LAS CINCO PARTES DEL CURSO.

1.

2.

3.

4.

Parte 1: Funciones Bsicas (lecciones 1-4).

1.1.

Creacin de un documento, 3 (leccin 1).

1.2.

Desplazamiento en un documento, 27 (leccin 2).

1.3.

Formato de prrafos, 41 (leccin 3).

1.4.

Impresin de un documento, 65 (Leccin 4).

Parte 2: Las tareas diarias a su alcance (lecciones 5-9).

2.1.

Cmo mejorar la productividad, 83 (leccin 5).

2.2.

Revisin de un documento, 97 (leccin 6).

2.3.

Definicin del aspecto de una pgina, 119 (leccin 8).

2.4.

Cmo ahorrar tiempo con asistentes y plantillas, 135 (leccin 9)

Parte 3: Combinacin de texto y grficos (lecciones 10-12).

3.1.

Creacin de tablas y diagramas, 159 (leccin 10).

3.2.

Creacin de columnas, 179 (leccin 11).

3.3.

Incorporacin de grficos y texto enfatizado, 195 (leccin 12).

Parte 4: Creacin de documento especiales (lecciones 13-16).

4.1.

Organizacin de un documento mediante esquemas, 229 (leccin 13).

4.2.

Trabajo con mltiples documentos, 245 (leccin 14).

4.3.

Trabajo con formularios, 261 (leccin 15).

4.4.

Creacin e impresin de documentos combinados, 281 (leccin 16).

Pgina 1

Introduccin a Word paso a paso, xiii.

Pgina 2

Introduccin al procesamiento de texto (ajuste automtico de texto), xxxix.

Convenios, xv.
Instalacin de los archivos de prctica, xix.
Inicio de Word, xxi.
El ratn, xxiii.
Modos de trabajo de Word: la ventana y sus elementos, xxvi.
Mens y cuadros de dilogo, xxix.
Barras de herramientas, xxx.
Asistentes, xxxi
La ayuda, xxxi.

1 Parte: Funciones Bsicas.

Leccin 1: Creacin de un documento, 3.

Leccin 2: Desplazamiento en un documento, 27.
Leccin 3: Formato de prrafos, 41.
Leccin 4: Impresin de un documento, 65.

Pgina 3

Leccin 1

Creacin de un documento, 3.
(Resumen )

Las reglas de oro de la edicin de texto.

1.

2.

Primero texto luego formato.

Primero seleccione luego aplique.
En caso de problemas: control + Z, o ESC.
Cmo se hace un editor de texto.
Las Barras.
BT
BM
BHE
BHF
BDH

3.

BDV
BE
BD
BSeleccin

Crear un nuevo prrafo o lnea en blanco.

Pulse Enter.

4.

Insertar texto en medio de un texto existente.

Site el punto de insercin en el punto en donde deba comenzar el nuevo texto y comience a teclearlo.

5.

La opcin Sobreescribir.
Doble clic en la barra de estado, sobre el botn SOB.

6.

Visualizar u ocultar las marcas de prrafo.

Clic en el botn ver/ocultar todos de la BHF.

7.

Seleccionar una palabra.

Doble clic en la palabra. O: control + shift +

8.

Seleccionar cualquier porcin de texto.

Arrastre el puntero del ratn sobre el texto a seleccionar, o bien haga clic al comienzo del texto y
manteniendo pulsada la tecla shift haga clic en el final del texto.
O, clic + arrastrar.

9.

Seleccionar lneas completas.

Seale en la parte izquierda de la lnea (barra de seleccin) y haga clic.
Para seleccionar varias lneas, selecciona una en primer lugar y arrastre el puntero hacia arriba o hacia
abajo en la BS.

10.

Seleccionar un prrafo.
Doble clic en la BS, a la izquierda del prrafo.
O, triple clic en el interior del prrafo.

11.

Borrar texto.
Seleccione el texto y presione supr/del (en el teclado). O, presione el botn cortar de la BHE.

12.

Reemplazar texto.
Seleccione el texto y comience a introducir el nuevo texto.

13.

Trasladar o copiar texto.

Seleccione el texto y arrastre el conjunto hasta su nueva ubicacin. Para copiar el texto ha de mantener
pulsada la tecla control mientras efecta el arrastre.
O, edicin/copiar-cortar/pegar.
O, men contextual del ratn.
O, control + c/x/v.

Pgina 4

14.

Activar la funcin de copiar y pegar inteligentemente.

Herramientas/Opciones/edicin/ seleccione la opcin. Aceptar.

15.

Aplicar negrilla, cursiva o subrayado.

Seleccione el texto y haga clic en los botones de la BHF.

16.

Cambiar el tipo de letra o tamao de los caracteres.

Seleccione el texto, haga clic en la flecha hacia abajo que existe en los cuadros de la lista
fuente/tamao de fuente y haga clic en algn nombre de fuente o valor de tamao.

17.

Cambiar la caja de caracteres.

Seleccione el texto a cambiar. En el men formato, elija cambiar mays/mins. Seleccione la opcin de
formato que desee. Aceptar.

18.

Anular el efecto de una accin.

Clic en el botn deshacer de la BHE. O, control + z.

19.

Rehacer lo deshecho.
Clic en el botn rehacer de la BHE, O, control + y.

20.

Centrar texto.
Seleccione el texto y haga clic en el botn centar de la BHF.

21.

Archivar un documento nuevo.

Clic en el botn guardar de la BHE, e introduzca un nombre de archivo (en win95 no rige la limitacin
de ocho caracteres.)

22.

Fin a la tarea en Word.

Archivo/salir.

23.

Teclas de mtodo Abreviado

Men ?/contenido e ndice/informacin de referencia/teclado.

Pgina 5

Leccin 1.

Creacin de un documento, 3.
1.

Demos:

2.

La ventana de documento: elementos que la integran, 4.

Sealar las distintas Barras: BT, BM, BS. , BF, BID, BE, BDV, BAH, BS. , 43; y los dems elementos de
la pantalla.
Las opciones predeterminadas: tamao de hoja, mrgenes, etc.

3.

Introduccin del texto, 4.

3.1.

3.2.

Introduccin: el punto de insercin: indica la posicin en donde aparecer el texto que

teclee, 4.
Ejercicio: Introduccin del nombre y direccin del remitente, 4.
Tipear, borrar con retroceso, ENTER para crear una lnea en blanco o bajar a la siguiente.

3.3.

Ejercicio: Introduccin del nombre y direccin del destinatario, 5.

3.4.

Ejercicio: Introduccin de un prrafo de texto, 6.

Ajuste automtico de lnea: no es necesario teclear ENTER.

3.5.

Visualizacin de marcas de prrafos y smbolos especiales, 6.

Word almacena la informacin de formato en la marca de prrafo que existe al final de cada uno
de los que componen el texto. Al pulsar ENTER delante de una marca de prrafo hace que dicha
marca se copie en la siguiente lnea y con ella todas las caractersticas de formato del prrafo
anterior, que sern incorporadas en el nuevo prrafo. Si no desea que el nuevo prrafo mantenga
las misma caractersticas que el anterior, pulse CONTROL + Barra espaciadora. As se suprimir el
formato.
Cmo activarlo: Botn de la BHS.
Qu son: smbolos no imprimibles.
Para qu sirven: para visualizar el nmero de lneas en blanco que separan a los prrafos, para
buscar y reemplazar, para arrastre de formato, etc.
Qu es un prrafo: toda porcin de texto que finaliza con una marca de fin de prrafo.
Otros smbolos: espacio entre palabras, etc.

3.6.

Ejercicio: Insercin de texto en el prrafo, 7.

Lleve el punto de insercin delante de la palabra donde desee insertar nuevo texto y comience a
teclear.

4.

Supresin y remplazo de texto, 8.

4.1.

Introduccin, 8.
Primero seleccionar luego cambiar.
Qu es seleccionar: resaltar, marcar, pintar, vdeo inverso.

4.2.

Ejercicio: seleccin y supresin de una palabra, 9.

Tecla retroceso. Ms fcil con seleccin y cortar. Portapapeles y memoria.

4.3.

Cmo deshacer los cambios efectuados, 9.

Clic en la flecha deshacer ltima accin de la BHS, anula la ltima accin. O tambin el atajo de
teclado CONTROL + Z.

4.4.

Cambiar de idea de nuevo, 10.

Rehace lo que deshizo con deshacer ltima accin. Hay que utilizar la otra flechita de la BHS. O
tambin el atajo de teclado CONTROL + Y.

4.5.

Ejercicio: Seleccin y remplazo de texto, 10.

Doble clic sobre una palabra: selecciona slo una palabra.
Clic y arrastrando: selecciona cualquier porcin de texto.

Pgina 6

Reemplazo: una vez seleccionado escriba arriba.

5.

Cmo trasladar y copiar texto, 11.

5.1.

Introduccin, 11.
Para usar un texto anteriormente introducido. Arrastrar y soltar permite realizar esto.

5.2.

Ejercicio: Seleccin y traslado de texto, 11.

Seleccione con SHIFT + clic, o con arrastrar y soltar.
Site el puntero sobre el rea seleccionada, presione el botn (aparece el icono) arrastre hasta
donde desee copiar y suelte.

5.3.

Ejercicio: Cmo copiar texto con el ratn, 12.

Seleccione, CONTROL + botn izquierdo del ratn, arrastre y suelte.

5.4.

Uso de la tcnica de arrastrar y soltar relativa al contexto, 13.

Uso: Relacionado al tema de los espacios, cuando se borra texto automticamente se eliminan
los espacios innecesarios y hace lo mismo cuando se copia texto, creando el espacio requerido.

5.5.

Como activar la caracterstica de arrastrar y soltar inteligente, 13/4.

Herramientas/Opciones, Clic en la etiqueta Edicin: seleccione la opcin copiar y pegar
inteligentemente. Aceptar.

5.6.

Seleccin y traslado de un texto, 15.

Es la aplicacin del punto anterior.

6.

Cambio del aspecto del texto, 15.

6.1.

Introduccin, 15.
Se trata de formatear texto: negrita, cursiva, subrayado, etc.

6.2.

Ejercicio: visualizacin de la barra de herramientas de formato, 16.

Ver/barra de herramientas/formato.

6.3.

Ejercicio: seleccin de lneas de texto, 16.

La barra de seleccin.

6.4.

Ejercicio: cambio del aspecto del texto, 17.

Seleccione el texto y haga clic a continuacin en los botones apropiados de la BHF: negrita,
cursiva, subrayado.
Teclado: Control + n-s-k.
Men Formato: Fuentes, seleccionar la opcin correspondiente.

6.5.

Ejercicio: cambio del diseo y formato del texto, 18.

Cambio del tipo de letra o tamao de los caracteres.
Seleccione el texto, clic en la flecha hacia abajo de los cuadros de lista Fuente o Tamao, clic a
continuacin en un nombre de Fuente o valor de tamao en puntos.

6.6.

Cambio de la caja del texto, 19.

Introduccin: cambiar de maysculas a minsculas, 19 etc.
Seleccione el texto a cambiar. Men Formato, elija Cambiar mays./mins. Seleccione la opcin
de formato que desee. Aceptar.

6.7.

Ejercicio: seleccin de otro estilo de conversin de caja, 20.

Aplicacin de lo anterior.

6.8.

Ejercicio: cambio del tipo de alineacin, 20.

Alinear texto: Izquierda, Centrado, Derecha, o justificado, 20.
Seleccione el texto y clic en el botn correspondiente de la BHF.
Teclado: Izquierda: Control + Q, Derecha: Control + D, Centrado: Control + T, Justificado:
Control + J, p. 20.
Men Formato/Prrafo/Alinear.
Pgina 7

6.9.

Ejercicio: introduccin de un nuevo prrafo, 21.

6.10.

Ejercicio: eliminacin del prrafo y el saludo del documento de prctica, 21.

Seleccin de un prrafo: triple clic adentro del mismo.

6.11.

Ejercicio: cmo guardar el documento, 22

Por qu guardarlo: Porque est en memoria y no grabado aun. Es preciso darle nombre (y
eventualmente ruta).
Clic en el botn guardar. Ver Unidades, Directorios.

7.

Un paso ms, 23
7.1.

Ejercicio: copiar formato, 23/4.

Coloque el punto de insercin sobre el texto cuyo formato desee copiar. Luego, clic sobre el botn
Copiar Formato de la BHE. Luego, deslice el puntero con forma de pincela sobre el texto que
desee formatear. (Con doble clic sobre el mismo botn conserva la funcin para ms de una
utilizacin).

7.2.

Ejercicio:

Para salir de Word, 24.

Men Archivo/Cerrar (o CONTROL + R)

8.

Varios.
8.1.

Ajuste automtico de hoja.

Ver introduccin al libro p. xxxix

8.2.

La opcin Sobreescribir.

8.3.

Archivar un documento nuevo.

Clic en el botn Guardar, e ingrese datos.

8.4.

Dar fin a una sesin de Word.

Elija Salir del men Archivo.

8.5.

Cmo ver atajos de teclado en W95.

Ver/Barra de herramientas/personalizar/opciones. Habilitar mostrar teclas de mtodo abreviado
en las sugerencias.

8.6.

Cmo conocer todos los atajos de teclado en W95.

Men ?/contenido e ndice/informacin de referencia/teclaso/teclas de mtodo abreviado.

8.7.

Opciones por Omisin (Default): Diferencias entre comandos y botones.

8.8.

Cuatro formas distintas de hacer lo mismo.

Pgina 8

Con Ratn y botones: Seleccione la seccin arrastrando con el ratn, luego apriete el botn
correspondiente (cortar copiar), desplcese hacia donde desee que la seleccin sea copiada o
movida, luego haga clic en el botn pegar.
Con Ratn y men: seleccione con el ratn del mismo modo que se indica arriba, luego
reemplace los botones con el men Edicin/Cortar-copiar-pegar.
Con Ratn (tcnica recomendada): seleccione con el ratn del mismo modo que se indica
arriba. Desplace el puntero del ratn y colquese sobre la seleccin, haga clic con el botn
derecho y seleccione del men conceptual los comandos Cortar-copiar-pegar del mismo modo
que lo hara en el men Edicin/copiar/cortar/pegar.
Con teclado (tcnica recomendada): coloque el punto de insercin delante de la porcin de
texto que desee seleccionar. Apriete el botn Shift-mayscula y desplcese por encima de la
seleccin utilizando las teclas de flechas del teclado (). Efecte la combinacin (atajo
de teclado- shortcut) correspondiente (copiar: Control + c; cortar: Control + x, pegar:
Control + v

Leccin 2.

Desplazamiento en un documento, 27.

(Resumen)
1.

Abrir un documento existente.

Clic en el botn abrir de la BHS, y seleccione el nombre del documento de la lista nombre de archivo.
Ver directorio y unidad de disco.

2.

Desplazarse por un documento.

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento, o arrastre el cuadro deslizante, o haga clic en
las zonas anterior o posterior al cuadro deslizante.

3.

Trasladar texto a una posicin que no est a la vista en la pantalla.

Seleccione el texto y haga clic en los botones cortar o copiar de la BHE. Sitese en la posicin de
destino y haga clic para colocar all el punto de insercin. Haga clic en el botn pegar (de la BHE) para
que quede insertado el texto.

4.

Verificar y corregir la ortografa de un documento.

En la BHE haga clic en el botn Ortografa y proceda entonces a cambiar o ignorar las palabras
conforme van siendo seleccionadas por Word.

Pgina 9

Leccin 2
Desplazamiento y seleccin en un documento, 28.
-02bsico.doc1.

Demos:

2.

Introduccin, 27.
En esta leccin aprender a:

3.

Abrir un documento existente.

Trasladar texto en una nueva posicin en un documento.
Copiar texto en una nueva posicin en un documento.
Desplazarse por el contenido de un documento.
Corregir la ortografa.

Apertura de un documento, 28.

3.1.

Ejercicio:

apertura de un documento de ejemplo, 28.

BHE clic botn abrir, seleccione el nombre del documento, directorio, tipo y unidad de disco.

4.

3.2.

Ver y ocultar la regla, 29. Ver/regla.

3.3.

Ejercicio:

guardar el documento con un nuevo nombre, 30.

Desplazamiento por un documento, 30.

4.1.

Una advertencia, 30.

Para evitar que queden almacenados los cambios de forma accidental en el documento de
prctica original asegrese que la opcin autoguardar no se encuentre activada
(Herramientas/opciones/etiqueta guardar/autoguardar)

4.2.

Otra advertencia, 31.

Si aparece una lnea atravesando toda la ventana haga doble clic en el cuadro de divisin, situado
en la parte superior de la barra de desplazamiento.

4.3.

Introduccin: qu es, para qu y cmo desplazarse, 30.

Es recorrer el documento.
Hay ms texto del que puede verse.
Barras de desplazamiento (tres maneras): clic en las flechas ascendente o descendente, arrastrar
el cuadro deslizante, clic en el interior.

4.4.

Distintas modalidades de desplazamiento, 31.

4.4.1.

Ejercicio:

Desplazamiento lnea a lnea, 31.

Clic en las flechas de desplazamiento de la BDV arriba/abajo.

Clic y deje apretado el botn del ratn: desplazamiento continuo.
4.4.2.

Ejercicio:

desplazamiento por ventanas, 32.

Clic en la BDV en el cuadro deslizante.

Clic continuo.
4.4.3.

Ejercicio: salto a distintas partes del documento, 32.

Arrastre el cuadro/botn deslizante

Pgina 10

4.4.4.

Palabra, Lnea, Prrafo, Pantalla, Pgina, Carcter, Documento, Celda.

PALABRA
prxima
anterior

control +
control +

LNEA
comienzo
fin
prxima
anterior

PRRAFO
arriba/abajo

control + /

inicio
fin

PANTALLA
siguiente
Av. Pg.
anterior
Re. Pg.

PANTALLA
siguiente
anterior
principio
fin

clic en el interior
clic en el interior
Control + ALT. +
Control + ALT. +

de la BDV
de la BDV
Re. pg
Av. pg

PGINA (en Write de Win 3.1: 5 + av/Re. pg.)

siguiente
Control + Av. pg.
anterior
Control + Re.pg.
(en Word 6: Control + ALT. + Va/Re. pg.)

DOCUMENTO
comienzo
Control + inicio
fin
Control + fin

CARCTER
/

CELDA
anterior
siguientes

5.

SHIFT + Tab
Tab

Tcnicas de seleccin, 11.

Clic y arrastre.
Clic en el comienzo + SHIFT + clic al final.
Teclado: SHIFT +

Seleccin de una palabra y de una oracin:

5.1.

5.2.

Palabra: Doble clic en la palabra a seleccionar. Teclado: Control + SHIFT + Flecha derecha.
Oracin: CONTROL + clic en la oracin en Write p/win 3.1: 5 +

Seleccionar cualquier porcin de texto:

Apunte a la BS y haga clic. Para seleccionar varias lneas, seleccione una primero y arrastre el
puntero en direccin arriba o abajo en la BS.

6.

Traslado y copia de texto con la BHE a lugares no visibles en la ventana, 32.

BHE botones copiar/cortar/pegar.
El uso del portapapeles, 32/3: Zona de almacenamiento temporal.
6.1.

Ejercicio:

copia y edicin de un ttulo, 33.

Uso de los botones copiar/pegar.

Pgina 11

6.2.

6.3.

Ejercicio: edicin del nuevo ttulo, 34: seleccionar primero tipear luego sobre la
seleccin. De este modo no es necesario: seleccionar, borrar y tipear.
Desplazamiento del texto entre partes alejadas del documento, 34.
Usar el botn cortar. A diferencia de lo anterior, aqu el texto original es suprimido y luego pegado
en una parte alejada del doc.

6.4.

Ejercicio:

desplazamiento de un texto del final del documento al comienzo, 34.

6.5.

Ejercicio:

archivado del documento, 35.

Botn guardar.
7.

Verificacin de la ortografa de un documento, 36.

Clic en la BHE
La verificacin comienza donde se encuentre el punto de insercin hasta el final del documento.
Cmo se realiza: comparando cada palabra con el diccionario interno. Luego aparece un cuadro de
dilogo con la palabra incorrecta y el contexto en el documento. Luego tiene dos opciones: volver a
teclearla o seleccionar la alternativa de la lista, ignorar, eliminar, etc.

8.

Un paso ms, 38.

Verificacin ortogrfica parcial, 38:
lleve el punto de insercin a la zona que desea verificar, seleccinela y luego dem. ant.

9.

Cmo crear un diccionario personal.

Herramientas/ortografa y gramtica/opciones/diccionarios/nuevo/darle nombre y guardar/aceptar.

10.

Cmo editar o eliminar un diccionario.

Herramientas/opciones/...

Pgina 12

Leccin 3
Formato de prrafos, 41.
(Resumen)

1.

Diferencia entre sangra y tabulacin

Mientras que la primera es permanente la segunda afecta slo al prrafo al que se le aplic

2.

Definir sangrados.
Clic en los botones avanzar sangrado o retroceder sangrado, de la BHF.
Word 97: Aumentar/disminuir sangra.

3.

Crear listas con vietas.

Seleccione los prrafos a formatear y clic en el botn vietas de la BHF.

4.

Crear listas numeradas.

Seleccione los prrafos a formatear y clic en el botn numerar de la BHF.

5.

Definir sangrados personalizados.

Arrastre los sealadores triangulares de sangrado de la regla, para definir los sangrados de primera
lnea, izquierdo y derecho.

6.

Ordenar el texto de una lista.

Men tabla/ordenar texto.

7.

Ajustar el espaciado entre prrafos.

Formato/prrafo, seleccione el espaciado que desee en el rea espacio.

8.

Ajustar el espaciado dentro de un prrafo.

Formato/prrafo, seleccione el espacio interlineal que desee en el rea interlineado.

9.

Crear una tabla.

Clic en el botn insertar tabla de la BHE. Arrastre el puntero hasta conseguir definir una cuadrcula de
las dimensiones adecuadas.

10.

Definir mrgenes.
En el modo de visualizacin de diseo de pgina, arrastre los sealadores que existe en el extremo de
la regla y colquelos en las posiciones adecuadas.

11.

Visualizacin de una pgina completa.

Ver/diseo de pgina. O, Clic en el botn presentacin de diseo de pgina, de la BHE.

12.

Regresar al modo de visualizacin normal.

Clic en el botn presentacin normal.

Pgina 13

Leccin 3
Formato de prrafos, 41.
-03lista.doc-

1.

Demos:

2.

Formato de prrafo.
Ordenar y dar formato a las listas.

Introduccin, 41.
Hay formatos de texto y formato de prrafos. Estos ltimos afectan a los prrafos en su totalidad. Aqu
usar la BHF para: sangrar, ajustar mrgenes, crear tablas (BHE), aadir vietas y nmeros,
alineacin, interlineado (formato/prrafo) e interespaciado.

3.

Uso de la tecla TAB para sangrar texto 43

Diferenciar sangra de tabulacin:
Ejercicio: Uso de una tabulacin para sangrar una lnea, 44: Para sangrar una sola lnea presione TAB.

4.

Definicin de sangrados y creacin de listas, 44.

4.1.

Uso de la BHF para definir sangrados, 44.

Clic en el botn aumentar sangra de a pulgada. dem reducir sangra. Si arrastra la marca de
prrafo el prximo prrafo iniciar sangrado.
4.1.1.

Ejercicio: Uso de los botones de sangrado, 45.

4.1.2.

Ejercicio: sangrado de varios prrafos, 45.

Seleccione y sangre.

4.1.3.

Creacin de listas numeradas con vietas, 46.

Vietas: separan a los distintos elementos en una lista. Es posible convertir nmeros en
vietas o viceversa. Adems de los botones de la BHF es posible formato/numeracin y
vietas.

4.1.4.

Ejercicio: creacin de una lista con vietas, 47. seleccione los prrafos a formatear y haga
clic en el botn Vietas.

4.1.5.

Ejercicio: creacin de una lista numerada, 47.

Seleccione los prrafos a formatear y clic en el botn Numerar.

5.

Sangrados personalizados (sealadores triangulares de sangrado de la regla), 48.

Arrastre los sealadores triangulares de sangrado que existen en la regla para definir los sangrados de
primera lnea, izquierdo y derecho.

5.1.

Izq. tringulo superior: controla la 1 lnea del prrafo actual.

Izq. tringulo inferior: controla las lneas restantes del prrafo.
Izquierda-cuadrado: sangrado a la izquierda global del prrafo.
Derecha: margen derecho del prrafo.

Ejercicio:

Definicin de un sangrado a la izquierda personalizado, 49.

Arrastre el sealador de sangrado de prrafo (el cuadrado).

5.2.

Ejercicio:

Definicin de un sangrado derecho, 50.

Arrastre el sealador de sangrado izquierdo.

5.3.

Ejercicio: Sangrado colgante, 50.

Arrastre el sealador de sangrado de primera lnea a la izquierda.

Pgina 14

6.

5.4.

Ejercicio: Sangrado de la primera lnea, 50.

5.5.

Ejercicio: Sangrado de otro prrafo, 51.

5.6.

Ejercicio: Nueva personalizacin del sangrado izquierdo, 51.

Ordenacin de una lista alfabticamente, 52.

1 seleccionar, luego tabla/ordenar texto.
6.1.

Ejercicio: cmo ordenar una lista, 52.

tabla/ordenar texto.

7.

Cambio del formato del prrafo: espaciado, interlineado, 53.

7.1.

Ajustar el espaciado entre prrafos:

Ajustar el espaciado dentro de un prrafo significa cambiar el espacio existente entre lneas:
formato/Prrafo. Seleccione el espaciado que desee en el rea Espacio Interlineado.
Ejercicio: Formato/prrafo/sangra, 53.

7.2.

Cmo aadir espacio extra delante del prrafo, 54.

En lugar de pulsar ENTER para aadir lneas en blanco delante o despus de un ttulo o prrafo
puede hacer que este espaciado extra forma parte del propio formato del prrafo. Si traslada el
prrafo a otra posicin dentro del documento es espaciado se traslada junto con el texto.
Ejercicio: Formato/prrafo/espacio/flecha arriba-abajo, 55.

7.3.

Ejercicio: Cambio del espaciado interlineal de un prrafo, 55.

Formato/prrafo/interlineado...

8.

Creacin de una tabla con la BHE, 56.

8.1.

Ejercicio: Creacin de una tabla.

Clic en el botn Insertar tabla, arrastre el puntero hasta conseguir definir una cuadrcula de las
dimensiones adecuadas, 56.
TAB para desplazarse.

8.2.

9.

Ejercicio: Introduccin de texto en la tabla, 57.

Definicin de mrgenes con la regla, 59.

En el modo de visualizacin de diseo de pgina, arrastre los sealadores que existen en los extremos
de la regla y colquelos en las posiciones adecuadas. Combinacin con TAB para ver exactamente las
medidas.

10.

Un paso ms: Seleccin de bloque vertical, 61.

ALT + botn izq. mouse + arrastra hacia abajo y a la derecha.

Pgina 15

Leccin 4
Impresin de un documento , 65.
(Resumen)

1.

Visualizar la presentacin preliminar de un documento.

Clic en el botn presentacin preliminar de la BHE.

2.

Cambiar los mrgenes en la ventana de presentacin preliminar.

Use la regla de la ventana presentacin preliminar para cambiar los mrgenes de los prrafos
seleccionados.

3.

Visualizar varias pginas a la vez.

Clic en el botn mltiples pginas de la BH de presentacin preliminar. Arrastre el puntero hasta
conseguir el nmero de pginas deseado.

4.

Ajustar la longitud del documento.

En la ventana presentacin preliminar, haga clic en el botn reducir hasta ajustar, de la BH.

5.

Visualizar una sola pgina en la presentacin preliminar del documento.

En la BH de presentacin preliminar, haga clic en el botn una pgina.

6.

Imprimir un documento desde la ventana de presentacin preliminar.

Clic en el botn imprimir en la BH de presentacin preliminar.

7.

Imprimir un documento desde la propia ventana del documento (impresora

predeterminaday todas las pginas).
En la BHE haga clic en el botn imprimir. O, clic en el botn imprimir en la ventana de presentacin
preliminar de la pgina.

8.

Imprimir pginas especficas.

Men archivo/imprimir. En el cuadro de dilogo imprimir, introduzca los nmeros de las pginas
especficas que desee impimir en el rea pginas.

9.

Cmo imprimir ambas caras de una hoja.

Primero imprima en pginas impares, luego imprima las pginas pares y no olvide elegir
opciones/orden inverso.

Pgina 16

Leccin 4
Impresin de un documento , 65.
-04tiempo.doc-

1.

Demo: Imprimir.

2.

Introduccin, 65.
Para imprimir es necesario previamente examinar el documento (presentacin preliminar de la BHE),
luego, si es necesario, cambiar los mrgenes e insertar saltos de pgina manuales.

3.

Vista previa de un documento, 67.

BHE, clic en el botn Presentacin preliminar (Men Archivo/Pprelim.)
3.1.

Ejercicio: Presentacin preliminar de un documento, 67.

3.2.

Ejercicio: Visualizacin de otras pginas, 68.

Presentacin preliminar/botn mltiples pginas, arrastre el puntero hasta conseguir el nmero
de cuadro-hojas deseado.

3.3.

Ejercicio: Ajuste de la longitud del documento, 68.

Lo puede realizar manualmente modificando los mrgenes en la ventana de presentacin
preliminar, o a travs del botn reducir hasta ajustar de la misma ventana.

3.4.

Ajuste de los mrgenes del documento, 69.

Manualmente: use la regla (puede hacerla visible con el botn mostrar regla de la BH) de la
ventana Presentacin preliminar para cambiar los mrgenes de los prrafos seleccionados.
ALT + clic sobre la regla, le perminte visualizar las medidas de los mrgenes durante el proceso
de ajuste.

4.

Insercin de saltos de pgina, 70.

4.1.

Ejercicio: Insercin de un salto de pgina, 70.

CONTROL + ENTER.

5.

Imprimir un documento, 72.

5.1.

Ejercicio: Desde la BHE de la propia ventana del documento, 72.

Utiliza la impresora predeterminada e imprime todas las pginas.

5.2.

Ejercicio: Impresin del documento desde el men, 72.

Archivo/Imprimir... ficha...

5.3.

6.

Impresin del documento desde la ventana Presentacin preliminar.

Un paso ms: Imprimir pginas especficas, 73.

Men archivo, Imprimir. En el cuadro de dilogo Imprimir, introducir los nmeros de las pginas
especficas que desee imprimir en el rea Pginas.

Pgina 17

Parte 2: Las tareas diarias a su alcance.

Leccin 5: Cmo mejorar la productividad, 83.

Leccin 6: Revisin de un documento, 97.
Leccin 8: Definicin del aspecto de una pgina, 119.
Leccin 9: Cmo ahorrar tiempo con asistentes y plantillas, 135.

Pgina 18

Leccin 5
Buscar, reemplazar, autocorreccin y autotexto, 85.
(Resumen)
1.

Buscar y reemplazar texto.

Edicin/Reemplazar. En la ventana de dilogo Buscar y reemplazar, elija la tarjeta reemplazar. En el
campo de escritura buscar insertar lo que desea buscar y lo mismo en el campo de escritura
reemplazar con.
Use buscar siguiente para seleccionar las apariciones deseadas, reemplazar todos para permitir que
Word automticamente efecte todos los reemplazos de una vez.

2.

Buscar y reemplazar especificaciones de formato.

Con el botn ms habilita una extensin de la ventana de dilogo en la que podr elegir, buscar y
reemplazar especificaciones de formato o caracteres no imprimibiles (en especial).

3.

Crear una entrada de Autocorreccin.

Seleccione el texto de la entrada. Luego herramientas/autocorreccin. Ubquese en el campo de
escritura reemplazar teclee el nombre de la entrada. Clic en agregar/aceptar.

4.

Insertar una entrada de Autocorreccin.

Teclee el nombre de la entrada seguido de un espacio.

5.

Crear una entrada de Autotexto.

Seleccione el todo el texto de la entrada.
Word 6: Edicin/autotexto. Con el punto de insercin en el cuadro reemplazar, teclee el nombre de la
entrada. Agregar/aceptar.
Word 97: herramientas/autocorreccin.En la ventana de dilogo autocorreccin seleccione la etiqueta
autotexto. Ubquese en el campo de escritura elemento de autotexto teclee el nombre de la entrada.
Clic en agregar/aceptar.

6.

Insertar una entrada de Autotexto.

Teclee el nombre de la entrada y despus pulse la tecla F3.

Pgina 19

Leccin 5
Buscar, reemplazar, autocorreccin y autotexto, 85.
-05items.doc-

1.

Demos: Escribir y editar

2.

Introduccin, 83.
El porqu de Buscar, reemplazar, autocorreccin y autotexto. La necesidad de repetir determinadas
expresiones

3.

Bsqueda y reemplazo de texto, 85.

Para reemplazar palabras o an frases enteras. Pueden ser realizadas las sustituciones en una sola
operacin o bien aceptar o rechazar sustituciones individuales.
3.1.

Ejercicio: Identificacin del texto a buscar y reemplazar, 85/6.

Edicin/reemplazar. Cuadro de dilogo buscar teclear lo pertinente. Borre o seleccione las
especificaciones de formato Botn: Sin formato, segn proceda en cada caso. Teclee el texto de
sustitucin (reemplazar) y borre o seleccione las especificaciones de formato, segn proceda.
Botn: Siguiente, reemplazar. Cuadro de dilogo Direccin. Botn Reemplazar todo, 85.

3.2.

Ejercicio:

3.3.

Reemplazo de todas las apariciones del texto (reemplazar todo), 86.

3.4.

Bsqueda y sustitucin de texto, 86.

3.3.1.

Ejercicio:

Identificacin del texto a reemplazar, 87.

3.3.2.

Ejercicio:

Bsqueda y sustitucin de todas las apariciones (reemplazar todo), 87.

Ejercicio: Bsqueda y sustitucin de especificaciones de formato, 87.

Puede buscarse texto con formato y cambiar este ltimo sin cambiar a aquel.
Edicin/Reemplazar. Usar botones y opciones disponibles en el cuadro de dilogo Reemplazar
para especificar el tipo de formato a localizar y las especificaciones de formato para la sustitucin,
87.

4.

3.4.1.

Ejercicio: Especificacin del formato a buscar y reemplazar (Fuentes, subrayado doble,

negrita, cursiva), 88.

3.4.2.

Ejercicio:

Bsqueda y reemplazo de formato, 89.

Introduccin de texto con Autocorreccin y Autotexto (F3): Usos y diferencias, 89, 93.
4.1.

Autocorreccin: para corregir automticamente palabras que escribe en forma

equivocada, o para insertar palabras o frases de uso frecuente.
Autotexto: la insercin se produce slo cuando pulsa F3.

4.2.

Ejercicio: Creacin de una entrada de Autocorreccin, 89/90.

Seleccionar el texto de la entrada. Men Herramientas/ Autocorreccin. Cuadro: Reemplazar:
teclear el nombre de la entrada, Agregar, Aceptar.

4.3.

Ejercicio: Uso de Autocorreccin para insertar texto, 91.

Teclear el nombre de la entrada (seguido de un espacio, si as fue grabada).

4.4.

Ejercicio: Creacin de una entrada de Autotexto, 89, 91.

Seleccionar el texto de la entrada. Men Herramientas/Autocorreccin/ficha Autotexto.
Reemplazar, en nombre teclear la entrada, Agregar.
En Word 6: Edicin/autotexto.

4.5.

Ejercicio:

Uso de Autotexto para insertar texto, 93.

Para cuando desee ejercer mayor control sobre las correcciones. Teclear el nombre de la entrada
y despus pulsar la tecla F3.
Pgina 20

4.6.

5.

Ejercicio:

Uso de Autotexto y Autocorreccin para insertar texto, 93.

Nota, 94, 95: Si ve en pantalla un mensaje preguntando si desea guardar los cambios en
NORMAL.DOT, haga clic en el botn No si es que ha de compartir la computadora con otros
usuarios o est conectada a una red local. De ste modo las entradas no sern
almacenadas.
Al crear una entrada de Autotexto se almacena en un documento de plantilla denominado
NORMAL.DOT. ste documento contiene informacin sobre el modo de trabajo de Word. Las
opciones que active, as como las entradas de Autotexto que cree en este documento
estarn disponibles para todos los que haya de crear en el futuro.

Pgina 21

Leccin 6
Sinnimos, ortografa, personalizacin, 97.
(Resumen)

1.

Sinnimos
Seleccione una palabra o frase, elija Herramientas/sinnimos.
Word 97: Herramientas/idioma/sinnimos.

2.

Ortografa.
Herramientas/ortografa
Word 97: Herramientas/ortografa y gramtica.

3.

Aadir palabras al diccionario personal.

Botn agregar dentro del proceso de correccin ortogrfica.

Pgina 22

Leccin 6
Sinnimos, ortografa, personalizacin, 97.
-06carta.doc-

1.

Demo: Revisar y corregir.

2.

Justificacin, 97.
Lo nuevo aqu es como aadir palabras al diccionario.
Realizar la ltima revisin antes de imprimir, aadiendo precisin y variedad a las expresiones. Puede
aadir sinnimos, antnimos, palabras relacionadas, tambin la misma palabra pero como sustantivo,
adjetivo o verbo, etc.

3.

Uso de Sinnimos, 99.

Herramientas/Sinnimos/reemplazar, 100.
A veces proporciona antnimos.
3.1.

Ejercicio: Bsqueda de una palabra en el diccionario de sinnimos, 99.

Seleccione, luego herramientas/sinnimos/reemplazar.
Word 97: herramientas/idioma/sinnimos/reemplazar

3.2.

4.

Ejercicio: sustitucin de otra palabra, 100.

Verificacin ortogrfica, 101.

4.1.

Ejercicio: como llevar a cabo la revisin ortogrfica, 101.

Colocar el punto de insercin donde desee comenzar, luego Herramientas/ortografa.

4.2.

Personalizacin del diccionario, 102/3.

Es posible usar varios diccionarios personalizados.
4.2.1.

Ejercicio:

Cmo aadir palabras a un diccionario personal (Opcin agregar), 103.

Pgina 23

Leccin 7
Mrgenes, tamao y orientacin del papel, numeracin de pginas, encabezados y pies de
pgina, notas, 105.
(Resumen)

1.

Numerar todas las pginas a excepcin de la primera, 116.

Insertar/nmeros de pgina. Desactive la casilla de verificacin nmero en la primera pgina.
Seleccione las opciones adecuadas para conseguir el formato y posicin correctos para los nmeros de
pgina. Aceptar.

2.

Crear un encabezado o pi de pgina.

Ver/encabezado y pi de pgina. En el rea correspondiente teclee el texto o haga clic en los botones
apropiados para insertar los datos que desee.

3.

Visualizar los nmeros de pgina, encabezados y pies.

Elija Ver/diseo de pgina. O archivo/presentacin preliminar.

4.

Alternar encabezados y pies en pginas opuestas.

Archivo/preparar pgina. En la pgina de la etiqueta mrgenes, haga clic en la casilla de verificacin
pginas paralelas.

5.

Insertar una nota o pi de pgina.

Coloque el punto de insercin donde desee hacer la referencia a la nota. Insertar/nota al pi.
Seleccione una opcin de nota a pi y Aceptar. En el rea de la nota a pi teclee el texto de la nota y
haga clic finalmente en cerrar.

Pgina 24

Leccin 7
Mrgenes, tamao y orientacin del papel, numeracin de pginas, encabezados y pies de
pgina, notas, 105.
-07almace.doc-

1.

Demo: Diseo de pgina y composicin.

2.

Preparacin de las pginas de un documento, 106.

Archivo/Prep. pg.: etiquetas: Mrgenes, Tamao papel, Fuente papel, Diseo de pgina, 106.

3.

2.1.

Ejercicio: Definicin de los mrgenes del documento (etiqueta mrgenes), 107.

2.2.

Ejercicio: Verificacin del tamao del papel, 107. (etiqueta tamao del papel).

Creacin de encabezados y pies, 109.

Se trata de la informacin que se repetir en todas las pginas (como los libros): Ver/Encabezado y pie
de pg., teclear o usar botones, 109.
3.1.

Ejercicio: Cmo numerar todas las pginas a excepcin de la primera, 108.

Insertar/Nmeros de pgina; Casilla de verificacin: Nmero en la 1 pgina; formato y posicin
de los nmeros.

4.

Visualizacin de encabezados y pies, 109.

En el modo de visualizacin normal, es preciso utilizar ver/encabezado y pi de pgina.
4.1.

Ejercicio: Cmo visualizar la informacin de encabezados y pies, 109.

Ver/encabezado y pi de pgina. El rea aparece encerada en un marco de lnea punteada y el
texto ordinario de la pgina aparece atenuado. Esto significa que no se puede editar el texto
principal del documento mientras se ve o se edita el contenido de un encabezado o pie.

4.2.

Ejercicio: Introduccin del texto de un encabezado (teclee...), 110.

4.3.

Ejercicio: Introduccin de informacin en un pie, 110.

Clic en el botn Cambiar entre encabezado y pi en la barra de herramientas de encabezados y
pies.

4.4.

5.

Ejercicio: Vista previa del documento (presentacin preliminar), 111.

Creacin de pginas opuestas (Word 97: mrgenes simtricos), 111.

Son las pginas que se imprimirn en ambas caras del papel y de un modo coincidente.
5.1.

Ejercicio: Definicin de pginas opuestas en un documento., 112.

Archivo/Preparar pgina, etiqueta mrgenes: casilla de verificacin: pginas paralelas (Word 97:
mrgenes simtricos), 113.

5.2.

Ejercicio: Ajuste de un encabezado para pginas opuestas, 113.

Insertar/nmeros de pgina/alineacin/exterior/aceptar.

5.3.

Ejercicio: Cmo trasladar texto en un encabezado, 113.

Procedimiento para que la palabra pgina aparezca junto al n de pgina, 113/4.
Word 97: no requiere ste procedimiento.

6.

Insertar nota al pie de pgina, 115. (Un paso ms)

6.1.

Ejercicio: Cmo insertar una nota a pi de pgina, 115.

Punto de insercin en la referencia, Insertar/Nota al pi; seleccionar una opcin de nota al pie;
teclear en el rea de N.p. el texto, Cerrar, 115.
Pgina 25

CMO SETEAR UNA HOJA

Qu es un ENCABEZADO
Es la porcin de documento que se encuentra por encima del rea de escritura, cuya
medida es de aproximadamente de 1.33 cm. (predet.)
Cmo cambiarlo.
Men Ver/encabezado y p.p..
Colocar el documento en vista diseo de pgina, habilitar la regla. Apretar ALT y
apoyar el puntero sobre los sealadores de la regla vertical y ver las medidas.
Arrastrar y soltar para cambiar.
MARGEN
Se extiene desde el area de escritura hasta el borde superior de la hoja. Tomar en
cuenta que la impresora HP necesita 1mm. para agarrar la hoja.
Cmo ELIMIAR los encabezados y p.P.
Archivos/configurar pgina/mrgenes/ desde el borde llevar los valores a 0

Pgina 26

Leccin 8
Estilos, 119.
(Resumen)

1.

Crear un estilo de tipo carcter.

Seleccione el texto formateado y elija Formato/estilo. Clic en nuevo e introduzca el nombre del nuevo
estilo en el cuadro nombre. Seleccione el tipo de carcter en la lista desplegable tipo de estilo. Haga clic
en el botn aceptar y despus en el botn aplicar.

2.

Aplicar un estilo de tipo carcter.

Seleccione el texto que haya de quedar afectado por el formato del estilo y teclee a continuacin el
nombre de dicho estilo en la lista desplegable estilo de la barra de herramientas de formato.

3.

Crear un estilo de tipo prrafo.

Seleccione el prrafo formateado y teclee a continuacin el nombre del estilo en el cuadro estilo de la
barra de herramientas de formato.

4.

Aplicar un estilo de tipo prrafo.

Seleccione el prrafo a formatear. Seleccione el nombre del estilo en la lista desplegable estilo de la
barra de herramientas formato y pulse enter.

5.

Redefinir un estilo de tipo prrafo.

Defina el nuevo formato para uno de los prrafos afectados por el estilo a modificar, seleccione el
nombre del estilo y pulse enter. Elija el botn s para redefinir el estilo.

6.

Crear un estilo de tipo carcter basado en otro estilo.

Seleccione el texto formateado que contenga el estilo que desee modificar. Cambie el formato de los
caracteres y elija estilo en el men formato. Haga clic en el botn nuevo e introduzca un nuevo nombre
en el cuadro nombre. Seleccione carcter en la lista desplegable tipo de estilo. Clic en el botn aceptar
y a continuacin en el botn aplicar.

Pgina 27

Leccin 8
Estilos, 119
-08ayuda.doc-

1.

Demo: Formato y Estilo automtico.

2.

Introduccin, 119.
Ahorra tiempo aplicando rpidamente todo un conjunto de especificaciones de formato a caracteres y a
prrafos, al que aqu llamaremos estilo.
Los estilos de prrafo controlan la apariencia global de los prrafos:, combinan especificaciones de
formato de prrafo y de carcter que afectarn a prrafos completos. Es decir que adems de formato
de carcter podr aadir un tipo determinado de alineacin, espaciado y espaciado interlineal, las
tabulaciones y los bordes. Al igual que el formato los estilo de prrafo se guarda en la marca de fin de
prrafo.
El estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado al que se le aplica cualquiera de los formatos del
Formato/fuente (ejemplo: tamao, tipo de letra, negrita, cursiva, etc.).

3.

Aplicacin de formato con estilo de carcter, 121.

3.1.

Ejercicio: Creacin de un estilo de carcter, 121.

1) Localizar un texto que ya contenga el conjunto de caractersticas que definen el formato
deseado.
2) Seleccionar texto formateado, Formato/Estilo...Nuevo, teclear en nombre.(hasta 255
caracteres) Seleccionar Tipo de estilo/Carcter (de este modo asegura que el estilo afecte
solamente al texto previamente seleccionado y no a prrafos completos). Aceptar, Aplicar.
El nombre del nuevo estilo ha sido aadido a la lista de estilos de la barra formato, y aparece en
letra normal (los que aparecen en negrita son los estilos de prrafo).

3.2.

Ejercicio: Aplicacin de estilos de carcter, 123.

Seleccionar el texto que se va a afectar (o coloque el punto de insercin sobre el texto a afectar),
seleccione el estilo de la lista de la BHF (o teclee el nombre de dicho estilo en la lista desplegable
Estilo de la barra de herramientas de formato), 123.

3.3.

4.

Ejercicio: aplicacin del estilo tecla, 123.

Aplicacin de formato con estilo de prrafo, 124.

4.1.

Ejercicio: creacin de un estilo de prrafo para ttulos, 124.

Seleccione el prrafo formateado y teclee a continuacin el nombre del estilo en el cuadro Estilo
de la BHF/Enter. O, Men Formato/Estilo...

4.2.

Ejercicio: creacin de un estilo de prrafo para el texto ordinario, 125.

Seleccione el prrafo x, seleccione el estilo x del campo de lista estilo (o en su defecto, tipee el
nombre del estilo), pulse enter.

4.3.

Aplicacin de estilo de prrafo, 125.

Seleccione el prrafo a formatear, seleccione el nombre del estilo en la lista desplegable Estilo de
la BHF, pulse Enter.

5.

4.4.

Ejercicio: aplicacin del estilo de ttulo, 126.

4.5.

Ejercicio: aplicacin de otro estilo, 127.

4.6.

Ejercicio: aplicacin de estilo al resto del documento, 127.

Cambio de un estilo, 128.

Utilidad: Supongamos que despus de examinar el documento, decide que el texto de los prrafos que
constituyen el cuerpo principal del documento quedara mejor con las lneas justificadas, sin sangra
derecha y sin cursiva. En lugar de cambiar el formato de cada uno de los prrafos por separado, lo
nico que necesita es modificar el estilo.

Pgina 28

5.1.

Ejercicio: cambio en el formato de un prrafo definido por medio de un estilo, 128.

5.2.

Redefinicin del estilo, 129.

Defina el nuevo formato para uno de los prrafos afectados por el estilo a modificar, seleccione el
nombre del estilo y pulse Enter. Elija el botn S en el cuadro de dilogo Volver a aplicar estilo
para definir el estilo.

6.

Creacin de un estilo de carcter basado en otro estilo (un paso ms), 130.
6.1.

Ejercicio: creacin de un estilo de carcter basado en otro estilo, 130.

6.2.

Ejercicio: creacin de un atajo de teclado, 130.

Formato/Estilo/Nuevo, cuadro de dilogo Nuevo estilo/Teclas, cuadro de dilogo: Personalizar,
Cuadro Presione nueva combinacin/Asignar/Cerrar/Aceptar.

6.3.

Ejercicio: aplicacin del estilo, 131.

Pgina 29

Leccin 9
Asistentes, Autoformato y plantillas, 135.
(Resumen)

1.

Crear un nuevo documento utilizando un asistente.

Archivo/nuevo, seleccione el asistente en el que haya de basarse el nuevo documento. Responda a las
preguntas del asistente para crear el nuevo documento. Edite el texto hasta conseguir exactamente el
contenido correcto.

2.

Crear una plantilla.

Abra el documento que contiene el formato que desee utilizar. Guarde el documento como una plantilla
eligiendo Archivo/guardar como y seleccionando a continuacin plantilla de documento en la lista
desplegable tipo de archivo.

3.

Aplicar un formato automtico a un documento.

Formato/Autoformato... o clic en el botn autoformato.

4.

Crear un nuevo documento utilizando una plantilla.

Archivo/nuevo. En el cuadro de dilogo nuevo, seleccione el nombre de la plantilla que ha de servir de
base para el nuevo documento en el cuadro de lista plantilla.

Pgina 30

Leccin 9
Asistentes, Autoformato y plantillas, 135.
-09esqorg.doc1.

Introduccin.
Cuando trabaja con distintos tipos de documentos cada uno de los cuales con un conjunto de
especificaciones de formato y estilos propios, puede ahorrar mucho tiempo utilizando asistentes y
plantillas.
En

sta leccin aprender:

A utilizar un asistente para crear una carta y su sobre.
Usar autoformato para crear formatos y estilos para una nueva plantilla.
Crear un documento en base a una plantilla.

Usos y diferencias, 133.

Plantilla: Es una clase especial de documento que ofrece herramientas bsicas para guardar el
formato que aplique a pginas y prrafos.
Las plantillas contienen toda la informacin sobre el formato del documento y los prrafos del mismo
(en forma de estilos) que se precisan para la confeccin de distintos tipos de escritos, ms bloques de
texto estereotipado, que pueden ser modificados o utilizados en funcin de las circunstancias de cada
caso particular.
Elementos:

Texto o formato.

Estilos.

Elementos de autotexto.

Macros.

Asignaciones de teclas o mens.

Barras de herramientas.

Asistentes: Permiten guiar al usuario a lo largo del proceso de creacin de distintos tipos de
documentos. Realiza preguntas y utiliza las respuestas para disear y dar formato automticamente a
un documento, como un boletn o un curriculum.

2.

Uso de un asistente para crear una carta, 136.

2.1.

Ejercicio: Creacin de una carta con un asistente, 136.

Archivo/nuevo/cuadro de dilogo, seleccione carta_asistente, aceptar. Cuadro de dilogo
Asistente para cartas, siguiente.

2.2.

Cmo responder a las preguntas del asistente, 137.

En la 1 ventana seleccione escribir carta comercial, siguiente, seleccione las casillas de
verificacin fecha y adjuntos, siguiente.
Seleccione la opcin papel en blanco, siguiente.
En el cuadro de texto de la parte superior derecha, seleccione y borre el texto existente y teclee
xx. Enter al final de cada lnea.
Tab para pasar al cuadro con la direccin del remitente. Teclee xx. Siguiente. Elija el botn con la
opxin clsico. Siguiente.
ltima ventana. Asegrese que est seleccionado el boton con la opcin crear un sobre o
etiqueta postal. Terminar.
Aparece el cuadro de dilogo sobres y etiquetas, clic en el botn agrergar al documento (cada vez
que imprima la carta se imprimir el sobre con ella).
Cuando se le pregunte si desea guardar en el disco la informacin del remitente como direccin
por omisin, responda NO.

2.3.

Introduccin del texto de la carta, 139.

Cuando edita por primera vez el documento creado por un asistente aparecen entre corchetes las
reas en donde ha de ser introducido el texto personalizado del documento.
Tendra que seleccionar y reemplazar.
Seleccione y teclee

2.4.

Cmo aadir la informacin del bloque para la firma, 140.

Este bloque contiene el texto de despedida Atentamente seguido de dos lneas en blanco cuya
finalidad es reservar espacio para insertar el nombre y el cargoo empresa del remitente.
Pgina 31

Observe los pequeos cuadraditos que aparecen en el marge izquierdo del texto junto a las
cuatro lneas que componene el bloque para la firma. Aparecen cuando se trabaja en el modo de
visualizacin normal, e indican que estas lneas no pueden ser divididas por un salto de pgina.
2.5.

Cambio del modo de visualizacin del documento, 140.

Visualizacin de documentos
Word cuenta con cinco formas diferentes de visualizar los documentos: vista normal, diseo de pgina, esquema, documento
maestro y presentacin preliminar. Cada una de ellas muestra parcelas diferentes de informacin del documento.
Es posible ampliar o reducir la zona de visualizacin del documento para obtener una vista general de la pgina o bien centrarse
en los detalles de formato de un texto de tamao reducido. En cualquier caso, el texto puede seguir editndose como
normalmente.
Repaso de los botones de visualizacin
Puede cambiar rpidamente entre los modos normal, diseo de pgina y esquema, haciendo clic en los botones que existen junto
a la barra de desaplazamiento horizontal. Puede cambiar al modo de documento maestro desde el modo de esquema.
Botn
Normal
Diseo de pgina
Esquema
Documento
maestro
Presentacin
preliminar

Descripcin
Modo de trabajo general para introduccin de texto, edicin y
formato.
Muestra el diseo en varias columnas; posicin de encabezados,
pies y notas a pie de pgina; y la posicin exacta de todos los
elementos enmarcados.
Muestra la estructura del documento para una ms fcil
reorganizacin de trabajos extensos.
Es una variante del modo esquema. Permite trabajar con
subdocumentos combinados en un slo documento. Esto permite
combinar y reorganizar documentos que han sido elaborados por
diferentes usuarios.
Muestra una versin en miniatura del documento, exactamente
como se imprimir, permitiendo tener a la vista ms de una pgina
a un tiempo. Las marcas de prrafo y otros caracteres no
imprimibles quedan ocultos en este modo de visualizacin.

Vista Normal
El modo de vista Normal, la especificacin por omisin en Word, es el ms adecuado para el trabajo diario de introduccin y
formateo del texto y grficos. Se pueden ver aqu la mayor parte de las opciones de formato tipo de letra, tamao de
caracteres, espaciado interlineal, sangrados, etc. tal cual aparecern en la pgina impresa, pero con una organizacin
simplificada de los distintos elementos. Las columnas, si bien se muestran con su anchura real, aparecen como una sola columna
en lugar de colocadas unas al lado de otras en la pgina. El texto y los grficos que se insertan con la orden Marco del men
Formato aparecen en el orden en que se insertan en el documento, no en la posicin real donde se imprimirn.
El modo de vista Normal resulta adecuado para editar el texto cercano a los saltos de pgina, marcados con lneas punteadas y
saltos de seccin, marcados por lneas punteadas dobles. Para visualizar la pgina tal cual ser impresa, cambie a los modos de
presentacin preliminar o diseo de pgina.
Uso de la Fuente borrador en el modo de vista Normal
Si utiliza mltiples tipos de letra, con diversos tamaos y estilos, podra disminuir la velocidad de desplazamiento por el
documento. Utilizando la opcin Fuente de borrador se pueden acelerar estas operaciones. Con esta opcin el texto se muestra
siempre en un mismo tamao, con independencia del tipo de letra real en uso. El formato de los caracteres aparece en subrayado
y las imgenes se representan por medio de recuadros. La opcin Fuente de borrador est disponible nicamente en el modo
Normal.
Para visualizar un documento en modo borrador (estando en el modo de vista normal)
1
En el men Herramientas, elija Opciones.
2
Haga clic en la etiqueta Ver.
3
Seleccione la casilla de verificacin Fuente de borrador.
Presentacin preliminar
En Presentacin preliminar se muestra el documento tal cual aparecer en la copia impresa. Puede ver una o varias pginas
completas del mismo a un tiempo, as como elementos que no aparecen en el modo de vista normal ni de diseo de pgina.
En este modo pueden apreciarse todos los elementos de pgina. Al visualizar un documento en presentacin preliminar, puede
especificar el nmero de pginas que han de quedar a la vista. Haciendo clic con el puntero de Aumentar, puede obtener imgenes
ampliadas de distintas zonas de la pgina, lo que le permitir leer y editar el texto con comodidad. La posibilidad de editar y
formatear el texto permite apreciar de inmediato el efecto de cualquier cambio realizado.
Diseo de pgina
Una vez tecleado el texto e insertados los grficos de un documento, cambie al modo de diseo de pgina. Puede observar aqu la
disposicin final de todos los elementos de la pgina, como mltiples columnas, grficos, encabezados, pies y notas a pie de
pgina. Tamibn puede continuar editando o introduciendo texto. Los nicos elementos de la pgina que no quedan a la vista son
los nmeros de lnea y las lneas entre columnas, que se muestran tan slo en el modo de presentacin preliminar.
Puede recorrer el documento pgina a pgina. Al llegar al final de una pgina, un avance en el desplazamiento le colocar al
comienzo de la pgina siguiente. No es posible ver la parte inferior de una pgina y el comienzo de la siguiente al mismo tiempo.
Esquema
En el modo esquema es posible expandir o contraer los ttulos de un esquema. La expansin de ttulos permite ver ttulos
principales, ttulos subordinados y texto estndar asociado. La contraccin de ttulos hace que quede a la vista tan slo la
estructura general del documento. Al contraer los ttulos se centra la atencin en la estructura de nivel superior del documento,
prescindiendo de los detalles. Tambin se pueden contraer los ttulos para recorrer los documentos largos ms rpidamente.
Por otro lado, la expansin y contraccin de ttulos permite trasladar de forma sencilla grandes porciones de texto. Basta con
contraer un ttulo y trasladarlo a una nueva posicin. Todo el texto subordinado se trasladar junto con l.
Documento maestro
Un documento maestro es un conjunto de documentos de menor tamao organizados para formar uno de mayor extensin, como
un libro o un informe anual, por ejemplo. El modo de visualizacin Documento maestro permite examinar los subdocumentos que
componen el trabajo total. Este modo incluye tambin el modo de vista de esquema y la barra de herramientas de esquema. Este
tipo de visualizacin permite una fcil disposicin y organizacin de todos los subdocumentos, sin perder la idea glogal del
proyecto.
Ampliacin y reduccin del tamao de visualizacin
Si utiliza un tipo de letra de tamao reducido y desea obtener una mejor visin del mismo, puede obtener una vista ampliada del
documento y continuar trabajando as. Anlogamente, puede hacer que se presente en la pantalla una pgina completa de texto,
para poder tener as una idea general de la organizacin de los ttulos de un esquema, o arrastrar elementos enmarcados, como
imgenes o tablas a distintas posiciones en la pgina.
Si ha de trabajar con un papel de tamao superior al formato A4, o bien en un documento que se ha de imprimir apaisadocon
los lados ms anchos en los mrgenes superior e inferiorpuede reducir el tamao de visualizacin para ver en la pantalla la
anchura total de la pgina, eliminando as tener que relizar desplazamientos horizontales.
Pgina 32

En la barra de herramientas estndar, puede recorrer las opciones del cuadro de control de Zoom y elegir una de ellas. Tambin
puede especificar un grado de ampliacin especfico (por ejemplo, 74%), si as lo desea. Si selecciona un porcentaje y abre otra
ventana, sta se presentar con el mismo grado de ampliacin. El grado de ampliacin seleccionado no afecta para nada a la
impresin del documento.

2.6.

Ejercicio: Cambio al modo de diseo de pgina, 140.

2.7.

Personalizacin de la carta, 141.

Alinear a la derecha.

2.8.

3.

Guardar el documento, 142.

Creacin de una plantilla, 142.

3.1.

Creacin de una plantilla a partir de un documento existente, 143.

Cundo es necesario crear plantillas.
Cuando debe crear documentos con requisitos de formato no contemplados en los asistentes.
Abrir el documento que contiene el formato que desee utilizar, Guarde el documento como una
plantilla (dot) : Guardar como, Tipo: plantilla, 142.

3.2.

Ejercicio: Apertura de un documento de ejemplo, 143.

3.3.

Ejercicio: Guardar el documento con un nuevo nombre, 143.

3.4.

Ejercicio: Cambio del modo de visualizacin normal, 143.

3.5.

Ejercicio: Edicin del documento, 144.

3.6.

Guardar los cambios, 144.

3.7.

Ejercicio: Definicin de estilos con Autoformato, 144.

El documento con el que ha venido trabajando ya ha sido formateado, pero el formato no se ha
logrado a base de estilo aplicados al texto. Puede utilizar la orden autoformato para crear estilos
en base a las especificaciones de formato existentes en el documento.
Formato/Autoformato, o el Botn respectivo, 144.
Note la aparicin de nuevos estilos en el cuadro de estilo.

3.8.

4.

Ejercicio: Guardar el documento como plantilla y cerrarlo, 145.

Creacin de un nuevo documento en base a una plantilla, -Ventas09- 145.

Men Archivo/Nuevo. Cuadro de dilogo: Nuevo seleccione el nombre de la plantilla de la lista

5.

4.1.

Visualizacin de las marcas de prrafo.

4.2.

Ejercicio:

Introduccin del texto del documento, 146.

4.3.

Ejercicio:

Aadir texto para una nueva divisin, 147.

4.4.

Ejercicio: Aplicacin de estilos al texto, 147.

4.5.

Ejercicio: Guardar y cerrar el nuevo documento, 148.

(un paso ms) Agenda_asistente.

Archivo/nuevo/seleccione la plantilla Agenda_asistente, aceptar.

Pgina 33

Parte 3: Combinacin de texto y grficos.

Leccin 10: Creacin de tablas y diagramas, 159.

Leccin 11: Creacin de columnas, 179.
Leccin 12: Incorporacin de grfico y texto enfatizado, 195.

Pgina 34

Leccin 10
Creacin de tablas y diagramas, 159.
(Resumen)
1.

Insertar una tabla.

Clic en el botn Insertar tabla de la BHE, y seleccione el nmero de filas y columnas.

2.

Trasladarse en la tabla.
Pulse Tab o utilice las teclas de desplazamiento.

3.

Seleccionar una columna o fila completas.

Clic encima de la columna o en la barra de seleccin para la fila. Para seleccionar la tabla completa,
elija seleccionar tabla en el men tabla.

4.

Ajustar el ancho de las columnas.

Arrastre los sealadores de columna en la regla.

5.

Insertar una nueva fila o columna.

Seleccione una fila o columna de la tabla y elija insertar fila/columna del men tabla, o bine cli en el
botn insertar tabla de la BHE.

6.

Borrar una fila o columna.

Seleccione la fila o columna y pulse suprimir.

7.

Aplicar un formato predefinido a una tabla.

Tabla/autoformato.

8.

Aadir bordes personalizados a una tabla.

Clic en el botn bordes en la BHF.

9.

Aadir un sombreado personalizado a una tabla.

Clic en el botn bordes en la BHF.

10.

Combinar varias celdas en una sola.

Seleccione las celdas y elija la orden combinar celdas del men tabla.

11.

Centrar el texto de una tabla.

Seleccione la tabla completa. En la barra de herramientas de formato clic en centrar.

12.

Centrar una tabla entre los mrgenes de la pgina.

Tabla/seleccionar tabla/... luego alto y ancho de celda/ en la etiqueta fila: alineacin/centrar.

13.

Crear un diagrama de barras.

BHE clic en el botn insertar grfico. Cambie si es necesario el tamao del grfico. En el men archivo
de la barra de mens de M. Graph, elija salir.

Pgina 35

Leccin 10
Creacin de tablas y diagramas, 159.
Tabla.doc.
1.

Introduccin.
En sta leccin aprender a:

Insertar una tabla en un documento.

Introducir texto en una tabla.
Ajustar la anchura de las columnas de una tabla.
Unir varias celdas en una tabla.
Utilizar Autoformato de tablas para modificar los bordes y el sombreado de una tabla.
Crear un diagrama a partir de los nmeros existentes en una tabla.

Qu es una tabla (columnas, filas, celdas.), 161.

Es una Cuadrcula formada por recuadros obtenidos como intersecciones de filas y columnas
(denominadas celdas). Pueden contener texto, nmeros o grficos.
Dentro de cada celda, el texto se distribuye automticamente al igual que lo hace entre los mrgenes
izquierdo y derecho en el documento ordinario.
Al crearse una tabla sta puede ser reconocida por su cuadrcula (lnea de puntos no imprimible).
2.

Creacin de una tabla, 161.

BHE botn Insertar tabla : seleccionar el nmero de filas y columnas.
2.1.

Ejercicio: Insercin de una tabla, 161.

Ubique el punto de insercin donde aparecer la tabla.
Clic en el botn Insertar tabla. Arrastre y seleccione filas y columnas.

2.2.

Ejercicio: Introduccin de texto, 162.

Teclee y pulse tab o utilice teclas con flecha.

2.3.

Ejercicio: Ajuste de la anchura de las columnas, 163.

Puede utilizar la regla . Cuando el punto de insercin se encuentre en el interior de la tabla, la
regla muestra un sealador para el borde de cada una de las columnas.
Arrastre el sealador y el borde de la tabla se traslada. Asimismo por medio de la regla es posible
conocer la anchura exacta de la columnas.

2.4.

Definicin del ancho ptimo de columnas, 164.

Seleccione la tabla completa (ALT + 5; seleccione la primer celda y luego arrastre hacia abajo y a
la derecha, o Tabla/seleccionar tabla).
Tabla/alto y ancho de celda/columna/autoajuste

2.5.

Seleccionar una columna o fila completa.

Clic en el borde superior de la columna o el borde externo izquierdo de las filas (cuando el
puntero cambia de aspecto).

3.

Insercin y supresin de filas y columnas, 165.

3.1.

Insercin de una columna, 166.

Seleccionar una columna a la izquierda de la cual aparecer la nueva y elija la orden Insertar
columna en el men tabla, o bien haga clic en el botn Insertar tabla en la BHE1.

3.2.

Ejercicio: Introduccin del texto en la nueva columna, 166.

3.3.

Ejercicio: Insercin de una columna al final de la tabla, 167.

Seleccionarse las marcas de fin de tabla e insertar.

1Note que la funcin y el nombre del botn insertar tabla cambia en funcin de si se han seleccionado filas, columnas o celdas en la tabla.

Pgina 36

3.4.

Insercin de una fila, 168.

Seleccionar una fila arriba de la cual aparecer la nueva. Si se quiera una fila al final de la
tabla, debe seleccionarse la marca de fin de tabla (que se encuentra fuera de la tabla) e
insertar, 168.

3.5.

Supresin de una columna, 168.

Para borrar, seleccione la fila o columna y haga clic en el botn Cortar en la BHE, o utilice el men
contextual del ratn.

4.

5.

Cmo aadir bordes y sombreado, 169.

4.1.

Ejercicio: Uso de Autoformato para incorporar bordes en la tabla, 169

4.2.

Ejercicio: Inclusin de un borde bajo la segunda fila, 169, 170.

Formateo del texto de la tabla, 170.

Es igual que formatear texto. Aplique negrita, cursiva, subrayado, alineaciones, etc.
Aplicar un formato predefinido: Men tabla, elija la orden Autoformato de tablas, 169.
Combinacin de formato manual y automatizado: Clic en el botn bordes en la BHF y elija el tipo de
borde y ancho que prefiera. dem Sombreado.
5.1.

Combinacin de celdas, 170.

Seleccione las celdas y elija la orden combinar celdas del men tabla.
Es conveniente insertar y formatear todas las columnas y ajustar sus anchuras antes de llevar a
cabo la combinacin de celdas.

5.2.

Ejercicio: Fusin de las celdas de la fila superior, 170.

5.3.

Ejercicio: Formato de los bordes de la celda combinada, 171.

5.4.

Ejercicio: Formato de los ttulos, 172.

5.5.

Ejercicio: Centrado del texto de todas las celdas, 172.

Seleccione la tabla completa. BHF, clic en el botn centrar.

5.6.

Ejercicio: Ajuste del ancho de la columna, 172.

5.7.

Ejercicio: Centrado de la tabla entre los mrgenes del documento, 173.

Men tabla, elija seleccionar tabla. En el men tabla, elija la orden Alto y ancho de celda.. En la
etiqueta fila, seleccione la opcin centrar bajo el apartado alineacin.

6.

Creacin de diagramas, M. Graph, 173.

Los grficos podrn ser de barras, de sectores o lineales
Primero, seleccione las celdas que contengan los datos que desee que el grfico represente. Luego
BHE, clic en el botn insertar grfico. Cambie, si es necesario, el tamao del grfico. En el men
archivo de la B. de mens Microsoft Graph, elija salir y volver.
6.1.

Ejercicio: Creacin de un diagrama a partir de las cifras de ventas, 174.

6.2.

especificacin del tamao del diagrama, 174.

Arrastrando los extremos como con los otros objetos.

Pgina 37

7.

Frmulas2, 175.
Operaciones sencillas (+, -, x, %), estadsticas, promedios. Primero llevar el punto de insercin a las
celdas, luego men tabla/frmula.
7.1.

Ejercicio: Clculo de totales por filas, 176.

Comando Frmula (men Tabla)

Efecta clculos matemticos con los nmeros e inserta su resultado en forma de campo.
En una tabla, Word insertar el campo en la celda que contenga el punto de insercin. Las referencias de las celdas son A1, A2, B1, B2, etc.,
donde la letra representa una columna y el nmero representa una fila. Al contrario que en Microsoft Excel, las referencias de las celdas son
siempre absolutas, aunque no se muestren con el signo dlar ($). Por ejemplo, en Word se escribe A1 mientras que en Microsoft Excel se
escribira $A$1.
Word supone de forma predeterminada la operacin suma, a menos que se indique lo contrario, y propone una suma de acuerdo con las
siguientes reglas:
Si los nmeros del clculo incluyen un formato de nmero, como un signo de moneda, el resultado tendr el mismo formato.
Si tanto la fila como la columna de la celda donde se encuentra el punto de insercin tienen nmeros, Word sumar la columna.
Para sumar la fila, escriba =suma(izquierda) o =suma(derecha) en el cuadro "Frmula", segn la posicin del punto de insercin.
Si la celda que contiene el punto de insercin incluye texto o nmeros, stos no se tendrn en cuenta.
Word evala los nmeros comenzando por la celda ms prxima a la que contenga el punto de insercin y contina hasta que llegue
a una celda en blanco o con texto. Por ejemplo, en la siguiente figura, el resultado de la celda sombreada para cada columna es el nmero 7.
Si desea elegir rpidamente los comandos ms habituales en el trabajo con frmulas, seleccione un campo del documento y haga clic con el
botn derecho del Mouse.
Para obtener ayuda sobre un campo, seleccinelo en el documento y presione F1 o vea Insertar informacin con campos.
Opciones del cuadro de dilogo Frmula
Seleccione una funcin del cuadro "Pegar funcin" para presentarla en este cuadro o escriba un signo igual (=) seguido por el nombre de la
funcin. A continuacin, escriba el rango de celdas que desee usar en el clculo. Una expresin completa para promediar el contenido de las
celdas B1 y C2 tendr este aspecto: =PROMEDIO(B1;C2)
Separe las referencias de celdas individuales con punto y comas (A1;B10). Designe un rango de celdas usando dos puntos (A1:B10) para
separar la primera y la ltima celda del rango.
Formato de nmero
Escriba o seleccione un formato para los nmeros. Por ejemplo, para presentar nmeros como porcentaje decimal, seleccione "0,00%".
Pegar funcin
Presenta las funciones que puede utilizar para hacer clculos con nmeros. Si selecciona una funcin de esta lista, aparecer automticamente
en el cuadro "Frmula".
Pegar marcador
Presenta los marcadores creados con el comando Marcador del men Edicin. Las frmulas hacen referencia a los marcadores por el nombre, lo
que permite crear referencias relativas y referencias a elementos exteriores a la tabla. Para obtener ms informacin sobre los marcadores,
vea Referencias cruzadas, epgrafes y marcadores.
Pgina 38

Leccin 11
Creacin de columnas, 179.
(Resumen)
1.

Crear columnas.
BHEstndar, clic en el botn columnas, y arrastre el puntero para seleccionar el nmero de columnas
deseado.

2.

Insertar cambios de columnas manuales.

Insertar/salto/salto de columna.

3.

Visualizar una sola pgina del documento tal cual aparecer impresa.
Presentacin Preliminar/clic en el botn una pgina.

4.

Aadir lneas entre columnas.

Formato/columnas/lnea entre columnas.

5.

Dividir un documento en secciones.

Insertar/salto/ elija la opcin deseada.

6.

Formatear cada seccin de un documento de forma independiente.

Clic en la seccin que desee formatear y aplique el tipo de formato deseado.

7.

Aumentar o disminuir el grado de ampliacin de un documento.

Ver/zoom, especifique el grado de ampliacin.
O, en la BHE clic en el botn de control de zoom, y seleccione el grado de ampliacin.

Pgina 39

Leccin 11
CREACIN DE COLUMNAS, 179.
-11column.doc, 11sec.doc1.

Contenido:

2.

Creacin de mltiples columnas.

Insercin de cambios de columna manuales.
Aadir lneas entre columnas.
Variar el nmero de columnas en un documento.
Variar la anchura de columnas individuales.
Reducir o agrandar la zona de visualizacin del documento en la pantalla.

Creacin de columnas, 180.

BHE: botn columnas, arrastrar y seleccionar el nmero de columnas deseadas. El Botn tambin sirve
para crear o modificar el nmero de las columnas, 181.
O, Inserte dos saltos de columnas contnuas (insertar/salto/salto de columnacontnuo), una al
principio de las futuras columnas y otra al final, luego formato/columnas/ y elija.
2.1.

Ejercicio: Creacin de mltiples columnas en un documento, 181.

Clic en el botn, arrastre y elija dos columnas.

2.2.

Cambio al modo de diseo de pgina, 181.

2.3.

Ejercicio: Insercin de un cambio de columna manual, 182.

Men insertar, salto/salto de columna...contnuo/aceptar.

2.4.

Ejercicio: Cmo aadir lneas entre las columnas, 183.

Men formato, columnas/lnea entre columnas.

2.5.

3.

Cambio al modo presentacin preliminar, 183.

Cmo variar las columnas dentro de un documento (-11sec.doc-), 185.

3.1.

Insercin de cambios de seccin, 185.

Note: primero se divide el documento en secciones (las cuales se indican en pantalla con lneas
de puntos dobles no imprimibles), y luego se le da formato a cada seccin. Cuando se inserta un
cambio de seccin con el fin de crear mltiples disposiciones en columnas en un documento, se
ha de indicar que se trata de un cambio con continuacin. La BE muestra la seccin en donde
se encuentre.
En el modo de vista Normal las secciones se indican en pantalla con lneas de puntos dobles no
imprimibles, las que facilitan la localizacin de los puntos en donde estos cambios tienen lugar en
el documento.
Insertar/salto/ salto de seccin /contnuo/aceptar.

3.2.

Creacin de columnas en cada seccin, 187.

Llevar el punto de insercin a la seccin, luego usar el botn columnas (o, formato/columnas...).

3.3.

Ejercicio: Formato en cada seccin, 188.

Clic en la seccin a formatear (ver la B de Estado), aplique el tipo de formato con el botn
columnas.

4.

Un examen general del diseo, 189.

4.1.

Ejercicio: Cambio del grado de ampliacin en el modo de diseo de pgina, 189.

Visualizacin de una sla pgina del documento tal cual aparecer impresa, 189.
Ventana present.preliminar, clic botn una pgina. O, Men ver/zoom. O, BHE clic botn de
control de zoom, y seleccione.

Pgina 40

4.2.

Formato de columnas, 190.

4.3.

Ejercicio: Creacin de columnas de desigual anchura, 190.

Formato/columnas preestablecidas/izquierda/aceptar.

4.4.

Ejercicio: Especificacin del espacio de separacin entre columnas, 190.

Formato/columna/Ancho y espacio: clic en la flecha abajo (espacio)/aceptar. O usar los
sealadores de la regla.

4.5.

(Un paso ms) Ejercicio: Cambio de la anchura de las columnas usando la regla

Pgina 41

Leccin 12
Grficos y Word Art.
(Resumen)
1.

Insertar un grrfico.
Insertar/imagen/imgenes prediseadas/elija...

2.

Cambiar de tamao un grfico.

Seleccione el grfico, arrastres las asas de los vrtices para cambiar proporcionalmente el grfico. O
arrastre las asas laterales para modificarlo arbitrariamente.

3.

Mostrar la barra de herramientas de dibujo.

Clic en el botn dibujo de la BHE.

4.

Enmarcar y cambiar de posicin un grfico.

Word 6: Seleccione el objeto que desee cambiar de posicin. En la BHD, clic en el botn insertar marco,
En la flecha de cuatro puntas, arrastre el elemento a otra posicin de la pgina.
Word 97: no requiere marco para desplazar objetos. De igual modo puede encontrarlo en la
BHFormulario.

5.

Editar un grfico.
Doble clic en el grfico. Se abre la aplicacin de edicin.

6.

Recortar un grfico.
Word 6: Presione SHIFT mientras arrastra una de las asas.
Word 97: Seleccione la herramientas recortar de la BHImagen y recorte como en Word 6.

7.

Insertar una mayscula colgante como primer carcter de un prrafo.

Formato/letra capital. Clic en el estilo preferido, aceptar.

8.

Correr Word Art.

Word 6: Seleccione el texto a formatear, cpielo, luego en Insertar/objeto/Word Art 2.0.
Word 97: ...insertar/imagen/Word Art.

9.

Crear un objeto Word Art.

Inicie Word Art, borre el texto que aparece en el cuadro de dilogo. Coloque su texto, clic en actualizar
presentacin. Clic en el documento para salir, o archivo/salir y regresar a Word.

10.

Aadir sombreado al texto.

Word 6: Seleccione el texto. Formato/Bordes y sombreado/sombreado/seleccione el porcentaje. O clic
en en el cuadro sombreado de la BHBordes.
Word 97: Habilite la BHWord Art, pulse el botn sombra.

11.

Mostrar la barra de herramientas de bordes.

Clic en el botn Bordes en la BHFormato.
Word 97: o tambin, formato/bordes y sombreado.

12.

Cambiar el borde de un prrafo de texto enmarcado.

Clic en el marco para seleccionarlo. Formato/bordes y sombreado/lnea... elija el tipo de lnea/aceptar.
O, clic en Borde exterior, y elija.

13.

Vincular un objeto de Excel.

En el archivo de origen de Excel, copie los datos que desee vincular. En el documento de Word, coloque
el punto de insercin en la posicin correcta y elija edicin/pegado especial. Seleccione las opciones de
pegar vnculo y M.Excel Worksheet Object...aceptar.

Pgina 42

Leccin 12
Grficos y Word Art.
-12art.doc1.

Contenido:

Aadir, crear y modificar grficos.

Mayscula colgante.
Uso de Word Art.
creacin de efectos especiales: rotaciones, deformaciones, efectos de reflejo o recortes,

sombreado.

2.

Insertar texto y grficos procedentes de otras aplicaciones (como Excel o Paint).

Insercin y cambio de tamao de un grfico, 197.

Es posible importar grficos procedentes de otras aplicaciones. Al insertarlo y hacer clic sobre el,
aparecen ocho puntos de control alrededor o asas (que no aparecen al imprimir el documento).
Pueden utilizarse estos puntos para cambiar las dimensiones del grfico, o para recortarlo (ocultar
parte) .
Word trae grficos que pueden insertarse en los documentos y editarlos posteriormente. Asimismo
puede insertarse otros grficos provenientes de otras aplicaciones o bases de datos, siempre que sea
compatible con alguno de los filtros de word, ej. *.pcx.
2.1.

Ejercicio: Insercin de un grfico, 197

Colocar el punto de insercin donde se desee que el grfico aparezca, luego Men
insertar/imagen. Seleccione el nombre del grfico (12flecha.wmf).

2.2.

Ejercicio: Recorte de un grfico, 198.

Clic para seleccionarlo, seleccione la herramienta recortar de la BHImagen, luego mantenga
pulsada la tecla SHIFT mientras arrastra un punto de control.

2.3.

Ejercicio: Cambio de tamao, 199 .

Arrastrar uno de los puntos de control. Si desea que el cambio sea proporcional arrastre una de
las esquinas.

3.

Definicin de marco para grfico, 200.

Marco: para crear efectos visuales , ej. colocar texto alrededor del grfico de modo que el texto fluya
alrededor del grfico. El objeto enmarcado aparece con un borde sombreado. Adems el marco permite
desplazar el objeto enmarcado por cualquier posicin dentro de la pgina por medio del puntero
especial consistente en cuatro puntas de flecha. Si presiona alt al desplazar la imagen podr hacerlo
con toda precisin.
Tambin ver un icono de anclare junto al prrafo, que indica que el grfico ha sido anclado en el
prrafo. Si aumentase o disminuyese la cantidad de texto existente antes de este prrafo, el grfico
enmarcado se desplazara junto con el prrafo a la que est conectado. Ni el cono de anclaje ni el
borde sombreado se reflejan en la copia impresa del documento.
Trabajar en modo de diseo de pgina. Para que el no fluya alrededor del marco: Seleccionar el marco,
Formato/marco/ajuste del texto/ninguno.
3.1.

Ejercicio: Insercin de un marco alrededor de un grfico, 201.

Seleccione el objeto que desee cambiar de posicin.
BHD, clic en el botn insertar marco. Tambin puede insertarlo eligiendo la orden Insertar/marco.
En la flecha de cuatro puntas, arrastre el elemento a otra posicin de la pgina.

3.2.

Colocacin del grfico en la pgina, 202.

Ejercicio: 202. El marco permite desplazar el objeto enmarcado por cualquier posicin dentro de
la pgina por medio del puntero especial consistente en cuatro puntas de flecha.
Seleccione el objeto, luego arrastre con el puntero de cuatro puntas de flechas, clic fuera del
grfico.

4.

Cmo realizar cambios en el grfico, 203.

Adems de insertar, recortar y cambiar de posicin y tamao un grfico, es posible editarlos mediante
la BHD.
Pgina 43

4.1.

Ejercicio: Cmo realizar cambios de tamao en el grfico 203

Seleccione el grfico. Edite Word Graph. Arrastre los puntos de control de las esquinas (cambio
proporcionado), o bien los que ocupan posiciones intermedias en las aristas, para cambiar las
dimensiones. No olvide de apretar el botn restablecer lmites a la imagen de la barra de
herramientas flotante Imagen.

4.2.

Ejercicio: Visualizacin de la Barra de Herramientas Dibujo, 203.

Doble clic en el grfico. Se abrir con ello la aplicacin con la que ste hubiese sido creado, en
donde puede realizar la edicin (usando por ejemplo mover verticalmente, color relleno,
seleccionar objetos de dibujo, etc.). Salga de la aplicacin para regresar al documento.

4.3.

Ejercicio: Edicin de grfico, 204.

Seleccione, Botn Mover verticalmente (el grfico se invierte), Clic en el botn Color de relleno,
Clic en el botn Seleccionar objetos de dibujo (puntero).

4.4.

Ejercicio: Desactivacin del ajuste a la cuadrcula, 204.

Objetivo: Desplazamiento de un grfico sin dificultad y con precisin. Desactivar la casilla de
verificacin en Cerrar en cuadrcula de la BHD.

4.5.

Ejercicio: Recorte de un grfico, 205.

Se lo lleva a cabo con el objeto de eliminar parte del espacio en blanco extra que existe alrededor
de la imagen mediante la herramienta de recorte.
Clic para seleccionarlo, luego mantenga pulsada la tecla SHIFT mientras arrastra un punto de
control.

5.

Creacin de una mayscula inicial colgante, 206.

5.1.

Ejercicio: 206.
Men formato/letra capital, clic en el estilo deseado. Aceptar para regresar al documento.

6.

Creacin de efectos especiales con el texto mediante Word Art , 207.

Pueden crearse efectos visuales especiales con el texto, ej.: inversiones, rotaciones y curvaturas.
Muchos de sus procedimientos se asemejan al trabajo con un grfico, puede arrastrarse cualquiera de
sus puntos de control para modificar el tamao o recortar el objeto. Puede aadirse un marco para que
el texto fluya a su alrededor y arrastrarlo a una posicin diferente dentro de la pgina.
6.1.

Ejercicio: Visualizacin del cuadro de dilogo Word Art, 207/8.

Copie el texto al que se le aplicar estilo con W.A., Men insertar/objeto/Word Art. 2.0.

6.2.

Ejercicio: Creacin de un objeto WordArt, 208.

Borre el texto que aparezca en el cuadro de dilogo. Pegue el texto suyo. Clic en el botn
Actualizar presentacin para realizar cambios en el texto.
Clic en el documento para salir.

6.3.

Ejercicio: Modificacin del objeto WordArt, 209.

Alinear, Efectos especiales, Sombreado, sombra, etc.

6.4.

Ejercicio: Regreso al documento (desde Word Art.), 210.

Clic en cualquier parte del documento para cerrar la aplicacin WA.

6.5.

Ejercicio: Colocacin de marco alrededor de un grfico WA, 211.

Seleccionarlo, botn: insertar marco.

6.6.

Ejercicio: Cambio de tamao del objeto WA, 211.

Arrastre el punto de control central de la arista derecha, etc.

7.

Cmo aadir un marco a una porcin de texto y cambiarlo de tamao, 212.

Del mismo modo que se lo hace con un grfico, luego es posible cambiar de tamao el marco, el texto
se ajustar a los nuevos lmites.
Junto al marco aparece un borde imprimible, que puede ser quitado: seleccionar el objeto,
formato/marco (o botn derecho del ratn).

Pgina 44

7.1.

Ejercicio: 212.
Seleccionar el texto a enmarcar. Insertar/marco.

7.2.

Ejercicio: Aadir sombreado y estilos de bordes al texto enmarcado, 213.

Clic en el texto enmarcado (aparecen los cuadros de control). Seale el borde sombreado del
marco. Clic en el botn Bordes de la BHF. Aplicar estilos de lnea.

7.3.

Ejercicio: Ajuste preciso del diseo, 214.

7.4.

Ejercicio: Creacin de un cuadro sombreado para el ttulo principal, 214.

Seleccione el texto. Men Formato/bordes y sombreado. Apartado Preestablecido clic en
sombreado. Apartado Borde, seleccione una lnea de 2 .

8.

Vincular un objeto de Excel (Un paso ms), 216.

Utilidad: permite la actualizacin automtica en caso de modificarse el archivo de origen.
En el archivo de origen de Excel, copie los datos que desee vincular.
En el documento de Word, coloque el punto de insercin en la posicin correcta y elija pegado especial
en el men edicin.
Seleccione las opciones de pegar vnculo y M. Excel W. Object y elija por ltimo aceptar.
8.1.

Ejercicio: Modificacin del objeto vinculado, 218.

Modifique el libro de origen y vea el cambio en el documento de destino.

Pgina 45

Parte 4: Creacin de documentos especiales.

Leccin 13: Organizacin de un documento mediante esquemas, 229.

Leccin 14: Trabajo con mltiples documentos, 245.
Leccin 15: Trabajo con formularios electrnicos.
Leccin 16: Creacin e impresin de documentos combinados.

Pgina 46

Leccin 13
Esquemas.
(Resumen)
1.

Mostrar un documento en modo esquema.

Clic en el botn presentacin de esquema, en la BDHorizontal.

2.

Aumentar o disminuir un ttulo.

Clic en los botones aumentar o disminuir.

3.

Disminuir un ttulo para convertirlo en texto ordinario.

Clic en el botn disminuir a texto independiente.

4.

Mostrar niveles especficos de ttulos en todo el documento.

Clic en el botn de nivel de ttulo que corresponda.

5.

Ocultar subttulos y texto para ttulos especficos.

Seleccione el ttulo y clic en el botn contraer.

6.

Mostrar subttulos y texto ordinario de ttulos especficos.

Seleccione el ttulo y clic en el botn expandir.

7.

Mostrar todos los subttulos y texto ordinario.

Clic en el botn todos.

8.

Cambiar el modo de visualizacin para que se muestren todas las lneas del texto ordinario
o slo la primera.
Expanda el ttulo y clic en el botn mostrar slo primera lnea.

9.

Trasladar un ttulo contrado.

Expanda el ttulo y clic en los botones mover hacia abajo o mover hacia arriba para trasladarlo lnea a
lnea.

10.

Definir nmeros de pgina.

Insertar/nmeros de pgina/. Clic en el botn formato y teclee el nmero de pgina de comienzo en el
cuadro empezar en.

11.

Crear una tabla de contenido.

Coloque el punto de insercin en la posicin en donde deba aparecer la tabla. Insertar/ndice y
tablas/tabla de contenido... opciones... aceptar. Seleccione un formato para la tabla y haga clic en
aceptar.

Pgina 47

Leccin 13
Esquemas, 299.
-13vistas.doc1.

Modo de trabajo en la modalidad esquema, su uso, 229.

Una de las principales ventajas de trabajar en el modo de esquema es que se puede centrar la
atencin en partes especficas del documento de varias pginas que contiene diversos puntos o
apartados, o bien se encuentra organizado en forma jerrquica.
Es posible obtener una vista esquemtica de un determinado conjunto de niveles de ttulos, ocultando
los subttulos y el texto subordinados.
Cuando desee centrar la atencin en los detalles de un determinado apartado, puede visualizar los
ttulos de nivel inferior y el texto estndar.
Tambin puede especificar la cantidad de texto estndar que ha de mostrarse en la pantalla.
Permite aumentar/disminuir niveles dentro de un esquema, reorganizar completamente un documento
en forma sencilla sin ms que trasladar los ttulos de los distintos niveles de visualizacin.
En un esquema el texto est siempre asociado con el ttulo precedente, lo que permite trabajar con
bloques de informacin.
Es uno de los tres modos de visualizacin disponible en la BE, ver/esquema (o CONTROL + ALT + E3)
Descripcin de los botones y sus funciones.
Ejemplo: Cambio al modo de esquema, 231.
1.1.

Explicacin del modo esquema, 232.

Cuando se accede por primera vez al modo de esquema en un documento, el texto que est
afectado por un estilo de ttulo aparecer con un smbolo de esquema (un signo ms) junto al
mismo.
Los ttulos de nivel inferior aparecern sangrados, bajo ttulos de nivel superior.
Un signo menos junto a un ttulo indica que no existen subttulos ni texto bajo el mismo.
El texto que no est formateado con un estilo de ttulo (es decir, sin un signo ms o menos
delante de l) se considerar texto ordinario, y est representado por un pequeo cuadrado al
comienzo del mismo.
En un esquema el texto est siempre asociado con el ttulo precedente, lo que permite trabajar
con bloques de informacin. Ver ilustracin p. 232.

2.

Aumentar y disminuir ttulos, 233.

Se trata de que un ttulo avance o retroceda de nivel. Al hacerlo los ttulos subordinados se trasladan
juntamente.
Del mismo puede hacerse que un texto ordinario pase a convertirse en un determinado nivel de ttulo
de esquema, y viceversa, hacer que un ttulo se convierta en texto ordinario por medio del botn
disminuir a texto independiente.

3.

2.1.

Ejercicio: Avance de ttulos, 233.

2.2.

Ejercicio: Disminucin de ttulos, 234.

Visualizacin de partes especficas (niveles de ttulos especficos) del esquema, 235.

Por medio de los botones Mostrar ttulos nivel X.
3.1.

Visualizacin de niveles de ttulos especficos, 236.

3.1.1.

Ejercicio: 236: Visualizacin de los ttulos de primer nivel, 236.

Botn mostrar ttulos nivel uno.

3.1.2.

Ejercicio: 236: visualizacin de los tres primeros niveles de ttulos.

Botn mostrar ttulos nivel tres.

3.1.3.

Ejercicio: 237: Visualizacin de todos los niveles y del texto ordinario, 237.
Botn todo.

Para los restantes modos de visualizacin ser:

Normal
control + alt + n
Diseo de pgina
control + alt + d
Esquema
control + alt + e
Pgina 48

3.1.4.

Ejercicio: visualizacin de dos niveles de ttulos, 237.

Botn mostrar ttulos nivel dos.

3.2.

Expansin y contraccin de ttulos, 237.

Para mostrar ms o menos niveles para un ttulos en particular.
Por medio de los botones expandir y contraer. Estos botones permiten mostrar u ocultar los
subttulos y texto subordinados.
3.2.1.

Ejercicio: 237/8: Expansin de un ttulo.

Por medio de botn Expandir (signo ms en la BF).

3.2.2.

Ejercicio: 239: Contraccin de un ttulo.

Por medio de botn Contraer (signo menos en la BF).

4.

Visualizacin del texto estndar, 239.

Puede ser la totalidad del texto por medio del botn mostrar slo primera lnea. O, la primera
lnea, por medio del mismo botn.
4.1.

5.

Ejercicio: 239: Visualizacin de la primera lnea del texto estndar.

Traslado de bloques de texto, 240.

Por medio de los botones mover hacia arriba/abajo. O, tambin, seleccionando el smbolo que aparece
cuando el puntero del ratn contacta con la marca de nivel (puntero de cuatro flechitas negras en el
margen izquierdo), luego arrastre.
El texto asociado a cada ttulo permanece siempre unido al mismo, con independencia de los traslados
de texto efectuados.
Se puede reorganizar grandes bloques de texto en el documento sin necesidad de seleccionar todo l.
Al trasladar un ttulo contrado, todos los subttulos del mismo, as como el texto estndar asociado a
ellos, se trasladan junto con aqul. No obstante si selecciona un ttulo expandido, tan slo se trasladar
el texto del ttulo en s.
5.1.

Ejercicio: Traslado de un bloque de texto.

Por medio del botn Mover hacia abajo

6.

Tablas de contenido, 241.

Al aplicar niveles de ttulo se aplican de paso estilos de ttulo al texto. De este modo resulta muy fcil
generar tablas de contenido4 para los documentos, por medio de la orden Insertar/ndices y tablas.
La creacin de una tabla es muy sencillo cuando se basa en los estilos de encabezamientos creados en
el modo de esquema.
6.1.

Ejercicio: 241: Definicin de la numeracin de pginas.

Debe indicar que la numeracin de las pginas comience en cero 0, para que el primer apartado
figure en la pgina 1 y no en la 2. Esto asegura que la pgina que contiene la tabla de
contenido no afecte la numeracin de las pginas.
Sitese al comienzo del documento, y coloque el punto de insercin delante del ttulo.
Inserte un Cambio de pgina manual (control + Enter).
Pase a diseo de pgina.
Con el punto de insercin situado en la lnea de divisin de pgina, elija Insertar/Nmeros de
pgina/Formato/empezar en 0/Aceptar.

6.2.

Ejercicio: Creacin de una tabla de contenido, 242.

Insertar/ndices y tablas,
clic en la etiqueta tabla de contenidos, clic en el botn opciones,
asegrese de que est seleccionada la casilla de verificacin estilos,
clic en aceptar, para regresar a la pgina de la Tabla.
Seleccione el estilo clsico,
aceptar para regresar al documento y generar la tabla.

Ver Demo.
Pgina 49

LLEGU HASTA AC

Pgina 50

Leccin 14
MLTIPLES DOCUMENTOS: Copiado, borrado, bsqueda, apertura de mltiples
documentos , 245.
(Resumen)
1.

Encontrar un archivo.
Archivo/buscar archivo/. Especifique algn criterio de bsqueda (fecha, autor, etc.), buscar.

2.

Seleccionar varios nombres de archivos en el cuadro de dilogo buscar archivo.

Archivo, buscar archivo. Emprenda una operacin previa de bsqueda, si fuera necesario, para obtener
en pantalla los nombres de los archivos. Mantenga pulsada la tecla CONTROL y vaya haciendo clic, uno
tras otro, en los nombres de los archivos que desee seleccionar. Si selecciona accidentalmente el
nombre de un archivo, mantenga oprimida la tecla CONTROL y haga clic de nuevo sobre el mismo para
quitar la seleccin.

3.

Abrir varios archivos.

Archivo/buscar archivo. Emprenda una operacin previa de bsqueda, si fuera necesario, para obtener
en pantalla los nombres de los archivos que desea abrir. Seleccione los nombres de los archivos y elija
el botn abrir en el cuadro de dilogo buscar archivo.

4.

Mostrar dos archivos simultneamente.

Ventana/organizar todo.

Pgina 51

4.1.

Introduccin:

Importante cuando se intenta localizar y recuperar determinados archivos y

existen gran cantidad de ellos.
Contenidos de la leccin: Uso del comando Buscar Archivos.
Buscar un archivo por su nombre incompleto, 245.

Buscar archivos en base a su contenido.

Buscar informacin del sumario.

Copiar documentos a un directorio diferente.

Abrir mltiples documentos simultneamente

4.2.

Uso de la orden Buscar archivo, 246.

Ejercicio: Apertura del cuadro de dilogo Buscar Archivo, 246.

Archivo/Buscar archivo. La primera vez que utiliza esta orden aparecer el
cuadro de dilogo Buscar: que guarda la informacin a la ltima
operacin de bsqueda realizada.
Para cambiar la va de acceso o especificar un criterio de bsqueda diferente
del nombre del archivo: Bsqueda avanzada.
4.3.

Bsqueda de documentos, 247.

En el cuadro de dilogo Buscar hay que especificar dos tipos de informacin:

Lo qu busca y dnde lo busca.
Criterio de bsqueda: nombre de archivos, autor, asunto, etc.
Ejercicio: Especificacin de la Va de bsqueda (ruta), 247:
Va en el cuadro de dilogo buscar.

clic en bsqueda avanzada en la etiqueta posicin.(es ms rpido que introducir

manualmente la ruta y es ms difcil cometer errores mecanogrficos).

Clic en Quitar para suprimir la va de acceso existente de la lista Buscar en.

Es posible realizar bsquedas en varias rutas simultneamente por medio de

Agregar. Y posteriormente puede eliminarlas Quitar o Quitar todo.
Ejercicio: Bsqueda de un documento con su nombre incompleto, 248.
mbito/va y Criterio de bsqueda son los dos datos claves para las
bsquedas.
Si desea localizar un documento cuyo nombre exacto no recuerda, basta
con que slo recuerde parte de l, y de este modo hacer que sean
localizados todos los documentos que comiencen por los caracteres
que conozca y utilizar comodines5 para el resto del nombre.
Tcnica: en el campo archivo de la ventana de dilogo Buscar, coloque el
punto de insercin delante del asterisco y teclee lo que recuerda.
Selecciones la casilla de verificacin Crear lista (As aparecern slo los
archivos que coincidan con el criterio de bsqueda). Ej.:
Clic en Aceptar.
Word cierra el cuadro de dilogo Buscar, y muestra una lista de archivos que
se ajustan al criterio especificado en el cuadro de dilogo Buscar
archivo.
En la ventana Muestra puede ver el contenido del primer archivo de la lista.
Ejercicio: Bsqueda basada en el contenido de un archivo, 250.

Comodines:
a:
*.*
b:
car*.* (todos los archivos comenzados con: car.. de cualquier extensin).
c:
car??.* (todos los archivos de cualquier extensinvcomenzados con: car y que no tengan ms de cinco caracteres)
Pgina 52

Archivo/Buscar archivo/Buscar/Bsqueda avanzada/ clic en la etiqueta

resumen
En la lista desplegable Opciones, asegrese de que est seleccionada la
opcin Crear lista nueva.
En le cuadro con el texto, escriba el texto. Seleccione la casilla de
verificacin Mays/mins, si recuerda exactamente cmo se escriba
la/s palabra/s buscadas.
Aceptar, para regresar al cuadro de dilogo Buscar
Abra el cuadro desplegable de lista archivo y seleccione documentos de
Word. Aceptar.
4.4.

Bsqueda de un documento en base a la informacin del resumen, 251.

Tcnica: dem procedimiento anterior.

Concepto de resumen. Informacin que se almacena de modo automtico o
personalizado que consiste en el nombre del archivo, texto, la fecha
de creacin del documento, la fecha de su ltima modificacin e
incluso el nombre del autor (facilitado en la instalacin de word), etc.
Es posible hasta 255 caracteres en cada una de las distintas
categoras de informacin.
Ejercicio: Bsqueda en base a una palabra clave, 252: De acuerdo a esto
aun es posible orientar la bsqueda en base a una palabra clave en la
ficha resumen, 252.
Visualizacin de otra informacin, 253.
Ejercicio: Visualizacin de la informacin del archivo, 254.
Ejercicio: Visualizacin de la infomacin de resumen, 255.
Info. archivo, 253/4.
Tiene que ver con ttulo, tamao, autor, fecha de la ltima modificacin.
Se la obtiene del campo ver, de la ventana de dilogo Buscar archivo
4.5.

Trabajo con mltiples archivos: Bsqueda, apertura, copiado, eliminacin, impresin de

mltiples documentos, 255.

Comandos,: 255.
Ejercicio: Copiado de mltiples archivos, 257.
Seleccionar: continua = SHIFT, discontinua = CONTROL.
Copiar/nueva carpeta.
4.6.

Apertura de mltiples documentos,

Seleccin, Abrir/ventana/organizar todo.

CONTROL + F 6.
4.7.

Borrado de mltiples documentos.

dem. ant.
4.8.

Visualizacin simultnea de documentos, 258.

Ventana/organizar todos (CONTROL + F6)

Pgina 53

5.

TRABAJO CON FORMULARIOS ELECTRNICOS, 261.

En sta leccin hay que combinar otras lecciones aprendidas anteriormente. Tales
como el manejo de tablas, plantillas, marcos y bordes.
Ser necesario
crear una plantilla
insertar campos de texto, listas desplegables, casillas de verificacin.
proteger un formulario
introducir informacin en el formulario.
5.1.

QU ES UN F.E.

El instrumento por excelencia en un mundo burocratizado.

Contienen un texto estndar y espacios en blanco o campos para introducir
informacin. Suelen incluir preguntas que se contestan por s o por
no, o simplemente apelando a unas pocas alternativas.
Es posible contestar a un F.E. directamente en la PC o imprimindolo.
5.2.

CREACIN DE UN F.E., 263.

Archivo/nuevo. En la lista plantilla seleccione: normal. En el rea nuevo, seleccione el

botn con la opcin plantilla. Aceptar.
El F.E. es una plantilla de documento.
Archivo/guardar. Automticamente se le asigna la extensin dot.
5.3.

DISEO, 264.

Introduzca el texto plano.

Introduzca la barra de herramientas de formularios: Ver/barras de herramientas,
seleccione la casilla de verificacin formulario. Aceptar.
Inserte una tabla de acuerdo al formulario. Clic en el botn insertar tabla de la BH
Formularios.
Inserte texto-etiqueta en la tabla.
Inserte un campo de texto junto a la etiqueta (en la prxima celda): clic en el botn
campo de formulario de texto. Aparece un rectngulo sombreado (puede quitarlo con
el botn respectivo de la BHFormu.)
Doble clic en el campo de texto sombreado. Aparece el cuadro de dilogo campo de
formulario con texto. En el apartado largo mximo seleccione ilimitado. Aceptar.
Puede seleccionar otras opciones dentro de esta ventana de dilogo, tales como: largo
mximo: introduzca el nmero mximo de caracteres que quiere que se utilicen.
En el apartado tipo: seleccione ... (texto normal, nmero, por caso). Aceptar.
Asignacin de ayuda para un campo.
El mensaje de ayuda aparecer en la barra de estado en el momento de
rellenar el formulario, o bien en una ventana de ayuda cuando el
usuario pulse F1.
En el cuadro de dilogo campo de formulario con texto, clic en el botn agregar
ayuda. En el cuadro de dilogo texto de ayuda para los formularios, seleccione la
etiqueta barra de estado. Seleccione el botn escriba su propio texto, y redacte el
mensaje que aparecer en la barra de estado cuando el curso pase por la celda.
Este procedimiento se repite para la insercin de un campo casilla de seleccin, como
as tambin para insertar campo de formulario con lista desplegable de la barra.
Puede darle formato a la tabla.
Puede quitar el sombreado a las celdas mediante el botn sombreado de campo.
Proteja el documento mediante el botn proteger formulario.
Finalmente Archivo/guardar.

5.4.

UTILIZACIN DEL FORMULARIO, 274.

Para cumplimentarlo puede optar por imprimirlo y llenarlo, lo que no lo

diferenciara sustancialmente de los formularios comunes. O ms
bien, llenarlo en pantalla.
Pgina 54

Previo a esto hay que crear un documento basado en la plantilla del

formulario.
Archivo/nuevo. En la lista de plantillas elija la creada para formularios. Asegrese que
aparezca seleccionado el botn con la opcin documento. Aceptar.

Pgina 55

6.

CREACIN E IMPRESIN DE DOCUMENTOS COMBINADOS, 281.

6.1.

Combinacin de documentos: Tcnicas bsicas, 282.

6.2.

Creacin del archivos de datos, 284.

6.3.

Introduccin de los registros de datos, 286.

6.4.

Trabajo con documentos principales, 288.

6.5.

Insercin de nombres de campo en el documento principal,. 289.

6.6.

Combinacin de documentos, 292.

6.7.

Asociacin de un archivos de datos existentes, 294.

Pgina 56

7.

Parte:

Opciones.

7.1.

de Visualizacin 313

7.2.

Generales 313

7.3.

de Edicin 314

7.4.

de Impresin 314

7.5.

de Ortografa 315

7.6.

de Autoformato 315

de Guardar 316

Pgina 57