ESTUDO DE CASO

METODOLOGIA DE PROCESSOS
DE SOFTWARE
Processo de implantao da soluo SAP feito
na Votorantim pela TIVIT.

Disciplina: Engenharia de
Software
Metodologia ASAP Tomando como exemplo
a implantao
da nova
Curso: Engenharia da
soluo
Aluno: Fabio Luis Lafuente Avila
SAP CLM
RM70318

Faculdade de Informtica e Administrao

Paulista

1. Introduo
O sucesso de um projeto em grande parte determinado pelo jeito de como
ele conduzido, isto no apenas para softwares mas para qualquer outro
produto. Para melhorar a probabilidade de sucesso nos projetos SAP, a mesma
criou um modelo para direcionar projetos neste ambiente, o ASAP
Accelerated SAP. Este modelo consolida diversas prticas de engenharia de

1
software
e se empenha numa gesto bastante funcional.
Comparando com outros modelos, podemos dizer que o ASAP se preocupa em
recomendar e utilizar diversas boas prticas j consagradas em outros modelos
se software.
Tomei como exemplo a implantao de uma nova soluo SAP, o CLM
Contract LifeCycle Management, feito dentro do grupo Votorantim com a
misso de substituir um sistema legado de gerenciamento de Contratos j
Consolidado por muitos anos dentro do grupo Votorantim, o GECON.

2. O que CLM Contract LifeCycle Management?

Dentro de um processo de compras em uma empresa de porte varivel,
comum encontrarmos entraves processuais no momento de formalizar o
contrato jurdico com o fornecedor. Entre os principais desafios esto: Baixo
nvel

de

Gerenciamento,

criao

ineficiente,

Processo

de

Negociao

desconectado e baixa visibilidade.

A soluo SAP CLM trabalha de forma integrada com o ERP (executada em
Netweaver), sendo possvel unificar o ciclo de vida do processo de compra e os
respectivos

contratos

jurdicos.

Tudo

isso

em

um

mesmo

sistema,

compartilhando os dados mestre e aumentando a visibilidade com os

fornecedores.
A soluo oferece a possibilidade de criar contratos por meio de incisos,
pargrafos e clusulas pre-pactuadas.
O componente CLM tem a viso de oferecer uma poderosa ferramenta de
gesto do ciclo de vida do contrato evitando riscos legais e financeiros.

Faculdade de Informtica e Administrao

Paulista

3. Metodologia ASAP Accelerated SAP

a.

Viso Geral

A metodologia ASAP est baseada em cinco pilares. Cinco fases que, como
em outros projetos de engenharia de software, vai da definio de escopo,
passando por especificaes funcionais, design, construo, testes at

chegar validao e implantao. ASAP contempla o ciclo todo. Estas

cinco fases conseguem deixar o projeto mais controlvel e mais
organizado.

b.

ASAP Project Preparation

Primeira fase, este o momento onde o escopo inicial definido,

detalhado e estimado.
O planejamento do projeto realizado, feito uma reunio de kickoff para
alinhar o entendimento do que ser feito em diante levando em
considerao os seguintes tpicos:
o
o
o
o
o
o

Definio do Escopo de Implementao

Estimativas
Planejamento inicial do projeto e suas estratgias
Cronograma
Aspectos tcnicos e validao de interfaces.
Definio de equipe e treinamentos.

Faculdade de Informtica e Administrao

Paulista
o Identificao de Riscos e estratgias para os mesmos (PCN)
o Planejamento de controle de qualidade

c.

ASAP Blueprint

Neste momento, os analistas funcionais devem levantar e detalhar os

requisitos de negcio e processos. Tudo deve ser documentado e
consolidado no Business Blueprint (Documento que detalha em nvel

3 detalhe

baixo processos tcnicos e interfaces) endereando assuntos

como:
o
o
o
o
o
o
o
o

Levantamento dos Processos de negcio

Definio da Estrutura Organizacional da Empresa
Gesto do projeto
Mudanas organizacionais (e estratgia de tratamento)
Construo do ambiente para desenvolvimento
Definio dos novos processos de negcio
Controle de qualidade
Necessidades e mudanas organizacionais

d.

ASAP Realization

Podemos

dizer

que neste momento,

a anlise funcional

realizada

anteriormente traduzida para o ambiente SAP. Os processos e requisitos

so configurados (ou adaptados) e implementados no sistema atravs de
atividades como:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

e.

Configurao base
Configurao final
Desenvolvimento de programas e transaes
Implementao de interfaces
Testes individuais
Testes integrados (e suas evidncias)
Documentao de cenrios e processos
Criao dos perfis de autorizao
Controle de qualidade
Tracking dos bugs

ASAP Final Preparation

Faculdade de Informtica e Administrao

Paulista
Na metodologia ASAP, a fase Final Preparation trata dos ltimos ajustes,
testes e verificaes. O sistema poder ir para a Go-Live aps verificar que
os requisitos atendam ao nvel de estabilidade esperado. Neste momento
so executadas atividades como:

o
o
o
o
o

f.

Testes de volume
Testes de stress
Planejamento de entrada em produo
Treinamentos finais
Controle de qualidade

ASAP Go Live e suporte

ltima fase do ASAP, neste momento que o sistema colocado em

produo e suportado. O projeto SAP finalmente implantado. So
executadas as seguintes atividades:
o
o
o
o
o
o

Transferncia de pr-produo
Ajustes em hardware
Ajustes em software, base de dados, sistema operacional e outros
Treinamentos
Suporte aos key-users e usurios
Encerramento

4. Consideraes Finais
A Metodologia ASAP tem se mostrado eficiente e prtica ao longo dos anos de
sua existncia.
Vrias empresas que projetam e implantam solues SAP usam e recomendam
o ASAP. Vale a pena considerar seu uso em qualquer projeto relacionado com
as solues SAP. Alm disso, um bom passo para programas de melhoria
contnua de processos.