M

UNIVERSIDAD
NACIONAL PEDRO
RUIZ GALLO

Escuela de Computacin e
Informtica
TITULO

DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO DE

PROCESOS

DE

GESTIN

PARA

LA

BOTICA

VIRGEN

DE

GUADALUPE DEL DISTRITO DE SAN JOS. LAMBAYEQUE - 2015.

ASIGNATURA :
TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

DOCENTE :
SALVADOR BRICEO, Ivn

INTEGRANTES :

MARTINEZ CUMPA, Mara

QUESQUN MECHAN, Katerin
SOLIS ELERA, Juan
VASQUEZ CASAS, Carloss
WONG DAVILA, Job

2015- I

Contenido
1.

ASIGNACION I............................................................................................ 3
1.1

2.

INTRODUCCION.................................................................................. 4

1.1.1

ANTECEDENTES...........................................................................4

1.1.2

Situacin Actual...........................................................................5

1.1.3

Descripcin del problema............................................................5

1.1.4

Valor organizacional medible (MOV)............................................5

1.1.5

CMO EL LOGRO DEL MOV AYUDARA A LA ORGANIZACIN?.....6

1.1.6

OBJETIVOS DE CASO DEL NEGOCIO.............................................6

1.2

ALTERNATIVAS.................................................................................... 6

1.3

ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS........................................................7

1.4

RECOMENDACIONES..........................................................................7

ASIGNACION II............................................................................................ 8
2.1.

PERFIL DE PROYECTO........................................................................9

2.1.1.

NOMBRE DEL GRUPO:..................................................................9

2.1.2.

INTEGRANTES:............................................................................. 9

2.1.3.

TITULO DEL PROYECTO................................................................9

2.1.4.

DESCRIPCION DEL PROYECTO:....................................................9

2.1.5.

PUBLICO:..................................................................................... 9

2.1.6.

PATROCINADOR:..........................................................................9

2.1.7.

ANTECEDENTES:........................................................................10

2.2.

Acta del proyecto............................................................................. 11

2.2.1.

STAKEHOLDERS.........................................................................11

2.2.1.1.

STAKEHOLDERS INTERNOS.....................................................11

2.2.1.2.

STAKEHOLDERS EXTERNOS....................................................11

2.2.2.

VISIN DEL PROYECTO..............................................................12

2.2.3.

VALOR ORGANIZATIVO MEDIBLE................................................12

2.2.4.

DIAGRAMA DE GANTT................................................................13

2.2.5.

PRESUPUESTO...........................................................................13

2.2.6.

REQUERIMIENTOS BSICOS DE HARDWARE Y SOFTWARE.........14

2.2.6.1.

Requerimientos de Hardware.................................................14

2.2.6.2.

Requerimientos de software...................................................14
1

2.2.7.

RESTRICCIONES.........................................................................14

2.2.8.

IMPACTO.................................................................................... 14

2.2.9.

ESTRATEGIAS............................................................................. 14

2.2.10. REFERENCIAS............................................................................... 16
2.2.11. TERMINOLOGIA (GLOSARIO).........................................................16
2.3.
2.3.1.
2.4.

Alcance del proyecto.......................................................................17

DESCRIPCION DE DDT..................................................................17
Organizacin del proyecto...............................................................25

2.4.1.

JUSTIFICACIN DE LA ELECCIN DE LA ESTRUCTURA..................25

2.4.2.

DESCRIPCIN DE LOS ROLES EN EL PROYECTO............................25

2.4.3.

RESPONSABILIDADES...................................................................26

1. ASIGNACION I

1.1 INTRODUCCION
1.1.1 ANTECEDENTES
Idoate Garca, A. (2013).Diseo, implantacin y anlisis de resultados de un
sistema informtico para un servicio de farmacia hospitalaria.(Tesis de
maestra indita). Universidad Navarra, Espaa.

Se obtuvo los siguientes resultados:

-

Se han automatizado la distribucin de medicamentos por

dosis unitarias, mezclas i.v., y servicios especiales, facturacin
de cargos a pacientes, adquisiciones de proveedores, y
actualizacin del formulario de medicamentos.
Se han desarrollado aplicaciones con orientacin clnica
relativas a la historia frmaco teraputica, utilizacin y control
de medicamentos en el hospital y actualizacin del formulario.
La informacin ha sido tambin evaluada desde el punto de
vista econmico a travs de un sistema de informacin que
incluye el control de consumos y costos as como la
elaboracin y seguimiento del presupuesto anual.

Eugenio Barrionuevo, R. (2005). Logstica de Inventario y su

incidencia en las ventas de la Farmacia Cruz Azul
Internacional de la ciudad de Ambato. Universidad de Ecuador.
Se obtuvo los siguientes resultados:
Se analizaron todos los procesos de logstica de
inventario para incrementar las ventas en la
Farmacia Cruz Azul Internacional de la ciudad
de Ambato.
Se Diagnostic los factores que afectan el
decremento de las ventas de la Farmacia Cruz
Azul Internacional de la ciudad de Ambato.
Se implement un plan logstico para el
incremento de ventas de la Farmacia Cruz Azul
Internacional de la ciudad de Ambato.

Conde Huanca, E. (2004). Organizacin administrativa e

implementacin de sistema contable en la farmacia Jerusaln
principal de la ciudad de Loja. Loja, Ecuador.
Se obtuvo los siguientes resultados:
4

No cuenta con un registro adecuado de sus Proveedores para

conocer el monto de sus deudas.
No posee un sistema de Organizacin Administrativa y Contable que
le permita coordinar las diferentes funciones que deben realizar
tanto la propietaria como el personal encargado de la atencin al
cliente

1.1.2 Situacin Actual

Botica Virgen de Guadalupe, ubicada en el Distrito de San Jos, es una
empresa dedicada ntegramente a la comercializacin de productos
farmacolgicos, artculos de perfumera y tocador, con ms de 2 aos en el
mercado ofreciendo el mejor servicio al ms bajo precio. Por ello la constante
capacitacin del personal es importante pues permite que el servicio brindado
sea eficiente y de primera calidad. Cuenta con una sucursal en San Carlos que
es un casero del distrito de San Jos, lo que permite llegar a ms gente de toda
la poblacin. La Botica Virgen de Guadalupe no cuenta con un planeamiento
estratgico, ni tampoco se ha realizado algn Planeamiento Estratgico de
Tecnologas de la Informacin a nivel de la Empresa.

1.1.3 Descripcin del problema

Botica Virgen de Guadalupe carece de un sistema que englobe todos

sus requerimientos.
Botica Virgen de Guadalupe no lleva el control de aquellos productos
que son adquiridos y vendidos a los clientes.
En dicha botica Los clientes y los empleados son registrados en una hoja
de Excel
los informes se elaboran en un Documento lo cual es desordenado y
tedioso para poder dar informes y reportes detallados.
Mucha desconfianza en la rendicin de cuentas
Mucha demora en la elaboracin de reportes que pide el Gerente
Inseguridad en la administracin de productos que tiene en su almacn y
aquellos que son vendidos a los clientes.
Demora en la atencin a los clientes al realizar una venta.

1.1.4 Valor organizacional medible (MOV)

rea
de
impacto
estratgica

Cambio deseado

Incrementar la
participacin en el
mercado

Tiempo para obtener el

beneficio
Dentro de 1 ao de la
implementacin
del
sistema de informacin
5

Mtricas Aplicadas
Comparar cantidad
de ventas registradas
, nmero de nuevos

clientes

Financiera
Operaciona
les

Cambiar los
trminos de
competicin en el
mercado
Incrementar el
nmero de
nuevos clientes
Fidelizar nuestros
clientes antiguos
incrementar las
Ganancias
Bajar costos de
las operaciones
Incrementar la
efectividad
operacional

clientes

Dentro de 1 ao de la
implementacin
del
sistema de informacin

Al comparar el
nmero de nuevos
clientes antes y
despus de sistema

Dentro de 1 ao de la
implementacin
del
sistema de informacin

Comparar la
reduccin del costo
operacional y el
aumento de las
ventas.

1.1.5 CMO EL LOGRO DEL MOV AYUDARA A LA ORGANIZACIN?

Con el logro del MOV en el proyecto, la organizacin lograra mejorar la
eficiencia de sus operaciones adems del incremento los clientes y participacin
en el mercado generando mayores ganancias para la empresa.

1.1.6 OBJETIVOS DE CASO DEL NEGOCIO

Realizar un anlisis detallado de los procesos y las operaciones que se

llevan a cabo en la Botica y disear una arquitectura slida y entendible
del software.
Disear la Base De Datos Botica.
Usar una metodologa y herramientas de software para llevar a cabo el
desarrollo del sistema.
Disear implementar el sistema.
Llevar a cabo pruebas con los empleados de la Botica.
Emisin de todos los reportes necesarios para la Botica.
Realizar evaluacin econmica del proyecto.

1.2 ALTERNATIVAS

MEJORAR EL SISTEMA EXISTENTE EN LA EMPRESA ABARCANDO MS AREAS DE

LAS CUALES ACTUALMENTE GESTIONA.

DESARROLAR UN SISTEMA DESDE CERO QUE ABARQUE TODAS LAS

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA.

COMPRAR UN SISTEMA INFORMATICO QUE AYUDE A MEJORAR LAS OPERACIONES

Y PROCESOS DE LA EMPRESA.
6

1.3 ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS

Factibilidad
Riesgo
TCO
TBO

Primera
alternativa

Segunda
alternativa

Tercera
alternativa

Alto

Alto

Alto

Medio

bajo

Alto

Alto

Medio

Alto

Alto

Alto

Medio

1.4 RECOMENDACIONES
Del anlisis anterior, se puede observar que no tiene mucho sentido acudir por
la alternativa 1, porque actualmente conllevara un mayor gasto y complejidad
en el desarrollo del sistema debido a:

herramientas usadas en el antiguo sistema ya son obsoletas.

Gasto de capacitacin sobre la tecnologa utilizada por el antiguo
sistema.
Problemas de adaptabilidad con el antiguo sistema
Entre otros.

La alternativa 3, incurre en costos altos para la adquisicin o compra de un

sistema hecho, y no obstante, esto podra a conllevar a la falta de
adaptabilidad del nuevo sistema a la forma de trabajo de la empresa.
La alternativa 2, es la de mediana o alta inversin, pero con los mejores
resultados a mediano y largo plazo. Ya que se obtendr un sistema que se
adapte a la forma de trabajo de la empresa y con un costo menor. Por lo que se
selecciona esta opcin.

2. ASIGNACION II

2.1. PERFIL DE PROYECTO

2.1.1. NOMBRE DEL GRUPO:
rea de Informtica y Telecomunicaciones
2.1.2. INTEGRANTES:

MARTINEZ CUMPA Mara

QUESQUN MECHAN Katerin
SOLIS ELERA Juan
VASQUEZ CASAS Carloss
WONG DAVILA Job

2.1.3. TITULO DEL PROYECTO

DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO DE
PROCESOS DE GESTIN PARA LA BOTICA VIRGEN DE GUADALUPE DEL
DISTRITO DE SAN JOS. LAMBAYEQUE - 2015.
2.1.4. DESCRIPCION DEL PROYECTO:
El desarrollo del proyecto consistir en la realizacin de los siguientes procesos:

Gestionar medicamentos que ingresan al almacn y controlar stock.

Venta de medicamentos.
Gestionar servicio de tpico.
Gestionar empleados.
Gestionar clientes.
Generar reportes administrativos y contables.
Gestionar planillas de pago.

2.1.5. PUBLICO:
Clientes y trabajadores de la Empresa
2.1.6. PATROCINADOR:
Botica Virgen de Guadalupe : Gerente: Dr. Jos Guadalupe Puescas Querebalu.
2.1.7. ANTECEDENTES:

10

 Eugenio Barrionuevo, R. (2005). Logstica de Inventario y su incidencia en las ventas de

la Farmacia Cruz Azul Internacional de la ciudad de Ambato. Universidad de Ecuador.
Se obtuvo los siguientes resultados:
-

Se analizaron todos los procesos de logstica de inventario para incrementar las

ventas en la Farmacia Cruz Azul Internacional de la ciudad de Ambato.

Se Diagnostic los factores que afectan el decremento de las ventas de la Farmacia

Cruz Azul Internacional de la ciudad de Ambato.

Se implement un plan logstico para el incremento de ventas de la Farmacia Cruz
Azul Internacional de la ciudad de Ambato.

Conde Huanca, E. (2004). Organizacin administrativa e implementacin de sistema

contable en la farmacia Jerusaln principal de la ciudad de Loja. Loja, Ecuador.
Se obtuvo los siguientes resultados:
- Cuenta con un registro adecuado de sus Proveedores para conocer el monto de sus
-

deudas.
Posee un sistema de Organizacin Administrativa y Contable que le permita coordinar
las diferentes funciones que deben realizar tanto la propietaria como el personal
encargado de la atencin al cliente.

Haciendo un anlisis de los antecedentes anteriormente detallados, concluimos que nuestro

sistema tomara como base algunas caractersticas de los antecedentes mencionados, adems
implementara un rea de servicio de tpico, que se encarga de brindar los primeros auxilios,
administrar medicamentos segn receta mdica, hacer un seguimiento a los pacientes que as
lo requieran.

11

2.2. Acta del proyecto

2.2.1. STAKEHOLDERS
2.2.1.1. STAKEHOLDERS INTERNOS

ADMINISTRADOR
TECNICO FARMACEUTICO
ASISTENTES
GERENTE GENERAL

2.2.1.2. STAKEHOLDERS EXTERNOS

PROVEEDORES

SOCIEDAD

BANCO DE CREDITO DEL PERU

BANCO FINANCIERO
CAJA PIURA
CAJA CONFIANZA

ACREEDORES

TELEFONICA DEL PERU

ELECTRONORTE
EPSEL
FARMAPERU (Chiclayo)
CHIROFARMA (Chiclayo)
KUSURIFARMA(Trujillo)

SUNAT
MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE.

CLIENTE

POBLACION EN GENERAL

2.2.2. VISIN DEL PROYECTO

El presente proyecto de Sistema de Informacin para la Botica Virgen de Guadalupe
pretende ser un sistema colaborativo de gestin ptimo para el crecimiento y desarrollo de esta
empresa, permitiendo la interoperabilidad capaz de compartir e intercambiar informacin entre los
empleados de la Botica, automatizar y simplificar sus procesos, administrar todos sus recursos,
promover la transparencia y rendicin de cuentas del rea de Caja y de Contabilidad, realizar
balances de las mejoras alcanzadas y generar informes detallados y autnticos para la Botica, una

vez implantado este Sistema. Pasando por supuesto primeramente por una serie de fases de
implantacin. Este sistema tiene como finalidad otorgar un Sistema de Calidad y Seguridad, sobre
todo que la Empresa utilice las Tecnologas de Informacin y la Comunicacin a su favor para
optimizar y realizar eficazmente los procesos requeridos y detalles de los reportes que se requieran.
Para esto se deber capacitar a los empleados de la empresa con el fin de que aprenda a usar de
manera eficiente la interfaz y las opciones que brindara el Sistema de Informacin.

Otro de sus propsitos es poder llegar a sus clientes, brindando servicios de calidad y que el
cliente pueda adquirir las medicinas requeridas y servicios de tpico cuando el desee, obteniendo
ms ventas, ms clientes satisfechos y ms conocidos para el xito de la misma.

2.2.3. VALOR ORGANIZATIVO MEDIBLE

Este proyecto Implica una mediana o alta inversin, pero con los mejores resultados a mediano y

largo plazo. Ya que se obtendr un sistema que se adapte a la forma de trabajo de la empresa y con
un costo menor.
ALCANCE DEL PROYECTO

El producto final ser el sistema implementado en un programa para pc, llevada a la base de datos
SQL, esta base de datos estar ubicada en una pc que se tomar como un servidor donde se
almacenar la informacin, y por lo general tendra que tener acceso de conexin de otras pc a esta
pc, claro que deben tambin utilizar el software, una vez instalado el software con la base de datos,
se proceder a realizar sus procesos y enseguida se guardar la informacin. No dejando de lado
que la informacin debe tener seguridad y Calidad, dentro de las reas que lo utilizarn.

Imagen referencial del Producto Final

2.2.4. DIAGRAMA DE GANTT

2.2.5. PRESUPUESTO
Clculo del Presupuesto del Proyecto
Costo Total del Proyecto = sueldos 1 participante del Proyect * 5 Part. * 5 meses
+ Otros costos necesarios en la realizacin del

proyecto

Costo Total del Proyecto = 2000 * 5 * 5

Costo Total del Proyecto = 50000

2.2.6. REQUERIMIENTOS BSICOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

2.2.6.1. Requerimientos de Hardware

Pentium Dual Core 2.33 HGz/ Core i-3

2GB RAM o superior
Disco Duro de 500 GB
Monitor
Impresora

2.2.6.2. Requerimientos de software

Para poder ejecutar este programa se necesita tener instalado

Sistema Operativo: Windows Xp, Windows 7

 Manejador de Base de Datos: Microsoft Sql server 2008

2.2.7. RESTRICCIONES
Se lleg a descubrir que utilizan sistema, pero el rendimiento es muy bajo y carece de
requerimientos para sus procesos.
Se lleg a revelar que la Botica cuenta con una pc que efecta solo el registro de los
productos.
2.2.8. IMPACTO
Se espera mantener la informacin ordenada, clasificada y de fcil acceso.
Se espera la posibilidad de ampliacin de mercado (al tener la misma informacin
compartida puede ser accedida desde distintos lugares, posibilitando que la empresa pueda

abrir campo hacia otros lugares, con los mismos datos), incrementando el nmero de ventas.
Se espera reducir los costos durante el desarrollo de los procesos.
Se espera reducir la posibilidad de Error en los clculos realizados.
Se espera reducir el tiempo de funcin para las diferentes reas.
Se espera cumplir el trabajo de cada personal con mayor precisin y efectividad.

2.2.9. ESTRATEGIAS
Para la eleccin de la estrategia, no estamos solo considerando las tres estrategias genricas de
Michael Porter; sino que adems usamos estrategias de acuerdo al rea de accin de la botica
Virgen de Guadalupe. Para el presente estudio de esta se ha considerado las siguientes

estrategias:

ESTRATEGIA

ACCIN
Elevar la calidad del servicio:
Desarrollar un sistema que permita agilizar la comunicacin con los
proveedores y puedan llegar los productos en el menor tiempo.

Diferenciacin

Mejorar la atencin al cliente:

Elaborar un sistema que permita a los clientes agilizar la comunicacin
de consultas y el seguimiento en su mejora.
Disminuir costos de servicio:
Promover alianzas estratgicas con los proveedores de productos.
Disminuir los costos de venta:

Costo

Desarrollar un sistema en que agilic las ventas de medicamentos y

servicios.
Innovacin del servicio:
Analizar el impacto de TI/SI en el servicio (proveedores/clientes).
Anlisis de mejoras de presentacin del servicio.
Anlisis del impacto de la tecnologa en la productividad de los
Innovacin

recursos humanos.
Innovacin de procesos:
Mejorar el anlisis de los procesos crticos del negocio.
Analizar la variabilidad de los procesos.
Ampliar el rea de accin:
Analizar como las TI/SI permitiran ampliar el rea de accin para la

Crecimiento

empresa.
Incrementar el volumen de clientes:
Incrementar polticas de publicidad por medio de afiches, volantes, etc.
Promover alianzas estratgicas:
Con proveedores de productos.

Alianza

Con entidades financieras pblicas y privadas.

Anlisis de financiamiento e inversin en sectores directos al rubro de
Desinversin

Recuperacin

la venta de medicamentos.
Fidelizacin del cliente:
Implementar polticas de seguimiento de los clientes con la finalidad de
determinar sus necesidades.

2.2.10. REFERENCIAS
Castaeda Fuentes, I. (2007). Grupo del Proceso de Iniciacin. Obtenido de
http://slideplayer.es/slide/3547247/

Conde Huanca, E. (2004). Organizacin administrativa e implementacin de sistema

contable en la farmacia Jerusaln principal de la ciudad de Loja. Loja, Ecuador.
Eugenio Barrionuevo, R. (2005). Logstica de Inventario y su incidencia en las ventas
de la Farmacia Cruz Azul Internacional de la ciudad de Ambato. Ecuador.
Griffin, D. (2015). ventajas de la estructura organizacional funcional. Obtenido de
http://pyme.lavoztx.com/ventajas-de-la-estructura-organizacional-funcional4758.html
Project Management Institute. (2013). Guia de los Fundamentos para la Direccion de
Proyectos (Guia del PMBOK) 5ta edicion. GlobalStandar.
Tait, R. (2015). Tipos de estructuras organizativas. Obtenido de
http://www.ehowenespanol.com/tipos-estructuras-organizativas-sobre_172096/

2.2.11. TERMINOLOGIA (GLOSARIO)

Gestionar:
Hacer las acciones o los trmites necesarios para conseguir o resolver una cosa.

Stakeholders:
Son todos los actores sociales que, producto de las decisiones y objetivos de una empresa se pueden
ver afectados, ya sea de forma positiva o negativa.

Testear:
Someter algo a un control o prueba.
Recuperacin:
Adquisicin de una cosa que antes se tena o lo que se haba perdido

2.3. Alcance del proyecto

2.3.1. DESCRIPCION DE DDT
DESCRIPCION DEL SISTEMA:
PACKAGE DE REQUERIMIENTOS
SUBSISTEMA
DE PAGO

SUBSISTEMA
SERVICIO

MANTENIMIENTO

SUBSISTEMA
VENTA

SUBSISTEMA
COMPRA

CASO DE USO DE SERVICIO DE TOPICO:

CU: SUBSISTEMA SERVICIO

GESTIONAR SERVICIO

DOCTOR

<<extend>>
ENCARGADO DE
TOPICO

GENERAR FICHA

GESTIONAR CLIENTE
(from M ANTENIMIENTO)

NOMBRE DEL CASO DE USO: REGISTRAR

CLIENTE
DEFINICION DEL CASO DE USO: PERMITE
REGISTRAR DATOS DEL CLIENTE NUEVO O
ANTIGUO DE LA BOTICA
PASOS O TRANSACCIONES
1. CAPTAR DATOS DEL CLIENTE
2. VERIFICAR DATOS DEL CLIENTE
3. ACTUALIZAR DATOS DEL CLIENTE
4. CREAR CLIENTE NUEVO
5. MODIFICAR DATOS DE CLIENTE
6. DAR DE BAJA AL CLIENTE

NOMBRE DEL CASO DE USO: GESTIONAR

SERVICIO
DEFINICION DEL CASO DE USO: PERMITE
REGISTRAR LA FICHA CLINICA DEL
PACIENTE QUE ESTA SIENDO ATENDIDO,
ASI COMO TAMBIEN EL SERVICIO QUE SE
LE BRINDA JUNTO CON SU RECETA Y LOS
PRODUCTOS UTILIZADOS EN EL SERVICIO
PASOS Y TRANSACCIONES:
1. CAPTAR DATOS DEL PACIENTE
2. CAPTAR DATOS DE LA FICHA CLINICA
3. CAPTAR DATOS DE A RECETA
4.REGISTRAR SERVICIO ATENDIDO
5. REGISTRAR FICHA CLINICA
6.CALCULAR MONTO DEL SERVICIO
7.REGISTRAR RECETA DEL PACIENTE

NOMBRE DEL CASO DE USO: GENERAR PAGO

DE SERVICIO
DEFINCIION DEL CASO DE USO: PERMITE
REALIZAR EL PAGO RESPECTIVO POR EL
CLIENTE Y GENERAR EL COMPROBANTE DE
PAGO POR EL SERVICIO
PROCESOS O TRANSACCIONES:
1. CONSULTAR MONTO TOTAL DEL SERVICIO EN
LA ORDEN DE SERVICIO
2. REALIZAR PAGO CORRESPONDIENTE POR EL
SERVICIO
3. GENERAR EL COMPROBANTE DE PAGO POR
EL SERVICIO

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA:

Autenticacin del Sistema

Men de Administrador

Men de Vendedor

Men de Servicio de Tpico

Men de Pagos

Men de Compras

EXPLICACION DE FUNCIONAMIENTO DE CADA MENU DEL SISTEMA:

Mdulo 1: ADMINISTRADOR
Este mdulo comprende 3 secciones
1: Registro de proveedores, clientes y productos que ingresan al almacn
2: Esta seccin se encarga de Gestionar las rdenes de Compras a los
diferentes proveedores
3: Permite Realizar Reportes de las Compras hechas y de los Registros
existentes de proveedores, clientes y productos de la Botica
Esta parte es importante ya que es la informacin que se necesita para los
dems procesos.

Mens
Registro

Sub Men

Descripcin Breve

Gestionar Cliente

Permitir registrar, guardar y actualizar los

datos de los clientes.

Gestionar Proveedor

Permitir registrar, guardar y actualizar los

datos de los proveedores.

Gestionar Producto

Permitir registrar, guardar y actualizar los

datos de los productos.

Gestionar Orden

Permitir registrar, guardar una orden de

Compra.

Registrar Pedido

Permitir registrar los productos pedidos en la

Orden de Compra

Consultar Pedido

Permitir consultar las rdenes de Compra que

se hicieron en una fecha indicada

Compras

Reportes

Mdulo 2: PROCESAR VENTAS

Este mdulo se encargara de realizar las Ventas de productos a un cliente, as
como tambin se podr hacer las consultas necesarias de dichos productos.
Mens
Gestiona
r
Ventas

Sub Men

Descripcin Breve

Consultar Productos

Se permitir consultar los datos de un

determinado producto ingresando su nombre

Efectuar venta

Se permitir realizar una Venta ingresando los

datos de los productos agregados y los datos del
cliente quien realiza la compra de productos.

Mdulo 3: GESTIONAR PAGOS.

Esta actividad del Sistema de gestin hotelera del hotel El Paraso permitir
restriccin a personas no autorizadas.
Mens
GESTIONAR
PAGO

Sub Men

Descripcin Breve

PAGO POR SERVICIO

Permitir realizar el pago de servicio de

tpico respectivo del cliente, esta funcin lo
hace el Cajero

PAGO POR VENTA

Permitir realizar el pago de venta respectivo

del cliente, esta funcin lo hace el Cajero

Mdulo 4: GESTIONAR SERVICIOS DE TOPICO

Este mdulo se encargara de Registrar la Ficha clnica de Paciente que es
Atendido en el Servicio.
Mens
Gestiona
r
Servicio
de
Tpico

Sub Men

Descripcin Breve

REGISTRAR SERVICIO

Se permitir realizar el registro de la Ficha Clnica

del paciente con su receta de esa cita as como
tambin los productos que son utilizados en el
servicio para luego calcular el Monto que pagara
el Cliente en Caja.

Mdulo 5: GESTIONAR COMPRAS

Este mdulo se encargara de realizar los registros de las rdenes de Compras
que se hacen a los proveedores, as como tambin realizar el registro de los
productos que ingresan a la Botica.
Mens
COMPRA
S

REPORTE
S

Sub Men

Descripcin Breve

Gestionar Orden de
Compra

Permitir registrar, guardar y actualizar los

datos de una Orden de Compra.

Registrar el Pedido
de la Compra

Permitir registrar, guardar y actualizar los

productos adquiridos con el Pedido de la Compra
al proveedor.

Listar Ordenes por

Fecha

Permitir Listar las rdenes de Compras

realizadas en una fecha ingresada por el Jefe de
Compras.

2.4. Organizacin del proyecto

2.4.1. JUSTIFICACIN DE LA ELECCIN DE LA ESTRUCTURA
El equipo de trabajo opt por una organizacin funcional debido a que es una de las ms usadas en
equipos pequeos que se enfocan en el desarrollo de un solo producto y permite que el trabajo este
organizado por reas y roles en donde se especifica lo que cada integrante del equipo realiza;
adems de que favorece la experiencia en cada rol o funcin a realizar, por ejemplo el desarrollador
y el arquitecto de software estarn en la misma rea y por lo tanto ellos podrn intercambiar
conocimientos y apoyarse mutuamente.
2.4.2. DESCRIPCIN DE LOS ROLES EN EL PROYECTO
Jefe de Proyecto.
Profesional en Informtica con conocimiento de la gestin de proyectos utilizando RUP.
Experiencia en la Gestin de proyectos informticos.
Anlisis

Analista de Sistemas
Analista de Aplicaciones con dominio de la gestin de proyectos, Amplio
conocimiento de UML y experiencia en modelamiento visual de sistemas de
informacin.

Especificador de Requerimientos
Experto en identificar, documentar y especificar los requerimientos del proyecto, con
dominio de la gestin de proyectos utilizando RUP u otras metodologas y
experiencia en definicin de casos de uso.

Diseador del Negocio

Experto en diseo de negocios, con conocimiento de la gestin de proyectos y en el
modelado de procesos.

Desarrollo

Arquitecto del SW
Conocimientos de UML, gestin de proyectos utilizando RUP u otra metodologa,
liderazgo, experiencia en puesto similar.

Programador
Dominio de la herramienta de programacin, conocimientos de diseo grfico,
experiencia en puesto similar y Experto en manejo y diseo de Base de datos,
experiencia en puesto similar.

Pruebas

Jefe de Pruebas
Conocimiento de la Gestin de Pruebas.
Experiencia en el diseo de todo tipo de pruebas automatizadas y dominio de
herramientas de pruebas

Tester
Ingeniero de pruebas (tester) est especializado en Verificacin, Validacin de
Software y uso de herramientas de pruebas.

2.4.3. RESPONSABILIDADES
A continuacin se establece una propuesta de las principales responsabilidades de cada uno de
los puestos en el equipo de desarrollo de acuerdo con los roles que desempearan.
Puesto

Responsabilidad

Jefe de Proyecto

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las
interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado
en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que
aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe de
proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema.
Gestin de riesgos. Planificacin y control del proyecto.

Analista de
Sistemas

Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con el cliente y los

usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y Diseo.
Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales y el modelo de datos.

Programador

Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales,

modelo de datos y en las validaciones con el usuario

Arquitecto de
Software

Gestin de requisitos, gestin de configuracin y cambios, elaboracin del modelo de

datos, preparacin de las pruebas funcionales, elaboracin de la documentacin.
Elaborar modelos de implementacin y despliegue.

Jefe de pruebas y
Tester

Disear pruebas de caja blanca, pruebas de estrs, de integracin, de aceptacin,

etc. Ejecutar todas las pruebas en sus diferentes fases.
Generar los documentos resultados de las inspecciones y de las pruebas.
Revisar que se hagan los cambios que arrojaron las pruebas.
Documentar todo lo relacionado con las pruebas.

Estructura Organizacional del Proyecto

Jefe
Jefe de
de proyecto
proyecto

Analisis
Analisis

Desarrollo
Desarrollo

Analista
de Sistemas
Analista de
Sistemas

Arquitecto
de Software
Software
Arquitecto de

Jefe
de Pruebas
Jefe de
Pruebas

Especificador de
Requerimientos
Requerimientos

Programador
Programador

T
Tester
ester

Diseador
del Negocio
Negocio
Diseador del

Pruebas
Pruebas

HACER RIESGOS
NO PUEDAN COMPRENDEER

29