RIMS HEN ID # _______________________________________

FORMATO DE NOTIFICACIN DE INCIDENTES

Complete este formato para TODOS los incidentes notificables, incluyendo:

Incidentes notificables a las autoridades reguladoras.

Incidentes ambientales por incumplimiento de las condiciones de las licencias o permisos y de los requisitos de elaboracin de informes.

Incidentes ambientales que causen o tengan la probabilidad de causar impacto fuera del centro o preocupacin en la comunidad o
atencin de los medios de comunicacin.
Ver Definiciones en la pgina 5.
Procedimiento: Todo incidente ambiental notifcale requiere ser reportado a la oficina Corporativa.

Notificacin inicial:
Enviar correo electrnico al (1) Gerente de Operaciones, (2) Gerente de Seguridad, (3) Gerente de Medio Ambiente y Comunidades,
tan pronto como sea posible y dentro de las 24 horas de ocurrido el incidente.
Complete las pginas 1 y 2 en caso de incidente ambiental y envelas por correo electrnico al coordinador de RIMS.
Informe final:
Complete el resumen de investigacin que se incluye en las pginas 3 y 4 y envelo por correo al coordinador RIMS

FECHA REPORTADA

10/07/2013

FECHA DEL EVENTO

09/07/2013

REPORTADO POR
PROPIETARIO
EVENTO
REA/UBICACIN
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
ADMINISTRAR

HORA
REPORTADA
HORA
DEL
EVENTO

11:00 AM
12:45 PM

Elmer Martin Torres Ibez.

DEL

Transportes Ros/ Logstica.

Casa Fuerza.

DE

Administracin/ Logstica.

EL

INCIDENTE/CUASI PRDIDA

DESCRIPCIN
DETALLADA

Antes del Incidente: Al promediar 11:20 am del da 09/07 se solicita el

reabastecimiento de la cisterna de combustible (utilitario), se inicia con la
elaboracin de los documentos de gestin(IPERC,5 Puntos); en la zona de carguo
de combustible; se pide autorizacin al encargado de los grupos y se procede a dar
inicio de la carga siendo aproximadamente11:40 am; a las 12:25 pm se verifica el
contometro y la capacidad del cisterna faltando abastecer un promedio 300
galones; a las 12:40 indico al operador que verifique la capacidad del cisterna; y yo
me dirijo a verificar nuevamente el contometro estando en 648 galones, al salir me
percato que haba el derrame en el suelo a cual consulto al operario (conductor)
que es lo que haba pasado, el cual me comenta que al momento de subir a
verificar haba resbalado, lo que provoc una cada y que por inercia l se coge
en una de las barandas quedando suspendido, momento en el cual hace caer la
manguera al piso provocando el incidente, luego le consulto que si estaba bien de
salud o tenia alguna contusin, el me manifiesta que est bien que no era nada
serio; est tena el arns puesto y contaba con todo su equipo de proteccin
personal.
Durante el Incidente: Despus de cerrar la vlvula de la manguera, por donde
emanaba el combustible entre al contometro a cerrar las dos llaves principales
verificando que este registraba 658 galones. Toque la alarma de emergencia pero
no hubo respuesta de esta ya que era hora de refrigerio.
Despus del incidente: Le pregunte al operario si tena su kit de emergencia
contra derrames, este no tena; de inmediato observe la magnitud del derrame y
observe que cubra un rea de 5 metros de largo por 1 metro de ancho
aproximadamente.
Volumen de Relave Derramado en porcentaje
:

Pgina 1 de 7

0% de Solidos
0.7% de Lquidos (08 galones).
Duracin del evento 4 min
aprox.

RESPUESTA
INMEDIATA Y
CONTROL

Tome la accin de recuperar el combustible con la ayuda del operador con trapos
absorbentes que yo tena (10 Paos absorbentes); recuperando el combustible en
dos contenedores una vez no habiendo el lquido combustible en el rea se
procede a remover la tierra contaminada, almacenndola en sacos de polietileno
colocndoselos bajo techo en una rea libre; luego se procedi a cubrir el rea
afectada con tierra nueva quedando la rea seca.

COMPAA
CONTRATANTE

El operario apoyo a controlar el incidente, solo contaba con una salchicha

pequea, que sirvi para hacer un dique de contencin.

INVOLUCRADA (si fuera

aplicable)

TIPO DE INCIDENTE o INCIDENTE POTENCIAL (Cuasi prdida) (seleccione los tipos

pertinentes)
Lesin/Enfermedad (complete el siguiente
formato de lesin / enfermedad)

Ambiental

(complete el siguiente formato

ambiental)

Dao, prdida, falla de equipos

Seguridad

Prdida de Calidad / Proceso

Infraccin
Procedimiento

Incendio

Incumplimiento

del

Seguridad del Proceso

CLASIFICACIN DEL RIESGO:

CONSECUENCIA
Catastrfica
(Qu ocurri?)

REAL

Insignificante

Menor

Moderada

Importante

CONSECUENCIA POTENCIAL
(Qu pudo haber ocurrido?)

Indique con un crculo la clasificacin de riesgo que corresponda. Para tipos de incidente mltiple, indicar qu
crculo pertenece a cada tipo
Ver Definiciones en pgina 6.
MATRIZ DE RIESGO NYRSTAR
CONSECUENCIA
Insignificante

Menor

Moderada

Importante

Catastrfica

Alta
9

Alta
16

Extrema
20

Extrema
23

Extrema
25

Moderada
6

Alta
13

Alta
18

Extrema
22

Extrema
24

Posible

Baja
4

Moderada
11

Alta
15

Extrema
19

Extrema
21

Improbable

Baja
2

Baja
7

Moderada
12

Alta
14

Extrema
17

Remota

Baja
1

Baja
3

Moderada
5

Alta
8

Alta
10

PROBABILIDAD
Casi Cierta
Probable

Porque eligi esta consecuencia POTENCIAL:

Por ser un dao medible en un entorno biolgico o fsico pero que no afecta a la funcin del
ecosistema; Impactos a corto-medio plazo, donde el ecosistema se recuperara con rapidez y sin
intervencin.
El riesgo puede ocurrir en algn momento.
2

CONTAMINACION
CONTAMINANTE
Seleccione el contaminante
relevante (uno o ms)

Antimonio
CN
Componentes de Cu
Polvos/partculas/gases
H2S
Calor
Vapores de Plomo
NH3
NOx
Petrleo
Radioistopo
SOx
Aceite residual
Otros metales pesados

Arsnico
CO
Cianuro
Efluente
H2SO4
Hidrocarburos
Iluminacin
Componentes de Ni
Nutrientes
Patgenos
aguas acidas/bsicas
Relaves
Zinc
Otros
productos
o
reactivos de procesos

Cadmio
CO2
Diesel
Uso de equipo
HCN
Plomo
Mercurio
Ruido
Olor
Pesticidas
Residuos slidos
Uranio
Vapores de Zinc
Otros (especifique en
OTRO CONTAMINANTE)

Categora 2 - Impacto
fuera de la unidad
Categora 5 Control de
proceso

Categora 3 Contenido
en unidad
Categora 6 - Queja

OTRO CONTAMINANTE
CATEGORIA AMBIENTAL
Seleccione
la
categora
relevante

Categora
Reportable

Categora 4 Contenido
en
el
rea/departamento

IMPACTO AMBIENTAL
Seleccione
el
impacto
relevante (uno o ms)

Biodiversidad
Disposicin de residuos
Emisiones al aire
Emisiones al agua superficial
Generacin de-por/productos -residuos
Olor
Suelos contaminados
Armonio visual

COMO FUE IDENTIFICADO?

Seleccione
la
categora
relevante

Queja de la comunidad
Reporte de ente regulador

Armona Comunal
Uso eficiente de recursos naturales
Emisiones al agua subterrnea
Uso de energa
Ruidos
Rehabilitacin
Almacenamiento / Manejo de reactivos
Uso de agua
Observacin en la unidad
Otros (especificar)

RESUMEN DE INCIDENTE NOTIFICABLE/REGISTRABLE

TIPO DE INCIDENTE AMBIENTAL
NOTIFICABLE
Seleccione el tipo(s) relevante (uno o
ms)

Reportable
a
autoridad
reguladora
Potencial falla en cumplimiento
Otro

FECHA DE NOTIFICACION A LA AUTORIDAD

HORA DE NOTIFICACION A LA AUTORIDAD
QUIEN(ES) FUE (RON) NOTIFICADO(S)?
PERSONA QUE NOTIFICO A LAS AUTORIDADES

Falla en cumplimiento
Real o Potencial incremento en el
deterioro ambiental

FORMA O MANERA DE NOTIFICACION

NUMERO DE INCUMPLIMIENTOS

DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES DE ACEPTACION Y/O RIESGOS INVOLUCRADOS

DESCRIBA CANTIDADES Y CONCENTRACIONES DE LAS SUSTANCIAS EMITIDAS, CONCENTRACIONES

AMBIENTALES ALCANZADAS, ETC., MEDIDAS O CALCULADAS
08 galones. Aproximadamente
ACCIONES INMEDIATAS TOMADAS EN RESPUESTA AL INCIDENTE

Se coloc un dique de contencin con una salchicha, luego se recuper el combustible con
trapos absorbentes aun contenedor de combustible.
LOS PROCEDIMIENTOS DE RESPUESAT A EMERGENCIA DE LA UNIDAD FUERON ACTIVADOS?
No.
CAUSAS DEL INCIDENTE
Cada del operario del camin cisterna.
EL INCIDENTE FUE CAUSADO POR UNA DEFICIENCIA EN EL PROCEDIMIENTO OPERATIVO?
Si, ya que el operario no estaba seguro.
CUAL FUE EL ESTATUS OPERATIVO DEL AREA?
La descarga llevaba una hora de realizada .

RESUMEN DE INVESTIGACIN

Causas bsicas
1

Falta de coordinacin de los encargados de la descarga.

Exceso de confianza.

No hay suficiente capacidad en el Grifo intermedio para abastecer la necesidad de Mina.

Acciones
Accin
1

2
3

Prioridad

Asignado a

Realizar un PETS, para despacho de combustible.

Logstica

Retroalimentacin al personal, sobre descarga y carga de

combustible.
Implementar un grifo con la capacidad suficiente para el
abastecimiento.

Logstica
Nysrtar

Fecha efectiva

Implementar un plan de contingencia contra derrames de

hidrocarburos.

5
6
Otros hechos y hallazgos:

As se termin el trabajo de recuperacin como se muestra en las imgenes.

Medio
Ambiente.

DEFINICIONES
TRMINO

DEFINICIN

Incidente

Cualquier evento que ocasione, o pueda ocasionar, daos a personas, plantas,

equipos o prdidas de procesos, incluyendo todo tipo de lesiones y cuasi
prdidas.

Condicin del
permiso / licencia

Condicin de una aprobacin o licencia ambiental, u otro tipo de permiso

emitido especficamente para la entidad operativa.

Incumplimiento

Cualquier incidente o evento que genere excedencia de un lmite en la

Condicin del permiso/licencia o que no se cumplan los requisitos de una
Condicin del permiso/licencia. Incluye los incumplimientos respecto a los
requisitos de realizacin de pruebas, anlisis o plazos de informes.
En los casos de notificacin de un incidente de emisin de un contaminante a
la Autoridad Reguladora, el incidente no se considerar un incumplimiento si
es posteriormente excusado por la Autoridad.

Incidente ambiental
notificable

Un incidente o evento ambiental que:

ha sido notificado o requiere notificacin, a las Autoridades

Reguladoras;
ha sido informado a las Autoridades Reguladoras con fines de
cortesa;
provoca, o puede provocar, preocupacin o impacto fuera del centro.

Por lo tanto, entre los incidentes ambientales notificables se pueden incluir

incidentes con los siguientes tipos de resultados:

incumplimiento de las condiciones del permiso o licencia;

incumplimiento de requisitos reguladores de elaboracin de informes;
notificacin de un incidente de emisin de contaminantes a la
Autoridad Reguladora;
provoca, o puede provocar, un impacto ambiental fuera del centro;
origina, o puede originar, preocupacin en la comunidad;
ha atrado, o puede atraer, la atencin de los medios.

Todos los incidentes y eventos notificados o que requieran notificacin a las

Autoridades Reguladoras requieren tambin ser notificados a la Oficina
Corporativa, en cuanto el centro tenga conocimiento del incidente.
Incidente ambiental
registrable

Un incidente o evento ambiental que requiere notificacin a la Autoridad

Reguladora y constituye el incumplimiento de una condicin del permiso.
Los incidentes ambientales registrables' son un subconjunto de incidentes
ambientales notificables.

RIMS

Sistema de Administracin de Informacin de Riesgos

CLASIFICACIN DE RIESGO
Clasificacin
Insignificante:

Tipo de impacto
ambiental

Menor:

impacto legal
costos potenciales
ambiental
impacto legal

Moderado:

costos potenciales
ambiental
impacto legal

Importante:

costos potenciales
ambiental
impacto legal

Catastrfico:

costos potenciales
ambiental
impacto legal
costos potenciales

Consecuencia
Ningn impacto discernible o dao mensurable; por ejemplo, que no excede los valores
directrices publicados para los niveles normales o antecedentes.
Es improbable que genere una accin o respuesta normativa adversa.
Responsabilidad ambiental o costo de la reparacin: < 5.000
Real o potencial de efectos menores en el entorno fsico o biolgico. Daos menores a
corto o mediano plazo en un rea localizada que termina cuando cesa el evento.
Incumplimientos menores de las condiciones del permiso o la normativa. Poco probable
que origine una accin reguladora, puede ocasionar una notificacin de incumplimiento.
Incidente notificable a las autoridades reguladoras.
Responsabilidad ambiental o costo de la reparacin: 5.000 - 50.000
Dao mensurable en un entorno biolgico o fsico pero que no afecta la funcin del
ecosistema. Impactos a corto-mediano plazo, donde el ecosistema se recuperar con
rapidez y sin intervencin.
Incumplimiento grave de las condiciones de permiso o regulacin con posibilidad de
accin reguladora como emisin de una notificacin oficial, una multa o un proceso
judicial.
Responsabilidad ambiental o costo de la reparacin: 50.000 - 500.000
Efectos ambientales graves con algn dao en la funcin del ecosistema. Impactos
relativamente extendidos a mediano-largo plazo, donde el ecosistema se recuperar
con el tiempo cuando se haya completado la limpieza.
Incumplimiento importante de la condicin del permiso o regulacin que se espera
atraiga la atencin reguladora. Investigacin, proceso judicial y/o posible multa
importante.
Responsabilidad ambiental o costo de la reparacin: 500.000 - 5 mil.
Efectos ambientales muy graves con daos significativos en la funcin del ecosistema.
Efectos extendidos a largo plazo. Saneamiento necesario.
La entidad reguladora lo puede considerar deliberado o negligente'. Proceso judicial
significativo y multas acordes.
Puede provocar importantes litigios, incluyendo
demandas colectivas. Puede poner en peligro futuras aprobaciones.
Responsabilidad ambiental o costo de la reparacin: > 5 millones

Probabilidad

Descripcin

Descripcin de Frecuencia

Casi cierta

Ocurrencia comn que se repite

Diariamente

Probable

Se sabe que ocurre

Mensualmente

Posible

Podra ocurrir

Anual

Improbable

No es probable que ocurra

Una vez cada 10 aos

Remota

Prcticamente imposible

Menos de una vez cada 10 aos