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PERSONAL
CDIGO:
GTH-SP
VERSIN: 4
30/04/10
PGINA:
1 de 16
R.23 03/04/09
CDIGO:
GTH-SP
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CONTENIDO
Pg.
1.4 NORMATIVIDAD
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
3.1 DESDE
3.2 HASTA
4.1 RESPONSABLE
4.2 PARTICIPANTES
5. DIAGRAMA DE BLOQUE
6. PRODUCTO
6.1 Interacciones
7. RECURSOS
7.1 Fsicos
7.2 Humanos
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7.3 Financieros
9. INSTRUCTIVO METODOLGICO
12
11. DEFINICIONES
13
13
11.2. Vacante
13
13
11.4. Promociones
13
11.5. Convocatoria
13
13
13
13
13
14
14
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NTC ISO
NMERO
9001
Estatuto
FECHA DE
ENTRADA
EN
VIGENCIA
DENOMINACIN DE LA
NORMA
2008
Mayo 31 de
2005
Estatuto Docente
N.A.
Cdigo
Ley y decretos
reglamentarios.
2. OBJETIVO
APLICACIN
ESPECFICA
100
ARTICULO
1993
Terminacin
de
contrato de trabajo
Contrato
aprendizaje
Lo que se aplicable.
de
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5. DIAGRAMA DE BLOQUE
ANALIZAR LOS
REQUISITOS DEL
PERSONAL
DEFINIR Y/O
AJUSTAR PERFILES
EJECUTAR LA
SELECCION
TRAMITAR LA
VINCULACION
EVALUAR LA
GESTION DEL
SUBPROCESO
RETROALIMENTAR
EL SISTEMA
6. PRODUCTO
Personal vinculado segn las competencias requeridas
REALIZAR
EVALUACION PARA
LA SELECCIN
REALIZAR
EVALUACIN DE
DESEMPEO
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- 6.1 Interacciones
SU
BP
RO
CE
SO
ENTRADA
SUB
PRO
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O
REC
EPT
OR
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OCESO
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Todos
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Requerim
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Directrice
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so
Plan
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Hum
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Directo
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talento
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ra
Gesti
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Talento
Human
o
Directo
ra
Gesti
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Talento
Human
o
Coordi
nacin
de
nomina
MEDIO
Correo
electr
nico
Fsico
Correo
electr
nico
Fsico
Fsico
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ano
-
MEN
Normativi
dad
Min
protecci
n
social
Normativi
dad
Ele
ctr
ni
co
o
im
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so
Ele
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so.
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- 7.2 Humanos
-
- 7.3 Financieros
- Presupuesto asignado por la Institucin.
- 8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL
- Ver anexo.
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PERSONAL
R.23 03/04/09
- 9. INSTRUCTIVO METODOLGICO
-
C
I
C
L
O
P
H
V
A
H
-
ACTIVIDAD
1. PLANEAR
LA
SELECCIN
DEL
PERSONAL
2. ANALIZAR
LOS
REQUISITOS
DEL
PERSONAL
3. REALIZAR
LA
EVALUACION
PARA LA
SELECCIN
RESPONSABLE
DIRECTORA
GESTION DEL
TALENTO HUMANO.
Cronograma
seleccin
contratacin
de
y
E mail
Manual Competencias
Y
Responsabilidades
F6P7S134.2
CODIGO
DIRECTORA
GESTION
DEL
TALENTO HUMANO.
NOMBRE
DIRECTORA
GESTION DEL
TALENTO HUMANO.
TAREAS
-
REGISTRO
Verificacin
de
Referencias
Verificacin de Ttulos
Acadmicos
Resumen del Proceso
de
Seleccin
y
Pronostico
GTH-SP-F5
GTH-SP-F4
GTH-SP-F1
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GTH-SP
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PERSONAL
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H
-
C
I
C
L
O
P
H
V
A
H
4. EJECUTAR
SELECCION
Ocupacional
ACTIVIDAD
5. TRAMITAR
VINCULACION
6. ELABORAR
CONTRATO
7. LEGALIZAR
CONTRATO
-
RESPONSABLE
COORDINADOR
NOMINA
DE
DIRECTORA
GESTION
DEL
TALENTO HUMANO Y
COORDINADORA DE
NOMINA
COORDINADORA DE
NOMINA
Prueba Tcnica
Relacin
Seleccionados
Prueba Tcnica
-
DIRECTIVO O JEFE
DE UNIDAD
TAREAS
de
GTH-SP-F6
GTH-SP-F2
GTH-SP-F6
REGISTRO
NOMBRE
Relacin de
Seleccionados
Hoja de vida
institucional
GTH-SP-F2
GTH-SP-F3
Correo electrnico
CODIGO
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PERSONAL
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-
H
/
V
8. REALIZAR
INDUCCION O
REINDUCCIO
N
9. REALIZAR
EVALUACION
DEL
DESEMPEO
DIRECTORA DE
GESTIN DEL
TALENTO HUMANO
Control de Asistencia a
Capacitaciones
GTH-FC-F2
Concertacin objetivos
GTH-SP-F7
Seguimiento Objetivos
GTH-SP-F8
Cuadernillo de Medicin
Competencias
Evaluacin
final
de
objetivos
Concertacin de objetivos
GTH-SP-F10
GTH-SP-F7
GTH-SP-F9
C
I
C
L
O
P
H
V
A
H
/
V
ACTIVIDAD
10.
CONSOLIDAR
RESULTADOS
DE LA
EVALUACION
DEL
DESEMPEO
11. REALIZAR
RESPONSABLE
DIRECTORA DE
GESTIN DEL
TALENTO HUMANO
TAREAS
NOMBRE
REGISTRO
Paz
Salvo
CODIGO
GTH-LNPS-
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GTH-SP
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PERSONAL
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-
V
.
A
TRAMITES DE
DESVINCULA
CION
12. EVALUAR
LA GESTION
DEL
SUBPROCES
O
13.
RETROALIME
NTAR EL
SISTEMA
Empleados
COORDINADORA DE
NOMINA
DIRECTORA DE
GESTIN DEL
TALENTO HUMANO
DIRECTORA DE
GESTIN DEL
TALENTO HUMANO
F3
Acta
Planilla de control de
cambios
Reporte
de
no
conformidad y acciones
propuestas.
Cuadro
integral
de
mando
PE F2
SGC CDRF2
SGC CDRF6
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PERSONAL
R.23 03/04/09
Resumen proceso
de seleccin y
pronostico
ocupacional
Verificacin de
referencias
Hoja de vida
institucional
Relacin de
seleccionados
CDIGO
1
RESPONSABLE DE
ARCHIVAR
GTH-SP-F1
Directora de Gestin
del Talento Humano
GTH-SP-F5
GTH-SP-F4
Coordinador de nomina
GTH-SP-F3
Coordinador de nomina
GTH-SP-F2
Coordinador de nomina
Prueba Tcnica
GTH-SP-F6
Directora de Gestin
del Talento Humano
Evaluacin del
Desempeo
GTH.SP-F7
GTH.SP-F8
GTH.SP-F9
GTH.SP-F10
Directora de Gestin
del Talento Humano
2
MEDIO
3
ACCESO/UBICA
CIN
Archivo unidad Gestin del Talento Humano
IDENTIFICACIN
NOMBRE
FISICO
CONSERVACIN
DISPOSICIN
Permanente
Archivo General
Permanente
Archivo General
Permanente
Archivo General
Un ao
Archivo General
Permanente
Archivo
General
Un ao
Archivo
General
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GTH-PS
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- 11. DEFINICIONES
- 11.1. Perfil del cargo
- Son las especificaciones y exigencias tcnicas mnimas del cargo que se
quiere proveer.
- 11.2. Vacante
- Cargo disponible en la institucin. Se origina por el retiro de un empleado, la
creacin de un nuevo cargo y/o la autorizacin temporal de un puesto de
trabajo.
- 11.3 Perfil del cargo
- Son las especificaciones y exigencias tcnicas mnimas del cargo que se
quiere proveer.
- 11.4. Promociones
- Llenar una vacante con un Asociado de la Empresa, previo cumplimiento del
perfil del cargo.
- 11.5. Convocatoria
- Es el procedimiento por medio del cual se informa al pblico la existencia de
una vacante y se le invita a participar en el proceso de seleccin de esa
vacante si cumple con el perfil del cargo.
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GTH-PS
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