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DIRECTORIO
Dr. M.V. Luis Alfonso Leal Monterroso
Rector
Dr. Carlos Enrique Mazariegos Morales
Secretario General
Lic. Carlos Ren Sierra Romero
Director General de Administracin
Lic. William Garca
Director General Financiero
Rodolfo Francisco Espinoza Smith
Director General de Investigacin
Arq. Byron Alfredo Rab Rendn
Director General de Extensin Universitaria
Juan Alberto Martnez Figueroa M.Sc.
Director General de Docencia
Ing. lvaro Amilcar Folgar Portillo
Jefe, Divisin de Desarrollo Organizacional
ELABORACIN
Lic. Csar Augusto Ovando Lpez
Direccin General de Docencia
Sonia Lizbeth Alegra de Rueda
Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario
Licda. Irma Elizabeth Sarceo Gonzlez
Licda. Yamar Nohem Caldern Mndez
Licda. Jenny Violeta Berges de Moreira
Sr. Jacinto Prez Brito
Sr. Amilcar Garca
Divisin de Desarrollo Acadmico
Licda. Irina Alheli Barreno Morataya
Licda. Olga Edith Ruiz de Salazar
Divisin de Evaluacin Acadmica e institucional
Dannys Francisco Cifuentes Gil
Sistema de Ubicacin y Nivelacin
APOYO Y ASESORA
Licda Odilia Elizabeth Dvila Solares
Profesional de Desarrollo Organizacional
Divisin de Desarrollo Organizacional
Divisin de Desarrollo Organizacional
Edificio de Recursos Educativos, 1er. Nivel Ciudad Universitaria, Zona 12
e-mail dorcas@usac.edu.gt;
telefax 2476-9736; PBX 24439500: ext. 1622 y 1623

I. PRESENTACIN

De conformidad con las polticas de desarrollo de la Universidad de San Carlos


de Guatemala, el Consejo Superior Universitario por medio del Acta No. 21-99 de fecha 7
de julio de 1999, cre la Direccin General de Docencia, con el objetivo principal de contar
con una dependencia acadmico administrativa que dirija los aspectos acadmicos de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, actualmente est integrada por las Divisiones de
Bienestar Estudiantil Universitario, Divisin de Desarrollo Acadmico, Divisin de
Evaluacin Acadmica e Institucional y el Sistema Ubicacin y Nivelacin.

El 19 de marzo de 2001, en Acuerdo de Rectora No. 237-2001 fue aprobado el


Manual de Organizacin de la Direccin General de Docencia, hoy en da y de acuerdo a las
necesidades institucionales, los cambios en el entorno organizacional y de la administracin
moderna, nos obliga, como a toda organizacin, a actualizar el presente instrumento, con el
fin de mantener la informacin de primer orden y en forma detallada la organizacin de la
Direccin General de Docencia, asimismo que esta cuente con informacin de sus objetivos,
funciones, misin, visin, funciones generales y atribuciones especficas de los puestos
que la integran.

Asimismo este documento, permitir a funcionarios y trabajadores conocer,


entre otros aspectos,

la estructura organizativa, definir y delimitar con precisin la

naturaleza, atribuciones y responsabilidades de los puestos, definir niveles jerrquicos,


canales de comunicacin y establecer relaciones de trabajo. Esta visin global de la
dependencia coadyuvar a la eficiencia en su administracin, lo que se persigue con esta
primera actualizacin del presente instrumento administrativo.

II. AUTORIZACIN

DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA

III. DEFINICIN
La Direccin General de Docencia es la unidad acadmico administrativa encargada de impulsar
el desarrollo acadmico por medio de la asesora, coordinacin y apoyo terico metodolgico a
docentes y estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
IV. BASE LEGAL
La Direccin General de Docencia fue creada segn punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 de
fecha 7 de julio de 1999 del Consejo Superior Universitario.
V. MISION
Ser la dependencia de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que tiene como finalidad
velar por el mejoramiento del sistema educativo a travs de la investigacin educativa, asesora
y desarrollo curricular, evaluacin y formacin de profesores as como velar por el bienestar
integral de los estudiantes, previniendo, detectando tempranamente, atendiendo y resolviendo
favorablemente los problemas de mayor significancia y trascendencia en el orden econmico,
social, de orientacin vocacional-educativa, de salud fsica y mental.
VI. VISION
Ser la dependencia de la Universidad de San Carlos de Guatemala en la bsqueda continua de la
prctica innovadora e interactiva de la docencia en la educacin superior, as como del sistema
educativo nacional; experta y confiable, cuyo carcter multiprofesional e interdisciplinario
proporcione al estudiante universitario bienestar psicobiosocial.
VII. OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
a. Promover el desarrollo de la docencia en la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a. Establecer lineamientos para que las unidades acadmicas de la Universidad de San Carlos
de Guatemala evalen peridicamente su currculo.
b. Promover el conocimiento y tecnologa existentes en materia de educacin que reoriente y
perfeccione los sistemas curriculares.
c. Asesorar tcnicamente a las unidades acadmicas en la elaboracin de planes, programas y
proyectos educativos, as como la evaluacin de estudiantes y profesores.
d. Formular polticas curriculares que fortalezcan la dimensin integral del desarrollo
docente y estudiantil.
e. Definir polticas y lineamientos generales de evaluacin, promocin y desarrollo del
profesor universitario.

f. Coordinar los procesos acadmicos de autoevaluacin, acreditacin e incorporacin de


profesionales graduados en el extranjero.
g. Promover la actualizacin de los planes y programas de estudio de las unidades
acadmicas con base en la evaluacin curricular, el desarrollo econmico-social del pas y
el avance de la ciencia y la tecnologa.
h. Crear espacios que permitan el intercambio de experiencias y programas entre unidades
acadmicas de la USAC y otras universidades.
i. Establecer lineamientos para fortalecer el proceso didctico y la especialidad profesional
del personal docente.
j. Crear programas de desarrollo humano y educacin alternativa, que contribuyan al estudio
y solucin de los problemas que afrontan los estudiantes en el transcurso de su carrera.
k. Promover planes, programas y proyectos que favorezcan los servicios de apoyo a los
estudiantes para mejorar su desempeo en el proceso enseanza- aprendizaje.
VIII. FUNCIONES
a. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y organizar las actividades acadmicoadministrativas de la Direccin General de Docencia.
b. Formular y proponer al Consejo Superior Universitario las Polticas Acadmicas de
carcter general que fortalezcan el sistema educativo de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
c. Disear y ejecutar programas para el mejoramiento del sistema educativo de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
d. Asesorar tcnicamente a las unidades acadmicas en la elaboracin de planes, programas y
proyectos educativos, generar metodologas de enseanza aprendizaje y elaboracin de
instrumentos de evaluacin.
e. Velar por el cumplimiento de las polticas, acuerdos y disposiciones acadmicas y
administrativas emitidas por el Consejo Superior Universitario.
f. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las dependencias de la
Direccin General de Docencia.
g. Dictar polticas, estrategias, planes y programas de desarrollo acadmico.
h. Velar por la excelencia acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

IX. ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

RECTORA

DIRECCIN GENERAL DE
DOCENCIA

CONSEJO ACADMICO

SECRETARA
COORDINADORA DE BECAS DE POSTGRADO
PARA PROFESORES UNIVERSITARIOS

TESORERA

DIVISIN DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL

DIVISIN DE
DESARROLLO
ACADMICO

DIVISIN DE EVALUACIN
ACADMICA E
INSTITUCIONAL

SECCIN
SOCIOECONMICA

DEPARTAMENTO DE
EDUCACIN

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN
ACADMICA

SECCIN DE
ORIENTACIN
VOCACIONAL

DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIN

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN
INSTITUCIONAL

UNIDAD DE SALUD

DEPARTAMENTO DE
ASESORA Y ORIENTACIN
CURRICULAR

SISTEMA DE UBICACIN
Y NIVELACIN
ESTUDIANTIL

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN Y PROMOCIN
DEL PERSONAL ACADMICO

DIVISIN DE DESARROLLO ACADMICO

I. DEFINICIN
Es una unidad acadmico administrativa de la Direccin General de Docencia a quien le
corresponde la evaluacin, formacin y desarrollo psicopedaggico del personal docente, as
como la orientacin y desarrollo curricular, investigacin y evaluacin educativa de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
II. BASE LEGAL
La Divisin de Desarrollo Acadmico, fue creada el 6 de octubre de 1999, segn Punto
SPTIMO, inciso 7.2., Acta No. 32-99 del Consejo Superior Universitario, integrado por los
departamentos de Investigacin, Educacin, Asesora y Orientacin Curricular, Evaluacin y
Promocin del Personal Acadmico.
III. MARCO HISTRICO
El Instituto de Investigacin y Mejoramiento Educativo, fue fundado el 25 de noviembre de
1961, segn convenio de cooperacin que se firm entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala
y la Universidad
Norteamericana Michigan State University. El convenio se
refiere a la creacin del Centro de Investigaciones y Mejoramiento Educativo IIME-, crendose
originalmente como Centro, posteriormente se le denomin Instituto por cuestiones jerrquicas.
En mayo de 1962, con la autorizacin del Consejo Superior Universitario, se firm el documento
denominado Acuerdo para la realizacin del convenio entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala y Michichan State University, el que permiti iniciar un Programa preuniversitario
en el que el referido Instituto hace presencia en el horizonte acadmico, no slo en el mbito
guatemalteco, sino tambin a nivel centroamericano. En este contexto, a solicitud de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, el IIME adquiri categora de organismo regional, por
aprobacin del Consejo Superior Centroamericano CSUCA- en diciembre de 1962.
En el ao 1965 el Instituto de Investigaciones y Mejoramiento Educativo pasa a depender
directamente a la Universidad de San Carlos, asignndole su correspondiente presupuesto.
En julio de 1981, al asumir la rectora el Licenciado Mario Dary Rivera, se reestructura el
Instituto en los Departamentos de Investigacin, Educacin y Divulgacin
El 7 de julio de 1999, segn punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 del Consejo Superior
Universitario, se crea la Direccin General de Docencia integrndose a sta el Instituto de
Investigaciones y Mejoramiento Educativo IIME-y la Oficina Tcnica de Evaluacin del
Personal Docente OTEP-.
En 1999 los Departamentos de Investigacin, Educacin, Asesora y Orientacin Curricular,
Evaluacin y Promocin del Personal Acadmico, estructuralmente pasan a formar parte de la
Divisin de Desarrollo Acadmico.

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IV. MISIN
Ser la Divisin de Desarrollo Acadmico de la Direccin General de Docencia, nos caracteriza
la calidad de nuestro servicios y el compromiso tico para ejecutarlos, por medio de la
evaluacin, formacin y desarrollo psicopedaggico del personal acadmico, orientacin y
desarrollo curricular, investigacin y evaluacin educativos, en concordancia con el ser de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
V. VISIN
Se concibe a la Divisin de Desarrollo Acadmico como un organismo de la Direccin General
de Docencia en bsqueda de la excelencia acadmica del sistema educativo en la Universidad de
San Carlos de Guatemala, potenciando los recursos y la calidad de los servicios educativos que
se ofrece al personal acadmico de la Universidad, con tica y enfoque humanista.
VI. OBJETIVOS
a. Promover el desarrollo del personal acadmico para el logro de los fines de la Universidad
de San Carlos de Guatemala.
b. Definir polticas y lineamientos generales de evaluacin, promocin y desarrollo del personal
acadmico.
c. Desarrollar e integrar en la Universidad los procesos de evaluacin, promocin y desarrollo
del personal acadmico, definir y aprobar para cada caso, las polticas y lineamientos.
d. Coadyuvar al cumplimiento del Estatuto de la Carrera Universitaria, Parte Acadmica.
e. Realizar investigacin en el mbito educativo de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
f. Coordinar la formacin y actualizacin del personal acadmico de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
g. Proponer polticas en materia de currculo, docencia, investigacin y proyeccin a la
sociedad guatemalteca.
VII.

FUNCIONES

a. Brindar apoyo y orientacin a las unidades acadmicas en materia de planificacin tcnicopedaggica, diseo y administracin curricular.
b. Formular y fortalecer nuevos modelos de prctica profesional mediante la vinculacin de los
diversos sectores de la sociedad.
c. Divulgar permanentemente las tendencias mundiales de la educacin superior, en
especial
lo relativo a modelos curriculares.
d. Impulsar mtodos y tcnicas educativas, presenciales y a distancia, apropiadas a las
caractersticas de los planes de estudios, la poblacin estudiantil, las etapas de formacin del
personal docente y el equipo educativo disponible.
e. Orientar las acciones acadmicas hacia la formacin de profesionales en concordancia con
las polticas generales de la Universidad y las necesidades de desarrollo nacional.
f. Promover el intercambio acadmico nacional, regional e internacional para el mejoramiento
educativo mediante la realizacin de actividades de actualizacin, capacitacin y
perfeccionamiento en docencia e investigacin educativa del personal acadmico para
alcanzar nuevas formas de desarrollo y gestin.
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g. Asesorar y emitir dictmenes tcnicos en materia acadmica y de evaluacin del personal


docente y estudiantil.
h. Publicar y divulgar estudios sobre aspectos educativos relacionados con nuevos enfoques
metodolgicos de la enseanza-aprendizaje.
i. Proponer las polticas y lineamientos generales de evaluacin, promocin y desarrollo del
personal universitario.
j. Proponer soluciones a los problemas que se detecten al estudiar permanentemente el sistema
nacional y regional de educacin en los niveles preuniversitarios y de educacin superior,
tendentes a conocer los problemas prioritarios, sus causas y posibles soluciones, as como
establecer el impacto recproco entre ellos y el desarrollo social, poltico y econmico del
pas.
k. Planificar, organizar y coordinar los recursos generales de la institucin para el desarrollo
de las
actividades que propicien y concreten la formacin y desarrollo del personal
acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

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VIII. ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIN GENERAL DE
DOCENCIA

SISTEMA DE FORMACIN DEL


PROFESOR UNIVERSITARIO

DIVISIN DE DESARROLLO
ACADMICO

CONSEJO DE EVALUACIN
DOCENTE

TESORERA

CENTRO DIDCTICO Y
DIVULGACIN

DEPARTAMENTO DE
EDUCACIN

DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIN

DEPARTAMENTO DE ASESORA Y
ORIENTACIN CURRICULAR

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN Y PROMOCIN
DEL PERSONAL ACADMICO

DDA JUNIO 2006

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DEPARTAMENTO ASESORA Y
ORIENTACIN CURRICULAR

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I. DEFINICIN
El Departamento de Asesora y Orientacin Curricular es una unidad tcnica acadmica que
analiza y emite opiniones sobre diseos y rediseos curriculares. Adems de los anterior, asesora
y proporciona seguimiento a proyectos curriculares de las unidades acadmicas de Universidad
de San Carlos de Guatemala.

II. BASE LEGAL


Punto SPTIMO, inciso 7.2 del Acta No. 32-99 de fecha 6 de octubre de 1999 del Consejo
Superior Universitario.
III. MARCO HISTRICO
El 7 de julio de 1999, segn punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 del Consejo Superior
Universitario, se crea la Direccin General de Docencia integrndose a sta el Instituto de
Investigaciones y Mejoramiento Educativo IIME- y la Oficina Tcnica de Evaluacin del
Personal Docente OTEP-. Al momento en que el IIME se transforma en la Divisin de
Desarrollo Acadmico, se integra a la misma el Departamento de Asesora y Orientacin
Curricular, segn punto SPTIMO, inciso 7.2 del Acta No. 32-99 de fecha 6 de octubre de 1999
del Consejo Superior Universitario.
El Departamento de Asesora y Orientacin Curricular, DAOC inici sus actividades a partir del
ao 2000. Su creacin obedeci al vaco existente respecto a la revisin y aprobacin de diseos
y actualizaciones curriculares de las unidades acadmicas de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
En la primera etapa, el DAOC se concentr en 2 aspectos principales: la revisin de expedientes
de promocin docente por estudios de postgrado y el anlisis de propuestas de diseo y rediseo
curricular. Esta etapa culmin en el ao 2003.
Una segunda etapa se inicia en 2004 cuando el DAOC se concentra en la revisin de propuestas
curriculares de las unidades acadmicas de la USAC.
Hacia el futuro, adems impulsar procesos de rediseo curricular como parte de un proceso
general de actualizacin de contenidos de las carreras intermedias y de licenciatura que
funcionan en la USAC.
I.V.

MISIN

Es la dependencia responsable de proporcionar asesora y orientacin curricular a las unidades


acadmicas de la USAC para mantener una constante actualizacin y vinculacin, en materia de
currculo, con el mbito nacional e internacional para promover y fortalecer un satisfactorio
desarrollo acadmico de la universidad.

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V. VISIN
El DAOC es una unidad destinada a proponer lineamientos, conocimientos y estrategias
curriculares en concordancia con los fines de la universidad para lograr el desarrollo de la
educacin nacional.

VI.

OBJETIVOS

a. Promover el conocimiento de lo existente en desarrollo curricular para su reorientacin.


b. Asesorar a las unidades acadmicas en la elaboracin de planes, programas y proyectos
educativos.
c. Formular polticas curriculares.

VII. FUNCIONES
a. Asesorar a las unidades acadmicas en proyectos y propuestas curriculares.
b. Emitir opiniones tcnico-acadmicas de diseo y desarrollo curricular.
c. Proporcionar formacin y capacitacin a las unidades acadmicas sobre
curriculares.

temticas

d. Divulgar las tendencias mundiales de la educacin superior en relacin a modelos


curriculares.

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VIII. ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIN GENERAL DE
DOCENCIA

SISTEMA DE FORMACIN DEL


PROFESOR UNIVERSITARIO

DIVISIN DE DESARROLLO
ACADMICO

CONSEJO DE EVALUACIN
DOCENTE

DEPARTAMENTO DE ASESORA Y
ORIENTACIN CURRICULAR

SECRETARA

ASESORA EDUCATIVA

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DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y PROMOCIN


DEL PERSONAL ACADMICO

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I. DEFINICIN
Departamento de Evaluacin y Promocin del Personal Acadmico, es la dependencia
encargada de efectuar el control y sistematizacin del proceso de la evaluacin docente del
personal acadmico, as como de la promocin docente de los profesores titulares, de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.

II. BASE LEGAL


La Oficina Tcnica de Evaluacin y Promocin del Personal Docente -OTEP-, fue creada con
base al Punto Dcimo del Acta 1104-71 del Consejo Superior Universitario de fecha 10 de
julio de 1,971.
En el ao 2000 adquiere la denominacin de Departamento de Evaluacin y Promocin del
Personal Acadmico, dependiendo directamente de la Divisin de Desarrollo Acadmico de la
Direccin General de Docencia.

III.

MARCO HISTRICO
La Oficina Tcnica de Evaluacin y Promocin -OTEP-, con la caracterstica de constituirla
como una entidad centralizada que se encargara de coordinar la evaluacin y promocin del
personal docente de la Universidad de San Carlos de Guatemala, segn el informe Propuesta
de Polticas y Lineamientos de Evaluacin del Profesor Universitario, esta oficina inicia su
funcionamiento en el mes de septiembre del ao 1973.
El primer intento de sistematizacin de la evaluacin y promocin del profesor universitario
fue presentado por esta Oficina al Consejo Superior Universitario en el ao 1974 a travs de
un proyecto titulado Sistema de Evaluacin y Promocin del Personal Docente, pero
debido a que no se cont con el apoyo suficiente, no fue posible llevarlo a la prctica de
manera generalizada.
Asimismo se crea la Carrera Universitaria para el personal acadmico que presta sus servicios
en la Universidad y entra en vigor el Estatuto de la Carrera Universitaria Parte Acadmica, ECUPA-, el 31 de enero de 1989.
El 7 de julio de 1999, segn Punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 de la sesin celebrada por
el Consejo Superior Universitario, se crea la Direccin General de Docencia DIGED-, El 01
de enero de 2,000 entra en vigencia un nuevo Estatuto de la Carrera Universitaria, Parte
Acadmica -ECUPA-; actualmente Reglamento de la Carrera Universitaria, Parte Acadmica.

IV.

MISIN
Evaluar objetiva, tica y oportunamente el desempeo laboral del personal acadmico, a travs
de un sistema adecuado y la creacin de una cultura evaluativa.

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V. VISIN
Ser el Departamento de Evaluacin y Promocin del personal acadmico, responsable del
proceso de evaluacin del desempeo laboral, para su formacin y capacitacin, con el fin de
contribuir a la excelencia acadmica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

VI.

OBJETIVOS

a. Proporcionar elementos para la toma de decisiones como resultado de la realizacin e


investigacin evaluativa y desempeo del profesor universitario, la que permita elevar el
nivel acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
b. Establecer mecanismos y procedimientos de trabajo que permitan ejecutar las polticas y
lineamientos de evaluacin del personal acadmico en la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
c. Proporcionar asesora tcnico-profesional a las diferentes instancias que conforman el
sistema de evaluacin en la Universidad de San Carlos de Guatemala.

VII. FUNCIONES
a. Realizar en forma sistemtica el proceso de evaluacin del desempeo de los profesores
universitarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala, as como los estudios y
opciones que sean requeridos por el Consejo de Evaluacin Docente.
b. Ejecutar las polticas y lineamientos sobre evaluacin y promocin de los
universitarios, aprobados por el Consejo Superior Universitario.

profesores

c. Emitir dictaminen sobre los instrumentos y reglamentos de evaluacin del desempeo


acadmico, de las unidades acadmicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
d. Asesorar a los profesores universitarios, comisiones de evaluacin docente y rganos de
direccin, en lo relativo a los procesos de evaluacin y promocin del personal acadmico.

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VIII. ESTRUCTURA ORGANICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIN GENERAL DE
DOCENCIA

DIVISIN DE DESARROLLO
ACADMICO

DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y
PROMOCIN DEL PERSONAL
ACADMICO

CONSEJO DE EVALUACIN
DOCENTE

REA ESPECIALIZADA

SECRETARA

TESORERA

UNIDAD DE INFORMTICA

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DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN

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I. DEFINICIN
El departamento de Investigacin es una unidad tcnico-administrativa parte de la Divisin de
Desarrollo Acadmico, tiene como funcin principal la investigacin educativa promoviendo as
la integracin de la investigacin con la docencia y la extensin.
II. BASE LEGAL
El Instituto de Investigacin y Mejoramiento Educativo, fue fundado el 25 de noviembre de
1961, segn convenio de cooperacin que se firm entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala
y la Universidad
Norteamericana Michigan State University. El convenio se
refiere a la creacin del Centro de Investigaciones y Mejoramiento Educativo IIME-, crendose
originalmente como Centro, posteriormente se le denomin Instituto por cuestiones jerrquicas.
En mayo de 1962, con la autorizacin del Consejo Superior Universitario, se firm el documento
denominado Acuerdo para la realizacin del convenio entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala y Michichan State University, el que permiti iniciar un Programa preuniversitario
en el que el referido Instituto hace presencia en el horizonte acadmico, no slo en el mbito
guatemalteco, sino tambin a nivel centroamericano. En este contexto, a solicitud de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, el IIME adquiri categora de organismo regional, por
aprobacin del Consejo Superior Centroamericano CSUCA- en diciembre de 1962.
En el ao 1965 el Instituto de Investigaciones y Mejoramiento Educativo pasa a depender
directamente a la Universidad de San Carlos, asignndole su correspondiente presupuesto.
En julio de 1981, al asumir la rectora el Licenciado Mario Dary Rivera, se reestructura el
Instituto en los Departamentos de Investigacin, Educacin y Divulgacin
III. MISIN
Ser el Departamento de Investigacin de la Divisin de Desarrollo Acadmico, responsable de
estudiar la relacin entre los elementos, sujetos y procesos curriculares de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, promoviendo y fomentando la vinculacin entre la investigacin, la
docencia y la extensin y generar soluciones viables a la problemtica educativa institucional,
realizando acciones de asesora, capacitacin y acompaamiento de los procesos de
investigacin y autoevaluacin, basados en los principios de la tica en beneficio de la
comunidad universitaria y de la sociedad guatemalteca.
IV. VISIN
Se concibe el Departamento de Investigacin de la Divisin de Desarrollo Acadmico como el
responsable de estudiar y promover soluciones viables a la problemtica educativa de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, logrando la vinculacin de la investigacin a la
docencia y la extensin.

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V. OBJETIVOS
a. Contribuir a travs de la investigacin educativa a la identificacin, anlisis y propuesta de
solucin de los problemas educativos de la Universidad de San Carlos y el sistema educativo
nacional.
b. Contribuir a travs de la investigacin educativa a generar alternativas educativas adecuadas a la
Universidad de San Carlos y a otros niveles del sistema educativo nacional.
c. Contribuir a la formacin y capacitacin del profesor universitario en su funcin de
investigacin,
VI. FUNCIONES
a. Realizar investigaciones sobre problemas de la educacin nacional y de la formacin de
recursos humanos en el rea de investigacin.
b. Realizar investigaciones sobre problemas de la educacin superior especficamente de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
c. Divulgar los resultados de las investigaciones realizadas.
d. Realizar propuestas sobre aspectos educativos de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
e. Asesorar procesos de evaluacin y auto-evaluacin de las unidades acadmicas.
f. Realizar auto-evaluacin con fines de mejoramiento y acreditacin.

24

VII.

ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA

DIVISION DE DESARROLLO
ACADEMICO

CONSEJO DE EVALUACION DOCENTE

DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACION

AREA DE
INVESTIGACION

AREA DE SECRETARIA

25

DEPARTAMENTO DE EDUCACION

26

I. MISIN
El Departamento de Educacin de la Divisin de Desarrollo Acadmico se caracteriza por su
excelencia, calidad y compromiso tico en la bsqueda de la formacin y desarrollo de la
profesora y el profesor universitario, en las reas de docencia, investigacin, extensin y
administracin educativa. Para ello impulsa el Sistema de Formacin del Profesor Universitario,
promoviendo y asesora en la creacin y el fortalecimiento de los Programas de Formacin
Docente en la Universidad de San Carlos de Guatemala. Asimismo, realiza actividades de
diseo, planificacin y ejecucin de programas de actualizacin, capacitacin, asesora y
elaboracin de documentos de apoyo docente.
II. VISIN
El Departamento de Educacin de la Divisin de Desarrollo Acadmico se concibe como un
organismo multidisciplinario, de nivel de postgrado, comprometido con la bsqueda constante
del mejoramiento de la docencia, investigacin, extensin y administracin educativa de la
profesora y el profesor de la Universidad de San Carlos de Guatemala, para coadyuvar al
desarrollo integral de la sociedad guatemalteca, desde la perspectiva de una sociedad
multitnica, pluricultural y multilinge.
III. OBJETIVO
Desarrollar acciones para la formacin de la profesora y el profesor universitario en docencia,
investigacin, extensin y administracin educativa.
IV. FUNCIONES
a. Brindar asesora pedaggica a las unidades acadmicas de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, en actividades que impulsen la formacin y el desarrollo de la profesora y
profesor universitario.
b. Promover la creacin de los Programas de Formacin Docente en las unidades acadmicas de
la Universidad de San Carlos de Guatemala.
c. Brindar orientaciones y opiniones didcticas requeridas por las instancias y unidades
acadmicas de la USAC.
d. Ejecutar actividades presenciales y a distancia de formacin y desarrollo de la profesora y el
profesor universitario en las reas de docencia, investigacin, extensin y administracin
educativa.
e. Participar en comisiones por eleccin o designacin.

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V. ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE DOCENCIA

DIVISIN DE DESARROLLO
ACADMICO

CONSEJO
ACADMICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN

SECRETARA

JEFATURA

ADMINISTRADOR (A)
DEL SISTEMA
INFORMTICO

CORRECCTOR (A) DE
REDACCIN Y ESTILO

PROFESORA Y PROFESOR

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CENTRO DIDCTICO

29

I. DEFINICIN
El Centro Didctico es una unidad de apoyo para todas las dependencias de la Direccin General
de Docencia.
Es el encargado de la diagramacin, diseo e impresin de los mdulos educativos, cuadernos
pedaggicos, as como de asistencia audiovisual en actividades dispuestas por la Direccin
General de Docencia y la Divisin de Desarrollo Acadmico.
Desde el punto de vista organizacional, el Centro Didctico tiene asignado el cdigo 41.21.4.01,
bajo el nombre de DDA Divulgacin. Extensin. De acuerdo con los lineamientos universitarios,
es responsable de las tareas de extensin.
II. MARCO HISTRICO
El 7 de julio de 1999, segn punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 del Consejo Superior
Universitario, se crea la Direccin General de Docencia integrndose a sta el Instituto de
Investigaciones y Mejoramiento Educativo IIME.
Dentro de la estructura organizativa del IIME exista el Departamento de Divulgacin, integrado
por Seccin de publicaciones, Seccin de tecnologa audiovisual, adjunta a esta la reproduccin
de materiales y la Seccin de Centro de documentacin.
La estructura organizacional de la DIGED crea el REA DE DIVULGACIN integrada por la
Seccin de Tecnologa Audiovisual y Reproduccin.
A partir del 17 de agosto de 2003, la Seccin de Medios Audiovisuales y Reproduccin se
renombra como Centro Didctico.
Se inicia el Centro con un equipo de 4 personas en una oficina de la DDA.
Actualmente, el Centro Didctico cuenta con un equipo de 7 personas y una coordinadora en un
espacio ms amplio, y con nuevo equipo de cmputo e impresin.
Se incorporaron a la labor de comunicacin los practicantes del servicio profesional supervisado
de la escuela de Ciencias de la Comunicacin.
III. MISIN
Apoyar a todas las dependencias de la Direccin General de Docencia y a los profesores
universitarios, a travs de la diagramacin de mdulos educativos, diseo en materiales impresos
y de medios audiovisuales, asistencia tcnica en equipo multimedia, as como creacin y
ejecucin de lneas de comunicacin.

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IV. VISIN
Ser la Unidad de Divulgacin que, adems de apoyar en aspectos tcnicos que incluyen al
Centro Didctico, ejecute estrategias de comunicacin para fortalecer la imagen institucional de
la DIGED.
V. OBJETIVOS
a.

DIFUNDIR TODAS LAS ACTIVIDADES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION GENERAL DE


DOCENCIA. QUE SE ENCUENTRAN PLANIFICADAS Y LAS QUE SURJAN DURANTE EL AO 2006.

b.

CREAR ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES QUE LE PERMITAN A LA DIRECCION GENERAL DE


DOCENCIA DAR A CONOCER LA EXCELENCIA ACADMICA DE SUS DEPENDENCIAS Y
UNIDADES ACADEMICAS.

c.

PREPARAR MATERIAL AUDIOVISUAL COMO APOYO A LAS (OS) PROFESORAS (ES)


UNIVERSITARIAS (OS).

d.

DIAGRAMAR 30 MODULOS EDUCATIVOS DEL SISTEMA DE FORMACION DEL PROFESOR


UNIVERSITARIO.

e.

PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO DE TODOS LOS PROGRAMAS Y


PLANIFICACIONES DE DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA Y DE LA DIRECCION DE
DESARROLLO ACADEMICO.

f.

IMPARTIR CURSOS A LAS DEPENDENCIAS QUE ASI LO REQUIERAN SOBRE EQUIPO


MULTIMEDIA.

g.

COORDINAR LA EDICION DE VIDEOS EDUCATIVOS DE LOS MODULOS DEL SISTEMA DE


FORMACION DEL PROFESOR UNIVERSITARIO.

h.

APOYAR CON EQUIPO MULTIMEDIA A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION


GENERAL DE DOCENCIA

i.

COORDINAR LA IMPRESIN DE MATERIAL EDUCATIVO.

VI. FUNCIONES
a.

UNIDAD DE APOYO A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA

b.

DIAGRAMACION DE MODULOS EDUCATIVOS

c.

ATENCION A LOS PROFESORES UNIVERSITARIOS

d.

TRABAJOS DE DISEO Y DIAGRAMACION DE MATERIALES PARA DEPENDENCIAS DE LA


DIGED

e.

APOYO EN EQUIPO DE MUTIMEDIAS PARA LAS ACTIVIDADES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA


DIGED

f.

IMPARTIR CURSOS DE ORIENTACION A PROFESORES UNIVESITARIOS

g.

DIVULGACION DE TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA DIGED

h.

IMPRESIN DE MATERIALES DE APOYO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA DIGED

31

VII.

ETRUCTURA ORGANICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIN GENERAL DE
DOCENCIA

SISTEMA DE FORMACIN DEL


PROFESOR UNIVERSITARIO

DIVISIN DE DESARROLLO
ACADMICO

CONSEJO DE EVALUACIN
DOCENTE

COORDINACIN CENTRO DIDACTICO

SECRETARA

UNIDAD DE AUDIOVISUALES

UNIDAD DE DISEO Y
EDICIN DE TEXTOS

UNIDAD DE INFORMTICA

UNIDAD DE REPRODUCCIN
DE MATERIALES

32

DIVISIN DE EVALUACIN ACADMICA E


INSTITUCIONAL

33

I.

DEFINICIN
La Divisin de Evaluacin Acadmica e Institucional DEAI- de acuerdo a los argumentos considerados en su
creacin, entre ellos la necesidad de la Universidad de San Carlos de Guatemala, como suscritora del convenio de
constitucin del Consejo Centroamericano de Acreditacin de la Educacin Superior CCA-, de sistematizar los
procesos de evaluacin acadmica e institucional dentro de la Universidad de San Carlos de Guatemala, por lo que
fue constituida esta Divisin con el fin de institucionalizar dichos procesos.
La DEAI es la instancia que en la estructura organizacional de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la
responsable de brindar asesora y acompaamiento en los procesos de autoevaluacin y acreditacin institucional a
los programas o carreras que se realicen en las distintas Unidades Acadmicas de la Universidad, en el marco del
Sistema Centroamericano de Evaluacin y Armonizacin de la Educacin Superior SICEVAES-.

II. BASE LEGAL


La Divisin de Evaluacin Acadmica e Institucional fue creada por el Acuerdo de Rectora No. 104-2004 de fecha
tres de febrero de dos mil cuatro, como una dependencia de la Direccin General de Docencia DIGEDIII. MARCO HISTRICO
De las discusiones del IV Congreso Universitario Centroamericano realizado en Tegucigalpa en 1995, qued claro
que los problemas econmicos, sociales y polticos de la regin imponen grandes retos a las universidades
nacionales, aunado a nuevos desafos derivados de la revolucin cientfica y tecnolgica, los procesos de
globalizacin econmica y cultural, la apertura comercial e integracin regionales y la internacionalizacin de la
educacin superior.
Derivado de lo anterior, se consider que la Evaluacin y Acreditacin de la Calidad de la Educacin Superior,
realizada de manera conjunta en el mbito centroamericano podran ser una poderosa estrategia de integracin y
gestin del cambio, el mejoramiento y las transformaciones requeridas.
El Consejo Superior Universitario de Centroamrica CSUCA- en el ao 1997 desarroll un intenso proceso de
diseo y gestacin del Sistema Centroamericano de Evaluacin y Acreditacin SICEVAES-, en donde se
realizaron talleres tanto nacionales como a nivel de la regin Centroamericana tratando temas de sensibilizacin,
capacitacin y bsqueda de consensos entre los acadmicos y autoridades de las universidades estatales de
Centroamrica.
En el ao 1998 el CSUCA, constituy oficialmente el SICEVAES; desde su inicio su desarrollo fue concebido
como un proceso de dos etapas, la primera impuls la evaluacin como instrumento para promover una cultura
nueva en sus universidades miembros, adems participativa en donde se valore y promueva la calidad de la
evaluacin. En una segunda etapa se propuso establecer las condiciones, instrumentos y mecanismos institucionales
regionales para la acreditacin internacional de la calidad de programas e instituciones de educacin superior en
Centroamrica, bajo una perspectiva de integracin.
El diecinueve de noviembre del 2003 se constituy oficialmente en la ciudad de Panam, el Consejo
Centroamericano de Acreditacin CCA-, integrado por: acadmicos, representantes, titular y suplentes de los
pases que integran Centroamrica y Belice, universidades estatales, Consejo Superior Universitario CSUCAcolegios profesionales CEPUCA-, universidades privadas de Centroamrica, ministerios de educacin CECC- y
representantes estudiantiles de la Federacin de Estudiantes Universitarios de Centroamrica FEUCA-; dando
posteriormente como consecuencia local, la creacin de una unidad que sistematizara los procesos dentro de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, es entonces cuando el tres de febrero del 2004 mediante acuerdo de
Rectora No. 104-2004 se crea la Divisin de Evaluacin Acadmica e Institucional DEAI-.

34

IV. MISIN
Desarrollar programas y/o actividades que permitan, a travs de una evaluacin apropiada y debidamente
consensuada con las distintas Unidades Acadmicas que forman la familia universitaria, garantizar la calidad
educativa de estas. Los cambios y mejoras institucionales solo pueden tener sentido cuando responden a un
programa de evaluacin debidamente establecido.
V. VISIN
Garantizar el desarrollo de acciones estratgicas que permitan a la Universidad de San Carlos de Guatemala,
asegurar la calidad profesional, tica y humana de sus egresados, para ofrecer al pas un recurso humano idneo e
identificado con las necesidades de la comunidad a la que prestarn sus servicios, teniendo como herramienta
bsica, programas de evaluacin cuyos resultados guen y orienten la bsqueda de la excelencia.
VI. OBJETIVOS
a.

Contribuir a fomentar en la Universidad de San Carlos de Guatemala una cultura de autoevaluacin, orientada al
mejoramiento de la calidad de la educacin.

b. Velar porque el proceso de evaluacin sea continuo y permanente.


c.

Promover la participacin de todos los miembros de las Unidades Acadmicas (estudiantes, profesores, egresados,
empleadores y otros usuarios y beneficiarios directos de los servicios institucionales) en el proceso de
autoevaluacin.

d. Acompaar, capacitar o asesorar oportunamente a los actores de los procesos de autoevaluacin, realizados en la
USAC dentro del marco del Sistema Centroamericano de Evaluacin y Acreditacin de la Educacin Superior
SICEVAES-.
e.

Coordinar la organizacin de las comisiones de autoevaluacin de programas en las diferentes Unidades


Acadmicas de la USAC en el marco del SICEVAES.

f.

Asesorar y brindar apoyo a las comisiones de autoevaluacin de programas en:


La planificacin, organizacin y ejecucin de procesos de autoevaluacin
La aplicacin de las guas de autoevaluacin y en la preparacin de los informes respectivos.
La formulacin y manejo de instrumentos de recopilacin de informacin
La validacin de instrumentos de autoevaluacin
La elaboracin del informe de autoevaluacin a fin de que su naturaleza sea analtica, reflexiva, valorativa,
prospectiva y propositiva.
El diseo de planes de mejoramiento y la ejecucin de acciones.

g.

Organizar y programar conjuntamente con las comisiones de autoevaluacin de


Acadmicas de la USAC, la etapa de sensibilizacin de la comunidad educativa.

Programas en las Unidades

h. Difundir de manera sistemtica y oportuna informacin sobre el progreso y resultados de los procesos de
autoevaluacin realizados en el marco del SICEVAES.
i.

Coordinar las visitas de evaluacin externa por pares acadmicos.

j.

Preparar informes del avance y logros del proceso del SICEVAES en la Universidad de San Carlos de Guatemala.

35

VII.FUNCIONES
a.
b.
c.
d.

Sistematizar los procesos de evaluacin acadmica e institucional de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Administrar los procesos de evaluacin acadmica e institucional de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Evaluar los procesos de evaluacin acadmica e institucional de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Promover la evaluacin y acreditacin de los programas de estudio de las distintas carreras de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
e. Coordinar con los Decanos y Directores de Centros Universitarios, las ventajas de la evaluacin y acreditacin de
carreras o programas de estudio a nivel Regional dentro del Sistema de Evaluacin y Acreditacin de la Educacin
Superior SICEVAES-.
f. Realizar estudios sobre la necesidad e importancia de la auto-evaluacin de Programas en las Unidades Acadmicas
y Centros Universitarios, que sean necesarios o que le sean solicitados.
g. Asesorar y acompaar los procesos de auto-evaluacin en las distintas unidades acadmicas y centros universitarios
de conformidad con la Gua de auto-evaluacin de Programas Acadmicos, elaborada por la Comisin Tcnica del
SICEVAES.
h. Acompaar las visitas de los Pares Externos para la evaluacin y acreditacin de programas acadmicos.
i. Planificar actividades de induccin, incentivacin y capacitacin, sobre evaluacin y acreditacin de los Programas
Acadmicos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, as como de calidad educativa.
j. Dar seguimiento a la elaboracin de los informes de auto-evaluacin y planes de mejoras de las distintas unidades
acadmicas en proceso de auto-evaluacin y/o acreditacin.

36

VIII.

ETRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCION GENERAL DE
DOCENCIA

DIVISIN DE EVALUACIN
ACADMICA E INSTITUCIONAL

SECRETARA

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN
ACADMICA

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN
INSTITUCIONAL

37

DIVISIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL


UNIVERSITARIO

38

I. DEFINICIN
La Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario, fue creada con base a la necesidad, de velar
por el bienestar de las personas que estn dentro de la Universidad, principalmente al estudiante
y luego al trabajador, sin hacer distincin de edad, sexo, religin, nivel socioeconmico, por que
su finalidad es integrarlo de una manera correcta al mbito profesional del pas.

II. BASE LEGAL


Segn Acuerdo de Rectora No. 699-81 de fecha 25 de agosto de 1981, se le da la categora de
Divisin de Bienestar Estudiantil, conformada por tres secciones: Seccin Socioeconmica,
Seccin de Orientacin Vocacional y Unidad de Salud.

III. MARCO HISTRICO


La Universidad de San Carlos de Guatemala en septiembre de 1,948 establece formar el rgano
de Bienestar Estudiantil Universitario que comprenda un departamento de servicio social
especializado en diferentes funciones fundamentales de programas y servicios asistenciales.
En septiembre de 1,949 en el Boletn Universitario del rgano de doctrina e informacin de la
Universidad de San Carlos de Guatemala en el ao III, Nos. 12 y 13, Se establece el servicio de
Bienestar Estudiantil de la Universidad Autnoma con el objeto fundamental de lograr un
perfecto ajustamiento entre el estudiante y la carrera que pretende estudiar (o que estudia),
mediante la investigacin cientfica de las aptitudes y vocaciones de los requisitos
psicofisiologicos del estudiantado.
Segn Acta No. 672 del Consejo Superior Universitario de fecha 8 de noviembre de 1,958, El
seor Rector manifiesta al Consejo que el primero de diciembre prximo entrante ser
inaugurado el Servicio de Bienestar Estudiantil, el cual funcionar en el local que ocupo el
Departamento de Investigaciones Cientficas de la Universidad, que ya est aprobado el
Presupuesto para gastos de Instalacin y que el personal nombrado esta trabajando, indicado los
montos por los servicios que se presten.
En enero de 1,959 en el ao XIII, en el Boletn Universitario, la seccin de Orientacin y
Seleccin Profesional abri sus puertas el 2 de diciembre ltimo. La cual esta llamada a
cumplir una labor de gran trascendencia, tanto por lo que hace al servicio que presta al
estudiante universitario como a los trabajadores, sin hacer distincin de edad, sexo, religin ,
nivel socioeconmico, porque su finalidad es de integrarlo de una manera correcta al mbito
profesional el pas.
Segn el Punto Dcimo Cuarto del Acta 703 del Consejo Superior Universitario de fecha 10 de
octubre de 1959 se cre el Departamento de Bienestar Estudiantil. El 30 de julio de 1975 en el
PUNTO CUARTO, inciso 4.4.7 del Acta l6-75 del Consejo Superior Universitario, fue
aprobado el Reglamento de dicho departamento.
l 7 de julio de 1999, segn Punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 de la sesin celebrada por el
Consejo Superior Universitario, se crea la Direccin General de Docencia DIGED-, integrando
a la Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario a su estructura orgnica.

39

IV.

MISION
Ser el organismo tcnico universitario al servicio de la comunidad estudiantil de la Universidad,
encargado de velar por el bienestar integral de los estudiantes.
Debe prevenir, detectar tempranamente, atender y resolver favorablemente en el campo de su
competencia los problemas de mayor significacin y trascendencia en el orden econmico,
social, de orientacin vocacional-educativa, de salud fsica y mental que afectan a la poblacin
estudiantil, as como impulsar programas que respondan a la problemtica que se detecta y a la
prevencin de la misma, encaminando su esfuerzo para que obtengan su realizacin plena en su
calidad de personas y de esta manera responder a los objetivos, fines y principios de la
Universidad de San Carlos.

V. VISION
Dependencia universitaria experta y confiable cuyo carcter multiprofesional e interdisciplinario
le proporcione al estudiante universitario bienestar mediante el desarrollo de programas
directamente dirigidos principalmente a la poblacin estudiantil con un enfoque claro de
extensin que incluya.
a. Una orientacin efectiva en cuanto a la carrera a seguir y en la cual tendr xito
acadmico, as como el seguimiento de su rendimiento y adaptacin al medio
universitario.
b. La deteccin temprana de problemas de salud fsica y mental y una educacin contina
para la prevencin y promocin de la salud integral del estudiante universitario.
c. La ayuda socioeconmica que le permita tener acceso a la educacin superior mediante
programas de becas de diversa ndole, permitindole la misma concretar sus metas de
obtener ttulo universitario.
d. Instancias administrativas al servicio del estudiante que presten atencin de manera
eficiente y le permitan saber que la Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario es la
dependencia encargada de velar por mantener ptimamente su estado psicobiosocial con
el objeto de que l tenga un rendimiento acadmico ptimo y a la cual pueda recurrir en
el momento que considere necesario algn tipo de asesora, para lo cual se contar con
los recursos necesarios.
e. Procedimientos que paulatinamente sean descentralizados hacia los centros regionales,
siempre bajo las directrices de la Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario
(campus central) para que se mantengan homogneos.
f. Contar con la infraestructura ideal que responda ptimamente al quehacer de cada una
de las dependencias que la integran.
g. Desarrollar un desempeo eficiente para que su participacin en los programas de vida
estudiantil a nivel centroamericano le permita liderar los mismos.

40

VI.

PROPOSITOS

a. Que La Divisin de Bienestar Estudiantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala,


cuente con un instrumento tcnico administrativo, que sirva de gua, para la ejecucin de las
actividades y el funcionamiento general de la entidad encargada de la Educacin.
b. Servir de medio de comunicacin entre la direccin y los empleados, interactuando como
gua eficaz para la preparacin, clasificacin y comprensin del personal.
c. Proporciona informacin acerca de la estructura organizacional de la Divisin de Bienestar
Estudiantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
d. Orienta a los empleados sobre sus responsabilidades y obligaciones.
e. Contribuir a que las funciones y atribuciones de cada puesto de trabajo sean mejor
comprendidas.
f. Contribuir al mejoramiento de la planificacin, organizacin, direccin, control y el
comportamiento que debe regir en las Oficinas que conforman la Divisin de Bienestar
Estudiantil.
g. Coordinar y controlar las actividades de una organizacin de manera interna y externa para
lograr consolidar los esfuerzos en una sola direccin.

VII. OBJETIVOS
Los objetivos de la Divisin son promover el desarrollo del estudiante preuniversitario y
universitario, as como, al trabajador de la Universidad de San Carlos de Guatemala, estableciendo
lineamientos y previendo programas en beneficio ellos, para alcanzar los siguientes puntos.
OBJETIVO GENERAL
a. Facilitar al personal el conocimiento de su posicin dentro de la estructura organizacional de
la Divisin de Bienestar Estudiantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
b. Normalizar las actividades al nivel de cada puesto, para evitar la duplicidad de funciones y
permitir una adecuada interrelacin entre cada uno de los puestos.
c. Servir de gua y orientacin para todo aquel que desee conocer aspectos generales de la
estructura de la Institucin.

41

OBJETIVOS ESPECFICOS
a. Dar a conocer grficamente la estructura e integracin de la organizacin, sus respectivas
unidades y puestos que conforman la Divisin de Bienestar Estudiantil de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, para aprovechar en mejor forma los recursos y evitar el
incumplimiento de tareas por no estar definidas.
b. Brindar al personal que integra cada unidad, el conocimiento de los niveles jerrquicos, el
grado de autoridad y responsabilidad, los canales de comunicacin y coordinacin con los
dems miembros de la organizacin.
c. Facilitar la induccin y entrenamiento del personal, ya que sus funciones y atribuciones estn
descritas en el presente manual.
d. Fortalecer la estructura operacional para mejorar los procesos internos, la integracin del
personal y el nivel de conocimiento de las autoridades, funcionarios y empleados de la
Divisin de Bienestar Estudiantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
e. Proponer una estructura organizacional que responda a los planes de trabajo anuales y a la
poltica a mediano y largo plazo que las autoridades de la Divisin de Bienestar Estudiantil
estn impulsado, as como las prioridades establecidas.
f. Impulsar, promover y mantener la salud Psicobiosocial del estudiante y del trabajador
universitario.
g. Investigar la situacin socioeconmica del estudiante universitario con el objeto de
identificar y jerarquizar problemas y promover los programas que coadyuven a su solucin.
h. Orientar al futuro estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala hacia la carrera
para la cual se encuentra apto y en la cual obtendr xito acadmico.
i. Plantear, analizar y resolver los problemas que inciden en el bienestar del estudiante
universitario, a travs de un enfoque interdisciplinario con las dependencias que la
conforman.
j. Buscar con distintos organismos los recursos que permitan desarrollar los programas ya
existentes o crear nuevas opciones de servicio.

VIII. FUNCIONES
a. Servir a los estudiantes preuniversitarios en la orientacin, estimulacin y vocacin de la
eleccin de su carrera universitaria.
b. Servir a la comunidad universitaria mediante la realizacin de diversos programas y
proyectos dirigidos a la misma.

42

c. Realizar acciones que permitan mejorar la salud de la comunidad universitaria.


d. Dar a conocer el quehacer de la Divisin en sus diversas actividades de servicio,
investigacin, docencia y principalmente de servicio.
e. Motivar a la Comunidad Universitaria a participar en diversas actividades que mejoren su
salud psicosocial.
f. Administrar en general las funciones de las diversas dependencias que integran la Divisin
de Bienestar Estudiantil Universitario.
g. Dirigir las polticas de bienestar estudiantil dispuestas por la Universidad de San Carlos.
h. Coordinar los programas especficos, que en el campo de su competencia, desarrollen la
Seccin Socioeconmica, Seccin de Orientacin Vocacional y la Unidad de Salud.
IX. ESTRUCTURA ORGNICA
A continuacin se describen las dependencias administrativas que integran la Divisin de Bienestar
Estudiantil Universitario que es el rgano encargado de la direccin, promocin y coordinacin del
trabajo de las diferentes secciones que la conforman. Su direccin est a cargo de la Jefatura y tiene
bajo su responsabilidad la Seccin de Orientacin Vocacional, la Seccin Socioeconmica y la
Unidad de Salud. As como tambin, el rea de Tesorera, Secretara y Servicio Interno.

43

XII ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCION GENERAL
DE DOCENCIA

DIVISION DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL UNIVERSITARIO

SECCION DE ORIENTACION
VOCACIONAL
AREA DE
TESORERIA

SECCION SOCIOECONOMICA

SECRETARIA

SERVICIO
UNIDAD DE SALUD

44

SECCIN SOCIOECONMICA

45

I.

DEFINICIN

Es la dependencia especfica, encargada del estudio e investigacin de la situacin


socioeconmica del estudiante universitario de escasos recursos y alto rendimiento
acadmico, con el fin de colaborar en la resolucin de sus problemas. Apoyndolo
con beca reembolsables, becas no reembolsable, exoneraciones, financiamiento para
el Ejercicio Profesional Supervisado o Tesis de Graduacin.
II.

BASE LEGAL
Segn Punto Cuarto, inciso 4.74.7 del acta 16-75 del Concejo Superior Universitario, de fecha
30 de octubre de 1,975 en el Acta No. 703 se creo la Seccin Socioeconmica

III.

MISIN
Ser el ente responsable del estudio de la situacin socioeconmica del estudiante universitario
de escasos recursos econmicos y alto rendimiento acadmico, que aspira participar en alguno
de los programas de becas con que cuenta la Universidad de San Carlos de Guatemala, dirigidos
a estudiantes de pregrado. Adems darle seguimiento a los estudiantes que han sido favorecidos
con dichos programas, con el objeto de apoyarles para que puedan continuar gozando del
mismo hasta la culminacin de sus estudios. Atender peticiones de exoneraciones parciales en
el pago de matrcula de estudiantes extranjeros y de guatemaltecos pertenecientes a grupos
deportivos y culturales dentro de la Universidad.

IV. VISIN
Ser el ente responsable de realizar el estudio y anlisis socioeconmico que permita determinar
el estatus del estudiante universitario para la asignacin acertada de becas, pago o exoneracin
parcial de matrcula y atencin integral al becario, que paulatinamente se descentralice este
proceso hacia los Centros Regionales y Centro Universitario de Occidente, siempre bajo las
directrices de la Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario, Campus Central.

V.

OBJETIVOS
a. Impulsar programas que coadyuven a la solucin de las dificultades socio-econmicas del
estudiante universitario.
b. Estimular el ingreso, permanencia y egreso de la Universidad, mediante la adjudicacin de
becas-prstamo a aquellos estudiantes de identificada capacidad intelectual que por su
desfavorable condicin socioeconmica, se encuentran con dificultad para realizar estudios
universitarios.
c. Apoyar mediante la adjudicacin de beca no reembolsable, a estudiantes de alto rendimiento
acadmico y escasos recursos econmicos que no cuentan con ninguna subvencin para
realizar su ejercicio profesional supervisado o desarrollar su trabajo de campo en la
elaboracin de su tesis de graduacin.

46

VI. FUNCIONES
a. Administrar el programa de becas de pregrado y becas prstamo para estudiantes de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
b. Realizar sobre la base del marco legal, estudios socioeconmicos a estudiantes solicitantes
de becas y becas prstamo, previo a presentarlos a la comisin de Seleccin y Adjudicacin
de becas estudiantiles nacionales y a la poblacin universitaria en general, a solicitud de
autoridades universitarias.
c. Coordinar con las Secciones de Bienestar Estudiantil Universitario del CUNOC Y
CUNSUROC actividades del programa de becas.
d. Apoyar la creacin y desarrollo de programas de apoyo socioeconmico y apoyo acadmico
a estudiantes de pregrado, por parte de las unidades acadmicas de la Universidad de San
Carlos de Guatemala y otras entidades del sector pblico y privado.
e. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de becas de la Universidad de San Carlos de
Guatemala y el Reglamento de estudiantes extranjeros.
f. Realizar acciones que permitan incrementar el fondo de ayudas econmicas que la
Universidad de San Carlos asigna presupuestalmente para las becas y becas prstamo.
g. Promover programas de asistencia integral a los becarios, para propiciar el xito en sus
estudios.

47

VII ESTRUCTURAORGNICA
ORGANIGRAMAGENERAL

DIVISIONDE BIENESTAR
ESTUDIANTIL UNIVERSITARIO

SECCIONSOCIOECONOMICA

AREATRABAJO
SOCIAL
SECRETARIA

48

SECCIN DE ORIENTACIN VOCACIONAL

49

I.

DEFINICIN

Es la seccin encargada de la concepcin, diseo, promocin y ejecucin de la


orientacin educativa en la Universidad de San Carlos de Guatemala.
II. BASE LEGAL
Segn Punto Dcimo Cuarto del Concejo Superior Universitario, de fecha 10 de octubre de 1,959 en
el Acta No. 703 se creo el Departamento de Orientacin Vocacional.

III. MISIN
Brindar asesora al estudiante de preingreso en materia de orientacin vocacional, utilizando
pruebas psicomtricas que le permitan un mejor conocimiento de s mismo y del medio
estudiantil universitario, guindolo a una seleccin adecuada de su futura carrera. Ofrecer
asistencia tcnica psicopedaggica a estudiantes de reingreso para mejorar su proceso de
adaptacin, elevar el nivel acadmico de sus estudios y disminuir los ndices de repitencia,
desercin y/o cambio de carrera. Investigar las habilidades de los estudiantes de primer ingreso
para que las unidades acadmicas utilicen los resultados en el proceso de enseanza
aprendizaje.

IV. VISIN
Centro Multidisciplinario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, rector de la
orientacin vocacional y educativa, asistencia psicopedaggica, investigacin, docencia y
extensin para impulsar programas preventivos que minimicen la desercin, repitencia, cambio
de carrera y permanencia; a travs de la utilizacin de pruebas estandarizadas y normalizadas a
fin de alcanzar la excelencia acadmica y contribuir a la formacin de profesionales
competitivos.

V. OBJETIVOS
a. Orientar vocacionalmente a estudiantes preuniversitarios para facilitarles la formacin
profesional y el desarrollo humano de los mismos.
b. Promover y desarrollar programas de atencin al estudiante para que ste logre un buen
rendimiento, aprovechamiento acadmico, desarrollo humano y social.
c. Contribuir a facilitar el aprendizaje acadmico, la estabilidad emocional y la adaptabilidad
social del estudiante.
d. Proporcionar la mayor cobertura y la diversificacin de los programas y servicios de la
orientacin educativa.
e. Conformar un marco terico metodolgico sobre orientacin educativa en la Universidad de
San Carlos de Guatemala.

50

VI. FUNCIONES
a. Proporcionar servicio de orientacin vocacional a los estudiantes de preingreso.
b. Proporcionar asesora a estudiantes inscritos en la Universidad de San Carlos de Guatemala.
c. Capacitar y formar personal para el desempeo de las tareas de orientacin educativa
universitaria.
d.

Explorar y estudiar el campo terico y prctico de la orientacin vocacional y educativa en


la Universidad de San Carlos.

e.

Evaluar pisicomtricamente a poblaciones especiales de estudiantes de otros programas y


otras instituciones.

f.

Apoyar y realizar, con las unidades acadmicas de la Universidad de San Carlos de


Guatemala, programas de atencin a su poblacin estudiantil.

51

VII ESTRUCTURA ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL

DIVISION DE BIENSTAR
ESTUDIANTIL UNIVERSITARIO

SECCION
DE ORIENTACION
VOCACIONAL

AREA
PROFESIONAL

AREA DE
COMPUTO

AREA
TECNICA

SECRETARIA

SERVICIOS

52

UNIDAD DE SALUD

53

I. DEFINICIN
Es la unidad encargada del estudio e investigacin del estado de salud del estudiante
universitario de primer ingreso y reingreso parte del sector administrativo as mismo,
tiene encomendado la promocin y mantenimiento de la salud de la poblacin
universitario.
II. BASE LEGAL
Por Acuerdo de Rectora No. 7,735 de fecha 10 de noviembre de 1,971, fue creada la Unidad
de Salud como aporte del Departamento de Bienestar Estudiantil, autorizado por el Consejo
Superior Universitario en el Punto Tercero, inciso 3.1 del Acta Nmero 1,130 de fecha 13 de
noviembre de 1,971.

III. MARCO JURIDICO


La Unidad de Salud fue creada segn Acuerdo de Rectora No. 7,735 de fecha 10 de
noviembre de 1971, autorizado por el Consejo Superior Universitario en el Punto TERCERO,
inciso 3.1. del Acta Nmero 1130 de fecha 13 de noviembre de 1971 como parte del
Departamento de Bienestar Estudiantil.
El 7 de julio de 1999, segn Punto SEGUNDO del Acta No. 21-99 de la sesin celebrada por
el Consejo Superior Universitario, se crea la Direccin General de Docencia DIGED-,
integrando a la Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario a su estructura orgnica, con
las Secciones y Unidades que lo integran.

IV. MISIN
Detectar y contribuir a la recuperacin de la salud del estudiante universitario. Cumplir con la
responsabilidad de preservar y mantener sana a la poblacin estudiantil, basados en la
creacin y coordinacin de programas confiables y efectivos que contribuyan a la prevencin
y promocin de la salud integral del estudiante.

V. VISIN
Ser la dependencia lder, experta, confiable multiprofesional e interdisciplinaria de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, de la cual emanen las directrices en cuanto a la
educacin, promocin y prevencin de la salud integral del estudiante universitario, que le
hagan participe de la responsabilidad de adquirir conocimientos necesarios para llevar un
estilo de vida sano que se traduzca en un mejor rendimiento acadmico y cuyos programas se
descentralicen y se apliquen a todos los estudiantes de centros regionales, bajo una supervisin
directa que permita la uniformidad en la calidad de los mismos y cubran las necesidades de
atencin en salud.

54

VI. OBJETIVOS
1.



DE DOCENCIA
Ofrecer a las unidades
acadmicas de la Universidad de San Carlos, un rea
integrada de investigacin, docencia y extensin en las ciencias de la salud para que sus
estudiantes tengan la oportunidad de realizar su prctica.
Crear en coordinacin con las respectivas unidades acadmicas programadas para que los
estudiantes que realizan su prctica adquieran experiencias de acuerdo al proceso de
enseanza-aprendizaje y que los mismos se adecuen a su correspondiente curriculum.

Capacitar y formar a los estudiantes que realizan su prctica en la Unidad de Salud para que
tengan un desempeo efectivo en sus tareas.

Disear y desarrollar programas permanentes de promocin y proteccin de la salud dirigidos


a toda la poblacin estudiantil universitaria.

2.

DE INVESTIGACION

Investigar el estado fsico, emocional, social y ambiental del sector estudiantil ya sea
catalogado este como sano, en deterioro o enfermo, por medio de exmenes de salud en todas
sus fases (medicina, psicologa, odontologa y laboratorio).

Evaluar peridicamente la eficiencia y eficacia de los programas de salud.

3.

DE EXTENSION

Detectar tempranamente las deficiencias de salud del estudiante universitario y resolver las ya
establecidas a travs de los siguientes servicios: consulta externa (medicina general,
psicologa, odontologa y laboratorio clnico segn se requiera) atencin de emergencias
referencias a hospitales nacionales, seguro social u otras entidades similares, segn el nivel
secundario de atencin. (Laevel Clark).

Capacitar a promotores de salud como agentes multiplicadores de educacin en

Interrelacionar con dependencias similares de tal forma que se unan esfuerzos encaminados a
la recuperacin, promocin y proteccin de la salud del estudiante universitario.

Incentivar actitud permanente preventiva de enfermedad y promocin de salud en la


comunidad universitaria.

Coadyuvar a establecer programas de saneamiento ambiental en la Universidad de San Carlos


de Guatemala.

salud.

55

VII. FUNCIONES
a. Efectuar evaluaciones en salud: mdica, psicolgica, odontolgica, y de laboratorio clnico a
estudiantes de primer ingreso, reingreso, como parte del control epidemiolgico.
b. Coordinar con el Departamento de Servicios, de la Divisin de Servicios Generales la toma
de muestras peridicas de los productos comestibles que se expendan para comprobar los
registros sanitarios de aceptabilidad establecidos.
c. Desarrollar programas docentes y de prctica en servicios que contribuyan a la adquisicin
de conocimientos aplicables a nuestro medio, enseando mtodos, sistemas, pautas para
evaluar, mejorar y preservar la salud
d. Ofrecer consejera y ayuda a los estudiantes que lo soliciten en el mbito de su competencia.
e. Desarrollar programas preventivos en salud dirigidos a toda la poblacin estudiantil
universitaria.

56

VIII ESTRUCTURA ORGNICA


ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIDADDE SALUD

DVISIONDE BIENESTAR
ESTUDIANTIL

UNIDADDE SALUD

REAMEDICA

REA
ESTOMATOLOGICA

READE
LABORATORIO

LABORATORIO
CLINICO

ENFERMERIA

COMPUTO

SECRETARIA

SREADE
PSICOLOGIA

CONTROL
MICROBIOLOGICODE
ALIMENTOS

SERVICIOS

ANE
57

XOS
INSTRUCTIVO
DE
IMPLEMENTACIN
DEL
MANUAL
DE
ORGANIZACIN DE LA DIVISIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
UNIVERSITARIO.
Para la realizacin de las actividades dentro de una organizacin lucrativa o no lucrativa, no solo es
necesario contar con instrumentos administrativos sino tambin darle una adecuada implementacin.
El propsito fundamental de este instructivo es proporcionar los lineamientos bsicos para el
adecuado uso del manual de organizacin, lo que permitir delimitar de una forma concreta el
campo de accin, con funciones responsabilidades y atribuciones de cada puesto que integra la
Divisin de Bienestar Estudiantil Universitario.
Para que el manual cumpla con su objetivo es necesario que se sigan los siguientes pasos:
a. Realizar reuniones entre los jefes de cada seccin, para darles a conocer el contenido del
manual y proporcionarles una copia del mismo.
b. Cada jefe de las diferentes secciones debern reunir al personal y dar a conocer el manual
para plantear su utilizacin y los beneficios de su implementacin.
c. Proporcionar al personal una copia de las funciones y atribuciones del puesto que
desempea.
d. Realizar supervisiones peridicas, tanto de su conocimiento como de su aplicacin.
e. Actualizar el manual segn necesidades de cada puesto y de la Divisin anualmente.

VIGENCIA
El presente Manual de Organizacin, tendr un periodo de vigencia a partir del la presente fecha.
Posteriormente es necesario, revisar y actualizar dicho Instrumento Administrativo, para que
beneficie a quienes lo utilizan. Cabe mencionar que el propsito fundamental del presente Manual,
es dar a conocer en forma general las funciones y atribuciones que realizan los empleados en una
organizacin y para que la mismas funcione de forma eficiente.

58

SISTEMA DE UBICACIN Y NIVELACIN

59

I.

DEFINICIN

Las exigencias de un mundo que cada vez borra ms fronteras, demandan a la Universidad entregar a la sociedad un
profesional mejor preparado para enfrentar los retos que conlleva la globalizacin, la que no nicamente se manifiesta en
el mbito econmico, sino en todas las dems actividades del ser humano, exigiendo que el profesional est capacitado
para interactuar tanto dentro, como fuera de las fronteras del pas.
Se hace imperativo mantener a la Universidad dentro del contexto necesario para el desarrollo de Guatemala, ya que es a
esta sociedad, a la que se debe y a quien debe entregar los profesionales competentes que viabilicen la transformacin
del pas.
Es por ello que la Universidad de San Carlos de Guatemala, buscando alcanzar la mxima calidad en la formacin
acadmica, ha instituido, de acorde al proceso de Reforma Universitaria integral y multiparticipativa, el Sistema de
Ubicacin y Nivelacin, como uno de los procedimientos a seguir, para alcanzar la anhelada superacin, dentro del cual,
la Seccin de Evaluacin de Conocimientos Bsicos, se ocupa de medir la parte cognitiva bsica de los aspirantes a
ingresar por primera vez a la USAC.
II.

BASE LEGAL

La Universidad de San Carlos de Guatemala en su contexto histrico ha sustentado su misin en la bsqueda


permanente de la calidad acadmica. Diversos esfuerzos se han promovido para la ubicacin y nivelacin de estudiantes
provenientes del nivel medio, debido a las deficiencias de que adolece el Sistema Educativo Nacional. Entre los
antecedentes ms importantes se destacan las pruebas diagnsticas de ubicacin realizadas por las Facultades de
Ingeniera, Odontologa, Ciencias Qumicas y Farmacia, Arquitectura, Agronoma y Ciencias Mdicas, as como las
Escuelas de Psicologa y Trabajo Social y el Centro Universitario de Occidente CUNOC .
En 1991, las Polticas Generales de la Universidad de San Carlos de Guatemala aprobadas por el Consejo Superior
Universitario en el Punto SEGUNDO del Acta 48-91, plantean objetivos y acciones orientadas a elevar el nivel
acadmico de la Universidad; sin embargo, no establecen mecanismos precisos de ingreso estudiantil a la misma.
El Consejo Superior Universitario en el Punto NOVENO del Acta No. 38-99 de fecha 22 de noviembre de 1999, acord
establecer las pruebas de ubicacin y los cursos de nivelacin en la Universidad de San Carlos de Guatemala, con
aplicacin general a partir del ao 2001, de acuerdo a las particularidades de cada unidad acadmica.
En el ao 2000, el Consejo Superior Universitario, en el Punto CUARTO, del Acta No. 40-2000 del 22 de noviembre,
adems de aprobar lo actuado por la Comisin de Dilogo, la convierte en Comisin de Seguimiento del Proceso de
Ubicacin y Nivelacin, encargndole a la administracin central y a las instancias correspondientes la
operacionalizacin de los mecanismos del proceso en mencin.
En el ao 2006 el Consejo Superior Universitario, en el Punto SEXTO, Inciso 6.2 del Acta 10-2006 de sesin celebrada
el 22 de marzo del 2006, aprueba el Reglamento de Ubicacin y Nivelacin de los Aspirantes a ingresar a la USAC, el
cual consolida el sistema, afianzando un departamento especfico para la administracin y control de las Pruebas de
Conocimientos Bsicos.
III.

ANTECEDENTES

En 1985, la Asociacin Americana de Psicologa, en colaboracin con la Asociacin Americana de Investigacin


Educativa y el Consejo Nacional para la Medicin en Educacin, public el manual Estndares para las pruebas
educativas y psicolgicas, documento que enfatiza la importancia de tomar en cuenta el bienestar de las personas que
hacen una prueba y evitar el mal uso de los instrumentos de evaluacin. El seguimiento de estos cdigos ayuda a
asegurar que los instrumentos psicomtricos sean aplicados, calificados e interpretados por personas sensiblemente
aptas. Mientras que, en pases como Estados Unidos, es obligatorio que estos criterios de calidad se satisfagan, en
Guatemala es inexistente esta normatividad. Por otro lado, el mayor inters que deben tener las instituciones de
educacin superior al utilizar exmenes de ubicacin, es asegurar que los lugares disponibles en la institucin, los
ocupen quienes estn ms capacitados para estudiar una carrera profesional y tengan mayor probabilidad de xito
acadmico. Hasta hace muy poco tiempo, una prctica comn de las universidades guatemaltecas para seleccionar a sus
estudiantes es la utilizacin de exmenes de admisin informales, elaborados por grupos de profesores que imparten
clases en cada institucin, pudiendo ser o no especialistas en el tema. Una excepcin a esta regla lo es la Prueba de
Aptitud Acadmica (PAA) aplicada por la Universidad del Valle de Guatemala, versin puertorriquea del Scholastic
Aptitud Test (SAT), desarrollada por el College Board de los Estados Unidos de Amrica.

60

Este escenario nacional ha cambiado recientemente, con la creacin del Sistema de Ubicacin y Nivelacin de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, con el propsito de elaborar y administrar exmenes para la ubicacin de
estudiantes en la institucin.
Sin embargo, an existe un gran atraso en materia de evaluacin educativa en Guatemala, lo cual se evidencia por la
ausencia de organismos nacionales o regionales que normen sobre los criterios de calidad de las pruebas; la falta de
pruebas de calidad de gran escala desarrolladas, estandarizadas y validadas en el pas, y la escasez de publicaciones de
los indicadores psicomtricos.
Una excepcin a esta situacin lo son las Pruebas de Conocimientos Bsicos PCB las cuales se han ido desarrollando
desde el ao 2000, con el propsito de contar con un instrumento para ubicar a los mejores estudiantes que desean
ingresar a la USAC y, hasta donde fuera posible, a otras instituciones de educacin superior del pas.
Desde su inicio, las PCB han venido acumulando evidencias acerca de los diversos indicadores que soportan su calidad
tcnica; algunas se han publicado en diferentes revistas, tales como la descripcin de contenidos, objetivos y bibliografa
en la Gua Informativa publicada a partir del ao 2003 por la USAC.
No se han publicado reportes tcnicos de stas y algunos estn en proceso como proyectos de tesis de postgrado.
Tampoco se han realizado o publicado, estudios que den cuenta de la calidad tcnica de las PCB, tales como la validez
de contenidos, la validez de construccin, la ausencia de sesgo, la confiabilidad y el anlisis de reactivos.
La Direccin General de Docencia, a travs del Sistema de Ubicacin y Nivelacin SUN, administra las Pruebas de
Conocimientos Bsicos que son los instrumentos que se utilizan para ubicar a los aspirantes a ingresar a la USAC de
acuerdo a su nivel acadmico en las asignaturas bsicas de Biologa, Fsica, Lenguaje, Matemtica y Qumica. Tales
pruebas son uno de los requisitos que tienen que cumplir todos los aspirantes a ingresar a cualquiera de las unidades
acadmicas que conforman la Universidad de San Carlos de Guatemala.
IV.

MISIN

Asegurar el vnculo efectivo entre los estudiantes que aspiran ingresar a la USAC y sus aspiraciones profesionales, a
travs de un servicio pertinente, tico y eficiente, sirviendo a travs de la evaluacin segura, racional y objetiva de los
conocimientos, y proporcionando informacin que genere espacios de reflexin, anlisis y coordinacin entre diferentes
instituciones tanto dentro de la universidad como a nivel nacional.
V.

VISIN

Ser el centro de evaluacin que valorice el nivel cognitivo de los aspirantes a ingresar a la Universidad de San Carlos,
desde una perspectiva que vincule los conocimientos deseados en un egresado del nivel medio nacional con los
conocimientos requeridos por las unidades acadmicas.

OBJETIVOS
El Sistema de Ubicacin y Nivelacin ha realizado actividades que se orientan al cumplimiento
de sus objetivos especficos fundamentales:

VI.

1.

Establecer mecanismos de comunicacin que vinculen los perfiles de egreso del diversificado con los perfiles de
ingreso a la educacin universitaria.

2.

Elaborar instrumentos de medicin validos, homogneos y confiables, que permitan establecer con precisin el
grado de conocimientos bsicos que poseen en las asignaturas de BIOLOGA, FSICA, LENGUAJE,
MATEMTICA y QUMICA, los aspirantes a ingresar a la Universidad de San Carlos de Guatemala.

3.

Garantizar un proceso tcnicamente confiable, no discriminativo, justo y tico, en igualdad de condiciones para
todos.

4.

Ubicar a los aspirantes a ingresar a la USAC de acuerdo al nivel de conocimientos que demuestren tener, en
satisfactorios o insatisfactorios.

5.

Proponer al MINEDUC las medidas tendentes a corregir las deficiencias detectadas a travs de las Pruebas de
Conocimientos Bsicos realizadas.

61

VII. ESTRUCTURA

ORGNICA

ORGANIGRAMA GENERAL SISTEMA DE UBICACIN Y NIVELACIN

JEFATURA

REA DE
APOYO
SECRETARIAL

UNIDAD DE
COMPUTO

UNIDAD
ASESORIA
EDUCATIVA

REA DE
QUMICA Y
BIOLOGA

TESORERIA

UNIDAD REA DEL


CONOCIMIENTO

REA DE
LENGUAJE

UNIDAD
ATENCIN AL
PUBLICO

UNIDAD DE
REPRODUCCIN Y
ALMACN

REA DE
MATEMTICA
Y FSICA

62

b. DESCRIPCION TECNICA DE LA UNIDAD DE CMPUTO.

DEFINICION:
Unidad tcnica de apoyo para llevar ha cabo la informacin y el procesamiento de datos sobre las pruebas de
conocimiento bsico.

OBJETIVO:
Elaborar, coordinar y ejecutar el proceso de evaluacin de la pruebas de conocimiento bsico.

FUNCIONES:
o

Hacer el levantado de texto de las cartas descriptivas de la PCB.

Disear hojas de respuestas.

Recibir, clasificar, leer, verificar, calificar, archivar y resguardar las hojas de respuestas usadas en el ciclo
vigente.

Publicar y actualizar las base de datos de resultados de PCB.

Entrega de informacin requerida por la Unidad de evaluacin sobre los resultados de las PCB.

Mantener el equipo de cmputo del SUN.

Mantener y actualizar los programas de asignacin y entrega de resultados del SUN.

Elaborar propuestas para mejorar los mecanismos de seguridad informtica.

Revisar y actualizar el manual de procedimiento de la unidad.

63

c. DESCRIPCIN TCNICA UNIDAD REA DEL CONOCIMIENTO.

DEFINICION:
Unidad tcnica encargada de desarrollar y coordinar el proceso de elaboracin de Pruebas de Conocimientos Bsicos, en
base a cartas descriptivas concensuadas a nivel medio y universitario (tomndose como referencia las guas
programticas del MINEDUC). El proceso conlleva la elaboracin de tems, pilotaje, anlisis, revisin de contenido,
revisin pedaggica, revisin de redaccin y estilo, y posteriormente la calibracin de los mismos. As como colaborar
con las distintas actividades del SUN.

OBJETIVO:
Elaborar Pruebas de Conocimientos Bsicos con alto ndice de confiabilidad y poder de discriminacin.

FUNCIONES:

Elaborar las cartas descriptivas de las diferentes asignaturas de PCB.

Coordinar con las unidades acadmicas y administrativas correspondientes la elaboracin del contenido a incluir en
las Cartas Descriptivas de las PCB.

Elaborar tems e ingresarlos al banco respectivo.

Coordinar la aplicacin de pruebas piloto.

Analizar y calibrar tems.

Elaborar temarios de PCB.

Coordinar con las unidades acadmicas y administrativas la elaboracin de los temarios de las PCB.

Ponderar los tems con base en el anlisis estadstico de los mismos.

Elaborar informes estadsticos de resultados en cada oportunidad de aplicacin de PCB.

Revisar y actualizar el manual de procedimientos de su unidad.

64

d. DESCRIPCION TECNICA UNIDAD ATENCION AL PBLICO

DEFINICION:
Unidad administrativa que proporciona informacin, orientacin y solventa dudas sobre el proceso de asignacin para
el ingreso a la Universidad de San Carlos.

OBJETIVO:
Realiza la asignacin de las materias a evaluar segn la Unida acadmica de conformidad con el inters del aspirante a
ingresar a la USAC, brinda informacin sobre el proceso a seguir para la PCB y entrega constancias de resultados de
las pruebas.

FUNCIONES:

Realizar asignaciones para las PCB.

Entregar constancias de resultados.

Informar y orientar al pblico en general, sobre la aplicacin de las PCB y el proceso de ingreso a la USAC.

Brindar apoyo en actividades especficas de las otras unidades.

Revisar y actualizar el manual de procedimientos de su unidad.

Recibir boletas de bsqueda y correccin de PCB.

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e. DESCRIPCION TECNICA UNIDAD DE REPRODUCCIN Y ALMACEN

DEFINICION:
Unidad administrativa que desarrolla actividades de reproduccin de hojas temticas, boletas de asignacin, manuales y
trifoliares informativos para el funcionamiento del Sistema de Ubicacin y Nivelacin - SUN -

OBJETIVO:
Reproducir, almacenar, distribuir y resguardar el material necesario para la aplicacin de las PCB.

FUNCIONES:
o

Reproducir materiales informativos del SUN.

Reproducir temarios de PCB.

Elaborar informes de rendimiento del equipo a su cargo.

Clasificar y almacenar materiales.

Entregar y recibir materiales.

Resguardar temarios de PCB y boletas de respuestas de ciclos anteriores.

Revisar y actualizar el manual de procedimientos de su unidad

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