INVESTIGACIN EMPRESARIAL APLICADA II

INSTRUCCIONES Y PLANTILLA PARA PRESENTAR EL AVANCE

MENSUAL 7

OJO: Estos informes no deben contener

ningn error ya observado previamente en los
informes mensuales 4, 5 y 6. Todos los errores
observados por el profesor, debieron ser
corregidos. Caso contrario, tu nota bajar
considerablemente.

TESIS
MEJORA DE LA GESTION DE COMPRAS PARA REDUCIR COSTOS EN
LAS IMPORTACIONES DE COSECHADORAS PROVENIENTES DE CHINA
DEL GRUPO AGROTEC MAQUINARIAS SAC., CHICLAYO, 2014"

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO EN

ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

Presentada por:

Bachiller Cueva Vallejos Juliana Lisbeth

Dvila Asalde Cyriam Delina

Lima-Per
2015

DEDICATORIA
A nuestros padres

Abraham Dvila Olosqui,

Adelfa Asalde Bances y Elisa Vallejos Diaz , Mario

Cueva Espinal. Pese a cualquier circunstancia, con
su amor, consagracin y consejos lograron
impulsarnos a la

superacin y valores que nos

hacen mejores personas y por ende buenas

profesionales.

AGRADECIMIENTOS
Deseo manifestar mi agradecimiento al asesor Christian Quezada Machado, por
ofrecernos su tiempo, y conocimientos al desarrollo de nuestra investigacin, tambin
por ayudarnos en cualquier interrogante o incertidumbre que se nos present en el
transcurso de la investigacin y por sus consejos para poder desarrollarla con dedicacin
y esfuerzo y as llegar a ser buenas profesionales.

Y para concluir mi agradecimiento a la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.,

, empresa Idinsa, y Jospac S.R.L. as como a sus encargados por su apoyo facilitndonos
la informacin y tambin por aceptar ser entrevistados; pues sin su ayuda no hubiera
sido fcil terminar con la presente investigacin.

TABLA DE CONTENIDO

CONTENIDO
DEDICATORIA................................................................................................................3
AGRADECIMIENTOS.....................................................................................................4
RESUMEN........................................................................................................................9
ABSTRACT....................................................................................................................10
INTRODUCCIN...........................................................................................................11
CAPTULO I. PROBLEMA DE INVESTIGACIN.....................................................13
1.1. Planteamiento del problema.................................................................................13
1.2. Objetivos de la investigacin................................................................................16
1.3. Impacto potencial.................................................................................................16
CAPTULO II. FUNDAMENTACIN TERICA........................................................18
2.1. Antecedentes.........................................................................................................18
2.2. Bases tericas.......................................................................................................24
2.3. Hiptesis...............................................................................................................37
CAPTULO III. MTODO.............................................................................................38
3.1. Diseo...................................................................................................................38
3.2. Muestra.................................................................................................................38
3.3. Instrumentacin....................................................................................................40
3.4. Procedimiento.......................................................................................................41
CAPTULO IV. RESULTADOS Y DISCUSIN...........................................................43
4.1. Resultados de la investigacin..............................................................................43
4.2. Discusin de resultados........................................................................................47
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..............................................................81
Conclusiones................................................................................................................97
Recomendaciones........................................................................................................98
REFERENCIAS............................................................................................................100
APNDICES................................................................................................................108
Apndice 1. Matriz de coherencia..............................................................................108

NDICE DE TABLAS Y FIGURAS

ndice de tabla
Tabla 1. Valor FOB de la Importacin de Mquinas Cosechadoras del Grupo Agrotec
Maquinarias SAC............................................................................................................45
Tabla 2.Valor CFR de la Importacin de Mquinas Cosechadoras del Grupo Agrotec
Maquinarias SAC. Total flete de 2 importaciones...........................................................46
Tabla 3.Valor del Seguro de la Importacin dd Maquinas Cosechadoras del Grupo
Agrotec SAC...................................................................................................................47
Tabla 4. Deuda Tributaria sobre Importacin de Mquinas Cosechadoras para el Grupo
Agrotec SAC. Provenientes de China 2014....................................................................49
Tabla 5.Gastos de Desaduanjae sobre la Importacin de Maquinas Cosechadoras para el
Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014........................................................49
Tabla 6. Gastos de Desaduanaje sobre la Importacin de Maquinas Cosechadoras para
el Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014Tabla 6. Gastos de desaduanaje
sobre la importacin de mquinas cosechadoras para el Grupo Agrotec SAC.
Provenientes de China 2014............................................................................................50
Tabla 7.Tranporte Interno sobre la Importacin de Maquinas Cosechadoras para el
Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014.........................................................50
Tabla 8. Otros Costos en la Importacin de Maquinarias Cosechadoras del Grupo
Agrotec SAC desde China, 2014.....................................................................................51
Tabla 9. Costos de Importacin del Grupo Agrotec Maquinarias SAC...........................51
Tabla 10. Suma de los Costos de las Dos Importaciones Analizadas del Grupo Agrotec
Maquinarias SAC............................................................................................................52
Tabla 11. Propuesta de la Agencia de Aduanas Capricornio...........................................54
Tabla 12. Procedimiento en la Gestin de Compras........................................................57
Tabla 13. Estrategias de compras para la reduccin de costos........................................61
Tabla 14. Apoyo en el rea de Compras.........................................................................65
Tabla 15.Anlisis de la Situacin actual de los costos del Grupo Agrotec SAC.............72
Tabla 16. Modelo de la Gestin de Compras...................................................................84
Tabla 17. Propuesta de la Agencia de Aduana Capricornio.............................................87
Tabla 18. Reduccin de costos de Importacin con la Propuesta de la Agencia de
Aduana Capricornio.........................................................................................................89

ndice de figura
Figura 1.Las Subfunciones de la Gestin de Compras....................................................26
Figura 2.Proceso de la Gestin de compras.....................................................................30
Figura 3.Nombres de Documentos Proporcionados por el Grupo Agrotec de su
Importacin del 2015 (Ver anexo del 1 al 16).................................................................44
Figura 4. Porcentaje de las dos Importaciones Analizadas de los Documentos
Proporcionados por el Grupo Agrotec Maquinarias SAC de sus Importaciones 2014. .53
Figura 5. Procedimiento en la Gestin de Compras para reducir costos en las
importaciones de Maquinarias Cosechadoras de la Empresa Agrotec Maquinarias SAC.
.........................................................................................................................................56
Figura 6.Procedimiento para la Gestin de compras del Libro Morera (2010)...............58
Figura 7.Procedimiento de la Gestin de Compras Heredia Viveros..............................59
Figura 8. Estrategias de Compras para la Reduccin de Costos.....................................61
Figura 9. Estrategias de compras para reducir costos en las Importaciones del Grupo
agrotec Maquinarias SAC, Heredia Viveros....................................................................63
Figura 10. Estrategias de compras para reducir costos Propuesto por el autor Heredia
Viveros (2013).................................................................................................................64
Figura 11.Estrategias de compras para reducir costos por el Autor Heredia Viveros.....64
Figura 12. Mejor propuesta para elegir el modelo para reducir costos en la Gestin de
Compras...........................................................................................................................66
Figura 13.Modelo Lead Time Gap y sus Gestiones.......................................................67
Figura 14.Modelo Lead Time Gap y sus Gestiones........................................................68
Figura 15. Importancia de la Gestin de Compras segn Balderas (2004).....................70
Figura 16. Porcentaje de los Costos de la primera importacin analizada por la empresa
Agencia de Aduanas Capricornio....................................................................................74
Figura 17.Porcentaje de los costos de la segunda importacion analizada por la empresa
Agencia de Aduanas Capricornio....................................................................................75
Figura 18.Porcentaje de la Propuesta de costos de importacin de la empresa Agencia de
Aduanas Capricornio.......................................................................................................76
Figura 19.Grafico del modelo de la gestin de compras de la empresa Idinsa...............80
Figura 20.Grafico del Modelo de compras de la empresa Agrotec Maquinarias SAC.. .82
Figura 21.Propuesta de mejora para el modelo de Gestin de compras de la empresa
Agrotec Maquinarias SAC..............................................................................................84
Figura 22. Procedimiento de la Gestin de compras.......................................................91
Figura 23. Estrategias de compras para reduccin de costos..........................................93

RESUMEN
La presente investigacin pretende mejorar la gestin de compras para reducir costos en
las importaciones de cosechadoras provenientes de China del Grupo Agrotec
Maquinarias S.A.C., en la ciudad de Chiclayo durante el ao 2015.
Se utiliz un diseo cualitativo exploratorio, estuvo determinado por cada uno de los
elementos relacionados con la gestin de compras a travs de la aplicacin de los
instrumentos como gua de entrevista a profundidad, revisin documental, anlisis de
libros, revistas y artculos cientficos referentes al tema de investigacin, as como
tambin el diseo descriptivo cuantitativo que fue analizado por la gua de revisin de
datos sobre los costos de importacin de mquinas cosechadoras provenientes de China
en la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., y de la reduccin que se hara a
travs de la propuesta proyectada.
Esta investigacin se basa en mejorar los costos en la gestin de compras para reducir
costos en el proceso de importacin, determinacin de procedimientos para las compras
y de la propuesta del modelo de gestin de compras que ayudar a reducir los costos en
la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.
Se encontr a los principales costos financiero, costo administrativo, costo de
importacin; se establecieron como elementos fundamentales para el proceso de
compras la mercadera apropiada, en el tiempo establecido, el pedido requerido y la
relacin de cliente proveedor, con el modelo Lead Time Gap, siendo el ms ajustable a
la gestin de compras en la empresa del Grupo Agrotec S.A.C., ayudara a que se
reduzcan los costos como el de transporte interno 7%, agencia de aduanas 27%, y
financiamiento con el banco en un 10%, sucesivamente.

Palabras clave: gestin de compras, reduccin de costos, maquinarias,

proceso.

importacin,

ABSTRACT

This research aims to improve the management of purchases to reduce costs in imports
from China harvesters Agrotec Machinery Group SAC in Chiclayo during 2015.
An exploratory qualitative design was used, was determined for each of the related
procurement management through the application of instruments to guide depth
interviews, document review, discussion of books, magazines and scientific articles
elements relating to the subject research as well as quantitative descriptive design that
was analyzed by the guide review of data on import costs harvesters from China
machines in the company of Agrotec Group Machinery SAC, and the reduction would
be done through the projected proposal.
This research is based on improving the management costs of purchases to reduce costs
in the import process, determining procedures for purchases and the proposed model of
purchasing management will help reduce costs in the company of Agrotec Group SAC
machinery
He found major financial costs, administrative costs, costs of imports; were established
as essential elements for the process of purchasing the appropriate merchandise, in the
set time, the order required and the customer relationship - provider, with the model
Lead Time Gap, the most adjustable purchasing management in the company Agrotec
Group SAC, help the costs of internal transport as 7%, 27% customs agency, and
financing with the bank by 10%, successively reduced.

Key words: purchasing management, cost reduction, machinery, import, process.

INTRODUCCIN
En los ltimos aos, el mundo est cada vez ms actualizado y con un elevado nivel de
superacin esto ha hecho que la logstica tenga un importante trabajo en el mbito
empresarial, es que ninguna empresa puede obviar el trabajo de ella. Es as que las
empresas buscan mejorar sus procedimientos para volverse ms competitivas
empezando por la gestin en el proceso de compras que se considera una herramienta
importante en las operaciones de compras enfocada en la correcta utilizacin de costos
al obtener la mercadera en el lugar establecido, tiempo determinado y cantidad
solicitada; ayudando a mejorar y dar valor agregado a los clientes que cada da se
vuelven ms exigentes, as como tambin a la empresa para que se vuelva ms
rentable.
La siguiente investigacin tiene como propsito determinar la mejorar la gestin de
compras para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de
China del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., a travs de procedimientos y de costos
innecesarios en el proceso de compras de mquinas cosechadoras, estableciendo los
elementos de la gestin de compras que permitirn la reduccin de costos, as tambin
la propuesta del modelo ms conveniente a la gestin de compras para reducir costos de
la empresa objeto de estudio.
La metodologa de la presente investigacin fue de diseo cualitativo exploratorio
como tambin de diseo descriptivo para tener un buen resultado en el presente tema de
investigacin. La investigacin se defini mediante el carcter cualitativo con la
aplicacin de instrumentos como: la revisin documentaria, anlisis de libros, revistas y
artculos, entrevistas a profundidad, y en cuanto al carcter cuantitativo estuvo definido
por la revisin de datos numricos.
Esta investigacin va ser de mucha ayuda para la empresa objeto de estudio pues le ha
de beneficiar con una propuesta de mejora en la gestin de compras para reducir sus
costos en las importaciones con el mejor de los fines en sus actividades de proceso de
compra. Por otro lado ser tambin til para aquellas personas naturales o que cuenten
con una empresa y que trabajen en cualquier actividad de importacin deseando realizar
un modelo de gestin de compras para mejorar sus actividades y reducir los costos de
importacin.
.
Para la presente investigacin de ha reforzado cada una de las partes por captulos, los
cuales forman la mayor comprensin de estudio para el lector.
En el primer captulo, se especifica el planteamiento del problema de investigacin,
creando tanto el general como los especficos, que han de ayudar a la presente
investigacin y el impacto que tendr esta.

10

En el segundo captulo; se realiza con el desarrollo de antecedentes nacionales,

internacionales, bases tericas y el planteamiento de la hiptesis general y tambin la
hiptesis especficas.
En el tercer captulo; se realiza con el desarrollo de antecedentes nacionales, la muestra ,
diseo, bases tericas y el planteamiento de la hiptesis especficas.
En el cuarto captulo; se realiza mediante el mtodo utilizado en la investigacin
mediante el diseo, la poblacin, la muestra, los instrumentos y dems procedimientos
para la obtencin de informacin y anlisis.
En el quinto Captulo, se muestran los resultados de la investigacin as como tambin
la discusin de los mismos mediante la contrastacin con los antecedentes, bases
tericas e hiptesis planteadas anteriormente.
Como parte final de la presente investigacin se presenta las conclusiones y
recomendaciones analizadas de los problemas de la investigacin y de los resultados
despus de hacer un buen estudio de campo y analizar la informacin relevante.
Tambin se mencionan las referencias que se utiliz y los apndices que validan y
garantizan los procedimientos cometidos durante la presente investigacin.

11

CAPTULO I. PROBLEMA DE INVESTIGACIN

1.1. Planteamiento del problema

Las empresas hoy en da se interesan por el tema logstico sobre todo en la gestin de
compras que viene hacer una tarea importante en la cadena de suministros y tambin
un factor fundamental en la toma de decisiones para optimizar costos y poder ser
competitivos en el mercado, para lograr tener xito en la empresa depende directamente
de la gestin de compras.
Parte de la mejora de abastecimiento es saber negociar con los proveedores para obtener
la reduccin de costos de las maquinas cosechadoras y as generar rentabilidad dentro
de la empresa. La necesidad de obtener un buen abastecimiento por parte de las
empresas hace que estn en la obligacin de recurrir a varias estrategias para poder
entregar a tiempo los pedidos y en el lugar adecuado.
En la empresa del grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. la actividad fundamental para el
funcionamiento es el correcto abastecimiento de mquinas cosechadoras provenientes
de China. En este tipo de procesos se identifica la ineficiente gestin de compras, que la
empresa no cumpla con las expectativas del cliente al entregarles sus pedidos conformes
en el tiempo establecido, incurriendo en costos y en xito de la empresa.
La investigacin se realiz en la ciudad de Chiclayo, departamento de Lambayeque
teniendo como inters de investigacin a la empresa del grupo Agrotec Maquinarias
S.A.C. Dedicada a la importacin y comercializacin de maquinarias y repuesto
agrcola, desde el 23 de Abril del 2013. Siendo una de las ms reconocidas a nivel local
por el sector agrcola.
La gestin de compras de mquinas cosechadoras provenientes de China por parte de la
empresa del grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. es constante en todo el ao, siendo as
es necesario un control de abastecimiento continuo importando 4 a 5 veces por ao
desde China. La presente investigacin se hizo durante el ao 2014, en este tiempo se
investig informacin necesaria y oportuna para el desarrollo de la investigacin.
El presente estudio se realiz en el rea logstica de la empresa del grupo Agrotec
Maquinarias S.A.C. principalmente en su actividad de gestin de compras de mquinas
cosechadoras por lo que se concentr en todas las actividades que este proceso
desarrolle, ayudando a analizar los costos logsticos permitiendo implementar un
modelo de gestin que ayude a reducir costos, tambin se aplic herramientas para
reducir costos en la empresa.

12

Las empresas en la actualidad deben desarrollar de manera eficiente el abastecimiento

tanto en tiempo, como entrega del producto para que as puedan lograr aprovechar las
oportunidades de mercado en un menor costo posible.
Existen diversos estudios sobre la gestin de compras, la forma como solicitan las
empresas sus productos por los proveedores pero este proceso debe manejarse de
acuerdo a las actividades que realiza la empresa en el mercado de manera coordinada
establecindose un control adecuado para lograr la fidelizacin del cliente al lograr
obtener sus productos con la calidad y tiempo requerido.
La gestion de compras tiene como finalidad cubrir las necesidades de la organizacin
con elementos externos a la misma, obteniendo la maximizacin del dinero esto seria
un objetivo de corto plazo y para su efectividad debe ser compatible con los
departamentos de la organizacin, los objetivos de medio y largo plazo tienen que ver
con las caracteristicas y de su entorno. (Moya E. M.). siendo una de las funciones de
compras Planificar las actividades que se desarrollan en el departamento de compras
para que se ejecuten de una forma eficiente y eficaz (Serrano, 2011) .Se debe analizar
diferentes tipos de factores que deben ser tenidos en cuenta para poder realizar una
compra en el pais que deseemos, asi tambien la forma de captar, diferenciar,
proveedores, y los diferentes tipos de pagos que se utilizan. (Morera 2011).Las
compras en la actualidad son importantes por las siguientes razones: No debe ser
posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales que se adquieran sean de
menor precio al que lo obtiene la competencia. Siempre el departamento de compras
debe asegurar que el almacenamiento de los materiales para cuando se necesiten para la
venta, y para la entrega a tiempo (Balderas, 2004).
La agricultura es una de las principales reas estratgicas para el desarrollo del Per,
puesto que sus productos son destinados para satisfacer las necesidades alimentarias del
ser humano y contribuir al crecimiento econmico. Para la empresa Agrotec
Maquinaria S.A.C le permiti mejorar la gestin de compras de las maquinarias pesadas
para atender las necesidades del sector agrcola, en un tiempo establecido y segn lo
solicitado por el cliente Chong ( 2011).
Toda empresa debe tener una imformacion requerida de sus proveedores para una
seleccin a futuro creando un monitoreo de desempeo para reducir en
tiempo,costo,calidad y alcance. Desarrollando una logistica eficiente que se vea
reflejado en la eficacia de sus procesos logisticos lo que concibe a una reducccion de
costos. La mejora de los procesos logsticos sobrelleva a que la empresa adquiera
ventajas competitivas Romn (2009).El abasteciemto permite la fiabilidad de los
clientes y lograr ser competitiva en el mercado, la adquisicion de los productos
solicitados por los proveedores no deben ser mensuales, deben cumplir una frecuencia
de compra optima para obtener menores costos totales en alamcenaje como en la
colocacin de ordenes.Zanabria (2013).
la herramienta fundamental aplicado a las empresas es la mejora de tcnicas ya que
permite modernizar los procesos administrativos y operativos, para detectar las fallas

13

en los subrprocesos se debe emplear una perfeccin continua de los procesos para
ofrecer a los clientes un servicio de calidad, la adquisicion de un sistema operativo
ofrece al cliente las verificaciones de su producto en cuanto a la cantidad, ubicacin y
esto generara la confianza y satisfaccion por el cliente. Dvila (2007).
La participacin del sector privado para empresas comercializadoras de productos e
insumos agrcolas y para las empresas especialistas en beneficio de servicios
relacionados a este negocio aprobar una mejora en el sector agrario, las empresas que
se dedican a la asistencia de servicios y tambin a capacitar agricultores para poder
certificar el abastecimiento de diversas materias primas de estos o de empresas que
quieran un soporte logstico para sus beneficios agroindustriales. Valdiviezo (2002).
La estimacin y clasificacin de insumos el autor plantea el establecimiento de una
metodologa que no solo se centre en costos sino en razones cualitativas para evaluar el
trabajo de los proveedores, formula un estudio que involucre la enunciacin de razones
de evaluacin de igual manera para la obtener datos informativos del campo de trabajo
Ulloa (2009)
Lo que se intent conocer mediante el estudio de investigacin es determinar una
mejora de la gestin de compras para reducir costos en las importaciones de
cosechadoras provenientes de China del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. para que
la empresa perciba mayores ingresos mediante una reduccin de costos y por ende
pueda ocupar mejor su posicionamiento en el mercado local.
Es importante lograr una reduccin de costos en una empresa ya que permitir obtener
mayores mrgenes de utilidad y esto servir como base a futuras empresas dedicadas a
este rubro aplicar los mtodos para generar competitividad por medio de una reduccin
de costos. La Logstica investiga gerenciar estratgicamente la adquisicin, el
movimiento, el acaparamiento, el control de inventarios, el flujo de informacin y su
canal de distribucin, las empresas desean consecutivamente oportunidades de mejora
que les ayude hacer mas competitivas. como parte fundamental a la hora de contribuir
para darles ms importancia a sus clientes y minimizar sus costos. Los hitos
manifiestan el progreso de la gestin logstica.
a) Al implementar tcnicas de diagnstico interactivo el personal del almacn fue apto
de confeccionar el manual de procedimientos para toma de inventarios de repuestos de
movimiento rpido en los almacenes de mantenimiento de maquinaria pesada de la
organizacin.
b) Implementar el plan estratgico en el almacn, acceder desarrollar las existencias de
repuestos y fiscalizar los inventarios con sistemas computarizados, perfeccionando el
tiempo de establecido de los pedidos. Burga, (2012).
Las relaciones potenciales entre el cliente y los proveedores, en donde ambos se asocian
y muestran sus expectativas de cooperacin resultando un proceso productivo para el
mejor abastecimiento para as darle una mejor atencin al cliente final. Coronado
(2012).

14

1.2. Objetivos de la investigacin

1.2.1 Objetivo general
Determinar cmo mejorar la gestin de compras para reducir costos en las
importaciones de cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec maquinarias
S.A.C, Chiclayo
1.2.2. Objetivos especficos
1.-Indicar cul es la situacin actual de los costos en las importaciones de
cosechadoras proveniente de China del Grupo Agrotec Maquinarias SAC?
2.-Especificar cul es el procedimiento de la gestin de compras para reducir costos
en las importaciones de cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec
maquinarias S.A.C.
3.-Analizar estrategias sern aplicables para la reduccin de costos en las
importaciones de cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec
maquinarias S.A.C.
4.- Establecer cul ser el modelo de gestin de Compras para reducir costos en las
importaciones de cosechadoras provenientes de China aplicables al Grupo Agrotec
Maquinarias SAC.

1.3. Impacto potencial

En cualquier empresa las compras se realizaron como una actividad efectiva, calificada
y de especializacin. Deber ser anlitica para lograr los objetivos propuestos en una
acertada gestin de adquisiciones y asi adquirir productos de calidad, cantidad, precio,
proveedor mas justo, alcanzando la rentabilidad para la empresa y tambien se debe
motivar al proveedor para que cumpla bien su trabajo.
(Palacios, 2002)
Con la presente investigacin se intent para la empresa que consigui reducir sus
costos para lograr obtener una rentabilidad, consiga lograr ser competitiva en el
mercado local diferencindose por la adquisicin de las maquinarias en tiempo y calidad
y adquiera la negociacin de su proveedor con un menor precio para que le permita
obtener mayores utilidades.
1.3.1 Impacto terico:

15

El presente trabajo mostr la importancia de la gestin de compras de mquinas

cosechadoras en el abastecimiento y reduccin de costos y de dnde provienen. Adems
tambin conocer el impacto que tienen en el sector agrcola y saber cmo estn
trabajando en este sentidos las empresas competitivas a nivel local, se analizaron los
problemas que las empresas se enfrentan para la contribucin de soluciones rpidas es
por eso que la presente investigacin mostr un eficiente modelo de gestin de compras
para la empresa del grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. para as poder ayudar a otras
empresas del mismo rubro.
1.3.2 Impacto prctico:
La presente investigacin sirvi para la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C pues se
estableci una propuesta de mejora en cuanto a la reduccin de sus maquinarias
importadas desde China, con la finalidad de que sus operaciones de compras se realicen
de una forma ordenada y eficiente permitindole a la empresa ser ms competitiva
dentro del mercado local.
Asimismo este trabajo de investigacin ser de ayudo para las empresas que se dedican
a esta actividad y que tienen problemas o deficiencias en el manejo de sus costos, lo
cual servir como modelo para obtener ganancias por medio de un buen control manejo
de sus costos.
La mejora en la gestin de compras para reducir de costos de importacin permiti a la
empresa obtener ventajas competitivas porque obtendr las maquinarias en un tiempo
establecido y con una buena calidad solicitado por el cliente.

16

CAPTULO II. FUNDAMENTACIN TERICA

2.1. Antecedentes
El tema de investigacin presentado sobre las mejora de la gestin de compras
consiste en investigar de qu manera la planificacin , direccin y control ayuda a
mejorar la toma de decisiones en el rea de compras de tal manera la empresa pueda
optimizar sus costos y ser competitiva en el mercado.
La empresa del Grupo Agrotec Maquinarias SAC., es una empresa dedicada a la
importacin y comercializacin de maquinarias cosechadoras de arroz cebada, trigo
para el sector agrcola. La empresa abastece a las ciudades de Ica, Arequipa,
Moyobamba, Tarapoto, es por eso que tiene una buena participacin en el mercado
nacional, las maquinarias que ofrece son las mejores del mercado chino factor que lo
distingue de la competencia por su alta calidad tecnolgica.
Para realizar las actividades de compra se realizan negociacin con proveedores,
tambin se realiza la orden de compra (recibos y las facturas), y todas las actividades
necesarias hasta que el producto se encuentre en los almacenes de la empresa.
Las investigaciones nacionales e internacionales al opinar sobre la reduccin de costos,
tienen como objetivo maximizar los recursos y lograr minimizar los gastos
innecesarios, para esto es muy necesario conocer bien claro los gastos de operacin,
definir las necesidades principales, establecer que requiere la empresa.
Analizando el tema Per es uno de los pases americanos que se dedica ms a la
produccin de granos como: arroz, cebada, trigo, quinua etc. Lo que le permite a la
empresa Agrotec Maquinarias S.A.C. Obtener beneficios para el sector agrcola.
Actualmente los empresarios dedicados a este rubro han tomado mayor inters ya que
en los ltimos aos ha surgido un incremento tanto de consumo como de las
exportaciones lo que le permite a la empresa que obtenga una gestin de maquinarias
con tecnologa y con un precio accesible al agricultor.

Antecedentes Nacionales
Chong ( 2011) en su tesis Diseo de un modelo de gestin para el desarrollo sostenible
y competitivo de las pequeas unidades agrcolas rurales del Per. Una experiencia
aplicada en el valle de Vir en el 2011; refiere que la agricultura es una de los
principales reas estratgicas para el desarrollo del Per, puesto que sus productos son
destinados para satisfacer las necesidades alimentarias del ser humano y contribuir al
crecimiento econmico. Para la empresa Agrotec Maquinaria S.A.C le permite mejorar

17

la gestin de compras de las maquinarias pesadas para atender las necesidades del sector
agrcola, en un tiempo establecido y segn lo solicitado por el cliente.
Romn (2009) en su tesis titulada Tecnicas y Herramientas para la gestion de compras
nos menciona que toda empresa debe tener una informacin requerida de sus
proveedores para una seleccin a futuro creando un monitoreo de desempeo para
reducir en tiempo,costo,calidad y alcance. Desarrollando una logistica eficiente que se
vea reflejado en la eficacia de sus procesos logisticos lo que concibe a una reducccion
de costos. La mejora de los procesos logsticos sobrelleva a que la empresa adquiera
ventajas competitivas. Las decisiones de compras que se establecen en toda empresa
tienen que ver con el diseo, planificacin y construccin. En lo mencionado por el
Autor para, la empresa Agrotec Maquinarias SAC. Logro que la logstica sea eficiente
en sus procesos de comercializacin y en las decisiones de compras para que obtenga
una ventaja competitiva que lo distinga de sus competidores en el mercado local.

Zanabria (2013) en su tesis titulada Analisis y propuesta de mejora para la Gestin de

Abastecimiento de una compra comercializadora de luminarias.Nos menciona que el
Abasteciemiento permite la fiabilidad de los clientes y lograr ser competitiva en el
Mercado,la adquisicion de los productos solicitados por los proveedores no deben ser
Mensuales, deben cumplir una frecuencia de compra optima para obtener menores
Costos totales en almacenaje como en la colocacin de ordenes.Para la empresa Agrotec
Maquinarias S.A.C le permitio llevar un adecuado manejo de la gestin de
Abastecimiento en las maquinrias y los repuestos para lograr ser competitiva en el
Mercado, solicito los productos con una frecuencia de compra optima para reducir sus
Costos reducir sus costos y asi obeneter mayor rentabilidad.
Dvila (2007) en su tesis titulada Analisis y evaluacin y mejora de procesos logsticos
de ingreso de mercadera bajo rgimen de deposito autorizado en un operador logistico:
teoria y ejemplo aplicativo nos menciona que la herramienta fundamental aplicado a las
empresas es la mejora de tcnicas ya que permite modernizar los procesos
administrativos y operativos, para detectar las fallas en los subrprocesos se debe
emplear una perfeccin continua de los procesos para ofrecer a
los clientes un servicio de calidad, la adquisicion de un sistema operativo ofrece al cliente
las verificaciones de su producto en cuanto a la cantidad, ubicacin y esto generara la
confianza y satisfaccion por el cliente. Para la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C.
adquirio en su gestion de compras un sistema operativo que le permitio ver lo que lo que
el cliente solicita en cuanto al modelo, diseo y el tiempo en que llegara el producto para
asi lograr crear una reduccion de sus costos en cuanto a los productos no solicitados por
el cliente consiguiendo obtener clientes satisfechos.
Valdiviezo (2002) en su tesis titulada Anlisis de una empresa de servicios agrcolas y
el potencial desarrollo de sus unidades de negocio. La participacin del sector privado
para empresas comercializadoras de productos e insumos agrcolas y para las empresas
especialistas en beneficio de servicios relacionados a este negocio aprobar una mejora

18

en el sector agrario, las empresas que se dedican a la asistencia de servicios y

tambin a capacitar agricultores para poder certificar el abastecimiento de diversas
materias primas de estos o de empresas que quieran un soporte logstico para sus
beneficios agroindustriales. Las actividades que algunas empresas facilitan son:
servicio de maquinaria, cosecha, transporte, suministros para los agricultores. Durante
la campaa y la ayuda tcnica requerida para cada uno de los servicios antes indicados
como en los trabajos didcticos de varios cultivos de la regin. Mediante esta
informacin el Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., analizo su potencial funcionamiento
y el potencial desarrollo de sus actividades y maquinarias, mediante esto evalu su
desempeo como empresa para poder dar beneficio a los clientes y ser reconocida como
una empresa eficiente diferencindose de la competencia.
Ulloa (2009) en su tesis de titulacin constituye el incremento de la logstica de
suministro de empresas constructoras limeas tomando en cuenta dos propuestas
importantes: la estimacin y clasificacin de insumos; y el control del trabajo de
proveedores. En lo que respecta a la estimacin y clasificacin de insumos el autor
plantea el establecimiento de una metodologa que no solo se centre en costos sino en
razones cualitativas para evaluar el trabajo de los proveedores, formula un estudio que
involucre la enunciacin de razones de evaluacin de igual manera para la obtener datos
informativos del campo de trabajo. De acuerdo a lo planteado, la empresa del grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C. Mejoro el abastecimiento analizando la mejor
calificacin de mquinas y proveedores para no slo centrarse con el que se est
trabajando, ya que esto le ayud a apreciar con mucho calidad el abastecimiento de
las maquinas como al servicio de los proveedores para el beneficio de prevalecer con
recursos precisos para la empresa y por consiguiente reducir costos innecesarios.
Meza & Jose Manuel Gutierrez Peralta, (2008) en la actualidad el modelo de gestin
logstica de la empresa fiddoplast S.A. presenta deficiencias, comenzando desde la
ventas, produccin, logstica, y despacho. La empresa est creciendo en forma
desordenada. El modelo de gestin logstica ayudar en el eficiente proceso logstico de
la organizacin, mejorando en la integracin de las reas y en el ordenamiento de los
procesos. Para poder realizar este proyecto las reas que integran la empresa compartan
en general un mismo objetivo, se debe tener una estrecha relacin con las reas de la
empresa para obtener un planeamiento agregado, ya que este tiene que tener el plan de
mantenimiento preventivo y adecuado de recursos a intervenir. De acuerdo a esta
definicin la empresa del grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. gracias a este diagnstico
de modelo de gestin ayud a obtener buenas mejoras para obtener las maquinarias de
mejor procedencia y tambin obtenerlas de mejor calidad.
Burga, (2012). En su tesis titulada.Contribucin al mejoramiento de la gestin logstica
en el almacen del rea de mantenimiento de maquinaria pesada en la empresa cyomin
sac, dpto. de cajamarca La Logstica investiga gerenciar estratgicamente la
adquisicin, el movimiento, el acaparamiento, el control de inventarios, el flujo de
informacin y su canal de distribucin, las empresas desean consecutivamente
oportunidades de mejora que les ayude hacer mas competitivas. como parte fundamental

19

a la hora de contribuir para darles ms importancia a sus clientes y minimizar sus

costos.
Los hitos manifiestan el progreso de la gestin logstica.
a) Al implementar tcnicas de diagnstico interactivo el personal del almacn fue apto
de confeccionar el manual de procedimientos para toma de inventarios de repuestos de
movimiento rpido en los almacenes de mantenimiento de maquinaria pesada de la
organizacin.
b) Implementar el plan estratgico en el almacn, acceder desarrollar las existencias de
repuestos y fiscalizar los inventarios con sistemas computarizados, perfeccionando el
tiempo de establecido de los pedidos. En lo mencionado por el autor para la empresa
del grupo Agrotec Maquinarias S.AC., tomo como modelo un manual de procesos para
evaluar los procedimientos e inventarios que hasta el momento realiza la empresa, y
para as saber el stock que tiene en su almacn y tambin ayud eficientemente en la
entrega de los pedidos a tiempo.
Coronado (2012) en su tesis titulada. El estudio del modelo de asociacin para una
cadena de suministros de productos agrcolas de la regin de Piura. En su investigacin
propone relaciones potenciales entre el cliente y los proveedores, en donde ambos se
asocian y muestran sus expectativas de cooperacin resultando un proceso productivo
para el mejor abastecimiento para as darle una mejor atencin al cliente final. De
acuerdo a lo propuesto la empresa del grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. pudo analizar
sus relaciones con los proveedores y sus fieles clientes para determinar si ambos obtiene
beneficios en comn, el proveedor es eficiente con la empresa ayud a que esta obtenga
la rentabilidad deseada y si la empresa tiene una buena relacin con sus clientes podr
satisfacer sus necesidades.

Antecedentes Internacionales
Vorush ( 2013). In his research thesis entitled "obstacles decision to import and
customs." Mentioned that importation costs are greatest barrier facing with regard to
transport in relation to the costs of moving the goods to the border. Therefore a study
should be applied and research to provide solutions for businesses to develop more in
the domestic market. That's why the company Agrotec Machinery Group SAC. It should
see the appropriate transport for the product in
the local market provide observing time criteria
Harrison (2011) in his research entitled: "International entry and country analysis".
Companies risk abroad for a variety of reasons, and there is a large international
industry. On the main elements that can influence the decision-rules for the industry in
experience, the result of its goals and objectives, without confiscation, looks conceited
tellingly by the international environment in general and the situations in certain
countries. For this knowledge, it is significant to reflect how the business environment
affects a firm's internationalization available. A number of specific elements, including
access to markets and resources and the failure to reduce costs, also affect this
provision. This background allows the company Agrotec Used SAC. In time can be
20

developed in the domestic market and hence find the differentiating competitive tools to
meet the end customer.
Ljungeld, (2012) in his research thesis entitled: "The role of the import process selection
in supplier - Thai casemuay. Muay Thai (also known as Thai Boxing) is one of the
sports foot contact is essentially a part of the sport's fastest increase in Mixed Martial
Arts (MMA). Since the number of practitioners of martial arts is developing rapidly,
inadequate equipment of very good quality and value is progressing swiftly. The largest
number of Finland Muay Thai equipment retailers buys their products to wholesalers
who order supplies distributors in Thailand. Distributors in Thailand are the strongest
and most practice in the international market of Muay Thai. Since the products have
many different distributors Thailand different sizes, it would be appealing to learn how
these various retailers
And businesses entertain each other in the course of import. An import must be
competent to expound your dealer for an enterprise as a whole successful. This
background allows us to analyze the best decisions regarding our suppliers for the
company Agrotec Used SAC. to lower costs and create value for the end customer.
Mora (2004). In his thesis strategy cost reduction of import Balanced dog food in the
capital city which is named import costs have become a value to a local market. The
importer takes advantages when secures a contract with the shipping receiving
personalized service. Should be considered in international trade the Exchange as it is
an important instrument that applies in negations the exporter and importer. Importing
companies should consider the elements used in the marketing process to price, where
import costs have an importance to be the price in the domestic market and consequent
cost to modify the prices can have a higher or lower price as this. With I researched the
company Agrotec Machinery Group SAC. Must analyze how has fluctuated the
Exchange Rate in international trade variations have internationally as it is a tool that
can generate a profit or loss, consider the elements involved in marketing to thereby
achieve set an affordable price in the local market.
Solano (2004) In such research "Analysis and Design of an information system on the
operational side to the importing company Great Andean LTA". mentioned that you
should know the processes taking place in different areas of a business and therefore
should be applied strategies in the medium and long term for the company to achieve
the goals set by this because these strategies through the company you can reach them.
Do not leave unnoticed the processes taking place in the areas of business if not to do
continuous improvement processes to be carried efficiently as they are important in the
business part. According to research on techniques and tools for managing Shopping
mentioned that should exist in every company a control to analyze the performance with
suppliers and this should provide the information necessary to agree on a future
business; Procurement management is more complex in a company incurs as processes,
which cycles of design, planning and construction are developed, which should be
applied to purchases for the first two cycles in the last cycle is through the construction
costs are reduced and avoid delays in the company. With reports by this thesis
Machinery Group Company Agrotec S.A.C., must implement strategies that enable it to
achieve its objectives to achieve its development in the market, have a control with its

21

suppliers, to observe and act with the company have the necessary information and tidy
allowing it to obtain a future contract which will generates efficient reducing delivery
times to customers.
Rivera (2007) in his research thesis states: "Study and Analysis of the import of Couche
Paper for printing Ecuadorian Charts". The Couche Paper is produced in Ecuador, to
produce papers like this magnas transformations are required to develop their
production requires very expensive machinery and chemicals that must be imported.
Ecuadorian Printing should consider how to reach the different international suppliers,
with good negotiations, in order to benefit from these, to import paper discount and high
quality to reduce costs and to better supply. Such history shows us that AGROTEC
MACHINERY GROUP SAC. Analyze its imports of harvesting machines to buy them
at a good price and with best quality and be able to supply farmers needing achieve
efficient crop
Ramirez (2010) in his thesis entitled "Model of direct deliveries to reduce distribution
costs in logistics consumer companies. Application in a pilot Caldas company.
"Logistics is one of the tools that provide sustainable competitive advantages by
minimizing these costs can be achieved by reducing logistics costs. It should be an
information system budgets and taking orders, provides strategic business intelligence
for the organization. In reliance thereon by the author can be established which is to
enable the company Agrotec Used SAC. Get a better competitive cost of its imports in
analyzing the different prices from suppliers for equipment acquisition.
Ramos & Caicedo (2011) in his research thesis entitled "Management Guide for
improving the efficiency of the chain of imported parts purchases through a central
consolation: if type holding company." Logistics Purchasing today is based on the
analysis of improvements to routes, suppliers and logistics costs plus the attached
processes holding companies to establish a reception area, and handles requests
Shopping by: targeting and search Optimization chain Shopping for products. Also
delegate logistical spares purchases that require a logistics area consolidation. In this
sense the proposed research is highly relevant, since when efficiently manage the
Procurement of machinery in the company Agrotec Used SAC. It must involve the
maximum optimization of resources and time, also to solve those deficiencies that may
be generating and achieve greater profitability.
Timon in his thesis research, "Balanced scorecard import logistics and warehouse
johnson & johnson medical". Johnson & Johnson Medical is a component of the
Johnson & Johnson group corporation. The equivalent has as its primary business
purposes for medical experts. In Argentina the generality of its portfolio is imported.
The supply chain is the issue for which the goods are imported and accumulated at the
local winery before being sold to customers. The BSC explained attempts to calculate
the performance of the most significant fair market studied: to achieve lower costs for
customers conserve sensible prices. Since then a number of clients projected shortfalls
techniques should be unwrapped as emphasized his desire to achieve. That's why the
research topic considering our company Agrotec Used SAC. It will implement a balance
scorecard to see the best strategies and analyze their business objectives and to reach

22

new markets faster goals you want to venture, offering the best prices to satisfy our
customers.
Imthap (2012) in his research thesis entitled "Opportunities for Cost Reduction Thai
Beef Production Cooperative Chain". He mentions that you should find opportunities in
terms of cost reduction without ignoring product quality and delivery time. Should use
strategies that respond to the cost reduction in the supply chain import, transport should
therefore be appropriate for the product to arrive at your destination at a shortest
possible time. Mention marketing to be applied to achieve the company be known by
the client, also offering promotions. One strategy for reducing cost read this thesis is to
apply the transmission of knowledge through the training they provide to employees for
a next generation Existing right people in the areas of administration, internet,
telecommunications, etc. investigated according to the author, the company Agrotec
Machinery Group SAC analyze the best strategies to reduce costs in its supply chain
import, as the carrier of the machines so that these arrive in the best conditions to
minimize delays in distribution, achieving deliver on time orders and that customers feel
satisfied with our efficiency.
2.2. Bases tericas
2.2.1. Gestin de compras
2.1.1.1 Definicin de Gestin.
La gestin comprende un proceso ms amplio, llevado por un lder que se encarga de
hacer cumplir los objetivos. La funcin de la gestin es la planificacin de todas las
actividades que se realizan en la empresa. Es visto como el arte de anticipar, promueve
el desarrollo a un futuro el negocio.
La gestin se desarrolla con las habilidades y talento que tiene el encargado de
supervisar dicha actividad.
(Betancourt, 2002)
2.2.1.2 Definicin de Compra
En cualquier empresa las compras se realizan como una actividad efectiva, calificada y
de especializacin. Deber ser anlitica para lograr los objetivos propuestos en una
acertada gestin de adquisiciones para poder adquirir productos de calidad, cantidad,
precio, proveedor mas justo, alcanzando la rentabilidad para la empresa y tambien se
debe motivar al proveedor para que cumpla bien su trabajo.
(Palacios, 2002)

23

2.2.1.3 Importancia de proveedores:

Son personas encargadas del suministro de las mercancas, servicios necesarios para la
empresa. Se encargan de mantener despierta a la empresa, lo ms importantes es que
desempea un papel vital para la organizacin.
2.2.1.4 Relacin con los proveedores: La relacin debe ser cordialmente, confianza,
respeto y delicadeza. El comprador deber transmitir respeto y una actitud positiva y
que cada llamada de un proveedor ser para el beneficio de la empresa o una solucin
para cualquier problema que se pueda presentar en la organizacin.
La definicin de compras se determina de la siguiente manera: es la adquisicin de
bienes y servicios de calidad mas adecuada con el proveedor mas eficiente. Mediante
este concepto de compras las empresas deben tener un departamento de compras que
ayude a la empresa a ser competitiva. (Balderas, 2004)
2.2.1.5 Caracteristicas del departamento de compras:
Deben tener contacto con el mercado y en general con proveedores, esto hace que las
compras aporten mucha ayuda de valor, ya sea para obtener nuevos productos, para
manejar la produccion o abastecimiento, etc. El buen desempeo de la compaa
depende de la rotacin de sus inventarios y del mejor manejo de su capital. Las
empresas pequeas y medianas no necesariamente requieren de una complicada
estructura para organizar su funcion de suministros (Palacios, 2002).
2.2.1.6 Definicin de Gestion de Compras:
La gestion de compras tiene como finalidad cubrir las necesidades de la organizacin
con elementos externos a la misma, obteniendo la maximizacin del dinero esto seria
un objetivo de corto plazo y para su efectividad debe ser compatible con los
departamentos de la organizacin, los objetivos de medio y largo plazo tienen que ver
con las caracteristicas y de su entorno. (Moya E. M.)
La gestin de compras se encarga de proveer al departamento de produccin los
materiales y los recursos necesarios para lograr la eficiencia en tiempo. La gestin de
compras comprende tres subfunciones:
- Comprar en condiciones adecuadas.
- Recepcin.
-Almacenaje de los productos. (Moya E. M.)

24

PUNTO DE PEDIDO

ALMACENAJE

DESPACHO

COMPRAS

RECEPCIN

Figura 1.Las Subfunciones de la Gestin de Compras.

(Lucrecia Carro, 2007)
Elaboracin Propia.
2.2.1.7 La funcion de las compras:

Realizar provisiones.utilizacin de las tecnicas de aprovisionamiento,

permitiendo la disposicin de los materiales en el tiempo adecuado, ni antes ni
despues para no asumir costes innecesarios.

Negociacin de precios: se debe realizar con independencia en el grado de

competencia de nuestro mercado y tambien del nivel de dependencia del
exterior, para obtener la mayor capacidad de suministros del exterior, obteniendo
la mayor rentabilidad de nuestros suministros, consiguiendo los mejores precios
de acuerdo a nuestras necesidades.

Rotacion de stoks: el obtener la reduccin de recursos inmovilizados en las

existencias es uno de los objetivos asumidos por las compras.

Personal de compras: se necesita de informacin para tener un personal de

compras motivado y competente, para la garantizacin de una buena gestin. Es
por eso que la direccin de compras debe conocer a fondo las estrategias hacia
donde quiere llegar la empresa, los nuevos productos que desea incursionar etc.
(Moya E. M.)

25

Las palabras fundamentales de gestion de compras con calidad, costo y plazos, es por
eso que las organizaciones adquieren bienes o servicios y tienen que seguir lo nocesario
para encontrar a buenos proveedores que puedan fabricar o vender los materiales, deben
hacer un estudio de las ofertas que les ofrecen, seleccionar al mejor proveedor, negociar
la compra. (Serrano, 2011)
2.2.1.8 Procedimiento de la gestin de compras
a.).- Procedimiento de Gestin de compras por Morera.
El procedimiento de la gestin de compra se basa en:

Compras al
Exterior.

Compra Local.

Compras
Mediante
Licitacin.

Figura . Procedimiento de la Gestin de Compras por Morera.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de la gestin de compras.
El procedimiento de la gestin de compras de Morera se basa en:
-Compra Local.- son las mercancas que se pueden adquirir de acuerdo a la
informacin brindada por el mercado local y se da por las siguientes razones:
desconocimiento de proveedores extranjeros, dificultad de adquirir divisas,
tiempos muy prolongados para reposicin de productos, proteccin a la industria
nacional, posibilidad de que los precios de los productos sean ms bajos.
En las compras locales se dan paso a la prioridad de las cantidades que se van a
adquirir; que se dan cuando los precios de los productos son atractivos y las
empresas no participan debido a que las cantidades de compra son muy
pequeas y hacerlo no le generaran beneficios de gran importancia y la duracin
de los ciclos de reparticin de los productos. Morera (2010)
Aqu se desarrollan los siguientes pasos:

26

Figura.. Procedimiento de una compra local.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de una compra local propuesta
por Morera.
-Compras al Exterior.- Las compras que una empresa lo haga en el exterior es
por las siguientes razones: se ha superado la dificultad para conseguir divisas,
los precios son ms favorables que en el mercado nacional, calidad y
presentacin de productos son los ms convenientes ya que por tecnologa que
otros pases han desarrollado se logra la reduccin de desperdicios.
Morera(2010).

27

Figura . Procedimiento de la Gestin de compra al Exterior.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de compra al Exterior.
En la figura se muestra los procesos para realizar una compra al exterior en donde el
conocimiento es el inters que tiene el proveedor en promocionar y vender sus
productos y su contratacin dejara a la empresa una aceptable ganancia, siendo el pago
una moneda de aceptacin mundial como dlar, marcos alemanes, etc. Las captaciones
de proveedores extranjeros se consiguen a travs de revistas comerciales de gran
circulacin internacional, ferias internacionales, pginas de internet, etc. Evaluacin de
proveedores debe ser ms riguroso en su calificacin se analizan variables como
precio, calidad, respuestas inmediatas en lista de precios se analiza los precios
competitivos juntamente con la calidad del producto que ofrecen los proveedores, en la
cotizacin escrita se estipula los requerimientos de la empresa, las cantidades a comprar
y la forma de pago en los sistemas FOB Y CIF que son trminos de negociacin que se
establecen las obligaciones que ambas partes tendrn que cumplir segn el acuerdo
establecido, FOB es el precio de un producto cuando ha llegado al punto de embarque y
CIF es costo, seguro y flete; el vendedor cubre todos los cargos hasta la llegada del
barco al puerto indicado por el comprador, en Evaluacin de alternativas de transporte y
seguros consiste en la divisin de los costos y la responsabilidad de hacer los arreglos
de entrega entre el comprador y el vendedor es determinado por los Trminos
comerciales, Trmites bancarios y opciones de pago consiste en que el comprador ve el
banco intermediario para garantizar la seguridad del pago, La carta de crdito es el
28

medio de pago que otorga el banco una cierta cantidad de dinero que estar disponible
para ser reclamada por el vendedor a su banco, su proceso de cobranza es tan pronto
desde que se embarcan las mercancas, solo el vendedor deber presentar todos los
documentos requeridos para efectuar dicho cobro, Trmites Aduaneros son los
documentos que deber presentar el comprador para desaduanar la mercanca teniendo
como procesos la identificacin de la llegada de embarques, localizacin de los
embarques, obtencin de los documentos necesarios para los trmites aduaneros,
entrega a la bodega y por ltimo el clculo de la mercanca consiste en que el vendedor
deber sacar un precio para presentar a su oferta de tal manera que le genere ganancias.

-Compra Mediante Licitacin.- consiste en una compra de administracin

pblica siendo pblica o privada, la licitacin mantiene su connotacin y
definicin de acuerdo con el sector donde se utilice y con la magnitud de la
compra, teniendo como objetivo primario conseguir mejores precios y calidades.
Morera (2010).

b.) Procedimiento de la Gestin de compras por Serrano.

El procedimiento de compras consiste en analizar las necesidades para luego el
departamento de compras recibe los requerimientos, solicitudes emitidos por el personal
de compras. Su proceso de compra vara de una empresa a otra debido a la actividad
principal que se dedique.
Los factores del proceso de compra se relacionan con el tipo de compra que efecta la
empresa. El departamento de compras cumple una funcin principal es establecer
relaciones comerciales duraderas con los proveedores, logrando obtener una compra
eficaz establecindose las condiciones pactadas entre el vendedor y comprador. Serrano
(2011)

29

PROCESO.- La cantidad mxima o

mnima de cada pedido se pacta con el
proveedor durante la fase de Solicitud de
Oferta y Presupuestos.

FACTORES DE COMPRA.- Se relacionan

con el tipo de compra, el riesgo percibido y
el tiempo disponible.

PROCESO DE COMPRA.- Cuando la

empresa necesita adquirir bienes o
contratar servicios tienen en:
Buscar Proveedores.

Hacer un Estudio de
la oferta recibida.
PROCEDIMIENTO DE LA
GESTIN DE COMPRAS.

Seleccionar el
Proveedor.
Negociar la compra a travs de las
cotizaciones recibidas.

PREPARACIN.- Durante esta fase se

realiza un trabajo de investigacin muy
minucioso se toma en cuenta:

Recopilar informacin sobre la

oferta.caractersticas
tcnicas,
plazos de entrega.
Definir Objetivos para conseguir un
resultado ptimo.
Contactar con los departamentos de la
empresa para que se haga una
negociacin eficiente.
Conseguir informacin
competidores
Figura .. Procedimiento de la Gestin de compra por Serrano.

30

sobre

los

Fuente : Elaboracin propia sobre el procedimiento de la gestin de compra.

c.).- Procedimiento de la Gestin de compras por Balderas.

El valor total de las compras anuales de materiales en una empresa es de bastante
importancia, simboliza una suma considerable de dinero, la responsabilidad de compras
es el control para asegurar la economa en las compras. El proceso empleado es el
siguiente:

Figura. Proceso de compras por Balderas.

31

Fuente: Elaboracin Propia sobre el proceso de compras por Balderas.

El nacimiento de una compra es la forma en cual la administracin de abastecimiento
hace llegar sus necesidades al departamento de compra de los diferentes materiales que
deber necesitar para abastecer a las lneas de produccin, mantenimiento. Siendo la
primera forma de inicio del proceso de compras ya que analiza las necesidades,
cantidades y fechas de entrega del material.
La cotizacin se registra en un documento teniendo el nombre del proveedor, el nombre
de la persona con quien se hable y la fecha de la entrega en la que la solicitud fue
enviada al proveedor, la firma de la solitud de compra se da cuando las solitudes han
sido evaluadas.
De acuerdo a las cotizaciones establecidas por el departamento de compras se registra el
control de materiales solicitados para luego mediante un anlisis comparativo y este
abastecer de materiales de acuerdo a las requisiciones de la empresa
La recepcin y la compra estn relacionadas y cualquiera que sea el sistema adoptado,
tiene que existir una estrecha cooperacin entre sus departamentos. Balderas (2004)
Una compra ptima se lleva a cabo de la siguiente manera:

Figura.. Pasos para una compra ptima

Fuente: Elaboracin propia sobre los pasos para obtener una compra ptima.

c.).- Procedimiento de la Gestin de compras por Palacios.

No todas las empresas siguen el mismo proceso para realizar una compra ya que eso
depende de su actividad comercial. Segn el autor el procedimiento lo define en ocho
pasos para realizar una compra:

32

Figura Procedimiento de la Gestin de compras por Palacios.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de la gestin de compras por
Palacios.
El conocimiento general es cuando el comprador conoce la empresa con la que har una
negociacin, su actividad, el tipo de producto que debe adquirir, el objetivo de
posicionamiento, la imagen, la calidad que ofrecer, la capacidad de pago que tenga
para cumplir, la cantidad que demanda o el consumo.

33

Se inicia una venta y cierra una negociacin cuando el vendedor conoce con claridad
las necesidades, las polticas y las exigencias que tiene acerca del producto. La
identificacin de necesidades se inicia con la informacin obtenida de los almacenes o
de los encargados de la empresa. El responsable de compra realiza actividades de: las
investigaciones con los clientes internos y externos, las tendencias del mercado, las
innovaciones tecnolgicas, las soluciones y la productividad que ofrece la competencia,
las visitas a ferias o exposiciones internacionales para identificar o citar a un proveedor.
Preparacin de la cita o entrevista es la conversacin dialogo establecido entre el
vendedor y comprador para ver las condiciones de compra, Definicin de la compra es
cuando el comprador solicita los documentos y los requisitos legales que la empresa
considera debe tener para aceptar al proveedor o a la compra del producto, Codificacin
de productos es la informacin que tienen sobre el manejo de inventarios para los
productos. En definicin del pedido el vendedor tiene una excelente oportunidad de
demostrar su condicin de asesor y lograr cambiar la imagen, el comprador recibe una
buena asesora por parte del vendedor acerca del tipo de productos y las cantidades que
compra la empresa. Seguimiento a la rotacin es considerada unas de las etapas mas
importantes dentro del proceso de compra, debido al impacto de la rotacin de los
productos para que el ciclo se repita en forma ordenada, continua y produzca liquidez
ganancias para la empresa. Se identifican en que el comprador deber revisar en el
sistema las unidades que se han vendido o consumido, debe estar pendiente en contacto
con los encargados de los almacenes para ver el consumo del producto y pedir al
departamento de ventas sobre faltantes de mercanca, verificar las condiciones de
exhibicin y de identificacin en las bodegas para lograr realizar una distribucin
rpida, identificar las causas que impiden la salida de las mercancas proponiendo
mejores soluciones, decidir basado en los resultados del rea de ventas. Retroalimentar
al proveedor es la informacin compartida entre el comprador y vendedor con la
finalidad de lograr el apoyo o ayuda que se pudiera ofrecer. En esta etapa se definen las
condiciones de devolucin o cambios sobre las mercancas.
e.).- Procedimiento de la Gestin de compras por Moya

Figura Procedimiento de la Gestin de compras por Moya.

34

Fuente: Elaboracin Propia sobre la gestin de compras por Moya.

La deteccin y descripcin de la necesidad consiste en analizar el entorno de la
empresa, en Investigacin y bsqueda de aprovisionamiento consiste en ver que
comprar, A quien compramos, cunto y cuando comprar y esto es buscando a los
proveedores que respondan con eficiencia los requerimientos de la empresa, en
preparacin de la compra es preparar los espacios disponibles para la adecuada
distribucin de las mercancas, tambin se debe preparar el capital para efectuar el pago
en el momento establecido por el vendedor, en ejecucin de la compra. La ejecucin de
la compra es el cierre de la negociacin que se hace entre el vendedor y el comprador
donde se acuerdan el tipo del producto y las condiciones de pago y por el ultimo el
seguimiento y control es el monitoreo de las mercancas que hace el vendedor para que
asegurar que estas lleguen en buenas condiciones.
Segn los actores de los libros referidos para la gestin de compras nos menciona lo
siguientes contenidos

Figura 2. Procedimiento en la Gestin de Compras para reducir costos en las

importaciones de Maquinarias Cosechadoras de la Empresa Agrotec Maquinarias
SAC.
Fuente: Elaboracin Propia sobre gestin de compras para reducir costos en las
Importaciones de la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C, 2015.

35

2.2.1.9 Factores para la gestion de compras:

Conociemiento del mercado. Seleccionar el mtodo de compra y ver las
condiciones comerciales especficas, esto tendr influencia muy importante en el
precio, tambin la calidad y el tiempo de entrega, el procedimiento que se lleva a
cabo las compras.
Evaluacin de proveedores. Se debe establecer en una evaluacin de
proveedores si se trata de un nuevo o antiguo proveedor, sobre esto podemos
analizar criterios, si son nuevos se debe establecer una investigacion para la
supuesta aceptacin como futuros vendedores. (Morera)
En el procedimiento de compras de importacion se debe establecer compromisos,
tambin debe haber intercambio de informacin entre el almacen y el departamento de
compras para manterse informador de los requerimientos para obtener una mejor
rentabilidad. (Balderas, 2004)
2.2.1.10 Funciones de la Gestion de compra.
En la gestin de compras existe un jefe que se encarga de la organizacin , coordinacin
y control que realiza con todas las actividades para llevar a cabo con eficiencia, esto se
debe a las siguientes funciones:
Establecer los objetivos a lograr en cada periodo y conocer bien que cantidad de
presupuesto tiene el departamento financiero para realizar las informaciones de la
compra del producto.
Planificar las actividades que se desarrollan en el departamento de compras para que
se ejecuten de una forma eficiente y eficaz.
Recepcionar los las solicitudes de material, averiguar las fuentes de abastecimiento
que mejor se adecuen a las necesidades de la empresa, analizar a los proveedores
eligiendo los ms adecuados.
Informar las compras ejecutadas y trasladar al departamento de administracin la
informacin.
Comunicar los posibles cambios que puedan ocasionar la calidad del producto y
controlar que el proveedor seleccionado por compras cumpla con la fecha y lugar de
entrega.
Debe mantener buena relacin con el proveedor seleccionado de tal manera que le
resulte obtener el producto de una manera eficiente.
Inspeccionar los inventarios de los productos.
Seleccionar al proveedor adecuado y verificar el producto hasta que llegue hasta el
almacn.
(Serrano, 2011)
36

2.2.1.11. Objetivos de la Gestin de compras.

La empresa que quiere aumentar su ventaja competitiva en el mercado ve a la gestin de
compras como un arma estratgica para conseguir mejorar las funciones de compras y
diferenciarse de la competencia.
Los principales objetivos de la gestin de compras son:
Investigar proveedores competitivos que brinden ventajas para los productos es decir
se debe seleccionar al proveedor adecuado que cumpla con la calidad y la fecha de
entrega del producto.
Conseguir obtener productos de calidad logrando el gusto del cliente interno
(elaboracin del producto) como del cliente externo (consumidor final).
Lograr productos con un precio y una calidad ptima. Cuando el producto se distingue
por su calidad es preciso que la empresa negocie con el proveedor para ver las formas
de pago y transporte para lograr obtener una reduccin de sus costos de adquisicin.
Conseguir el proveedor que atienda las necesidades del cliente.
Conservar los inventarios al mnimo, compras debe hacer un seguimiento de los
proveedores, el almacenamiento de los productos y evitar el stock para conseguir
reducir costos.
La gestin de compras debe estar en coordinacin con todos los departamentos de la
empresa para lograr el diseo, comercializacin y el desarrollo del producto en un
menor tiempo.
(Serrano, 2011).

37

2.2.1.12 Estrategia de Compras.

Se analiza desde el mercado que la empresa se dirige, y esto tiene que ver que los
clientes compraran a la empresa que a la competencia.
Las claves se ven reflejadas en costo, la calidad, el servicio, la flexibilidad e innovacin
que desarrolla la empresa con la competencia y que logra obtener ms cartera de
clientes porque responde al grado de satisfaccin del cliente.
Casanovas(2011).
2.2.1.13 Importancia de la gestin de compras
Las compras en la actualidad son importantes por las siguientes razones:
No debe ser posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales que se
adquieran sean de menor precio al que lo obtiene la competencia.
Siempre el departamento de compras debe asegurar que el almcenamiento de los
materiales para cuando se necesiten para la venta, y para la entrega a tiempo
(Balderas, 2004)
Funcin de departamento de compras. su funcin es ayudar a que la empresa
obtenga ms utilidades. En una empresa pequea es el propietario quien realiza la
compra de todo los materiales que necesita, en el transcurso del tiempo la empresa
crece se requiere de la ayuda de una persona especializada que cumpla la funcin se le
dominari, gerente de compras.
Compras de importacin. Se realizan llamadas telefnicas al extranjero buscando
la cotizacin de materiales indispensables de los cuales no existen en nuestro pas y
como ahora existe gran facilidad de comunicacin las compras de importacion cada vez
se expanden a diario.

Principales problemas.
Aspecto legal
Estndares de calidad
Tiempos de entrega
Comunicacin
La calidad de la funcin de compras es incondicional, en cualquier ahorro que se pueda
realizar al efectuar las compras para una empresa, tiene un efecto desarrollado en la tasa
de rentabilidad sobre la inversion (ROI), tambin de rapidez de respuesta, superando

38

cualquier otra reduccin de costos que se obtiene por cambios de los recursos de la
organizacin. (Heredia Viveros, 2013)
2.2.2 Reduccion de costos.
2.2.2.1 Definicion de los Costos.
Se entiende por costo a la totalidad que una persona tendra que pagar para adquirir un
bien o servicio.
(Medina, 2007)
En las empresas hay dos formas de denominar el costo debido a decisiones
empresariales encontramos al costo irrelevante y el costo que no es tomado por una
decision de considera costo irrelvante. El costo relevante es utilizado por economistas,
contadores en donde ocurre un problema y se puede brindar solucin.
(Paul G. Keat).
El costo simboliza los recursos economicos en donde debe o deberia sacrificar para
poder alcanzar el objetivo propuesto por compras. Esto se ve reflejado en factores como
el capital,factor trabajo y la ubicacin.
(Billene)
2.2.2.2 Clasificacion de los costos.
Entre las principales clasificaciones de costo encontramos:
Por su Naturaleza.- estn los costos fijos y variables.
Por su Cuanta.- estn los costos totales, medios y marginales.
Costo Fijo.- son aquellos costos que aunque aumente su produccin se caracterizan
por mantenerse constantes.
Costo Variables.- se caracterizan por variar de acuerdo a la produccin ya sea a menor
o mayor fabricacin.
Costo de Produccin.- es el costo debe de incurren los procesos de adquisicin hasta
la elaboracin o fabricacin del producto.
Costo Incurrido.- es el costo en donde se analizan los factores tanto tcnicos como
productivos y son medibles a travs de dinero.
Costo de Distribucin.- es el costo en donde el producto o servicio este fabricado
dispuesto a ser llevado a manos del consumidor.
Costo de Administracin.- es el costo formando por la entrega del producto al cliente,
en donde se realiza el precio del importe de la venta del producto.
Costo Total.- es el costo en donde se ven reflejados todos los costos para la
elaboracin del producto y llegar al cliente.
(Lugo, 2004)
2.2.2.3. Regimen Tributario Aplicables a las Importaciones.
Segn las mercancas toda importacin esta sujeta al pago de:

39

 Derechos Ad Valoren.- es un objeto de impuesto, grava cualquier importacin

de todo bien, Base imponible siendo el Valor CIF aduanero segn el acuerdo
establecido por la OMC.Existen tres niveles que son: 0%,9% y 17%.
Impuesto General a las Ventas (IGV).- es objeto de impuesto, grava toda
importacin de bienes, Base Imponible es el valor CIF aduanero seguen lo
acordado del valor de la OMC ms los derechos arancelarios y dems impuestos
que gravan la importacin. Siendo su tasa el 17%.
Impuesto de Promocin Municipal (IPM).- es un objeto de impuesto, este
tributo grava la importacin de todos los bienes afectados al IGV, Base
Imponible es la misma del IGV, Tasa impositiva es el 2%.
Regimen de Percepcin IGV- Venta Interna.- segn la ley N 28053 se da en
dos aspectos:
-Ambito de Aplicacin.- se aplica a las operaciones de importacin definitiva
que se encuentran gravadas con el IGV.
-Importe de la Operacin.- comformado por el valor CIF aduanero mas todo
derecho tributo que se grave en cualquier importacin.
(Martn Higa Tanohuye, 2009)

2.2.2.4. Implicancia de la Reduccin de Costos

El proceso de la cadena de abastecimiento tiene que ser creativo para lograr desarrollar
una adecuada estrategia. El servicio amplio y eficiente que otorga el proveedor le
genera a la empresa una reduccin de costos. Conseguir un transporte rpido y eficiente
le ayudar en su proceso logstico.
(Charles T Horngren, 2007)
2.2.2.5. Estrategias para la reduccin de costos
Se dice que para tener una estrategia de reduccin de costos cuenta con 3 objetivos:
La reduccin de costos es una de las estrategias que ayuda a la reduccin de costos
variables con el deslizamiento y el almacenamiento. Esta estrategia ayuda a evaluar los
modos de transporte alternativos, los servicios permanecen constantes hasta que se
encuentre la mejor alternativa.
La reduccin de capital esta estrategia est dirigida para la reduccin de la inversin
en los sistemas logsticos. Se debe hacer el envo directo a los clientes evitando
almacenamientos, elegir almacenes pblicos en vez de privados, la eleccin de
abastecimiento justo a tiempo en vez de almacenamiento de inventarios y por ltimo
proveedores externos.
Estrategias de mejora de servicios se reconoce que los ingresos se deben al nivel
proporcionado de servicios, los costos se incrementan cuando se dan mayores niveles
de servicios al cliente.
40

(Heredia Viveros, 2013)

2.2.2.6 Estrategias de compras para reduccin de costos.
Cualquier estrategia que se adopte en el departamento de compras debe ser la ms
adecuada y estar en relacin con la estrategia de suministro que decida la empresa.
Cada estrategia de compras que tipo de proceso productivo se adopta en una
determinada empresa ya que esta estrategia depender del volumen de la demanda,
naturaleza del producto.Casanovas (2011).
Una compra para que se sea eficiente debe estar acompaada por estrategias que
permitan negociar con el vendedor.Las estrategias establecen el que se deba hacer
definiendo asi el estilo de cada parte encaminando a las lineas de accin hacia la
negociacin, las estrategias no son como una camisa camisa de fuerza que deba
acoplarse de manera rigida estas son elasticas y se implementan de forma individual
secuencial y se combinan en base de los resultados trazados por la empresa. Heredia
Viveros (2013)

Figura. Estrategias de compras para reducir costos por Heredia Viveros.

Fuente: Elaboracin Propia de estrategias de compras para reducir costos.
Brainstorming o Torbellino de ideas.- busca identificar los intereses de los
participantes como la buscar solucin al problema, es considerada como la
estrategia productiva y creadora de excelentes resultados.
El Maan.- consiste en la alternativa de llevar acuerdo una mejor negociacin.
Y toma como su nombre lo dice la eleccin de la mejor solucin de la
negociacin.
El Paan.- consiste en la seleccin de la peor alternativa del acuerdo negociado,
donde los involucrados toman la posibilidad de lo peor que pudiera suceder si no
se concluye en un feliz trmino.
41

 Ampliar la Torta.- consiste en tomar en cuenta el enriquecimiento de una meta

final acorde de una negociacin , cuando gira en torno a un problema nico, se
corre el riesgo de no evolucionar entonces se recomienda que los involucrados
traten otros temas que favorezcan la alianza final.
Ganar-Ganar.- consiste en que en el proceso de la negociacin ambas partes
involucradas sern ganadoras, las partes obtienen claras ganancias.

De Ganar-Perder.- se refiere en que los involucrados luchan por lograr que se

cumplan sus metas de forma individual, en muchas veces a costa de los
beneficios de los dems.

b.).- Estrategias de compra propuesta por August Casanovas.

-Estrategia de Supply Chain.- es ver su posicionamiento y el mercado al cual se dirige
la empresa, conocer a los clientes y asegurarlos para que la compra no lo hagan
con la competencia.
El nivel de servicio que brinda la empresa hacia los clientes determinar sus prioridades
competitivas. Se debe centrar en una prioridad competitiva ya que es imposible
centrarse en todos los aspectos competitivos existentes y la empresa debe
centrarse en uno o en dos como mximo para que adquiera la informacin de la
percepcin del cliente hacia la empresa. Existen claves competitivas para ofrecer
un buen servicio al cliente.

Figura. Claves competitivas para un servicio al cliente.

Fuente: Elaboracin propia sobre claves competitivas August Casanovas.

42

Figura:.. Estrategias de compras para reducir compras.

Fuente: Elaboracin propia sobre estrategias de compras para reducir costos por
August Casanovas.
En Innovacin/ Nacimiento es la evaluacin del proveedor para abastecer los materiales
con calidad y ofrecer respuestas inmediatas a los cambios que pueda tener la
empresa en cuanto a los requerimientos. Servicio al cliente/ Crecimiento es
cuando se cierra una negociacin con el proveedor, otorgan con rapidez los
pedidos al cliente con seguridad y ofrecindoles la capacidad de respuesta
inmediata. Servicio- coste/ Madurez son los proveedores que entregan sus
pedidos en la fecha establecida y le generan seguridad y confianza en sus
entregas, establecindose relaciones a largo plazo. Liderazgo en Coste/ declive
son los proveedores que compiten en el precio.
c.).- Estrategias de compras para reducir costos propuesta por Balderas
El autor propone una serie de estrategias de compras para reducir costos y lograr
obtener rentabilidad y crecimiento en el mercado.

43

Figura. Estrategia de compras para reducir costos.

Fuente: Elaboracin propia sobre estrategias de compras para reducir costos por
Balderas
Plan de compra para las necesidades exactas consiste en una previsin de los objetivos
que quiere la empresa, el comprador solicita los materiales de acuerdo al cierre de
una negociacin establecido por el cliente hacia el vendedor, esto ocurre cuando
almacn o produccin analizan las necesidades que ocurre para efectuar de
manera eficiente una venta. Plan de compra mximo es cuando el comprador
evala al proveedor para efectuar una compra mayor y as tener en su almacn
tener un stock de materiales. Plan en base al tiempo de Produccin solita el
comprador materiales insumos para fabricar, procesos los productos y entregarlos
en un tiempo determinado.Plan en base de precio del mercado consiste en que el
comprador colocara el precio segn la competencia por esto debe analizar y
comparar precios para fijar de manera adecuada el monto que no le perjudique si
no que le generen ganancias para la empresa y establezca buenas relaciones a
largo plazo con el proveedor. Plan en base a cantidad indeterminada es negociar
con el vendedor un nmero de productos ms de que solicita comprar. Las
muestras debe hacerse al mismo tiempo que se hace la oferta, si se tiene las
muestras en la mano el proveedor estar dispuesto a abastecer con calidad. Los
diseos y modelos se basan en definir de forma sencilla la forma de la pieza, los
materiales deben ser de fcil uso y por ltimo se debe proveer una existencia
mxima de las piezas.

Segn los autores mencionan las estrategias de compras para reducir costos de la
siguiente

manera:

COMPRAS

COSTOS

44

PARA

REDUCIR

Figura 3. Estrategias de Compras para la Reduccin de Costos

Fuente: Elaboracin Propia sobre estrategias para reduccin de costos en la
empresa Agrotec Maquinarias S.A.C

45

2.2.2.7 Importancia de la reduccin de costos en la empresa

Los costos se han vuelto de importancia en los ltimos aos a medida que avanza la
competencia, los cambios tecnolgicos y la demanda del consumidor
han
obstaculizado a las empresas en alcanzar sus mrgenes de utilidad mediante sus
elevados precios. (Keat & Philip K. Y. Young, 2004)
Definicin y empleo del costo en anlisis econmico:
Un costo es considerado de relevante si resulta afectado por cualquier decisin
empresarial.
Costo irrelevante: cuando
empresarial.

un costo no es afectado por una decisin

Costo relevante: se define al momento de analizar problemas de negocios e

inmediatamente se recomienda soluciones.
relacin entre produccin y costo:
La funcin de costo en un anlisis econmico es la funcin de produccin que se
expresa en unidades monetarias se podra decir ms que en fsicas, tambin las
especificaciones que se utilizan de la funcin de produccin de corto plazo se hace
mencin a los precios de aquellos insumos utilizados en un proceso de produccin.
Costos de importacin
Estn ligados a las actividades exportadoras, y que muchos de los productores necesitan
la importacin de insumos o productos intermedios para la produccin, tambin es
importante los costos de transporte que se realizan de acuerdo a esta actividad. (BidIntal, 2003)
2.2.2.8 Tipos de estrategias empresariales.

Estrategias empresariales y mercados globales: su objetivo es la reduccin de

costos y la mejor eficiencia para poder competir en un entorno globalizado y
todo esto sucede por la generacin de economas de escalas que pueden ser
aprovechadas por la existencia de los mercados extensos.

Estrategias empresariales y mercado andino: En el nivel andino no hay

existencia de produccin sino de ensamblaje. Empresas que abastecen a la
regin andina desde terceros pases, estas empresas agrupan todo el ensamblaje
de sus marcas en un solo pas, tambin existen empresas que ensamblan sus
modelos en diferentes pases

46

2.2.3 Cosechadoras.
2.2.3.1 Definicin de cosechadoras
Las cosechadoras se caracterizan por mquinas automviles, significa que su
caracterizacin por introducirse en el campo teniendo acceso a la madera situada a pie
de tocn o tambin en zonas de reunin. Se utilizan previamente a las mquinas de saca
o desembosque. (Victor gonzles linares, Eduardo Tolosana Esteban, Rubn Laina
Relao, Santiago Vignote Pea, Issac Martnez Rojas, & Yolanda Ambrosio Torrijos,
2012)
2.2.3.2 clasificaciones de cosechadoras:
a) cosechadoras con cabezal nico de apeo y procesado.
(En ingls, one grip harvester). Cuenta con un solo que esta incorporado al extremo
de un brazo mecnico. Como la gra de una excavadora.
b) cosechadoras con cabezal de apeo en punta de gra y plataforma de procesado.
(en ingls, two- grip harvester): disponen de una cabezal solo para el apeo, listo en el
extremo de una gra, en una plataforma de procesado en el semichasis trasero. Este tipo
de cosechadoras tienen una ventaja para realizar el desrame y el tronzado al mismo
tiempo este cabezal se dirige a otro rbol para iniciar su apeo, consiguiendo una mayor
productividad.
2.2.3.3. Usos de Cosechadoras
Las cosechadoras son mquinas que cumple con funciones similares que la mquina
procesadora, realizando el apeo de rboles, se utilizan para introducirlas en el monte
dndole el respectivo uso en las actividades agrcolas. (Vctor Gonzles linares,
Eduardo Tolosana Esteban, Rubn Laina Relao, Santiago Vignote Pea, Isaac
Martnez Rojas, & Yolanda Ambrosio Torrijos, 2012)
2.2.3.4 Procedimiento operativo de cosechadoras.
Se debe distinguir el tipo de trabajo segn el tipo de mquina:
a) cosechadoras con cabezal nico de apeo y procesado en punta de gra. Este tipo
de mquina transita por el monte hasta acercarse al alcance del rbol a cosechar, el
cabezal de la mquina corta el rbol y lo voltea con esto lo troza.
b) cosechadoras con cabezal de apeo en punta de gra y plataforma de procesado.
Para este tipo de mquina el posicionamiento y el apeo trabajan del mismo modo que el
caso anterior. En el talado de rbol, el maquinista la ubica en el sistema de alimentacin
de la plataforma procesadora. El maquinista lo puede poner en direccin hacia otro
rbol y cortarlo sin esperar a que termine con el rbol anterior.
2.2.3.5 Tipos de Cosechadoras
Existen en el mercado varios tipos de cosechadoras pero la ms importantes y utilizadas
son de cereales y las de forraje. En donde la cosechadora de cereal es mvil destinada a
47

la espiga de granos de cereales como el arroz, trigo, cebada en donde se encarga de

separar, limpiar y separar al grano de semilla a una tolva quedando los residuos en el
campo de produccin.
La cosechadora de forraje es mvil y se ejecuta con un mecanismo de alimentacin en
donde puede dirigir la cosecha del grano parcial o totalmente con gran rapidez hasta el
proceso de corte y picado.
(Jose Manuel Sanchez Rivero)
2.2.3.6 Modelos de Compras.
Alianzas Estratgicas con Proveedores.
Se desarrollan en el proceso de negociacin con los proveedores una serie de
habilidades organizacionales, la confianza es la base para seguir en el futuro
manteniendo una relacin de negocio. Los proveedores que desarrollan la innovacin
son aquellos que asegurara el cierre del negocio con la empresa .Para lograr un buen
desarrollo con los proveedores se debe lograr una construccin, sostenimiento de
actividades en base a comunicacin y coordinacin. La integracin de la red facilita el
abastecimiento ya que te permite reducir costo y tiempo.
El abastecimiento equilibrado genera la respuesta optima del ejecutivo y esto se basa en
los siguientes principios:
Responder al inconveniente surgido por parte del proveedor con una adecuada
decisin.
Observar la relacin a largo plazo es una estrategia.
Establecer el valor e inanicin en el producto genera la participacin.
(Laseter, 2004)

El Lead Time Gap.

El lead time gap se basa en los tiempos que en que la empresa solicita un producto,
siendo una de las funciones del departamento de compras; esto se enfoca en dos
gestiones de tiempo en cuanto a la cotizacin, pedido, compras y el tiempo de
transporte y espera de materiales.
El departamento de compras debe manejar con eficiencia para llegar al xito de los
proyectos de compra es lograr reducir barreras en la satisfaccin.
Casanovas (2011)
Modelo de liderazgo en costos
El downsizing o recorte de personal la capacidad que no se utiliza viene a ser la
cantidad de capacidad de produccin disponible por arriba de la capacidad productiva
empleada para satisfacer las necesidades del consumidor.

48

Los costos de ingeniera se originan de la causa y efecto los causantes del costo son la
produccin, y los recursos directos e indirectos, se utilizan para elaborar la produccin.
Los costos de investigacin y desarrollo vendran a ser discrecionales porque en este
costo no existe una relacin insumable de causa y efecto entre la produccin. (T.,
Horngren Srikant M, & Datar George Foster, 2007)
Modelos Jit
El JAT/JIT nace de una filosofa japonesa, en donde su principal objetivo es eliminar
prdidas y desperdicios. En este modelo las prdidas se conocen de la siguiente manera:
Partes de rechazamiento
Inventarios excesivos
Tiempo de capacitacin extensos
Cuellos de botella
Actividades sin seguimiento
Procesos inoperantes (Heredia Viveros, 2013)

2.3. Hiptesis
2.3.1. Hiptesis general
Si se mejora la gestin de compras referido por Balderas (2004) entonces se reducirn
los costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de china del Grupo
Agrotec maquinarias S.A.C.
2.3.2. Hiptesis especficas
1.-Si se establece los costos segn Garca (2008) entonces se indica la situacin actual
en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del Grupo Agrotec
Maquinarias SAC
2.- Si se especifica cul es el procedimiento de la gestin de compras indicado por
Morera (2010) entonces se podr reducir costos en las importaciones de
cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec maquinarias S.A.C
3.-Si se analiza estrategias indicadas por Heredia Viveros(2013), entonces consideraran
las estrategias aplicables para la reduccin de costos en las importaciones de
cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec maquinarias S.A.C.
4.-Si se establece el modelo de gestin de Compras: Alianzas estratgicas con
proveedores adaptado por Laseter (2004) entonces se reducirn los costos en las
importaciones de cosechadoras provenientes de China aplicables al Grupo Agrotec
Maquinarias SAC.
49

CAPTULO III. MTODO

3.1. Diseo
La presente investigacin utiliz un diseo descriptivo correlacional porque nos
permiti establecer la categora de similitudes entre las variables empresariales, ya que
mediante estas categoras pudimos obtener informacin que ocasiona influencias sobre
causa efecto. Con este diseo no podremos detectar lo que ocasiona causa efecto pero si
se puede recelar.
(Horna, 2008)

3.2. Muestra
Siendo el primer objetivo especfico de nuestra tesis Indicar cul es la situacin actual de
los costos en las importaciones de cosechadoras proveniente de China del Grupo
Agrotec Maquinarias SAC, el segundo objetivo: analizar cul es el procedimiento de la
gestin de compras para reducir costos en las importaciones de cosechadoras
provenientes de china del Grupo Agrotec maquinarias S.A.C, el tercer objetivo es:
Analizar estrategias sern aplicables para la reduccin de costos en las importaciones de
cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec maquinarias S.A.C. y por ltimo
el cuarto objetivo es disear cul ser el modelo de gestin de Compras para reducir
costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China aplicables al Grupo
Agrotec Maquinarias SAC.
Para la primera poblacin es la informacin requerida de documentos de la
empresa Agrotec Maquinarias S.A.C. siendo estos documentos pertenecientes a cada
area de la empresa que forman parte de la empresa que es un sujeto de estudio, por
lo que su tamao no est especfico.
Para este estudio de la primera poblacin se hizo un muestreo descriptivo
correlacional, para lo cual se constituy como criterios de inclusin y exclusin:
1.-Documentos de la importacin.
2.-Documentos de los dos ltimos aos.
3.-Documentos que tengan relacin con el tema de investigacin.
La muestra que se realiz para la primera poblacin son los siguientes documentos
solicitados por la empresa siendo los siguientes expedientes:
1.-Factura Comercial
2.-Lista de empaque
3.-Bill of Lading
4.-Documentos del banco

50

5.-Declaraciones nicas Arancelarias

6.-Certificado de origen
7.-Facturas de servicios: Agentes de aduana, transporte interno, seguros.
Para la segunda poblacin es la informacin sobre Bibliografa no definida que es la
investigacin de libros sobre muestreo al problema a solucionar que tenga afinidad
con reduccin de costos de importaciones. Siendo esta poblacin conformada por
libros, tesis, informes, revistas, publicaciones relacionada con nuestro tema a
investigar, siendo esta informacin de gran importancia para aplicar tcnicas
solucin a nuestro estudio investigado.
La segunda poblacin se realiz un muestreo Descriptivo Cuantitativo correlacional ,
para lo cual se constituy como criterios de inclusin y exclusin:
1.-Libros y publicaciones con informe a lo que se investiga.
2.-Material bibliogrfico de editoriales reconocidas.
Libros de los ltimos 5 aos

Los libros seleccionados por criterio a la informacin bibliogrfica encontrada son los
siguientes:

Compras principios y aplicaciones mercado.

Visin microeconmica de los impactos de la integracin regional en las
inversiones inter e intrarregionales:
Gestion Estrategica

La tercera poblacin es la informacin sobre Bibliografa no definida que es la

investigacin de libros con relacin a estrategias sern aplicables para la reduccin de
costos en las importaciones de la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C. Siendo esta
poblacin conformada por libros, tesis, informes, revistas, publicaciones relacionada
con estrategias de reduccin de costo.
La tercera poblacin se realizar un muestreo Descriptivo Cuantitativo correlacional ,
para lo cual se constituy como criterios de inclusin y exclusin:
1.-Libros y publicaciones relacionadas con estrategias.
2.-Material bibliogrfico de editoriales reconocidas.
Libros de los ltimos 5 aos
La cuarta poblacin es sobre informacin de Empresas Importadoras del rubro que
cuenten con su actividad principal la importacin de Maquinarias cosechadoras.
El tamao de la cuarta poblacin est determinada por empresas que se dedican a
este mismo rubro siendo la empresa el sujeto de investigacin.

51

Dentro de esta poblacin encontrados un nmero de 135 empresas importadoras de

maquinarias cosechadoras, repuestos.
Para su definicin de la cuarta poblacin se realiz un muestreo Descriptivo
Cuantitativo Correlacional para lo cual se constituy como criterios de inclusin y
exclusin:
1.-Empresas que actualmente se encuentren importando maquinarias, repuestos
con la misma partida arancelaria 8433520000

2.-Empresas que se dediquen a la comercializacin de maquinarias, repuestos.

Empresas que se encuentren ubicadas en Chiclayo.
Empresas donde obtengamos un contacto con la finalidad de que podamos
acceder a la obtencin de informacin que nos ayude con el objeto de estudio a
investigar.
Se establece la muestra de cuatro empresas las cuales cumplen con los criterios
y son las siguientes empresas:

EMPRESA JOSPAC IMPORT S.R.L.

EMPRESA IMPORTADORA IDINSA.
Estas empresas permitieron el estudio de investigacin para tener una visin
clara sobre la gestin de reduccin de costos en sus importaciones.

3.3. Instrumentacin
En nuestra informacin de investigacin se utiliz 3 instrumentos como son: entrevista a
la empresa a profundidad, anlisis de contenido y Gua de Entrevista a profundidad a
empresas importadoras. A continuacin detallaremos el uso de los instrumentos
respectivo por cada muestra.
En la primera muestra estar conformada por 5 directivos seleccionadas por la empresa
del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. (Administrador, contabilidad, comercializacin,
logstica, ventas) se utiliz la entrevista a profundidad no estructurada, este instrumento
nos ayud a obtener informacin sobre los procesos actuales del abastecimiento de la
empresa a fin de calcular y disear diagnsticos de la misma para la mejora de la
empresa y por lo mismo involucre en la reduccin de aquellos costos elevador en los se
estn incurriendo.
Para determinar nuestra segunda muestra sobre la documentacin del Grupo Agrotec
Maquinarias S.A.C. se crey necesario la utilizacin de una gua de revisin documental
este instrumento permiti en la sistematizacin de algunos datos relevantes en cuanto al
abastecimiento as tambin como costos de importacin de las maquinas cosechadoras
provenientes de China en la empresa que fue objeto de estudio que facilit de esta
52

manera el diagnstico de la situacin actual de la misma as como manifestar la

facilidad de la gestin de abastecimiento como instrumento que reduzca los costos de
importacin.
En la tercera muestra formada por libros que se relacionan o costos recnditos y
tcnicas de gestin de abastecimiento se usar una gua de revisin documental terica,
esta herramienta ayud a resumir la investigacin sobre acontecimientos que antes
mencionamos y as poder verificar con la realidad de la empresa que estamos
estudiando.
En la cuarta muestra estar conformada por tres empresas importadoras de mquinas
cosechadoras se emple una entrevista no estructurada que se dirigi a los gerentes de
las organizacin con el propsito de entender los pensamientos que tienen los
entrevistados acerca de la aplicabilidad de las estrategias que beneficiaron a la
reduccin de costos de las maquinas cosechadoras necesarias para su importacin.

3.4. Procedimiento
Nuestra presente investigacin se desarroll efectuando los siguientes procedimientos
para cada poblacin, cada una de ellas de ejecut de manera distinta.
En la primera poblacin se alcanz el siguiente procedimiento con el fin de recolectar
datos necesarios para nuestra investigacin.
Se hizo una presentacin formal con el administrador de la empresa del Grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C. por intermedio de un contacto fehaciente,
solicitando la aceptacin de una entrevista personal con directivos de la muestra
determinada preliminarmente.
Aceptacin por parte del administrador fijando las fechas de las entrevistas.
Se determin la reunin en la empresa dndose las indicaciones que le
correspondern a cada participante en estudio sobre el instrumento que se aplic
que en este caso fue la entrevista a profundidad.
La aplicacin del instrumento a los directivos que seleccionamos se realiz a
cargo del investigador teniendo una buena relacin con la empresa.
Se realiz entrevista a travs de grabacin con el nico fin de ser repasadas
cuando se necesite.
Se desarroll en el programa de Microsoft Word 2010 para su anlisis.
Para la elaboracin de la segunda poblacin se hizo el siguiente modo:

Se procedi hacer una autorizacin formal al administrador de la empresa del

Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C. para entregar la documentacin solicitada.

53

Cuando se tiene la documentacin se desarroll la revisin documentaria,

instrumento que se seleccion para esta muestra.
Se procedi a la filtracin de la informacin que se ha obtenido para ser
verificada con mejor exactitud.
Se determin una tabulacin de datos obtenidos para una mejor compresin en
un documento Microsoft Word 2010.
En la tercera poblacin se detall a continuacin:

Se hizo la consulta a libros de bibliotecas virtuales como tambin de

universidades sobre nuestro tema de investigacin.
Se eligieron libros de buenas fuentes que ayudaron en los temas determinados.
Se emple una revisin documental a cada libro seleccionado para profundizar
en el tema que estamos investigando.
Se filtr la informacin que se ha obtenido para el anlisis posterior.
Se desarroll sntesis de datos obtenidos mediante un informe presentado en un
documento Microsoft Word 2010.

Para determinar la cuarta poblacin se hizo de la siguiente manera.

Se establecern reuniones y se capacit a los participantes en estudio sobre el
instrumento que se estableci.
Se realiz contacto a travs de una va telefnica con los administrados de
empresas importadoras que conforman la muestra determinada, con el fin de
obtener la aceptacin para aplicar la entrevista a profundidad.
Se fijaron en qu fecha se iba a desarrollar la entrevista.
Para desarrollar las entrevistas se hicieron a travs del investigador.
Se hizo en el programa Microsoft Word 2010, y el contenido ser de manera
detallada.

54

CAPTULO IV. RESULTADOS Y DISCUSIN

4.1. Resultados de la investigacin
En este captulo presentar los resultados alcanzados, posteriormente despus de los
instrumentos aplicados de acuerdo a cada uno de los objetivos propuestos en nuestra
investigacin.
Para el desarrollo del primer objetivo especfico; se indic cul es la situacin actual de
los costos en las importaciones de cosechadoras proveniente de China del Grupo
Agrotec Maquinarias SAC. Aplicamos el instrumento de anlisis de contenido sobre la
documentacin de la empresa, los documentos analizados sern: factura comercial, lista
de empaque, bill of lading. Documentos de banco, declaraciones nicas arancelarias,
certificado de origen, facturas de servicio: agentes de aduana, transporte interno,
seguros de acuerdo a nuestra matriz de consistencia, para poder analizar los costos de
importacin
Para el segundo objetivo especfico; referido al procedimiento de la gestin de compras
para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del
grupo Agrotec maquinarias SAC. Se utiliz el instrumento de bibliografa de libros y
tesis relacionadas al tema de investigacin de acuerdo a nuestra matriz de consistencia.
Para el tercer objetivo especfico referido; analizar estrategias de compras para reducir
costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del grupo Agrotec
maquinarias SAC. Se utiliz el instrumento de bibliografa y tesis relacionadas al tema
de investigacin de acuerdo a nuestra matriz de consistencia.
Para el cuarto objetivo especfico; establecer cul ser el modelo de gestin de compras
para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China
aplicables al grupo Agrotec SAC. Se aplic entrevista a profundidad a empresas
importadoras del rubro cosechadoras entre las empresas elegidas tenemos Jospac Import
SRL. En lima; importadoras y distribuidores nacionales SAC. Ubicada en Chiclayo de
acuerdo a nuestra matriz de consistencia.
Por ltimo el objetivo general; determinar cmo mejorar la gestin de compras para
reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del grupo
Agrotec maquinarias SAC. Chiclayo en el ao 2015; se aplic entrevista a profundidad
a la jefatura de la empresa objeto de investigacin.
4.1.1Situacin actual de los costos en las importaciones de
cosechadoras proveniente de China del Grupo AgrotecSAC.
55

Maquinarias

4.1.1.1. Costos de importacin de maquinarias cosechadoras.

El grupo Agrotec Maquinarias SAC., tiene como factor fundamental analizar los costos
de las importaciones de maquinarias cosechadoras provenientes de china. Para conocer
el trabajo de la empresa de acuerdo a lo establecido se aplic el instrumento Anlisis del
contenido en el cual se requiri la documentacin de sus dos ltimas importaciones que
se ejecut en el ao 2014 y todo lo que respecta a la importacin. Mediante estos
procedimientos se podr analizar los costos que la empresa realiza de acuerdo a sus
importaciones.

Figura 4.Nombres de Documentos Proporcionados por el Grupo Agrotec de su

Importacin del 2015 (Ver anexo del 1 al 16)
Fuente: Elaboracin propia sobre los documentos obtenidos de la empresa Agrotec
SAC. De la importacin del 02 de marzo del 2014 y 06 de julio del 2014.

a)

COSTOS DE IMPORTACIN.

56

Valor FOB: Para analizar el costo se utiliz la factura comercial que es un documento
importante en el proceso de documentacin de compra y venta internacional.

Tabla 1. Valor FOB de la Importacin de Mquinas Cosechadoras del Grupo

Agrotec Maquinarias SAC.
IMPOR
TACIO
NES

DESCRI
PCIN
PRODU
CTO

CANTIDAD VALOR FOB

de bultos
UNITARIO

VALOR
FOB
TOTAL

Quinoa
Combine
Harvester
.

13200

$26400

02/03/20 Combine
14
Harvester

13200

$13200

Varios

$5598

$5598

Accessori
es y
handling

Total de la 1era
importacin

$45198

Quinoa
Combine
Harvester
.

13200

$26400

02/03/20 Combine
14
Harvester

13200

$13200

Varios

$5598

$5598

Accessori
es y
handling

Total de la 2da

$45198

57

importacin
Monto Total de las 2
Importaciones

90,396.00

Fuente: elaboracin propia sobre la factura N WD14061906 y de la factura N

WD14062819 comercial de la empresa Agrotec SAC. De las importaciones de 02 de
marzo del 2014 y 06 de julio del 2014. ( ver anexo 1- 7)
Tabla N 1 se puede observar dos tipos de importaciones del grupo Agrotec SAC., hace
negocios con la empresa Jiangsu World Agricultura Machiney CO., LTD. Para la
importacin de maquinaras cosechadoras provenientes de China con lo siguiente:
Valor FOB unitario es de USD 13200 por el valor FOB total de USD 45198.
Asimismo al grupo Agrotec Maquinarias SAC., cerr la negociacin en trmino CIF
Callao, figurando en la factura emitida por la empresa World Agricultura Machinery co.,
LTD. Proveedora de las maquinas cosechadoras y accesorios.
En esta importacin el exportador pag el flete internacional como se determina en la
tabla N01. Por el valor USD 3800 siendo la tarifa total de FOB mas Flete USD
48,998.00, el pago por el proveedor lo efectu mediante banco de crdito por cada una
haciendo un total de las dos importaciones del total 97996.00. (ver anexo 1-7)
Valor CFR de la factura de importacin de mquinas cosechadoras para el grupo
Agrotec 2015.

Tabla 2.Valor CFR de la Importacin de Mquinas Cosechadoras del Grupo

Agrotec Maquinarias SAC. Total flete de 2 importaciones.

58

Importac
iones

PRODU
CTO
IMPOR
TADO

VALOR
FOB
TOTAL

VALOR
FLETE
INTERNACI
ONAL

VALOR CFR
TOTAL
FACTURADO

$45,198.0
0

$3,800.00

$48,998.00

Quinoa
Combine
02/03/201 Harveste
4
r.
Combine
Harveste
r
Accesori
os y
handling
Valor CFR Primera Importacin

$48998

Quinoa
Combine
06/07/201 Harveste
4
r.
Combine
Harveste
r

$45,198.0
0

$3,800.00

$48,998.00

Accesori
os y
handling
Valor CFR Segunda Importacion a
analizar a analizar

$48998

Fuente: elaboracin propia sobre el CFR de la importacin de la empresa Agrotec

SAC. De la importacin del 02 de Marzo del 2014 y 06 de Julio del 2014. ( ver
anexo 1)

59

Adems cabe mencionar que la lnea naviera con la que se trabaj el traslado de la
mercadera importada desde el puerto de Shangai, China, fue Wan Hai. (Ver Anexo 17)

a) PAGO DEL SEGURO:

Tabla 3.Valor del Seguro de la Importacin dd Maquinas Cosechadoras del Grupo
Agrotec SAC

Importa
ciones

02/03/20
14

PRODUC
TO
IMPORT
ADO

VALOR
FOB
TOTAL

VALOR FLETE
INTERNACION
AL

$48998

$200

Quinoa
Combine
Harvester.
Combine
Harvester

$49198

Accessorie
sy
handling
Valor CIF Primera
Importacin

06/07/20
14

VALOR
DEL
SEGURO
INTERNAC
IONAL

Quinoa
Combine
Harvester.

$48998

$49198

$200

Combine
Harvester
Accessorie
sy
handling

60

$49198

Valor CIF Segunda

Importacin

$49198

Fuente: elaboracin propia sobre el CFR de la importacin de la empresa Agrotec

SAC. De la importacin del 02 de marzo del 2014 y 06 de julio del 2014. ( anexo 17)
El valor CIF de la mercanca importada es de USD. 49198 por Primera Importacin a
analizar y tambin por la segunda, donde se import lo mismo.
a) PAGO DE ARANCELES Y DEMS IMPUESTOS.
Para obtener la deuda tributaria tal como se muestra en la tabla 3 ,es la suma del AdValorem, luego se le suma el IGV (impuesto general a las ventas) adems el valor
((CIF+ADV)*16%) , despus el impuesto de Promocin Municipal (IPM) obtenindose
del ((CIF+ADV)*2%) adicionndole la tasa de despacho aduanero o TDA, que es
0,686% de s/3800 convertidos a dlares (1UIT). Siempre que el valor FOB sea mayor
de 3 unidades impositivas tributarias (UIT), se indica que en el ao 2014 (1UIT) estaba
valorada en s/3800.
La percepcin que se aplic para esta importacin es de 3.5% por importar
frecuentemente este valor se obtiene de: ((CIF+ADV+IGV+IPM+TDA)*3.5%).La
suma de los valores obtenidos del Ad-Valorem, IGV, IPM, TDA mas Percepcion de IGV,
es el total de la deuda tributaria. El IGV, el IMP, la percepcin no es considerada costo
porque es crdito fiscal.
Tabla 4. Deuda Tributaria sobre Importacin de Mquinas Cosechadoras para el
Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014
1era importacin del 02 de Marzo del 2014
CONCEPTO
AD- VALOREM
IMP.GRAL.VENTAS
IMP.PROM.MUNICIPAL
TASA SERVICIO DESPACHO
(multas)
PERCEPCIN IGV
Total Deuda Aduanera Tributaria
2da importacin del 06 de Julio del 2014.
CONCEPTO
AD- VALOREM
IMP.GRAL.VENTAS
IMP.PROM.MUNICIPAL
TASA SERVICIO DESPACHO
(multas)

61

LIQUIDACION($)
175.00
7,900.00
987,00
9.00
257.00
9328
LIQUIDACION($)
175.00
7,900.00
987,00
9.00

PERCEPCIN IGV
Total Deuda Aduanera Tributaria

257.00
9328

Fuente: Elaboracin propia sobre las facturas de la agencia de aduanas, del grupo
Agrotec SAC. De las importaciones del 02 de marzo del 2014 y de 06 julio del
2014.
Gastos de desaduanaje: Son los gastos incurridos para sacar la carga de aduanas
Tabla 5.Gastos de Desaduanjae sobre la Importacin de Maquinas Cosechadoras
para el Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014
CONCEPTO
LIQUIDACION($)
Gastos Operativos (Base imponible)
95.00
Gastos de despacho
75.00
Porteo
40.00
Movilizacin
35.00
Total Gastos de Desaduanaje Primera
245.00
Importacin a analizar a Analizar
Tabla 6. Gastos de Desaduanaje sobre la Importacin de Maquinas Cosechadoras
para el Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014Tabla 6. Gastos de
desaduanaje sobre la importacin de mquinas cosechadoras para el Grupo Agrotec
SAC. Provenientes de China 2014.

CONCEPTO
LIQUIDACION($)
Gastos Operativos (Base imponible)
95.00
Gastos de despacho
160.00
Porteo
40.00
Movilizacin
70.00
Total Gastos de Desaduanaje Segunda
365.00
Importacin a analizar a analizar a analizar
Fuente: Elaboracin propia sobre las facturas de la agencia de aduanas, del grupo
Agrotec SAC. De las importaciones del 02 de marzo del 2014 y de 06 julio del
2014.
En la tabla 5 y 6 se aprecia los gastos de desaduanaje, en la primera importacin a
analizar y monto facturado fue $245 y en la segunda importacin a analizar fue
$365.
TRANSPORTE INTERNO.

Tabla 7.Tranporte Interno sobre la Importacin de Maquinas Cosechadoras para

el Grupo Agrotec SAC. Provenientes de China 2014
62

Es el traslado de Callao a Chiclayo.

CONCEPTO

LIQUIDACIO
N
(S/.)

Transporte
Interno (Lima Chiclayo)
Primera
Importacin a
analizar

3,220.00

CONCEPTO

LIQUIDACIO
N
(S/.)

Transporte
Interno (Lima Chiclayo)
Segunda
Importacin

3,550.00

LIQUIDACION ($)
T.C.2.855.

1,127.98

LIQUIDACION ($)
T.C.2.855.

1,243.43

Fuente: Elaboracin propia sobre las facturas de la agencia de aduanas del grupo
Agrotec SAC. De las importaciones del 02 de marzo del 2014 y del 06 de julio
del 2014. (ver anexo N5-10)

d)

Otros costos
Existen otros costos de importacin como es el costo financiero, se dice que la
empresa del grupo Agrotec Maquinarias SAC., el pago de su importacin que lo hizo
al banco BCP que le cobr una comisin de USD. 167 por la transaccin que realiz,
mostrada en la tabla Tambin se puede especificar que se incurrieron costos administrativos en el
proceso de importacin por el monto de USD, 725.00

Tabla 8. Otros Costos en la Importacin de Maquinarias Cosechadoras del Grupo

Agrotec SAC desde China, 2014.
Costo Financiero y
Administrativo
Primera Importacion a
analizar

LIQUIDACION
(S/.)

63

LIQUIDACION
($) T.C. 2.855

Costo Financiero
Costo Administrativo

Costo Financiero y
Administrativo
Segunda Importacion
a analizar
Costo Financiero
Costo Administrativo

476.79
2069.88

LIQUIDACION
(S/.)
500
3100

167.00
725.00

LIQUIDACION
($) T.C. 2.855
175
1085

Fuente: Elaboracin Propia sobre documentos brindados por la empresa del

Grupo Agrotec SAC. De sus 2 ltimas Importacin de maquinarias
provenientes de China en el ao 2014.
CUADRO DE TOTAL DE COSTOS DE IMPORTACION
Tabla 9. Costos de Importacin del Grupo Agrotec Maquinarias SAC.
Esquema de importacin
grupo Agrotec SAC.
VALOR FOB
FLETE

SEGURO
VALOR CIF
DEUDA
ADUANERA
TRIBUTARIA
GASTOS
DE
DESADUANAJE
FLETE INTERNO
GASTOS FINANCIEROS
COSTO ADMINISTRATIVO

02/03/201
4
$45, 198.00
$3,800.00
$200

06/07/2014
$45, 198.00
$3,800.00
$200

$49,198.00
$9,153.00

$49,198.00
$9,153.00

$245

$365

$1,127.98

$1,243.43

$167.00
$725.00

$175
$1085

DESEMBOLSO TOTAL
$59723.98
$61219.43
CREDITO FISCAL
$9353.43
$9353.43
COSTOS
DE
$50370.55
$51866
Fuente:
IMPORTACION
Elaboracin propia sobre los costos de importacin de la empresa Agrotec
S.A.C de las importaciones de 02 de marzo del 2014 y del 06 de julio del
2014.
Tabla 10. Suma de los Costos de las Dos Importaciones Analizadas del Grupo
Agrotec Maquinarias SAC.

64

Esquema
02/03/2
06/07/2
de
014
014
importaci
n
grupo
Agrotec
SAC.
VALOR CIF
DEUDA
ADUANERA
TRIBUTARI
A
FLETE
INTERNO
COSTO
ADMINIST
RATIVO
GASTOS
DE
DESADUAN
AJE
GASTOS
FINANCIER
OS

suma de
las dos
importa
ciones
analizad
as

41700
9153

49198
9153

90898
18306

1127.98

1,243.43

2371.41

porcenta
je de las
dos
importac
iones
analizad
as
79.50%

16.01%
2.07%

725
245

1810
1085
365

1.58%

610
0.53%

167

342
175

0.30%

114337.
41

Fuente: Elaboracin propia sobre los costos de importacin de la empresa Agrotec

S.A.C de las importaciones de 02 de marzo del 2014 y del 06 de julio del 2014.
Como se observa en la tabla 10 se evalu los siguientes costos : incluye el valor CIF
de $90898 la deuda aduanera tributaria $18306 el flete interno suma el valor
de $2371.41, costo administrativo $1810, gasto de desaduanaje $610 y
gastos financieros $342 desembolso, en el grafico podemos observar el porcentaje

de las dos importaciones analizadas en donde el valor CIF tiene un porcentaje del 79%,
deuda aduanera tributaria el 16%, flete interno el 2%, costo administrativo el 2%, gastos
de desaduanaje el 1% y gasto financiero el 0.30%, y por ltimo la suma de las dos
importaciones hacen un total de 114337.41.
PORCENTAJE DE LAS DOS IMPORTACIONES ANALIZADAS

65

Figura 5. Porcentaje de las dos Importaciones Analizadas de los Documentos

Proporcionados por el Grupo Agrotec Maquinarias SAC de sus Importaciones
2014
Fuente: Elaboracin propia sobre los costos de importacin de la empresa del
Agrotec SAC. De la importacin del 02 de marzo del 2014 y 06 de julio del 2014.
Como se observa en el grafico 02 se calcul el porcentaje de las dos importaciones
analizadas de los documentos de importacin de las fechas del 02 de marzo y del 06 de
junio en donde el valor CIF tiene un porcentaje de 79.50% mayor en comparacin a
los dems costos como se aprecia en la torta, la deuda tributaria con un porcentaje de
16.01% como se aprecia es el siguiente porcentaje del valor CIF y ocupa un espacio
regular de la torta en comparacin a los dems costos, el flete interno con un porcentaje
de 2.07% siguiente de la deuda aduanera con un pequeo espacio en la torta, costo
administrativo con un porcentaje del 1.58%, gastos de desaduanaje con un porcentaje
del 0.53% y gastos financieros 0.30%; estos tres ltimos costos ocupan un mnimo
espacio en la torta, con estos porcentajes podemos analizar los sobre costos en las dos
importaciones.
Tabla 11. Propuesta de la Agencia de Aduanas Capricornio.
Esquema
de
02/03/2014 DE
06/07/201
PROPUESTA
importacin grupo LA PRIMERA
4 DE LA
DE AGENCIA DE
Agrotec SAC.
IMPORTACION
SEGUNDA
ADUANAS
IMPORTACION CAPRICORNIO

66

VALOR FOB
FLETE
SEGURO
VALOR CIF
DEUDA ADUANERA
TRIBUTARIA

45198
3800
200
49198
9153

45198
3800
200
49198
9153

45,198.000
3,500.000
185.000
48,883.000
$ 8,864.89

GASTOS
DE
DESADUANAJE
FLETE INTERNO

245

365

$ 205.66

1127.98

1,243.43

$ 853.00

175

150

60615.98

1085
61219.43

698
59,654.551

$9353.43
$50370.55

$9353.43
51866

10887.84118
48,766.710

GASTOS
FINANCIEROS
COSTO
ADMINISTRATIVO
DESEMBOLSO
TOTAL
CREDITO FISCAL
COSTOS
DE
IMPORTACION

167
725

Fuente: Elaboracin propia sobre los costos de importacin de la agencia de

aduanas Capricornio para la empresa del Agrotec SAC.
Como

En la tabla 11 se observa la cotizacin de la propuesta de agencia de aduanas

Capricornio en que algunos costos de importacin son menores que los de
la tabla 10, por ejemplo: se evalu los siguientes costos : incluye el valor
FOB 45,198.000, el flete 3, 500.000, seguro 185.000, el valor CIF
48,883.000,deuda aduanera tributaria 8,864.89, gastos de
desaduanaje 205.66 el flete interno suma el valor de 853.00,
gastos financieros 150, costo administrativo 698, desembolso
total 59,654.55. El Crdito fiscal es la sumatoria de impuesto de

promocin municipal (IPM) ms impuesto general de las ventas (IGV) ms

percepcin del IGV, adems se incluye el IGV de los gastos de desaduanaje
y de transporte interno dando un total de 10887.84118. Para hallar el costo
de importacin es desembolso menos crdito fiscal 48766,7088.

apreciacin en este primer objetivo especfico sobre analizar la situacin actual de

los costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del Grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C., se pudo
determinar que gracias al anlisis de cada documento que utilizo la empresa en sus dos
importaciones que costos no deberan incurrir o en que estn pagando dems como es en
el caso del AD-VALOREN que lo pagan cuando no deberan hacerlo ya que porcentaje
67

para el tipo de importacin que realizan es 0%, mediante la suma de las dos
importaciones; tambin hemos analizado la suma de las importaciones como se observa
en la tabla 10, al igual en el grafico 02 se analiz el porcentaje consolidado de las dos
importaciones y que porcentaje es el ms alto , otra propuesta es que deberan analizar
a varias agencias aduaneras para ver cul es la mejor opcin para reducir sus costos es
por eso que se escogi a la empresa de agencia aduanera capricornio como se observa
en la tabla 11 donde sus costos de importacin son menores a los que tiene ahora la
empresa del Grupo Agrotec S.A.C., ayudando a la empresa a ser ms rentable y
eficiente en sus procesos de compra.
4.1.2- Procedimiento de la gestin de compras para reducir costos en las
importaciones de cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec
maquinarias S.A.C
Actualmente las empresas deben evaluar a sus proveedores para tener una buena
relacin y as efectuar una eficiente compra. Los proveedores deben facilitar las
sugerencias de los requerimientos de los clientes brindndoles informacin de primera.
La empresa Agrotec Maquinarias S.A.C realiza compras cada 3 a 6 meses de acuerdo
al pedido de los clientes y no consecutivamente ya que generara un sobre costo en el
proceso de compra.
En relacin al control de calidad se identific que la empresa Agrotec Maquinarias
S.A.C. an no desarrolla sistemas reguladores en cuanto a los productos que puedan
ofrecerles sus proveedores internacionales. Se presenta en algunas ocasiones para la
empresa que el producto recibido por el proveedor no cuenta con las caractersticas
establecidas en un acuerdo lo que genera prdidas para la empresa.
La empresa Agrotec Maquinarias S.A.C utiliza como medio de pago de sus
importaciones la carta de crdito. Y necesitan de una entidad bancaria para realizar la
importacin por el costo incurrido en el proceso de importacin
La empresa Agrotec Maquinarias S.A.C comunica a los clientes el tiempo en que
llegaran las maquinas por lo cual ellos pagan la mitad del costo total de las maquinarias
luego llegado el producto se da la cancelacin total de las mquinas.
La gestin de compras que desarrolla la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C no es muy
eficiente puesto que existen problemas de envi por parte del proveedor en las
maquinarias o piezas que hace la empresa esto puede ser porque negocian en ocasiones
con el idioma Japons y no llega ser muy entendido ni se llega a un acuerdo bien
establecido.

4.2.1 Propuestas de Procedimiento de compras de los Autores.

a) Procedimiento de Gestin de compras por Morera.
El procedimiento de la gestin de compra se basa en:

68

Compras al
Exterior.

Compra Local.

Compras
Mediante
Licitacin.

Figura . Procedimiento de la Gestin de Compras por Morera.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de la gestin de compras.
El procedimiento de la gestin de compras de Morera se basa en:

Compra Local.- son las mercancas que se pueden adquirir de acuerdo a la

informacin brindada por el mercado local y se da por las siguientes razones:
desconocimiento de proveedores extranjeros, dificultad de adquirir divisas,
tiempos muy prolongados para reposicin de productos, proteccin a la industria
nacional, posibilidad de que los precios de los productos sean ms bajos.
En las compras locales se dan paso a la prioridad de las cantidades que se van a
adquirir; que se dan cuando los precios de los productos son atractivos y las
empresas no participan debido a que las cantidades de compra son muy
pequeas y hacerlo no le generaran beneficios de gran importancia y la duracin
de los ciclos de reparticin de los productos. Morera (2010)
Aqu se desarrollan los siguientes pasos:

69

Figura.. Procedimiento de una compra local.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de una compra local propuesta
por Morera.

Compras al Exterior.- Las compras que una empresa lo haga en el exterior es

por las siguientes razones: se ha superado la dificultad para conseguir divisas,
los precios son ms favorables que en el mercado nacional, calidad y
presentacin de productos son los ms convenientes ya que por tecnologa que
otros pases han desarrollado se logra la reduccin de desperdicios. Morera
(2010).

70

Figura . Procedimiento de una Gestin de compra al Exterior.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de compra al Exterior.
En la figura se muestra los procesos para realizar una compra al exterior en donde el
conocimiento del mercado son los lugares en donde se renen los vendedores y
compradores para realizar un negocio, el deber del jefe de compras es conocer los
mercados de los materiales que compra con frecuencia teniendo dos aspectos
importantes: estar informado de los detalles que ocurren en los mercados fsicos y
analizar las fuerzas que actan en esos mercados. Las captaciones de proveedores
extranjeros se consiguen a travs de revistas comerciales de gran circulacin
internacional, ferias internacionales, pginas de internet, etc. Evaluacin de proveedores
debe ser ms riguroso en su calificacin se analizan variables como precio, calidad,
respuestas inmediatas en lista de precios se analiza los precios competitivos juntamente
con la calidad del producto que ofrecen los proveedores, en la cotizacin escrita se
estipula los requerimientos de la empresa, las cantidades a comprar y la forma de pago
en los sistemas FOB Y CIF que son trminos de negociacin que se establecen las
obligaciones que ambas partes tendrn que cumplir segn el acuerdo establecido, FOB
es el precio de un producto cuando ha llegado al punto de embarque y CIF es costo,
seguro y flete; el vendedor cubre todos los cargos hasta la llegada del barco al puerto
indicado por el comprador, en Evaluacin de alternativas de transporte y seguros
consiste en la divisin de los costos y la responsabilidad de hacer los arreglos de
entrega entre el comprador y el vendedor es determinado por los Trminos comerciales,

71

Trmites bancarios y opciones de pago consiste en que el comprador ve el banco

intermediario para garantizar la seguridad del pago, La carta de crdito es el medio de
pago que otorga el banco una cierta cantidad de dinero que estar disponible para ser
reclamada por el vendedor a su banco, su proceso de cobranza es tan pronto desde que
se embarcan las mercancas, solo el vendedor deber presentar todos los documentos
requeridos para efectuar dicho cobro, Trmites Aduaneros son los documentos que
deber presentar el comprador para desaduanar la mercanca teniendo como procesos la
identificacin de la llegada de embarques, localizacin de los embarques, obtencin de
los documentos necesarios para los trmites aduaneros, entrega a la bodega y por ltimo
el clculo de la mercanca consiste en que el vendedor deber sacar un precio para
presentar a su oferta de tal manera que le genere ganancias.

Compra Mediante Licitacin.- consiste en una compra de administracin

pblica siendo pblica o privada, la licitacin mantiene su connotacin y
definicin de acuerdo con el sector donde se utilice y con la magnitud de la
compra, teniendo como objetivo primario conseguir mejores precios y calidades.
Morera (2010).

b.) Procedimiento de la Gestin de compras por Serrano.

El procedimiento de compras consiste en analizar las necesidades para luego el
departamento de compras recibe los requerimientos, solicitudes emitidos por el personal
de compras. Su proceso de compra vara de una empresa a otra debido a la actividad
principal que se dedique.
Los factores del proceso de compra se relacionan con el tipo de compra que efecta la
empresa. El departamento de compras cumple una funcin principal es establecer
relaciones comerciales duraderas con los proveedores, logrando obtener una compra
eficaz establecindose las condiciones pactadas entre el vendedor y comprador. Serrano
(2011)

72

PROCESO DE COMPRAS.- La cantidad

mxima o mnima de cada pedido se pacta
con el proveedor durante la fase de
Solicitud de Oferta y Presupuestos.

FACTORES DE COMPRA.- Se relacionan

con el tipo de compra, el riesgo percibido y
el tiempo disponible.

PROCESO DE COMPRA.- Cuando la

empresa necesita adquirir bienes o
contratar servicios tienen en:
Buscar Proveedores.

Hacer un Estudio de la oferta

recibida.

PROCEDIMIENTO DE LA
GESTIN DE COMPRAS.

Seleccionar el
Proveedor.
Negociar la compra a travs de las
cotizaciones recibidas.

PREPARACIN.- Durante esta fase se

realiza un trabajo de investigacin muy
minucioso se toma en cuenta:

Recopilar informacin sobre la

oferta.caractersticas
tcnicas,
plazos de entrega.
Definir Objetivos para conseguir un
resultado ptimo.
Contactar con los departamentos de la
empresa para que se haga una
negociacin eficiente.
Conseguir informacin
competidores
Figura .. Procedimiento de la Gestin de compra por Serrano.

73

sobre

los

Fuente : Elaboracin propia sobre el procedimiento de la gestin de compra.

c.).- Procedimiento de la Gestin de compras por Balderas.

El valor total de las compras anuales de materiales en una empresa es de bastante
importancia, simboliza una suma considerable de dinero, la responsabilidad de compras
es el control para asegurar la economa en las compras. El proceso empleado es el
siguiente:

Figura. Proceso de compras por Balderas.

74

Fuente: Elaboracin Propia sobre el proceso de compras por Balderas.

El nacimiento de una compra es la forma en cual la administracin de abastecimiento
hace llegar sus necesidades al departamento de compra de los diferentes materiales que
deber necesitar para abastecer a las lneas de produccin, mantenimiento. Siendo la
primera forma de inicio del proceso de compras ya que analiza las necesidades,
cantidades y fechas de entrega del material.
La cotizacin se registra en un documento teniendo el nombre del proveedor, el nombre
de la persona con quien se hable y la fecha de la entrega en la que la solicitud fue
enviada al proveedor, la firma de la solitud de compra se da cuando las solitudes han
sido evaluadas.
De acuerdo a las cotizaciones establecidas por el departamento de compras se registra el
control de materiales solicitados para luego mediante un anlisis comparativo y este
abastecer de materiales de acuerdo a las requisiciones de la empresa
La recepcin y la compra estn relacionadas y cualquiera que sea el sistema adoptado,
tiene que existir una estrecha cooperacin entre sus departamentos. Balderas (2004)

Una compra ptima se lleva a cabo de la siguiente manera:

Figura.. Pasos para una compra ptima

Fuente: Elaboracin propia sobre los pasos para obtener una compra ptima.

c.).- Procedimiento de la Gestin de compras por Palacios.

No todas las empresas siguen el mismo proceso para realizar una compra ya que eso
depende de su actividad comercial. Segn el autor el procedimiento lo define en ocho
pasos para realizar una compra:

75

Figura Procedimiento de la Gestin de compras por Palacios.

Fuente: Elaboracin Propia sobre el procedimiento de la gestin de compras por
Palacios.
El conocimiento general es cuando el comprador conoce la empresa con la que har una
negociacin, su actividad, el tipo de producto que debe adquirir, el objetivo de
posicionamiento, la imagen, la calidad que ofrecer, la capacidad de pago que tenga
para cumplir, la cantidad que demanda o el consumo.
Se inicia una venta y cierra una negociacin cuando el vendedor conoce con claridad
las necesidades, las polticas y las exigencias que tiene acerca del producto. La

76

identificacin de necesidades se inicia con la informacin obtenida de los almacenes o

de los encargados de la empresa. El responsable de compra realiza actividades de: las
investigaciones con los clientes internos y externos, las tendencias del mercado, las
innovaciones tecnolgicas, las soluciones y la productividad que ofrece la competencia,
las visitas a ferias o exposiciones internacionales para identificar o citar a un proveedor.
Preparacin de la cita o entrevista es la conversacin dialogo establecido entre el
vendedor y comprador para ver las condiciones de compra, Definicin de la compra es
cuando el comprador solicita los documentos y los requisitos legales que la empresa
considera debe tener para aceptar al proveedor o a la compra del producto, Codificacin
de productos es la informacin que tienen sobre el manejo de inventarios para los
productos. En definicin del pedido el vendedor tiene una excelente oportunidad de
demostrar su condicin de asesor y lograr cambiar la imagen, el comprador recibe una
buena asesora por parte del vendedor acerca del tipo de productos y las cantidades que
compra la empresa. Seguimiento a la rotacin es considerada unas de las etapas mas
importantes dentro del proceso de compra, debido al impacto de la rotacin de los
productos para que el ciclo se repita en forma ordenada, continua y produzca liquidez
ganancias para la empresa. Se identifican en que el comprador deber revisar en el
sistema las unidades que se han vendido o consumido, debe estar pendiente en contacto
con los encargados de los almacenes para ver el consumo del producto y pedir al
departamento de ventas sobre faltantes de mercanca, verificar las condiciones de
exhibicin y de identificacin en las bodegas para lograr realizar una distribucin
rpida, identificar las causas que impiden la salida de las mercancas proponiendo
mejores soluciones, decidir basado en los resultados del rea de ventas. Retroalimentar
al proveedor es la informacin compartida entre el comprador y vendedor con la
finalidad de lograr el apoyo o ayuda que se pudiera ofrecer. En esta etapa se definen las
condiciones de devolucin o cambios sobre las mercancas.
e.).- Procedimiento de la Gestin de compras por Moya

Figura Procedimiento de la Gestin de compras por Moya.

Fuente: Elaboracin Propia sobre la gestin de compras por Moya.

77

La deteccin y descripcin de la necesidad consiste en analizar el entorno de la

empresa, en Investigacin y bsqueda de aprovisionamiento consiste en ver que
comprar, A quien compramos, cunto y cuando comprar y esto es buscando a los
proveedores que respondan con eficiencia los requerimientos de la empresa, en
preparacin de la compra es preparar los espacios disponibles para la adecuada
distribucin de las mercancas, tambin se debe preparar el capital para efectuar el pago
en el momento establecido por el vendedor, en ejecucin de la compra. La ejecucin de
la compra es el cierre de la negociacin que se hace entre el vendedor y el comprador
donde se acuerdan el tipo del producto y las condiciones de pago y por el ultimo el
seguimiento y control es el monitoreo de las mercancas que hace el vendedor para que
asegurar que estas lleguen en buenas condiciones.
Segn los actores de los libros referidos para la gestin de compras nos menciona lo
siguientes contenidos

Figura 6. Procedimiento en la Gestin de Compras para reducir costos en las

importaciones de Maquinarias Cosechadoras de la Empresa Agrotec Maquinarias
SAC.
Fuente: Elaboracin Propia sobre gestin de compras para reducir costos en las
Importaciones de la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C, 2015.
La teora realizada por Morera (2010) refiere que se debe conocer los procesos de
compra que existe en una importacin ya que esto incurre con la comunicacin y
78

coordinacin de todas las actividades vinculadas como la organizacin de la empresa.

Manifiesta que se debe conocer al proveedor porque este conseguir obtener ventajas
competitivas y diferenciacin en el mercado, permitiendo ofrecer las maquinarias de
calidad y en el tiempo establecido por el cliente.
La empresa Agrotec Maquinarias S.A.C viene trabajando con un intermediario
aproximadamente 8 aos lo cual solo
hasta el momento se ha presentado
inconvenientes en los pedidos solicitados lo que ha generado molestias y clientes
descontentos.
4.2.1.2 EVALUACION DE AUTORES REFERIDO AL PROCEDIMIENTO PARA
LA GESTION DE COMPRA
Segn los autores nos mencionan los procedimientos para realizar una compra efectiva.
CUADRO EVALUACION DE PROVEEDORES PARA LA GESTION DE
COMPRA.
Tabla 12. Procedimiento en la Gestin de Compras

79

Si cumple

Si cumple

No
cumple

No
cumple
No
No cumple
cumple
No
No
cumple
cumple
No
No cumple
cumple

Si
cumple
No
cumple
No
cumple
No
cumple
No
cumple

CLCULO DE LA MERCANCIA.

Si
cumple
No
cumple.
No
cumple
No
cumple
No
cumple

TRMITES ADUANEROS.

Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple

TRMITES BANCARIOS Y
OPCIONES DE PAGO.

LOS SITEMAS FOB Y CIF.

Si
cumple
No
cumple
Si
cumple
No
cumple
No
cumple

EVALUACIN DE
ALTERNATIVAS DE
TRANSPORTE Y SEGURO.

COTIZACIN ESCRITA.

Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple

CATLOGOS Y LISTA DE
PRECIOS.

Si
cumple
No
Serrano
cumple
Si
Balderas
cumple
Si
Palacios
cumple.
Moya
No
E.M
cumple
Morera

EVALUACIN DE LOS
PROVEEDORES

CONOCIMIENTO DEL
MERCADO.

AUTORES

PROCEDIMIENTO DE LA GESTIN DE COMPRA.

Si
cumple
No
cumple
No
cumple
No
cumple
No
cumple.

Fuente: Elaboracin Propia sobre evaluacin de autores para seleccionar al

adecuado autor referente a la gestin de compras.
Mediante esta evaluacin de autores referido al procedimiento de la gestin de compras
sobresali el Autor Morera debido a que propone un conjunto de actividades que deben
desarrollarse en cualquier campo de una empresa para que realice una compra eficiente,
los procedimientos destacados por el autor fueron necesidad del mercado que consiste
en saber hacia dnde se dirige la empresa quienes son clientes y que cantidad
demandada tendr,
Bsqueda de proveedores que radica en analizar todos los proveedores del mismo rubro
ya sea el proveedor de su competencia como el que se encuentra en pginas de internet,
Negociacin con proveedores mediante una cotizacin de cuadro comparativo para
seleccionar al adecuado para la empresa.
4.2.1.3. Procedimiento para la gestin de compras

80

Figura 7.Procedimiento para la Gestin de compras del Libro Morera (2010)

Fuente: Elaboracin Propia sobre los procedimiento para la Gestin de compras
de la empresa Agrotec Maquinarias S.A.C, 2015.
Los dos puntos establecidos por el autor permitir que la empresa Agrotec Maquinarias
S.A.C se desarrolle y logre el posicionamiento en el mercado, de esta manera lograra
diferenciarse por las ventajas competitivas que desarrollara mediante el procedimiento
de compra. El conocimiento del mercado para la empresa es la captacin de informacin
de sus clientes que son los agricultores conocer cmo estar la campaa de arroz para
que ellos hagan el proceso de compra.
Procedimiento:

81

Figura 8.Procedimiento de la Gestin de Compras Heredia Viveros

Fuente: Elaboracin Propia sobre los procedimientos de la Gestin de compras.
El procedimiento en la gestin de compras debe aplicarse segn Morera en cualquier
tipo de empresa ya que permite obtener ventajas competitivas en relacin de la
competencia porque establece tener en cuenta el conocimiento del mercado ya que le
permite al jefe de compras volverse un experto en evaluar mercados de los materiales
que compra con frecuencia. En descripcin de la necesidad es la obtencin de
informacin de los almacenes o usuarios de la empresa con respecto a las necesidades
del producto. En especificaciones del producto el comprador determinara las
caractersticas, el tiempo de entrega con el vendedor. En bsqueda de proveedores para
la empresa le permite conocer, buscar, nuevos proveedores ya sea de pginas de internet
como Alibaba, Sunat o averiguar quin abastece a su competencia. En solicitud de
respuestas que el proveedor sea eficiente en dar respuestas a la empresa con respecto a
los requerimientos de las mercancas. Seleccin de proveedor se ve mediante una
cotizacin de todos los proveedores posibles para escoger mediante cuadro comparativo
al proveedor ms conveniente para la empresa. Esto le ayudara en el aumento de su
cartera de clientes y la rentabilidad que adquirir la empresa. En evaluacin del
rendimiento y monitoreo consiste en que el proveedor deber estar pendiente de la
mercanca para lograr que llegue en ptimas condiciones y as poder lograr disminuir
las fallas ocasionadas por un mal traslado de las mercanca o los faltantes que pueden
ocurrir generando malestar en los clientes finales.

82

4.1.3 Estrategias sern aplicables para la reduccin de costos en las importaciones

de cosechadoras provenientes de China del Grupo Agrotec maquinarias S.A.C.
La calidad de la funcin de compras es incondicional, en cualquier ahorro que se pueda
realizar al efectuar las compras para una empresa, tiene un efecto desarrollado en la
rentabilidad, superando cualquier otra reduccin de costos que se obtiene por cambios
de los recursos de la organizacin. Heredia Viveros (2013)
a.).- Estrategias de compras por Heredia Viveros.
Una compra para que se sea eficiente debe estar acompaada por estrategias que
permitan negociar con el vendedor.Las estrategias establecen el que se deba hacer
definiendo asi el estilo de cada parte encaminando a las lineas de accin hacia la
negociacin, las estrategias no son como una camisa camisa de fuerza que deba
acoplarse de manera rigida estas son elasticas y se implementan de forma individual
secuencial y se combinan en base de los resultados trazados por la empresa. Heredia
Viveros (2013)

Figura. Estrategias de compras para reducir costos por Heredia Viveros.

Fuente: Elaboracin Propia de estrategias de compras para reducir costos.
Brainstorming o Torbellino de ideas.- busca identificar los intereses de los
participantes como la buscar solucin al problema, es considerada como la
estrategia productiva y creadora de excelentes resultados.
El Maan.- consiste en la alternativa de llevar acuerdo una mejor negociacin.
Y toma como su nombre lo dice la eleccin de la mejor solucin de la
negociacin.

83

 El Paan.- consiste en la seleccin de la peor alternativa del acuerdo negociado,

donde los involucrados toman la posibilidad de lo peor que pudiera suceder si no
se concluye en un feliz trmino.
Ampliar la Torta.- consiste en tomar en cuenta el enriquecimiento de una meta
final acorde de una negociacin , cuando gira en torno a un problema nico, se
corre el riesgo de no evolucionar entonces se recomienda que los involucrados
traten otros temas que favorezcan la alianza final.
Ganar-Ganar.- consiste en que en el proceso de la negociacin ambas partes
involucradas sern ganadoras, las partes obtienen claras ganancias.

De Ganar-Perder.- se refiere en que los involucrados luchan por lograr que se

cumplan sus metas de forma individual, en muchas veces a costa de los
beneficios de los dems.

b.).- Estrategias de compra propuesta por August Casanovas.

-Estrategia de Supply Chain.- es ver su posicionamiento y el mercado al cual se dirige
la empresa, conocer a los clientes y asegurarlos para que la compra no lo hagan
con la competencia.
El nivel de servicio que brinda la empresa hacia los clientes determinar sus prioridades
competitivas. Se debe centrar en una prioridad competitiva ya que es imposible
centrarse en todos los aspectos competitivos existentes y la empresa debe
centrarse en uno o en dos como mximo para que adquiera la informacin de la
percepcin del cliente hacia la empresa. Existen claves competitivas para ofrecer
un buen servicio al cliente.

Figura. Claves competitivas para un servicio al cliente.

Fuente: Elaboracin propia sobre claves competitivas August Casanovas.

84

Figura:.. Estrategias de compras para reducir compras.

Fuente: Elaboracin propia sobre estrategias de compras para reducir costos por
August Casanovas.
En Innovacin/ Nacimiento es la evaluacin del proveedor para abastecer los materiales
con calidad y ofrecer respuestas inmediatas a los cambios que pueda tener la
empresa en cuanto a los requerimientos. Servicio al cliente/ Crecimiento es
cuando se cierra una negociacin con el proveedor, otorgan con rapidez los
pedidos al cliente con seguridad y ofrecindoles la capacidad de respuesta
inmediata. Servicio- coste/ Madurez son los proveedores que entregan sus
pedidos en la fecha establecida y le generan seguridad y confianza en sus
entregas, establecindose relaciones a largo plazo. Liderazgo en Coste/ declive
son los proveedores que compiten en el precio.
c.).- Estrategias de compras para reducir costos propuesta por Balderas
El autor propone una serie de estrategias de compras para reducir costos y lograr
obtener rentabilidad y crecimiento en el mercado.

85

Figura. Estrategia de compras para reducir costos.

Fuente: Elaboracin propia sobre estrategias de compras para reducir costos por
Balderas
Plan de compra para las necesidades exactas consiste en una previsin de los objetivos
que quiere la empresa, el comprador solicita los materiales de acuerdo al cierre de
una negociacin establecido por el cliente hacia el vendedor, esto ocurre cuando
almacn o produccin analizan las necesidades que ocurre para efectuar de
manera eficiente una venta. Plan de compra mximo es cuando el comprador
evala al proveedor para efectuar una compra mayor y as tener en su almacn
tener un stock de materiales. Plan en base al tiempo de Produccin solita el
comprador materiales insumos para fabricar, procesos los productos y entregarlos
en un tiempo determinado.Plan en base de precio del mercado consiste en que el
comprador colocara el precio segn la competencia por esto debe analizar y
comparar precios para fijar de manera adecuada el monto que no le perjudique si
no que le generen ganancias para la empresa y establezca buenas relaciones a
largo plazo con el proveedor. Plan en base a cantidad indeterminada es negociar
con el vendedor un nmero de productos ms de que solicita comprar. Las
muestras debe hacerse al mismo tiempo que se hace la oferta, si se tiene las
muestras en la mano el proveedor estar dispuesto a abastecer con calidad. Los
diseos y modelos se basan en definir de forma sencilla la forma de la pieza, los
materiales deben ser de fcil uso y por ltimo se debe proveer una existencia
mxima de las piezas.

86

Segn los autores mencionan las estrategias de compras para reducir costos de la
siguiente

manera:

COMPRAS

PARA

REDUCIR

COSTOS

Figura 9. Estrategias de Compras para la Reduccin de Costos

Fuente: Elaboracin Propia sobre estrategias para reduccin de costos en la
empresa Agrotec Maquinarias S.A.C
87

4.1.3.1 EVALUACION DE AUTORES REFERIDO A LAS ESTRATEGIAS DE

COMPRAS PARA REDUCCION DE COSTOS
Segn los autores nos mencionan que la eleccin de las estrategias de compras
conlleva a una reduccin de costos para lograr la rentabilidad de la empresa.
CUADRO DE ESTRATEGIAS DE COMPRAS PARA LA REDUCCION DE
COSTOS
Tabla 13. Estrategias de compras para la reduccin de costos.

PREPARAR LA PROPIA
ARGUMENTACIN.
Si
cumple
No
cumple
No
cumple.

RELACIONES A LARGO PLAZO.

Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple

CIERRE DE LA NEGOCIACIN.

Balderas

Si
cumple
No
cumple
No
cumple

LLEGAR A UN ACUERDO
BENEFICO.

Ausgust Casanovas.

Si
cumple.
No
cumple
Si
cumple

EVALUAR AL PROVEEDOR.

Heredia Viveros

RECAPACITAR SOBRE EL
ASUSNTO.

AUTORES

PREVISIN DE LOS OBJETIVOS.

ESTRATEGIAS DE COMPRAS PARA REDUCIR COMPRAS.

Si
cumple
No
cumple
No
cumple.

Si
cumple
Si
cumple
Si
cumple

Si
cumple.
Si
cumple.
Si
cumple.

Fuente: Elaboracin propia sobre la evaluacin de autores referente a las

estrategias de compras para reducir costos.
En relacin de las estrategias para obtener una reduccin de costos en compras
sobresali Heredia Viveros ya que ofrece unas estrategias claras que toda empresa debe

88

aplicar para obtener rentabilidad e ingresos que le permitan crecer y desarrollarse en el

mercado.

4.1.3.2 Estrategias de Compras para la reduccin de costos.Segn el Autor Heredia Viveros (2013) nos menciona que toda compra debe estar en
funcin a la demanda del mercado, por lo que cualquier estrategia que se adopte a
compras debe estar en relacin y concordancia con la estrategia de la cadena de
suministros que decidi la empresa.

Figura: Estrategias de compras para reducir costos por Heredia Viveros

(2013)
Fuente: Elaboracin propia sobre estrategias de compras para reducir costos
aplicado a la empresa Agrotec Maquinarias SAC.
La estrategia de compras debe conocer el tipo de proceso productivo que se adopta en la
empresa, ya que esta depende del volumen de la demanda del mercado, naturaleza del
producto y los requisitos que el cliente requiere acerca del producto.
Las estrategias propuestas por el autor Heredia Viveros ofrecern a la empresa obtener
rentabilidad porque permitir obtener informacin y evaluacin de sus proveedores
para que de esta manera entregue al cliente final en el momento y con las caractersticas
pactadas. En las estrategias de compras para reducir costos tratara de que la empresa
evalu nuevos proveedores ya sea de su competencia o en pginas de internet y la
89

persona encargada debe darse el tiempo en evaluar con los tems propuesto por Heredia
Viveros para seleccionar al indicado, esto tiene que ver con un costo que la empresa
deber pagar a la persona encargada de compras. Esto le ayudara porque tendr nuevas
alternativas de nuevos proveedores y podr seleccionar, negociar con el ms indicado
para efectuar una compra de manera eficiente que logre la conformidad de sus pedidos.

Tabla 14. Apoyo en el rea de Compras

PERSONA
1
1

DIA
6
5

HORAS
TRABAJADAS
8
5

MONTO
PAGADO
3000
1500

Fuente: Elaboracin Propia sobre la un personal de apoyo en el rea de compras

en la empresa Agrotec Maquinarias SAC.
Mediante este apoyo en el rea de compras se podr evaluar y analizar a los nuevos
proveedores para seleccionar y negociar con el ms indicado, esto le ayudara a la
empresa en disminuir sus desconformidades, sus costos ocasionados por el proveedor
intermediario. La empresa obtendr mayores ganancias por la reduccin de costos que
har en el proceso de la gestin de compras.
Procedimiento.

90

Figura: Estrategias de compras para reducir costos aplicado a la empresa Agrotec

Maquinaras SAC.
Fuente: Elaboracin propia sobre las estrategias de compras para reducir costos

Las estrategias de compras para reducir costos propuesta por Heredia Viveros nos dice
que la empresa debe aplicar una serie de actividades que conlleven a la estrategia
Ganar- Ganar que es la previsin de los objetivos que tengan claro sus objetivos para
efectuar una compra de manera adecuada esto es que todas las reas de la empresa estn
vinculadas para realizar la compra. Recapacitar sobre el asunto, evaluar y analizar las
necesidades de produccin y almacn no comprar por impulso si no que se anticipe la
compra. Evaluar al Proveedor mediante un cuadro comparativo de todos los
proveedores cotizados para de esta manera seleccionar al mejor proveedor que le
permita la entrega rpida y seguridad de las maquinarias, se evaluara factores como
precio, calidad, tiempo de entrega, etc. Preparar la propia argumentacin que sustente al
realizar la compra lo cual conozca que le generara ganancias. Llegar a un acuerdo
benfico que le genere ganancias, seguridad y confianza. Relaciones a largo plazo que
mantenga la comunicacin con el proveedor que estuvo seleccionado porque le
permitir dos puntos importantes: el aumento de la cartera de clientes porque entregara
las mercancas a tiempo y posicionamiento en el mercado permitindole obtener
utilidades.

91

4.1.4 Modelo de gestin de Compras para reducir costos en las importaciones de

cosechadoras provenientes de China aplicables al Grupo Agrotec Maquinarias
SAC.
Para reducir costos se debe analizar los diferentes factores que se deben tener en cuenta
para realizar una compra teniendo el mnimo cuidado en no efectuar un gasto
inadecuado que eleve los costos en la empresa. Es por eso que hoy en da existen
diferentes modelos de gestin de compras que permite eliminar cualquier tipo de
prdidas econmicas.
Mediante el instrumento de Entrevista a profundidad a empresas importadoras de
mquinas cosechadoras de la ciudad de Lima y de Chiclayo, se comprob que estas
empresas realizan diferentes modelos de gestin de compras para reducir costos, hemos
determinado uno de ellos para aplicarlo en el grupo Agrotec SAC. Siguiendo el
procedimiento de las siguientes empresas:
Jospac Import S.R.L. ubicada en Lima y la empresa Idinsa SAC., ubicada en Chiclayo a
estas dos empresas se entrevist en la fecha 25 de febrero del 2015 y tambin se
eligieron mediante el mtodo no probabilstico por criterio.

4.1.4.1 MODELOS DE GESTION DE COMPRAS PARA REDUCIR COSTOS.

92

Figura 10. Mejor propuesta para elegir el modelo para reducir costos en la Gestin
de Compras.
Fuente: Elaboracin propia sobre estrategia para reduccin de costo en la empresa
Agrotec Maquinaria SAC.
En la figura 7 se observa la teora de dos autores el primero Laseter y Casanovas para
reducir costos en la gestin de compras, segn estos modelos, se determin que en el
proceso de importacin se debe planear los procedimientos ya que permiten obtener el
producto evitando riesgos. Sin premeditar los sucesos en una importacin cada empresa
fracasara. Laseter nos sugiere que se debera tener una buena relacin con el proveedor
en base a comunicacin y coordinacin para reducir costos mientras Casanova nos
sugiere tener una buena cotizacin, hacer un buen pedido, ver el tiempo en que
transcurre la importacin hasta que termine, esto est relacionado con las actividades de
importacin y otros indicadores como el plazo de entrega efectiva al cliente.

93

Figura 11.Modelo Lead Time Gap y sus Gestiones

Fuente: Elaboracin Propia del Lead Time Gap se basa en los tiempos que la
empresa solicita un producto, siendo unas de las funciones del departamento de
compras Casanovas(2011)
La figura 8 se aprecia un adecuado control de las actividades que se desarrolla en la
empresa Jopac Import S.R.L., este modelo se basa en la necesidad del mercado de
acuerdo al pedido del cliente, no tienen inconvenientes al momento de importar ya que
tiene un adecuado orden al hacer su proceso de compra, tambin tienen una buena
comunicacin con su proveedor es decir un buen entendimiento y un precio accesible, la
estrategia que utilizan es tener costo de oportunidad y buenos proveedores para que
puedan obtener el producto solicitado.

94

Figura 12.Modelo Lead Time Gap y sus Gestiones.

Fuente: Elaboracin Propia del Lead Time Gap se basa en los tiempos que la
empresa solicita un producto, siendo unas de las funciones del departamento
de compras Casanovas(2011)
La figura 9 se aprecia un adecuado control de las actividades que se desarrolla en la
empresa importadora Idinsa, este modelo se basa en operaciones como es la
coordinacin con el rea de ventas para saber lo que ms rota y volver hacer el
pedido, el conocimiento del ingls bsico para una mejor comunicacin con mi
proveedor del pas exportador y verificar los requerimientos de la aduana para no
perder la mercanca, tener una buena concordancia con el proveedor evitando
riesgos, supervisar la mercanca para saber la calidad y no tener problemas con el
proveedor y esto afecte a mi cliente, proveer riesgos coordinando con el
proveedor para buscar la mejor solucin en caso exista un desajuste y cumplir con
los pagos para que se sientan comprometidos a cumplir con la empresa.

95

4.1.5 Gestin de compras para reducir costos en las importaciones de

cosechadoras provenientes de china del Grupo Agrotec maquinarias S.A.C,
Chiclayo.
La gestin de compras tiene como finalidad cubrir las necesidades de la organizacin
con elementos externos a la misma, obteniendo la maximizacin del dinero, se
encarga de proveer al departamento de produccin los materiales y los recursos
necesarios para lograr la eficiencia en tiempo.
Mediante el instrumento de Entrevista a profundidad con el jefe de compras del Grupo
Agrotec SAC se determin que existen algunos errores en su gestin es por eso que se
realiz una investigacin para luego desarrollar ideas de mejoren el proceso de
compras para descartar cualquier problema o inconveniente que se presente.
Importancia de la gestin de compras.
(Balderas, 2004) La definicin de compras se determina de la siguiente manera: es la
adquisicin de bienes y servicios de calidad mas adecuada con el proveedor mas
eficiente, mediante este concepto de compras las empresas deben tener un departamento
de compras que ayude a la empresa a ser competitiva ya que es una pieza fundamental
y tiene influencia con otras areas dentro de la empresa, es por eso que las compras
vienen hacer la fuente de abastecimiento que alimenta las diferentes mercancias que se
ofertan en el mercado.

96

La importancia de la gestion de compras :

a) Mantener la inversion en inventarios al
minimo
b) Maximizar la calidad
c) encontrar
fuentes
competitivas
de
suministros
d) estandarizar materiales disponibles de bajo
costo
e) comprar materiales a bajo costo
f) fomentar las relaciones interfuncionales

Figura 13. Importancia de la Gestin de Compras segn Balderas (2004)

Fuente: Elaboracion Propia sobre importancia de la gestion de compras para
reducir costos en el Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.
En la figura 10 se observa la importancia de la gestion de compras para el autor
Balderas segn este autor para tener una buena adquision se debe ver la calidad mas
adecuada y con el proveedor mas eficiente para el proceso de compras, contar con un
departamentos de compras que haga que la empresa pase a ser competitiva en el
97

mercado, tambien a tener influencia para con otras areas dentro de la empresa
mejorando el proceso, para el fundamentalmente las compras vienen hacer la fuente de
abastecimiento ya que alimentan las diferentes mercancias que se ofertan en el mercado,
con lo dicho por el autor la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., puede tener
claro cual es la importancia para hacer una gestion en las compras y saber como
realizarlo para no tener inconvenientes futuros y obtener un mejor resultado final.
Figura 11 Gestin De Compras de la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias
SAC.
Fuente: Elaboracin Propia de la gestin de compras de la empresa del Grupo
Agrotec SAC.

En la figura 11 se observa la gestin de compras de la empresa del Grupo Agrotec

Maquinarias no tiene un buen proceso de compras ya que tiene problemas con la
facturacin de la mercadera solicitada por parte del proveedor, tambin tienen un litigio
con su antiguo proveedor por problemas con el pedido, tambin las mercaderas que no
cuentan con las caractersticas que se solicit son recepcionadas en el almacn por
llegar con abolladuras, esto lleva a que los costos sean elevados por el transporte de las
mismas, otro punto importante que le ocurre a la empresa es que no cuenta con capital
propio para hacer el procesos de compras y lo hacen a travs de un intermediario.

4.2. Discusin de resultados

El estudio de investigacin fundamenta su metodologa en el uso de un diseo
cualitativo exploratorio y el diseo cuantitativo descriptivo as como tambin la
observacin y las bibliografas referidas para un mejor desarrollo del tema de
investigacin.

El diseo cualitativo exploratorio estuvo determinado por la utilizacin de instrumentos

como: la Gua de revisin documental, que necesaria para el anlisis tanto de
libros, revistas y artculos cientficos referentes al tema de investigacin, tambin
la documentacin de la empresa Agrotec S.A.C., coherente con la gestin de
compras de maquinarias cosechadoras provenientes de China en el ltimo ao; as
como la gua de entrevista, dirigida al jefe de compras de la empresa del Grupo
Agrotec S.A.C. tambin a los representantes de las empresas Idinsa S.A.C.,
ubicada en la ciudad de Chiclayo y Jospac S.R.L; ubicada en la ciudad de Lima
En el diseo descriptivo cuantitativo fue analizado por la utilizacin de la gua de
revisin de datos sobre los costos de importacin de mquinas cosechadoras
provenientes de la China en la empresa del Grupo Agrotec S.A.C., y la reduccin
que se analizara a la propuesta presentada.

98

Los instrumentos analizados en la investigacin fueron determinados a la apreciacin

crtica de tres expertos los cuales son: La licenciada Mnica del Pilar Pintado,
Asesora de Comercio Exterior de la empresa Idinsa S.A.C., y el seor Jaime
Inoan Santacruz gerente del Molino del Norte Jess es mi Pastor y la licenciada
Roxana Siesqun Riojas, funcionaria del rea de Comercio Exterior y Certificados
de Origen en la Cmara de Comercio y produccin de Lambayeque; quienes
observaron detenidamente y haciendo sugerencias a detalle recomendando
mejorar la estructura y tambin la redaccin con los instrumentos antes de que se
apliquen, lo que permite posteriormente su validacin y obtencin de resultados
concisos. Es fundamental para obtener evidencia de la aplicacin de los
instrumentos aplicados la utilizacin de capturas fotogrficas, grabaciones vocales
en las entrevistas tambin copias de los documentos originales propios de la
empresa objeto de estudio.

La Gua de Entrevista a profundidad estuvo dirigida al Jefe del rea de compras el seor
Vctor Ral Alarcn para conocer y determinar las deficiencias que existen en su
gestin de compras, as tambin se evalu a las empresas importadoras dedicadas
al mismo rubro de maquinarias que quedan ubicadas en la ciudad de Chiclayo y
Lima esto nos permiti conocer sus fortalezas y como logran crecer en el mercado
competitivo.

Las limitaciones que se mostraron durante la investigacin estuvieron relacionadas con

el tiempo, pues el jefe de compras de la empresa del Grupo Agrotec tena poca
disponibilidad de tiempo por las actividades que tena a su cargo y era muy
apremiante por la disponibilidad de su tiempo, al igual para la entrevista con la
empresa importadora Jospac S.R.L., el encargado tenia contratiempos por la
realizacin de sus labores, produciendo la respuesta de la entrevista.

Para el primer objetivo especfico; se indic cul es la situacin actual de los costos en
las importaciones de cosechadoras proveniente de China del Grupo Agrotec
Maquinarias SAC., analizamos la documentacin de las dos ltimas importaciones a
partir de ello se obtuvo como resultado los costos de importacin habiendo
irregularidades en algunos costos en el proceso de la gestin de compras de la empresa
del Grupo Agrotec S.A.C., en el costo de adquisicin se pudo determinar que la
empresa importa a travs de un mediador en vez de importar de forma directa con el
fabricante de las maquinas cosechadoras esto genera un mayor costo; tambin un cobro
elevado por parte de la agencia de aduanas Ponce S.A.C., as como el transporte interno
de la empresa Santa Maria, y por ltimo la tasa de inters del banco BCP del cobro de
las cartas de crdito que la empresa usa para el pago de su proveedor.
Tabla 15.Anlisis de la Situacin actual de los costos del Grupo Agrotec SAC.

99

Esquema de
02/03/
importacin 2014 DE
grupo
LA
Agrotec SAC. PRIMERA
IMPORTAC
ION

VALOR FOB
FLETE
SEGURO
VALOR CIF
DEUDA
ADUANERA
TRIBUTARIA
GASTOS DE
DESADUANAJ
E
FLETE
INTERNO

06/07/
2014 DE
LA
SEGUNDA
IMPORTAC
ION

PROP
UESTA DE
AGENCIA
DE
ADUANAS
CAPRICOR
NIO

45198

45198

3800

3800

45,198.00
0
3,500.000

200

200

185.000

49198

49198

48,883.00
0
$
8,864.89

9153

9153

245

365

$ 205.66

1127.98

1,243.43

$ 853.00

GASTOS
167
FINANCIERO
S
COSTO
725
ADMINISTRA
TIVO
DESEMBOLS
60615.98
O TOTAL
CREDITO
$9353.43
FISCAL
COSTOS DE $50370.55
IMPORTACIO
N

% de
cada costo
de la
importacio
n del
02/03/201
4

% de
cada
costo de
la
importac
ion del
06/07/20
14

81.163%

80.363%

81.943%

15.100%

14.951%

14.860%

0.404%

0.596%

0.345%

1.861%

2.031%

1.430%

175

150

0.276%

0.286%

0.251%

1085
61219.43

698
59,654.55
1
10887.84
118
48,766.71
0

1.196%

1.772%

1.170%

$9353.43
51866

100

Fuente: elaboracin propia sobre la propuesta de la agencia de aduanas

capricornio.

en la tabla se observa la propuesta de la agencia de aduanas de la empresa capricornio

la cotizacin de esta empresa nos muestra que cada costo de importacin como
son: el costo FOB, flete, seguro, CIF, deuda aduanera tributaria, gastos de
desaduanaje, flete interno, gastos financieros, costos administrativos, desembolso
total, crdito fiscal y costos de importacin, son menores en comparacin a los
costos que paga la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., por cada
importacin en el ao 2014, adems se analiz el porcentaje de la primera y
segunda importacin donde cada porcentaje es menor con los que actualmente
trabaja el Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., mediante esta propuesta la empresa
reducir sus costos por cada importacin ayudando a la empresa a mejorar su
gestin de compras obteniendo ms ganancias ya que con estos costos
incrementara la rentabilidad de la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias
S.A.C.

Figura 14. Porcentaje de los Costos de la primera importacin analizada por la

empresa Agencia de Aduanas Capricornio.
Fuente: Elaboracion Propia sobre los costos de la primera importacin analizada
por la empresa de agencia de aduanas capricornio.

101

En el grafico observamos el porcentaje de la primera importacin que se analiz en la

tabla de la propuesta de los costos de la agencia de aduanas capricornio; donde el valor
CIF cuenta con un 81.163%, la deuda tributaria con el 15.100%, gastos de desaduanaje
0.404%, el flete interno 1.861%, gastos financieros 0.276% y costos administrativos
1.196%, siendo estos costos menores en comparacin a los costos que actualmente
trabaja la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.

Figura 15.Porcentaje de los costos de la segunda importacion analizada por la

empresa Agencia de Aduanas Capricornio
Fuente: Elaboracion Propia sobre los costos de la primera importacin analizada
por la empresa de agencia de aduanas capricornio.
En el grafico observamos el porcentaje de la segunda importacin que se analiz en la
tabla de la propuesta de los costos de la agencia de aduanas capricornio; donde el valor
CIF cuenta con un 80.363%, la deuda tributaria con el 14.951%, gastos de desaduanaje
0.596%, el flete interno 2.031%, gastos financieros 0.286% y costos administrativos
1.772%, siendo estos costos menores en comparacin a los costos que actualmente
trabaja la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.

102

Figura 16.Porcentaje de la Propuesta de costos de importacin de la empresa

Agencia de Aduanas Capricornio
Fuente: Elaboracion Propia sobre los costos de la primera importacin analizada
por la empresa de agencia de aduanas capricornio.
En el grafico observamos el porcentaje de la suma de las dos importaciones que se
analiz en la tabla de la propuesta de los costos de la agencia de aduanas capricornio;
donde el valor CIF cuenta con un 81.943%, la deuda tributaria con el 14.860%, gastos
de desaduanaje 0.345%, el flete interno 1.430%, gastos financieros 0.251% y costos
administrativos 1.170%, siendo estos costos menores en comparacin a los costos que
actualmente trabaja la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., en la suma de
sus dos importaciones.

Garca (2008) Determinacin del costo de adquisicin en una importacin definitiva de

bienes nos habla que toda importacin debe llevarse con un proceso de documentos para
obtener una compra eficiente. En la empresa Agrotec SAC los productos no llegan a
tiempo indicado por el proveedor y la empresa; pero en ocasiones se detect que las
caractersticas del producto indicado por el cliente no llega lo que ocasiona prdidas
para la empresa y malestar en los clientes finales. La importacin es trada desde China
por la empresa Jiangsu World Agricultura Machinery, trabajando con la entidad bancaria
el Banco de Crdito. La mercancas segn los documentos es embarcado hasta el puerto
Callao para luego transportarlos segn la factura de transporte de carga hasta la ciudad
de Chiclayo.
Se puede apreciar que el resultado obtenido en la investigacin de acuerdo a los costos
de importacin en el proceso de gestin de compras de mquinas cosechadoras en la
empresa del Grupo Agrotec Maquinas S.A.C., tienen relevancia con los costos
103

establecidos de la base terica utilizada, adems de varias propuesta analizadas se

escogi la propuesta de la Agencia de Aduanas Capricornio ya que cuenta con costos
ms bajos que otras agencias siendo la mejor opcin para la empresa del
Grupo Agrotec S.A.C. mejorando el proceso de la gestin de compras y tambin la
reduccin de los costos siendo esto rentable para la empresa
Para el segundo objetivo especfico; referido al procedimiento de la gestin de compras
para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del
Grupo Agrotec Maquinarias
S.A.C., se analiz mediante las fuentes bibliogrficas referidas en la investigacin
permitiendo analizar y comparar los procedimientos de compras que realizan las
empresas importadoras dedicadas al mismo rubro y de esta manera comparar y ver el
estado en que se encuentra la empresa y sus procedimientos de la gestin de compras.
Tabla 12 Procedimiento de la Gestin de compra.
PROCEDIMIENTO
NEC
AUTO ESI
RES DAD
ME
RCA
DO
Morer
a
Serran
o
Balder
as
Palacio
s
Casan
ovas
Moya
E.M

BUSQ
UEDA
PRO
VEED
ORES

CO
NEG
NT CUM
OCIA
ELEC CONT
ANAL
RO PLIM
CION
CION RATO
ISIS
L IENT
CON
DEL CON
PROV
DE O DE
PRO
PROV PROV
EEDO
LA
LA
VEE
EEDO EEDO
RES
CO COM
DOR
R
R
MP PRA
ES
RA
X

X
X

X
X

En su libro de Morera (2010) nos dice que se debe conocer los diferentes factores que
existen en una compra ver y conocer al proveedor; En la empresa Agrotec SAC trabajan
con un intermediario no evalan a los proveedores por Inercia lo cual les dificulta en no
poder encontrar los productos que le lleguen con lo que ellos solicitan y con un menor
precio. La empresa viene trabajando aproximadamente diez aos con su intermediario lo
que cambiar de proveedor les crea inseguridad en el momento de negociar, lo que ha

104

conseguido con su actual intermediario es que este le brinda una forma de pago ms
accesible.
Se puede apreciar que los resultados alcanzados en este objetivo tienen mucho en
comn con investigaciones anteriores, se puede establecer la necesidad de una
adecuada gestin de compras en el momento adecuado, con el proveedor adecuado y
teniendo en cuenta al cliente a fin de poder hacer un buen proceso de compras, tambin
hemos analizado la matriz de doble entrada de la tabla 12 donde indicamos variables
del proceso de compra siendo el autor ms conveniente Morera para cada procedimiento
de compras.
Para el tercer objetivo especfico referido analizar las estrategias aplicadas para la
reduccin de costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del
Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., para reducir los costos en las importaciones de
maquinarias cosechadoras se analiz mediante las fuentes bibliogrficas referidas en la
investigacin a partir de eso se realiz estrategias y como resultado se opt por mejorar
las estrategias de: innovacin, servicio cliente, servicio coste/madurez, liderazgo en
coste declive; esto ayudara a tener un mejor proceso de compra con las caractersticas
de las maquinarias como del tiempo, se debe establecer un compromiso con las personas
que intervengan durante el proceso de la compra. Tambin se ha podido identificar los
costos que se pueden reducir en el proceso de compra en la empresa del Grupo Agrotec
Maquinarias S.A.C., al costo de adquisicin de las maquinas cosechadoras.
ESTRATEGIAS DE COMPRAS PARA LA REDUCCION DE COSTOS
Tabla 13 Estrategias de compras para la reduccin de costos
ESTRATEGIAS
SERVICIO SERVICIO LIDERAZ
INNOVACIO AL
COSTE/
GO
EN
N/NACIMIEN CLIENTE/ MADURE COSTO/
AUTORES TO
MADUREZ Z
DECLIVE
Balderas
x
x
Heredia
Viveros
x
x
x
x
Palacios
x
x
Casanovas
x
x
Para el autor Heredia Viveros (2013) nos habla de tres estrategias para una reduccin de
costos lo que manifiesta que los ingresos se deben al nivel proporcionado de servicios,
los costos se incrementan cuando se dan mayores niveles de servicio al cliente, En la
empresa esto se ve reflejado en la disminucin de sus ingresos debido a que ha perdido
ventas por la atencin de los clientes en cuanto a los requerimientos de las mercancas
esto ha generado desconformidad de los clientes y por ende en la empresa sus ingresos
no son tan rentables como aos anteriores. Los niveles de servicio no llegan a ser
eficientes.

105

Como se observa en la tabla de la matriz de doble entrada se puede establecer los

resultados encontrados con este objetivo teniendo relacin con el autor Heredia Viveros
y con la base terica lo que ayuda a tener coherencia con las variables de la estrategia de
compras como son: tipo de proceso, capacidad, ubicacin, planificacin,
mantenimiento, control, producto con las condiciones del cliente y tiempo de entrega
sabiendo que son las ms adecuadas ya que permitirn obtener la reduccin de costos
del proceso operativo de la gestin de compras del Grupo Agrotec S.A.C., en el menor
tiempo posible.
Para el cuarto objetivo especfico que es disear el modelo de gestin de compras para
reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China aplicables al
Grupo Agrotec Maquinarias S.AC.; establecer cul ser el modelo de gestin de
compras para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de
China aplicables al grupo Agrotec SAC. Se aplic entrevista a profundidad a empresas
importadoras del rubro cosechadoras entre las empresas elegidas tenemos Jospac Import
SRL. En Lima; y la empresa Idinsa SAC., ubicada en Chiclayo. Como resultado de la
investigacin se ha podido obtener que el modelo Lead Time Gap es el ms preciso en
proceso de compras en la empresa objeto de estudio pues ayuda a obtener las
maquinarias optimas como econmicos en el tiempo establecido, maximizar la calidad,
fomentar las relaciones interpersonales durante el proceso de compra, tambin con esto
se puede reducir costos sensibles durante el proceso de gestin de compra en la empresa
del Grupo Agrotec S.A.C., costo por facturacin, costos elevados por el transporte de la
mercanca y costo de las operaciones bancarias.

106

DISEO DEL MODELO PARA LA EMPRESA IDINSA.

INICIO

Proveedores
Internacionales

Estudio de
mercado y
factibilidad
de
importacin

Flete y Seguro
Internacional

Seleccin de
mercado de
proveedores

Cotizacin de
flete y seguro
internacional

Bsqueda de
proveedores

Negociacin de
flete y seguro

Negociacin con
proveedores

Eleccin de
naviera y
aseguradora
<
Contrato
de
naviera y
seguro

Anlisis de
proveedores

SUNAT

Agente de
Aduana

Llegada de
mercadera

Pago de deuda
tributaria
aduanera

Presentacin
de
documentos
a la Sunat

Cotizacin
con agente
de aduanas

Negociacin con
agente de

Eleccin
de agente
de aduanas
Facturaci
n de A.A

Autorizaci
n de levante

Retiro de
mercadera

Contrato
Traslado
mercadera a la
empresa
importadora

Eleccin de
proveedores

Contrato de proveedores

FINAL

107

Figura 17.Grafico del modelo de la gestin de compras de la empresa Idinsa.

Fuente: elaboracin propia sobre el modelo de la gestin de compras de la empresa
Idinsa
En el grafico se observa el modelo de gestin de compras de la empresa Idinsa; en este
modelo la empresa desarrolla sus actividades de compras paso a paso cuidando que el
proceso sea el mejor para evitar errores perjudicando a la empresa, la primera actividad
que realizan es el estudio de mercado y factibilidad de importacin, luego en el proceso
de proveedores internacionales lo realizan mediante la seleccin de mercado de
proveedores, bsqueda de proveedores, negociacin con proveedores, anlisis de
proveedores, eleccin de proveedores con el contrato respectivo, para el proceso de flete
y seguro hacen el siguiente procedimiento: cotizacin de flete y seguro internacional,
negociacin de flete y seguro internacional, eleccin de la naviera y aseguradora, en lo
que respecta a la sunat lo realizan con la llegada de la mercadera, pago de deuda
tributaria aduanera presentacin de documentos a la sunat, autorizacin de levante, en el
proceso de agente aduana lo primero que hacen es cotizacin con agente de aduanas,
eleccin de agente de aduanas, retiro de mercadera, y por ultimo traslado de la
mercadera a la empresa importadora.

DIAGRAMA DE FLUJO ACTUAL DEL GRUPO AGROTEC MAQUINARIAS S.A.C.

INICIO

Proveedores
Internacionales

Estudio de
mercado y
factibilidad
de
importacin

Compras con
proveedor actual

Flete y Seguro

SUNAT

Internacional
Cotizacin con
proveedor actual

Aduana
Llegada de
mercadera

Pago de deuda
tributaria
aduanera

Presentacin
de
documentos
a la sunat

108

Agente de

Autorizacin
de levante

Indicacin al
agente de aduana
de la llegada de
mercadera
Retiro de
mercadera

Traslado
mercadera a la
empresa
importadora

FINAL

Figura 18.Grafico del Modelo de compras de la empresa Agrotec Maquinarias

SAC.
Fuente: elaboracin propia sobre el modelo de gestin de compras de la empresa
del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.
En el grafico observamos el modelo de la gestin de compras d la empresa del Grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C., ellos realizan sus proceso de compras mediante los
siguientes procedimientos: estudio de mercado y factibilidad de importacin, sobre
proveedores internacionales realizan las compras con su proveedor actual, para el
proceso de flete y seguro internacional lo hacen mediante la cotizacin con proveedor
actual, y en el procedimiento con la sunat lo primero que realizan es la llegada de
mercadera, luego pago de deuda tributaria aduanera, presentacin de documentos a la
sunat, y autorizacin de levante, para el proceso de agente de aduana el procedimiento
que hacen es, indicacin al agente de aduana de la llegada de la mercanca, retiro de la
mercadera, y traslado de la mercadera a la empresa importadora.

109

DISEO DEL MODELO PARA EL GRUPO AGROTEC S.A.C.

INICIO

Proveedores
Internacionales

Estudio de
mercado y
factibilidad
de
importacin

Flete y Seguro
Internacional

Seleccin de
mercado de
proveedores

Cotizacin de
flete y seguro
internacional

Bsqueda de
proveedores

Negociacin de
flete y seguro

Negociacin con
proveedores

Eleccin de
naviera y
aseguradora
<
Contrato
de
naviera y
seguro

Anlisis de
proveedores

SUNAT

Agente de
Aduana

Llegada de
mercadera

Pago de deuda
tributaria
aduanera

Presentacin
de
documentos
a la Sunat

Autorizaci
n de levante

Cotizacin
con agente
de aduanas

Negociacin con
agente de

Eleccin
de agente
de aduanas
Facturaci
n de A.A

Retiro de
mercadera

Contrato
Traslado
mercadera a la
empresa
importadora

Eleccin de
proveedores

Contrato de proveedores

FINAL

110

Figura 19.Propuesta de mejora para el modelo de Gestin de compras de la

empresa Agrotec Maquinarias SAC.
Fuente: elaboracin propia sobre propuesta de mejora para el modelo de gestin
de compras de la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.
En el grafico se observa la propuesta del modelo de gestin de compras para el Grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C.; en este modelo la empresa desarrollar sus actividades de
compras mediante el estudio de mercado y factibilidad de importacin, luego en el
proceso de proveedores internacionales lo realizarn mediante la seleccin de mercado
de proveedores, bsqueda de proveedores, negociacin con proveedores, anlisis de
proveedores, eleccin de proveedores con el contrato respectivo, para el proceso de flete
y seguro harn el siguiente procedimiento: cotizacin de flete y seguro internacional,
negociacin de flete y seguro internacional, eleccin de la naviera y aseguradora, en lo
que respecta a la sunat se har con la llegada de la mercadera, pago de deuda tributaria
aduanera presentacin de documentos a la sunat, autorizacin de levante, en el proceso
de agente aduana lo primero que vern es cotizacin con agente de aduanas, eleccin de
agente de aduanas, retiro de mercadera, y por ultimo traslado de la mercadera a la
empresa importadora.
Tabla 16. Modelo de la Gestin de Compras.
MODELO DE GESTION DE COMPRAS

AUTORES

PROVEEDOR
ES
INTERNACIO
N
ACIONALES
CASANOVA
X

LASETER

FLETE Y
SEGURO
INTERN
ACIONALES
X

SUNAT

AGENTE
DE
ADUANAS

Fuente: elaboracin propia sobre modelo de gestin de compras.

Casanovas (2011) se centra en dos gestiones de tiempo es decir a la cotizacin, pedido,
compras, tiempo de transporte y espera de materiales. Es decir el tiempo que transcurre
desde que se inicia un proceso de produccin hasta que se termine, incluye el tiempo
para entregar un pedido al cliente, est relacionado con las actividades en curso y con
otros indicadores como el plazo de entrega, stocks, la reduccin del tiempo es objetivo y
muy importante en la reduccin de costos. Entonces el lead time vendra hacer un
111

periodo de medida de la realizacin de un pedido hasta que se haga entrega efectiva de

la mercanca al cliente se podra decir tiempo de entrega.
Se puede responder que los resultados encontrados en este objetivo coinciden con el
antecedente y la base terica de los autores Casanova y Laseter, lo que hace preciso la
propuesta del modelo ms conveniente en este caso se eligi el Lead Time Gap siendo
el ms adecuado ya que ayuda a reducir costos en el proceso de compra mediante este
modelo se analiz el flujograma de la empresa Idinsa siendo este modelo el ms
conveniente ya que cuenta con un mejor flujo en el procedimiento de compras que el
modelo del Grupo Agrotec S.A.C., ayudando a reducir costos, obteniendo un buen
producto al menor precio y en el tiempo establecido.
Por ltimo para el objetivo general establece; determinar cmo mejorar la gestin de
compras para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de
China del grupo Agrotec maquinarias SAC. Chiclayo en el ao 2015; se aplic
entrevista a profundidad a la jefatura de la empresa objeto de investigacin. Dirigida a
la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias SAC., objeto de estudio, como consecuencia
se logr obtener como resultado que la mejora de gestin de compras ayudar en las
actividades necesarias para reducir costos que impidan el avance de la empresa para
obtener un eficiente desempeo y ganancias; tal resultado se deriva despus de la
entrevista donde encontramos deficiencias al momento de comprar y tambin cuando se
obtiene la mercanca no hay conformidad en lo solicitado impidiendo un buen resultado.
Mediante la recepcin de solicitudes, homologacin con proveedores, relacin con el
departamento de compras se enfoca el mejoramiento de la gestin de compras mediante
la intervencin de estos procesos.
(Balderas, 2004) La definicin de compras se determina de la siguiente manera: es la
adquisicin de bienes y servicios de calidad mas adecuada con el proveedor mas
eficiente, mediante este concepto de compras las empresas deben tener un departamento
de compras que ayude a la empresa a ser competitiva ya que es una pieza fundamental
y tiene influencia con otras areas dentro de la empresa, es por eso que las compras
vienen hacer la fuente de abastecimiento que alimenta las diferentes mercancias que se
ofertan en el mercado.
se puede establecer que el resultado alcanzado en este ultimo objetivo tiene relacion con
el autor, lo que ayuda a establecer la propuesta de realizar un buen proceso de compras,
se puede decir que tambien se debe cumplir con cada objetivo especifico para mejorar
el objetivo general ya que cada procedimiento beneficiar los problemas del objetivo
general y esto ayudara a que la empresa del Grupo Agrotec S.A.C., tengan una mejor
eficiencia y rentabilidad en su gestion de compras.

112

Los resultados logrados estn establecidos dentro mbito del comercio exterior,
orientados en la gestin de compras como herramienta para reducir costos en las
importaciones de mquinas cosechadoras.
Para el primer objetivo especfico analizar la situacin actual de los costos en la
importaciones de cosechadoras proveniente de China del Grupo Agrotec Maquinarias
S.A.C.; ser de beneficio en otras empresas importadoras para poder analizar la
situacin actual de sus costos mediante sus documentos de importacin que ayudando
a determinar que costos no beneficia a la empresa o que estn pagando dems y esto los
lleva a un sobre costo y no les permite tener una reduccin de sus costos de
importacin, tambin cotizar con agencias aduaneras y elegir la mejor opcin para
reducir sus costos para una mejor rentabilidad de las empresas.
Para el segundo objetivo especfico analizar el procedimiento de la gestin de compras
para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del
Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.; ayudara a las empresas en sus procedimientos de
compras realizando un buen estudio de mercado y saber a qu pas comprar, tambin
seguir bien los pasos de gestin de compras para un buen requerimiento de su mercanca
ayudando a que ms adelante no tenga problemas con el pedido y puedan llegar su
pedido en el tiempo establecido, las empresas tienen que tener mucho cuidado con esto
para tener un mejor procedimiento de compras y reducir sus costos evitando problemas
al realizar el proceso de compras
Para el tercer objetivo especfico; beneficiara a las empresas a elegir la mejor estrategia
en su proceso de compras, con la eleccin que hagan analizaran que deben mejorar y
que proceso no estn realizando correctamente elevando sus costos de importacin,
tambin la disconformidad con el cliente por la mercanca, las empresas que hoy en
da no cuentan con estrategias corren el riesgo de tener sobre costos en el proceso de
compras es por eso que muchos gerentes de empresas importadoras deben analizar con
qu estrategia trabajar permitiendo la reduccin de costos mejorando el desempeo de
sus empresas.
Para el cuarto objetivo especfico; las empresas deben contar con un diseo del modelo
de compras permitindoles hacer un requerimiento optimo del pedido de la mercancas
que desean obtener, tambin tener buenas relaciones interpersonales en el proceso de
las compras, ver las actividades que se estn realizando, el plazo de entrega y los costos
que se estn incurriendo; mediante estos procesos en la gestin de compras las empresas
disminuirn sus costos con un buen producto en el tiempo adecuado.
Para el ltimo objetivo general determinar cmo mejorar la gestin de compras para
reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del Grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C.: las empresas con este objetivo deben mejorar sus procesos
de compras mediante la recepcin de solicitudes, homologacin con proveedores,
relacin con el departamento de compras
enfocndose en el mejoramiento sus
compras mediante la intervencin de estos procesos, si realizan un buen proceso
reducirn sus costos si logran alcanzar estos objetivos su empresa ser eficiente y
exitosa.

113

Por otro lado estos resultados pueden ser considerados de mucho beneficio para poder
tomar decisiones de mejora y cambios en el proceso operativo en el proceso de compras
para las empresas de diferentes sectores econmicos pues se asegura como un
instrumento de gran importancia y beneficio ya que es un factor primordial para obtener
un eficiente desempeo y ganancias en el abastecimiento de mercancas que se ofertan
en el mercado que se ha de importar pensando siempre en reducir los costos as como
dar soluciones a problemas relacionados con la calidad de las mquinas, la reduccin de
tiempo, el cumplimiento del pedido solicita, entre otros que se pueden presentar en el
transcurso del tiempo es por eso que para que todo esto se realice deben respetar cada
objetivo.
Se puede mencionar que los resultados obtenidos en la investigacin guardan
correlacin con los antecedentes y las bases tericas de tesis y fuentes bibliografas ya
que permite establecer una propuesta ms slida que es Lead Time Gap que es modelo
de gestin ms apropiado ya que se obtendr una reduccin de los costos aplicados en el
proceso de gestin de la compra de la empresa Agrotec Sac.
Los resultados obtenidos buscan afrontar aquellos procesos que involucren retrasos
desconformidades en la gestin de compra.
El resultado obtenido a partir del primer objetivo especfico que consista en Indicar
cul es la situacin actual de los costos en las importaciones de cosechadoras
provenientes de China del Grupo Agrotec Sac , y la hiptesis Si se establece cul es la
situacin actual de los costos indicado por Garca (2008) en las importaciones de
cosechadoras provenientes de China del Grupo Agrotec Maquinarias SAC
Se analiz los documentos de las dos ltima importaciones para conocer el proceso de
gestin de compras en cuanto al pago de su flete y agente de aduanas, etc. Aqu se
observ los sobrecostos de las importaciones en relacin a la Agencia de Aduanas
Capricornio

Tabla 17. Propuesta de la Agencia de Aduana Capricornio

114

FLETE
SEGURO
VALOR CIF
DEUDA
ADUANERA
TRIBUTARIA

3800
200
49198
9153

GASTOS
DE
245
DESADUANAJE
FLETE
1127.98
INTERNO

COMPARACION SEGUNDA IMPORTACION ANALIZADA ($)

COMPARACION PRIMERA IMPORTACION ANALIZADA (%)

45198

COMPARACION PRIMERA IMPORTACION ANALIZADA ($)

SEGUNDA IMPORTACIN06/07/2014

45198

PROPUESTA DE AGENCIA DE ADUANAS CAPRICORNIO

PRIMERA IMPORTACION 02/03/2014

ESQUEMA DE IMPORTACIN GRUPO AGROTEC SAC.

VALOR FOB

45,198.000

3800
200
49198
9153

3,500.000
185.000
48,883.000
$ 8,864.89

365

$ 205.66

1,243.43

$ 853.00

GASTOS
167
FINANCIEROS
175
150
COSTO
725
ADMINISTRATI
VO
1085
698
DESEMBOLSO 60615.9 61219.43 59,654.551
115

-300.000
-15.000
-315.000

-1%

0.000
-300.000
-15.000
-315.000

-288.109

-3%

-288.109

-39.339
-274.980
0.000
0.000

-16%
-24%

-159.339
-390.430
0.000
0.000

-17.000

-10%

-25.000

-27.000
-961.429

-4%
-2%

-387.000
-1,564.879

TOTAL
8
CREDITO
9353.43 9353.43 10887.8411
FISCAL
8
1,534.411
COSTOS
DE 50370 51866 48766.7
IMPORTACIO
.55
1018
N
-1,603.840

1,534.411

-3%

-3,099.290

Fuente: Elaboracin Propia sobre el presupuesto de la agencia de aduanas hacia la

empresa Agrotec Maquinarias SAC.
El valor CIF en la primera importacin se redujo en un 1% y en la segunda importacin
fue reducida en un 1%, La Deuda Aduanera Tributaria estuvo comprimida en un 3% en
las dos importaciones. Los Gastos de Desaduanajes fuesen reducidas en un 16% y en un
44% para la segunda importacin, el Flete Interno se reducira en un 24% para la
primera importacin y 31% en para la segunda importacin, Los Gastos Financieros se
sometera en una 10% y 14%,El Costo Administrativo se someti en un 4% y 36% para
la segunda importacin, El Desembolso Total hubiese sido reducido en una 2% y 3% y
por ltimo los costos de importacin se hubiese reducido en un 3% para la primera
importacin y 6% para la segunda importacin lo que le permitira a la empresa obtener
mayor solvencia econmica debido a la reduccin de sus sobrecostos que se generan en
ms en la segunda importacin lo que le ocasiona prdidas en el manejo econmico de
una compra.
Se lograra con la hiptesis optando por elegir como proveedor a la Agencia de Aduanas
capricornio una reduccin de costos en el proceso de importacin para la primera
importacin de $1603.840 y $3,099.290 para la segunda importacin lo cual para la
Empresa Agrotec Maquinarias SAC le permitira obtener mayores ingresos debido a sus
sobrecostos generados por una descoordinacin inadecuada ya que el encargado de
compras solo se encarga de pagar a la empresa Aduanera y no de analizar ni comparar
los precios con las dems empresas.
En el segundo objetivo especfico; referido al procedimiento de la gestin de compras
para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del
grupo Agrotec maquinarias SAC y la hiptesis Si se
especifica cul es el
procedimiento de la gestin de compras indicado por Morera (2010) entonces se podr
reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de china del Grupo
Agrotec maquinarias S.A.C.
Aqu se utiliz el instrumento de bibliografa de libros y tesis relacionada al tema de
investigacin de acuerdo a nuestra matriz de consistencia, Con la propuesta de agencia
de Aduanas capricornio la empresa disminuir en sus costos.
Tabla 18. Reduccin de costos de Importacin con la Propuesta de la Agencia de
Aduana Capricornio

116

Esquema
PROPUEST
COMPARACI
COMPARACI
de
A DE AGENCIA ON PRIMERA
ON SEGUNDA
importaci DE ADUANAS IMPORTACION
IMPORTACION
n
grupo CAPRICORNIO ANALIZADA (%) ANALIZADA (%)
Agrotec
SAC.
COSTOS DE
IMPORTACI
ON

48766.71018
-3%

-6%

Fuente: Elaboracin Propia sobre la reduccin de costos propuesta por la Agencia

Aduanera Capricornio

Para esto analizamos mediante los siguientes autores Morera, Serrano, Balderas,
Palacios, Casanovas E.M
El procedimiento de gestin de compra fue evaluado por autores en donde Morera
(2010) sobresali de acuerdo con lo establecido en el procedimiento ordenado de una
compra en el comercio exterior. Con este procedimiento claro y ordenado la Empresa
Agrotec Maquinarias SAC debe aplicar para que realice una compra eficiente y segura,
ya que le permitir buscar, negociar y evaluar a los proveedores para que logre un cierre
de contrato con los requerimientos solicitados y propuestos por la empresa. Con la
bsqueda, negociacin proveedores le permitir analizar el grado de calidad, confianza
y eficiencia que tiene el proveedor hacia la empresa.

117

Figura 20. Procedimiento de la Gestin de compras.

Fuente: Elaboracin del procedimiento de la gestin de compras aplicado a la
empresa Agrotece Maquinarias S.A.C.
Para el tercer objetivo especfico referido; analizar estrategias de compras para reducir
costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China del grupo Agrotec
maquinarias SAC y la hiptesis de analizar las estrategias para la reduccin de costos
(Heredia Viveros, 2013).
Se utiliz el instrumento de bibliografa y tesis relacionadas al tema de investigacin,
se llev al estudio de investigacin de diferentes autores como Heredia Viveros,
Balderas y Casanovas para ver qu estrategia ser recomendable aplicar a la Empresa
Agrotec Maquinarias SAC en donde las estrategias fueron las siguientes.

118

Figura 21. Estrategias de compras para reduccin de costos

Fuente: elaboracion propia de estrategia de reduccion de costos.
Dentro de las estrategias plasmada por los autores se clasifico Heredia Viveros que tuvo
los puntos a favor para lograr una reduccin de compras. La empresa Agrotec
Maquinarias SAC, debe aplicar estas estrategias segn lo indicado por el autor que son
Previsin de los Objetivos que tenga claro lo que pretende obtener al efectuar una
compra. Recapacitar sobre el Asunto realizar la compra de manera anticipada evaluada
por el jefe de compras. Evaluar al Proveedor mediante cuadro comparativo y analizar
variables como forma de pago, precio, calidad y forma de entrega para seleccionar al
mejor proveedor. Preparar la propia Argumentacin tener el informe que sea claro y
sencillo para que pueda ser entendidos por los dems participantes de la empresa. Llegar
a un acuerdo benfico que cierre la negociacin con el proveedor que le generara
ganancias y seguridad en el momento del traslado de las mercancas. Cierre de la
Negociacin que conozca que el proveedor seleccionado le generara posicionamiento en
el mercado, utilidades y aumento en su cartera de clientes. Y por ltimo Relaciones a
largo plazo establecer la comunicacin, dialogo con su proveedor que le generara
ventajas competitivas.
Para el cuarto objetivo especfico; establecer cul ser el modelo de gestin de compras
para reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China
aplicables al grupo Agrotec SAC. y la hiptesis Si se establece el modelo de gestin de
Compras: Alianzas estratgicas con proveedores indicado por Laseter (2004) entonces

119

se reducirn los costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China

aplicables al Grupo Agrotec Maquinarias SAC
Se aplic entrevista a profundidad a empresas importadoras del rubro cosechadoras
entre las empresas elegidas tenemos Jospac Import. Aqu las empresas competidoras del
mismo rubro sobresalen porque ellos tratan de cubrir las necesidades del cliente, ellos
ofrecen modelos de maquinarias en catlogos y le brindan el producto de acuerdo a lo
que el cliente solicita, tienen una comunicacin clara y sus respuestas son rpidas lo
cual les ayuda a optimizar tiempos y que el producto llegue en el menor tiempo, Es lo
que hace la empresa Importadora IDINSA.

DISEO DEL MODELO PARA EL GRUPO AGROTEC S.A.C.

INICIO

Proveedores
Internacionales

Estudio de
mercado y
factibilidad
de
importacin

Seleccin de
mercado de
proveedores

Flete y Seguro

SUNAT

Internacional
Cotizacin de
flete y seguro
internacional
120

Agente de
Aduana

Llegada de
mercadera

Cotizacin
con agente
de aduanas

Bsqueda de
proveedores

Negociacin de
flete y seguro

Negociacin con
proveedores

Eleccin de
naviera y
aseguradora
<
Contrato
de
naviera y
seguro

Anlisis de
proveedores

Pago de deuda
tributaria
aduanera

Presentacin
de
documentos
a la Sunat

Negociacin con
agente de

Eleccin
de agente
de aduanas
Facturaci
n de A.A

Autorizaci
n de levante

Retiro de
mercadera

Contrato
Traslado
mercadera a la
empresa
importadora

Eleccin de
proveedores

Contrato de proveedores

FINAL

Figura 24. Propuesta de la gestin de compras

Fuente: Elaboracin Propia sobre el modelo Aplicarse en la Empresa Agrotec
Maquinarias SAC
Por ltimo el objetivo general; determinar cmo mejorar la gestin de compras para
reducir costos en las importaciones de cosechadoras provenientes de China aqu se
observ que la empresa no evala ni cotiza con nuevos proveedores a travs de pginas
electrnicas de negocio como SUNAT, ALIBABA, etc ya que ellos trabajan con un
intermediario.
Existe una disconformidad en l envi de las mercancas ya que estas son entregadas sin
los requerimientos de la empresa.

121

Con los resultados obtenidos en la investigacin podemos indicar que no se han

presentado nuevas interrogantes o hiptesis que desarrollen el estudio del tema que ya
se viene investigando y desarrollando.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
1. en los costos de importacin de maquinarias cosechadoras provenientes de la
China del grupo Agrotec S.A.C., la empresa no cuenta con un buen sistema para
determinar sus costos de importacin ya que existe un gasto innecesario del 2%
en cada importacin que realizan, adems pagan un AD-Valorem que no debera
ser ya que para el tipo de importacin que realizan su porcentaje segn la Sunat
es del 0%, tambin no buscan cotizar con empresas de agencia de aduanas; hay
varias empresas que tienen costos bajos a comparacin con los que ahora paga el
Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., tambin la empresa trabaja con el banco

122

BCP pagando una tasa elevada no siendo de beneficio para

financiamiento.

realizar el

2. El procedimiento de compras de cosechadoras provenientes de China del grupo

Agrotec S.A.C.; la empresa tiene problemas con su proveedor actual ya que el
pedido no llega conforme, los productos en mal estado son llevados al almacn
donde los tienen guardados y estos no genera ingresos a la empresa, adems las
compras lo hacen a travs de un intermediario ya que no cuentan con capital
propio.
3. la empresa no cuenta con estrategias para la reduccin de costos; tampoco
existe un compromiso con las personas que intervengan durante el proceso de la
compra. Tambin se ha podido identificar los costos que se pueden reducir si la
mercadera llegase a tiempo.

4. Modelo de la gestin de compras cosechadoras provenientes de China aplicables

al Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.; empresa no cuenta con un modelo
eficiente de gestin de compras, es por eso que tienen sobre costos ya que no son
ordenados en el procedimiento de la compra y los ms afectados son los clientes
finales.
5. La empresa no tiene un buen proceso en compras ya que no cuentan con
homologacin de proveedores, no se relacionan con los otros departamentos
para saber cmo va el stock de las maquinarias para realizar un nuevo pedido y
por ultimo tiene una buena relacin con sus proveedor pero no es eficiente.

Recomendaciones
1. Se recomienda a la empresa realiza un buen sistema para determinar sus costos
de importacin eliminando el pago innecesario del 2% que efecta por cada
importacin, tambin verificar el por qu pagan AD- Valorem cuando su tipo de
importacin no le permite, y cotizar con ms agencias de aduanas eligiendo la
ms segura y con los costos bajos como es el caso de la empresa de agencia de
aduanas Capricornio mediante su propuesta el Grupo Aagrotec Maquinarias
S.A.C, mejorara rentablemente en sus costos de importacin. tambin se le
recomienda trabajar con el banco Interbank ya que cuenta con la tasa ms baja
convinindole a la empresa para realizar las compras.

123

2. Se sugiere que la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C., para su

procedimiento de compras debe hacer eleccin de proveedores, y cotizar por lo
menos con 3 proveedores para ver cul le conviene, tambin deben hacer
eleccin de la naviera aseguradora, el pago de despacho anticipado para proteger
a la mercadera, se debe cotizar con varios agentes de aduanas para elegir la
mejor opcin tal como hemos propuesto anteriormente es decir a la agencia de
aduanas Capricornio en donde sus costos son bajos y ayudan a la rentabilidad de
la empresa.
3. La empresa debe aplicar las estrategias de innovacin/nacimiento, servicio al
cliente/madurez, servicio coste/ madurez, liderazgo en coste/ declive. Mediante
estas estrategias la empresa podr identificar en que proceso reducira sus costos
de importacin y mejorara el proceso operativo de las compras para la empresa
del Grupo Agrotec Maquinarias S.A.C.
4.

Se recomienda utilizar el modelo de Lead Time Gap ya que es el ms preciso

para mejorar el proceso de compras para la empresa objeto de estudio pues este
modelo ayuda desde que se inicia la compra hasta que se termine. Incluyendo el
tiempo para entregar un pedido al cliente, es decir se relaciona con las
actividades en curso y con otros indicadores como la reduccin del tiempo se
podra decir tiempo de entrega. para mejorar el diseo de la empresa del Grupo
Agrotec Maquinarias S.A.C., se debe seguir el diseo de la empresa Idinsa ya
que es muy acertado para realizar todo el proceso de compras evitando
inconvenientes en el transcurso desde la compra hasta la salida de la mercadera
del pas exportador, tambin con el tiempo de transporte, con el proveedor, con
la Sunat, agente de aduanas hasta que llegue a la empresa importadora.

Para mejorar las compras en la empresa del Grupo Agrotec Maquinarias SAC.;
se sugiere que la empresa haga cotizaciones con varios proveedores para que
no efectu un pago innecesario del 2% por cada importacin , trabajar con el
banco Interbank ya que cobra la tasa ms baja en el financiamiento, debe cotizar
con agentes de aduanas eligiendo la mejor alternativa, tambin utilizar una
buena estrategia como hemos mencionado anteriormente como son:
innovacin/nacimiento, servicio al cliente/madurez, servicio coste/ madurez,
liderazgo en coste/ declive. Y por ltimo elegir el modelo Lead Time Gap, ya
que con este modelo disminuir el riesgo en el procedimiento de la compra y
reducir sus costos de importacin siendo todo esto beneficioso para la empresa
objeto de estudio de investigacin.

124

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37 Zanabria, R. A. (2013). Analisis y Propuesta de Mejora para la Gestin de
Abastecimiento de una Empresa Comercializadora de Luminarias. Lima.

Completar el Detector de Errores que viene a

continuacin
127

Detector de errores del Avance Mensual 7:

Antes de publicar tu Informe 7, psalo por el detector de errores. Verifica y marca con
una X todos los indicadores que el reporte ha cumplido. Recuerda que este detector de
errores es la plantilla base de evaluacin que tiene el profesor.
Cumple tu informe con los siguientes requisitos?

Cartula
El proyecto tiene cartula o portada?
La cartula est completa? (Ttulo de la tesis, nombre del investigador,
universidad, facultad o escuela, lugar de aplicacin, lugar y ao de
aplicacin).
Ttulo de la investigacin
El titulo es conciso e informativo a la vez?
Se entiende claramente el objetivo del proyecto?
Refleja en forma especfica, clara, exacta y breve el contenido del
proyecto?
El ttulo especifica el lugar dnde se realiza la investigacin? Responde el
qu, en quin y dnde?
Aspectos pre-textuales
Existe una tabla de contenido (ndice general) con la numeracin
respectiva?
Existe un ndice de tablas y otro de figuras, con las numeraciones
respectivas?
Existe dedicatoria y agradecimientos (opcional)?
Resumen
El resumen tiene menos de 250 palabras?
El resumen indica brevemente el objetivo, el mtodo, los resultados y las
conclusiones de la investigacin?
El resumen tiene palabras clave?
Existe una traduccin al ingls?
Introduccin
Se introduce en el tema con sencillez?
Se explican los objetivos de la investigacin y la forma cmo se ha hecho
el estudio?
Se explica brevemente la importancia de la investigacin?
Se presenta cada parte del informe de investigacin?
Planteamiento del problema
El planteamiento del problema define claramente por qu se eligi el tema,
y por qu es importante el problema?
El planteamiento del problema sigue el mtodo del embudo?
Los argumentos empleados para plantear el problema son convincentes?
Indica claramente qu se va a investigar y dnde?

128

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

No

Al final del planteamiento del problema se formula las preguntas de

investigacin? La formulacin del problema es interrogativa? Los
problemas formulas son coherentes con el planteamiento?
Objetivos
Los objetivos de la investigacin se exponen en forma clara y concreta?
Los objetivos empiezan siempre con un verbo infinitivo? (Determinar,
identificar, comparar, describir)
Los objetivos son medibles, operativos y alcanzables?
Son adecuados para el problema, son coherentes con los problemas
formulados?
Indican dnde se realizar la investigacin y en quines o en qu, en
dnde?
Impacto potencial
Se explica por qu es importante la tesis?
Se identifica su utilidad posible prctica? Se explica para qu servir el
estudio?
Se identifica su utilidad posible terica? Se explica que nueva
informacin aportar?
Antecedentes de la investigacin
Los antecedentes del tema estn directamente relacionados a las variables
y al tipo de relacin de las variables?
La revisin de la bibliografa es suficiente, estrictamente pertinente?
Se cita los estudios mencionados? Se indica el autor y el ao de la
publicacin? Se usa el estilo APA?
Se organizan las fuentes en nacionales y extranjeras?
Se crtica los antecedentes segn su pertinencia, alcance, calidad, etc.?
Se menciona los aspectos que se han dejado de investigar y que coinciden
con la investigacin que pretende realizar?
Bases tericas
Las bases tericas estas organizadas en ttulos y subttulos?
Las bases tericas estn directamente relacionadas al problema y a las
variables de investigacin?
La revisin de la bibliografa es suficiente, coherente y pertinente con el
tema de investigacin?
Se cita los estudios mencionados? Se indica el autor y el ao de la
publicacin? Se usa el estilo APA?
La mayora de las citas son referenciales?
Se analiza crticamente la informacin bibliogrfica?
Se emplea grficos y/o tablas para resumir, esquematizar o comparar
informacin bibliogrfica importante?
Hiptesis
La hiptesis es una proposicin afirmativa?
La hiptesis responde tentativamente la pregunta de investigacin?
La hiptesis es coherente y plausible?
No se contradice con las bases tericas? Se fundamenta en ella?
Diseo metodolgico

129

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X

El diseo es apropiado para la investigacin? Est de acuerdo con el nivel

actual de conocimiento sobre el problema de investigacin?
Se explica por qu se ha elegido ese diseo?
El diseo utilizado es factible, considerando los recursos disponibles
(humanos, materiales y econmicos)?
El diseo proporciona resultados aplicables y confiables?
El diseo no presenta inconvenientes de carcter tico?
Poblacin y muestra
La poblacin est bien delimitada y definida?, Se indica cuntos son y
cules son sus caractersticas? Se especfica de dnde proviene la
poblacin?
Se menciona los criterios de inclusin y exclusin?
Est claro a qu poblacin pueden aplicarse los resultados del estudio?
Se presenta y expone el procedimiento empleado para calcular el tamao
de la muestra? se calcula el tamao de la muestra?
El tamao y seleccin de la muestra es el adecuado?
Se expone el tipo de muestreo empleado? Se explica por qu se est
usando tal muestreo?
Se expone cmo se va a seleccionar a los integrantes de la muestra?
utilizar un marco muestral?
Procedimiento
Se explica el procedimiento, el lugar y condicin de la recoleccin de
datos, con suficiente detalle?
Se indica los sesgos que tiene el estudio? Qu medidas se han tomado
para controlar las variables extraas? Qu variables controla el
investigador?
Se describe cmo sern organizados los datos para su anlisis posterior?

Se menciona alguna matriz de tabulacin o archivos de texto documental?

Se exponen los anlisis estadsticos o cualitativos que se van a realizar en

el estudio?
Se exponen las pruebas estadsticas o financieras a emplearse para cada
hiptesis, y segn las categoras de las variables?
Utilizar algn paquete estadstico o programa especial?, se menciona el
nombre y la versin?
Tcnicas de recoleccin de datos (Instrumentos)
Son apropiadas las tcnicas de acopio de datos?, Los instrumentos
permiten obtener los datos que busca el investigador?
Se especifica la validez y la confiabilidad de los instrumentos empleados?
Se describe el contenido de los instrumentos?
El instrumento es coherente con la definicin operacional presentada en la
matriz de operacionalizacin?
Resultados
La presentacin de los resultados es comprensible, conexa, estructurada,
ordenada?
Los resultados se enfocan en todos los aspectos considerados en los
objetivos de la investigacin?

130

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X

X
X

X
X
X
X

X
X

Todos los resultados presentados se argumentan y discuten y se centran en

la contrastacin de las hiptesis?
Las tablas o grficos estn conexos al texto? Se describe o explica el
contenido de las tablas o grficos en el texto?
Las tablas o grficos tienen ttulo, nmero de tabla y fuente?
Las tablas o grficos estn completos y guardan coherencia?
Existe congruencia en los nmeros de tablas o grficos y los mencionados
en el texto?
Existen contradicciones entre grficos y tablas que muestran un mismo
valor?
Discusin
Se analiza la validez y generalizacin de los resultados?

Se argumenta la posibilidad de generalizar los resultados? Se discute

cmo los resultados pueden ser aplicables a otras situaciones y contextos?
Se analiza la validez y generalizacin del mtodo; se analiza sus
limitaciones?
Se discuten todos los resultados presentados? Se contrastan las hiptesis
con los resultados?
Se plantean nuevas hiptesis desde los resultados?
Se compara los resultados con los antecedentes o el modelo terico
propuesto? Se discute las contradicciones y diferencias en los resultados
con investigaciones previas? Se discute las semejanzas o coincidencias de
los resultados con investigaciones previas?
Conclusiones
Las conclusiones ests enumeradas?
Las conclusiones responden las preguntas de investigacin, contrastan las
hiptesis? Las conclusiones se corresponden con los objetivos o las
hiptesis?
Las conclusiones son directas y precisas?
Las conclusiones se basan en los resultados y los datos presentados?
Las conclusiones son coherentes con el anlisis de resultados o la
discusin?
Recomendaciones
Se enumera las recomendaciones?
Las recomendaciones son coherentes con las conclusiones?
Las recomendaciones son realistas, realizables, posibles?

Existe al menos una recomendacin acadmica, centrada en nuevos temas

de investigacin consecuencia del presente?
Referencias
La bibliografa utilizada aparece al final del informe en orden alfabtico y
adecuadamente enumerado?
Cada referencia bibliogrfica contiene toda la informacin necesaria para
identificarla? Sigue el modelo APA?
Todas las referencias bibliogrficas se encuentran dentro del texto del
informe?
No faltan referencias bibliogrficas? Todas las referencias que estn en el
texto del informe, figuran en la bibliografa?

131

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

Apndices
Se incluyen los instrumentos empleados en la investigacin?
Se incluye el marco muestral?
Se incluye otros datos necesarios para entender la investigacin?

X
X
X

Ortografa, gramtica y estilo

Hay palabras con errores ortogrficos?

X
X
X
X

Existen oraciones ambiguas o confusas?

El estilo de redaccin es oscuro, engorroso o subjetivo?
Hay oraciones con ms de 25 palabras?
Existen oraciones que estn desconexas, sin sentido?

APNDICES
Anexo 1. Matriz de coherencia
Problemas

Objetivos

Hiptesis
132

Cmo mejorar la gestin

de compras para reducir
costos
en
las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C, Chiclayo, 2014?

Determinar cmo mejorar

la gestin de compras
para reducir costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C, Chiclayo

Si se mejora la gestin de
compras referido por
Balderas (2004) entonces
se reducirn los costos en
las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C.

Problemas especficos

Objetivos especficos

Hiptesis especficas

1.-Cul es la situacin
actual de los costos en las
importaciones
de
cosechadoras proveniente
de China del Grupo
Agrotec
Maquinarias
SAC?

1 Analizar cul es la
situacin actual de los
costos
en
las
importaciones
de
cosechadoras proveniente
de China del Grupo
Agrotec
Maquinarias
SAC?

1 Si se establece indicar
cul es la situacin actual
de los costos indicado por
Garca (2008) en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de China del Grupo
Agrotec Maquinarias SAC

2.
Cul
es
el
procedimiento
de
la
gestin de compras para
reducir costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C, Chiclayo, 2014?

2. Analizar cul es el
procedimiento
de
la
gestin de compras para
reducir costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C

2. Si
se determina
analizar
cul es el
procedimiento
de
la
gestin
de
compras
indicado
por
Morera
(2010) entonces se podr
reducir
costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C

3. Qu estrategias sern
aplicables
para
la
reduccin de costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de china del Grupo
Agrotec
maquinarias

3Analizar
estrategias 3. Si se analiza estrategias
sern aplicables para la
para la reduccin de
reduccin de costos en las
costos
(Heredia
importaciones
de
Viveros, 2013)
cosechadoras provenientes
Sern aplicables para la
de china del Grupo
reduccin de costos en
Agrotec
maquinarias
las importaciones de

133

S.A.C, Chiclayo?

4.- Cul ser el modelo

de gestin de Compras
para reducir costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de China aplicables al
Grupo
Agrotec
Maquinarias SAC?

S.A.C.

cosechadoras
provenientes de china
del
Grupo
Agrotec
maquinarias S.A.C.

4.- Disear cul ser el

modelo de gestin de
Compras para reducir
costos
en
las
importaciones
de
cosechadoras
provenientes de China
aplicables al Grupo
Agrotec Maquinarias
SAC.

4.- Si se disea el modelo

de gestin de Compras:
Alianzas estratgicas con
proveedores indicado por
Laseter (2004) entonces se
reducirn los costos en las
importaciones
de
cosechadoras provenientes
de China aplicables al
Grupo
Agrotec
Maquinarias SAC

Anexo 2. Matriz ce consistencia.

TTU PROBLE
LO
MA(S)
PROBLE
MA

OBJETIV
O(S)
OBJETIV
O

HIPTESIS
HIPTESIS
GENERAL

VARIABLE DIMENSI
(S)
ONES
VARIABLE
INDEPEND

134

INDICADORES

INSTRUME
NTOS

POBLA
CION

MEJORA DE LA GESTION DE COMPRAS PARA REDUCIR COSTOS EN LAS IMPORTACIONES DE COSECHADORAS PROVENIENTES DE CHINA

GENERA
L
Cmo
mejorar la
gestin de
compras
para reducir
costos en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de china
del Grupo
Agrotec
maquinaria
s
S.A.C,
Chiclayo,
2014?
PROBLE
MAS
ESPECFI
COS

GENERA
L
Determinar
cmo
mejorar la
gestin de
compras
para reducir
costos en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de china
del Grupo
Agrotec
maquinaria
s
S.A.C,
Chiclayo
OBJETIV
O
ESPECFI
COS

Cul es la
situacin
actual
de
los costos
en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
de
China
del Grupo
Agrotec
Maquinaria
s SAC?

Analizar
cul es la
situacin
actual
de
los costos
en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
de
China
del Grupo
Agrotec
Maquinaria
s SAC

Cul es el
procedimie
nto de la
gestin de
compras
para reducir
costos en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de china
del Grupo
Agrotec
maquinaria
s
S.A.C,
Chiclayo,
2014?

Analizar
cul es el
procedimie
nto de la
gestin de
compras
para reducir
costos en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de china
del Grupo
Agrotec
maquinaria
s S.A.C

IENTE
Si se mejora
la gestin de
compras
referido por
Balderas
(2004)
entonces
se
reducirn los
costos en las
importaciones
de
cosechadoras
provenientes
de china del
Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C.
HIPTESIS
ESPECFIC
AS
Si se establece
cul es la
situacin
actual de los
costos
indicado por
Garca (2008)
en
las
importaciones
de
cosechadoras
provenientes
de China del
Grupo
Agrotec
Maquinarias
SAC
Si
se
especifica
cul es el
procedimiento
de la gestin
de
compras
indicado por
Morera (2010)
entonces
se
podr reducir
costos en las
importaciones
de
cosechadoras
provenientes
de china del
Grupo
Agrotec
maquinarias
S.A.C

Recepcin
de
solicitudes
homologaci
n
de
proveedore
MEJORA
s
DE
LA departamen
GESTION
to
de
DE
compras
COMPRAS
Relacin
con
proveedor

VARABLES
DIMENSI
DEPENDIE
ONES
NTES

Costo
de
importacin

solicitudes
atendidas/
N
solicitudes
al
ao
precio
solicitado/
precio cotizado
tiempo
de
demora/tiempo
estimado

5
Jefaturas
Entrevista a
de
la
la empresa
empresa
profundidad
al
Grupo
Agrotec
Maquinarias
SAC

%producto
defectuosos/n
mero total de
defectuosos

INDICADORES

costo real del

producto
importado/
costo
proyectado del
producto
importado

INSTRUME
NTOS

Anlisis del
contenido

REDUCIR
COSTOS
EN
LAS
IMPORTACI
ONES
COSECHA
DORAS
PROVENIE
NTES
DE
CHINA
evaluacin
de
proveedore
s

135

Docume
ntos de
importac
iones:
facturas,
duas,
etc.

Bibliogr
afa
Puntaje
obtenido/
puntaje total.

Anlisis
del
contenido

DEL GRUPO AGROTEC MAQUINARIAS SAC., CHICLAYO, 2015"

Qu
estrategias
sern
aplicables
para
la
reduccin
de costos
en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de china
del Grupo
Agrotec
maquinaria
s
S.A.C,
Chiclayo?

Cul ser
el modelo
de gestin
de Compras
para reducir
costos en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de China
aplicables
al
Grupo
Agrotec

. Analizar
estrategias
sern
aplicables
para
la
reduccin
de costos
en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de china
del Grupo
Agrotec
maquinaria
s S.A.C.

Si se analiza
las estrategias
para
la
reduccin de
costos
(Heredia
Viveros,
2013).
Sern
aplicables
para
la
reduccin de
costos en las
importaciones
de
cosechadoras
provenientes
de China

Disear
cul ser el
modelo de
gestin de
Compras
para reducir
costos en
las
importacion
es
de
cosechador
as
proveniente
s de China
aplicables
al
Grupo
Agrotec
Maquinaria
s SAC.

Si se establece
el modelo de
gestin
de
Compras:
Alianzas
estratgicas
con
proveedores
indicado por
casanova
(2004)
entonces
se
reducirn los
costos en las
importaciones
de
cosechadoras
provenientes
de
China
aplicables al
Grupo
Agrotec
Maquinarias
SAC

bibliogra
fa
Estrategias
de compra

costo actual/ Anlisis

del
costo reducido contenido

personal en el
rea/ personal
de la empresa

N
de
inconvenie
ntes/ 100
El
Lead
Time Gap.

cantidad
atendida/
cantidad
solicitada

136

Empresa
s
Importad
oras del
Gua
de rubro
Entrevista a
profundidad
a empresas
importadora
s

137

1ERA IMPORTACION DE 02 DE MARZO DEL 2014.

ANEXO. 3 FACTURA COMERCIAL.

138

139

ANEXO. 4 PACKING LIST.

140

ANEXO. 5 BILL OF LADING.

141

ANEXO. 6 CERTIFICADO DE ORIGEN.

142

ANEXO. 7 FACTURA DE AGENTE DE ADUANA.

143

ANEXO 8. NOTA DE COBRANZA DE AGENCIA DE ADUANAS.

144

2DA IMPORTACION DEL 06 DE JULIO DEL 2014

ANEXO 9. FACTURA COMERCIAL

145

ANEXO. 10 PACKING LIST.

146

ANEXO 11. CARTA DE CREDITO.

147

ANEXO 12. FACTURA AGENCIA DE ADUANA.

148

149

ANEXO 13. NOTA DE COBRANZA AGENCIA DE ADUANAS.

150

ANEXO 14. BILL OF LADING.

151

ANEXO 15. CERTIFICADO DE ORIGEN

152

ANEXO16. INFORMACION DEL PACKING LIST.

153

ANEXO. 17 FACTURA DEL TRANSPORTE DE CARGA

154

ANEXO 18. GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA

155

ANEXO 19 ENTREVISTA AL JEFE DEL AREA DE VENTAS EL SEOR

VICTOR RAUL ALARCON
ENTREVISTADOS
ITEMS DE LA ENTREVISTA

Seor Vctor Alarcn, jefe de los departamentos

de compra de la empresa Agrotec SAC.

tems relacionados con la recepcin de solicitudes.

1.

Cuentan Para el proceso de importacin nos ayuda la

con un presupuesto para poder importar o
empresa Importaciones Alvarado ellos hacen
necesitan de entidades bancarias? Por qu? una transferencia depositan en cuenta bancaria
de nuestro proveedor nos tienen como garanta
esa mercanca nos envan y una vez para
desaduanar o pagar impuestos ah utilizamos
de entidades bancarias. De esta manera
hacemos el proceso de compra.
Nuestros pedidos damos al rea de ventas para
2. De qu manera coordinan con las reas
ver el requerimiento luego derivamos al rea
involucradas para realizar una solicitud de
de importacin este da a conocer a los gerentes
importacin. Por qu?
que maquinas que repuestos se necesita para la
campaa. De esta manera tratamos de
coordinar.
Las pautas que tomamos a cuenta son como
3. Para realizar una solicitud de compra, que
est el mercado, tenemos que salir a campo
pautas se toman en cuenta? Por qu?
como est el cultivo ir a los agricultores para
ver cmo estar la campaa el cultivo de arroz
esa es nuestra tendencia para determinar una
solicitud de compra. Esa muestra tendencia de
aos anteriores
La solicitud es el rea de ventas tiene que
4. Cul es el proceso para la aceptacin de
hacer el requerimiento que est involucrado
una solicitud de compras de maquinarias
varias personas salen a vender al campo
importadas Quin lo realiza? Por qu?
traemos esa informacin para luego hacer una
solitud de campo para dar a conocer al gerente.

156

tems relacionados con : Homologacin de Proveedores

5. Cmo se realizan las rdenes Las rdenes de compra se hacen desde Octubre y estn
de compra y con qu frecuencia llegando en noviembre hasta julio y esa fecha quincena de
se hacen? Cmo?
julio ya est la campaa donde nosotros podemos vender.
Al ao realizamos entre 15 y 20 importaciones.
Nuestro proveedores estn en china los repuestos lo
6. De qu manera se localiza con compramos a nivel nacional.
sus principales proveedores?
Cmo?

7. Considera que la calidad es

un factor importante para
negociar con su proveedor? Por
qu?

Si ya que eso es lo que exige y pide el cliente y nosotros

tratamos de lograr que el producto trado de china llegue
en buenas condiciones la calidad es importante ya que es lo
que siempre el cliente va a venir hacia a ti y te va a
recomendar.

Si ya genera una ganancia cuando se logra vender le

8. Las cotizaciones de las
producto rpido y con la cotizacin solicitada
maquinarias alcanzan los precios
solicitados por la empresa? Por
qu?
Claro de esta manera te permite crecer en el mercado
acaparar ms clientes y crecer como empresa ya que te
9. Establecer relaciones
permite obtener ventajas competitivas para lograr generar
estratgicas es importante para la ms rentabilidad
empresa? Por qu?

tems relacionados con: Departamento de Compras.

10. Existen planes para la La empresa no tiene plazos de entrega. Pero si tiene
reduccin de los plazos de contrato con la empresa Exportadora de China, teniendo as
entrega? Cmo?
la distribucin exclusiva de la marca. Cuando tienen stock
de mercancas tienen un plazo de 90 das para poder traer la
maquinaria solicitada por el cliente.

157

11. Cuantos pedidos producen

mensualmente para sus
principales clientes? Porque?

Trabajan con tres empresas que son: Importaciones

Alvarado I.E.R.L, Linsec Maquinarias sac Y Agrotec
Maquinarias SAC. Importar desde noviembre hasta Julio, lo
cual hacen unas 15 a 20 importaciones segn demande el
mercado.

12. Cul es el plazo actual de

entrega de las maquinarias? Por
qu?

Cuando hacen el contrato con la Fbrica a partir de ello la

empresa tiene 30 das para atender nuestro pedido y 30
das para que este en altamar y unos 10 das para hacer el
proceso de importacin. Se habla de unos 70 das de plazo
que la empresa Agrotec Sac tiene para entregar las
maquinarias al cliente.

tems relacionados con: La relacin de sus Proveedores.

13. Si tuvieran problemas con
algn envi Quin asume la
prdida del costo y del tiempo
del envi? Por qu?

Esto es dependiendo con el Incoterms que estuviramos

trabajando, mayormente como empresa trabajamos con el
Incoterms CIF. Si hay una perdida en altamar lo asume la
naviera, Pero si el contener est cerrado y el precinto tiene
el mismo nmero nosotros mandamos un informe a china
y ellos tendrn que reconocernos esa mercanca que no
llega o que llega en mal estado.
14. En relacin de los productos Con el proveedor actual si existe un acuerdo de garanta
defectuosos o en mal estado.
nos enva la mercanca equivocada o no nos llega la
Existe un acuerdo de garanta
mercanca nosotros lo reembarcamos. Mandamos un
por parte del proveedor? Cmo? informe para que en el prximo embarque nos mande la
mercanca ya solicitada.
15. Hacen un control de las
El control se hace en almacn con los tcnicos, mecnicos
mercancas recibidas? Y del
ellos revisan las maquinarias que estn en buen estado
producto terminado? Cmo?
para nosotros dar a nuestros clientes el mejor producto y
as ellos nos puedan recomendar.

16. Qu poltica tiene con los

materiales devueltos/
rechazados? Cmo?

Bueno con este ltimo proveedor no tenemos ningn

producto devuelto pero con el anterior proveedor nos
haba mandado la mercanca mal o nos haba facturado
mal y no nos haba enviado lo que indicaba en la factura
aunque ese proveedor nos mandaba a continuidad ahora
estamos en litigio con ese proveedor. Pasada la campaa
las mercancas no se venden lo cual es un problema.

158

Anexo 20. Entrevistas a empresas Importadoras de mquinas cosechadoras.

ENTREVISTADOS
Seorita
Damin,

ITEMS DE LA
ENTREVISTA

Mnica

Pintado Seor
Manuel
Curo,
Contador de la empresa
importaciones
Savoy
E.I.R.L.

Items El Lead Time Gap:

1.
Existe
algn
procedimiento De la
empresa
para
comprar
en
el
exterior? Cmo?

Si
son
producto
de
comercializacin
se
debe
coordinar con el rea de ventas
de acuerdo al requerimiento del
mercado se hace la solicitud de
compra y se cotiza con
proveedores extranjeros.

Claro, primero tiene que

existir la necesidad del
mercado si a nivel interno se
requiere de algn modelo de
maquina nosotros podemos
traerla a pedido de nuestros
clientes o si vemos que est
teniendo rotacin o tambin
por campaa.

2. En qu temas
capacita
a
los
empleados
para
realizar
dicha
funcin? Por qu
crees usted?

En el tema de negocios
internacionales lo bsico que
debera saber un empleado es el
ingls bsico, estar actualizado
con los requerimientos de la
aduana y con respecto al
almacenaje en tema de ingreso y
salida de mercadera.

Los encargados saben del

tema, siempre asisten a
capacitaciones en la cmara de
comercio o Adex, donde la
empresa corre con el 50% de
financiamiento.

3.
Existe
concordancia entre
que usted solicita
proveedor
y
recibido? Cmo?

Existe
la
concordancia
hacindole un requerimiento de
lo que necesitas con las
caractersticas adecuadas y
tambin
hacindole
un
seguimiento al proveedor para
que no haya diferencias al
momento
de
llegar
la
mercadera puede ser que el
proveedor te enve un producto
que no solicitas y no podrs

Claro,
uno
tiene
que especificar bien
al
proveedor de lo que solicita,
para que haya concordancia
con lo que se desea porque
basta que no se entienda algo y
puedan enviar algo diferente a
lo que se requiere.

la
lo
al
lo

159

vender en el mercado.

5. De qu manera
coordina
sus
solicitudes
de
compras
en
el
exterior con otras
reas de la empresa
involucradas de las
maquinas
cosechadoras? Cada
que tiempo?

Coordina de acuerdo a la
necesidad de lo que necesitas, el
tiempo es de acuerdo a lo que t
necesitas se coordina con el jefe
de compras de acuerdo a la
rotacin que l te diga porque
no puedes comprar por comprar
dependiendo de esto solicitas
tus mercadera de acuerdo a las
necesidades del mercado.

El rea de ventas indica los

productos que se desea
importar, el rea de logstica
acepta el pedido y se hace el
requerimiento.

6. Supervisin sobre
la
calidad
del
producto Importado
de las maquinas
cosechadoras?
Cmo?

Uno tiene que supervisar la

mercanca una vez que llegue
para que despus no tenga
problemas con el pedido y
recin de tiempo avisarle al
proveedor del problema tienes
que chequear, hay que tratar de
revisar las maquinas una por
una as el proveedor te de
garanta as tambin tienes que
darle garanta a tu cliente.

Claro que se realiza la

supervisin, por medio de un
agente en origen y cuando
llega aqu de la misma manera.

8. Ha establecido
algn
tipo
de
estrategia
o
herramienta
para
lograr la reduccin de
los
costos
de
importacin
de
maquinarias?
Cmo?

En el tema de reduccin de
costos siempre uno tiene que
proveer lo que le pueda pasar en
el caso de reduccin de costos
uno tiene que estar en bastante
coordinacin con el proveedor,
con el banco y con el agente de
aduanas hay que ver el tema de
los fletes porque siempre bajan.

Si, que todo llegue a tiempo,

creo que el costo de
oportunidad es el costo ms
importante que puede a llegar
a perder clientes a toda
empresa, aparte de buscarme
buenos proveedores.

160

ANEXO 21. PROPUESTA DE PRIMER OBJETIVO

161

COSTOS

SEGUNDA
IMPORTAC
PRIMERA
ION A
IMPORTACI ANALIZAR
ON A
A
ANALIZAR ANALIZAR

SITUACION

Solo se cotiza mediante un

$45,198.0
intermediario y por inercia ,
$45,198.00
0
no se analiza costos con otros
proveedores

VALOR CIF

El flete es alto con respecto a

cotizacin con otras lneas
navieras , adems demoran
muchos das , no de acuerdo
a lo pactado

Si el valor FOB es alto y el

valor del flete tambin es
alto, entonces el valor del
Seguro tambin lo es, puesto
que se valora de acuerdo al
Valor CFR
Por ende si el Valor FOB , flete
y Seguro son Altos el CIF es
alto

DEUDA
ADUANERA Si el Valor CIF es alto todos
TRIBUTARIA los pagos a Aduanas seran

altos puesto que dependen

del valor CIF

DESADUAN
AJE

FLETE
INTERNO

Aqu tambin hay algunos

Valores como la Comisin del
agente de aduanas que
dependen del Valor CIF
No se negocia con nuevos
proveedores en el transporte
de carga interna

$48,998.00

$47.884.
000

$ 200.00

$ 200.00
$ 200.00

$
49,198.00

$
49,198.00

$ 9,328.00

$ 9,328.00

$
8,748.00

$ 490.00

$ 490.00

$385.00

$ 1,127.98

$
48,178.00

$ 1,243.43
$ 853.00

ANEXO 22 PROPUESTA DE SEGUNDO OBJETIVO

162

$45,198.0
0

$48,998.0
0

$
$
229,337.3
229,261.94 9

DESEMBOL
SO TOTAL

COSTOS
PROPUES
TOS

198.231.00

ITEM

DEFICIENCIAS

Conocimiento
de Mercado

Evaluacin de
Proveedores

ACTIVIDADES

PROPUESTA

. Se debe ya
Las ventas
establecer los
. No se asegura las ventas
dependen de la
contratos con el
de mquinas que sern
informacin que
cliente para
Importadas.
hace el personal de
realizar una
compras hacia los
importacin
agricultores.
segura.

. No evalan las tasas de

las Entidades Bancarias:
porcentajes,intereses,etc.

Pagan segn lo
estipulado por el
proveedor sin
cotizar con los
dems proveedores

. Buscar una
informacin
amplia de los
proveedores a
travs de
agencia de
aduanas,
pginas
electrnicas y
en cuanto a las
entidades
bancarias se
debe trabajar
con la tasa
menor.

ANEXO 23. PROPUESTA DEL TERCER OBJETIVO

AREA

PROPUESTA

163

RESPONSABL
E
s/

s/

COMP
RAS

.No evalan a
los
proveedores
de compra
solo se
acreditan por
la
recomendaci
n del brker

Emplear las
ferias o
exposiciones
especializadas
Buscar
informacin y
referencias de
los proveedores
Buscar los
proveedores de
la competencia

Gerente, Jefe
de compras y
Contabilidad

Buscar
proveedores
en
INNOVACIO .No cambian
pginas como
N/NACIMIE de proveedor
Alibaba,
NTO
por la
desconfianza
esprex,etc
que se ve en
Buscar
el comercio
proveedores Jefe de
exterior.
competentes compras,
en Sunat
Gerente
.Cada vez que
solicita una
maquinaria
con nuevas
especificacion
es se necesita
un brker.

Tener una
informacin
requerida sobre
lo que requiere
Jefe de
comprar

compras,
SERVICIO
AL
. Trabajan con
Tomar las
CLIENTE/CR un
medidas
ECIMIENTO Intermediario, preventivas para
hay una
la recepcin del
demora de 30
pedido, se
das para
recomienda
Jefe de
saber que se
evaluar nuevos compras,
solicita.
proveedores
Almacenamien
to
.Los
Se recomienda Almacenamien
productos en la descripcin de
to, Jefe de
ocasiones no
los productos
ventas
llegan con las mediante fotos o
caracterstica
correos
s del pedido electrnicos para
propuesto por
conocer con
la empresa.
claridad el
pedido.

164

.El proveedor
no se
preocupa por
saber si llega
el producto
en
conformidad

SERVICIOCOSTE/MA
DUREZ

.El proveedor
enva el
producto a
tiempo pero
sin los
requerimiento
s de la
empresa en
nmero de
pedido y tipo
de producto.

.Existe una
desconformid
ad por el
cliente final
en cuanto al
producto.

LIDERAZGO .El personal

EN
encargado de
COSTO/DE
compras no
CLIVE
se abastece
por las
diferentes
funciones que
realiza en la
empresa.

Se recomienda
hacer un
seguimiento en
el proceso de la
gestin de
compra, para as
evitar
desconformidade Jefe de
s
compras
Establecer una
comunicacin
anticipada con el
proveedor si
esto llegase a
ocurrir para
que rectifique el
pedido, para que
el proveedor
cumpla se debe
incluir en las
clusulas del
jefe de
seguro.
compras
Revisar las
maquinarias
antes de
entregarle al
cliente final para
que no tenga
desconformidad
con el producto.
Si esto parece
ofrecerle al
Jefe de
cliente una
almacn y jefe
promocin
de ventas.
El personal de
Jefe de
compras debe
compras.
centrarse
necesariamente
en el proceso de
compra y estar
en coordinacin
con los dems
reas para saber
el stock que
tiene y poder
realizar el pedido

165

.Existe
Desconformid
ad de envi
de productos
por lo mismo
que no se
evala a los
proveedores.

Evaluar a nuevos
proveedores
para escoger la
mejor alternativa
Buscar
proveedores
competentes en jefe de
Sunat.
compras

ANEXO 24. PROPUESTA DEL CUARTO OBJETIVO

ITEM

EMPRESA
JOSPAC IMPORT

Necesidad del
mercado si se
requiere de algn
modelo de maquina
nosotros podemos
traerla a pedido a
nuestros clientes.

Modelo Lead
Time Gap

No hay
inconvenientes al
momento e importar.

La estrategia es tener
costo de oportunidad
y buenos
proveedores.
Comunicacin,
respuestas rpidas,
buen entendimiento,
buen precio

EMPRESA
IDINSA

Coordinacin
con el rea de
ventas

Ingles bsicas,
actualizando los
requerimientos
de la aduana,
almacenamiento
y ventas.
Buena
coordinacin
con el proveedor
y seguimiento

Supervisar las
mercancas para
saber la calidad

166

ACTIVIDAD
ES

S/

Proveer riesgos;
coordinar con el
proveedor,
banco y agente
de aduanas
cumplir con los
pagos evaluar
proveedores y
manejar una
estrategia Ganar
Ganar

ANEXO 25. PARA EL OBJETIVO GENERAL

GUIAS DE ENTREVISTAS A PROFUNDIDAD A LAS JEFATURAS DE LA
EMPRESA AGROTEC MAQUINARIAS SAC
PROBLEMAS
No
evalan
a
los
proveedores para efectuar
una compra eficiente.

Las maquinarias son

entregadas sin las
condiciones ni
caractersticas
pactadas por la
empresa
hay disconformidad
de las mercancas
por parte del
proveedor, ya que
este no se preocupa
por l envi

ACTIVIDAD
La empresa viene
trabajando con un Brker
por ms de diez aos

Solo se comunican
cuando se est
embarcando la
mercanca
Las mercancas
quedan en stock
hasta comunicar al
proveedor de los
faltantes.

167

PROPUESTA
Tener una informacin sobre
los proveedores de la
competencia y evaluar en
pginas como alibaba, sunat

Establecer un contrato
en conformidad del
producto para evitar
envos no acordados
Hacer un seguimiento
de la compra para as
lograr que el producto
llegue con las
caractersticas y
nmero de pedido por

correctamente de las
mercancas

El encargado de
compras realiza ms
de una funcin y no
se abastece para los
requerimientos de
compras

la empresa, de esta
manera se evitara las
Capacitar a un
personal o delegar las
Es el nico
funciones con las
responsable de
dems reas para que
evaluar una compra y el personal de compras
ver las necesidades
realice la gestin de
del cliente
manera eficiente

168