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OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
Objetivo General:
Objetivos Especficos:
JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA
La decisin de incursionar esta propuesta para la empresa KLAUS IMPORT
SAC especficamente para su taller del rea de mantenimiento; se tom en el
momento de analizar los beneficios de mejora que brinda el adoptar la
Metodologa Six Sigma; como una nueva forma de enfocar sus operaciones.
Se seleccion el rea de taller como unidad a trabajar, ya que es una de las
reas en la empresa, que ms problemtica presenta y que las quejas de los
clientes son constantes.
Asimismo, es importante mencionar que las necesidades de los clientes vienen
a ser mucho ms complejas en esta rea; y es donde la realizacin de un
proceso mal diseado resulta en disminucin de calidad, y como consecuencia
la insatisfaccin de los clientes, lo cual generar prdidas a la empresa y mala
reputacin entre los mismos clientes.
El ofrecer un excelente servicio post venta es una forma que los clientes ganan
ya que experimentan una excelente calidad; de igual forma gana la empresa
que percibe reducciones en los costos y mejora en las utilidades; y gana el
IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA
La importancia de la presente propuesta, radica en convertirse en un sistema
que ayudar a la obtencin de un mejor producto y servicio para el cliente. As
como tambin un proceso simplificado, fcil de controlar, prueba de errores y
bajo una misma gua; asimismo la creacin de un nuevo proceso eficiente que
ahorrara significativamente cantidades de dinero que a su vez reducir costos
de ventas.
Es posible obtener beneficios reales de una iniciativa que busca la calidad de
clase mundial en trminos de reducciones en los defectos del proceso, ahorros
en los costos del proceso, mayor rentabilidad y valor para los accionistas,
mayor satisfaccin para el cliente y la estima.
El aumento de las utilidades proviene de menores costos y una mayor base de
clientes, impulsada en parte por un aumento en la satisfaccin de estos como
resultado de menor nmero de defectos y una mayor consistencia.
BENEFICIOS DE LA PROPUESTA
Se mencionan algunos beneficios que obtendr la empresa KLAUS IMPORT
SAC especficamente su taller de mantenimiento dedicado a la reparacin de
maquinaria Agrcola, al implantar el modelo Six Sigma:
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivo General:
.
Objetivos Especficos:
ETAPA I
ELEMENTOS DE ENTRADA DEL SISTEMA SIX SIGMA
TRABAJO PREVIO
En esta fase se debe tener una visin y definicin clara del problema que se
pretende resolver mediante un proyecto Six Sigma.
Por ello ser fundamental identificar las variables crticas de la calidad,
establecer metas, definir el alcance del proyecto, precisar el impacto que tiene
el problema sobre el cliente y los beneficios potenciales que se esperan del
proyecto. Todo lo anterior se deber hacer con base en el conocimiento que el
equipo tendr sobre las prioridades del negocio, las necesidades del cliente y el
proceso que necesita ser mejorado.
Actividad 2: Perfil del proyecto
Esta actividad, al igual que la anterior, deber ser realizada por el Champion
y/o Patrocinadores conjunto con los lderes ejecutivos, posteriormente ser el
dueo o propietario del proyecto en conjunto con el equipo Six Sigma quien
deber realizarlo cada vez que un nuevo proyecto de mejora sea requerido.
Este Perfil del proyecto deber consistir en plasmar en forma ordenada nombre
del proyecto, lugar de ejecucin el proyecto de mejora, adems de identificar
las medidas claves del proyecto de mejora, establecer los beneficios; adems
debe mencionarse a las personas que integraran el equipo de trabajo.
Asimismo debe definirse el objetivo y meta del proyecto y finalmente se deber
justificar el proyecto de mejora.
FASE 2: MEDIR
Esta fase, al igual que la anterior, se desarrollar por el equipo Six Sigma en
conjunto con el equipo de trabajo del taller del rea de mantenimiento de la
empresa dedicada a la reparacin de maquinaria Agrcola, con el propsito de
recopilar datos es decir, tomar mediciones y prepararlos para el anlisis de alto
nivel.
El punto de recolectar mediciones es una etapa vital, difcil y con frecuencia
requerir mucho tiempo en particular para estas empresas en estudio; debido a
que su rubro es de carcter de servicio al cliente; debido a esto podran no
existir controles estandarizados que ayuden a la recoleccin de informacin.
Es importante, tambin saber que en esta etapa de medir hay dos peajes
importantes que es necesario realizar:
a. La creacin del plan de recoleccin de datos y su ejecucin.
b. El identificar las mediciones fundamentales asociadas con el proceso
de reparacin, es normalmente un equilibrio entre lo que sera
agradable tener, y lo que es posible obtener.
Esta etapa de medir, se realiza con el objetivo de determinar en qu punto de
eficiencia s esta y cules son la situacin a dnde se quisiera estar, as como
el camino que se tendr que seguir para alcanzar dicho objetivo.
En esta fase de medicin se debern realizar seis actividades importantes que
son:
Nmero de pedidos.
Listas de verificacin
Histogramas
Grficas de Pareto
Diagramas de dispersin
Listas de verificacin:
La hoja de verificacin puede adoptar cualquier formar esto depender de los
resultados que de estos datos se pretenda obtener.
Ejemplo de cmo elaborar una lista de verificacin de implementos de
recepcin de maquinaria
Explicacin:
El presente ejemplo de histograma es para visualizar las anormalidades en
cuanto a la duracin del cierre de las rdenes de trabajo. Esta grafica nos
presenta datos para rdenes clasificadas en servicio de campo y taller, sin
distincin entre clientes internos y externos. Ntese que en ambos casos el
proceso de cierre-facturacin de la orden de trabajo exceda a un mes, sin
tener en cuenta la variabilidad extrema que muestra la desviacin estndar.
La naturaleza grfica del histograma permitir ver pautas que son difciles de
observar en una simple tabla numrica, asimismo permitir estudiar la
capacidad de los procesos y mantenerlos bajo control.
Esta herramienta se utilizar especialmente en la comprobacin de teoras y
pruebas de validez. En conclusin los histogramas, o histogramas de
frecuencia sern una herramienta til cuando sea necesario analizar una gran
cantidad de datos.
Muestra su distribucin
Grficos de Pareto:
Para la elaboracin de este diagrama se deben clasificar los datos en orden
descendente de importancia. Pues ayudara a mostrar la importancia relativa de
las clasificaciones y permitir la toma de decisiones con referencia a la
prioridad de solucin de problemas. Es importante que el equipo sepa que la
elaboracin de un diagrama de Pareto es el primer paso al hacer mejoramiento,
FASE 3: ANALIZAR
En esta fase se pretende analizar la oportunidad de mejora, el equipo Six
Sigma, deber desarrollar varias alternativas de alto nivel basadas en la
evaluacin de los datos que se recopilaran y que representaran diferentes
soluciones funcionales para los requisitos crticos para la calidad como lo son:
la satisfaccin al cliente en el servicio que se le brinda.
Luego desarrollarn, un conjunto de criterios de evaluacin respecto a los
cuales se analizan las alternativas de diseo. La configuracin final
seleccionada deber ser una combinacin de dos o ms alternativas.
En cuanto se genere ms informacin de diseo durante el transcurso del
proyecto, el diseo deber ser revisado y afinado.
Esta fase tiene las siguientes actividades a desarrollar:
Revisar los diseos de alto nivel con los clientes / grupos de inters.
Actividad 5: Instrumentacin.
2.
c)
Coordinar los cambios con el equipo de liderazgo los black belts, los
campeones, el comit ejecutivo y los directivos afectados.
d)
e)
ETAPA III
ELEMENTOS DE SALIDA DEL SISTEMA SIX SIGMA
IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA SIX SIGMA
1. La Gerencia debe creer y trabajar en desarrollo de la metodologa
La Alta Gerencia debe creer y trabajar en desarrollo de la metodologa. La
iniciativa y aceptacin de que es necesario mejorar reas dentro de la
empresa, deber ser principalmente de la alta gerencia.
Al adoptar la nueva filosofa, la alta gerencia deber comprender sus
responsabilidades y asumir el liderazgo. Es difcil para la gerencia aceptar que
el 90% de los problemas tienen su origen en la Administracin y el proceso.
Los ejecutivos de la gerencia, debern hacer un compromiso a largo plazo,
adems de fomentar alcanzar la transformacin (los cambios culturales son
difciles de lograr) es importante que todos estn involucrados en dicha
transformacin de la empresa.
de la empresa.
Ser importante implementar un control estadstico de procesos para asegurar
que todo proceso de servicio o de reparaciones, estarn bajo el mismo rango
requerido.
Se necesitara una vigilancia continua para constatar la utilizacin de mtodos
de medicin lo cual posibilitarn a los departamentos de control calidad el
desempeo del proceso y decir que tanto del servicio o producto esta fuera de
los lmites de control, cual son las causas comunes y especiales de variacin.
5. Poseer un sistema de generacin de grficas para todos los
incrementar eficiencia.
Una vez que el Cinturn Negro Maestro (CNM), est listo, capacitado y con el
certificado que lo acredite como CNM; estar apto para analizar oportunidades
de mejora en cualquier rea de la empresa.
Deber ser siempre apoyado por el equipo Six Sigma, realizando un perfil del
proyecto antes de desplegarse a realizar cualquier proyecto de mejora, con el
fin de determinar todos los aspectos claves que deben analizarse antes del
desarrollo de cualquier proyecto de mejora solicitado por el Jefe o Gerente de
los departamentos, que consideran un cambio para mejorar dentro de los
mismos.
PLAN DE IMPLANTACIN
Objetivos Especficos: