Folha testa 5 programas de gesto financeira para

pequenas empresas
At um ano atrs, microempresas que no tinham recursos para comprar
softwares avanados de gesto tinham disposio basicamente planilhas
de Excel para organizar as finanas. Hoje, h uma boa oferta de servios
virtuais acessveis, em alguns casos gratuitos, para essa tarefa.

A pedido da Folha, especialistas em empreendedorismo e consultores

testaram cinco programas no mercado: ZeroPaper, ContaAzul, Bling, Nibo e
GestoJ/Betalabs.

Empresas de programas de gesto dizem manter contato com clientes para

fazer melhorias
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empresas
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tecnologia

Os resultados mostraram que essas ferramentas de fato agilizam processos

como controle de fluxo de caixa e emisso de NFe (nota fiscal eletrnica).
Mas algumas possuem falhas como ausncia de controle de estoque,
gerao insuficiente de relatrios ou inadequao para certos tipos de
companhias, como pequenas lojas virtuais.

Foram testados programas conhecidos como SIG (sistema integrado de

gesto) que funcionam com "cloud computing" (computao em nuvem).
Ou seja, o servio roda diretamente na internet, sem a necessidade de
instalao.

Entre os benefcios desses sistemas esto o custo menor de contratao (h

desde opes gratuitas at pacotes de uso por R$ 500 ao ms) e a
possibilidade de us-los em qualquer computador conectado internet.

Fabio Zausner, 29, diretor-financeiro da ONG de "crowdfunding"

(financiamento coletivo) Juntos.com.vc, comeou a usar uma dessas
ferramentas h quatro meses, o programa Nibo.
Sua companhia tem 16 funcionrios, entre contratados e voluntrios, e j captou cerca de
R$ 100 mil para projetos. Antes, os controles financeiros eram feitos com uso de extensas
planilhas do Excel, diz Zausner.

Hoje, operaes como anlise de fluxo de caixa, pagamento de impostos e controle de

frias e de faltas dos funcionrios so feitas automaticamente.
"Eu trabalhava no mercado financeiro, ento sabia usar planilhas para controle. O grande
problema que elas so muito lentas e pesadas. Hoje, est quase tudo automatizado,
ento tenho muito mais tempo para planejar a empresa."
Anlise foi feita por cinco especialistas
Os testes foram realizados durante duas semanas por Reinaldo Messias, consultor do
Sebrae-SP; Marcelo Pimenta, organizador do Laboratrio de Startups da ESPM; James
Hunter, professor de gesto da BBS Business School; Franco Lazzuri e Adriano
Guimares, gestor de TI e analista de infraestrutura e redes do Cietec (Centro de
Inovao, Empreendedorismo e Tecnologia), respectivamente; alm do jornalista Reinaldo
Chaves, colaborador da Folha.
Ilustrao Carolina Daffara/Editoria de Arte/Folhapress

Empresrios apontam pontos negativos e positivos dos programas

"Uso o ZeroPaper para tomar decises, pois vejo rapidamente como esto minhas contas
a pagar e a receber. S que gostaria que o programa permitisse avaliar contas de
diferentes bancos em separado"
Claudio Sato, 36, scio da Marcenaria Oriental
"Consegui que o GestoJ fizesse uma customizao para incluir mdulos de importao
e espao aduaneiro. O que falta uma ferramenta que interaja com o Imposto de Renda"
Francisco Denevi, 30, diretor da Sul Peixe

"Fao importao automtica de dados da loja virtual para o Bling. Isso ajuda em todo o
controle de vendas e de caixa. S sinto falta de um controle de pessoal no programa"
Sidney Zynger, 37, scio do e-commerce Loja Sndico
"No Nibo, consigo digitalizar contratos de servios. Quando o cliente pergunta quanto est
devendo, tenho como responder na hora. Mas falta a opo de imprimir em PDF"
Rafael Arajo, 30, diretor comercial da Consul Legis
"Antes, levava duas horas para fazer a emisso de notas e o controle de contas a pagar
-hoje, com o ContaAzul, so 20 minutos. Apenas preciso de uma ferramenta de controle
de clientes"
Jefferson Zardo, 40, scio da Converge Networks