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ESCUELA DE CONTABILIDAD
ESTUDIO Y EVALUCION DEL
CONTROL INTERNO
ASIGNATURA:
AUDITORIA
CICLO:
VIII A
DOCENTE:
ALUMNA :
INDICE
INTRODUCCION...........................................................................................................3
1.
PLANEAMIENTO................................................................................................5
1.1
NAGAS............................................................................................................... 5
1.2
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.................................................................6
GMP AUDITORES
1.3
AREA Y FUNCIONES.........................................................................................7
1.4
ORGANIGRAMA:...............................................................................................8
1.5
CONTROLES CLAVES:.....................................................................................9
1.6
2.1.
CONCLUSIONES.............................................................................................12
3.
PROGRAMA DE AUDITORIA...........................................................................14
AREA : TESORERIA...................................................................................................14
3.1.
METODO CUESTIONARIO..............................................................................15
INTRODUCCION
El trabajo consiste en evaluar el control interno de manera general para verificar que los
controles existan y funcionen de la empresa; el enfoque ser analizar y evaluar las areas con
GMP AUDITORES
sus controles claves importantes, es por esto que se requiere especial cuidado en el manejo de
informacion.
La auditora se ha realizado amerito del contrato suscrito entre la Empresa MARCIMEX SA y
nuestra GMP AUDITORES.
El control interno en cualquier organizacin, reviste mucha importancia, tanto en la conduccin
de la organizacin, como en el control e informacin de la operaciones, puesto que permite el
manejo adecuado de los bienes, funciones e informacin de una empresa determinada, con el
fin de generar una indicacin confiable de su situacin y sus operaciones en el mercado; ayuda
a que los recursos (humanos, materiales y financieros) disponibles, sean utilizados en forma
eficiente, bajo criterios tcnicos que permitan asegurar su integridad, su custodia y registro
oportuno, en los sistemas respectivos.
GMP AUDITORES
PLANEAMIENTO
GMP AUDITORES
1. PLANEAMIENTO
Programamos una entrevista con el gerente general, donde nos indica el motiva de
realizar la auditoria y preparamos una agenda de los puntos a tratar , la misma que
sera revisada al termino de la entrevista , para verificar si todos los puntos fueron
tratados o algunas de ellas requieren una reunion posterior .
Entrevistas con funcionarios del cliente, para determinar:
-Objetivo
-Condiciones y limitaciones del trabajo .
-Tiempo a emplear.
-Honorarios .
-Gastos adicionales.
-Coordinacin de trabajo etc.
Las visitas a las instaciones fueron constantes por el nuestro equipo de auditoria. Se
realiz visitas eventuales, a las instalaciones a fin de profundizar en algunos aspectos.
Con la gerencia de la misma. Una visita final a las instalaciones en la cual se les dio a
conocer un informe preliminar de la auditoria.
Elaboramos un mapeo de las areas importantes , detectamos los controles claves y lo s
riesgos .
Entrevista con los directivos de las areas basicas para obtener informacion sobre los
objetivos y politicas generales de sus areas .
Entevista con el gerente de contabilidad.
Entrevista con el auditor interno.
Recopilacion y estudio de documentacion basica .
-Escritura de constitucion social o estatutos de la entidad.
-manual de oganizacion y funciones .
-Plan de cuentas y manual de procedimientos contables.
-mannual de procedimientos operativos.
-Normas , directivas y reglamentos internos.
1.1 NAGAS
GMP AUDITORES durante el proceso de la auditoria garantizamos el cumplimiento de estas
normas que garantiza la calidad de nuestro trabajo profesional
Normas Generales o Personales
1. Entrenamiento y capacidad profesional
2. Independencia
3. Cuidado y esmero profesional
Normas de Ejecucion del trabajo
1. Planeamiento y supervision
2. Estudio y evalucion del control interno
3. Evidencia suficiente y competente
GMP AUDITORES
CAPITAL SOCIAL
El capital social creado, suscrito y pagado de la sociedad asciende a SI
35,000.00, Representado por 35,000.00 acciones comunes de SI 1.00 de
valor nominal cada una.
Al 31 de diciembre de 2013, la sociedad tiene creadas y emitidas las
siguientes Acciones: Acciones Comunes 35.000.00 acciones
SOCIOS
ACCIONES
10,000.00
10,000.00
7,500.00
VALOR
ACCIONES
S/. 1.00
S/. 1.00
S/. 1.00
7,500.00
S/. 1.00
FUNCIONES:
DE
TOTAL
S/. 10,000.00
S/. 10,000.00
S/. 7,500.00
S/. 7,500.00
S/. 35,000.00
GMP AUDITORES
Departamento de logstica
a)
b)
c)
d)
1.4 ORGANIGRAMA:
GMP AUDITORES
JUNTA DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
GERENTE GENERAL
PLANIFICACION
SECRETARIA GENERAL
AREA DE TESORERIA
AREA DE LOGISTICA
GMP AUDITORES
AREA DE TESORERIA
Talonario de cheques
Libo caja
Recibo de egresos
Tarjeta de debito
Estato bancario
Efectivo
AREA DE LOGISTICA
Orden de compra
Ordenes de salida
Orden de pedido
Facturas
Planillas
Contratos
Boletas de pago
Recibo por honorarios
10
GMP AUDITORES
Transacciones
Controles claves
Kardex
Facturas y gua de remisin
Orden de compra
Pecosa
Registro de compra
Controles claves
Boucher
cheques
recibo de ingreso
cheque
libro caja
2- rea de tesorera
Transacciones
Pago de prestamos
Pago a proveedores
Cobro a clientes
Pago de planilla
Ingreso y salida de dinero
Transacciones
Pago de planilla
Control de asistencia
Contrato a
trabajadores
Controles claves
Boleta de pago
Tarjeta de asistencia
planilla
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GMP AUDITORES
CONTROL
INTERNO
(COSO)
12
GMP AUDITORES
2. CONTROL INTERNO (COSO)
El control interno es un proceso llevado a cabo por las personas de una organizacin,
diseado con el fin de proporcionar un grado de seguridad razonable para la consecucin de
sus objetivos, dentro de las siguientes categoras:
2.1. CONCLUSIONES
Luego de haber realizado el anlisis del COSO pudimos identificar los siguientes aspectos
relacionados al control interno:
Ambiente de control
El gerente comnmente no llega a las horas adecuadas a las oficinas, por cual adolece
de un control interno, el cual no es solido
Personal no calificado ocupa puestos claves
Duplicidad de algunas funciones
Existen continuas fricciones entre los jefes de departamento o areas , lo que genera
que no haya espiritu y armonia de trabajo .
Riesgos
No se ha elaborado un plan para enfrentar riesgos,
se muestra ineficiencia en los objetivos de la empresa.
Procedimientos de control
Informacin y comunicacin
Supervisin y seguimiento
Las horas extras y otras bonificaciones especiales no son aprobadas por empleados que
supervisan dichas actividades.
El pago ya sea en cheque o en efectivo no es realizado por un empleado competente.
13
GMP AUDITORES
EVALUACION DEL
CONTROL
INTERNO
14
GMP AUDITORES
3. PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE : MARCIMEX SAC
PERIODO : 2014
AREA : TESORERIA
PROCEDIMIENTOS
REF
P/T
HECHO
POR
FECHA DE
TERMINO
1.1
B.T.C
15-01-13
A-2
B.T.C
15-01-13
A-2
1
B.T.C
15-01-13
A-2
B.T.C
15-01-13
B.T.C
15-01-13
A-2
A-2
4
B.T.C
15-01-13
15
GMP AUDITORES
Preguntas
SI
NO
*
N/A
16
GMP AUDITORES
Ref.
Deficiencias
Grado
Recomendacio
nes
P.T
May.
N 1
N 3
N 6
Todas
las
personas
que
manejen efectivo
u operaciones en
efectivo, no se
encuentran
aseguradas
o
afianzadas
Las facturas de
venta no son
controladas
numricamente
por
el
departamento de
contabilidad
Las
cancelaciones de
otras cuentas por
cobrar no son
aprobados por un
empleado difente
en autorizacion ,
negociacion
y
cobranzas
Ampliac.
Proced.
Auditora
Men.
Notas
Disc. Con
Cliente
Inc.
C.C.I
S
I
La
Gerencia
general
disponga
que
personas
que
manejen efectivo
u operaciones en
efectivo,
se
encuentran
aseguradas
o
afianzadas
El gerente
general
est
de
acuerdo
con esta
sugerenci
a.
Se
vereficio
que
los
servidores que
manejan
recursos
fnancieros esta
fianazados .
La
Gerencia
general exija al
departamento de
Contabilidad que
se
controle
numricamente
las facturas
La gerencia exija
al departamento
de tesoreria las
cancelaciones
deben
estar
aprobados
por
un
empleado
difente .
El gerente
general
est
de
acuerdo
con esta
sugerenci
a.
El gerente
general
est
de
acuerdo
con esta
sugerenci
a.
Se verific que
las
facturas
sean
registradas
numricament
e
Se verifico que
las funciones
en
las
cancelaciones
estan
aprobadas por
un empelado
diferente para
cada
transaccion.
N
O
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GMP AUDITORES
SI
NO
N/A
Observaciones
18
GMP AUDITORES
Deficiencias
P.T
N
4
N
7
N8
Grado
May. Men.
A las areas de
los almacenes
entran
personas
ajenas
a
dichas
secciones
No
Se
conserva
dichas
cotizaciones y
listas
de
precios
en
archicos
especiales
No se registran
las existencias
de acuerdo a
las
polticas
establecidas
por
la
compaa.
Notas
Disc. Con
Cliente
Ampliac.
Proced.
Auditora
La
Gerencia
general disponga
que Prohibirse, sin
excepcin,
el
acceso a las reas
de almacn a los
trabajadores
que
no laboran en las
mismas
El gerente
general
est
de
acuerdo
con
esta
sugerencia
.
Se verific que
no se permite
el acceso a las
reas
de
almacn a los
trabajadores
que no laboran
en las mismas
La
Gerencia
general exija al
gerente
de
existencias
que
conserve
las
cotizaciones y lista
de
precios
en
archivos especiales
El gerente
general
est
de
acuerdo
con
esta
sugerencia
.
Se verific e
indag que Se
conserva
dichas
cotizaciones y
listas
de
precios
en
archicos
especiales
La
Gerencia
general exija al
gerente
de
existencias
que
remita
toda
la
documentacin al
rea
de
contabilidad para
su
pronta
registracin.
El gerente
general
est
de
acuerdo
con
esta
sugerencia
.
Se verific e
indag que las
existencias se
registran
de
acuerdo a las
polticas
establecidas
por
la
compaa.
Recomendacione
s
Inc.
C.C.I
SI NO
Cliente: MARCIMEX SA
Dirigido a: Gerente del rea de recursos humanos
Periodo examinado: 2014
Fecha de aplicacin: 03.06.2014
N
1
2
3
5
6
Preguntas
El archivo individual de cada trabajador contiene,
informaciones necesarias para dar cumplimiento a
las disposiciones relativas a la retencin de
impuestos sobre salarios pagados?
Las horas extras y especiales son aprobadas por
empleados que supervisan las actividades?
La nmina y las liquidaciones de prestaciones
sociales son aprobadas por un empleado
responsable?
El pago, bien en cheque o en efectivo, es realizado
por un empleado competente?
La cuenta bancaria de sueldos y liquidacin de
prestaciones sociales es reconciliada regularmente?
Se conservan en un lugar adecuado toda la
informacin referente al archivo individual de cada
trabajador de la compaa?
Carencia de un control de asistencia de personal?
SI
NO
N/A
Observaciones
*
*
*
*
EL CONTROL INTERNO ES
SOLIDO,
porque
se
ha
efectuado
la
evaluacin
correctamente en el rea de
RR.HH., en el correcto anlisis
de nminas del personal
N 2
N 4
Las
horas
extras y otras
bonificaciones
especiales no
son aprobadas
por empleados
que
supervisan
dichas
actividades.
El pago ya sea
en cheque o
en efectivo no
es
realizado
por
un
empleado
competente.
Grado
May. Men.
Carencia
de
un control de
asistencia de
personal
N 7
Notas
Disc. Con
Cliente
Ampliac.
Proced.
Auditora
El Gerente general
exija al gerente de
nminas que las
horas extras y otras
bonificaciones
especiales
sean
aprobadas
por
empleados
competentes
que
supervisen dichas
actividades.
El gerente
general
est
de
acuerdo
con
esta
sugerencia.
Se verific que
las
horas
extras y otras
bonificaciones
sean
aprobadas por
empleados
que
supervisen
dichas
actividades.
El Gerente general
exija al gerente de
nminas que el
pago
correspondiente a
las nminas de los
empleados
sea
pagado
por
un
empleado
competente.
El gerente
general
est
de
acuerdo
con
esta
sugerencia.
Se verific e
indag que los
pagos ya sea
en efectivo o
en
cheque
sean
realizados por
un empleado
competente.
El gerente general
exiga al gerente de
nominas
cuenten
con un control de
asistencia
El gerente
esta
general
esta
de
acuerdo
con
esta
sugerencia
Se verifico que
se
esta
cumpliendo
con el control
de asistencia
Recomendaciones
Inc.
C.C.I
SI NO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
AREA DE TESORERIA
AREA DE LOGISTICA