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Contenido
Direccin Corporativa de Finanzas
Subdireccin de Sistemas de Informacin
Gerencia de Soporte y Operacin Financiera
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Esto les permitir tener una visin general de la solucin y podrn ubicar
sus actividades en el contexto general de funcionamiento del sistema
SAP en el Corporativo.
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SAP AG, es una empresa alemana con mas de 30 aos de experiencia y ofrece una
serie de productos para una amplia variedad de empresas y distintas soluciones de
negocio para empresas de diversos tamaos.
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Conceptos
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Versiones:
Debido a cambios en las Leyes, Lineamientos, Normas, Reglamentos, etc., tanto
internas como externas, as como tambin por la evolucin tecnolgica e integracin de
las mejores practicas, a todo software se le realizan adecuaciones y/o mejoras, para as
continuar apoyando la operacin de las empresas. Por lo tanto SAP AG libera
peridicamente nuevas versiones a fin de mantenerse a la vanguardia en lo que al ERP
respecta. La versin con la que hoy da se realizan las operaciones en el Corporativo se
conoce como SAP R/3 Enterprise 4.7.200. Siendo R/3 la tercera generacin del
sistema y Enterprise 4.7.200 la versin.
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ERP:
SAP R/3 es un sistema tipo ERP (Enterprise Resource Planning) que procesa datos en
tiempo real y los graba en una base de datos central, para que la empresa pueda
acceder con rapidez a su informacin y as alcanzar un elevado nivel de control,
transparencia y eficacia.
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Mejores practicas:
SAP R/3 ha integrado, a lo largo de los 30 aos de desarrollo, las mejores prcticas,
experiencia, estrategias y conocimientos empresariales. Esto es, la forma mas optima
de realizar un proceso a nivel mundial.
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Caractersticas
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Seguridad:
Permite el acceso especfico a los procesos de informacin que demanda un usuario en
el sistema, por medio de la definicin de autorizaciones, roles y la asignacin de estos a
claves de usuario.
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Integral:
SAP R/3 tiene como objetivo la integracin de la informacin de los diversos procesos de
negocio en la empresa y el registro de operaciones a nivel de origen, de manera que las
diversas operaciones de la empresa estn relacionadas y son afectadas o afectan a
otras funciones siguiendo un modelo de procesos integral.
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Compatible:
SAP R/3 ha evolucionado de manera que es un sistema abierto a la interaccin con
diversas plataformas de bases de batos y sistemas operativos con lo cual se garantiza su
buen funcionamiento, con una adecuada interaccin e integracin con aplicaciones
empresariales y servicios Web independientes de la plataforma SAP, pues el Sistema
SAP R/3 est basado en estndares de la industria.
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Caractersticas
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No modificable:
Contractualmente se establece que la funcionalidad estndar no se modifica dentro del
sistema para as asegurar la garanta del producto.
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Configurable:
Permite definir dentro del estndar del sistema SAP R/3, los procesos de negocio de
nuestra empresa, incorporando la normatividad correspondiente, por medio de registros
maestros, catlogos, validaciones y la seleccin de la funcionalidad propuesta.
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Configuracin
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A continuacin mostramos los conceptos bsicos en los que se basa el sistema SAP R/3 a fin de ser
utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales que se
realizan en el sistema. Estos son: elementos de organizacin, datos maestros y transacciones.
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Elementos de organizacin:
Definen la estructura organizacional de una empresa dentro de SAP y se emplean en las
aplicaciones SAP mediante elementos de organizacin tales como la sociedad, centro,
almacn, entre otros.
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Datos maestros:
Creados en forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos los
usuarios autorizados, tales como datos maestros de proveedores, acreedores, clientes y
materiales entre otros.
Los datos maestros permiten definir, dentro de la funcionalidad estndar del sistema, las
caractersticas y comportamiento de los procesos de negocio apoyados.
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Transacciones:
Son programas de aplicacin que ejecutan especficamente un proceso empresarial en el
sistema SAP, tales como la creacin de un pedido, una cuenta por pagar cobrar entre
otras.
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SAP ofrece una amplia gama de productos para diversos sectores y empresas de todos los
tamaos, los cuales son escalables, es decir, se pueden ajustar al tamao de los procesos de
una empresa y a sus cambios constantes. As, al conjunto base de productos o soluciones se
le llama mySAP Business Suite y es la forma en que se comercializa.
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SAP Mobile
Infraestructuret
SAP Exchange
Ifraestructure
SAP Enterprise
Portal
SAP BW
SAP Web AS
SAP KM
SAP SEM
SAP SRM
SAP CRM
SAP SCM
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SAP R/3
Enterprise
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mySAP CRM
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mySAP SRM
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mySAP SCM
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mySAP PLM
mySAP ERP
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Soluciones:
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mySAP CRM
mySAP SCM
mySAP SRM
mySAP PLM
mySAP ERP
mySAP EP
Enterprise Portal
mySAP BI
Business Intelligence
mySAP LES
mySAP REM
mySAP CFM
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Componentes:
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Los componentes son la parte tcnica del software de SAP y se les antepone el prefijo
SAP. Algunos de ellos son:
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Operando en el Corporativo:
SAP R/3
SAP BW
SAP SEM
SAP EP
Portal Empresarial
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SAP CFM
SAP XI
SAP SRM
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Componentes:
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Otros componentes:
SAP APO
Planeacin y Optimizacin
SAP B2B
SAP KM
SAP CRM
SAP REM
SAP EHS
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Mdulos:
SAP R/3 es un componente transaccional, que opera mediante la ejecucin de
transacciones y esta integrado por mdulos y sub-mdulos, los cuales realizan una
funcin especifica, y se interrelacionan entre si para proporcionar u obtener
informacin. Algunos de ellos son:
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Materiales
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FI
Finanzas
PP
Produccin
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CO
Costros
SM
Servicios
QM
Gestin de
Calidad
TR
Tesorera
SAP R/3
PM
Mantenimiento
de Plantas
SD
Ventas y
Distribucin
HR
Recursos
Humanos
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RE
Inmuebles
IM
Inversiones
EC
Control
Empresarial
PS
Proyectos
IS
Soluciones
de
Industria
WF
Workflow
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MM Administracin de Materiales
HR Recursos Humanos
Integra
los
procesos
de
administracin de la organizacin y
de los recursos humanos, la
administracin y control de tiempos,
el clculo de nmina, as como la
administracin
de
eventos,
administracin de tiempos, nmina y
gastos de viaje.
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FI
MM
Contabilidad
Financiera
HR
Recursos
Administracin
Materiales
Humanos
Libro Mayor
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Control Presupuestal
Activos Fijos
Consolidacin
Ledgers especiales
Gastos de viaje (1)
Gestin de inventarios
Compras
Facturacin
Gestin de servicios
Planificacin necesidades
Gestin de almacenes
Gestin de personal
Gestin de tiempos
Nmina personal (2)
Capacitacin y eventos
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No implantado
(1) En proceso de implantacin
(2) Proyecto futuro de implantacin
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CO Costos
TR Tesorera
Incluye
la
funcionalidad
de
contabilidad de costos de operacin,
de produccin, de centros de
beneficios y anlisis de rentabilidad.
La contabilidad de costos de operacin
tiene tres niveles; contabilidad de
centros de costo, contabilidad por
rdenes de costo y contabilidad de
costos por actividad.
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Contabilidad
Costos
TR
Tesorera
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Costos de gastos generales
Costos de Operacin
Contabilidad de centros de costos
Contabilidad rdenes
Contabilidad costos por actividad
Costos de Produccin
Anlisis de rentabilidad
Cont. de centros de beneficio
Control de fondos
Gestin de fondos
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No implantado
Gerencia de Soporte y Operacin Financiera - Visin General SAP - Diciembre 2006
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WF Workflow
(Automatizacin de flujos de trabajo)
IS Soluciones de Industria
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WF
IS
Workflow
Soluciones de
Industria
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BW
SEM
Strategic
Business
Warehause
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Enterprise
Mangement
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SEM BCS
SEM BPS
SEM CPM
SEM SRM
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La implementacin del CFM incluye entre otros los siguientes componentes principales:
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SAP R/3
SAP SRM
SAP BW
SAP XI
SAP SEM
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Cuentas de usuario
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Para el acceso al sistema SAP R/3 es necesario contar con una cuenta de usuario, la cual se integra
por:
Usuario:
Que est formada hasta por 12 caracteres alfanumricos (Letras, nmeros y guiones).
Contrasea:
Que est formada desde 6 hasta 8 caracteres alfanumricos.
Roles:
Que estn integrados por una serie de autorizaciones que debern corresponder a las
funciones a desarrollar en el sistema, las cuales debern estar previamente autorizadas tanto
por el Gerente del usuario como por el dueo del proceso.
Responsiva:
Documento que emite el sistema en donde se estipulan los derechos y deberes que se
adquieren al tener una cuenta de usuario de acuerdo a la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas.
Puntos de inters a considerar:
Las cuentas se bloquean cuando no se emplean durante 45 das.
Se tienen tres oportunidades para el acceso correcto al sistema, de ser errneos, en forma
automtica se bloquear la cuenta.
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Dueo de Proceso
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De esta manera las actualizacin y/o modificaciones al Sistema SAP son validados y autorizados
invariablemente por un experto de negocio denominado dueo de proceso.
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Mesa de Ayuda
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Pemex Corporativo
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Pemex Refinacin
Pemex Gas y Petroqumica Bsica
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