Estados Financieros

Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro
formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son toda la
informacin financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en
una forma fcil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros
bsicos, acompaados de una explicacin y anlisis.

Balance de Situacin: tambin se conoce como un balance general o

balance contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio
neto o fondos propios en un punto momento dado.

Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y

ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o prdidas en un perodo de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los
diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los

fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se
examina.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de

efectivo de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza el
criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimiento ocasionados por la
inversin y financiacin.

Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms

significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos,
as como de las decisiones y expectativas de la organizacin para el futuro.
Notas de los Estados Financieros
Para las grandes empresas, la declaracin de los estados financieros bsicos es
compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicacin de
las polticas financieras y los distintos criterios que se han seguido. Las notas
suelen describir cada elemento en el balance de situacin, cuenta de resultados y
el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los
estados financieros.
Adems de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una ms fcil interpretacin
de los estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales
son los objetivos de los estados financieros, y como calcular los estados
financieros proyectados, como se confeccionan los estados financieros
consolidados y comparativos, as como en que consiste su anlisis.
Objetivos

El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el patrimonio

del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la
informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los
siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos
incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea
real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos contables.AS
Componentes
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los
componentes ms habituales los siguientes:
Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin
Financiera, Balance General o Balance de Situacin)
Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o
cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo
Estado de descomposicin La empresa esta en resultados negativos o bancarrota
Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen datos
que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones
del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir
considerando
nuevas
tendencias
(limitaciones
de
los
estados
financieros).asmismo se dice que para la presentacin de los estados financieros
se deber considerar informacin real para ser ms exactos con los resultados ..
Caractersticas de la informacin
La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con
el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia
garantizar la eficacia en su utilizacin por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).

Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos los
usuarios, no obstante tambin se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematizacion: la informacin ser de importancia relativa,
cuando al presentarse dicha informacin y omitirse por error, puede perjudicar e
influir en las decisiones tomadas.
3.Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser
neutral y prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y
polticas contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con otras
empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.
Qu es la informacin financiera?
La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable
para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y
concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.
La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados financieros. La
informacin financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados
financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de
operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa.
La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los usuarios sirve
para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por
medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr
evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la
misma.
Objetivos de la informacin financiera.
Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la
situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones
y cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha.
Los E. F. son un medio de comunicar la situacin financiera y un fin por que no tratan
de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posicin. La capacidad de

los E. F. es la de trasmitir informacin que satisfaga el usuario, y ya que son diversos

los usuarios de esta informacin esta debe servirles para:

Tomar decisiones de inversin y crdito, los principales interesados de esta

informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen
un crdito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y
as saber el rendimiento o recuperacin de la inversin.

Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para

generar recursos, aqu los interesados sern los diferentes acreedores o
propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.

Evaluar el origen y caractersticas de los recursos financieros del negocio,

as como su rendimiento, esta rea es de inters general para conocer el
uso de estos recursos.

Por ltimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar

la gestin de la administracin, como se maneja la rentabilidad, solvencia y
capacidad de crecimiento de la empresa.
Cundo la informacin financiera satisface al usuario general es por que una persona
con algunos conocimientos tcnicos pueda formarse un juicio sobre:

El nivel de rentabilidad
La posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez
La capacidad financiera de crecimiento
El flujo de fondos
Caractersticas de la informacin financiera.
Las caractersticas de los estados financieros debe ser en base con las caractersticas
de la informacin contable indicada en el boletn A-1 del los principios de contabilidad
generalmente aceptados, que son:

Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante,

veraz, comparable y oportuno.
Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y
verificables.

 Provisionalidad.- Contiene estimaciones para determinar la informacin,

que corresponde a cada periodo contable.
La caracterstica esencial de los estados financieros ser el de contener la
informacin que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser
imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista
respondiendo as a las caractersticas de confiabilidad y veracidad.
Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados los
estados financieros bsicos son histricos, por que informan de hechos sucedidos y
son parte del marco de referencia para que el usuario general pueda ponderal el
futuro.
Los estados financieros bsicos son:

El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital

contable a una fecha determinada.

El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la

utilidad o prdida resultante en el periodo.

El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en

la inversin de los propietarios durante el periodo.

El estado de cambios en la situacin financiera, que indica como se

modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.
Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su objetivo
es complementar los estados con informacin relevante.
Limitaciones en el uso de los estados financieros.
Los usuarios de la informacin financiera deben tomar en cuanta los siguientes
conceptos:

Las transacciones y los eventos econmicos son cuantificados con

reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza.

Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su forma de

medicin se debe considerar que tiene un valor que cambia en funcin de
los eventos econmicos.

Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden

presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio, de

sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. F. no cuantifican otros

elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos, el
producto, la marca, el mercado, etc.
Conclusiones
Los principios de contabilidad generalmente aceptados en el boletn B-1 nos indican
todo lo que se refiere sobre la informacin financiera y como se refleja en los estados
financieros, lo importante en esta informacin es que sirva de gua y base para la
toma de decisiones dentro de la entidad. Se puede decir que esta informacin es la
brjula de una empresa para decidir que medidas y acciones tomar.
Es muy importante que esta informacin siga los principios de contabilidad, para que
pueda ser objetiva ya que sino sigue estos parmetros la informacin se vera
desvirtuada causando una mala decisin en los usuarios, hay que resaltar este punto
por que la informacin financiera no debe de tener una posicin o punto de vista
determinado, ya que su funcin es nicamente la de reflejar la situacin financiera de
la empresa sin inclinarse hacia ninguna conclusin arbitraria.
Tambin hay que resaltar y profundizar en las limitaciones de esta informacin ya que
lo que reflejan los estados financieros no es el valor del negocio esto quiere decir que
nicamente se refleja el valor de sus bienes y de sus obligaciones pero no dejando a
un lado otros recursos importantes en el valor general de una empresa.
Para concluir mencionare que el criterio usado para proporcionar y realizar la
informacin financiera no debe salirse nunca de los principios de contabilidad y que
las notas que acompaan los estados financieros deben de tener la informacin
suficiente y relevante que deba notarse e indicarse pero no debe de ser excesiva la
informacin para no causar confusiones en los usuarios.
Bibliografa:
Principios de contabilidad generalmente aceptados,
Editado por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos;
Decimoctava edicin, 2003; Boletn B-1,
Pgs. 55-58