetrio (2,00 - o smbolo depende das definies regionais do
windows), Padro (2,00 - usa o nmero de casas decimais definido nas definies regionais do
windows) ou Percentagem (200,00% multiplica o nmero por 100 e adiciona %).
C. Decimais
Permite definir o nmero de casas decimais a aparecer nos campos de nmero.
Frmula de
Permite especificar o tipo de registo a colocar na linha de cada documento:
Clculo
- Para campos tipo texto poder ser seleccionado: Contagem (em vez do nome do registo
aparecer o nmero de registos), Primeiro (apresenta na linha de cada documento o primeiro
registo relativo ao campo) ou ltimo (apresenta na linha de cada documento o ltimo registo
relativo ao campo)
- Para campos tipo data poder ser seleccionado: Ano (apresenta apenas o ano), Contagem
(em vez de uma data aparecer o nmero de datas registadas - caso o campo fosse Data de
Documento apresentaria o nmero de documentos de cada dia), Dia (apresenta apenas o dia do
ms), Dia Semana (apresenta apenas o dia da semana), Mximo (apresenta apenas a maior
data), Ms (apresenta apenas o ms), Mnimo (apresenta apenas a menor data), Primeiro
(apresenta na linha de cada documento o primeiro registo relativo ao campo), Semana
(apresenta apenas a semana), Trimestre (apresenta apenas o trimestre) ou ltimo (apresenta
na linha de cada animal o ltimo registo relativo ao campo).
- Para campos tipo nmero poder ser seleccionado: Contagem (e.g. em vez do valor da
quantidade aparecer o nmero de quantidades registadas), Desvio Padro (e.g. para o valor
da quantidade em vez do valor de uma quantidade aparecer o valor do Desvio Padro das
quantidades registadas num documento), Mximo (e.g. para a pesagem aparecer a maior
pesagem realizada ao animal), Mdio (e.g. para o valor da quantidade, aparecer a mdia das
quantidades registadas no documento), Mnimo (e.g. para a quantidade aparecer a menor
quantidade lanada no documento), Primeiro (e.g. para o campo quantidade aparecer a
primeira quantidade lanada no documento), Somatrio (e.g. aparecer o somatrio do valor
das quantidades lanadas no documento), ou ltimo.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Ttulos
Ao seleccionar Sim, permite
agrupar
pelo
campo seleccionado. Se,
por
exemplo,
79
se
seleccionarem os Campos N Documento e Entidade, e for colocado Ttulo Sim para a Entidade,
sero listados os documentos para cada entidade.
Totais
Permite exactamente as mesmas opes que Frmula de Clculo. Enquanto a primeira realiza
os clculos em cada uma das linhas (e.g. Mdia das quantidades de um documento), os Totais
adicionam uma linha no final da listagem de acordo com o parametrizado (e.g. Mdia das
quantidades de todos os documentos).
A seco de Ordenao divide-se em trs colunas:

Designao
Nome dos campos seleccionado no ecr anterior e que se pretende ordenar.
Ordenado como
Permite ordenar o campo seleccionado de forma ascendente ou descendente.
Opo de ordenao
Para campos tipo nmero, permite seleccionar entre uma ordenao tipo nmero
(1,2,3,...,10,11,12,...), tipo texto (1,11,111,2,22,222,...,5,55,555).
O ecr Escolha as caractersticas da consulta... possui os seguintes botes:
Permitem ordenar os Campos Seleccionados movimentando-os para baixo ou para cima

na listagem. Para seleccionar uma linha dever premir o quadrado cinzento, no incio,
de modo a que este ganhe a aparncia:
Apagar registo
Limpar critrios
Elimina todas as linhas criadas.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Aps a caracterizao dos registos dever-se- premir sobre
80
3. No terceiro ecr do assistente (Condies) possvel determinar filtros para cada um dos campos escolhidos.
A 1 seta, 1, corresponde Designao do critrio:

Ficam disponveis os critrios escolhidos no passo 1 do assistente de parametrizao. Para cada tipo de
critrio escolhido, assim corresponde um Operador do critrio
A 2 seta, 2, corresponde ao Operador do critrio:
Para parmetros do tipo Data ou Nmero, os Operadores disponveis sero:
> Maior
<Menor
>=Maior ou igual
<=Menor ou igual
=Igual

= Igual
~ Semelhante
<> Diferente
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
81
A 3 seta, 3, corresponde ao Tipo de critrio. Aqui o critrio a escolher sempre do tipo fixo e vem de acordo
com o campo seleccionado.
O filtro aplicado manter-se- at nova parametrizao da listagem.
Este ecr disponibiliza:

Limpar critrios
4. No quarto ecr do assistente (Faa as alteraes desejadas formatao de defeito) possvel formatar os
campos da listagem de um modo semelhante ao que se utiliza nas restantes aplicaes para Microsoft Windows.
A formatao da Listagem feita atravs das colunas e botes presentes no ecr:
Designao
Nome dos campos seleccionados no primeiro ecr. Para seleccionar uma

linha/campo dever premir o quadrado cinzento, no incio, de modo a que este
ganhe a aparncia:
. atravs da seleco da linha de um determinado
campo que o poder formatar atravs dos botes.

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Como se utiliza
Facturao
Larg. (cm)
82
Permite especificar a largura de cada coluna da Listagem. A largura total da

Listagem apresentada em baixo, onde se indica tambm se a listagem ainda
est a ser impressa na vertical ou se, devido largura dos campos, ter passado
a ser impressa na horizontal.
Alinhamento
Permite ajustar os texto esquerda, direita ou centrar na coluna, como em

qualquer editor de texto.
Fonte
Permite formatar a fonte do campo seleccionado como num editor de texto. Ao

carregar no boto
aberta a janela de formatao:
A informao seleccionada nesta janela servir para preencher as colunas a

cinzento no terceiro ecr do assistente de parametrizao (Fonte e Cor).
Auxiliar de formatao
de campos
Permite configurar o aspecto do campo seleccionado (inserir espaos no texto,

colocar em maisculas, inserir pontuao,...). Ao carregar no boto aberta a
janela de configurao:
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
83
Permitem ordenar os Campos Seleccionados movimentando-os para baixo ou

para cima na listagem.
5. No quinto e ltimo ecr do assistente (Parametrizou com sucesso a consulta. Por favor guarde a consulta para
posterior utilizao...) dever-se- atribuir uma designao e uma categoria consulta. A Designao a que d
nome consulta na rvore de listagens
63
. A Categoria aquela em que a consulta ser colocada dentro das
Listagens Parametrizadas, na rvore de Listagens.
O campo Descrio livre e no ser disponibilizado nem consultado em mais nenhum ecr. Caso se queira a
apresentao do Nmero de registos apresentados dever-se- seleccionar essa opo.
Uma vez terminado esse passo dever-se-
e Visualizar a Listagem
63
Consulta Cruzada
As consultas cruzadas permitem a criao de listagens em que cada linha corresponde a um registo de um
determinado parmetro (e.g. cada linha um artigo). Nas colunas disponibilizada informao sobre um
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
84
determinado parmetro, para cada linha (eg. artigos vendidos em cada ms). As clulas tero dados cruzados
entre colunas e linhas (e.g. valor total com IVA em Junho por cada artigo, valor total com IVA em Julho por cada
artigo...).
No exemplo foi realizada um somatrio de valores com IVA a cada ms de cada artigo.
Para a parametrizao da consulta do exemplo necessrio seguir os seguintes passos:
1 . No primeiro ecr do assistente (Seleccione o tipo de consulta e os campos para a Listagem) dever-se-
seleccionar tipo de consulta CRUZADA. Os parmetros presentes na listagem sero: Designao Artigo, Data
Documento, Valor c/ IVA.
Nota: Numa Listagem cruzada devero existir pelo menos trs Campos/Parmetros: o que define as Linhas (e.g.
Designao Artigo), o que define as colunas (e.g. Ms data Documento) e o que define os dados presentes no
apuramento (e.g. Somatrio Valor c/ IVA).
Uma vez que o Valor c/ IVA e Data Documento dizem respeito identificao do documento dever ser
seleccionado Inf. de Documentos na lista Seleccione Domnios de Informao. Nessa altura sero
disponibilizados todos os parmetros de identificao do documento em Campos Disponveis para Seleco.
Devero ser seleccionados os campos a incluir na listagem (neste caso Valor c/ IVA e Data Documento). Para que
estes campos passem a ser includos na listagem ter-se- que premir
. Os campos Valor c/ IVA e Data
Documento aparecero na lista Campos Seleccionados.
A Designao Artigo dever ser seleccionada no Domnio Inf. Produtos. Num procedimento semelhante ao descrito
anteriormente. Dever ser seleccionado Inf. Produtos na coluna da esquerda. Sero ento disponibilizados vrios
campos na coluna do meio. Dever ser seleccionado Designao Artigo e transitado para a coluna da direita
atravs de
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
85
Adiciona campos
seleccionados
Adiciona todos os
campos
Remove campos
Seleccionados
Remove todos os
campos
Transita os campos seleccionados em Campos Disponveis para Seleco para Campos

Seleccionados, de modo a que sejam includos na listagem.
Permitem ordenar os Campos Seleccionados movimentando-os para baixo ou para
cima na listagem.
Caso no seja encontrado o campo/parmetro que se procura na coluna do meio, este
boto permite a insero de mais parmetros. Dever-se- ter ateno ao facto de que
se um Campo/parmetro no for encontrado num Domnio (e.g. Inf. de Documentos)
poder estar presente noutro (e.g. Inf. Produtos).
Seleco.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
86
2. No segundo ecr do assistente (Indique os restantes parmetros da consulta) possvel determinar a

disposio dos campos na consulta:
O ecr Indique os restantes parmetros da consulta est dividido em duas seces:

1 - Campos a serem includos na Consulta,
2 - Ordenao.
Designao
Nome dos campos seleccionados no ecr anterior.
Pr em
Permite
seleccionar
qual
campo
que
ser
disponibilizado em linhas, o campo em colunas e aquele

que servir para os clculos no apuramento.
Formato
Tal como explicado em Consultas Simples
78
C. Decimais
78
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Como se utiliza
Facturao
Frmula de Clculo
87
particularmente importante para o campo seleccionado

para o apuramento.
- Para campos tipo texto poder ser seleccionado:
Contagem (em vez do nome do registo aparecer o
nmero de registos), Primeiro (apresenta na linha de
cada documento o primeiro registo relativo ao campo)
ou ltimo (apresenta na linha de cada documento o
ltimo registo relativo ao campo).
- Para campos tipo data poder ser seleccionado: Ano
(apresenta apenas o ano), Contagem (em vez de uma
data aparecer o nmero de datas registadas, Dia
(apresenta
apenas
dia
do
ms),
Dia
Semana
(apresenta apenas o dia da semana), Mximo (apresenta

apenas a maior data), Ms (apresenta apenas o ms),
Mnimo (apresenta apenas a menor data), Primeiro
(apresenta na linha de cada documento o primeiro
registo relativo ao campo), Semana (apresenta apenas a
semana), Trimestre (apresenta apenas o trimestre) ou
ltimo (apresenta na linha de cada documento o ltimo
registo relativo ao campo).
- Para campos tipo nmero poder ser seleccionado:
Contagem
(e.g.
em
vez
do
valor
da
quantidade
aparecer o nmero de quantidades registadas), Desvio

Padro (e.g. para o valor da quantidade em vez do valor
de uma quantidade aparecer o valor do Desvio Padro
das quantidades registadas num documento), Mximo
(e.g. para a pesagem aparecer a maior pesagem
realizada ao animal), Mdio (e.g. para o valor da
quantidade,
registadas
aparecer
no
mdia
documento),
das
Mnimo
quantidades
(e.g.
para
quantidade aparecer a menor quantidade lanada no

documento), Primeiro (e.g. para o campo quantidade
aparecer a primeira quantidade lanada no documento),
Somatrio (e.g. aparecer o somatrio do valor das
quantidades lanadas no documento), ou ltimo.
No caso do exemplo seleccionou-se Somatrio, para que
ao serem somados os Valores c/ IVA, se chegue ao total
de vendas por ms e por artigo.
Incluir Totais
79
A segunda seco, a da ordenao, divide-se em trs colunas:

Designao
Nome dos campos seleccionado no ecr anterior e que se pretende ordenar.

FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Ordenado como
88
Permite ordenar o campo seleccionado de forma ascendente ou descendente.
Opo de ordenao Para campos tipo nmero, permite seleccionar entre uma ordenao tipo nmero
(1,2,3,...,10,11,12,...) ou tipo texto (1,11,111,2,22,222,...,5,55,555).
O ecr Indique os restantes parmetros da consulta possui os seguintes botes:
Permitem ordenar os Campos Seleccionados movimentando-os para baixo ou para cima na

listagem. Para seleccionar uma linha dever premir o quadrado cinzento, no incio, de modo a
que este ganhe a aparncia:

Aps a indicao dos parmetros da consulta dever-se- premir sobre
3. No terceiro ecr do assistente (Condies) possvel determinar filtros para cada um dos campos escolhidos.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
89
A 1 seta, 1, corresponde Designao do critrio:

Ficam disponveis os critrios escolhidos no passo 1 do assistente de parametrizao. Para cada tipo de
critrio escolhido, assim corresponde um Operador do critrio
A 2 seta, 2, corresponde ao Operador do critrio:
Para parmetros do tipo Data ou Nmero, os Operadores disponveis sero:
> Maior
<Menor
>=Maior ou igual
<=Menor ou igual
=Igual

= Igual
~ Semelhante
<> Diferente
A 3 seta, 3, corresponde ao Tipo de critrio. Aqui o critrio a escolher sempre do tipo fixo e vem de acordo
com o campo seleccionado.
O filtro aplicado manter-se- at nova parametrizao da listagem.
Este ecr disponibiliza:

Limpar critrios
4. No quarto e ltimo ecr do assistente (Parametrizou com sucesso a consulta. Por favor guarde a consulta para
posterior utilizao...) dever-se- atribuir uma designao e uma categoria consulta. A Designao a que d
nome consulta na rvore de listagens
63
. A Categoria aquela em que a consulta ser colocada dentro das
Listagens Parametrizadas, na rvore de Listagens.
O campo Descrio livre e no ser disponibilizado nem consultado em mais nenhum ecr. Caso se queira a
apresentao do Nmero de registos apresentados dever-se- seleccionar essa opo.
Uma vez terminado esse passo dever-se-
e Visualizar a Listagem
63
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
4.4.2
90
Contas Correntes
Este ecr permite visualizar as contas correntes de cada entidade, permitindo a anlise imediata dos dbitos e
crditos num determinado perodo de tempo.
Zona de critrios de seleco/filtragem

Empresas
Permite seleccionar uma empresa. Seleccionando a palavra empresa, abre-se o ecr

de parametrizao de Empresas
Seleccionar entidades
Ao seleccionar com o rato sobre uma entidade, esta fica imediatamente seleccionada.
Para seleccionar vrias entidades, quando estas se encontram dispersas pela lista,
prima CTRL ao mesmo tempo que selecciona as entidades com o rato. Para
seleccionar vrias entidades listadas continuamente prima SHIFT e seleccione apenas
a primeira e a ltima das entidades que pretende editar/consultar.
Abrir Ficha de
Permite o acesso ao ecr das Fichas de Entidade
15
Entidade
Abrir Auxiliar de
Permite abrir o auxiliar de filtragem de entidades
56
Filtro de Entidades
Procura rpida
Permite aceder ao ecr de procura rpida de modo a que se possam efectuar buscas
de entidades listadas por um dos parmetros presentes na lista.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
Eliminar seleco
91
Data Inicial e Data Final Ao entrar no ecr Contas Correntes so apenas disponibilizados os documentos
respeitantes ao ano corrente. A lista possibilita, no entanto, seleccionar qualquer data
inicial e final que se queira consultar.
Filtro de Datas
Permite aceder ao ecr auxiliar de seleco de datas, onde podero ser estabelecidos
intervalos de datas de modo diferente ao indicado acima.
em incluir documentos que no afectam as contas correntes, permite incluir documentos como guias de
remessa, encomendas, oramentos e avisos de pagamento.
Zona para seleco de aces (Geral)

Refrescar
Permite actualizar a lista.
Abrir Documento
Permite abrir um documento escolhido.
Imprimir
Permite abrir uma listagem pronta a imprimir dos documentos listados direita.
Lista de documentos seleccionados atravs da zona de filtragem

Saldo Inicial
Permite visualizar o saldo inicial da entidade escolhida.
Ordenar a lista
Ao premir uma vez sobre qualquer um dos ttulos da barra no topo da lista o campo
correspondente ordenado por ordem alfabtica ascendente. Um duplo-clic com o rato
sobre o ttulo ordenar o campo por ordem alfabtica descendente.
Procura rpida
Permite aceder ao ecr de procura rpida de modo a que se possam efectuar buscas de
entidades listadas por um dos parmetros presentes na lista.
Eliminar seleco
Visualizao e
impresso de listas
Exportao de
Permitem a exportao dos dados da lista para MS Excel e MS Access, respectivamente.
dados
4.4.3
Dvidas
Relativamente s dvidas possvel consultar separadamente as dvidas de e a terceiros, organizadas

cronologicamente por data de pagamento. ainda possvel fazer consultas por Cliente e por Fornecedor dos
vrios tipos de movimentos: entrega, recepo, pagamento (por conta ou no) e recebimento (por conta ou no)
e saldo actual.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
92
Zona de critrios de seleco/filtragem

Incio e Fim
Ao entrar no ecr Dvidas so apenas disponibilizados os documentos respeitantes

ao ano corrente. A lista possibilita, no entanto, seleccionar qualquer data inicial e
final que se queira consultar.
Filtro de Datas
Permite aceder ao
ecr auxiliar
de
seleco
de datas,
onde
podero
ser

Empresas
Permite seleccionar uma empresa. clicando na palavra empresa abre o ecr de

parametrizao de Empresas
Filtros Rpidos
Os filtros rpidos
63
permitem seleccionar os documentos a listar por Empresa, Tipo
de documento e Srie.
Lista de Filtros
A lista de filtros
65
permite seleccionar os documentos a listar atravs de critrios
aplicados aos parmetros registados nos documentos (e.g. filtros por datas de
documento
ou
vencimento,
por
descontos,
valores
de
IVA,
por
produtos,
quantidades e lotes, por entidades...).
Zona de filtragem por valor

Na
campo
esquerda
possvel
seleccionar uma das opes de critrios

disponveis:
No campo seguinte colocado o valor pretendido.
FZ AGROGESTO 2006
Como se utiliza
Facturao
93
Zona de visualizao dos valores em dvida de cada entidade

Ordenar a lista
Ao premir uma vez sobre qualquer um dos ttulos da barra no topo da lista o campo
correspondente ordenado por ordem alfabtica ascendente. Um duplo-clic com o rato
sobre o ttulo ordenar o campo por ordem alfabtica descendente.
Seleccionar entidades
Ao premir com o rato sobre uma linha a entidade fica imediatamente seleccionada. Para
seleccionar vrias entidades, quando estas se encontram dispersas pela lista, prima
CTRL ao mesmo tempo que selecciona as entidades com o rato. Para seleccionar vrias
entidades listadas continuamente prima SHIFT e seleccione apenas a primeira e a ltima
das entidades que pretende editar/consultar.
Procura rpida
Permite aceder ao ecr de procura rpida de modo a que se possam efectuar buscas de
entidades listadas por um dos parmetros presentes na lista.
Abrir Conta Corrente
Abrir Ficha de
Permite o acesso ao ecr das Contas Correntes
90
Permite o acesso ao ecr das Fichas de Entidade
15
Entidade
Visualizao e
impresso de listas
Exportao de
Permitem a exportao dos dados da lista para MS Excel e MS Access, respectivamente.
dados
Zona de visualizao dos valores dos documentos para a entidade escolhida
Auxiliar de
Permite abrir o assistente
71
de parametrizao de listas.
parametrizao de Lista
Abrir Documento
Abre o documento escolhido permitindo a sua visualizao.
Os restantes botes so de funo idntica descrita acima.
FZ AGROGESTO 2006
94
Facturao
Index
A
instalao
L
lanamento
lista 4
abertura 7
abono 8, 37
Abreviatura 24
ajuda 2
reas 7
ausncia 8, 37, 60
60
M
mo de obra 52
Movimentao de Stocks
24
B
base dados
opes
ptica
7
24
caixa combinao 4
Caixa de combinao 5
caracterizao 52
comandos 4
consulta 60
contacto 2
Contas Correntes 24
cpia 3
pgina 4
Parametrizao 8, 24
Parametrizao converses
Pessoas 17
D
dados 3
desconto 8, 37
Designao 24
Documento 24
Receitas ou Despesas
recibo 60
registo 60
relao 37
requisitos 1
segurana 3
segurana social
sistema 1
52
17
8, 37
taxa 8, 37
Tesouraria 24
tpicos 7
8
3
vencimento
impresso 52
Informao Extra
24
F
feriado
ficheiro
E
empresa
Entidade
25
24
60
FZ AGROGESTO 2006

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Facturao

III Noes sobre o funcionamento da aplicao

Actualizao de stocks no AGROGESTO.

Obter listagens com informao relativa a produtos e/ou entidades;

Obter listagens de contas correntes;

Para instalar a aplicao, consulte: Requisitos e Instalao do sistema

Para iniciar: Como iniciar

Como trabalhar com a aplicao: Como se utiliza

Para qualquer questo consultar: http://www.agrogestao.com/

Requisitos e Instalao do sistema

40 MB livres em disco rgido

200 MB livres em disco rgido

Para comear a funcionar com o Facturao deve seguir os seguintes passos:

o programa (consultar a FZ AGROGESTO para informao relativa a possveis interferncias com

algumas verses do Microsoft Office).

Parametrizar e caracterizar a(s) empresa(s) e trabalhadores em causa em todas as reas relevantes.

Formas de conseguir ajuda

Pode conseguir ajuda das seguintes formas:

Contactos para apoio tcnico:

Fax: (+351) 214 847 441

O Facturao permite a parametrizao de grupos de utilizadores e restrio de acessos. composto igualmente

Gesto de ficheiros - Ficheiros de provenincia de dados

Permite copiar a base de dados seleccionada para o formato de SQL Server.

Localizao pr-definida de Cpias de Segurana.

Utilizadores / Gesto de Acessos

Indica qual o utilizador que est a utilizar a aplicao.

Legalizao Mdulos AGROGESTO

Noes sobre o funcionamento da aplicao

Noes sobre o funcionamento da aplicao

Noes sobre o funcionamento da aplicao

Noes sobre o funcionamento da aplicao

Se est agora a comear a usar o Facturao veja a seco "Antes de comear

Todas as opes do sistema esto acessveis atravs do menu:

O Menu caracteriza-se pelas seguintes funcionalidades:

Artigos: Correspondem aos produtos que se vo comercializar. Este ecr permite

Tipos de Documentos: Permite definir todos documentos que se utilizam (e.g.

Variantes de Documento: Permite que o mesmo tipo de documento possa ser

Contas Bancrias: Ecr que permite criar as contas bancrias.

Contas Analticas: Forma simplificada de fazer contabilidade analtica.

Ecr de consulta e edio de documentos comprovativos da venda e/ou transporte de

Ecr que tem como objectivo controlar os contactos efectuados e recebidos,

Consultas e Listagens: Permite o acesso zona de listagens. Aqui o utilizador pode

Contas Correntes: Permite visualizar os saldos de cada entidade.

Dvidas: Permite visualizar as dvidas de cada entidades.

, que permite caracterizar todas as empresas existentes;

Entidades: Possibilita o acesso ao ecr Entidades

Artigos: Possibilita o acesso ao ecr Artigos

que permite criar uma lista de contactos;

que permite parametrizar os produtos que se comercializam;

Tipos de Documentos: Possibilita o acesso ao ecr Tipos de Documento

que permite definir os vrios tipo de

Variantes de Documentos: D acesso ao ecr Variantes de Documento

que permite definir outras

caractersticas para o mesmo documento.

Perfis de Impresso: D acesso ao ecr Perfis de Impresso

que permite escolher quais os campos que se

querem ver impressos.

Contas Bancrias: D acesso ao ecr de parametrizao de Contas Bancrias

Contas Analticas: D acesso ao ecr de parametrizao de Contas Analticas

Criar Nova Empresa: Disponibiliza uma zona de edio/caracterizao vazia e aps

Nome Empresa: Designao da empresa. esta a designao que ir constar na

Informao fiscal / legal Permite guardar as seguintes informaes relativamente Empresa:

Permite guardar as seguintes informaes relativamente Empresa:

Permite a escolha de uma imagem a ser impressa em todos os relatrios (e.g.