Norma GTC 185

1.
2.
3.
4.

Que son cartas comerciales?

Mencione los estilos de la carta?
Cules son las mrgenes de la carta?
Elabore manual y digital 3 comunicaciones que hay en la norma con los
diferentes estilos y 3 ms du su autora con diferente asunto?
5. Elabore un Apareamiento con los siguientes trminos abreviatura ,
despedida, destinatario, encabezado, encabezamiento, espacio, esquema,
estilo, fuente, tipo de letra, interlinea, interlinea libre, lnea especiales,
logotipo, membrete, mensaje electrnico, modelo, razn social, reactor,
transcriptor, remitente, rengln, rubrica, saludo, sigla, texto, titulo, vieta.
6. Mencione los aspectos generales para la comunicacin.
7. Cules son los elementos esenciales para la documentacin
organizacional.
Desarrollo

1. La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre

dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
2. Bloque extremo, bloque, semibloque.
3. Superior entre 3 cm y 4 cm. Inferior entre 2 cm y 3 cm. Lateral izquierdo
entre 3 cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2cm y 3 cm.
4. Estilo Bloque extremo
SG-00087
Bogot, 25 de marzo de 2010
Doctor
JOSE ARCADIO PEA PARRA
Director General
Seguros Bolvar
Apartado areo 47947
Santaf de Bogot D.C
ASUNTO: Propaganda.

Cordial saludo doctor Pea

Tenemos el gusto de comunicarle que hemos lanzado al mercado
una excelente faja reductora. Llamada flatux , en todas las tallas y
colores, fue creada para la mujer ejecutiva al colocarla
inmediatamente reducidora 2 tallas debido al ltex que es su material
de elaboracin.
Invitamos, a su departamento de vendedores, porque sabemos que
no asistirn al prximo defile que se realizara en el saln Rojo del
hotel Tequendama el veinte de mayo del ao presente a las 18:00
horas.
Hasta prxima oportunidad
Mara Fernanda Gmez Lara
Orientadora
Anexo: uno (1 folios)
Transcriptor: Mara Lazareto.
-Estilo Bloque

ML-13
Bogot D.C, 27 de febrero de 2013
Doctor
JORGE CALDERON
Gerente de Construcciones
Eterna S.A

Calle 92 45-89
Bogot D.C
Asunto: Solicitud Informacin
Cordial Saludo, Doctor Caldern
Complacido le comunico que me he enterado sobre las ultimas
construcciones de edificios para oficinas que su empresa est
haciendo.
Me gustara conocer ms detalladamente acerca de estas
edificaciones, por lo cual le pido el favor de enviarme la informacin
necesaria.
Agradezco su atencin

LUIS FORERO
Jefe de Compras

Transcriptora: Mara Paula Novoa

5. -Abreviatura: representacin de una palabra o grupo de palabras

obtenidas por eliminacin de algunas de las letras, silabas finales o
centrales de su escritura propia, y siempre se cierre con un punto.
-Acrnimo: vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no
iniciales de una razn social.
-Anexo: documento o elemento que se adjunta a la comunicacin al
informe sirve por complementar o aclarar.
-Asunto: sntesis del contenido de la comunicacin.
-cdigo: sistema convencional que identifica el departamento, el rea o
la seccin que produce el documento con sus respectivas series.
-Despedida: palabra o frase de cortesa con la cual se finaliza una
comunicacin.

-Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicacin.

-Encabezado: ttulo de la comunicacin que se realiza. Lneas de
identificacin para indicar la continuidad del documento.
-Espacio: distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras.
-Encabezamiento: conjunto de palabras con que se inicia un documento,
segn el tipo de documentacin palabras fijas que sirven de gua para
establecer inicio de documento.
-Esquema: Representacin grfica y simblica de la distribucin que
deben tener los textos de los documentos.
-Fuente: Tamao de los caracteres utilizados en la edicin de un
documento.
-Interlinea Libre: regin sin escritura.
-interlinea: Distancia Vertical entre dos reglones.
-Lneas Especiales: Lnea de Anexos, Copia e identificacin del
Transcriptor.
-Logotipo: Smbolo que identifica a la organizacin. Proyecta la imagen
corporativa y hace fcil la identificacin de la entidad que genera o
produce la comunicacin.
-Membretes: inscripcin impresa del conjunto de datos que identifican a
una persona natural o jurdica.
-Mensajes electrnicos: comunicacin escritas, atreves de la internet.
-Modelo: esquema de distribucin de zonas que le permiten a la
organizacin la diagramacin de su papelera.
-Razn Social: Nombre que identifica a una organizacin.
-Transcriptor: Persona responsable del abogado digitar o transcribir la
comunicacin.
-Remitente: Nombre, apellido y cargo del firmante.
-Redactor: Persona que genera y plasma ideas en una comunicacin.
-Rengln: Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
-Saludo: Frase de cortesa con la cual se inicia la comunicacin.
-Rubrica: Rasgo o Rasgos de figura determinado, que cada persona
escribe como parte de la firme, despus de su nombre o ttulo.
-Texto: En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del
mensaje.
-Ttulo: Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un
documento a cada uno de los temas.
-Vieta: Smbolo que se coloca para separar series o prrafos que no
estn numerado en un trabajo escrito.
6. Zonas, mrgenes, estilos, fuente.
7. Identificacin de pginas subsiguientes.
-Cdigo.
-Lugar de origen y fecha de elaboracin.
-Datos del destinatario.

-Denominacin o ttulo acadmico.

-Nombre del destinatario.
-Cargo.
-Asunto.
-Cuerpo o texto.
-Datos remitentes.
-Lneas especiales.
-Anexos.
-Copias.
-Nmero de copias.
-Soportes.
-Recomendaciones.