SIESA HITECH S.

A
ARCHIVOS PLANOS PARA IMPORTACIN DE PEDIDOS
NOMBRE
F_NUMERO-REG
F_TIPO-REG
F_SUBTIPO_REG
F_VERSION-REG

DESCRIPCION
TIPO
INFORMACION DEL DOCUMENTO DE PEDIDOS A PARTIR DE 1.9.1224 PARA VERSION DE MOVIMIENTO 2
Numero de registro
Numrico
Tipo de registro
Numrico
Subtipo de registro
Numrico
Versin del tipo de registro
Numrico

F_CIA

Compaa

Numrico

F_LIQUIDA_IMPUESTO

Indicador para liquidar impuestos

Numrico

F_CONSEC_AUTO_REG

Indica si el numero consecutivo de

docto es manual o automtico

Numrico

F_IND_CONTACTO

Indicador de contacto

Numrico

f430_id_co

Centro de operacin del documento Alfanumrico

f430_id_tipo_docto
f430_consec_docto
f430_id_fecha

Tipo de documento
Numero de documento
Fecha del documento

f430_id_clase_docto

Clase interna del documento

Numrico

f430_ind_estado

Estado del documento

Numrico

f430_ind_backorder

Indicador backorder del documento

Numrico

f430_id_tercero_fact

Tercero cliente a facturar

Alfanumrico

f430_id_sucursal_fact

Sucursal cliente a facturar

Alfanumrico

f430_id_tercero_rem

Tercero cliente a despachar

Alfanumrico

f430_id_sucursal_rem

Sucursal cliente a despachar

Alfanumrico

f430_id_tipo_cli_fact

Tipo de cliente

Alfanumrico

f430_id_co_fact

Centro de operacin de la factura

Alfanumrico

f430_fecha_entrega

Fecha entrega del pedido

f430_num_dias_entrega

Nro. dias de entrega del documento

f430_num_docto_referencia
f430_referencia
f430_id_cargue

Orden de compra del Documento

Referencia del documento
Codigo de cargue del documento

Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

f430_id_moneda_docto

Codigo de moneda del documento

Alfanumrico

f430_id_moneda_conv

Moneda base de conversin

Alfanumrico

Alfanumrico
Numrico
Alfanumrico

Fecha
Numrico

f430_tasa_conv

Tasa de conversin

f430_id_moneda_local

Moneda local

f430_tasa_local

Tasa local

f430_id_cond_pago

Condicion de pago

f430_ind_impresion

Estado de impresin del

documento

f430_notas

Numrico

Alfanumrico

Numrico

Alfanumrico
Numrico

f430_id_cli_contado
f430_id_punto_envio
f430_id_tercero_vendedor

Observaciones del documento

Cliente de contado
Punto de envio
Vendedor del pedido

Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

f419_contacto

Contacto

Alfanumrico

f419_direccion1

Direccion 1

Alfanumrico

f419_direccion2
f419_direccion3
f419_id_pais

Direccion 2
Direccion 3
Pais

Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

f419_id_depto

Departamento/Estado

Alfanumrico

f419_id_ciudad

Ciudad

Alfanumrico

f419_id_barrio
f419_telefono
f419_fax
f419_cod_postal
f419_email

Barrio
Telefono
Fax
Codigo postal
E-Mail

Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

f419_ind_descuento

Indicador de descuento

Numrico

NOTAS GENERALES: Los campos que no son requeridos deben dejarse en blanco o en ceros dependiendo de el tipo de dato, esto con el fin d
archivo en cuanto a su posicin inicial y final.

Columna

Valor

SIESA HITECH S.A

ANOS PARA IMPORTACIN DE PEDIDOS

OBSERVACIONES
OBL INICIO TAMAO TOTAL TIPO ORIGEN ORIGEN
E PEDIDOS A PARTIR DE 1.9.1224 PARA VERSION DE MOVIMIENTO 2
NroReg()
Numero consecutivo
Si
1
7
7 FUNCION
Valor fijo = 430
Si
8
4
11 CONSTANTE
Valor fijo = 00
Si
12
2
13 CONSTANTE
Versin = 02
Si
14
2
15 CONSTANTE
Valida en maestro, cdigo de la compaa a la cual
pertenece la informacin del registro

Si

16

18

0=No liquida impuestos, respeta los que estan en el

plano.
1=Liquida impuestos con los parmetros del sistema.
Este indicador no se tendra en cuenta cuando los
movimientos son paquetes.

Si

19

19

0=Manual, significa que respecta el consecutivo

asignado en el plano, 1=Automtico, significa que el
consecutivo es recalculado con base en la tabla de
consecutivos de docto.

Si

0=Respeta la informacin del contacto contenida en el

archivo plano.
1=Al importar el sistema lee el contacto automaticamente
del punto de envio

Si

Valida en maestro, cdigo de centro de operacin del

documento

Si

22

Valida en maestro, cdigo de tipo de documento

Numero de documento
El formato debe ser AAAAMMDD

Si
Si
Si

25
28
36

3
8
8

CONSTANTE
27 CONSTANTE
35 CONSTANTE
43 CELDA

Pedido directo = 502, Pedido no facturable = 506, Pedido

para devolucin = 508

Si

44

46

0=Elaboracin; 1=Aprobado cartera; 2=Aprobado;

9=Anulado

Si

47

47

0=Despachar solo lo disponible, 1=Despachar solo lo

disponible y lo dems cancele, 2=Despachar slo lineas
completas y demas pendientes, 3=Despachar slo lineas
completas y dems cancele, 4=Despachar slo pedido
completo, 5=por linea

Si

48

48

Valida en maestro, cdigo de tercero cliente

Si

49

15

Valida en maestro el codigo de la sucursal del cliente a

facturar

Si

64

66

valida en maestro , codigo del tercero del cliente a

despachar

Si

67

15

81

Valida en maestro el codigo de la sucursal del cliente a

despachar

Si

82

84

Valida en maestro, tipo de clientes. Si es vacio la trae del

cliente a facturar

No

85

88

Valida en maestro, cdigo de centro de operacin del

documento

Si

89

91

El formato debe ser AAAAMMDD

Si

92

Valida Nro de dias en que se estima, la entrega del

pedido

Si

100

Valida la orden de compra del documento

Valida la referencia del documento
Valida numero de cargue del documento

No
No
No

103
118
128

15
10
10

Valida moneda del documento

Si

138

140

Valida en maestro, cdigo de moneda base definida en la

compaa.

Si

141

143

20

21

430
0
2

CONSTANTE

CONSTANTE

CONSTANTE

CONSTANTE

20

21

24

HRC
PRM
E7

CONSTANTE

502

CONSTANTE

CONSTANTE
63 CELDA

5
C6

CELDA

C9

CONSTANTE

C6

CELDA

C9

CONSTANTE

CONSTANTE
99 CONSTANTE

HRC
20141115

102

CONSTANTE
117 CELDA
127 CONSTANTE
137 CONSTANTE

4
C11
1

CONSTANTE

COP

CONSTANTE

COP

Coloque 1 si la moneda del documento es igual a la

moneda local o a la moneda base de conversion de lo
contrario coloque la tasa de conversion.
El formato debe ser (8 enteros + punto + 4 decimales)
(00000000.0000)

Si

Valida en maestro, cdigo de moneda local definida en la

compaa.

Si

157

159

Coloque 1 si la moneda del documento es igual a la

moneda local de lo contrario coloque la tasa de cambio.
El formato debe ser (8 enteros + punto + 4 decimales)
(00000000.0000)

Si

160

13

172

Valida en maestro, condiciones de pago

Si

173

CONSTANTE
175 CELDA

0=No Impreso; 1=Impreso

Si

176

176

Observaciones
Valida en maestro, clientes ocasional
Valida en maestro de puntos de envio del cliente
Si es vacio lo trae del cliente a facturar

Si
No
Si
Si

177
2177
2192
2195

2000
15
3
15

2176
2191
2194
2209

Obligatorio si el indicador de contacto es 0. Nombre de la

Dep
persona de contacto

2210

50

2259

Obligatorio si el indicador de contacto es 0. Rengln 1 de

Dep
la direccin del contacto

2260

40

2299

Rengln 2 de la direccin del contacto

Rengln 3 de la direccin del contacto
Valida en maestro, cdigo del pas

No
No
No

2300
2340
2380

40
40
3

Obligatorio si el indicador de contacto es 0 y reportan

codigo de pais. Valida en maestro, cdigo del
departamento

Dep

2383

Obligatorio si el indicador de contacto es 0 y reportan

codigo de Departamento.Valida en maestro, cdigo de la
ciudad

Dep

2385

2387

Barrio
Telfono
Fax
cdigo postal o apartado areo
direccin de correo electrnico

No
No
No
No
No

2388
2428
2448
2468
2478

40
20
20
10
50

2427
2447
2467
2477
2527

0 = Reliquida descuentos.
1 = Liquida con descuentos del plano
2 = Descuentos manuales y automticos (primero se
liquidaran los descuentos automaticos y despues los
manuales.).
3
= Descuentos manuales y obsequios automticos.

Si

2528

2528

144

13

156
CONSTANTE
CONSTANTE

CONSTANTE
CELDA
CONSTANTE
CONSTANTE
CONSTANTE

1
COP

1
C10

C12

C9
FABRICA NACIONAL DE AUTOPARTES

CONSTANTE

CONSTANTE
2339 CONSTANTE
2379 CONSTANTE
2382 CONSTANTE
2384
CONSTANTE

rse en blanco o en ceros dependiendo de el tipo de dato, esto con el fin de conservar la estructura del

CONSTANTE
CONSTANTE
CONSTANTE
CONSTANTE
CONSTANTE
CONSTANTE

CONSTANTE

FORMATO

000

000

0000000000

00000000.0000

00000000.0000

NACIONAL DE AUTOPARTES S.A FANALCA S.A

SIESA HITECH S.A

ARCHIVOS PLANOS PARA IMPORTACIN DE PEDIDOS MOVIMIENTO
NOMBRE
DESCRIPCION
MOVIMIENTO DE PEDIDOS PARA VERSION DE DOCUMENTO 2
F_NUMERO-REG
Numero de registro
F_TIPO-REG
Tipo de registro
F_SUBTIPO-REG
Subtipo de registro
F_VERSION-REG
Version del tipo de registro

TIPO
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico

F_CIA

Compaa

Numrico

f431_id_co

Centro de operacin

Alfanumrico

f431_id_tipo_docto

Tipo de documento

Alfanumrico

f431_consec_docto
f431_nro_registro

Consecutivo de documento
Numero de registro

Numrico
Numrico

f431_id_item

Item

Numrico

f431_referencia_item

Referencia item

Alfanumrico

f431_codigo_barras

Codigo de barras

Alfanumrico

f431_id_ext1_detalle
f431_id_ext2_detalle
f431_id_bodega

Extension 1
Extension 2
Bodega

Alfanumrico
Alfanumrico
Alfanumrico

f431_id_concepto

Concepto

f431_id_motivo
f431_ind_obsequio

Motivo
Indicador de obsequio

Alfanumrico
Numrico

f431_id_co_movto

Centro de operacin movimiento

Alfanumrico

f431_id_un_movto

Unidad de negocio movimiento

Alfanumrico

f431_id_ccosto_movto

Centro de costo movimiento

Alfanumrico

f431_id_proyecto

Proyecto

Alfanumrico

f431_fecha_entrega

Fecha entrega del pedido

f431_num_dias_entrega

Nro. dias de entrega del documento

f431_id_lista_precio

Lista de precio

Alfanumrico

f431_id_unidad_medida

Unidad de medida

Alfanumrico

f431_cant_pedida_base

Cantidad base

Numrico

Fecha
Numrico

Numrico

f431_cant2_pedida

Cantidad adicional

Numrico

f431_precio_unitario

Precio unitario

Numrico

f431_ind_impto_asumido

Impuestos asumidos

Numrico

f431_notas

Notas

Alfanumrico

f431_detalle

Descripcion

Alfanumrico

f431_ind_backorder

Indicador backorder del movimiento

Numrico

f431_ind_precio

Indicador de precio

Numrico

NOTAS GENERALES: Los campos que no son requeridos deben dejarse en blanco o en ceros dependiendo de el tipo de dato, esto con el fin de con
archivo en cuanto a su posicin inicial y final.

Columna

Valor

IESA HITECH S.A

A IMPORTACIN DE PEDIDOS MOVIMIENTO

OBSERVACIONES

OBL INICIO

TAMAO

TOTAL TIPO ORIGEN ORIGEN

Numero consecutivo
Valor fijo = 431
Valor fijo = 00
Version = 02

Si
Si
Si
Si

1
8
12
14

7
4
2
2

7
11
13
15

Valida en maestro, cdigo de la compaa a la cual

pertenece la informacion del registro

Si

16

18

Valida en maestro, cdigo de centro de operacin del

documento

Si

19

21

Valida en maestro, cdigo de tipo de documento, tipo

de documento del pedido

Si

22

24

Numero de documento del pedido

Numero de registro del movimiento

Si
Si

25
33

8
10

Dep

43

49

Codigo, es obligatorio si no va codigo de item ni codigo

Dep
de barras

50

50

99
119

Codigo, es obligatorio si no va referencia ni codigo de

barras

FUNCION
CONSTANTE
CONSTANTE
CONSTANTE

NroReg()
431
0
2

CONSTANTE

CONSTANTE

HRC

CONSTANTE
32 CONSTANTE
42 FUNCION

PRM

COLUMNA

NroFila()
A

CONSTANTE

Codigo, es obligatorio si no va codigo de item ni

referencia

Dep

100

20

Es obligatorio si el tem maneja extensin 1

Es obligatorio si el tem maneja extensin 2
Valida en maestro, cdigo de bodega

Dep
Dep
Si

120
140
160

20
20
5

501=Ventas, 502=Devolucin de venta, 511 =

Remisiones no facturables

Si

165

Valida en maestro, cdigo de motivo

Indicador de obsequio 0=No, 1=Si

Si
Si

168
170

2
1

CONSTANTE
169 CONSTANTE
170 CONSTANTE

Valida en maestro, cdigo de centro de operacin del

movimiento

Si

171

173

Valida en maestro, cdigo de unidad de negocio del

movimiento. Si es vacio el sistema la calcula

No

174

20

193

Obligatorio si la cuenta contable exige ccosto. Valida

en maestro, cdigo de centro de costo del movimiento.

Dep

194

15

208

Valida en maestro, cdigo de proyecto del movimiento

No

209

15

El formato debe ser AAAAMMDD

Si

224

CONSTANTE
231 CONSTANTE

Valida Nro de dias en que se estima, la entrega del

pedido

Si

232

234

Valida en maestro, cdigo de la lista de precio,

obligatoio si indicador de precio es 1 2.

No

235

237

Valida en maestro, cdigo de unidad de medida del

movimiento

Si

238

241

Cantidad en unidad de captura, el formato debe ser

(15 enteros + punto + 4 decimales). El nmero de
decimales se deben reportar teniendo en cuenta el
nmero de decimales configurados en la unidad de
medidad.
(000000000000000.0000)

Si

242

20

261

CONSTANTE
139 CONSTANTE
159 CONSTANTE
164 CONSTANTE

01004

167

501
NS
0

CONSTANTE

HRC

CONSTANTE

SK

COLUMNA

223

20141115

CONSTANTE

CONSTANTE

PUB

COLUMNA

COLUMNA

Cantidad adicional, es obligatorio si el item maneja

unidad adicional, el formato debe ser (15 enteros +
punto + 4 decimales). El nmero de decimales se
deben reportar teniendo en cuenta el nmero de
decimales configurados en la unidad de medidad.
(000000000000000.0000)

Dep

Debe ser mayor a 0 si no es obsequio y si el indicador

de precio es 2. El formato debe ser (15 enteros +
punto + 4 decimales). El nmero de decimales se
deben reportar teniendo en cuenta el nmero de
decimales configurados en la moneda (decimales
unidades).

Dep

Se valida con el indicador de impuestos asumidos del

motivo. Debe ser 0=No liquida; 1=Asume compaa,
2=Asume cliente.

Si

302

Notas del movimiento

No

303

255

Descripcion del movimiento

No

558

2000

262

20

281
CONSTANTE

282

20

301
COLUMNA

302
CONSTANTE
557 CONSTANTE

2557

CONSTANTE
0=Disponible y lo dems pendiente, 1=Disponible y lo
dems cancele, 5=por linea. Si f430_ind_backorder es
diferente de 5 entonces f431_ind_backorder debe ser
5.

Si

2558

0=Reliquida precio con lista de precio del cliente

1=Liquida precio con lista de precio del registro
Si
2559
1
2=Liquida con precio del registro.
anco o en ceros dependiendo de el tipo de dato, esto con el fin de conservar la estructura del

2558
CONSTANTE

CONSTANTE

2559

FORMATO

000000000000000.0000

000000000000000.0000

000000000000000.0000