Reglamento de Prstamo de Equipo Audiovisuales y/o Fotogrficos a Alumnos y Profesores de

la Facultad de Arte.

1. OBJETIVO
Definir el reglamento de prstamo de equipamiento audiovisual y/o fotogrfico para los alumnos y
profesores de la Facultad de Arte de la Pontifica Universidad Catlica del Per.
2. MBITO DE APLICACIN
El mbito de aplicacin del presente reglamento tiene alcance a todos los alumnos y profesores de la
Facultad de Arte que soliciten equipos audiovisuales y/o fotogrficos en calidad de prstamo por motivo
de prcticas, laboratorios, entre otros dentro y fuera de la Universidad.
3. RESPONSABILIDADES
Encargado responsable de los equipos audiovisuales y/o fotogrficos: Custodiar el material y gestionar el
prstamo.
Usuarios del prstamo: Hacer un uso responsable del material prestado siguiendo las normas
establecidas.
4. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Reglamento de Prstamo de Equipos Audiovisuales de la Facultad de Arte.
Formato de condiciones de prstamo de equipo fotogrfico de la Faculta de Arte.
5. DEFINICIONES
Equipamiento audiovisual y/o fotogrfico de prstamo: Equipos destinados al uso de los alumnos o
profesores en calidad de prstamo.
Contrato de Comodato: Contrato y manifestacin escrita del alumno o profesor donde deja constancia
tener conocimiento del reglamento de prstamo, entender la responsabilidad y condicin del mismo,
informacin de entrega del (los) equipo (s) en ptimas condiciones y compromiso de devolucin en las
mismas condiciones.

Reglamento de Prstamo de Equipo Audiovisuales y/o Fotogrficos a Alumnos y Profesores de

la Facultad de Arte.

6. NORMAS GENERALES
6.1. El prstamo es solicitado por el alumno o profesor de la Facultad el cual se hace responsable nico
del equipo.
6.2. Los prstamos de equipo audiovisual y/o fotogrfico se realizan exclusivamente para actividades
acadmicas dentro o fuera del Campus y deber tener la aprobacin del profesor de la asignatura y
del Coordinador de la Especialidad. Si el prstamo del equipo es para actividades fuera del campus,
adems deber tener la aprobacin del Decano de la Facultad.
6.3. El alumno o el profesor deber indicar si los equipos saldrn fuera del campus.
6.4. El alumno o el profesor se hace responsable y asumir el pago integro del equipo en caso de
extravi, accidente, robo o hurto.
6.5. El alumno o el profesor se hace responsable del pago de cualquier reparacin del equipo prestado
que fue daado durante su uso o prstamo.
6.6. En el caso de que sea necesario la reposicin del equipo, si este no se encuentre en el mercado, se
deber reponer el equipo con uno de iguales o mejores caractersticas, las cuales la definen la
Facultad.
6.7. El alumno o el profesor deber comunicar inmediatamente al encargado responsable de cualquier
problema o imprevisto. As mismo tendr que asumir el costo de reparacin en los trminos que la
Facultad plantee.
6.8. El alumno o el profesor deber entregar o devolver el equipo nicamente al encargado responsable,
bajo ninguna circunstancia se deber entregar a un tercero.
6.9. Si el alumno o el profesor no cumple con la entrega del equipo en la fecha estipulada en el contrato
de comodato, se har merecedor de una amonestacin por parte de la Facultad, la cual evitara que
pueda pedir prestado otro equipo por espacio de 10, 20, 30 das.
6.10. Es responsabilidad del alumno o del profesor comunicar al encargado responsable de los equipos
de cualquier observacin o dao que presente el equipo antes de retirarlo o usarlo.
6.11. El alumno o el profesor no podr pedir prestado ms de un equipo similar o de iguales
caractersticas.
6.12. El alumno o el profesor no podr pedir prestado un nuevo equipo mientras tenga prestado todava
otro equipo.
6.13. El alumno y el profesor deben de mantener una copia del contrato de comodato que firma en
calidad de aceptacin de responsabilidades con el equipo prestado.
6.14. El personal encargado de la gestin de los equipos de prstamos deber llevar una base de datos
actualizada de la situacin, estado e inventario de los equipos a prestar y prestados.
6.15. El alumno o profesor firmara al inicio del ciclo acadmico el contrato de comodato para prstamos
de equipos en seal de compromiso y responsabilidad por los equipos que se podran prestar en el
ciclo acadmico, en donde el detalle de los prstamos estarn contenidos en el formato Prstamo
de equipos fotogrficos

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la Facultad de Arte.

7. CONTRATO COMODATO
Por el presente documento, el (la) suscrito(a) _______________________________________________,
identificado con DNI / pasaporte u otro __________________ y con domicilio en
_________________________________________, alumno/profesor de la Facultad de Arte de la
Pontificia Universidad Catlica del Per (en adelante La Universidad), declaro y me obligo a lo siguiente:
Primero: Si es que solicito equipos fotogrficos o audiovisuales en calidad de prstamo por fines
acadmicos, recibir de la Universidad en calidad de prstamo gratuito (comodato) dichos equipos cuyas
caractersticas, especificaciones y valorizacin se detallara en los formatos Prstamo de equipos
fotogrficos y una vez culminada dicha finalidad me obligo a devolverlo (s) a La Universidad.
Segundo: Declaro que el equipo recibido se encuentra en buen de estado de uso y conservacin, en
caso contrario comunicare y anotare cualquier observacin en el formato Prstamo de equipos
fotograficos.
Tercero: Antes de utilizar o manipular el equipo entregado en comodato, me obligo a leer y a cumplir con
todas las disposiciones contenidas en el documento denominado Reglamento de Prstamo de Equipo
Audiovisuales y/o Fotogrficos a Alumnos y Profesores de la Facultad de Arte documento que me
ha sido proporcionado.
En caso de tener alguna duda respecto al uso o manipulacin del equipo recibido me obligo a realizar las
consultas necesarias con los seores responsables de los prstamos de equipos de la Facultad antes de
proceder a su uso o manipulacin.
Cuarto: Me obligo a utilizar el equipo recibido exclusivamente para los fines indicados en la clusula
primera del presente documento. En el supuesto que utilizara el equipo objeto del presente comodato
para un uso distinto o por un plazo mayor al convenido ser responsable ante la Universidad por su
prdida o deterioro ocurrido por causa no imputable.
Quinto: Me obligo ante La Universidad a:
a) Solicitar y recabar la autorizacin expresa y previa de la Facultad de Arte en caso de que tenga
que someter el equipo recibido a riesgos especiales, ya sea por los lugares a los cuales van a
ser trasladados, la hora en que van a ser utilizados o trasladados o de cualquier otra
circunstancia que pudiere acarrear un riesgo especial respecto al uso del equipo.
b) Trasladar el equipo en vehculos y rutas seguras y en las condiciones de seguridad que
correspondan que no pudiera afectar o exponer la integridad del equipo entregado, utilizando, en
caso que se requiera, servicios de terceros que estn legal y formalmente constituidos.
c) Que en caso de producirse algn hecho, circunstancia que afecte la integridad del equipo
entregado tales como prdida, asalto, deterioro, accidente; etc. deber comunicar de dicho
hecho a los encargados responsables de los equipos de prestamos de la Facultad o a la
secretaria de la Facultad en el plazo mximo de un da til de producido el hecho a travs del
telfono 6262000, anexos 5622, 5601, 5613 o acercarme personalmente a la Facultad de Arte.
d) Devolver el equipo entregado en comodato en el lugar en que se me entreg, previa conformidad
de su estado.

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la Facultad de Arte.

e) En caso de incumplimiento de mi parte de las obligaciones antes indicadas ser responsable por
la prdida o deterioro que pudiera sufrir el bien entregado en comodato.
Sexto.- Que en caso se produjera prdida o deterioro del equipo entregado por mi descuido, culpa leve o
inexcusable, dolo o exposicin a un riesgo innecesario o por incumplimiento de las obligaciones antes
descritas en el presente documento asumir la responsabilidad por la prdida o deterioro de conformidad
a lo establecido en el artculo 1743 del cdigo civil.
Septimo: Declaro estar enterado que el presente comodato se rige de acuerdo a las disposiciones
Contenidas en Cdigo Civil.
San Miguel, de.. De 2012.

.
Firma
Nombre Completo:
DNI:
Cdigo PUCP:

Huella digital

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Correlativo

PRSTAMO DE EQUIPOS FOTOGRFICOS

Yo, ____________________________________________ con cdigo: ___________________
Del curso: __________________________, retiro bajo mi responsabilidad en calidad de prstamo
los siguientes equipos:
Cmara:

Lente:

CAD _________________Segn Inventario

TRM _________________Segn Inventario

Trpode:

Flash:

TRM ________________Segn Inventario

FLA _________________Segn Inventario

Otros: ______________________________________________________________________________
Estos equipos sern devueltos en la oficina de equipos el ______________ a las _________________
Declaro tener conocimiento del reglamento de prstamo de equipos de la Facultad en el cual me hago
responsable integro del equipo prestado y de haber firmado el contrato de comodato de prstamo de
equipos.
San Miguel, _____ de ______________ de _________

________________
Firma del Alumno

_________________
Autorizacin y Sello

_________________
Personal encargado

__________________
Devolucin conforme