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BRUNO RAON
VINCIUS MORTOSA
SUMRIO
INTRODUO.................................................................................3
ORAMENTO EMPRESARIAL...........................................................4
TABELA DINMICA..........................................................................................5
FRMULA DESLOC........................................................................................7
FRMULA CORRESP.....................................................................................8
FRMULA SOMASE.......................................................................................9
FRMULA DATA (ANO, MS, DIA).............................................................11
FORMATAO CONDICIONAL..........................................................................12
GERENCIADOR DE NOMES..............................................................................13
COTAO DE PREOS..................................................................16
FRMULA
FRMULA
FRMULA
FRMULA
FRMULA
FRMULA
CONCATENAR............................................................................16
HOJE...........................................................................................17
MXIMO.....................................................................................18
MENOR.......................................................................................19
SE................................................................................................20
SEERRO......................................................................................22
FLUXO DE CAIXA.........................................................................23
FRMULA CONTAR.VAZIO..........................................................................26
FRMULA SOMASES...................................................................................26
VALIDAO DE DADOS..................................................................................28
POMODORO................................................................................29
VBA............................................................................................................31
REFERNCIAS.............................................................................33
INTRODUO
A ideia de customizar um produto nunca foi to comentada em todo o
mundo como est sendo hoje. Desenvolver um produto capaz de suprir as
necessidades de diversos tipos de clientes consiste num desafio que aos
poucos est sendo superado.
A iPostila uma ferramenta simples, que no detm de tecnologia
desconhecida, mas contm uma ideia impar que proporciona uma maior
facilidade no aprendizado do aluno.
O diferencial da iPostila no est presente em sua estrutura ou na forma com
que o contedo est apresentado estes dois pontos foram fortemente
desenvolvidos por outros autores. A iPostila apresenta uma metodologia de
trabalho em que o aluno capaz de inserir o conhecimento recm adquirido
na em comentrios, de uma forma que isto facilitar a sua reflexo
posteriormente.
A iPostila funciona da seguinte forma: ela disponibiliza um contedo exposto
de forma objetiva e ele deve ser preservado. Atravs de comentrios
inseridos pelo aluno a apostila tornar-se- customizada ao perfil do aluno.
Ns, os autores, no nos importamos em disponibilizar este contedo sem
proteo, uma vez que alguns dados da iPostila foram adquiridos com base
em outras fontes qualificadas (no buscamos reinventar a roda). O objetivo
deste curso e das ferramentas disponibilizadas nele de proporcionar o
melhor ambiente de aprendizagem possvel ao aluno.
Desta forma, ao refletirmos sobre uma metodologia de ensino e ao realizar o
planejamento das aulas, levamos em considerao as caractersticas
presentes durante o curso de Excel Avanado; dinamismo e facilidade de
aprendizado, associado fixao do conhecimento por meio de tcnicas
educacionais e interativas.
ORAMENTO EMPRESARIAL
O QUE :
um instrumento de planejamento e controle das receitas, despesas e
resultados do empreendimento. O oramento pode partir do comportamento
do passado e olhar para as possveis mudanas futuras quantificando, em
termos econmicos e financeiros, as atividades da empresa. Trata-se de uma
previso, uma meta, de acordo com a qual sero tomadas as decises na
empresa.
ESTRUTURA BSICA
Receita
Despesa Varivel
Despesa Fixa
Resultado
Operacional
Investimento
Lucro/Prejuzo
Previsto
15,00
8,50
3,00
Variao
-13,33%
-7,06%
-3,67%
Realizado
13,00
7,90
2,89
3,50
0,80
2,70
-36,86%
50,00%
-62,59%
2,21
1,20
1,01
Jan.
105,
00
123,
00
21,0
0
249,
00
Var.
8,6
%
46,3
%
52,4
%
23,7
%
Fev.
Var.
Mar.
Mdia
Var.
96,0
0
5,2%
101,
00
-1,68%
180,
00
32,0
0
308,
00
5,1%
-28%
4,5%
170,
00
23,0
0
294,
00
20,39%
12,13%
9,57%
Abril
99,3
0
204,
67
25,7
9
329,
76
Varia
o
Previsto
Mai Varia
o
o
Junh
o
95,9
9
296,
66
32,4
2
425,
07
Comercial - Geral
Previst Varia Realiza
o
o
do
528,00 11,2%
587,00
724,00
-8,6%
662,00
75,00
1.327,
00
6,7%
80,00
1.329,0
0
0,2%
COMO
A LISTA DE CAMPOS DE
TABELA
DINMICA FUNCIONA
DIRETRIZES
RELATRIO
CAMPOS VALORES
Se voc apenas marcar uma caixa de seleo para o campo numrico, a
rea padro para o qual ele movido ser Rtulos de Coluna.
CAMPOS LINHA
COLUNA
Frmula DESLOC
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de
linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia
retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode
especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.
SINTAXE
DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
COMENTRIOS
EXEMPLO
1.
2.
3.
Pressione CTRL+C.
4.
5.
Frmula
Descrio (resultado)
=DESLOC(C3;2;3;1;1)
=SOMA(DESLOC(C3:E5;1;0;3;3))
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)
Frmula CORRESP
A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de
clulas e retorna a posio relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se
o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula
=CORRESP(25,A1:A3,0) retornar o nmero 2, j que 25 o segundo
item no intervalo.
Use CORRESP no lugar de uma das funes PROC quando precisar da
posio de um item em um intervalo em vez do item propriamente dito. Por
exemplo, voc pode usar a funo CORRESP para fornecer um valor para o
argumento nm_lin da funo NDICE.
SINTAXE
CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])
A sintaxe da funo CORRESP tem os seguintes argumentos:
valor_procurado
Necessrio.
valor
que
voc
deseja
sendo pesquisadas.
tipo_correspondncia Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento
tipo_correspondncia
especifica
como
Excel
corresponde
10
Comportamento
1 ou no
especificado
-1
Frmula SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores, em um intervalo, que
atendam ao critrio que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma
coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores
que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto
sendo somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e
somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por
exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os
valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo
B2:B5 equivalem a "John".
SINTAXE
SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
11
Valor de propriedade
Comisso
Dados
100.000
7.000
250.000
200.000
14.000
300.000
21.000
400.000
28.000
Frmula
Descrio
Resultad
o
=SOMASE(A2:A5;">160000
";B2:B5)
63.000
=SOMASE(A2:A5,">160000
")
900.000
=SOMASE(A2:A5,300000,B2
:B3)
21.000
=SOMASE(A2:A5,">" &
C2,B2:B3)
49.000
1
0
12
SINTAXE
DATA(ano, ms, dia)
A sintaxe da funo DATA tem os seguintes argumentos:
Formatao Condicional
EDITAR
14
Gerenciador de Nomes
Usando nomes, voc pode facilitar muito o entendimento e a manuteno
das frmulas. possvel definir um nome para um intervalo de clulas,
uma funo, uma constante ou uma tabela. Depois que voc adotar a
prtica de uso de nomes na pasta de trabalho, poder atualizar, auditar e
gerenciar facilmente esses nomes.
TIPO
DE NOMES
Nome definido
o Um nome que representa uma clula, um intervalo de clulas,
uma frmula ou um valor de constante. Voc pode criar seu
prprio nome definido. s vezes, o Microsoft Office Excel cria
15
Nome de tabela
o Um nome para uma tabela do Excel, que uma coleo de
dados sobre um assunto especfico que est armazenado em
registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria o nome de
tabela padro do Excel Tabela1, Tabela2 e assim por diante,
cada vez que voc insere uma tabela do Excel, mas voc pode
alterar o nome de uma tabela para torn-lo mais significativo.
ESCOPO DE UM NOME
Se
voc
definiu
um
nome,
como
EXCLUSIVO
Um nome sempre deve ser exclusivo em seu escopo. O Excel impede que
voc defina um nome no exclusivo. No entanto, possvel usar o mesmo
nome em diferentes escopos. Por exemplo, voc pode definir um nome,
como LucroBruto, cujo escopo seja Plan1, Plan2 e Plan3 na mesma pasta
de trabalho. Embora os nomes sejam iguais, cada um deles exclusivo no
seu escopo. Voc pode fazer isso para garantir que uma frmula que use
o nome LucroBruto sempre faa referncia s mesmas clulas no nvel
local de planilha.
16
E DIGITANDO NOMES
Digitando:
o Digitando o nome, por exemplo, como um argumento para
uma frmula.
18
COTAO DE PREOS
CONCEITO
Cotao, de acordo com o dicionrio Aurlio, consiste no ato de cotar preo
no qual se negociam mercadorias, ttulos, aes, fundos, etc.
POR
ALM NMEROS
COMO
Frmula CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de
caracteres.
SINTAXE
CONCATENAR (texto1;texto2;...)
Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um
nico item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres,
nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da
funo CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1
retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo
Talvez seja mais fcil entender o exemplo se voc copi-lo em uma planilha
em branco.
Dados
truta
4
espcies
32
Frmula
Descrio
=CONCATENAR("A populao do
rio de";A2;" ";A3;" de
";A4;"/m")
Frmula HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de
data/hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Se o formato da
20
SINTAXE
HOJE( )
A sintaxe da funo HOJE no tem argumentos.
OBSERVAO O Excel armazena datas como nmeros de srie
seqenciais de forma que eles possam ser usados em clculos. Por
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro
de 2008 o nmero de srie 39448, porque corresponde a 39.447
dias de 1 de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para usurios do
Macintosh usa um sistema de datas diferente como padro.
A
Frmula
Descrio
=HOJE()
=HOJE()+5
=DATA.VALOR("1/1/203
0")-HOJE()
=DIA(HOJE())
=MS(HOJE())
4
5
21
Frmula MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
SINTAXE
MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja
saber.
COMENTRIOS
Dados
10
4
5
6
7
9
27
2
22
Frmula
Descrio (resultado)
=MXIMO(A2:A6)
=MXIMO(A2:A6;
30)
Frmula MENOR
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para
retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de
dados.
SINTAXE
MENOR(matriz;k)
COMENTRIOS
Dados
Dados
12
54
23
1
0
23
Frmula
Descrio (resultado)
=MENOR(A2:A1
0;4)
=MENOR(B2:B1
0;2)
Frmula SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para efetuar testes condicionais com valores e frmulas.
SINTAXE
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
COMENTRIOS
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para
analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar
o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um
nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha
CONT.SE e CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma
seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um
intervalo, use a funo de planilha SOMASE e SOMASES.
1
2
so
A
Dados
50
Frmula
Descrio (resultado)
=SE(A2<=100;"Dentro do
oramento";"Acima do
oramento")
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")
Frmula SEERRO
25
SINTAXE
SEERRO(valor,valor_se_erro)
COMENTRIOS
Cota
Unidades Vendidas
210
35
55
23
Frmula
Descrio (resultado)
=SEERRO(A2/B2,
"Erro no clculo")
=SEERRO(A3/B3,
"Erro no clculo")
=SEERRO(A4/B4,
"Erro no clculo")
7
8
9
1
0
26
FLUXO DE CAIXA
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
Dia 02/09
Gasolin
a
Farmci
a
Lanche
Total
Dia 03/09
80,00
Estacionamen
to
2,00
Aluguel
650,00
22,00
Jornal
2,00
Condomnio
Estacionamen
to
Almoo
Cinema
Total
250,00
5,00
107,00
Almoo
Supermercado
Total
15,00
115,00
134,00
2,00
12,00
20,00
934,00
Nelson verificou que, mais uma vez, havia gastado mais do que havia
ganhado. Revisou todas as pginas de sua agenda para ver o que poderia
cortar de despesas. Tudo estava anotado l, mas ainda no tinha a soluo
de reduo dos gastos.
No entanto, para saber o quanto havia gastado com refeies, gasolina,
estacionamento, etc. Ele teria que agrupar essas despesas e, depois, somlas uma a uma. Poderia at ser feito, mas daria muito trabalho. Nelson teve a
ideia de criar grupos de despesas e classificar seus gastos nestes grupos
medida que fosse pagando estas despesas. Estes grupos de despesas so
chamados de contas.
Essas so as contas criadas por Nelson:
4.200,
00
4.200,
00
1.095,
00
450,00
Total Sadas
480,00
800,00
330,00
550,00
450,00
500,00
4.655,
00
Saldo
455,0
0
Dados
Dados
=SE(B4<30;"";B4)
2
3
4
5
27
4
34
Frmula
Descrio (resultado)
=CONTAR.VAZIO(A
2:B5)
30
Frmula SOMASES
Use a funo SOMASES para somar os valores, em um intervalo, que
atendam aos critrios que voc especificar.
DESCRIO
Se voc quiser somar os nmeros no intervalo A1:A20 apenas se os nmeros
correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os nmeros
correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poder usar a
seguinte frmula:
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")
IMPORTANTE A ordem dos argumentos diferente entre as funes
SOMASES e SOMASE. Em particular, o argumento intervalo_soma
o primeiro em SOMASES, mas o terceiro em SOMASE. Se voc
estiver copiando e editando essas funes semelhantes, coloque os
argumentos na ordem correta.
SINTAXE
SOMASES(intervalo_soma,
intervalo_critrios1,
[intervalo_critrios2, critrios2], )
critrios1,
intervalo_critrios2,
critrios2,
Opcional.
Intervalos
adicionais e seus critrios associados. At 127 intervalo/critrios
pares so permitidos.
COMENTRIOS
31
Quantidade vendida
Produto
Vendedo
r
Mas
Mas
15
Alcachofras
Alcachofras
22
Bananas
12
Bananas
10
Cenouras
33
Cenouras
Frmula
Descrio
Resultad
o
=SOMASES(A2:A9,
B2:B9, "=A*", C2:C9, 1)
20
=SOMASES(A2:A9,
B2:B9, "<>Bananas",
C2:C9, 1)
30
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
32
Validao de Dados
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir
restries sobre quais dados podem ou devem ser inseridos em uma clula.
Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas
avis-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm
pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula,
alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
As opes de validao de dados esto localizadas no grupo Ferramentas
de Dados
33
POMODORO
Esse artigo apresenta o Pomodoro Technique, que ajuda a manter o foco e a
concentrao na execuo de tarefas. A tcnica funciona muito bem quando
se tem uma lista j planejada e complementar outras tcnicas j
apresentadas aqui.
Essa tcnica de gesto, gerenciamento e administrao do tempo nos ajuda
a manter o foco, lidar com interrupes e conter a ansiedade que sempre
aparece quando se tem muitas atividades ou atividades complexas. Sua
simplicidade permite que ela possa ser aprendida e utilizada em menos de
uma hora.
UM POUCO DE HISTRIA
A Pomodoro Technique nasceu das preocupaes do italiano Franesco Cirillo
nos anos 80 a tcnica tomou forma e foi publicada em 1992. Na poca,
Francesco era um estudante preocupado em tornar mais produtivo o seu
tempo de estudo.
O nome Pomodoro aqui no Brasil nos remete a um molho de tomate, mas
significa tomate.
Francesco perguntou a si mesmo ser que eu consigo estudar, realmente
estudar, por cerca de 10 minutos? Ele ento usou um timer em forma de
tomate e batizou a tcnica com esse nome.
TCNICA EM UM PARGRAFO
35
A tcnica sugere que voc marque em sua lista um apstrofo ( ) para cada
interrupo que voc fez. Dessa forma, voc pode medir e se disciplinar a
no faz-las.
DICAS
GRAVAR
UMA MACRO
Quando voc grava uma macro, o gravador de macro grava todas as etapas
necessrias para concluir as aes a serem executadas por essa macro. A
navegao na Faixa de Opes no includa nas etapas gravadas.
OBSERVAO: A Faixa de Opes um componente da Interface de
usurio do Microsoft Office Fluent.
1.1.
Clique no Boto Microsoft Office
Opes do Excel.
e, em seguida, clique em
no
grupo
Cdigo,
clique
em
2.2.
Em Configuraes de Macro, clique em Habilitar todas as
macros (no recomendvel; cdigos possivelmente perigosos podem
ser executados) e em OK.
OBSERVAO: Para ajudar a impedir a execuo de cdigos
potencialmente perigosos, convm retornar para qualquer uma das
configuraes que desabilitam todas as macros depois de terminar de
trabalhar com macros.
37
esquerda da barra
38
Referncias
http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/62769153B53E776303256F
9E00483843/$File/NT000A383A.pdf acessado em 13 de abril de 2012.
Curso de Oramento Empresarial pela Fundao Getlio Vargas (FGV)
realizado em 2010. Goinia.
http://www.catho.com.br/cursos/cursos_online acessado em 10 de maio de
2012.
http://www.pomodorotechnique.com/ acessado em 10 de maio de 2012.
http://scholar.google.com.br/ acessado em 28 de abril de 2012.
http://www.antaresassessoria.com.br/conteudo/Cotacao.pdf acessado em 15
de abril de 2012.
39