Act 2 eleccion del caso

Actividad 2. Eleccin y elaboracin del instrumento de recopilacin de informacin.En el rea de

informtica de donde trabajo se debe llevar un inventario de todos el equipo decomputo que hay en el
Instituto para ello se debe realizar una base de datos que contenganombre del rea, nombre del usuario,
caractersticas del equipo, numero de inventario, numerode serie y el numero de servicios de
mantenimiento que se le han realizado.Se eligi este problema porque el rea encargada de llevar todo lo
relacionado con este tema notiene el registro desde que ao se adquiri equipo de cmputo, as como
cada ao se debe llevarun registro del equipo de cmputo, en qu rea esta signado y a quien se le
asigno para llevarcontroles de mantenimiento preventivo y correctivo, y saber qu tipo de equipo se
debecomprar.El instrumento de recoleccin sera un cuestionario con preguntas abiertas y dirigidas al
personaldel rea de informtica porque serian ellos los que conocen mejor el equipo de cada usuario.1.

Fecha:______________________2.

rea laboral:____________________________3.

Nombre del usuario:________________________________4.

Numero de Inventario:______________________________5.

Nmero de serie de equipo :___________________________6.

Caractersticas tcnicas del equipo:_____________________7.

Numero de servicios:_________________________________8.

Lugar y rea donde se han realizado los servicios:

_______________________________sedesconoce:______________________9.

Modificaciones anteriores al equipo:__________________________________________10.

Personal que estuvo a cargo de los servicios anteriores:___________________________11.

Al asignarle su equipo se le informo en las condiciones en la que

seencontraba:_______________________________________________________________

Ejemplo 2

Instrumento seleccionado
Para seleccionar el instrumento a utilizar para definir el estudio de factibilidad tomela decisin de utilizar
el
cuestionario
como instrumento de recopilacin, en primerlugar porque es menos costoso, tiene la posibilidad de ser
cuantificado, ademsque para la escala en la que pienso utilizar la base de datos es el msconveniente,
es rpido de aplicar lo que significa menor tiempo para conocer losresultados, de esta manera se tom
dicha decisin.
Preguntas sugeridas para el cuestionario
1. En qu departamento laboras?2. Cul es tu antigedad en la dependencia?3. Utilizas dentro de
tu ambiente laboral artculos de papelera?4. Sabes aproximadamente la cantidad de papelera que
utilizas en unsemestre?5. Has realizado una requisicin de papelera al departamento de
RecursosMateriales?6. Consideras que el proceso para solicitar el material es el adecuado?
7. Consideras que cambiar el proceso tradicional a uno sistematizado sera msbenfico?
porque8. Consideras que el personal de la dependencia tiene conocimientos mnimospara utilizar un
proceso informtico para la distribucin de la papelera?9. El tener un control electrnico de la
informacin hacer mejor o peor tutrabajo?10. Qu piensas de la bases de datos?11. Conoces o manejas
este tipo de instrumentos?12. Qu ventajas puedes mencionar?13. Considera que una base de datos es
la mejor opcin para manejar lainformacin?

Con base en los temas desarrollados en el subtema anterior, debes definir en equipo elinstrumento de
recoleccin de informacin (cuestionario, entrevista o encuesta) que utilizarspara el caso elegido en la
actividad 1, esto con el fin de elaborarlo tomando en cuenta suspropias caractersticas. De la informacin
que se obtenga se desprender el reporte del estudioque arrojar las necesidades de hardware, software,
costo, beneficio y operacin.En el caso de la wiki, se opt por usar un cuestionario que se repartir entre
las personas queestarn involucradas en el proceso de recoleccin de la base de datos de la biblioteca,
estocon el fin de evaluar cul es la mejor opcin para la realizacin de la base de datos. Se opt
elcuestionario debido a que se va a gastar mucho tiempo y personal para la elaboracin de labase de
datos de todos los libros de la biblioteca porque como se explic en la descripcin delcaso, nunca se
haba llevado un control de los libros que ingresaban o salan de sta, elcuestionario como ya se haba
dicho slo se repartir entre el personal involucrado y se podrrecoger en unos das despus, o
simplemente se le mandara un correo electrnico con elcuestionario a resolver y esperar la respuesta,
as nos saldra ms barato que hacer lasimpresiones. No se eligieron los otros mtodos debido al costo, al
personal limitado y al tiempo,una entrevista sera imposible debido al tiempo que llevara entrevistar a
todo el personal, yuna encuesta tiene la misma desventaja que la entrevista ya que se debe hacer uno
por uno Algunas de las preguntas que llevara el cuestionario seran las siguientes:1. Qu tipo de base de
datos se necesita?2. Qu informacin de los libros se almacenar en la base de datos?3. La biblioteca
cuenta con base de datos?4. Se cuenta con el dinero para el desarrollo de la base de datos?5. Se
cuenta con el equipo adecuado (hardware/software) para la realizarla?6. Cree que la base de datos
mejorar el control de los libros?7. Cree que es crucial desarrollarla?