Carta Tcnica 3.1.

1
Versin anterior
Liberacin
Disponible como

3.1.0 (Enero 2012)

23 enero 2012
Instalador
Con costo para las versiones anteriores a la 3.0.0

Sin costo para la versin 3.0.0 o posteriores

Recuerda

Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una
versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios
de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido
NOVEDADES 3.1.1 .................................................................................................................................................. 2
REFORMAS FISCALES 2012: ANEXO 20 ...............................................................................................................................2
AVISO AL SAT DE LA CANCELACIN DE CFDI ........................................................................................................................5
VISUALIZACIN DE CFD/CFDI ANTES DE EMISIN/TIMBRADO .................................................................................................7
NUEVAS ETIQUETAS EN FORMATO AMIGABLE .......................................................................................................................8
NUEVA VENTANA DE TIPS ..................................................................................................................................................9
MEJORAS 3.1.1 .................................................................................................................................................... 10
Documentos..........................................................................................................................................................10
Folio Caso ....................................................................................................................................................................... 10
C157 .................................................................................................................................................................................... 10

Facturacin Electrnica ........................................................................................................................................10

Folio Caso ....................................................................................................................................................................... 10
D917 - 579968 ..................................................................................................................................................................... 10

Facturacin Global................................................................................................................................................10
Folio Caso ....................................................................................................................................................................... 10
D905 - 577794 ..................................................................................................................................................................... 10

Productos ..............................................................................................................................................................10
Folio Caso ....................................................................................................................................................................... 10
D911 - 578868 ..................................................................................................................................................................... 10

Reportes................................................................................................................................................................11
Folio Caso ....................................................................................................................................................................... 11
D879 .................................................................................................................................................................................... 11
D897 - 573947 ..................................................................................................................................................................... 11

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Novedades 3.1.1
Reformas Fiscales 2012: Anexo 20
C146 / C147 / C148 / C150 / C162
Beneficio

El SAT inform que publicar en el Diario Oficial de la Federacin la reforma de factura

electrnica la nueva versin del Anexo 20, para que entren en vigor a partir del 1 de enero de
2012 y como una facilidad, el SAT dar una prrroga por un periodo de 6 meses para que los
contribuyentes que as lo decidan puedan seguir utilizando las versiones vigentes en 2011 de
CFD (2.0) y CFDI (3.0).

Por lo anterior, durante el primer semestre de 2012

estarn conviviendo las versiones 2.0 y 2.2 para
CFD; 3.0 y 3.2 para CFDI; y el sistema a partir de
esta versin est preparado tanto para emitir como
para recibir CFD y CFDI en ambas versiones.

Diferencias entre las

versiones 3.0.0 y
3.1.0

La versin 3.0.0 de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA estaba preparada para la

captura de los campos requeridos por la reforma fiscal 2012, sin embargo es hasta la
versin 3.1.0 donde se genera la informacin en la emisin del XML.

Modificaciones 2012

A continuacin se listan las modificaciones de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA:

- Configurar Rgimen fiscal en Redefinicin de la Empresa

Ahora podrs especificar el tipo
de rgimen fiscal bajo el cual
expide tu empresa y esta
informacin se agregar al
XML.
Para acceder a esta opcin ve
al men Configuracin, opcin
Redefinir empresa, haz clic en
la pestaa 9. F@C y captura el
dato en el campo Rgimen
Fiscal por Omisin.
Nota: Esto aplica tanto para
CFD como para CFDI.
Aqu mismo podrs encontrar la
opcin Adicionar el RFC del
receptor como prefijo del
nombre del archivo, al
marcarla se agregar el RFC
como prefijo al archivo XML.
Tambin puedes especificar la
ruta donde se guardarn los
archivos XML para la entrega
de CFD/CFDI en el campo
Ruta por omisin para la
entrega CFD/CFDI.

Contina en la siguiente pgina

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuacin

- Rgimen fiscal y Mtodo
de pago en Concepto
De acuerdo a las modificaciones
realizadas al Anexo 20, en la
configuracin del Concepto podrs
definir el Mtodo de pago por
omisin del documento (por
omisin al crear un concepto ser
No identificado), adems del
Rgimen fiscal.
Esta configuracin la encontrars
en el Administrador del Punto de
venta, men Configuracin,
submen Conceptos, selecciona el
concepto deseado y ve a la pestaa
4. Comprobante Fiscal Digital
/CFDi.

Adems, se cre la etiqueta

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/
Funciones|f_REGIMENFISCAL\% por
si deseas incluirla en la plantilla de
formato amigable.
Esta plantilla buscar el valor primero
en el Concepto, si no existe dato,
entonces, buscar el valor dentro de
Configuracin General de la
empresa.

Prioridad en
rutas

La prioridad de bsqueda en las rutas es en primer lugar en el concepto, si aqu no hay

asignada una ruta se buscar en la redefinicin de la empresa y en esta ruta se guardar.
Si se desea que se tome la ruta almacenada en la redefinicin de la empresa, se deber
borrar la ruta asignada en el concepto.

- Lugar de expedicin
De acuerdo a las modificaciones realizadas al Anexo 20, el Lugar de expedicin se tomar del Domicilio de
la empresa, y estar conformada por los siguientes datos: Calle, Num ext, Num int, Colonia, Codigo postal,
Municipio, Ciudad, Estado y Pas de forma concatenada. Cabe aclarar que este campo aceptar hasta un
mximo de 250 caracteres. En caso de que el domicilio est vaco, enviar el mensaje correspondiente.

Contina en la siguiente pgina

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuacin

-

Validacin de versin
Anexo 20 para CFDI/CFD

Dentro de los conceptos se podr

indicar en qu versin deseas que se
genere el archivo XML para la
emisin de documentos.
Si manejas CFDI podrs optar por la
versin 3.0 o 3.2.Si manejas CFD,
podrs optar por la versin 2.0 o 2.2.

Importante:
Al da 9 de enero (fecha de de liberacin de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA) el SAT an tena pendiente
autorizar la certificacin de CONTPAQ i para que ste timbre con la versin 3.2 del Anexo 20, por lo tanto, si
configuraste tu concepto con la versin 3.2 y quieres timbrar en los primeros das del ao, es posible que se
muestre el siguiente mensaje: Error de PAC: Los comprobantes con versin 3.2 an no pueden ser timbrados,
intente con versin 3.0.
En este caso se recomienda timbrar con la versin 3.0. Recuerda que la versin 3.2 es opcional del 01 de enero al
30 de junio de 2012. Una vez que el SAT autorice el timbrado, podrs utilizar la versin 3.2.
Consideraciones de las versiones:
Para las versiones 2.2 y 3.2, la unidad asumida por omisin, para productos ser Pieza, y para los Servicios la
unidad ser Servicio y en las notas de cargo y crdito, se utilizar el valor No aplica.

- Almacn Digital
A partir de esta versin, el Almacn Digital podr recibir documentos de las versiones 2.0, 2.2, 3.0 3.2.

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Aviso al SAT de la cancelacin de CFDI

C125 / C155 - 546427
Beneficio

A partir de esta versin podrs notificar al SAT, de forma masiva, la cancelacin de timbres
que has tenido en un determinado rango de fechas.

Procedimiento

El procedimiento que debes realizar para cancelar un CFDI es:

Cancelar el CFDI en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA.

Notificar al SAT sobre dicha cancelacin.

Cancelacin de
CFDI en
CONTPAQ i
PUNTO DE
VENTA

Para cancelar un CFDI en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA debers realizar lo siguiente:

Notificacin al
SAT

Una vez cancelado el documento en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, debers notificar al

SAT sobre dicha cancelacin; para ello, realiza lo siguiente:

Abre el documento que quieres cancelar.

Haz clic en el botn Cancelar.

Ve al men Empresa y selecciona la opcin Aviso al SAT de la Cancelacin

Masiva de CFDI.
Selecciona el rango de fechas de los CFDI cancelados en CONTPAQ i PUNTO DE
VENTA que deseas cancelar ante el SAT.
Selecciona el Concepto de los CFDI a cancelar.
Captura la contrasea del certificado.
Haz clic en el botn Procesar.

Nota: Si utilizas diferentes certificados (cada uno asignado a conceptos diferentes) en una
misma empresa, debers realizar la cancelacin por cada uno de los Conceptos.
Este proceso considerar un mximo de 500 timbres.

Contina en la siguiente pgina

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Aviso al SAT de la cancelacin de CFDI, Continuacin

Opcin solo
disponible si

Esta opcin nicamente se mostrar en el men cuando hayas realizado lo siguiente:

Registrar tu sistema
Habilitar el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales

De lo contrario, no ser posible observar y ejecutar este proceso.

Bitcora y acuse

Cuando termine el proceso, se generar una bitcora con los resultados de la cancelacin en
la ruta de la empresa y en la carpeta Timbres Cancelados se generar el Acuse con
extensin XML.

Acuses en el SAT

Los acuses que realices en el portal del SAT (antes de este proceso) no se podrn extraer en
el archivo XML en la ruta Timbres Cancelados.

Si tienes ms de
un certificado

Si utilizas diferentes certificados (cada uno asignado a conceptos diferentes) en una misma
empresa, no selecciones la opcin Todos en el campo Concepto sino que debers realizar
la cancelacin por cada uno de los Conceptos.

Reporte UUID

En el reporte del listado de UUID (men Reportes, Hoja electrnica) podrs consultar la liga
para ver el XML de acuse de cancelacin

Error al cancelar

Si existe un error al cancelar un CFDI, el servidor del SAT regresar el siguiente mensaje:
Error al Intentar Cancelar El servicio de cancelacin del SAT no est disponible, por favor
intente ms tarde.
Importante: La conexin al servidor para las cancelaciones de CFDI depende del SAT y no
del PAC.

Otra alternativa
para cancelar

Si por algn motivo recibes un error al cancelar desde CONTPAQ i PUNTO DE VENTA
seguirs teniendo la alternativa de cancelar CFDI directamente en el servidor del SAT.

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Visualizacin de CFD/CFDI antes de emisin/timbrado

C156

Beneficio

Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA permite visualizar los CFD/CFDI antes de

emitirlos/timbrarlos utilizando las plantillas para impresin en formato amigable

Como se utiliza

Para visualizar un CFD/CFDI antes de emitirlo/timbrarlo haz clic en el botn Ver CFD:

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Nuevas Etiquetas en Formato Amigable

C133 / 561364

Beneficio

Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA cuenta con nuevas etiquetas para impresin de
CFD/CFDI/CBB en formato amigable.

Nuevas etiquetas

En esta versin se agregaron las siguientes etiquetas:

Descripcin
Mtodo de pago

Nomenclatura para plantilla

%\//Compac/Encabezado/MGW10008|cMetodoPag\%

Lugar de expedicin

%\//Compac/Encabezado/MGW10008|cLugarExpe\%

Nombre de concepto

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NOMBRECONCEPTO\%

Leyenda Emitido
por

A partir de esta versin, todas las plantillas mostrarn la leyenda

Emitido por CONTPAQ i

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Nueva ventana de tips

C158

Beneficio

Conoce los cambios que incluye la nueva versin a travs de la nueva ventana Informacin
General.

Visualizacin

La ventana se mostrar de forma automtica cuando ingreses al sistema:

Adems, podrs ocultar la ventana si as lo deseas.,.

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Mejoras 3.1.1

Documentos
Folio Caso
C157

A partir de esta versin, el sistema generar de forma automtica el nuevo ejercicio al llegar al
fin del ejercicio actual, aun cuando haya documentos (aperturas) sin afectar.

Facturacin Electrnica
Folio Caso
D917 - 579968

En esta versin, se asigna por omisin la unidad Servicio a los servicios que no tengan una
unidad asignada en el catlogo.
En versiones anteriores, la unidad asignada por omisin a los servicios era pieza.

Facturacin Global
Folio Caso
D905 - 577794

Ahora, es posible ingresar al proceso Facturacin Global de forma correcta.

En la versin 3.1.0 se presentaba un error de tipo Abnormal Program Termination al entrar a
este proceso.

Productos
Folio Caso
D911 - 578868

En esta versin ya no se muestran productos inactivos en la terminal de Punto de Venta al

realizar bsquedas incrementales en el campo Producto.

Contina en la siguiente pgina

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Reportes
Folio Caso
D879

En esta versin se muestran las facturas globales al ejecutar el reporte Relacin de

documentos de venta (Facturas), al filtrarlo para una sola caja.
En la versin anterior no inclua las facturas globales al filtrar para una sola caja, solo al incluir
ms de una caja.

D897 - 573947

Ahora, el reporte Ventas y devoluciones (Excel) incluye el filtro por cajas.

Ing. Flix Rodrguez

Lder de producto
CONTPAQ i PUNTO DE VENTA

I.S.C. Marco Antonio Muoz

Herramientas de Conocimiento
23 enero 2012

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conocimiento@contpaqi.com

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