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Introduo
Origem da auditoria
Auditoria interna
Auditoria externa ou independente
Comparao entre auditoria interna e externa
O que leva uma empresa a contratar uma auditoria
rgos relacionados com os auditores
CVM
IBRACON
CFC e CRC
OIO
Controle interno
Execuo dos trabalhos de auditoria
Reviso do controle interno
Avaliao do controle interno
Levantamento do sistema de controle interno
Questionrio de controle interno
Responsabilidade do controle interno
Papis de Trabalho
Tipos de Parecer
Case: Reorganizao da empresa e controle interno
Entrevista
Objetivo do servio
Execuo do servio
Implantao de um novo sistema de trabalho relacionado
segregao de funes
Comunicar e estimular o cumprimento das polticas, normas e
procedimentos administrativos adotados
Proteo dos ativos
Controle fsico sobre os ativos / Controle de estoque
Fluxo de caixa
Sistemas de conferncia, aprovao e autorizao
Empecilhos encontrados na organizao da empresa
Sugestes
Servios no executados
1. INTRODUO
02
03
04
04
05
06
06
06
06
07
07
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32
AUDITORIA
Examinando o material didtico encontrado atualmente nas livrarias, a
impresso que se d que a auditoria interna, na prtica, uma funo ou atividade
desenvolvida apenas por contadores, e que somente atravs deles, a empresa poder se
balizar para tomar uma deciso correta para seus negcios.
Grandes corporaes vem utilizando equipes mistas e interdisciplinares de
profissionais nos trabalhos de auditoria interna, uma vez que os diagnsticos
empresariais necessitam ser providos de anlises tcnicas e de enfoques diferenciados.
As organizaes esto reavaliando o perfil dos auditores internos passando a
exigir informaes agregadas de profissionais nas diversas cincias sociais para que os
trabalhos sejam mais consistentes, mais abrangentes e com foco concentrado a real
necessidade requisitada pelo empresrio.
AUDITORIA
Para processar todas essas mudanas as empresas tiveram que captar recursos
junto a terceiros, principalmente mediante a emprstimos bancrios a longo prazo, e
abrindo seu capital social para novos acionistas j que era impossvel obter certo
volume de recursos por meio das operaes lucrativas da empresa ou do patrimnio de
seus proprietrios.
Para avaliar a segurana, a liquidez e a rentabilidade de seu futuro investimento,
o investidor precisava conhecer a posio patrimonial e financeira da empresa, assim
como, a capacidade de gerar lucros e como estava sendo efetuada a administrao
financeira dos recursos na empresa. A melhor forma de o investidor obter essas
informaes era por meio das demonstraes contbeis da empresa, que passaram a ter
importncia muito grande para os futuros aplicadores de recursos.
Como medida de segurana contra a possibilidade de manipulao de
informaes, os futuros investidores passaram a exigir que essas demonstraes fossem
examinadas por um profissional independente da empresa e de reconhecida capacidade
tcnica, surgindo, assim, o auditor externo ou auditor independente.
3. AUDITORIA INTERNA
A auditoria interna uma atividade de avaliao, independente dentro da
organizao, para a reviso da contabilidade, finanas e outras operaes, como base
para servir administrao.
um controle administrativo, que mede e avalia a eficincia de outros controles.
Examina o grau de confiabilidade das informaes e o desempenho das tarefas
delegadas.
Os principais objetivos so:
verificar a existncia, a suficincia e a aplicao dos controles internos, bem
como contribuir para o seu aprimoramento;
verificar se as normas internas esto sendo seguidas;
3
AUDITORIA
verificar a necessidade de melhoramento das normas internas vigentes;
avaliar a necessidade de novas normas internas.
Seu trabalho apresenta como caracterstica um maior volume de testes em funo da
maior disponibilidade de tempo na empresa para executar os servios de auditoria.
4. AUDITORIA EXTERNA OU INDEPENDENTE
A auditoria um conjunto de procedimentos tcnicos e legais que visam
propiciar a emisso de um parecer ou opinio sobre as demonstraes contbeis, no
sentido de verificar se estas refletem adequadamente a posio patrimonial ou
financeira, o resultado das operaes e as origens e aplicaes de recursos da empresa
examinada.
Demonstraes financeiras utilizadas para a emisso do parecer:
balano patrimonial;
demonstrao do resultado do exerccio;
demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados ou demonstrao das mutaes do
patrimnio lquido;
demonstraes das origens e aplicaes de recursos;
notas explicativas.
A auditoria verifica, tambm, se as demonstraes seguem os princpios
contbeis e se esses princpios foram aplicados com uniformidade em relao ao
exerccio
anterior.
AUDITORIA EXTERNA
Opinar sobre as demonstraes
financeiras.
2. PROFISSIONAL
Independente com
responsabilidade civil e
contratao por perodo prdeterminado.
Obrigatria em determinadas
empresas.
Empresa, rgos
governamentais, credores e
investidores em geral.
Parecer sobre demonstraes
financeiras.
3. EXISTNCIA
4. A QUEM
INTERESSA
5. PRODUTO
FINAL
AUDITORIA INTERNA
Assessorar a administrao da
empresa no efetivo desempenho
de sua funo.
H relao de dependncia com
responsabilidades trabalhistas
entre as partes.
Facultativa.
Empresa.
Relatrio de
recomendaes/sugestes
administrao.
4
AUDITORIA
AUDITORIA
estar registrado no CRC;
haver exercido atividade de auditoria por um perodo no inferior a cinco anos,
contados a partir da data de registro no CRC;
estar exercendo atividade de auditoria, mantendo escritrio profissional legalizado,
em nome prprio, com instalaes compatveis com o exerccio de auditoria
independente.
www.cvm.com.br
7.2. IBRACON INSTITUTO BRASILEIRO DE CONTADORES
A OIO uma sociedade civil de direito privado, sem fins lucrativos. O principal
objetivo promover o desenvolvimento da auditoria interna, mediante o intercmbio de
idias, reunies, conferncias, intercmbio com outras instituies, congressos,
publicaes de livros e revistas e divulgao da importncia da auditoria interna junto a
terceiros.
8. CONTROLE INTERNO
O controle interno representa o conjunto de procedimentos, mtodos ou rotinas
com o objetivo de proteger os ativos de uma organizao, produzir dados contbeis
confiveis e ajudar a administrao na conduo ordenada dos negcios da empresa.
So exemplos de controles contbeis:
sistemas de conferncia, aprovao e autorizao;
segregao de funes (pessoas que tm aceso aos registros contbeis no podem
custodiar ativos da empresa);
controles fsicos sobre ativos;
6
AUDITORIA
auditoria interna.
So exemplos de controles administrativos:
anlises estatsticas de lucratividade por linha de produtos;
controle de qualidade;
treinamento de pessoal;
anlise das variaes entre os valores orados e incorridos.
AUDITORIA
Caso a organizao possua um excelente controle interno (nota mxima), mesmo
assim, o auditor externo tem de fazer o volume mnimo de testes devido o sistema de
controle interno ter suas limitaes (conluio, incompetncia e negligncia).
Legenda
Controle interno nota: 7
Controle interno nota: 2
AUDITORIA
AUDITORIA
Uma das normas da auditoria estabelece que o auditor deve colher elementos
comprobatrios suficientes a fim de apoiar seu parecer sobre as demonstraes
financeiras examinadas. Para atender esta norma, os auditores estabelecem papis de
trabalho para registrar as evidncias obtidas durante a execuo do servio de auditoria.
9.5.1. Programa de Auditoria
10
AUDITORIA
Soma conferida;
Conferimos com o razo geral;
Conferimos com nossos papis de trabalho;
Soma conferida;
Conferimos com o somatrio dos registros analticos;
Conferimos com documento suporte;
Totalizado;
11
AUDITORIA
Caixa e Bancos
REF. A
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
Balano Patrimonial
Ativo
Caixa e Bancos
A100 R$ 338.911,00
Aplicaes financeiras
R$
2.303,00
Contas a receber
B100 R$
450,00
TOTAL
R$ 341.664,00
T
REF. A-100
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
Disponvel
Saldo em
Nome da conta
31/12/02
Referncias
R$ 210.124,82
Caixa
A-110
R$ 128.786,18
Bancos
A-130
R$ 338.911,00
TOTAL
T
A
= Soma Conferida
12
AUDITORIA
REF. A-110
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
R$ 10.506,00
Adiantamentos a empregados (viagens)
TOTAL A-100 R$ 210.124,82
Declarao:
Esse caixa foi contado na minha presena por um representante da auditoria e a
mim devolvido intacto.
_______________________________
Assinatura do responsvel pelo
Setor financeiro
= Inspecionamos recibos de adiantamento de viagens e faturas de servios
prestados.
= Classificados indevidamente no disponvel. Deveriam ser contabilizados no
grupamento de crditos.
= Classificado erroneamente no disponvel. Deveria ser registrado em
despesa (o empregado prestou contas em 31/12/2002).
13
AUDITORIA
REF. A-120
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
"CUTOFF" DE CHEQUES
Ch. em branco
numerao
De
At
332
400
10102
10120
4109
4130
16
40
Bancos
Bradesco
Banespa
Brasil
Ita
REF. A-130
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
Resumo de dinheiro em bancos
Banco
Referncia
Data do confirmao
Extrato
bancrio bancria
Saldo pelo
extrato
bancrio
Somar
Depsitos
Despesas
no
banc. no
Deduzir
Crditos
banc. no
Cheques Saldo pelo razo
Pendentes
31/12/02
Bradesco
Banespa
Brasil
31/12/02
01/01/03
02/01/03
D-100
D-200
D-300
R$ 12.878,62
R$ 21.893,65
R$ 43.787,30
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
R$
R$
R$
12.878,62
21.893,65
43.787,30
Ita
03/01/03
D-400
R$ 50.226,61
R$
50.226,61
R$ 128.786,18
TOTAL
A100
14
AUDITORIA
REF. A-140
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
Bancos Circularizao
Bancos N da conta
Saldo em
Carta de
Respondidas
No
31/12/02
confirmao
Respondidas
referncia
Bradesco
31306
R$ 12.878,62
C-100
R$ 12.878,62
Banespa
69520
R$ 21.893,65
C-200
R$ 21.893,65
Brasil
52526
R$ 43.787,30
C-300
R$ 43.787,30
Ita
74258
R$ 50.226,61
C-400
R$ 50.226,61
TOTAL R$ 128.786,18
R$ 84.998,88 R$ 43.787,30
T
A100
A130
15
AUDITORIA
MODELO DA CARTA DE CONFIRMAO POSITIVA
C-100
Juiz de Fora, 15 de janeiro de 2003.
Ao Banco Bradesco.
Para fins de simples conferncia, favor confirmar diretamente com os
nossos auditores (Machado Auditores Independentes) o saldo da conta n 31306 que
mantemos com esta agncia, em 31 de dezembro de 2002. Adicionalmente, caso haja
alguma ressalva, solicitamos indicar na coluna de OBSERVAES.
Antecipadamente gratos, subscrevemo-nos,
Atenciosamente
_______________________________
Assinatura do responsvel pelo
Setor financeiro
SALDO EM 31/12/2002
OBSERVAES
___________________________
Assinatura e Carimbo.
16
AUDITORIA
Contas a receber
REF. B100
Navegao Martima
31/12/2002
Contas a Receber
Clientes
Mercedes Benz
R$
Belgo Mineira
R$
Becton Dickson
R$
Fresenius Medial Care
R$
Baxter Hospitalar Ltda
R$
Paraibuna de Metais
R$
Bandeirantes Ltda
R$
Dermunas S.A
R$
Aimors Ltda
R$
Eldorado Cia Ltda
R$
Madereira Teka Ltda
R$
Ind. Palmeiras Ltda
R$
R$
TOTAL
15/01/2003
25.000,00
31.360,00
18.200,00
11.400,00
6.340,00
17.700,00
38.400,00
55.000,00
61.600,00
65.000,00
35.000,00
85.000,00
450.000,00
T
REF. B110
17
AUDITORIA
Navegao Martima
31/12/2002
15/01/2003
Data do
No
Vencidas
Vencidas
Vencidas
duplicata
vencimento
Vencidas
1 a 30 dias
31 a 60 dias
61 a 90 dias
Aimors Ltda
35470
20/12/02
R$ 61.600,00
Total
R$ 61.600,00
Bandeirantes Ltda
35473
23/12/02
R$ 38.400,00
R$ 38.400,00
35480
19/01/03
Clientes
R$
6.340,00
R$
6.340,00
R$
R$
R$ 55.000,00 R$
R$ 65.000,00 R$
R$
18.200,00
31.360,00
55.000,00
65.000,00
Becton Dickson
Belgo Mineira
Derminas S.A
Eldorado Cia Ltda
35487
35490
35451
35456
07/02/03
13/02/03
05/10/02
17/10/02
R$ 18.200,00
R$ 31.360,00
35483
20/01/03
R$ 11.400,00
35458
20/10/02
35467
25/11/02
35465
19/11/03
Mercedes Benz
35485
03/02/03
R$ 25.000,00
Paraibuna de Metais
35494
15/02/03
R$ 17.700,00
TOTAL
B100
11.400,00
R$ 60.000,00 R$ 60.000,00
R$ 25.000,00
R$ 25.000,00
R$ 35.000,00
R$ 35.000,00
R$ 25.000,00
R$ 17.700,00
R$ 450.000,00
R$ 110.000,00 R$100.000,00 R$ 60.000,00 R$180.000,00
T
= Soma Conferida
= Conferimos com o razo geral para a data indicada
REF. B 120
Navegao Martima
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AUDITORIA
31/12/2002
Clientes
Mercedes Benz
Belgo Mineira
Becton Dickson
Fresenius Medial Care
Baxter Hospitalar Ltda
Paraibuna de Metais
Bandeirantes Ltda
Derminas S.A
Aimors Ltda
Eldorado Cia Ltda
Madereira Teka Ltda
Ind. Palmeiras Ltda
Ind. Palmeiras Ltda
TOTAL
15/01/2003
R$
25.000,00
35485
35490 R$ 31.360,00
35487 R$ 18.200,00
35483 R$ 11.400,00
35480 R$ 6.340,00
35494 R$ 17.700,00
35473 R$ 38.400,00
D-100
R$ 38.400,00
35451 R$ 55.000,00
D-200
R$ 55.000,00
35470 R$ 61.600,00
D-300
R$ 61.600,00
35456 R$ 65.000,00
D-400
R$ 65.000,00
35465 R$ 35.000,00
35458 R$ 25.000,00
D-500
R$ 25.000,00
35467 R$ 60.000,00
R$ 450.000,00
T
B100
PROCEDIMENTOS ALTERNATIVOS:
Para as cartas no-respondidas ou recebidas, aplicamos os seguintes
procedimentos-alternativos de auditoria:
-
19
AUDITORIA
A Bandeirantes Ltda.
Para fins de simples conferncia, favor confirmar diretamente com os
nossos auditores (Machado Auditores Independentes) o saldo que mantemos com a
Bandeirantes Ltda, conforme abaixo discriminado, em 31 de dezembro de 2002.
Adicionalmente, caso haja alguma divergncia com os registros desta empresa,
solicitamos indicar na coluna de OBSERVAES na natureza dessa divergncia.
Antecipadamente gratos, subscrevemo-nos,
Atenciosamente
_______________________________
Assinatura do responsvel pelo
Setor financeiro
VALOR
OBSERVAES
___________________________
Assinatura e Carimbo.
20
AUDITORIA
9.6.1. Parecer sem ressalva ou padro:
21
AUDITORIA
-
Veculos:
01 carro ;
01 caminho.
Imveis:
01 galpo.
-
Custos Fixos:
Aluguel da loja;
Aluguel da loja que serve como estoque;
Salrio dos funcionrios;
Obrigaes trabalhistas;
Honorrio do contador;
Seguro do carro;
Plano de sade.
-
Custos Variveis:
vista
Prazos: 30, 60, 90 120 dias
Prazos: 7, 14, 21 ,28, 35, 42 dias
-
vista
A prazo (sem limite para crdito)
22
AUDITORIA
Caixa Econmica Federal
Banco do Brasil
Credicard
Construcard
Visa
Losango
-
Cobrana:
Telefone
Nota Promissria
10.2. Objetivo do Servio:
23
AUDITORIA
O dever de cada funcionrio dever ser claramente definido e desta forma
respeitado. Cada um deve ser responsvel e saber prestar contas de seu cargo.
OBRIGAES DE VENDAS:
- Quantidade de funcionrios: 2
O atendimento no balco tem que ser eficiente tanto para o cliente quanto para a
loja.
Os funcionrios destinados venda devero fazer o controle desta, atravs da
anotao de suas vendas dirias em um talonrio, sendo este armazenado durante todo o
dia e arquivado para posterior controle.
No caso da entrega ser de responsabilidade da loja, dever ser obrigao dos
funcionrios da rea de vedas a emisso uma nota que comprove o recebimento de
mercadorias por parte dos clientes no momento em que ocorrer a liberao do despacho
para o entregador da mesma.
Os vendedores devero estar cientes quanto s formas de recebimentos utilizadas
pela loja (Caixa Econmica Federal, Banco do Brasil, Credicard, Construcard, Visa,
Losango), assim como o valor mnimo estipulado para efeitos creditcios.
O preenchimento da ficha de cadastro dos clientes deve ser obrigatrio, sendo a
ficha completada por inteiro (nome completo, endereo completo, telefone, CPF, CI,
consulta ao SPC, etc.), mesmo que este cliente seja parente ou amigo de funcionrio ou
proprietria da loja.
Os vendedores devero solicitar a pessoa responsvel pelo caixa da empresa,
sempre que necessrio, as consultas a serem efetuadas perante o SPC, Cerasa, etc. e a
verificao da ficha do cliente referente a existncia de dbitos anteriores no quitados.
O cliente devedor s poder efetuar nova compra mediante pagamento de
dbitos anteriores.
O recebimento do dinheiro dever ser destinado somente ao caixa.
OBRIGAES DO CAIXA:
- Quantidade de funcionrios: 1
A pessoa responsvel pelo caixa dever ser incumbida tanto pela abertura como
pelo fechamento deste, sendo responsvel pela prestao de contas na ocorrncia de
faltas de caixa.
Dever ser responsvel o valor mnimo para abertura de credirio. O credirio s
poder ser concedido mediante a quitao de dbitos anteriores relativos s compras
realizadas na loja ou em qualquer outro empreendimento.
Os pagamentos das prestaes s devem ser aceitos pela pessoa responsvel do
caixa, devendo esta dar baixa na ficha do cliente.
As fichas dos clientes devero estar arquivadas de A a Z para facilitar a
localizao da mesma na hora da venda.
OBRIGAES DAS COMPRAS / ESTOQUE:
- Quantidade de funcionrios: 1
O estoque responsabilidade da pessoa ligada as compras.
O pedido ao fornecedor s poder ser realizado com a aprovao do responsvel
pelas compras e estoques, depois de verificada a real necessidade da falta da
24
AUDITORIA
mercadoria. Para a efetivao das compras dever ser levado em considerao a
quantidade de mercadorias a ser solicitada mediante observncia do giro das vendas, o
prazo do fornecedor para entrega da mesma e as possibilidades de pagamento do
fornecedor.
A pessoa incumbida das compras dever adotar mtodos de cotao para
averiguar o melhor preo dentre os fornecedores.
As notas de entrada e de sada de mercadorias devero ser repassadas para a
pessoa responsvel pelas compras / estoques para que se tenha um total controle sob as
vendas e os pedidos (giro de estoque, necessidade de mercadoria/pedidos).
OBRIGAES DA ENTREGA DE MERCADORIAS / CAMINHO:
- Quantidade de funcionrios: 2
O responsvel pela entrega dever conferir o total de mercadorias constantes na
nota de pedidos com as mercadorias a serem despachadas. Na efetivao da entrega
dever solicitar ao cliente a assinatura na nota emitida pelo pessoal de vendas que
comprova o recebimento da totalidade de mercadorias.
obrigatrio, no retorno do responsvel pela entrega, devoluo da nota que
comprove o recebimento da mesma devidamente assinada pelo cliente.
O entregador, sendo ele o motorista do caminho, dever estar ciente que a
gasolina utilizada e qualquer conserto ou manuteno que porventura seja necessrio,
dever primeiro ser levado ao conhecimento da proprietria da loja. Somente aps a
liberao do pedido estar autorizado a efetuar os devidos servios especializados e/ou
compras, devendo entregar ao responsvel pelo caixa as notas fiscais e recibos
provenientes da operao realizada.
OBRIGAES DAS COBRANAS / PAGAMENTOS:
- Quantidade de funcionrios: 1
Visando facilitar o controle de recebimentos de prestaes e das cobranas dos
clientes inadimplentes dever ser elaborado um caderno numerado de 01 a 30 ou 31 de
todos os meses do ano. Neste caderno dever ser anotada, diariamente, toda a venda
obtida atravs do credirio, pois desta forma ser mais fcil visualizar e cobrar dos
clientes os pagamentos atrasados.
Os pagamentos das obrigaes da loja devero ser quitados atendendo as datas
de vencimentos correspondentes, sempre que possvel. O responsvel pelos pagamentos
dever ter um controle geral das sadas de numerrios para as obrigaes contradas e
vencidas no ms corrente, devendo manter-se atualizado sob os recursos disponveis
provenientes do caixa, bancos e outros.
O caderno que vem sendo utilizado para anotaes do cheques pr-datados e
outros vencimentos referentes s obrigaes contradas da loja devero ser mantidos
para que haja um controle sobre a situao dos numerrios disponveis no(s) banco(s) e
no caixa da empresa.
Qualquer pagamento para produzir efeito dever ter de contrapartida um recibo
ou outro documento que comprove a quitao do dbito, assim sendo, s poder ser
liberado para pagamento os servios ou materiais de consumo que atenderem a este
requisito.
O funcionrio deste setor fica responsvel pelos pagamentos, em geral.
25
AUDITORIA
26
AUDITORIA
constatamos que no seria vivel o fornecimento dos resultados obtidos, tendo em vista
que o mesmo no retratava a realidade da empresa pelos seguintes fatores:
A empresa no obedece ao princpio da entidade.
Princpio da Entidade:
O Patrimnio, conjunto de bens, direitos e obrigaes, pertence
entidade. Os atos e fatos que ocorrem diariamente na entidade, objetos de
escriturao, referem-se vida da entidade, sem se confundirem com os
interesses particulares dos scios ou proprietrios.
A legislao tributria reconhece a validade desse principio, ao exigir
anualmente, para efeito do imposto de renda, uma declarao de renda da
pessoa jurdica (empresa) e uma declarao de renda da pessoa fsica de cada
um dos scios ou do proprietrio.
O balano patrimonial da empresa no demonstra:
Emprstimos Contrados
A empresa utiliza recursos de terceiros mas os mesmos no esto representados
no balano patrimonial. Os emprstimos, quando realizados, tm grande
representatividade no balano patrimonial de uma empresa, pois retratam a
falta de capacidade da mesma para arcar com seus compromissos, uma vez
que esses emprstimos so utilizados apenas para pagamentos de dvidas
(pagamento de funcionrios, impostos, despesas da empresa, etc.) e no para
investimos na prpria empresa.
Ativo Permanente
Verificamos que o ativo permanente (galpo, caminho, carro, computador,
xerox, entre outros) no estavam representados nas demonstraes contbeis,
embora eles estejam presentes no dia a dia da empresa. Constatamos que a
empresa, mais uma vez, est contrariando o princpio da entidade.
Valores Imprecisos:
27
AUDITORIA
A empresa no possui ferramentas apropriadas para uma anlise real de seus
ativos e passivos, levando-se em considerao que no existem um controle sobre os
mesmos.
10.3.3.3. Orientao:
Verificamos que a empresa contrai vrios clientes atravs do convnio firmado com a
Caixa Econmica Federal, contudo, a empresa no se beneficia desse convnio devido
procedimentos irregulares que esto presentes na conduo dos negcios da empresa.
Observamos que a empresa no tinha critrio para vendas prazo, ou seja, qualquer
valor poderia ser adicionado a conta Duplicatas a Receber.
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AUDITORIA
Aps o levantamento das fichas de clientes constatamos que muitas dessas fichas
estavam vencidas e que as mesmas no eram cobradas.
Qualquer funcionrio tinha acesso ao caixa (no havia controle).
O cliente no tinha contato com o caixa, o que permitia o pagamento da mercadoria
atravs dos vendedores.
Qualquer funcionrio comprava mercadorias dos fornecedores e muitas das vezes no
havia nem a necessidade da compra.
10.3.5.1. Orientao:
de
funes,
os
seguintes
AUDITORIA
A autorizao pra sada de dinheiro do caixa da empresa seria de competncia da
proprietria / administradora;
Conferncia das entradas e sadas de mercadorias seria de responsabilidade do
funcionrio responsvel pelas compras / estoques;
Assinatura do cliente comprovando o recebimento de mercadorias constantes na nota
fiscal;
O responsvel pelas compras dever fazer no mnimo 3 (trs) cotaes para averiguar
o melhor preo dentre os fornecedores.
Cobrana de recebimento dos clientes inadimplentes, conforme segregao de
funes atribudas ao responsvel pela cobrana / pagamentos e controle de cobrana
via telefone;
Incentivo para baixa de mercadorias do estoque atravs de promoes das
mercadorias que tm pouca procura, visando a gerao de caixa e giro no estoque.
10.4. Empecilhos Encontrados na Organizao da Empresa:
10.5. Sugestes:
30
AUDITORIA
Os bens da empresa devero ser liquidados, incluindo veculos, xerox, com o intuito
de gerar recursos que devem ser direcionados ao pagamento das obrigaes
anteriormente contradas;
Oferecer descontos especiais para promover vendas;
Incentivar seus clientes a pagarem as duplicatas antes dos vencimentos, concedendolhes vantagens (pode ser atravs de uma mala direta);
Liquidar mercadorias inativas;
Cortar custos oriundos de mau funcionamento, verificando a utilidade dos mesmos;
Contratar um estagirio do curso de administrao de empresas para dar continuidade
e prosseguimento na organizao da empresa.
10.6. Servios no executados:
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