Mostrar u ocultar los valores cero

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Ocultar todo
Puede tener una preferencia personal para mostrar valores cero en una celda o puede utilizar una hoja de
clculo que se adhiera a un conjunto de estndares de formato que requiere que oculte los valores cero.
Hay varias maneras de mostrar u ocultar valores cero.

Qu desea hacer?
Mostrar u ocultar todos los valores cero en una hoja de clculo
Utilizar un formato numrico para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas
Utilizar un formato condicional para ocultar los valores cero que devuelve una frmula
Utilizar una frmula para mostrar los ceros como espacios en blanco o guiones
Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinmica

Mostrar u ocultar todos los valores cero en una hoja de

clculo
1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, haga clic en Opciones de Excel y, a

continuacin, haga clic en la categora Avanzadas.

2.

En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de clculo y, a continuacin, siga uno
de los procedimientos siguientes:

Para mostrar los valores cero (0) en las celdas, active la casilla de verificacin Mostrar un
cero en celdas que tienen un valor cero.

Para mostrar valores cero como celdas en blanco, desactive la casilla de verificacin Mostrar
un cero en celdas que tienen un valor cero.

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Utilizar un formato numrico para ocultar los valores

cero en las celdas seleccionadas

PRECAUCIN

Siga este procedimiento para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas. Si

cambia el valor de una de estas celdas a un valor que no es cero, el formato del valor ser similar al
formato de nmero general.
1.

Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

2.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.

3.

En la lista Categora, haga clic en Personalizada.

4.

En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@.

NOTAS

Los valores ocultos slo aparecen en la barra de frmulas

o en la celda si realiza

cambios dentro de la celda, y no se imprimen.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
Para que aparezcan de nuevo los valores ocultos, seleccione las celdas y, a continuacin, en la
ficha Inicio, en el grupo Celdas, elija Formato y haga clic en Formato de celdas. En la lista
Categora, haga clic en General para aplicar el formato de nmero predeterminado. Para que
aparezca de nuevo una fecha o una hora, seleccione el formato de fecha u hora correspondiente en
la ficha Nmero.
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Utilizar un formato condicional para ocultar los valores

cero que devuelve una frmula
1.

Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).

2.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional,
elija Reglas de resaltado de celdas y, a continuacin, haga clic en Igual a.

3.

En el cuadro de la izquierda, escriba 0.

4.

En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.

5.

En el cuadro de dilogo Formato de celdas, haga clic en la ficha Fuente.

6.

En el cuadro Color, seleccione blanco.

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Utilizar una frmula para mostrar los ceros como

espacios en blanco o guiones
Para realizar esta tarea, utilice la funcin SI.

Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copio un ejemplo?
1.

Seleccione el ejemplo de este artculo.

IMPORTANTE

No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

2.

Presione CTRL+C.

3.

En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

IMPORTANTE

Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja

de clculo.
5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar
frmulas.

Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

A
1

Datos

10

10

Frmula

Descripcin (resultado)

=A2-A3

El segundo nmero se resta del primero (0)

=SI(A2-A3=0;"";A2-A3)

Devuelve una celda en blanco si el valor es cero (celda en blanco)

=SI(A2-A3=0;"-";A2-A3

Devuelve un guin si el valor es cero (-)

6
7

Para obtener ms informacin acerca de cmo usar esta funcin, vea el tema de la funcin SI.
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Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinmica

1.

Haga clic en el informe de tabla dinmica.

2.

En el grupo Opciones de la tabla dinmica de la ficha Opciones, haga clic en la flecha situada
junto a Opciones y, a continuacin, en Opciones.

3.

Haga clic en la ficha Diseo y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
Cambiar el modo en que se muestran los errores Active la casilla de verificacin Para valores
errneos, mostrar situada bajo Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar
de los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro.
Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacas Active la casilla de verificacin Para
celdas vacas, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en las celdas vacas.
Para mostrar celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la
casilla de verificacin.