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Ingeniera en Tecnologas
se Manufactura
Ensayo: Conceptos de la Administracin de Proyectos.

Ingeniera en Tecnologas de Manufactura

Asignatura: Administracin de Proyectos

Ensayo:
Administracin de Proyectos y Proyectos Productivos

Estudiante: Marco Santiago Gonzlez.

Durango Dgo. Mayo 21 del 2015

ndice
Marco Santiago Gonzlez
Dgo. 25/V/14

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Ensayo: Conceptos de la Administracin de Proyectos.

1 Resumen y Palabras Clave.

1 Introduccin
1.1 Proyecto.
1.2 Administracin de Proyectos.

2 Conceptos de la Administracin de Proyectos.

2.1 Ciclo de vida de un proyecto.
2.2 reas de conocimiento de la Administracin de Proyectos.

3 Proyecto Productivos.
3.1 Consideraciones generales para iniciar el proceso de solicitud
de algn apoyo a Proyectos Productivos.

4 Conclusiones.

5 Referencias bibliogrficas

Resumen
El objetivo de este ensayo es definir los conceptos involucrados en la Administracin
de Proyectos, se comienza con una introduccin de las definiciones bsicas, se
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prosigue con el ciclo de vida de un proyecto y las reas de Conocimiento de la

Administracin de Proyectos, se muestran algunas entidades gubernamentales que
apoyan Proyectos Productivos en Mxico y se establece una conclusin sobre la
importancia de la Administracin de Proyectos en los Proyectos Productivos.
Palabras clave: Proyecto, Administracin de Proyectos, Fases de un Proyecto,
reas de Conocimiento de la Administracin de Proyectos, Proyectos
Productivos,
1. Introduccin.
1.1 Proyecto.
Un proyecto puede ser definido en trmino de sus caractersticas distintivas:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico (PMBOK).
Temporal significa que cada proyecto tiene un inicio y un final definido. El final se logra
cuando los objetivos del proyecto han sido logrados, o cuando queda claro que los
objetivos no sern o no podrn ser logrados, o cuando la necesidad del proyecto ya no
exista y que el proyecto tiene que ser cancelado. Temporal no es precisamente corto
en duracin; muchos proyectos duran varios aos. En cada caso, la duracin del
proyecto es finita; los proyectos no son esfuerzos eternos.
Adicionalmente, el termin temporal no se aplica totalmente al producto, servicio o
resultado creado por el proyecto. Un proyecto crea productos entregables nicos.
Productos entregables son Productos, Servicios o Resultados. Los Proyectos pueden
crear:
Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente.
La capacidad de prestar un servicio, como por ejemplo, las funciones del negocio
que amparan la produccin o la distribucin.
Un resultado, como por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto
de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si
existe o no una tendencia o si un nuevo proceso favorecer a la sociedad.

1.2 Administracin de Proyectos.

Una vez definido que es un proyecto y cmo surge, entramos al tema de
Administracin de Proyectos que el (PMI) define como La aplicacin de conocimientos,
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habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requerimientos del mismo.
La Administracin de Proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente la
cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto. Es la forma
de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un
grupo de personas que tienen un objetivo especifico, el cual puede ser (crear, disear,
elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como
agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.
2 Conceptos de la Administracin de Proyectos.
La PMBOK, seala que los administradores o la organizacin misma pueden dividir el
proyecto en diferentes fases para obtener mejor control sobre el desempeo dentro
de la organizacin. Colectivamente, estas fases son conocidas como el ciclo de vida de
un proyecto.
2.1 Ciclo de Vida de un Proyecto.
Podemos estructurar una metodologa para la Administracin de Proyectos, basada en
su ciclo de vida, el cual que define una secuencia jerrquica de fases, siendo cada una
de ellas separadas por un proceso de aprobacin.
Dar inicio y forma a la concepcin del proyecto. En esta etapa se define el objetivo del
proyecto y se formaliza su autorizacin para el arranque del mismo.
Planificar actividades. Durante esta actividad se define con mayor claridad el alcance
del proyecto, se afinan los objetivos especficos y se determina el curso de accin para
lograrlos. Con ello, se obtiene el plan de ejecucin del proyecto.
Ejecutar las actividades. En esta parte del proceso se realizan las acciones para
completar el trabajo definido en el plan de ejecucin del proyecto a fin de cumplir con
las especificaciones del mismo.
Dar seguimiento a la adecuada ejecucin de actividades. En esta etapa se da
seguimiento, se analiza y regula el progreso del proyecto, con la finalidad de
identificar reas en las que el plan requiera cambios o existan riesgos, para
gestionarlos correctamente.
Formalizar el trmino del proyecto y liberacin al ciclo operativo. Se concluyen las
actividades y se cierra formalmente el proyecto. Donde se evala el resultado del
proyecto y se incluye al ciclo operativo de la organizacin.
2.2 reas de conocimiento de la Administracin de Proyectos.
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Como soporte organizacional a las fases del ciclo de vida del proyecto, hay
ciertos procesos denominados de facilitacin, relacionados con las reas de
conocimiento de la Administracin de Proyectos
Administracin de los recursos humanos; el eficiente uso de la gente en
el proyecto, incluyendo la integracin del equipo de trabajo, el manejo de conflictos,
liderazgo, motivacin y otras actividades relacionadas con la administracin de
los recursos humanos.

Administracin de la comunicacin; la administracin efectiva de la

comunicacin dentro y fuera del proyecto.

Administracin de la calidad; el uso de control de calidad, aseguramiento de la

calidad y el concepto de calidad total para definir los niveles de calidad
requeridos dentro del proyecto.
Administracin del riesgo; identificacin, cuantificacin, anlisis y control del
riesgo durante el proyecto.

Administracin de las adquisiciones; el uso de la contratacin adecuada, as como

de tcnicas y mtodos para administrar el trabajo del proyecto.
Administracin de la integracin del proyecto; incluye los procesos y
actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar las
actividades de la administracin de proyectos.

Administracin del alcance, define y controla que es lo que debe incluirse en el

proyecto y que no.

Administracin del tiempo; definicin, secuenciacin y estimacin de duracin de

actividades, estimacin de recursos, control y programacin.

Administracin del costo; incluye los procesos involucrados en la planeacin,

estimacin, presupuesto y control de costos dentro del proyecto.
Un proyecto es concebido como exitoso desde el enfoque de procesos, si este
responde de manera positiva en tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad
requerida.
Por otra parte, desde la perspectiva de producto, el xito del proyecto ser
definido como aquel donde los requerimientos de los clientes sean satisfechos de
la mejor manera posible

3 Proyectos Productivos.
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En Mxico, de acuerdo a informacin de la Secretaria de Economa, se pueden ubicar

una variedad considerable de programas de financiamiento por parte del gobierno,
en cualquiera de sus niveles, para la creacin y puesta en marcha de actividades
econmicas o negocios destinados a la produccin de un bien o servicio a los que se
les llama Proyectos Productivos, de manera general y sin ser limitativos se muestran,
algunos de ellos.
Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin
(SAGARPA): Esta dependencia apoya a proyectos de los tipo agrcola, pecuario,
forestal, pesca, minera, sin embargo, a partir de este ao se estn apoyando a
proyectos de otros giros como comercios, servicios, y aquellos que no son
agropecuarios. Maneja varios programas y estos estn divididos en componentes.
Programa de Innovacin, Investigacin, Desarrollo Tecnolgico y
Educacin (PIDETEC): el monto de apoya es hasta $30,000.0 mx con porcentajes de
apoyo de hasta 50% dependiendo del tipo de componente.
Programa de Concurrencia con las Entidades Federativas
Programa de Fomento a la Agricultura
Programa de Sanidad e Inocuidad Agroalimentaria
Programa de Fomento a la Productividad Pesquera y Acucola
Programa de Fomento Ganadero
Programa de Productividad y Competitividad Agroalimentaria
Programa Integral de Desarrollo Rural Programa de Comercializacin y
Desarrollo de Mercados
FAPPA y PROMETE: estos programas adems de apoyar a giros agropecuarios,
se destinan recursos tambin a otro tipo de proyectos como comercios y servicios:
ejemplo panaderas, tiendas, artesanas, transformacin de productos agropecuarios,
etc.
Los montos mximos de apoyo son $360,000.0 por proyecto. Lo caracterstico de
estos dos programas es que son fciles de tramitar, los requisitos son accesibles y las
condiciones establecidas se cumplen sin ningn problema.
Pagina web: http://sagarpa.gob.mx/programassagarpa/Paginas/default.aspx
Secretaria de Desarrollo Social (SEDESOL). En la actualidad solo se maneja
una modalidad de apoyo dentro del programa de Opciones Productivas. Opciones
Productivas es un Programa que apoya la implementacin de proyectos productivos
sustentables econmica y ambientalmente, mediante la entrega de recursos
econmicos para la adquisicin de activos, conceptos de inversin diferida y capital de
trabajo, as como apoyos no capitalizables para la prestacin de servicios de asistencia
tcnica y capacitacin tcnico productiva.
Impulso Productivo: los montos mximos de apoyo son hasta $300,000.0 mx
por proyecto para giros agropecuarios, comercios, servicios, industria, etc.
Pagina web: http://www.sedesol.gob.mx/es/SEDESOL/Opciones_Productivas
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Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM): El Fondo Nacional

Emprendedor tiene por objeto fomentar el crecimiento econmico nacional, regional y
sectorial, mediante el fortalecimiento ordenado, planificado y sistemtico del
emprendimiento y del desarrollo empresarial en todo el territorio nacional, as como
impulsar la consolidacin de una economa innovadora, dinmica y competitiva que se
sustente crecientemente en MIPYMES ms productivas ubicadas en sectores
estratgicos. Tipo de apoyos:
Emprendedores
Micro, pequeas y medianas empresas pertenecientes a los sectores
estratgicos de las 32 entidades federativas
Grandes empresas, cuando sus proyectos generen impactos econmicos,
regionales o sectoriales, que fortalezcan la posicin competitiva de dichos sectores o
regiones, generen empleos o beneficien de manera directa o indirecta a
emprendedores y/o MIPYMES, siempre y cuando se cuente con la autorizacin expresa
del Secretario de Economa.
Montos de apoyo: se especifican en las convocatorias.
Pagina web: https://www.inadem.gob.mx/
3.1 Consideraciones generales para iniciar el proceso de solicitud de algn
apoyo a Proyectos Productivos.
Leer y analizar las Reglas de Operacin del programa, analizar los requisitos, montos
de apoyo, condiciones. En ese documento se detalla todo lo relacionado a los apoyos
econmicos, es fundamental y necesario leerlas y comprenderlas para entender los
procedimientos y mecnica operativa.
Visitar las paginas webs oficiales, pues es ah donde se publican las convocatorias.
La mayora de Reglas de Operacin se publican a finales de diciembre y a principios
de enero.
Las convocatorias por lo general se abren desde enero hasta marzo o abril, no es
comn que un programa habr dos veces o mas.
Consultar apoyo tcnico, pues como parte del procedimiento de solicitud de proyectos
se tiene que hacer preregistros en internet, en programas como INAES, Opciones
Productivas, FAPPA, PROMETE, algunos de SAGARPA se tiene que llevar a cabo un
preregistro en lnea del proyecto.
Dentro de los requisitos la mayora de los programas considera elaboracin de
estudios, proyectos o planes de negocios, algunos solo formatos simples y solicitudes;
adems de documentacin bsica del solicitante y otros documentos.
Para todos los casos adems del registro en internet, se tiene que entregar en fsico
todo el expediente y despus de ello al solicitante le entrega algn acuse de recibido o
folio de seguimiento.

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4 Conclusiones.
Un proyecto es un conjunto de procesos que se dan a lo largo de su ciclo de vida, con
el fin de alcanzar un objetivo; de manera particular el xito del proyecto tendr
relacin con los diferentes procesos de planeacin, ejecucin, monitoreo y control,
considerando de vital importancia que los objetivos y metas sean planteados
como reflejo de los propios requerimientos de los involucrados.
Bsicamente un Proyecto Productivo se compone de: portada o presentacin,
introduccin, objetivos y metas, resumen ejecutivo, antecedentes, perfil de mercado,
perfil tcnico, perfil administrativo y organizacional, perfil sustentable o ambiental y
perfil o anlisis financiero.
Criterios de decisin para invertir en un proyecto.
En diseo, formulacin y evaluacin de proyectos productivos se utilizan tres
indicadores indispensables para tomar la decisin de invertir o no en el proyecto. Los
indicadores de rentabilidad financiera y sus criterios de aceptacin son:
Valor Actual Neto (VAN): se acepta cuando es igual o mayor a 0.
Tasa Interna de Rentabilidad (TIR): se acepta cuando es mayor a la tasa de
actualizacin o
TREMA
Relacin Beneficio Costo (R B/C): se acepta cuando es igual o mayor a 1.
Ciclo de vida de un Proyecto Productivo.
La vida de un proyecto se compone de las siguientes fases: identificacin, planeacin
o programacin, diseo, financiacin, ejecucin y puesta en marcha, y finalizacin.
En nuestro pas, existen programas de financiamiento por parte del gobierno, en
cualquiera de sus niveles, para la creacin y puesta en marcha de actividades
econmicas o negocios destinados a la produccin de un bien o servicio(Proyectos
Productivos).
En todos estos programas se tiene que comprobar fsica, normativa y fiscal la
aplicacin de los recursos, es decir, invertir, adquirir los conceptos solicitados, ejecutar
el proyecto, presentar facturas fiscales que avalen la adquisicin de activos y en
algunos casos comprobar la reintegracin de los recursos.
5 Referencias Bibliogrficas.
Project Management Institute(PMI). Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos (gua del PMBOK). 5ed. 2013.

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Gray Clifford F. , Larson Eric W. Administracin de Proyectos. 4 Ed. McgrawHill/Interamericana Editores, S.A. de C.V. 2009

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