UNIVERSIDAD HERMILIO VALDIZN HUNUCO

VICE RECTORADO ACADMICO

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

CAYHUAYNA, SETIEMBRE DE 2014.

HUNUCO - PER

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

REGLAMENTO DEL SISTEMA DE TUTORA

TTULO I
ASPECTOS GENERALES
DEFINICIN
Art. 1 Tutora: Es entendida como el proceso continuo de acompaamiento de tipo personal y
acadmico para mejorar el

rendimiento

acadmicos, desarrollar hbitos y

acadmico,

solucionar

problemas

estrategias de estudios, trabajo, reflexin y

convivencia social, durante la formacin en su carrera profesional. Es una labor no

lectiva.
Art. 2 Tutora en nocin praxis, teora, aplicacin es la comprensin y compromiso concreto con
el alumno, su bienestar y destino, sobre todo como persona digno de ser respetado.
Art. 3 Tutor: Es el docente que atiende a los estudiantes a su cargo mediante observacin de su
desempeo acadmico y socio afectivo, dndole seguimiento, orientacin y ayuda para su
desarrollo integral. Comunica y coordina sus acciones con la de otros profesores y con las
Unidades de Servicios al estudiante, en el proceso de matrcula, asesora de tesis, trmites
documentarios y otros.
Art. 4 Tutorado: Es todo estudiante que recibe orientacin y seguimiento de su proceso, del
desempeo acadmico y socio afectivo a travs de un tutor, desde su ingreso, en cada
periodo acadmico y hasta su titulacin.
BASE LEGAL
Art. 5 El presente Reglamento se fundamenta en las siguientes normas y disposiciones:
o

La Ley Universitaria 30220

Ley N 28740, Ley del SINEACE

Estatuto de la UNHEVAL.

Reglamento General

Reglamento de la ley N 28740

Modelo de Calidad para Acreditacin, estndar n 50

Reglamento de Estudios, aprobado con Resolucin n 1993-2014UNHEVAL-CU

FINALIDAD
Art. 6 El sistema de tutora a implementarse en las facultades tiene como finalidad:
Resolver problemas de desercin, rezago y bajo rendimiento acadmico en el tutorado.
Buscar el logro de hbitos de estudios y desarrollo de aptitudes de convivencia social
armnica, para alcanzar el xito en su dimensin personal, profesional y social.
OBJETIVO:
Art. 7 El objetivo del Reglamento de tutora es orientar las actividades tutoriales en las Escuelas
Acadmicas Profesionales de la UNHEVAL.
ALCANCES:
Art. 8 El presente Reglamento es de alcance para el nivel de pregrado, y es de cumplimiento
obligatorio en:
Facultades

Escuelas Acadmicos Profesionales

Departamentos Acadmicos Profesionales

Son encargados de supervisar el cumplimiento: Vicerrector Acadmico, Direccin de
Asuntos Acadmicos, Decanos de las Facultades, Jefes de Departamento Acadmicos,
Coordinadores, Comisiones Acadmicas (tutores).
TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, FUNCIONES FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Art. 9 El sistema de tutora est integrado por un coordinador de tutores (docente ms antiguo
de la Facultad), designado por el Jefe de Departamento y aprobado mediante Resolucin

del Decano de la Facultad; los docentes nombrados a Dedicacin Exclusiva y Tiempo

Completo, que desarrollarn las funciones de tutor; y los tutorados (alumnos).
CAPTULO II
DE LA COORDINACIN GENERAL DE TUTORES:
Art. 10 La coordinacin de tutora estar a cargo del docente, ms antiguo de la Facultad, quien
es el responsable de recepcionar y consolidar los planes de tutora semestral o anual
elaborado por los docentes tutores.
Art.

11 Proponer ante la Jefatura de Departamento Acadmico, los horarios de atencin en

coordinacin con los docentes tutores, quienes llevarn el registro de todas las
actividades realizadas por el estudiante.

Art. 12 Asesorar y capacitar a los tutores, hacer el seguimiento y evaluacin de los planes de
Tutora.
Art. 13 Evaluar los planes de tutora y remitir un informe al Decano para su aprobacin
en Consejo de Facultad, lo cual servir para implementar mejoras.
Art. 14 La coordinacin considerar en el informe el cumplimiento o no de la accin tutorial por
parte del docente.
Art. 15 La coordinacin tendr una duracin de 2 aos y ser renovado por el docente que
sigue, en relacin de antigedad.

CAPTULO III
DE LOS DOCENTES TUTORES:
Art. 16 Son tutores los Docentes Ordinarios a Dedicacin Exclusiva y Tiempo Completo 40 horas,
previo informe favorable del coordinador de tutora, respecto al cumplimento del plan
de accin tutorial.
Art. 17 Los docentes tutores tienen las siguientes funciones:
o Presentar el plan anual o semestral de tutora al Coordinador.
o Elaborar la ficha socio econmica y acadmica de tutorados

o En el plan anual considerar como mnimo 2 entrevistas personalizados al ao con el

tutorado.
o Ofrecer informacin acadmica administrativa actualizada a los tutorados.
o Asesorar a los tutorados en proceso de matrcula, retiro de cursos, matrcula
extempornea, cursos dirigidos, paralelos y otros.
o Elaborar un diagnstico individual del tutorado.
o Dar seguimiento al desempeo acadmico del tutorado.
o Detectar y canalizar a los tutorados en situaciones problemticas a las instancias
correspondientes (psicopedaggico de su Facultad y la Direccin de Bienestar
Universitario).
o Mantener un registro actualizado de la situacin acadmica del tutorado (segn anexos 1,
2, 3,4).
o Elaborar programas (talleres, charlas, eventos y otros) de acuerdo a las necesidades de los
tutorados.
o Ejecutar el plan de tutora durante el ao.
o Elaborar un informe documentado de las actividades realizadas.
o Presentar el informe al Coordinador de Tutora de la Facultad.
Art.18 El docente tutor que incumple injustificadamente con la accin tutorial, previo informe
del coordinador, ser sancionado segn a las normas vigentes.
CAPTULO IV
DE LAS ACTIVIDADES DE TUTORA:
Art. 19 Las actividades tutoriales se realizarn segn el plan de tutora y en el horario
designado por el Coordinador de tutora aprobado mediante Resolucin.
Art. 20 El lugar de las entrevistas tutoriales ser el ambiente designado por el coordinador,
otras actividades sern en lugares segn la naturaleza de dicha actividad.

CAPTULO V
DE LOS TUTORADOS :
Art. 21 Son todos los alumnos matriculados en la Facultad de los diferentes aos de
estudios: Del primero al ltimo ao de estudios.
Art. 22 Son derechos del tutorado:
o Recibir servicios de tutora.
o Contar con un tutor a partir de su ingreso y matrcula.
Art. 23 Son obligaciones del tutorado:
o Cumplir con las actividades programadas por los tutores.
o Mantener comunicacin constante con el tutor.
o Asistir a las entrevistas programadas por el tutor.
o Proveerse de los recursos necesarios para realizar las actividades establecidas en el
Plan de Tutora.
CAPTULO VI
DE LA EVALUACIN:
Art. 24 La evaluacin se realiza de manera permanente por parte de los tutores y por el
Coordinador de tutora, segn el plan de tutora, los resultados servirn
para mejorar el sistema de tutora de cada Facultad.
Art. 25 El coordinador de tutora presentar al finalizar el semestre, ao acadmico o
cuando el caso lo requiera el informe de evaluacin al Decano de la Facultad, y
enviada a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA. Cualquier aspecto no previsto en el presente reglamento ser visto en Consejo
de Facultad.
Hunuco. Marzo de 2014.

ANEXO N 01
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

FICHA DE IDENTIFICACIN PARA LOS ESTUDIANTES

INSTRUCCIONES:
Lee cuidadosamente y contesta de manera honesta lo que se pide, responde todas las preguntas de
forma clara. Ten la seguridad de que los datos obtenidos sern tratados confidencialmente.
Fecha de llenado: ______________________
E.A.P: _________________ Nombre del tutor o Consejero: ___________________________________
1. DATOS GENERALES
Datos personales del estudiante
H
Apellido paterno

Apellido materno

Ao:

Mes:

Nombre (s)

Da:

Sexo

Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) No. hijos ( )

Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Edad

Actualmente el estudiante vive con:

Estado civil

Ambos Padres ( ) Slo mam ( )

Slo pap (

Slo hermanos ( ) Familiares ( ) Otros (especifique) ____________________________

Domicilio actual del estudiante

Calle/ Av/Jr.

No.

Departamento:

Provincia:

Distrito:
Tel. casa:

Celular:

Correo electrnico:

Datos del responsable del alumno

Padre ( )

Madre ( )

Otro ( ) Especifique: _________________________________________

Nombre:

Edad:

Grado de estudios:

Ocupacin:

En caso de emergencia llamar a:

Nombre:
Parentesco:

Telfono:

II. ESTRUCTURA FAMILIAR

Condicin social de los padres o tutores:
Casados ( ) Conviviente ( ) Separados ( ) Divorciados ( ) Madre o padre solteros ( ) Viudo ( )
Otros: _____________________ No. total de hermanos (as) ________________.
Lugar que ocupa en la familia (iniciando del mayor al menor) 1 2 3 4 5 6 7 8 ____

III. DATOS ESCOLARES DEL ESTUDIANTE

Datos de la secundaria
Nombre de la secundaria

Presentaste examen extraordinario en alguna materia?

Cul o cules?
Primaria
1

Secundaria
5

Promedio de certificado

No ( ) S ( )

Se repitieron aos escolares en primaria o secundaria? No ( ) S ( )

Cul o cules?
Primaria
1

Secundaria
5

IV. DATOS MDICOS

Padece de alguna enfermedad. Mencione _________________________________________
Lleva algn tratamiento mdico?

Si ( )

No ( )

S ( )

No ( )

V. DATOS LABORALES
Actualmente trabajas

En dnde y en qu horario? ______________________________________________________________

No. Dependientes econmicos _____________________________________________________________

__________________________
Firma del Alumno

___________________________
Vo. Bo. Tutor

SEGUIMIENTO DE TUTORIA INDIVIDUAL

DATOS DEL ALUMNO
E.A.P:
Nombre:
Semestre: 1 2 3 4 5 6

Grupo:

Edad:

DATOS DEL ENTREVISTADOR

Nombre:
SEGUIMIENTO
INDIVIDUAL DE
TUTORIA

Sesin no.___

CANALIZACION DE
ALUMNO

Fecha:

ENTREVISTA CON
PADRES DE FAMILIA

Instancia que Canaliza ______________

Motivo de consulta Acadmico ( ) Familiar ( ) Personal ( ) Vocacional ( ) Otro:

________________________
Breve descripcin

Acuerdos/Compromisos del
tutorado y padre de familia

Observaciones

SEGUIMIENTO ACADEMICO
AO : _________

Nombre y firma
del Alumno
Tutorado

Nombre y firma
del padre de
familia o tutor
legal

Nombre y firma
del tutor

ANEXO N 02 (A)
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

HOJA DE REGISTRO DE TUTORA GRUPAL

Fecha:Tiempo de duracin:..
Temas tratados:
Los temas fueron propuestos por:.
Actitud del grupo (incluir nivel de inters, motivacin y participacin)
..
..
.
Aspectos que llamaron la atencin:
..
..
.

Estudiantes que llamaron la atencin:

..
..
.

Conclusiones respect a los temas y la participacin de los estudiantes:

..
..
.

Percepcin y opinin personal del tutor:

..
..
.

Sugerencias:
..
..
.

FIRMA DEL DOCENTE TUTOR

(Adjuntar relacin de participantes)

ANEXO N 02 (B)
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

FICHAS DE TUTORA GRUPAL

Fecha y hora:
Tema:
Objetivos:..

Nombres y apellidos de los alumnos

Firma del estudiante

ANEXO N 03
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
FICHA DE ENTREVISTA
fecha y
lugar

nombre y apellidos de los alumnos

Actividad realizada

Firma del
alumno

Firma del
Docente

ANEXO 04
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
PLAN DE TRABAJO DE TUTORA GRUPAL
E.A.P ____________________________________________
Nombre del Tutor: __________________________________ Semestre/Ao: _____________________________________
Tema

Objetivo

Actividades

Coordinador

Fecha

Recursos

Tutor Responsable

Observaciones

ANEXO N 05 (A)
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
SEGUIMIENTO ACADMICO
CICLO/
SEMESTRE

II

ASIGNATURA

INSCRITOS

NOTAS

ANEXO N 05 (B)
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
EVALUACIN ALUMNO TUTOR

E.A.P: _________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TUTOR: __________________________________________________________
FECHA: _______________________

Este instrumento tiene la finalidad de recopilar las opiniones y experiencias de los que
participan en el Sistema de Tutora. Por favor, contesta de manera sincera este cuestionario de
acuerdo a lo que se te pide.

INSTRUCCIONES: Marca con una X la opcin que corresponda a tus opiniones.

Preguntas

1.

El Tutor te inform sobre el Sistema de Tutora al

inicio de semestre?

2.

El tutor ha mostrado disposicin para escucharte y

atender tus inquietudes?

3.

El tutor manifest respeto y atencin hacia ti y hacia

tus compaeros?

4.

Las tutoras recibidas han resultado de utilidad para

tu formacin como estudiante?

5.

Has logrado aplicar los conocimientos desarrollados

en tutoras, en tu formacin integral?

6.

El tutor realizo encuentros (charlas o juntas) con tus

padres durante este semestre/ao?

7.

Las actividades que realiz el tutor han contribuido a

Siempre

A veces

Nunca

que te comprometas con el Sistema de Tutora?

9.

Considero que las tutoras son un medio para

atender mi aspecto emocional?

10. Las tutoras han permitido conocerme y respetar a los

dems?
11.

Las tutoras me han permitido desarrollarme en los

mbitos acadmicos, social, emocional, etc.?

12.

El Tutor ha resuelto tus dudas?

13.

El Tutor te ha orientado respecto a metodologa y

tcnicas de estudio para reforzar tu aprendizaje?

14.

Mi tutor domina tcnicas de enseanza para las

sesiones individualizadas y grupales?

15.

Responde esta pregunta si lo has requerido Mi tutor

me ha canalizado a las instancias adecuadas para ser
atendido?

16.

Las actividades de tutoras son planificadas

adecuadamente?

17.

El tutor asisti puntualmente a las sesiones de

tutoras?

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