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( PARA LAS AUTORIDADES DEL PLANTEL

Y EL RESPONSABLE DE LA VIDEOTECA)

Introduccin
El equipamiento y los videos que conforman las videotecas para la educacin
secundaria requieren de cuidados especiales para su mejor conservacin y su
ptimo aprovechamiento.
Este manual describe los principales aspectos a considerar tanto para la
instalacin y cuidado de los equipos como para organizar y promover su uso.
Si bien cada escuela tiene perfiles particulares que norman su organizacin
interna y sus procedimientos de trabajo, es conveniente sealar los principales
elementos que deben observarse para el uso adecuado de las instalaciones,
equipos y materiales.
Se incluye un anexo en el que se presenta un ejemplo del Reglamento de
servicio de la videoteca escolar, el cual puede servir de base para que cada
escuela defina sus normas de funcionamiento.

1. Instalacin
Conviene elegir un lugar alejado de los rayos del sol o de cualquier fuente de
calor, de la humedad y del polvo, ya que estos agentes son los ms dainos
tanto para el equipo de video (televisor, videocasetera y sus respectivos
controles remotos) como para las videocintas. La videoteca debe establecerse
lejos de cables de alta tensin y de lugares imantados.
Los muros en los que se coloquen los soportes del equipo deben ser slidos.
En caso contrario, se recomienda instalar la televisin y la videocasetera sobre
muebles estables.
Para que el funcionamiento de la videoteca sea ms prctico, se sugiere
almacenar los videos en la misma habitacin donde est el equipo. Las
videocintas pueden guardarse en una estantera.

El uso constante de la videocasetera para rembobinar los videocasetes puede


daar las cabezas de reproduccin y rayar las cintas. Por esto es conveniente
utilizar, de ser posible, una regresadora.

2. El equipo y su cuidado
Es importante observar las precauciones y recomendaciones de uso del equipo
que prescriben los manuales de uso del mismo. Se aconseja conservarlos y
consultarlos cada vez que sea necesario.
Debe evitarse colocar objetos pesados sobre la videocasetera, ya que puede
provocar un cortocircuito.
Para evitar sobrecargas que daen al equipo, se sugiere conectar la
videocasetera directamente al contacto, sin usar ladrones.
Con el fin de evitar interferencias que daen la calidad de la imagen y el
sonido, conviene mantener la videocasetera alejada de otros aparatos
elctricos.
Si se obstruyen las salidas de aire de la videocasetera, sta puede
sobrecalentarse.
El equipo debe operarse con el control remoto correspondiente.
Si fuera necesario mover el equipo, hgase con cuidado y cuando est fro, es
decir que no se haya usado.
El equipo debe permanecer apagado cuando no se use. El calentamiento
puede daarlo.
Cuando no se utilice el equipo (es vacaciones o los fines de semana ), hay que
desconectarlo y cubrirlo con una funda plstica, la cual lo protege del polvo,
uno de los peores enemigos de este tipo de aparatos.
3. El material y su cuidado
Se sugiere evitar la exposicin de los videos a cualquier campo magntico
(corriente alterna, imanes, transformadores, etctera), ya que la grabacin
puede afectarse o borrarse.
Evtese colocar los videos encima del televisor o de la videocasetera, ya que la
accin de sus componentes electrnicos tambin puede daar la grabacin.
Mantener los videos en sus estuches cuando no se utilicen. Esto los
preservar.

Almacenar los videocasetes en forma vertical. Esta posicin, adems de


prctica, ayuda a la conservacin de la cinta.
Evtese exponer el videocasete a los rayos del sol o fuentes de calor, ya que
provocan daos irreversibles.
No abrir el videocasete y, sobre todo, no tocar la cinta con los dedos; puede
quedar en ella un sedimento imposible de remover.
Evtese que le caigan lquidos a la cintas pues se adhieren a ellas y les
desprenden el material magntico.
Informar a las autoridades del plantel cualquier falla de origen que se detecte
en el material.
4. La clasificacin del acervo
Nmero de clasificacin
Cada videocasete tiene una clave de clasificacin la cual contiene, en primer
lugar, una letra mayscula, sta corresponde a las entregas de material, es
decir, A para la primera remesa, B para la segunda y as sucesivamente.
Despus aparecen dos letras que corresponden al nombre de la serie o al
programa, seguido de dos dgitos que indican el nmero de volumen de cada
video.
Ejemplo: Serie Clave Nm. de volumen
DINOSAURIOS A/DI/04 1
Se sugiere colocar una etiqueta en el estuche de cada videocinta y escribir en
ella el nmero de registro que tiene en el catlogo. De esta manera, su
localizacin ser ms sencilla.
Es muy importante llevar una bitcora de uso de los materiales de la videoteca.
Esto permitir, por una parte, llevar un control del acervo (por ejemplo, qu
videos se han solicitado, quin lo ha hecho, en qu fecha, etctera) y, por otra,
recabar informacin (por ejemplo, sobre los temas o los programas ms
requeridos, etc.) que servir tanto al videotecario como a los maestros para
realizar diferentes evaluaciones relacionadas con la utilizacin de sta.
Es conveniente que esta bitcora se lleve en una libreta, con hojas numeradas.
Cada vez que un usuario consulte un video, debe anotar los siguientes datos.
. Nombre
. Si es maestro, qu asignatura imparte
. Si es alumno, qu grado cursa

. Da y hora de la consulta
. Ttulo del video consultado
. Propsito de la consulta
. Tema o materia del video
. Nmero del video en el catlogo
Cuando se llene una libreta, por ningn motivo debe desecharse. Archvese en
un lugar seguro y accesible, ya que la informacin que contiene es muy valiosa.
Es aconsejable llevar una ficha de control por cada videocasete del acervo,
como las que tienen los libros en una biblioteca. Esta tarjeta debe contener los
siguientes datos:
. Nmero de clasificacin
. Ttulo del video
. Nombre de la serie
. Nombre de la escuela
Prstamo Entrega Nombre del usuario
( Fecha ) (Fecha)
Esta ficha debe permanecer en el videocasete mientras est dentro de la
videoteca y puede ser un complemento dela bitcora.
5. Orientacin a los usuarios
Es importante dar a los usuarios slo las recomendaciones fundamentales para
el buen uso del equipo y el cuidado de los materiales, por ejemplo.
Debern abstenerse por completo de fumar, comer o ingerir bebidas dentro de
la videoteca.
Utilizar siempre el control remoto para operar el televisor y/o la videocasetera.
Regresar el videocasete a su estuche correspondiente.
Introducir el videocasete correctamente en la videocasetera.
No intentar retirar el videocasete si se atora en la videocasetera.
Recomendar a los usuarios que siempre acudan al encargado de la videoteca
en caso de que se presente alguna falla en el equipo.
Conviene colocar a la vista los carteles de recomendaciones sobre el buen uso
del equipo y los materiales dirigidos a los usuarios.
Tambin es importante colocar a la vista de los usuarios una copia del
Reglamento de servicio de la videoteca escolar y pedirles que lo lean con
detenimiento.

6. Otras sugerencias para el mejor aprovechamiento de la videoteca


Se aconseja incorporar al acervo los videos que se graben de la programacin
de Edusat por ser tiles para los objetivos de aprendizaje de los Programas de
Estudio.
Es recomendable intercambiar el catlogo de materiales con otras escuelas y
establecer estrategias de prstamo con ellas.