Problemtica:

En la universidad de crdoba siempre se ha presentado un gran problema en la

dependencia de registro y admisin. Este problema es la demora en la entrega
de certificados, la cual es muy tediosa de modo que muchos estudiantes evitan
realizar este proceso para no tener que estresarse con las largas colas y
demoras en el sistema que la universidad de crdoba emplea para la entrega
de estos documentos los cuales son muy importantes para los estudiantes que
ente caso necesitan los certificados para los seguros, pensiones excusas ante
el ejercito entre otros trmites ms que involucran la necesidad del mismo.

En la universidad de crdoba manejamos certificados como son:

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Certificados de estudio
Certificado de notas
Certificado laboral
Certificado de terminacin de materias
Certificado de egresado
Entre otros.

Cabe recalcar que para el ao 2014 el costo de cada certificado era de la suma
de $2000 pesos moneda corriente colombiana. Los cuales toca primero
pagarlos en las oficinas de pagadura y luego acercarse a la oficina de registro
y admisiones, eso si no est cerrado como ocurre la mayor parte del tiempo y
luego ir hasta la ventanilla la cual maneja el programa en el cual tu estas y si
all est la asistente entregarle el recibo de pago con tus datos y el certificado
que quieres escrito al respaldo y luego ella te entregara un papelito donde te
dice que reclames tu certificado dentro de 15 das. Sin importar si t tienes
alguna urgencia con tu certificado no hay manera de acelerar el trmite.
Luego de estudios realizados por estudiantes de Ing. industrial de la misma se
ha demostrado que la universidad gasta el rededor de 400 resmas de papel por
mes en esta dependencia solo entregando certificados esto sin meter dentro
de estos costos los costes que genera la tinta, el mantenimiento de las
impresoras y el tiempo de espera que toca tener cuando el jefe de registro y
admisiones seor OSWALDO TORDECILLA no se encuentra en la universidad
o ciudad.

Solucin a la problemtica.
Luego de llevar mucho tiempo observando este mismo problema y estudios
realizados hemos pensado en aplicar tecnologa a este problema con el fin de

darle una solucin practica la cual no deje a la gente de registro y admiciones

si trabajo y la ves mejore el proceso de entrega de los certificados y de paso lo
haga mas optimo.
En lo que se ha pensado es en crear una palicacion mvil la cual funcionara
para tecnologa esmarthfone. Esta aplicacin lo que realizara es algo muy
sencillo la aplicacin se instala en el celular o tablec, una ves all el usuario la
abre y la aplicacin le pedir usuario y contrasea, el cual ser el usuario de
power campus y la misma contrasea.
Una ves que la aplicacin valida esta informacin con la base de datos de la
universidad, esta le muestra un men de opciones de los certificados los cuales
expide la universidad. All el usuario escoge el certificado de su inters y le da
o pulsa en el botn siguiente.
La aplicacin avanza a otro men en el cual le pregunta al usuario que si como
desea pagar el certificado, all el usuario debe escoger la forma de pago. Si
este desea cargar el valor del certificado al recibo de matricula o desea pagarlo
con el saldo del celular.
Si el usuario seleccin la opcin de cargar el valor del certificado al recibo de
matrcula. La aplicacin automticamente debe generar un cdigo el cual ser
el cdigo nico del certificado y a su ves el mismo cdigo que se cargara en
power campus identificado la deuda que se debe y al final del semestre este
mismo debe aparecer en el recibo de pago.
Por otro lado si el usuario seleccin la opcin pagar con el saldo del telfono la
aplicacin debe verificar que el usuario, contenga el valor de los $2000 pesos
moneda corriente colombiana de saldo en su telfono y descontarlo. As
avanzando al siguiente paso y generar el cdigo del certificado.
Para las dos anteriores opciones el cdigo el cual la aplicacin le entrega o
genera debe luego ser ingresado en el distintivo de la aplicacin que estar en
la pgina de la universidad. Y al ingresar este cdigo se generara
automticamente el certificado de inters en formato PDF y se descargara en
el servidor firmado y todo por el jefe de registro y admisiones.
Ya este descargado le pertenece al usuario el cual es el propietario y debe
ejecutarlo los procesos para los cuales requiera este mismo de manera bien
debida sin infringir la ley ni manchar el buen nombre del alma mater.