Gerenciamento

de Projetos
Professora: Gisele
Corra

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Aula

Encerrando o
Projeto

O que vamos estudar...

Nesta unidade, veremos
como encerrar o projeto.
Tambm veremos a
importncia de documentar
corretamente as Lies
Aprendidas.

Objetivos
Entender como finalizar os contratos;
Aprender como finalizar a fase ou o
projeto;
Entender a importncia de documentar
corretamente as Lies Aprendidas.

Contedos
Aquisies: Encerrar aquisies;
Integrao: Encerrar o projeto ou a fase;
Lies Aprendidas;
Exerccios Propostos.

Encerrando o projeto

rea: Aquisies

Encerrar aquisies
o processo de
finalizao de cada
aquisio do projeto.;
Em projetos com vrias
fases, a vigncia de
um contrato pode se
aplicar somente a uma
determinada fase;
O cancelamento de
um contrato um caso
especial de encerramento
das aquisies.

Encerrando o projeto

rea: Aquisies

Como esse processo

envolve verificar se todo
o trabalho e as entregas
so aceitveis, serve de
apoio ao processo de
encerramento do projeto
ou fase.

Encerrando o projeto

rea: Integrao

Encerrar o projeto ou a
fase:
Processo que finaliza todas
as etapas, de todos os
grupos de processo do
gerenciamento de projeto, a
fim de encerrar formalmente
o projeto ou a fase.
O gerente de projetos
deve verificar todas os
dados dos encerramentos
das fases anteriores, para
garantir que todo o trabalho
do projeto est completo e
o objetivo foi alcanado.

Encerrando o projeto

rea: Integrao

O encerramento do projeto
deve gerar a atualizao
de toda a documentao
criada ao longo do projeto.
Esta documentao dever
ser armazenada para
consultas futuras.
Alm destes documentos
criados at o momento,
importante a utilizao
da ferramenta Lies
Aprendidas.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Tomamos as decises
baseadas em
experincias passadas,
sejam elas positivas
ou negativas. Esse
o princpio das Lies
Aprendidas em projetos.
Registro de situaes
no previstas (positivas
ou negativas) ocorridas
durante todo o projeto
e que tiveram uma
ao para aproveitar
a oportunidade
apresentada ou corrigir
um erro no percurso.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Inovaes utilizadas,
dificuldades encontradas,
aes corretivas e aes
preventivas criadas e
seus resultados.
Esta ferramenta
extremamente benfica,
pois planejamos todo o
projeto com uma grande
dose de incerteza,
assumimos algumas
premissas e alguns
riscos. Com o passar do
tempo as variveis do
projeto mudam (riscos,
premissas, problemas).

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

E quando chega o fim do

projeto difcil lembrar
tudo o que pensamos no
incio ou no planejamento
do projeto.
Sem esse registro correse o risco de cometer
os mesmos erros em
outro projeto, ou ter
que buscar solues j
utilizadas anteriormente,
ou esquecer algum risco
que poderia ser previsto
e evitado (ou pelo menos
mitigado).

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Como ser armazenado

ou que informaes
devem ser registradas
depende de cada
organizao.
O importante criar o
formato mais adequado
para cada empresa, e
que seja documentado.
Deve ser simples,
compreensvel a todos,
com fcil acesso s
informaes, conter
apenas informaes
relevantes e
contextualizadas.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

ainda pouco
utilizada perda de
tempo, memria dos
envolvidos.
Melhoria contnua.
Aprender errando uma
das formas mais caras de
aprendizado.
Melhor que aprendermos
com nossos erros
aprender com os erros (e
acertos) dos outros.

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

Algumas informaes:
O que deu certo?
O que deu errado?
O que faramos
novamente da mesma
forma?
O que faramos de forma
diferente?
O que no sabamos
antes e agora sabemos?

Encerrando o projeto

Lies Aprendidas

AT AQUI...

Nesta unidade estudamos:

Aquisies: Encerrar
aquisies;
Integrao: Encerrar o
projeto ou a fase;
Lies Aprendidas.
Vamos ao Exerccios
Propostos?