Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ndice
Introduccin3
Generalidades de los presupuestos...4
1. Concepto4
2. Objetivos4
3. Caractersticas..4
4. Clasificacin..5
5. Races de la palabra Presupuestos7
6. Ventajas y desventajas del presupuesto..7
7. Requisitos del presupuesto 8
Conclusin..10
Bibliografa..11
Introduccin
Los presupuestos nacen debido a la necesidad de prever y controlar las
actividades de una entidad, como un proceso lgico y normal derivado del
desarrollo de las actividades en general y de las empresas en particular.
En este trabajo abarcaremos las generalidades que presentan los presupuestos,
tales como su concepto y sus races, sus caractersticas, su clasificacin, sus
objetivos, sus ventajas y desventajas, as como sus requisitos.
Es importante tener en cuenta estos conceptos y tener muy presente esta rama,
para tener un mejor control de nuestra organizacin, ya que se encuentra en todas
las etapas del proceso administrativo.
3. De aplicacin. Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, los
presupuestos deben aplicarse con criterio y elasticidad; adems, deben efectuarse
cambios cuando se presenten situaciones que verdaderamente modifiquen la
estructura de toda o parte de la empresa.
4. Clasificacin
I.- Por el tipo de empresa.
A. Pblicos. Los
que
realizan
los
Gobiernos,
Estados,
Empresas
Descentralizadas, etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.
B. Privados. Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de su
Administracin.
II.- Por su contenido.
A. Principales. Son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares de un presupuesto de la entidad.
B. Auxiliares. Son los que muestran en forma analtica, las operaciones estimadas
por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la Compaa.
III.- Por su forma.
A. Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen
ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias,
lgicas o necesarias.
B. Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo
presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han
formulado, obliga a la Institucin a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones,
tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.
IV.- Por su duracin.
A. Cortos. Los que abarcan un ao o menos.
B. Largos. Los que se formulan para ms de un ao.
V.- Por la tcnica de valuacin.
A. Estimados. Son los que se formulan sobre bases empricas; sus cifras por ser
determinadas sobre experiencias anteriores, representan una probabilidad ms o
menos razonable de que suceda lo que se ha planeado.
B. Estndar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases cientficas, eliminan en
un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras
representan los resultados que se deben obtener.
VI.- Por su reflejo en los estados financieros.
A. De Posicin financiera. Muestra la posicin esttica que tendra la Empresa en
el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio
de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada.
B. De resultados. Muestran las posibles utilidades o prdidas a obtener en un
periodo futuro.
C. De costos. Se preparan tomando como base, los principios establecidos en los
pronsticos de ventas, y reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se
hayan de efectuar por Costo Total o cualquiera de sus partes.
VII.- Por las finalidades que pretende.
A. De promocin. Se presenta en forma de Proyecto Financiero y de Expansin;
para su elaboracin es necesario estimar los ingresos y los egresos que hayan de
efectuarse en el periodo presupuestal.
B. De aplicacin. Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen
pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que se cuenta, o
habr de contar la Empresa, segn lo proyectado.
C. De fusin. Se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que
hayan de resultar de una conjuncin de entidades o compaas filiales.
D. Por reas o niveles de responsabilidad. Cuando se desea cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las reas o niveles de responsabilidad, en
que se divide una organizacin.
E. Por programas. Este tipo de presupuestos es preparado normalmente, por
dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc.
Sus cifras expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen,
determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe
realizar, para llevar a cabo los programas a su cargo.
F. Base cero. Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias
habidas. Es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios, las
exigencias de actualizacin, de cambio, y por el aumento continuo de los costos
en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin
extempornea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones, obsolescencia, etc.
5
Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la
entidad.
Conclusin
Se termin entendiendo como presupuestos al conjunto de estimaciones
relacionado con los recursos con los que cuentas la empresa en un periodo
determinado.
Su principal objetivo est enfocado en todas las etapas del proceso administrativo;
primero conocer con lo que se cuenta en ese momento, qu y cmo se va a hacer,
quien lo har, que se realice de forma general y particular, as como la gua de
cmo se har.
Su clasificacin se enfoca principalmente en el giro de la empresa y su rea
especfica, as como sus normas y principios contables, para que de esa manera,
pueda adaptarse al mercado.
Como principal ventaja de tener un buen control en los presupuestos de la
organizacin, es que se puede tener conocimiento de los recursos con los que
cuenta la empresa, ayuda a la toma de decisiones y prever posibles problemas a
futuro. Pero al mismo tiempo, tiene sus limitantes. Es solo una herramienta de
apoyo, una gua, pero no la suplanta.
Bibliografa
DEL RO, Gonzlez Cristbal, 2002.Presupuestos. ECASA, Mxico, 2002.
CARDENAS, RAUL; Presupuestos: teora y prctica; Mc Graw Hill, ltima edicin
10