CENTRO UNIVERSITRIO

Unidade-Brigadeiro

Gesto de Projetos
Atividades Prticas Supervisionadas
Professor: Fabio Aguiar

Nome:

Ra:

Jssia Passos Lima

1299162795-7

Mrcia Edleuza da Silva

2838287585-7

Rosngela Conti Bigal

4200076866-7

Slvia Fernandes Liberato

3721682592-7

So Paulo, Abril de 2015.

Introduo:
A inteno deste trabalho demonstrar todas as etapas do desenvolvimento de
um projeto para criao e acompanhamento do mesmo, inclusive facilitar o
entendimento de cada etapa do desenvolvimento do mesmo.
Todo projeto para que seja bem sucedido, precisa obter todas as condies
previstas, como apresentaremos neste, mais adiante, os respectivos custos
para desenvolvimento e implantao do mesmo e o cronograma de
desenvolvimento e implantao, pois assim poderemos abordar todas as fazes
e prevermos todas as condies, sabendo em que momento estamos e quanto
ser investido.

Etapa 1
Passo 1 :A Natureza de um Projeto e Desenvolvimento do Conceito
O que um Projeto?
Projeto a elaborao de um plano para a realizao de algo, um conjunto
de atividades temporrias destinadas a produzir um produto, servio ou
resultado nico, que pode ser a gerao de um produto, obteno ou reteno
de um cliente entre outros fatores.
Segundo Xavier, (2005, p.5), e de acordo com a norma ISO 10.006, projeto :
Um processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas,
empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitosespecficos,
incluindo limitaes de tempo e recursos, portanto no podemos confundir um
projeto com as operaes regulares da instituio, pois uma operao regular,
por exemplo, a rotina da instituio, ou seja, a sua produo (em massa, por
lotes, por produtos e etc.) j a produo sob encomenda passa a ser um
projeto.
Todo projeto composto por trs restries: tempo, custo e
qualidade.Maximiano (2002, p.26), define projeto como um empreendimento
temporrio de atividade com incio, meio e fim programados..., pois no
podemos montar uma atividade desta complexidade sem estipular prazos e
metas, vale ressaltar que todo projeto deve ter objetivos claros, pois no instante
em que eles forem atingidos o projeto ser dado como finalizado.
O que Gerenciar um Projeto?

Gerenciar um projeto o ato de gerenciar, coordenar, administrar, escolher e

aplicar as tcnicas de: conhecimentos e habilidades para a execuo deste
projeto de forma que se obtenha sucesso.
Ralph Keeling diz que Quando um projeto bem estruturado e se desenvolve
tranquilamente, seus desafios podem ser estimulantes e prazerosos. Mas
sendo mal definido ou mal gerenciado pode se tornar um pesadelo para todos
os envolvidos
O ato de Gerenciar um projeto envolve todas as questes desde sua
inicializao e a sua finalizao, pois bem sabemos que esse processo, pois
cinco etapas: Iniciar; Planejar; Controlar; Executar e Finalizar. Este processo
conhecido como Tcnicas Modernas de Gerenciamento de Projetos.Ao realizar
a aplicao destas tcnicas aumentamos significativamente as probabilidades
do projeto ser finalizado com xodo dentro do prazo determinado sem
aumentar sua margem de custo.
O gerenciamento de Projetos composto por nove reas que foram
organizados pelo PMI- seguindo o conceito utilizado pelo PMI Project
Management Institute, que um dos institutos mais conceituados no mundo no
assunto. Sendo elas:

Gerenciamento da Integrao

Gerenciamento de Escopo

Gerenciamento de Custos

Gerenciamento de Qualidade

Gerenciamento da Aquisio

Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento das Comunicaes

Gerenciamento de Risco

Gerenciamento de Tempo
Podemos contar tambm com algumas ferramentas para nos auxiliar na
elaborao de projetos, as mais conhecidas e sofisticadas so os softwares da
Microsoft Project, os pacotes da empresa Primavera, Timecontrol, ABT, e claro

que alm das ferramentas e necessrio um conhecimento terico, conceitual,

que extrapole os limites do software.
Vale lembrar que gestor de projetos precisa saber lidar com as pessoas que
esto ao seu redor, pois para gerir um projeto no utilizamos somente essas
ferramentas, contamos com equipes, clientes, financiadores, fornecedores e
entre outros ao qual no podemos controlar com um clique e sim com uma
conversa ou negociao.
Enfim o gerenciamento de projetos traz um foco nico delineado pelos
objetivos, recursos e a programao de cada projeto.
Passo 2:
INFORMAES INICIAIS DO PROJETO
1. Dados de Identificao
1.1 Titulo do projeto: Microempresa de produtos artesanais, voltada
elaborao de peas decorativas base de biscuit, para ornamentao de
festas e eventos, onde o diferencial so os produtos personalizados.
1.2 Nome da entidade: O Atelier do Biscuit
1.3 Telefone: 968715434
2. Justificativa
O Atelier do Biscuit uma microempresa de produtos artesanais, voltada
elaborao de peas decorativas base de biscuit, para ornamentao de
festas e eventos, onde o diferencial so os produtos personalizados.
A atividade exercida h aproximadamente cinco anos, conta com quatro
scias que se dividem nas atividades de compra de matria prima, na rea
financeira, de divulgao do produto e entrega do material, sendo que todas
trabalham na produo das peas estamos investindo para que seja vendidos
cerca de 20 mil peas por ms.
INVESTIMENTOS:

- Investimento em Implantao do Projeto: R$ 20000.00

3. Objetivos
Atualmente a empresa informal e funciona em um salo disponvel na casa
de uma das scias, iremos tirar a empresa da informalidade e se estabelecer
formamente,e queremos que suas atividades desenvolvidas a partir de
servios online.Tirar da informalidade e se estabelece formalmente.
4. Publico
Festas, eventos, pblico em geral

5. Integrantes da equipe
Jssia Passos Lima (colaboradora)
Mrcia Edleuza da Silva (colaboradora)
Rosngela Conti Bigal (colaboradora)
Slvia Fernandes Liberato (coordenadora)
6. Produtos

8. Restries
Levantamento dos documentos necessrios para a abertura da empresa ou
seja muita burocracia).
9.Quais so as premissas do projeto
Capacitao tcnica para lidar com o material, alm de saber desenhar um
curso de desenho ajuda muito,se reciclar constantemente para acompanhar as
tendncias do mercado.

10. Professor da disciplina de Gesto de Projetos

Professor Fabio Aguiar

CONCLUSO
Gesto de Projetos tem como objetivo gerenciar um projeto desde seu incio
at seu trmino com estratgias bem definidas, planejamento elaborado para
uma implementao efetiva at sua concluso que o processo final de um
projeto. Na gesto de um projeto, a necessidade de um gerenciamento
habilidoso em seu desenvolvimento o que far a diferena e refletir em seu
resultado final, uma vez que o projeto conta com ferramentas diversas como
recurso, pessoas, tecnologia, tempo e recursos financeiros; coordenar e
controlar todas as necessidades que o projeto exige o grande desafio. Para a
primeira fase do projeto acima descrito, contamos com uma estrutura j
elaborada e em andamento, o objetivo do projeto tem como foco a
oportunidade. A semente do projeto foi plantada e tem sido regada com
pessoas e recursos com o objetivo de que outras pessoas sejam alcanadas e
desenvolvidas, conta principalmente com equipe interessada em que o projeto
tenha maior nmero de clientes. Concluiu-se ento nessa primeira etapa que o
projeto precisa da idia inicial para que o planejamento e os recursos
necessrios para seu desenvolvimento sejam avaliados da maneira mais
efetiva possvel, mas precisa tambm de pessoas automotivadas, que
aceitaram a idia inicial e aceitaram trabalhar para seu desenvolvimento,
visando o resultado final e contnuo do projeto, uma pessoa habilitada para
coordenar o projeto extremamente essencial, principalmente em se tratando
de um projeto como este, pois ela que trar as diretrizes e a essncia do
projeto.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H.F. Gesto de Projetos: Uma
abordagem Global. 2 Ed. So Paulo: Saraiva, 2012. PLT 692
A comunicao na Gerncia de Projetos. Disponvel em:
<https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B2EGIpHvUjctZmRjMDdkZDEtZjZjNy0
0ZWRkLTgyZjctNDQzYjZlOWY2ZTI5&hl=pt_BR>. Acesso em: 10 maro. 2015.
Administrando Projetos Bem sucedidos, da Diretory M. Disponvel em:
<http://www.artigosinformativos.com.br/Administrando_projetos_bem_sucedido
s_Aracaju_Sergipe-r1185124-Aracaju_SE.html>. Acesso em: 10 maro. 2015.
CORRA, Kenneth. Disponvel em: <https://docs.google.com/leaf?id=0B5YAyGuF_VHNzFmOTAxMDgtMDZmMy00ZTc1LThiNjMtZWJhZmQ0YTc4OWU0&h
l=pt_BR>. Acesso em: 12 maro. 2015.

ETAPA 2
Proposta inicial, anlise de viabilidade e formalizao do Projeto.
PROPOSTA INICIAL
A proposta inicial possui 4 finalidades:

Introduzir conceitos
Testar as reaes dos potenciais interessados
Obter apoio
Estabelecer uma base para avaliao da viabilidade

A proposta inicial devem explicar a experincia, a necessidade do propsito do

projeto e apresentar um esboo geral dos custos e benefcios
esperados,tambm deve se concentrar nas questes fundamentais evitando
detalhes desnecessrios da mecnica de planejamento e de implementao.
Requisitos iniciais
E traduzidas pelas partes pelas necessidades exigidas das partes
interessadas, esses requisitos iro definir
as suas funcionalidades do
determinado produto e os aspectos do desenvolvimento do projeto, e este
projeto ser estruturado,desenvolvido e atendera os requisitos identificados.
Alguns aspectos dos requisitos devem ser?
CLAROS
RELEVANTE
MENSURAVEL

ALCANCAVEL

Definindo o objetivo do projeto

O objetivo defini uma estrutura e indica a meta para que a organizao ira
direciona seus esforos, o mais importante e definir o objetivo de forma clara e
especifica.
Formular objetivos inclui :
Tema
Ponto de Partida
Resultado alvo
Resultado de qualidade
Data / prazo de inicio
Data definida para concluso
Premissas
Fatores considerveis verdadeiros reais ou certos, sem que precise provar ou
demonstrar.
Restries
Restries refere -se a um fator que deve ser respeitado,seja estado,qualidade
ou sentido a uma determinada ao ou inatividade.algumas dessas coisas
podem ser as legislaes nas quais este procedimento deve ser respeitada .
Estudo de Viabilidade
Investiga os modos para alcanar os objetivos analisando as opes de
estratgias e metodologia prevendo possveis resultados, os riscos e a ao de
cada consequncia.Se o estudo for bem conduzido isso far com que seja um
bom investimento sendo seguro para decises,esclarecimentos dos objetivos,
um planejamento lgico,riscos mnimos e um projeto de sucesso,e
economicamente eficaz.
Voc pode pesquisar a viabilidade atravs de Dados existentes,
Escopo,objetivos e premissas,esboo, de estratgia, analise financeira,
avaliao do retorno sobre o investimento do esforo, avaliao de riscos, fonte
de apoio do projeto, avaliao tecnolgica, analise poltica, avaliao de
impacto ambiental, avaliao de impacto sociolgico, estrutura gerencial e
administrao do projeto e recursos de projetos.
O que conduz o estudo da viabilidade e o conhecimento que por sua vez tem
uma viso parcial com experincia ou conhecimentos especficos.
Riscos do projeto

Antes de comear um projeto as partes envolvidas devem analisar fazer um

estudo certificando da sua viabilidade, analisando quais as ameaas que
poder surgir no decorrer do resultado desejado,assim podero ser analisados,
identificados e avaliados.

Bibliografia complementar
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H.F. Gesto de Projetos: Uma
abordagem Global. 2 Ed. So Paulo: Saraiva, 2012. PLT 692

ETAPA 3
Evitando as armadilhas gerenciais; Planejamento, requisito e
escopo; Ferramentas de planejamento e controle.
Evitando as armadilhas gerenciais
Algumas causas podem ser:
Objetivos no alcanado
custos que sobem demais
Qualidade comprometida
Organizao inadequada
Falta de lder para o gerenciamento
Estilos imprprios de liderana
Falta de monitoramento e controle
Descuido do treinamento
Falta de equipamentos
Fracasso na comunicao
relutncia em tomar medidas corretivas
Falta de reviso no projeto
Interferncia de pessoas envolvidas no projeto
Atraso na implementao do projeto
Com o atraso da implementao deve verificar a necessidade do
projeto,analisar quais as mudanas que devem ser feitas e as tecnologias e
suas especificaes .Alguns problemas de atraso na implementao pode
ocorrer pela falta de finanas,cronograma,falta de objetivos,de recrutamento e
disponibilidade de know.

Para isso ser evitado deve ser fazer uma antecipao a mudana verificar o
que pode ser feito e o que no deve ser,nada como planejar bem e tomar
algumas atitudes antes para que assim o projeto tenha andamento e acabe no
seu determinado tempo.

Planejamento

O planejamento e uma ferramenta que nos ajuda a perceber a realidade e

avaliar os caminhos para assim as pessoas possam construir ser futuro,toda
ao necessita de um planejamento ,atravs dele alcanamos nosso
objetivo,organizar se relaciona com a preparao,organizao e estruturao
ajuda na tomada de deciso .
Existe trs tipos de planejamento
Planejamento estratgico
Planejamento ttico
Planejamento operacional

fazer planos e uma forma de planejar e ter uma estratgia para colocar tudo em
pratica,planejar significa usar os recursos disponveis de uma forma eficiente e
assim aumentar a produtividade de um individuo ou empresa,para que algo
venha se concretizar a pessoa deve se planejar com antecedncia para que
saiba o que ter que fazer,agi e sabe que existe alguns incidentes no caminho
que nos quais a pessoa tem que esta ciente e desta forma toma devidas
providencias.

Requisitos e Escopo

O Escopo e tudo que deve ser feito,entregue e criado,esse

escopo do produto e a descrio dele ou do que se
esperava dele.

O Requisito seria a definio ou seja os detalhes relativos

do escopo,so eles que vo determinar o caminho a ser
tomado,as especificaes de qualidade e o seu
desempenho,as funcionalidades e apetrechos,detalhes no
quais deve ter ou no no produto final.

Requisito do projeto: geralmente so normas, leis, ou

restries que seu projeto no pode infringir.

Requisito do produto: o que o seu produto deve atender

para a aceitao do mesmo, podemos citar, medidas,
largura, funcionalidades
O escopo pode evitar o fracasso de um projeto afinal ele vai
deixar o cliente ciente das especificaes do seu projeto e o
que ele atende.

Ferramentas de planejamento e controle

E uma ferramenta bastante utilizada afinal ela mostra a

durao de cada atividade,a sua sequencia quando se
utiliza atividades paralelas.

As ferramentas do planejamento de controles so:

METAS
ESTRATEGIAS OU ATIVIDADES
OBJETIVOS
TAREFAS
RECURSOS(E ORAMENTO)
INTEGRAO DE PROCESSOS
TABELAS DE PRECEDENCIA
FLUXOGRAMA
DIAGRAMAS
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO

 DIAGRAMA DE DISPERSO
DIAGRAMA DE PARETO E ENTRE OUTROS.

Algumas dessas ferramentas utiliza EAP que seria

ESTRUTURA ANALITICA DE UM PROJETO,neste mtodo
e utilizado uma organizao hierrquica ou diagrama de
caixa similar a um organograma.

ETAPA 4

Recursos: a energia vital de um projeto; Montando a equipe de

projeto; Comunicao, conflito e controle; Executando, controlando e
concluindo o projeto.

Energia vital de um projeto

O que e fundamental para o sucesso de um projeto e a eficincia no fornecimento e

a administrao dos recursos,cada projeto demanda uma combinao nica como
qualidade e volume de recursos,alguns projetos faz uso intensivo de capital, s que

alguns recorrem a tecnologia com novos processos,equipamentos ou ate aplicaes

de conhecimento e experincia especializados ,com isso os projetos devem ser
cuidadosamente escolhido.
A essncia na administrao pode implica na preciso,na direo e no ciclo de vida
limitado,ento cada projeto precisa ter clareza na especificao e prevendo as suas
necessidades,j com o excesso na proviso pode ser prejudicial oferecendo
insatisfao provocando o prprio desequilbrio, com o excesso de gastos, controle
deficientes e as vezes fraudes,outras consequncias inclui reduo na eficincia e
atraso na concluso em muitos casos isso ocorre pela escassez dos itens essenciais
no projeto.
S ser eficaz a administrao se concentrar naquilo que o projeto tiver de mais
complexo ou dominante,excluindo assim os itens menos bvios,mas e claro
essenciais mesmo sendo pequenos mais que so cruciais ao processo.Na medida
que o projeto vai se desenvolvendo as decises de controle que sero influenciados
pela disponibilidade e uso dos recursos em relao a consideraes de custo,tempo
e qualidade.
podemos classificar os recursos de um projeto em um grupo de 7 que seriam eles:

Dinheiro
Materiais
Mercadorias
Maquinrio
Fora de trabalho
Administrao,profissionais e especialistas
Movimento

As funes de obteno e aprovisionamento de recursos pelos gerentes de projeto

normalmente inclui:

Determinao das necessidades,qualidades e datas de entregas requeridas o que for

necessrio.

Definio e confirmao de especificaes e qualidades tcnicas

Determinao da melhor fonte de fornecimento,um mtodo e condies de compra
Contratao e acordo,preos e prazos
Organizao de transportes e armazenamento
Confirmao de entregas(quantidades,qualidades,condies)
Autorizao de pagamento
Controle de uso, contabilidade e segurana dos depsitos e
Eliminao de excedentes e itens usados no mais necessrios.
quando for proposto o escopo e os objetivos deve considerar os recursos que so
necessrios onde e como estes sero obtidos e quanto vai custar,a primeira estimativa e
baseada durante o estudo de viabilidade ela leva em conta as provveis decises sobre as
maneiras e meios mtodos de operao e disponibilidade das fontes de abastecimento sobre
as vantagens relativa do maquinrio dispendioso em relao a Mao de obra.

O momento para planejar aps o projeto ter recebido aprovao para assim
prosseguir as atividades de planejamento conduziro a detalhes cada vez
mais minuciosos sobre cada necessidade dos recursos principais,na medida
que se defini o quadro do material,maquinrio,mercadoria e necessidades de
Mao de obra e as necessidades financeiras passam a ter um contorno mais
ntido.

Montando a equipe de projeto

Para se ter uma boa equipe ela deve esta juntas como uma orquestra que cada
um desempenha o seu papel bem definido e ensaiado contribuindo assim para
um resultado muito maior do que a soma das distribuio individuais,a orquestra
depende muito do lder,cujo talento e comportamento podem levar a harmonia
ou a discrdia,para se ter uma boa equipe podemos abordar a tarefa e
selecionar e treinar las para isso existe 4 consideraes importantes:

 Sensibilidade
Capacidade Individual
Trabalho de equipe e cooperao
compatibilidade,empatia e respeito mutuo

Para compreender o papel da equipe devemos abordar e classifica ls

como:
Criador-inovador, explorador-promotores,assessoresfomentadores,impelidores-organizadores,acabadoresprodutores,controladores-inspetores,defensores-mantenedores e
relatores-conselheiros.
Equilibrar uma equipe

Comunicao, conflito e controle

A comunicao e muito importante ele ajuda na liderana e no trabalho de

equipe,ela determina a qualidade dos relacionamentos e no nvel de satisfao
e na medida do sucesso ou do fracasso.A comunicao e a habilidade orgnica
da administrao ,devemos aperfeioar para assim poder compreender melhor
e passar de forma mais clara as informaes,os projetos depende muito de
quem ta liderando.Muitos dos projetos so assolados pelos conflitos,isto que
dizer por motivos de estilos agressivos de administrao,esta maneira no esta
mais em evidencia por este motivo devemos tomar cuidado com a escolha dos
participantes para liderar,para ser ter um resultado benfico lgico e isento de
implicaes emoes destrutivas,emoes positivas ajuda na comunicao .

O projeto digamos que seja uma maquina de mudana afinal ningum pode
prever todas as consequncias de um projeto ou no modo como e feito sua
implantao e como afeta cada interessado.

1.

MARQUES, Antonio. comunicao empresarial. [S.L.: s.n.], 19998. ISBN histrico