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o seguimiento de las
apoyo al
4.2 Objetivos
4.2.1 Objetivo General
Disear Polticas de Control Interno de Expedientes para la Solicitud de
Crditos en la
Mrida (C.A.T.E.E.M), por medio del estudio las actividades que se desarrollan
actualmente.
4.3 Justificacin
El
Contratar
la
auditora
externa
anual
que
debe
enviarse
la
4.4.2 Antecedentes
Avendao, C. (2009), en su proyecto de investigacin Polticas de Control
Interno
para
los
Procedimientos
Administrativos
de
los
servicios
de
formular
administracin
posee
ciertas
caractersticas
inherentes
que
la
Primaca de la planeacin
Extensin de la administracin
Eficacia de la planeacin
El propsito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa
funciones.
Para Snchez G. (1994) la planeacin es: Aquella herramienta de la
administracin que nos permite determinar
Direccin
Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas
de la organizacin y del grupo. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para
la tarea de direccin, de hecho la direccin llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes
dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para lograr el
futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin, los gerentes al
establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor
esfuerzo.
La direccin incluye motivacin, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en
equipo y comunicacin.
planificados
cualquier
diferencia
entre
ambos.
Podemos
subdividirlas
en
polticas
generales
polticas
se
pueden
establecer
ciertos
requisitos
de
admisin
objetivos y, por lo tanto, a las polticas que ha definido la empresa para alcanzar
esos objetivos.
4.4.4 Aporte
El presente aporte parti de la necesidad de disear polticas administrativas
para el mejoramiento de los procesos administrativos que se cumplen en el
Departamento de Administracin, teniendo como propsito fundamental el
mejoramiento en el desarrollo de las actividades en la organizacin.
El objetivo propuesto de estas polticas, es contribuir a mejorar las distintas
actividades en el departamento tanto para el personal como atencin al pblico
ofreciendo una buena atencin, un buen servicio y respuesta oportuna a los
expedientes administrativos para la adquisicin de crditos.
POLITICAS ADMINISTRATIVAS DE
CONTROL INTERNO DE EXPEDIENTES
PARA LA SOLICITUD DE CRDITOS EN
LA CAJA DE AHORROS DE LOS
TRABAJADORES DEL EJECUTIVO DEL
ESTADO MERIDA (C.A.T.E.E.M)
POLITICAS ADMINISTRATIVAS DE
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Alcance
1. Mejora aquellas actividades que son ejecutadas en el Departamento de
Administracin a travs del diseo de polticas administrativas
2. Intenta dar a conocer al personal las polticas que van a permitir la
orientacin de cada individuo tanto en el mbito administrativo como en la
atencin al pblico, fomentando as una mejor organizacin.
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MISIN
Ser una Caja de Ahorros reconocida por su gestin eficaz y responsable en el
manejo del patrimonio, con el fin del que el mismo genere una productividad capaz
de
elevar
niveles ptimos el
estatus econmico,
social
familiar
de
programas de
prstamos
que
hagan
de
la
misma,
VISIN
Promover e incentivar el ahorro sistemtico, la formacin de hbitos de economa y
previsin social entre sus asociados, prestando un servicio de excelencia, basado
en la administracin transparente y eficaz de los aportes institucionales y aportes
de los trabajadores, con el fin nico de contribuir al desarrollo econmico, social y
familiar de la gran familia C.A.T.E.E.M.
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Departamento De Administracin
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
Julio Csar Quintero Castellano
Presidente
Jorge Hildemaro Castro Pino
Tesorera
Suplente de la Tesorera
Secretaria
Suplente de la Secretaria
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Poltica N 1
Atencin al Pblico
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Poltica N 2
Control previo de los expedientes
Las polticas administrativas de la actividad de Control Previo de los Expedientes se fundamentarn:
1. Confiabilidad de la informacin. Para lograr este objetivo ser necesario una eficiente
informacin y comunicacin entre el Departamento Administracin y las diferentes reas de
la organizacin. Es necesario eliminar la duplicidad de informacin que hoy se genera y que
hace engorroso y burocrtico el trabajo en algunas reas.
2. Eficiencia y eficacia de las operaciones. Es indispensable definir el ciclo de operaciones en
la solicitud de crditos (es decir, cules son las operaciones y en qu rea comienzan y en
cul rea terminan), y los pasos que se generan en cada ciclo y el nivel de responsabilidad
que tiene el trabajador en hacerlo cumplir.
3. Cumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas establecidas. Se cumplir este objetivo
en la misma medida que cada trabajador (conozca su contenido de trabajo, a qu se dedica
la entidad (misin), qu objetivos se propone alcanzar y cmo aspira lograrlos (visin), y
cul es la base legal que la rige (reglamento disciplinario, convenio colectivo de trabajo,
polticas de superacin del personal, cdigo de tica, reglas especficas de la actividad que
realizan).
Responsable: Departamento de Administracin
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Poltica N 3
Procesamiento de Documentos.
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Glosario de Trminos
Actividad: Es el medio de intervencin sobre la realidad secuencial e integrada de diversas
acciones necesaria para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto.
Administracin: proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en
grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Poltica: Guas para orientar la accin; criterios o lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el ambiente de una organizacin.
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