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PLAN ESTRATEGICO
2
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
FACULTAD DE POSTGRADOS
PROGRAMA DE GERENCIA EDUCATIVA
SAN JOS DE CCUTA
2015
PLAN ESTRATEGICO
Docente
Gladys Nubia Berdugo
5
TABLA DE CONTENIDO
RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA...........................................................................3
PERFIL Y OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL MEDIO (POAM)...........................4
PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA (PCI)........................................................................7
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS (DOFA)...........10
MISION...................................................................................................................................11
VISION....................................................................................................................................12
FILOSOFIA............................................................................................................................13
VALORES CORPORATIVOS..............................................................................................14
FACTORES CRTICOS DE XITO...................................................................................15
PLAN DE ACCIN...............................................................................................................16
CONCLUSIONES..................................................................................................................20
RECOMENDACIONES........................................................................................................21
BIBLIOGRAFA....................................................................................................................22
El jardn infantil Mis pequeas personitas, ubicado en la calle 2 No. 7E - 91 del barrio Quinta
Oriental. Se encuentra al noreste de la ciudad en una zona de estrato 4. El proyecto est
orientado a los entes educativos de la institucin a decir: Personal directivo, administrativo,
docente y padres de familia.
COMFAORIENTE
Hecho /
Calificaci
Impact Alto Medio Bajo
Ocurrenci
n 1 - 10
o
10 - 8 7 - 5 4 - 1
a 0-1
9
0,9
8,1
X
10
1
10
X
8
0,8
6,4
0,7
4,9
0,5
2,5
0,8
6,4
Hecho /
Calificaci
Impact Alto Medio Bajo
Ocurrenci
n 1 - 10
o
10 - 8 7 - 5 4 - 1
a 0-1
5
0,5
2,5
X
8
0,8
6,4
X
10
1
10
X
9
0,9
8,1
X
3
0,3
0,9
0,7
4,9
Hecho /
Calificaci
Impact Alto
FACTORES POLITICO
Ocurrenci
n 1 - 10
o
10 - 8
a 0-1
8
0,8
6,4
Constitucin
9
0,9
8,1
X
Normas
9
0,9
8,1
X
Decretos
6
0,6
3,6
Estabilidad Poltica
Hecho /
Calificaci
Impact Alto
FACTORES GEOGRAFICO
Ocurrenci
n 1 - 10
o
10 - 8
a 0-1
5
0,5
2,5
Transportes Terrestres
4
0,4
1,6
Calidad de las vas
Condiciones climticas y
7
0,7
4,9
ambientales
X
Medio Bajo
7-5 4-1
X
X
Medio Bajo
7-5 4-1
X
X
X
CATEDRA DE IMPACTO
COMFAORIENTE
Hecho /
Calificaci
Impact Alto Medio Bajo
FACTORES SOCIAL
Ocurrenci
n 1 - 10
o
10 - 8 7 - 5 4 - 1
a 0-1
8
0,8
6,4
X
Natalidad
9
0,9
8,1
X
Desempleo
4
0,4
1,6
X
Desplazamiento
4
0,4
1,6
X
Seguridad Social
9
0,9
8,1
X
Crisis de valores en la sociedad
Sistema Educativo y Nivel de
9
0,9
8,1
X
Educacin
COMFAORIENTE
OPORTUNIDADE AMENAZA
S
S
IMPACTO
TECNOLOGICO
A
M
B
A M B A M B
X
X
Telecomunicaciones
X
X
Comercio Electrnico
X
X
Facilidad de acceso a la tecnologa
X
X
Globalizacin de la informacin
X
X
Resistencia al cambio tecnolgico
X
X
Aplicacin de tecnologas a la educacin
ECONMICOS
A
M
B
A M B A M B
X
X
Acuerdos de libre comercio
X
X
Inestabilidad del sector
X
X
Inflacin
X
X
Competencia Global desigual
X
Dependencia del costo del petrleo
X
X
Incentivos gubernamentales
POLITICO
A
M
B
A M B A M B
X
X
Constitucin
X
X
Normas
X
X
Decretos
X
X
Estabilidad Poltica
FACTORES
COMFAORIENTE
OPORTUNIDADE AMENAZA
S
S
IMPACTO
GEOGRAFICO
A
M
B
A M B A M B
X
X
Transportes Terrestres
X
X
Calidad de las vas
X
X
Condiciones climticas y ambientales
SOCIAL
A
M
B
A M B A M B
X
X
Natalidad
X
X
Desempleo
X
X
Desplazamiento
X
X
Seguridad Social
X
X
Crisis de valores en la sociedad
X
X
Sistema Educativo y Nivel de Educacin
FACTORES
10
AMENAZAS
IMPACTO
FACTORES
CAPACIDAD DIRECTIVA
1. Imagen corporativa, extensin a la comunidad
2. Uso de planes estratgicos, anlisis estratgicos
3. Evaluacin y pronostico del medio
4. Flexibilidad de la estructura organizacional
5. Comunicacin y control Gerencial
6. Habilidad para manejar la inflacin
7. Agresividad para enfrentar la competencia
8. sistemas de control
9. Sistemas de tomas de decisiones
10. Sistemas de coordinacin
11. Evaluacin de gestin
CAPACIDAD COMPETITIVA
1. Fuerza del servicio, calidad, diferenciacin
2. lealtad y satisfaccin del cliente
5. Inversin en I&D, para la optimizacin del servicio
6. Ventaja sacada del potencial de crecimiento del mercado
7. Concentracin de consumidores
8. Administracin de clientes
9. Portafolio de servicios
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
X
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
X
X
X
X
X
X
X
X
X
ALT
O
X
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
X
X
X
X
X
X
X
MEDI BAJ
O
O
11
CAPACIDAD FINANCIERA
1. Acceso a capital cuando lo requiere
2. Grado de utilizacin de su capacidad de endeudamiento
3. Facilidad para salir del mercado
4. Rentabilidad, retorno de la inversin
5. Liquidez, disponibilidad de fondos internos
6. Comunicacin y control gerencial
7. Habilidad para competir con precios
9. Estabilidad de costos
10. Elasticidad de la demanda con respecto a los precios
CAPACIDAD TECNOLOGICA
2. Nivel de tecnologa usado en la educacin
3. Efectividad de los procesos educativos y programas de
consecucin de logros
4. Valor agregado del servicio
5. Nivel tecnolgico
6. Aplicacin de tecnologa de computadores
7. Nivel de coordinacin e integracin con otras reas
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO
1. Nivel acadmico del talento
2. Experiencia tcnica
3. Estabilidad
4. Rotacin
5. Absentismo
6. Pertenencia
7. Motivacin
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
X
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
X
X
X
X
X
X
X
ALT
O
X
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
X
X
X
X
X
ALT
O
MEDI BAJ
O
O
ALT
O
X
X
MEDI BAJ
O
O
X
X
X
X
X
X
12
8. Nivel de remuneracin
9 Riesgos profesionales
10. Retiros
11. ndices de desempeo
X
X
X
X
FORTALEZAS
Uso de planes estratgicos, anlisis estratgicos
Sistemas de tomas de decisiones
Lealtad y satisfaccin del cliente
Administracin de clientes
Grado de utilizacin de su capacidad de endeudamiento
Estabilidad de costos
Efectividad de los procesos educativos y programas de consecucin de logros
Experiencia tcnica
Estabilidad de recurso humano
DEBILIDADES
Evaluacin y pronostico del medio
Fuerza del servicio, calidad, diferenciacin
Inversin en I&D, para la optimizacin del servicio
0,1
5
0,0
7
0,1
0,0
6
0,0
5
0,0
7
0,0
5
0,0
8
0,0
8
4 0,6
0,2
1
4 0,4
0,1
3
8
3
4 0,2
0,2
8
0,1
3
5
0,2
3
4
0,2
3
4
4
0,1 1 0,1
0,0
2 0,1
5
0,0
0,0
2
3
6
13
Acceso a capital cuando lo requiere
Nivel acadmico del talento
TOTALES
0,0
0,0
1
6
6
0,0
2 0,1
5
2,9
1
2
14
AMENAZAS
Salarios docentes
Globalizacin de la informacin
Tasa de inters
TICS
Inflacin
FORTALEZAS
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS DA
Plantear capacitaciones a los
docentes en temas como
Ofrecer diferentes servicios en la
psicologa infantil, terapia
jornada de la tarde como
ocupacional, etc., con ayuda de
complemento a la estimulacin de
los padres de familia especialistas los infantes y a un costo econmico.
en dichas reas.
Emplear la estrategia de
marketing voz a voz para la
Diseo de un plan de recuperacin
captacin de nuevos clientes.
de cartera agresivo, basada en el
sentido de pertenencia.
Proponer el desarrollo de
actividades ldico formativas en
ambiente familiar para recaudar
fondos adicionales.
15
MISION
Toda actividad est encaminada hacia la formacin integral del nio y de la nia, por medio
de procesos basados en la formacin de la autonoma y la construccin social de
conocimientos y normas de convivencia.
16
VISION
Desde sus postulados filosficos, solo se logra ser autnomo cuando el otro es aceptado con
respeto y valorado en su dignidad humana buscar la formacin de un ser humano
autnomo, critico, participativo y tico que aporte a la construccin de una sociedad
democrtica civilista.
17
FILOSOFIA
El Jardn Infantil Mis Pequeas Personitas, tendr una filosofa con principios y fines que
formen personas creativas, armoniosas, que desarrollen todas sus potencialidades siendo esta
edad la etapa ms hermosa y valiosa en su crecimiento, y donde su curiosidad y observacin
le permiten explorar ms su medio y as descubrirse l mismo y participar de un grupo igual a
l
18
VALORES CORPORATIVOS
19
1.
2.
3.
4.
20
PLAN DE ACCIN
El plan de accin ser desarrollado sobre cuatro (4) reas importantes a decir:
1.
2.
3.
4.
Financiero
Marketing
Recursos humanos
Nuevas tecnologas
1. Planificacin Financiera
Objetivos
Acciones
Planeacin de Definir tres (3)
un sistema de
formas de pago
pagos cmodo
para mejorar el
y accesible a
recaudo.
los padres de
Presentar a los
familia.
padres de
familia las
opciones
Elegir la opcin
ms acertada
entre los
clientes
Iniciar el proceso
de recaudacin
Proponer el
Diseo del
desarrollo de
cronograma y
actividades
actividades
ldico
ludicofamiliare
formativas en
s
ambiente
Socializacin a la
familiar para
comunidad
recaudar fondos
educativa
adicionales.
Desarrollo de las
actividades
Diseo de un Diseo de la
plan de
campaa yo
recuperacin de
amo a mi
Responsables
Personal
directivo y
financiero
Indicadores
Propuesta
definida
Rectora
Numero de
padres
informados
Fechas
Junio 19/2015
Gerente general
Secretaria
general (rea
directiva y
financiera)
Consejo
directivo
Ingresos
recaudados
Docentes
Nmero de
padres y nios
informados
Ingresos
recaudados por
actividad
desarrollada
Rectora y
Docentes
Personal
administrativo
Nmero de
actividades
diseadas
Propuesta
definida
Julio 15 Nov.
15/2015
Junio 19 a
Noviembre
15/2015
21
cartera
agresivo,
basada en el
sentido de
pertenencia.
jardn
Presentar a la
comunidad
educativa la
campaa
Llevar a cabo la
campaa
2. Estrategias de Marketing
Objetivos
Acciones
Diseo de un
Seleccionar a los
plan de
padres y nios
captacin de
que darn
clientes, con
testimonio
testimonios de Redactar los
padres
testimonios
satisfechos.
Disear la
presentacin
visual de la
publicidad
Impresin del
documento
Distribucin al
mercado
objetivo
Planeacin y
Diseo del
ejecucin de
cronograma y
escuela de
actividades de
padres, en
la escuela de
acompaamient
padres
o a infantes y
Socializacin a la
uso de las Tics.
comunidad
educativa
Desarrollo de la
escuela de
padres
Emplear la
Diseo de la
estrategia de
campaa yo
marketing voz a
amo a mi
Rectora
Numero de
padres
informados
Rectora y
docentes
Ingresos
recaudados
Responsables
Directivos
Indicadores
Nombre de
padres y nios
seleccionados
Asesor
publicitario
Diseador
grfico
contratado por
gerencia
Proveedor
publicitario
Personal
administrativo
y docente
Machote para
aprobacin
Consejo
directivo
Definicin de
cuatro escuelas
de padres
anuales
Docentes
Rectora y
docente
Numero de
padres
informados
Numero de
padres asistentes
Personal
administrativo
Propuesta
definida
Fechas
Junio a
Julio/2015
Publicidad
empresa
Nmero de
nuevos padres
interesados
Julio a
Noviembre /
2015
22
voz para la
jardn
captacin de
Presentar a la
nuevos clientes.
comunidad
educativa la
campaa
Llevar a cabo la
campaa
Otorgar un
descuento en la
matricula por
referencias
efectivas de los
padres de
familia
Rectora y
docentes
Numero de
padres
informados
Comunidad
educativa
Gerente
general
Ingresos
recaudados
Nmero de
matrculas de
nuevos padres
Ofrecer
Diseo de
diferentes
programas
servicios en la
vocacionales en
jornada de la
horarios
tarde como
extendidos
complemento a Asignacin de
la estimulacin
responsabilidad
de los infantes y
a los docentes y
a un costo
su estmulo
econmico.
econmico
adicional
Socializacin a
padres
Consejo
directivo
Definicin de
cuatro
programas
ldicos
extracurriculare
s
Numero de
profesoras
contratadas
tiempo
completo
Apertura del
curso
Acto de clausura
Docentes
Rectora
Rectora y
docentes
Docentes
A partir de
julio/2015
Numero de
padres
informados
Nmero de
nios inscritos
Nmero de
asistentes
Indicadores
Seleccin de
los temas y
padres a cargo
Aceptacin de
participacin
de los
profesionales
Material listo
Fechas
Septiembre Octubre/2015
23
dichas reas.
didctico
Ejecutar el taller
Retroalimentacin
4. Nuevas Tecnologas
Objetivos
Acciones
Diseo de la Seleccin del
pgina web
proveedor de
del jardn, con
pginas web
programas de Seleccin del mejor
capacitacin a
diseo de pginas
padres de
web
familia y
Aplicacin de
acudientes
prueba
Socializacin a la
comunidad
educativa
Ajustes
Retroalimentacin
general/
profesionales a
cargo
Rectora y
profesionales a
cargo
Docentes y
profesionales
para entrega
Nmero de
docentes y
profesionales
asistentes
Nmero de
encuestas
respondidas
Responsables
Gerente
Indicadores
Firma del
contrato
Gerente
Presentacin
del diseo
elegido
Nmero de
usuarios que
ingresaron
Nmero de
usuarios
informadas
Numero de
mejoras
realizadas
Comunidad
educativa
Rectora
Ingeniero de
sistemas
Gerencia
Fechas
Julio Noviembre/201
5
24
25
CONCLUSIONES
Se deben sembrar los conceptos de libertad e impulsar las iniciativas y los esfuerzos
creadores.
Se debe favorecer y motivar la expresin libre del nio y de la nia y educar para
aceptar y comprender la crtica y aprender a trabajar en asociacin y cooperativamente.
26
RECOMENDACIONES
transicin al colegio.
A travs del juego, la proyeccin de videos y la historia, se deben sembrar los
ms agresiva y clara.
Se debe impulsar la participacin de los docentes en actividades (seminarios,
debilidades
Es imprescindible desarrollar una metodologa de recuperacin de cartera,
especialmente la morosa
27
BIBLIOGRAFA
Proyecto Educativo Institucional (PEI), Jardn Infantil mis Pequeas Personitas, ltima
revisin Octubre, 2014.