Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico

Antenor Orrego Espinoza

Carrera Profesional Computacin e Informtica

Corporacin Primax
Equipo:
- Edder Puma Huaman
- Cezar Lopez
- Elvis Alvites Romero
- Luigi Espichan
- Stefanny Paola Huapaya Huapaya

Profesor:
- Carlos Alejandro Evaristo Figueroa

Chorrillos 13 de Abril del 2015 / 3:00 am

INDICE
INTRODUCCION. 1
CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION.. 2
1.1. Razn Social... 3
1.1.1. Giro y Negocio.. 4
1.1.2. Ubicacin Geogrfica.. 5
Organizacin
1.2. Objetivos... 7
1.2.1. Relacin entre Objetos 8
1.2.2. Organigrama. 11
Funciones Generales (Descripcin de las reas funcionales). 12
CAPITULO II SITUACION ACTUAL
Misin 14
Visin 14
Objetivos de la empresa 15
Mapa de Procesos (Operacionales, Apoyo y Estratgicos)..

16

Levantamiento de la informacin. 17
Descripcin de la Realidad( Modelo Mental).. 19
Anlisis Estratgico
Fortalezas 21
Oportunidades 22

Debilidades 23
Amenazas 23

CAPITULO III PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACION

Planteamiento del Problema

3.1.1. Descripcin de la realidad 25
3.1.2. Formulacin del Problema.. 26
Objetivo
3.2.1. Objetivo General 26
3.2.2. Objetivos Especficos 26
Justificacin e Importancia
3.3.1. Justificacin 27
3.3.2. Importancia 27
Alcance y Limitaciones
3.4.1. Alcance 28
3.4.2. Limitaciones 28
CAPTULO IV GESTION DEL PROYECTO
Planeamiento del Proyecto
4.4.1. Factibilidad Operativa. 26
4.1.2. Factibilidad Tcnica. 26
4.1.3. Factibilidad Econmica 27

Organizacin del Proyecto. 30

Roles y Responsabilidades 31

CAPTULO V MODELO DEL NEGOCIO

Organizacin Interna 33
Reglas del Negocio............................................................................................... 33
Funciones de las reas Involucradas en el Proceso. 34
Especificacin de los Casos de Uso. 34
CAPITULO VI DESARROLLO DEL MODELO DE NEGOCIO ACTUAL
Modelo de Casos de uso del Negocio. 41
Casos de uso del Negocio. 42
Actores del Negocio 42
Diagrama de Casos de uso del Negocio.. 44
Diagrama de Actividades 46
CAPITULO VII ANALISIS Y DISEO
Requerimientos Funcionales 52
Requerimientos no Funcionales

53

Modelo del Sistema Propuesto

Anlisis del Sistema Propuesto
Identificacin de Subsistemas (Mdulos) 54
Especificacin de casos de uso del sistema.. 55
Identificacin de actores del sistema 57
Identificacin de casos de uso del sistema 57

Diagramas de interaccin
Diagrama de Secuencia. 59
Diagrama de Colaboracin 65

CAPITULO VIII CONCLUSIONES

Conclusiones 67
CAPITULO IX - BIBLIOGRAFIA
Bibliografa 69

Introduccin
El presente trabajo comprende en mejor el rendimiento de la empresa, a travs de
un sistema que gracias a que trabaja con el RP de la empresa puede automatizar
y mostrar de una forma agradable y simple los reportes mensuales de ingresos
que tienen la empresa, por cada producto y tambin realizar comparaciones
mensuales del aumento de ganancias en la empresa, algo que era muy costoso ya
que se tena que contratar un equipo de contadores quienes creaban estos
reportes y los presentaban en hojas, que el gerente tena que leer, pero con este
sistema tiene muchas ventajas a esa forma tradicional ya que el gerente no solo
vera las ganancias de ese mes plasmada en una hoja si no podr introducirse a
travs de una interfaz agradable, hacia la informacin que necesite como ya dije
antes puede ingresar a las ventas del mes que desee todo a travs de este
interfaz que le permite ver el crecimiento de sus ventas y los gastos que en este
ocurre, este sistema se alimentara del servidor de la empresa en donde es comn
que siempre se ingrese toda la informacin econmica que tienen las empresas,
este sistema genera reportes cada mes, genera ganancia a la empresa ya que
puede eliminar un equipo completo que se dedicaba a realizar esos reportes, y
tambin genera una mejor estabilidad ya que no tiene margen de error, ya que no
est realizada por personas, si no ya est automatizada, este proyecto est siendo
abarcado en la empresa primax por el Supervisor de Bancos Gustavo Puma
Huamn con el cual tenemos contacto y nos enfocaremos en realizar el
elaboramiento del modelado de su sistema ya que el carece de uno propio,
esperamos entender ms de este sistema y aprender ms de este programador
Gustavo Puma Huamn, el proyecto ya est en marcha tenemos todo el apoyo del
Supervisor de Bancos, aunque nos falte conocimientos del modelamiento de
sistemas, esperamos aprender lo suficiente para poder modelar este sistema y asi
lograr comerciarlo con la empresa directamente con el supervisor de bancos y
vender el modelado a la empresa.

Captulo 1
Aspectos Generales de la Empresa

1.1.Razn Social

La empresa PRIMAX S.A: Fundada el 17/07/1945.

Con nmero de RUC 20100082714.

Actualmente esta empresa es una SOCIEDAD ANONIMA.

La empresa PRIMAX S.A tiene como situacin ACTIVO.

1.2. Giro del Negocio

Desarrollar directa o indirectamente, operacin de las importaciones,

industrializacin, almacenamiento, deposito aduanero, autorizado o simple,
distribucin, transporte, comercializacin al por mayor o menor y/o dems
operaciones, actividades y servicios vinculados en el sector hidrocarburos
incluyendo gas natural, conforme a lo establecido con la Ley general de
Hidrocarburo, sus Reglamentos y dems disposiciones modificatorias y
sustitutorias que se dicten o emitan en el futuro Per.

1.3. Ubicacin Geogrfica

La empresa PRIMAX S.A registra como domicilio legal AV. AVENIDA NICOLAS
ARRIOLA #740 ESQUINA AV. N. ARRIOLA CON CANADA en LIMA / LIMA / LA
VICTORIA.

Organizacin

1.4. Objetivos

PRIMAX es una empresa claramente dirigida a satisfacer las necesidades de sus

clientes, o como se dice en su pgina web cada uno de los miles de clientes
que atienden da a da, brindndoles sus distintos servicios que se encuentran
disponibles en sus estaciones(a nivel nacional e internacional). Las herramientas
que ayudan a conseguir sus metas y objetivos son: su calidad de productos y
servicios, su eficiencia en el sector logstico y, sobre todo, su compromiso con sus
clientes.
Ser reconocido como el mejor retailer del mercado nacional con la mejor calidad
en productos y servicios es la visin de PRIMAX. Por otro lado, su misin a futuro
(visin) es convertir sus centros de servicios en un lugar de conveniencia para el
consumidor para poder brindarle una experiencia de compra de bienes y servicios,
rpida y agradable. La intencin de PRIMAX es que estas experiencia se realice
en un cmodo ambiente de respeto al ser humano, contribuyendo al desarrollo de
sus
empleados,
accionistas
y
de
la
sociedad.
En este contexto el credo de PRIMAX va dirigido en una lnea donde priman los
clientes seguidos por los empleados de la empresa, accionistas y la comunidad en
ese orden.
CLIENTEEMPLEADOACCIONISTACOMUNIDAD
En una opinin personal su visin cada vez est ms cerca, pues basado en
distintas estrategias y tcticas como lo es LISTO! (su cafetera - market) el cliente
cada vez recibe una atencin ms agradable.

1.5. Relacin entre Objetos

CLIENTES CORPORATIVOS COESTI

A travs de COESTI S.A., empresa subsidiaria de PRIMAX encargada de la

operacin del grupo ms grande de Estaciones de la red PRIMAX a nivel
nacional, las empresas que cuentan con flotas de vehculos podrn
abastecer sus unidades en nuestras estaciones de Lima y Provincias con
controles seguros y eficientes, mediante el uso de una tarjeta magntica o
con cdigo de barras por cada unidad que permite el control individual de
cada despacho de combustible.
Siendo una empresa subsidiaria de PRIMAX garantizamos al 100% la
cadena de suministro, controlando y supervisando cada despacho desde el
Terminal hasta la Estacin de Servicio.
Aseguramos los ms altos estndares de seguridad, comodidad, rapidez,
limpieza, y proteccin ambiental para el abastecimiento de su flota.

VENTAS A INDUSTRIA

PRIMAX ofrece a sus clientes industriales productos y servicios adaptados

a los requerimientos de cada tipo de industria y a la ubicacin geogrfica
en que se encuentren. Calidad de producto asegurada mediante un
sistema
de
control
de
calidad
permanente.
Aplicacin de tecnologa de punta y experiencia en relacin con
comunidades. Maximizacin de ahorros a travs optimizacin de procesos.
Seguridad
en
el
transporte
y
garanta
de
suministro.
Contamos con la divisin de Productos Qumicos de Limpieza Industrial,
que cumplen con las normas internacionales de calidad ya que son
productos biodegradables.

10

VENTA A ESTACIONES INDEPENDIENTES

PRIMAX como parte de su servicio tambin atiende con producto a

estaciones independientes a nivel nacional, con servicio y atencin
personalizados por parte de los representantes de ventas.

11

1.6. Organigrama

Gerencia Central de
Administracin y
Finanzas

Gerencia de
contabilidad

Supervisor
de costos e
ingresos

Analistas 2

Asistentes 3

Gerencia de
Planeamiento

Supervisor
de Tributos

Supervisor
de Bancos

Analistas 1

Coordinador
de Bancos

Analistas de
Reportes 3

Asistentes 4

Asistentes 6

Asistentes
12

Sub
contador

1.7.FuncionesGenerales

12

Gerencia Central de Administracin y Finanzas:

Gestionar de
manera eficiente los recursos humanos, logsticos, financieros y de tecnologa
de la informacin requeridos por la Corporacin a fin de que sean obtenidos y
brindados en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos, de
acuerdo con las polticas, estrategias de gestin establecidas y la normatividad
vigente.

Gerencia de contabilidad:

Planear, organizar, dirigir y ejecutar de

conformidad con las normas emitidas por el rgano Rector del Sistema Nacional
de Contabilidad, la informacin financiera y presupuestaria de manera clara y
oportuna
para
la
toma
de
decisiones.

Gerencia de Planeamiento: es el rgano de asesoramiento

responsable
de organizar, dirigir y supervisar las actividades referidas al planeamiento,
presupuesto, procesos, estadstica, inversin pblica, estudios econmicos y
otros. Asimismo actuar como rgano de coordinacin interna.

Supervisor de costos e ingresos:

costos, manejo
ejecucin

Se encarga del control de

de presupuesto, supervisin de procesos, implementacin y
de
procesos,
manejo
de
personal.

Supervisor de Productos:

Es el Responsable de la comercializacin de
productos especficos y de la bsqueda de rentabilidad, desarrollo y puesta en
prctica de planes comerciales relacionados con los productos. Puede fijar
estrategias de precios, rentabilidad de productos y costos. Coordina el diseo de
nuevos productos, su estilo de presentacin, empaque y dems factores que
aseguren una creciente competitividad y participacin de los mismos en el
mercado.
Reporta
al
Director/Gerente
de
Comercializacin.

Supervisor

de

Bancos:

Coordinar y ejecutar las actividades

correspondientes a los procesos o equipos de trabajo a su cargo. Elaborar
reportes e informes peridicamente sobre los asuntos que se le hayan encargado.
Formular y analizar los indicadores de los procesos o equipos de trabajo a su
cargo. Proponer medidas que permitan mejorar la gestin del proceso o equipos
de trabajo asignados, analizar el impacto e informar al nivel superior. Coordinar
con las diversas reas a fin de facilitar el cumplimiento de sus funciones.

13

Sub contador: Analizar la informacin para los Estados Financieros de la

Empresa en forma mensual y anual. Realizar ajustes de los estados
financieros, para efectos tributarios. Formular la Declaracin Jurada del impuesto
a la Renta Anual. Revisar y aprobar los Tributos segn obligaciones de la
empresa. Coordinar y controlar el cumplimiento del proceso contable, acorde a la
normatividad vigente. Responsable de la liquidacin de impuestos y llenado de
PDT. Experiencia en cierres contables semanales, mensuales y anuales. Controlar
el cumplimiento de los procesos contables, normas contables y tributarias,
proponiendo procedimientos normativos tendentes a lograr la mejor operatividad y
funcionalidad del sistema contable.

Analistas:

Encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su

diseo y obtencin de los algoritmos, as como de analizar las posibles utilidades y
modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de
un sistema informtico. Otra misin de estas personas es dar apoyo tcnico a los
usuarios
de
las
aplicaciones
existentes.

Coordinador de Bancos:

Supervisar la elaboracin los estudios, informes

tcnicos necesarios para la orientacin de las polticas del Banco que le solicite el
nivel superior. Proponer al nivel superior metas, polticas, estrategias y acciones
en el mbito de sus funciones. En caso de ser aprobadas, implementarlas y llevar
a
cabo
su
ejecucin.

Analista de Reportes:

Asegurar que el ciclo del proceso de Gestin de

Reportes se cumpla. Crear la plataforma para la obtencin de la informacin final
para la generacin de informes. Crear informes que dan cuenta del comportamiento
de los procesos internos. Generar alertas sobre errores frecuentes o incidentes que
ocurren o que estn prontos a ocurrir en los procesos.

Asistente: Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas
y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr
resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio.

14

2.1 Misin y Visin

VISIN
Ser lderes en Latinoamrica por la calidad de nuestros productos y la excelencia
en nuestros servicios, enfocndonos en la creacin de valor para todos.

MISIN
Proveer

calidad

excelencia

para

facilitar

la

vida

de

todos.

15

2.2 Objetivos de la empresa

El rea de Finanzas y Tesorera tuvo a su cargo el proceso de seleccin de los

bancos para el financiamiento a Corporacin PRIMAX por US$270 millones,
dinero con el cual compr la participacin del 49% de las acciones de ENAP en
PRIMAX Per y PRIMAX Comercial del Ecuador; as hoy el Grupo Romero
controla el 100% de las empresas. En el proceso se evaluaron 15 alternativas de
financiamiento presentadas por 12 bancos locales e internacionales, quedando 2
de ellos seleccionados. Tambin se generaron ahorros financieros por
aproximadamente US$ 0.6 millones a empresas del Grupo Romero. Se intervino
en la organizacin de la fusin de Corporacin General de Servicios, Sitel y Priox;
como consecuencia de ello el rea de Contabilidad forma ahora parte de la
vicepresidencia
de
Finanzas
Corporativas
y
Desarrollo.
Se brindaron tambin a PRIMAX para la compra del 49% de las acciones de
ENAP en PRIMAX Per y PRIMAX Comercial de Ecuador por US$308.5 millones;
al Grupo Palmas con la intervencin en las operaciones de financiamiento por
US$265 millones y con Inversiones Centenario para la venta de Minka,
Interamrica de Comercio y Mz Inmobiliaria por US$139.2 millones.

16

2.3 Mapa de Procesos

Requisitos del
cliente
Client
e
Co
mp
ras

G
es
ti
n
G
er
en

G
es
ti
n
de
la
C
ali
da

Pers
onal

Biene
sy
sumi
nistro

Presu
puest
o

Servi
cios
gene
rales

R
ec
ur
so
H
u
m
Mant
enimi
ento
y
Metr
olog
Labo
ratori
o de
Calid
ad
Fin
anc
iero

Cliente
Cliente
satisfecho
17

2.4 Levantamiento de la informacin

Este proceso de seleccin es para cubrir un puesto de nueva

creacin o para sustituir a alguien?
Este proceso est orientado en un futuro cuando est terminado, recortar
personal contable que se encargaba de los reportes financieros ya que
esos reportes sern automatizados por el sistema.

Cuntas personas trabajan aqu actualmente?

Entre gerentes, supervisores, asistentes, analistas y contadores alrededor
de 30 personas contando todas las areas.

Cules son los principios fundamentales de la empresa?

Calidad
Fe en el pas
tica y valores
Apoyo a los trabajadores
Responsabilidad social

Existen programas de formacin internos?

Existen cursos de especializacin gratuitos en convenio con la Universidad

Pacifico online y especializaciones presenciales dadas por consultoras o
auditoras
con
respaldo
internacional.

Qu es lo que ms se valora en un trabajador de esta empresa?

Que sean innovadores que aporten ideas, que no solo sigan una rutina sino
busquen un cambio una mejora en que aportar a la empresa, buscando no solo
realizar su trabajo si no ir ms all de el.

18

Cul es la evolucin habitual o esperada de un trabajador en este

puesto?
Cada profesional por lo general no puede hacer lo mimo por ms de tres
aos por lo que hay revisiones cada ao tanto de la parte remunerativa
como profesional, dependiendo de lo destacada de una labor pueden
producirse cambios de funciones, reas o a travs de ascensos.
El procedimiento para un ascenso es primero realizar una convocatoria
interna y luego si no se cuenta con el perfil una externa.

Cul cree que es el futuro del sector?

La empresa est en proceso de internacionalizacin todo dentro de un plan
de desarrollo a mediano y largo plazo para convertirse en lder de la regin.

Cul es el mayor reto al que se enfrenta la empresa?

Las diferencias culturales y los procesos de integracin con grupos
econmicos de otros pases as como cumplir con el ambicioso reto de
crecimiento planteado por el directorio al 2018.

Cmo evalan el desempeo profesional de sus trabajadores?

Uno de los primeros filtros son los tres primeros meses del trabajador
donde se tiene como ley que si el trabajador no realiza una labor destacada
en esos tres meses no lo har as pasen aos.
Son los jefes directos y los gerentes de rea los que determinan el puntaje
y evaluacin de los trabajadores, de esta evaluacin depender la
asignacin de bonos (de 1 a 4 sueldos al ao dependiendo del puesto).

Cmo se relaciona la empresa con los colaboradores que trabajan en

ella?
Son los jefes en todos los niveles los responsables de propiciar un clima
laboral adecuado con la participacin activa de recursos humanos.

19

Existe la cultura de que cada trabajador se sienta socio de la compaa por

tal todos busquen los mejores resultados para beneficios de los accionistas
externos e internos (trabajadores).

2.5 Descripcin de la Realidad:

Sub contador

Analista de Reportes

Asistente

Asistente

Asistente

Asistente

Analista de Reportes

Asistente

Asistente

Asistente

Asistente

Analista de Reportes

Asistente

Asistente

Asistente

Asistente

20

Sub Contador

Analista de Reportes

Asistente

Asistente

Asistente

Analista de Reportes

Asistente

Asistente

Asistente

21

2.6 Oportunidades

OPORTUNIDADES:
1. La ubicacin geogrfica de la e/s aumenta la demanda significativa del Disel
por parte de:
Buses, Camiones, plataformas, volquetas, busetas y todo tipo de automotor que
lo requiera.
2. El ndice demogrfico del sector ha crecido.
3. La e/s cuenta con un amplio espacio fsico.
4. El crdito que nos facilita la comercializador Primax para cancelacin de
combustible es conveniente.
5. Contamos con una buena cartera de clientes fieles y solventes.
6. La tecnologa de surtidores est actualizada.

22

2.7 Fortalezas

FORTALEZAS:

1. El disel es nuestro producto de mayor venta.

2. La gasolina sper (sper gprix) ha optimizado su calidad gracias a un aditivo
agregado por la comercializadora Primax.
3. No tenemos gasto de transporte del combustible pues este es subvencionado
por la comercializadora Primax.
4. Nuestros despachadores tienen bastante experiencia (ms de 5 aos)
5. Tenemos un riguroso control de cuidado del medio ambiente.
6. Gracias a la fuerza publicitaria de nuestra comercializadora primax, nuestra
marca est muy bien posicionada en el mercado.

23

2.8 Debilidades y Amenazas

Sus Debilidades

La Ausencia o poca comunicacin en la empresa.

Estructura interna deficientemente organizada e inadecuada.
Inexistencia de Manuales de Organizacin y Funciones.
Descoordinacin y desconocimiento de las polticas internas.
Visin estratgica y Misin de la Empresa poco clara.
No cuenta con un Planeamiento Estratgico claramente definido o
difundido.
Crecimiento desordenado y sin criterio tcnico en las agencias
de distribucin

Sus amenazas

Y que el gobierno peruano suba el precio de dichos Combustibles.

La competencia y sus grandes crditos financieros.
Las alianzas estratgicas entre los grandes y medianos distribuidores.
La aparicin de nuevos competidores en el mercado.

24

CAPITULO III PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACION

25

3.1 Planteamiento del Problema

3.1.1 Descripcin de la realidad

El grupo Primax, como uno de los grandes comerciantes de hidrocarburos en el
Per, se preocupa en el mejoramiento de su sistema, busca cambios y mejoras
para la empresa, que le traigan un mayor ingreso y un mejor rendimiento.
Busca innovar en diferentes reas hacindola competente ante las dems
empresas, al ser una de las grandes empresas, tambin tiene muchas exigencias.
Hoy en da no solo ha innovado con pginas web y mejores establecimientos, si
no tambin internamente, en las oficinas se han buscado mejoras, formas de
automatizar
el
trabajo
empleado
por
sus
trabajadores.
Aqu es donde entra el trabajo de un desarrollador de sistemas, en este caso, la
problemtica era que los informes que se presentaban a la gerencia eran muy
montonos, no eran muy entendibles y muy claros y el grupo de sistemas tena
que pedirle la informacin al grupo contable, para poder aclarar las dudas de
cualquier tema, cosas tediosas que ocupaban mucho tiempo y hacan que las
cuentas, o que los registros que se les entregaba a los gerentes era muy difcil de
entender y tenan que tener asesoramiento de un encargado, se creaban
demasiados puestos para realizar actividades que un sistema poda reemplazar
de una manera fcil y con una mejor interfaz, simple y entendible para el
trabajador que la opere y con una mejor vista para los gerentes.
Eso es lo que se quera lograr a travs de este proyecto, la empresa funciona
correctamente, pero como se dijo anteriormente se busca cambios, nuevas
tecnologas innovar con cosas nuevas, para ser los mejores del mercado, mejorar
sus ingresos a travs de avances tecnolgicos.

26

Formulacin del problema

El problema est claro, se busca mejorar en la parte de contabilidad, la entrega de
reportes mensuales de los ingresos que tiene las empresas conectadas a Primax,
que son varias, organizarlos y mostrarlos en una interfaz que sea agradable para
cualquier tipo de trabajador.

Buscando la manera de resolver esta problemtica planteada por la empresa,

Se formul la idea de poder crear un sistema que pueda mejorar y automatizar
este proceso y poder mostrarlo en una interfaz claro y fcil de manejar.

3.2 OBJETIVOS

3.2.1 Objetivos Generales:

o Disminuir en un gran porcentaje los errores que se presentaban a la hora
de entregar los libros contables a los gerentes.
o Reducir costos incensarios en diversos puestos para lograr un aumento en
la economa laboral y una mejor estabilidad.
o Mostrar los ingresos de la impresa en una interfaz agradable y fcil de
utilizar para los gerentes o socios.
o Automatizar la recopilacin de datos de ingresos de la empresa y
almacenarlas en una base de datos.
o Buscar cambios tecnolgicos para la empresa, que le den un mejor
rendimiento y una mejora en su sistema laboral.

3.2.2 Objetivos Especficos:

o
o
o
o

Atender las necesidades de la empresa.

Lograr la unificacin del rea que se encargaba de la entrega de ingresos.
Mejorar tecnolgicamente frente a las dems empresas.
Buscar la comodidad y el acceso a la informacin de los ingresos de la
empresa por parte de los socios o gerentes de la empresa.

27

3.3 JUSTIFICACION E IMPORTANCIA

3.3.1 JUSTIFIACION

Hoy en da todo se est remplazando por tecnologa, la implementacin de

sistemas en las empresas se est volviendo dispensable, ya que estos brindan
mejores avances en el desarrollo de las empresas y generan muchas mejoras en
el rea laboral, as como a su vez una automatizacin a procesos que requeran
largos horarios de trabajo, y que un sistema lo reemplace genera una gran
ganancia para la empresa tanto en costo, como en tiempo.

3.3.2 IMPORTANCIA
Es importante porque al lograr sistematizar este proceso, logramos generar una
mejor fluidez entre el rea contable y el rea de sistemas, y la gerencia, al darles
lo que quieren a la empresa podemos brindar un mejor desempeo en las reas
de trabajo, no solo eso, podemos generar una mejor estabilidad en la empresa, al
tener los ingresos dentro de una base de datos que pueda ser mostrado a travs
de un sistema que se comunique con la ERP de la empresa, es innovador.

28

3.4 Alcance y Limitaciones

3.4.1 Alcances
o Capacitar a los encargados de sistema para poder utilizar el programa de
una manera eficiente.
o Brindar a la gerencia y a los asociados un forma fcil de poder ver los
ingresos de sus empresas
o La empresa se ver beneficiada por el sistema en diferentes aspectos, sean
a travs del recorte de personal, o la automatizacin de los reportes que se
entregan,

3.4.2 Limitaciones

o Al solo tener un desarrollador, en este sistema solo se pueden realizar

cambios en el cdigo fuente a travs del desarrollador principal.
o Este sistema aun solo se aplica a unas ciertas empresas, pero a lo largo
pueden ir agregndose ms.
o El sistema no corrige los datos ingresados, el solo muestra los datos que
llegan de las diferentes empresas en una interfaz agradable a los miembros
de la gerencia y socios de la empresa.

29

CAPTULO IV GESTION DEL PROYECTO

30

Planeamiento del Proyecto

4.4.1. Factibilidad Operativa

31

Para el desarrollar del proyecto necesitaremos los

siguientes puestos:

Rol Requerido

Requerimiento

Contador General Se requerir 01 Contador General, quin

da las pautas contables del contenido de
los informes y recibir un sueldo de
S/.2500 mensuales por un periodo de 6
meses
El coordinador de Se requerir 01 Coordinador de
consolidacin
consolidacin, quien transmite la
operativa de la preparacin de informes
y recibir un sueldo de S/.2000 por un
periodo de 6 meses.
Lder de Proyecto Se requerir 01 Lder de proyecto, quien
se encarga del desarrollo del sistema, la
preparacin del cdigo y que funcione
segn el diseo planteado. Recibir un
sueldo de S/.3000 por un periodo de 6
meses.
Diseadores

Se requerir de 02 Diseadores,
quienes se encargaran de realizar la
interface del sistema. Recibirn un
sueldo de S/1800 por un periodo de 6
meses.

Experto en UML

Se requerirn 02 Expertos en UML, se

encargaran de realizar el modelado del
sistema. Recibirn un sueldo de S/.2000
32

por un periodo de 6 meses.

La tabla que mostraremos mostrara los costos del personal

que se encargaran de realizar el proyecto.
La tabla cuenta con la cantidad de personal requerido por
puesto, tiempo requerido, y sueldo asignado y total de
inversin.

Personal

Cantidad Meses Sueldo

Precio Total

Contador
General

2500

S/.15 000.00

El
coordinador
de
consolidacin

2000

S/.12 000.00

Lder de
Proyecto

3000

S/.9 000.00

Diseadores

1800

S/.21 600.00

Experto en
UML

2000

S/.24 000.00

33

Total S/.

S/.81 600.00

4.1.2. Factibilidad Tcnica

a. Costos de Equipos
Para la elaboracin de nuestro proyecto denominado
Sistema de consolidacin de Estados Financieros ser
necesario la adquisicin de los siguientes equipos:

Equipo

Descripcin

Servidor

01 Servidor Hp Proliant Ml350 Gen9 Xeon E52620v3 2.40ghz 16gb con un costo de
S/.12 399.00.

Pcs

04 Computadoras Intel Core I5 de 4ta

Generacin con un costo por unidad de
S/. 1 400.00.

Laptop

01 Laptop Core I5 de quinta generacin

con un costo de S/2 500.00.

34

Equipo

Cantidad

Costo

Precio Total

Servidor

S/.12 399.00

S/.12 399.00

Pcs

S/.1 400.00

S/.5 600.00

Laptop

S/.2 500.00

S/.2 500.00

Total S/.

S/.20 499.00

b. Costos de Programas
Para el desarrollo del Proyecto se utilizara el siguiente
software:

Software

Descripcin

Microsoft Office Profesional

2013

Se requerir de este
paquete de office con un
costo de S/.1 599.00

Microsoft Visual Studio 2010

Se requerir del siguiente

programa, que es de uso
libre.

JD Edwards EnterpriseOne
de Oracle

El costo de implementar una

ERP es de S/.25 000.00

35

Software

Cantidad

Costo

Total S/.

Microsoft
Office
Profesional
2013

S/.1 599.00

S/.1 599.00

Microsoft
Visual Studio
2010

S/0.00

S/0.00

JD Edwards
EnterpriseOn
e de Oracle

S/25 000.00

S/25 000.00

Total S/.

S/.26 599.00

4.1.3. Factibilidad Econmica

Para poder determinar la factibilidad de nuestro Proyecto
Sistema de consolidacin de Estados Financieros, ser
necesario considerar los siguientes Costos;
Costos de operacin, Costos de Equipo, Costos de
Programas.
Costos de Inversin
a. Costos de Operacin

Costo Total de Inversin

Tipo Costo

Costo Total S/.

36

Costo de Personal

S/.81 600.00

Costo de Equipos

S/.20 499.00

Costo de Software

S/.26 599.00

Total S/.

S/.128 698.00

Organizacin del Proyecto

Responsable

Rol

Edder Puma Huamn

Lder de Proyecto

Elvis Alvites Romero

Modelador

Luigi Espichan

Modelador
37

Cezar Lopez

Diseador

Stefanny Huapaya

Diseadora

Roles y Responsabilidades

Rol

Funciones

Lder de Proyecto

-Se encargara de darle vida

al sistema.
-Escribir los cdigos
necesarios para hacer
funcionar el sistema.
-Organizara al grupo de
trabajo para que todo avance
coordinadamente.
-Propondr mejoras en la
interface propuesta por los
diseadores.

Rol

Funciones

Modelador

-Presentar el informe y
modelado del sistema
propuesto.
-Mostrar las ventajas y
38

desventajas del sistema para

la empresa.
-Encargarse de recopilar
informacin de la empresa.
Diseador

-Crearan la interface del

sistema.
-Buscaran el mejor aspecto
para el sistema.
-Vern las necesidades de la
empresa y buscaran la
manera de satisfacerlas
todas.
-Trabajaran a mano con el
lder del proyecto.

Nombre del Caso de Uso

Registrar las variaciones

39

Actores
Descripcin

Nombre del caso de uso

Actores
Descripcin

Nombre del Caso de Uso

Actores
Descripcin

Usuario, Sistema de Contabilidad

Registra todo tipo de operacin que el
usuario realice que implique en la
variacin del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y costos de la compaa.
Esta informacin pasa al Sistema de
contabilidad quien almacena toda la
informacin.
Presupuesto
Contabilidad, Planeamiento
Es el supuesto informe que generan el
grupo de planeamiento para ver las
ganancias que pueda obtener este ao
la empresa, y poder comparar con el
patrimonio de la empresa y ver por qu
no se logr el presupuesto planeado,
contabilidad recibe esta informacin
para enviar el informe al directorio.
Ajuste extracontable y preparacin de
notas a los estados financieros
Contabilidad
Contabilidad realiza reclasificaciones de
acuerdo a las polticas aprobadas
segn la NIIF (Normas Internacionales
de Informacin Financiera). A su vez
tambin se encarga de realizar notas
que muestran los por que de cada
aumento de ventas, muestran porque
un producto aumento su venta, o
porque a disminuido.

5.4. Especificacin de los Casos de Uso

Nombre del Caso de Uso

Impresin de Informes

40

Actores
Descripcin

Nombre del Caso de Uso

Actores
Descripcin

Directorio
Para poder realizar la impresin de los
informes es necesario que se cumpla
lo el caso de uso anterior, estos
informes llegan al directorio, para ser
analizados y con esa informacin
puedan realizar decisiones
estratgicas para la empresa.

Realizar cualquier tipo de operacin

financiera
Cliente, Usuario
Muestra la relacin entre el cliente y el
usuario de la empresa, pueden ser
muchas las operaciones financieras
que se realicen, como compra y venta
de las estaciones y tiendas, o las
cobranzas que realizan a empresas.

41

CAPITULO VI
DESARROLLO DEL MODELO DE NEGOCIO ACTUAL

6.1. Modelo de Casos de uso del Negocio

Identificacin de Procesos de Negocio
Clasificaremos en dos categoras nuestros casos de uso:

Ncleo: Considera que valor reciben los actores del negocio primarios y
ms importantes.
Soporte: Contiene las actividades que no benefician al cliente directamente.
42

Categora

Proceso de Negocio

Ncleo

1-Registra Las variaciones

2-Presupuesto
3-Ajuste extracontable y preparacin de notas a los
estados financieros
4- Impresin de informes

Soporte

5-Realiza cualquier tipo de operacin financiera.

Descripcin de Funciones por Proceso de Negocio

Proceso
1-Realiza cualquier tipo
de operacin financiera

Responsable
Clientes

Descripcin
En este proceso, solo se
realiza las compras o
otros tipos de
43

2-Registra las
variaciones

Vendedores, ejecutivos
de cobranza, tesorera.

3-Presupuesto

Ejecutivos de
Planeamiento

4-Ajuste extracontable y
preparacin de notas a
los estados financieros

Contadores

5-Impresin de informes

Contadores

operaciones financieras.
Proceso donde se
registra todo tipo de
operacin que implique
una variacin en el:
activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y
costos de la empresa.
Se encargan de realizar
el estudio de las
ganancias que podra
obtener ese ao la
empresa.
Se encarga se recibir los
registros contables el
presupuesto anual,
realiza los ajustes
extracontables.
Se encargan de, la
impresin de informes y
notas de los estados
financieros, para el
directorio.

Identificacin de Casos de Uso

Proceso de Negocio
1-Compra y Venta de la empresa
2-Presupuesto anual
3-Presentacion de consolidacin de
ventas

Caso de uso
Registra las variaciones
Presupuesto
Impresin de Informes

6.2. Casos de uso del Negocio

44

6.3. Actores del Negocio

a) Actores Internos

45

b) Actores Externos

46

6.4. Diagrama de Casos de uso del Negocio

47